小型施工企业设备部管理制度

无锡政通路桥工程有限公司

设备部管理制度

批准：2008年10 月20 日

内容提要：

管理总则

部门运作管理

制作与维修管理

设备台帐管理

物资购用管理

一、设备部管理总则

1、服务一线生产，快速优质原则

2、掌管公司资产，全面管控原则

3、经济指导生产，成本控制原则

4、集体智慧努力，民主会商原则

5、岗位责任明确，相互促进原则

二、部门运作管理

人人记住以下要点，务求在实践中全面贯彻：

生产加强计划性，有条不紊求效率…….

安全质量人人抓，不让公司多操心……

碰头会商定大事，头绪再多一盘棋……

分工合作抓全面，制作、维修、文明一样都不拉……

几项工作规定：

1、关于工作碰头会

（1）设备部成员不定期、不拘形式地进行碰头会，主要议题是：a）分析新任务，确定执行方案、工作计划和一般分工；

b）检查讨论执行中任务，检讨进度、质量、协同等方面存在的问题和改进措施；

c）寻找维修和维护等方面的任务，列出计划，分步实施；

d）讨论好人好事或不良现象，确定表扬或对有关人员或对全体人员的帮助教育。

（2）每次碰头会各自摘记要点，经理作好记录，必要时形成：a）单项、或多项工作计划，张挂上墙，以便对照执行。

b）对会议形成的规则共识，整理成文，报经理部批准后增加为本部门的行动细则。

2、关于安全工作

（1）坚决贯彻公司安全生产管理制度，接受公司的检查监督与奖罚。

（2）新工人进厂由经理对其进行首次安全生产知识教育并记录在案；部门全体人员凑雨天进行安全生产知识和制度学习，

基本保证每月一次，作好会议记录并全体签字存档。

（3）部门内建立“安全值日制度”，排定值日员名单，按顺序轮流值日；带红臂章，关注现场安全状况，制止不安全行为，

寻查安全隐患并报告，记“值日日记”；当轮到某人值日而

正好出差时，名单上的下一位就自动接位。

（4）碰头会上把发现的安全隐患整改列入“工作计划”，尽快改正。

（5）任何事故事件发生后，必须组织会议进行分析处理，体现“三不放过”原则，并书面报告经理部审批。“三不放过”

是：事故或事件原因不查清楚不放过

事故损失不算清楚、责任分析不明确不放过

举一反三查隐患，整改措施不制定、不落实不放过。

3、关于工作质量

（1）班长或任务主管人员对所分工的任务完成质量要负责；部门领导负有监督指导的责任。

（2）具体对每道工序的操作方法、使用工具、人员技术和工作态度要密切掌握，因为这四项是保证质量的基本要素。

（3）针对制新与维修任务，执行“任务单”制度，具体是：a）按碰头会上的任务分解，经理开具多项《任务单》，分别交给有关主管人员。

b）每单两份，一份由主管人员随身携带对照执行，另一份用单板夹夹持挂在办公室以备跟踪记录。

c）《任务单》格式如下：

设备部任务派工与过程记录单

（4）把节约用料也列入质量工作范围，班长或任务主管人员要关心每一次落料或领新，有旧料代用不开新料，能紧凑落

料不允许浪费。

（5）修缮生产机具设备，避免因机具不好而影响工作质量；有计划地增添生产设备，从质量和工效成本上算总帐。4、关于去工地工作

（1）部门统一安排，去的人随身携带安全帽、工作服和手套。（2）部门开具派工单，格式如下：

设备部外出人员派工单

三、制作与维修管理

1、每项制新或维修过程，要进行预算、审批、以及决算，用下表：

可编辑

可编辑

可编辑

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2、以上表格的作用：

（1）接到任务后，设备部用本表进行工料预算，报总经理审批。（2）总经理批准后，此表格复印三份，分别作用：

a）采购员核对库有材料后凭此表进行采购；

b）财务部凭此批准表审核报销；

c）决算员收集采购员和记工员提供的信息进行完工决算；

d）设备管理员凭完成决算的此单进行设备台帐记录，并归档。

3、设备维修管理

（1）维修单机项目，先在设备部碰头会上“立项”，即列为当前或近阶段的任务，开具上述《任务单》，挂到墙上，适时实

施。

（2）与任务单挂墙的同时，附一张上述“预决算表”，准备在维修过程中进行工料的消耗统计；维修结束时，这两张表也要

交给设备管理员进行台帐登记，并存档。

4、设备新购与报废管理

（1）新买设备要填报《设备与材料购买申报表》，交总经理批准后实施，过程是：

a）新买设备由需求部门首先填表，然后由设备管理员填写无有可替代品的调查记录（对照库存情况填写），然后由

采购员进行询价填写，再可递交总经理审批。

b）采购员依据总经理批准的申报单进行采购，财务部根据

批准的申报单和入库单及发票办理报销。

c）填写入库单前先要进行设备的入库验收和进行设备台帐登记。《申报表》格式如下：

设备与材料购买申报表

编号：08-

（2）减少设备：

a）如是被盗或摔坏报废，要凭《事故处理单》（《事故处理单》格式采用公司已有）；

b）如是改造项目决定要把某设备改掉，要凭《预决算单》；

（《预决算单》格式见上述“制新与维修”）

c）如果是使用单位灭失，要凭《设备、器材灭失处理单》（格式如下）：

d）对照上述凭证，设备管理员进行台帐记录的变更处理。

设备、器材灭失处理单

编号：08-