怎样写好交流汇报材料
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8
2 Part
交流汇报材料的 写作过程
准备 构思谋篇 起草 修改 定稿
1、准备
（1）研究对象
了解 对象
目的任务
内容
特点
10
知己知彼 方能有的放矢
围绕主旨，投其所好
1
一般来说，汇报交流的主题都是提前就会告知的，要尽可能多
的与会议组织者进行沟通，详细了解细节要求及听众组成，按
要求准备材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏内容。
下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可 能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表 面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工 作总结，或者写成工作布置，都有可能闹笑话。
5
交流基调既包含下对上，多用于平级之间
交流材料多用于典型经验交流中，主要是就某一特定工 作的经验做法在同一行业、同一专业中做宣传推广，旨 在推广经验做法，提升交流单位的知名度和美誉度，并 通过以点带面，实现推动整体的工作质量。
结尾：需要上级帮助解决 的事项和问题，请上级领 导作指示。
标题 正文 落款
标题要反映整个汇报情况 的基本内容，不能只写工 作汇报。
在工作汇报讲话稿落款处 写上汇报人的名字、汇报 时间，也可落在标题的下 方
17
2、工作汇报的写作要求
1 要实事求是，事实和材料必须有依据，真实可信；
“真实”是汇报材料的生命，要求人物要真、事迹 要真、做法要真、数据要真。 一是不能道听途说。不能偏听偏信，将未经核实的 “先进事迹”和“经验”写入材料。 二是不准张冠李戴。要做到“丁是丁，卯是卯”， 既不能将发生在“张三”身上的事迹换到“李四” 身上，又不能将甲地发生的事换成乙地发生的事。 三是不准人为拔高。就是要“量体裁衣”，不能为 追求轰动、示范效应，人为找闪光点、摄亮点。
广开材源 积累第二手材料。
有备无患 ห้องสมุดไป่ตู้备基础材料。
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(二)构思谋篇
构思的过 程和内容
初步酝酿
确立主题
选择材料
安排布局
设计语言
15
布局的方式
一是列书面提纲。提纲是详是略，应根据文稿 内容需要和作者的行文习惯而定。
二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓 勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。
19
3
写出特色，抓住精华，找出典型，认真总结出一定 时期的工作特点
要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要 从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆 砌。 要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的， 除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自 身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报 时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议 ，才能让领导有所悟、有所得。
什么是特色？ 特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。 亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。
汇报材料最关心的一个问题，就是将本单位工作 开展情况中的特色和亮点展示在上级领导面前。 如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导的肯 定和认可，必须是基于事实的基础上，对其工作 实际情况进行真实的反映，切不可为了追求亮点 而胡乱编造。
思路和语言与其更贴近一些。
11
2、把握情况
政策观念
熟悉工作
工作内容
本公司实际
要力求做到：没有人比你更了解你所要汇报交 流的内容！
12
3、搜集材料
搜集素材有两种方式: 一个是要有众多的文本材料; 另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的 观点群。
多
全
材
准
料
新
深
13
基本方法
调查研究 取得第一手现实材料。
6
汇报内容力求“价值反馈”
上级 ——“了解情况与决策” 下级——“落实并汇报反映情况”
从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上 级领导修正和完善原来的决策，并不失时机地推出 新的决策。
上级领导对下级反馈信息的评价，往往不是以 数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息 。
7
表现形式重在展现亮点
16
(三) 起 草
1、把握好汇报交流材料的结构
文字内容文字内 容文字内容文字 内容文字内容
包括开头、主体、结 尾三部分。
开头：概括全文主旨、即 把一段时间内的工作情况 包括工作背景、基础、成 绩、效果作一个概述。
主体：首先对工作情况做 说明，指出存在的问题、 缺点和教训，分析产生问 题的原因，提出今后的设 想和努力方向及改进打算 。
如何写好汇报材料
汇报人 2016.07.19
前言
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。 汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系 到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时 关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的 形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重 视这件事。要汇报得好，首先要把汇报材料写好。
目录
Contents
1 汇报材料的特点 2 交流汇报材料的写作过程 3 如何写好典型经验汇报材料 4 案例分析
1 Part
汇报材料的特点
汇报的基调“下对上” 汇报的内容力求“价值反馈” 表现形式重在展现“亮点”
汇报基调是“下对上”
准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅 仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。 领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情， 指导工作，增强决策的科学性。
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2
对自己掌握的事实和材料进行归纳、提炼出反映事 物本质的东西，找出能指导一般工作的规律；
观点提炼上要唱好三步曲。 一是粗略勾勒定调。是否体现工作中的“难、准、 好、快、特”，要有一个基调，它决定整个汇报材 料写作的脉络走向。 二是反复斟酌定性。就是指汇报材料的一、二级观 点一定要集思广益、反复推敲，尽可能对仗整齐、 贴近实际、表述准确，既不能“哗众取宠”，又不 能“滥竽充数”。 三是精益求精定型。对表述的语言、选取的事迹、 论述的层次一定要反复类比、筛选，做到优中选优 ，好中求好，追求完美。
汇报要研究听众的心理
起草材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重
视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般 容易引起听众的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点
2
和经验性的东西来，使听众从中受到一些启发，那就会取
得比较理想的效果。
要符合听众的思维特点和语言风格
3
要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关 工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的
2 Part
交流汇报材料的 写作过程
准备 构思谋篇 起草 修改 定稿
1、准备
（1）研究对象
了解 对象
目的任务
内容
特点
10
知己知彼 方能有的放矢
围绕主旨，投其所好
1
一般来说，汇报交流的主题都是提前就会告知的，要尽可能多
的与会议组织者进行沟通，详细了解细节要求及听众组成，按
要求准备材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏内容。
下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可 能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表 面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工 作总结，或者写成工作布置，都有可能闹笑话。
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交流基调既包含下对上，多用于平级之间
交流材料多用于典型经验交流中，主要是就某一特定工 作的经验做法在同一行业、同一专业中做宣传推广，旨 在推广经验做法，提升交流单位的知名度和美誉度，并 通过以点带面，实现推动整体的工作质量。
结尾：需要上级帮助解决 的事项和问题，请上级领 导作指示。
标题 正文 落款
标题要反映整个汇报情况 的基本内容，不能只写工 作汇报。
在工作汇报讲话稿落款处 写上汇报人的名字、汇报 时间，也可落在标题的下 方
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2、工作汇报的写作要求
1 要实事求是，事实和材料必须有依据，真实可信；
“真实”是汇报材料的生命，要求人物要真、事迹 要真、做法要真、数据要真。 一是不能道听途说。不能偏听偏信，将未经核实的 “先进事迹”和“经验”写入材料。 二是不准张冠李戴。要做到“丁是丁，卯是卯”， 既不能将发生在“张三”身上的事迹换到“李四” 身上，又不能将甲地发生的事换成乙地发生的事。 三是不准人为拔高。就是要“量体裁衣”，不能为 追求轰动、示范效应，人为找闪光点、摄亮点。
广开材源 积累第二手材料。
有备无患 ห้องสมุดไป่ตู้备基础材料。
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(二)构思谋篇
构思的过 程和内容
初步酝酿
确立主题
选择材料
安排布局
设计语言
15
布局的方式
一是列书面提纲。提纲是详是略，应根据文稿 内容需要和作者的行文习惯而定。
二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓 勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。
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3
写出特色，抓住精华，找出典型，认真总结出一定 时期的工作特点
要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要 从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆 砌。 要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的， 除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自 身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报 时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议 ，才能让领导有所悟、有所得。
什么是特色？ 特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。 亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。
汇报材料最关心的一个问题，就是将本单位工作 开展情况中的特色和亮点展示在上级领导面前。 如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导的肯 定和认可，必须是基于事实的基础上，对其工作 实际情况进行真实的反映，切不可为了追求亮点 而胡乱编造。
思路和语言与其更贴近一些。
11
2、把握情况
政策观念
熟悉工作
工作内容
本公司实际
要力求做到：没有人比你更了解你所要汇报交 流的内容！
12
3、搜集材料
搜集素材有两种方式: 一个是要有众多的文本材料; 另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的 观点群。
多
全
材
准
料
新
深
13
基本方法
调查研究 取得第一手现实材料。
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汇报内容力求“价值反馈”
上级 ——“了解情况与决策” 下级——“落实并汇报反映情况”
从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上 级领导修正和完善原来的决策，并不失时机地推出 新的决策。
上级领导对下级反馈信息的评价，往往不是以 数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息 。
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表现形式重在展现亮点
16
(三) 起 草
1、把握好汇报交流材料的结构
文字内容文字内 容文字内容文字 内容文字内容
包括开头、主体、结 尾三部分。
开头：概括全文主旨、即 把一段时间内的工作情况 包括工作背景、基础、成 绩、效果作一个概述。
主体：首先对工作情况做 说明，指出存在的问题、 缺点和教训，分析产生问 题的原因，提出今后的设 想和努力方向及改进打算 。
如何写好汇报材料
汇报人 2016.07.19
前言
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。 汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系 到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时 关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的 形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重 视这件事。要汇报得好，首先要把汇报材料写好。
目录
Contents
1 汇报材料的特点 2 交流汇报材料的写作过程 3 如何写好典型经验汇报材料 4 案例分析
1 Part
汇报材料的特点
汇报的基调“下对上” 汇报的内容力求“价值反馈” 表现形式重在展现“亮点”
汇报基调是“下对上”
准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅 仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。 领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情， 指导工作，增强决策的科学性。
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对自己掌握的事实和材料进行归纳、提炼出反映事 物本质的东西，找出能指导一般工作的规律；
观点提炼上要唱好三步曲。 一是粗略勾勒定调。是否体现工作中的“难、准、 好、快、特”，要有一个基调，它决定整个汇报材 料写作的脉络走向。 二是反复斟酌定性。就是指汇报材料的一、二级观 点一定要集思广益、反复推敲，尽可能对仗整齐、 贴近实际、表述准确，既不能“哗众取宠”，又不 能“滥竽充数”。 三是精益求精定型。对表述的语言、选取的事迹、 论述的层次一定要反复类比、筛选，做到优中选优 ，好中求好，追求完美。
汇报要研究听众的心理
起草材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重
视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般 容易引起听众的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点
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和经验性的东西来，使听众从中受到一些启发，那就会取
得比较理想的效果。
要符合听众的思维特点和语言风格
3
要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关 工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的