《计算机文件及数据控制程序》.

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计算机文件及数据控制程序

计算机文件及数据控制程序

计算机文件及数据控制程序计算机文件及数据控制程序是一种用于管理和控制计算机系统中的文件和数据的软件程序。

它提供了一种机制,使用户能够对文件和数据进行存储、访问、修改和共享。

该程序通常由文件管理系统(File Management System)和数据管理系统(Data Management System)组成,它们协同工作以维护数据的完整性、一致性和安全性。

文件管理系统是一种用于管理文件的软件,它负责文件的创建、复制、删除、重命名和移动等操作。

它还负责文件的组织和存储,以便用户能够方便地访问和使用文件。

文件管理系统使用标准化的文件结构和目录结构来管理文件,并提供了一种机制,使用户能够在文件之间进行关联和链接。

此外,它还提供了一些高级功能,如文件压缩、加密和权限控制等,以保护文件的安全性。

数据管理系统是一种用于管理数据的软件,它负责数据的输入、输出、存储和计算等操作。

数据管理系统使用数据库来存储和组织数据,并提供了一套丰富的查询和修改操作,以便用户能够方便地访问和处理数据。

数据管理系统还提供了数据的完整性和一致性检查机制,以确保数据的质量和可靠性。

此外,它还提供了一些高级功能,如事务处理、并发控制和备份恢复等,以保护数据的可靠性和可用性。

文件管理系统和数据管理系统紧密协作,以提供全面的文件和数据管理功能。

例如,文件管理系统可以将文件存储在数据库中,以便数据管理系统能够方便地处理和查询文件的内容。

另外,数据管理系统可以提供一种机制,使文件管理系统能够将数据存储在文件系统中,以方便用户进行文件的导入和导出操作。

总之,计算机文件及数据控制程序是一种关键的软件,它提供了对文件和数据进行管理和控制的功能。

它通过文件管理系统和数据管理系统的紧密协作,为用户提供了方便、高效和安全的文件和数据访问机制。

它在计算机系统中发挥着重要的作用,保证了数据的完整性、一致性和安全性,提高了计算机系统的可用性和可靠性。

文件和资料控制程序范文

文件和资料控制程序范文

文件和资料控制程序范文1、目的本程序规定了文件的编写、批准、发布、标识、发放、修订和销毁等活动的要求和控制,通过对文件、资料进行控制,以确保各相关场所使用的文件为有效文件,防止使用失效和作废的文件。

2、范围本程序适用于公司质量管理体系文件、技术性文件、外来文件的控制,质量记录是一种特殊类型的文件,应依据《质量记录控制程序》加以控制。

3、职责3.1 办公室是文件控制的归口管理部门,负责质量管理体系文件、其他质量文件、及各种记录的接收、发放、更换和销毁等工作。

3.2 办公室负责编写、修订、换版质量管理体系文件。

3.3 总经理负责质量管理体系文件、质量方针、质量目标的批准。

3.4 质量保证负责人负责质量管理体系文件的审核。

3.5 各有关职能部门负责本部门应贯彻实施和发放、签收的文件、资料,部门负责人审核,质量保证负责人批准,各职能部门负责本部门文件的管理工作。

3.6 技术部负责技术文件的编制,外来文件的采用、发放、回收、销毁等管理工作。

3.7 技术部部长负责技术文件审批。

4、工作程序4.1 本公司文件控制范围a. 质量管理体系程序文件及各种质量记录;b. 技术文件:如产品标准、技术标准、检验规范、工艺文件、图纸、作业指c. 外来文件:如国家标准、行业标准、企业标准、法律、法规等。

d. 其他支持性文件:如各项管理制度、操作规程、工作标准等。

4.文件的编号4.. 1现行国家标准、行业标准和地方标准以原标准号为准422企业标准的编号方法422.1技术标准a企业技术文件Q / SSZ XX---XXXX发布年号:用四位阿拉伯数字表示标准顺序号企业特征代号企业标准代号4.2.2 .2管理标准编号QG / SSZ XX---XXXX发布年号:用四位阿拉伯数字表示要素号企业特征代号管理标准代号4.243质量体系程序文件编号QP / SSZXXX---XXXX发布年号:用四位阿拉伯数字表示要素号企业特征代号程序文件代号4.2.. 2.4 质量记录编号422.5操作规程编号4.3文件的编写、审批和发布431为了确保文件的充分性,办公室组织编写质量管理体系文件,质量保证负责人审核,总经理批准。

输血科程序文件(ISO15189)

输血科程序文件(ISO15189)

文件编号DBTXXX-PF-2013 程序文件(汇编第1版)文件控制状态:受控□非受控□发放编号:文件持有人姓名:持有者接受日期:20XX年X月XX日X X X医院输血科发布目录目录 (1)批准页 (3)修订页 (4)DBTXXX-PF-01-2013保密工作控制程序 (5)DBTXXX-PF-02-2013保证技术能力、公正性和诚实性程序 (7)DBTXXX-PF-03-2013文件控制程序 (10)DBTXXX-PF-04-2013合同评审程序 (16)DBTXXX-PF-05-2013委托实验室的选择和评审程序 (19)DBTXXX-PF-06-2013外部服务和供应品采购管理程序 (22)DBTXXX-PF-07-2013医疗咨询管理程序 (26)DBTXXX-PF-08-2013投诉处理程序 (28)DBTXXX-PF-09-2013不符合项识别与控制程序 (31)DBTXXX-PF-10-2013纠正措施控制程序 (34)DBTXXX-PF-11-2013预防措施控制程序 (37)DBTXXX-PF-12-2013持续改进管理程序 (39)DBTXXX-PF-13-2013记录控制程序 (42)DBTXXX-PF-14-2013内部审核程序 (45)DBTXXX-PF-15-2013管理评审程序 (50)DBTXXX-PF-16-2013人力资源管理程序 (54)DBTXXX-PF-17-2013设施与环境条件控制程序 (59)DBTXXX-PF-18-2013生物安全管理程序 (62)DBTXXX-PF-19-2013仪器设备管理程序 (66)DBTXXX-PF-20-2013量值溯源管理程序 (71)DBTXXX-PF-21-2013工作流程、质量保证和监督控制程序 (74)DBTXXX-PF-22-2013标本管理程序 (80)DBTXXX-PF-23-2013检验方法选择和评审程序 (83)DBTXXX-PF-24-2013作业指导书管理程序 (85)DBTXXX-PF-25-2013生物参考区间评审程序 (87)DBTXXX-PF-26-2013测量不确定度评定程序 (90)DBTXXX-PF-27-2013室间质量评价管理程序 (93)DBTXXX-PF-28-2013室内质控管理程序 (95)DBTXXX-PF-29-2013结果报告控制程序 (98)DBTXXX-PF-30-2013实验室信息系统管理程序 (101)DBTXXX-PF-31-2013试剂管理程序 (104)DBTXXX-PF-32-2013计算机文件和数据控制程序 (106)DBTXXX-PF-33-2013新检验项目建立程序 (109)DBTXXX-PF-34-2013标识管理程序 (111)DBTXXX-PF-35-2013标准物质管理程序............................................................................... 错误!未定义书签。

CNAS附表7-质量管理体系核查(完整版)

CNAS附表7-质量管理体系核查(完整版)

附表7质量管理体系核查表本核查表依据CNAS-CL01准则要求编制,编号与准则一致,其中准则的条款1、2和3在本核查表中省略。

4管理要求条款核查内容对应的质量管理体系文件名称、编号及章节/条款号自查结果说明备注4.1组织4.1.1 实验室或实验室作为其一部分的组织是否在法律上是可识别的:如果实验室是独立法人单位,是否具备相应的法律文件证明其有合法的服务范围和独立机构编制? 质量手册2.1组织符合。

实验室属于****技术中心(法人单位)。

如果实验室隶属于某一法人单位,是否有独立的建制,其机构组成是否有主管部门(独立法人单位)的批准文件,实验室负责人是否得到主管部门的正式书面任命,并授权实验室独立进行规定范围的检测和/或校准工作? 同上符合。

实验室有独立的建制,有批准文件(****[****]888号);实验室负责人得到主管部门的正式书面任命(***[****]888号);实验室负责人得到法人必要的授权。

4.1.2 实验室是否明确承诺并切实履行职责,保证其检测和校准活动符合CNAS-CL01:2006的要求,同时满足客户、法定管理机构或对其提供承认的组织的需求?同上符合。

实验室在质量手册等文件中做出了相应的承诺。

4.1.3不论实验室的工作是在固定设施内进行,还是在离开其固定设施的场所,或者相关的临时或移动设施中进行,其组织和运作是否按实验室的管理体系要求进行?同上符合。

实验室的工作只在固定场所进行,组织和运作能按实验室的管理体系要求进行。

条款核查内容对应的质量管理体系文件名称、编号及章节/条款号自查结果说明备注4.1.4.若实验室的母体不是从事检测和/或校准活动的组织,是否规定了该组织中涉及或影响实验室检测和/或校准活动的关键人员的职责,以识别潜在的利益冲突?质量手册2.1组织不适应。

实验室母体为****技术中心,是从事检测活动的组织。

注:参考CNAS-CL01:2006准则4.1.4.注1,注2。

文件控制程序

文件控制程序

文件控制程序文件控制程序是指用于管理计算机中存储的文件的软件程序。

它能够对文件进行创建、读取、写入、删除等操作,并能够确保文件在进行这些操作时的安全性和可靠性。

本文将介绍文件控制程序的基本概念、功能和应用。

文件控制程序的基本概念文件控制程序是计算机操作系统中非常重要的组成部分,它负责管理计算机系统中存储的所有文件。

文件控制程序能够跟踪文件的位置和状态,并处理所有与文件有关的操作。

文件控制程序还能够掌握文件如何储存、读取和写入数据的方法。

文件控制程序的主要功能文件控制程序的主要功能包括以下几个方面:文件的创建和删除文件控制程序能够创建新的文件并为其分配储存空间。

在创建文件时,用户需要指定文件的名称和类型,并为文件定义相关属性,如创建日期、修改日期等。

当需要删除文件时,文件控制程序会清除该文件的所有数据,并释放该文件的储存空间。

文件的打开和关闭文件控制程序能够打开已存在的文件,并为用户提供读写文件的接口。

当文件不再使用时,文件控制程序能够正常关闭该文件,以保存对文件的所有更改。

文件的读取和写入文件控制程序能够读取文件中的数据,并将其返回给用户程序。

用户程序能够使用这些数据来完成各种操作,如打印、展示和处理数据等。

文件控制程序也可以将用户提供的数据写入文件中。

文件的共享和保护文件控制程序能够控制不同用户对同一个文件的读写权限,以确保文件安全性和保护用户的数据。

用户需要获得文件控制程序的许可才能进行读取或写入操作。

文件的备份和恢复文件控制程序能够维护文件系统的完整性,并能够备份和恢复数据。

在意外事件发生时,文件控制程序能够恢复文件系统和储存数据。

文件控制程序的应用文件控制程序广泛应用于各种计算机系统中,例如个人电脑、服务器和移动设备。

文件控制程序使得用户可以方便地管理和使用其所有储存的数据和文件。

在企业和组织中,文件控制程序可以协助员工进行工作任务,管理数据和共享文件。

在学校中,文件控制程序能够协助学生管理学习资料,完成作业和报告。

ISO17025:2017检测工作的监督控制程序

ISO17025:2017检测工作的监督控制程序

1.目的对影响检测活动的各过程进行有效的控制,以确保检测结果的准确性和可靠性。

2.范围适用于检测过程中对人员操作、设施环境条件、检测方法选择及方法的确认、对质量有影响的仪器设备、测量的溯源性、样品的处置等环节的监督和控制。

3.职责3.1技术负责人应:3.1.1负责检测工作的监督和控制和审批《年度日常监督计划表》;3.2质量负责人应:3.2.1负责编制《年度日常监督计划表》。

3.3质量监督员应:3.3.1负责的日常的监督检查工作;4.工作程序4.1在检测过程中日常需监督控制的影响质量的因素(环节)主要包括以下几项:4.1.1检测人员(包括在培人员)的检测活动;4.1.2与检测相关的设施和环境条件;4.1.3检测方法的选择及方法的确认;4.1.4影响检测结果质量的仪器设备(包括附助设备);4.1.5测量的溯源性;4.1.6样品的处置;4.1.7结果报告。

4.2检测工作的监督计划4.2.1每年初由综合办公室主任编制《年度日常监督计划表》,并由技术负责人批准。

4.3 检测的控制措施4.3.1本中心制定并实施《人员培训与管理程序》,对检测人员(包括在培人员)实施有效的监督和控制,质量监督员对检测人员的技术能力,有计划地进行监督,将监督中发现的问题填入《日常监督记录表》,上报技术负责人。

4.3.2检测人员在开展检测活动之前,考虑检测场所的设施和环境条件是否符合相关要求,检测室负责人对此给予控制,并执行《设施与环境条件控制和维护程序》。

4.3.3检测人员在开展检测活动前,对方法选择是否适当,是否具备必需的作业指导书、标准、技术文件等进行确认。

具体要求执行《检测方法的选择与确认程序》、《开展新项目评审程序》。

4.3.4检测人员在使用各类仪器设备时,按规程、细则、规定及《仪器设备的控制管理程序》操作,包括对设备的正常维护和管理。

4.3.5本中心各专业领域的技术记录、数据均按要求溯源到国际单位制。

与检测有关的各类在用仪器设备、标准物质要求校准、溯源,并在有效期内。

XX保护客户机密信息和所有权程序

XX保护客户机密信息和所有权程序

1 目的为了保护国家、客户和本中心的机密信息,使其正当利益不受侵害,维护本中心的公正性地位和良好信誉,特编制本程序。

2 适用范围2.1 在检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密;2.2客户提供的样品及其技术资料,对客户送检样品的检测结果;2.3客户的专利权;2.4本中心从事的质量、技术活动以及活动中各类文件、数据和信息的保密管理工作。

3 职责3.1中心主任:提出保密要求,批准对违反保密和保护所有权现象的处理意见;3.2 技术负责人3.2.1负责保密措施的落实,并提出对泄密事件的处理意见;3.2.2负责对本程序的执行情况进行日常监督管理;3.2.3对本中心保密设施进行检查,并提出改进意见;3.3资料档案管理员:对有保密要求的文件和资料实行专柜保存,防止失密;3.4业务接待员:负责样品接收、交接、传递及附件资料的保密;3.5 测报科:遵守本中心有关保密的各种规定,做好自身工作中需要保密的工作内容。

4 工作程序4.1保密工作管理中心主任根据国家法律法规和计量工作各种文件规定,确定本中心的保密要求,并对保密工作中出现的问题进行处理;技术负责人根据保密要求,落实各种保密措施,提出对泄密事件的处理意见。

4.2样品和技术资料交接的保密4.2.1业务接待员在接受客户委托的检测任务时,按照《样品管理控制程序》的要求,须向客户详细询问对样品及相关附件和技术资料的保密要求,对保密要求须详细记录;如果客户没有明确保密要求,则作为内部公开文件处理,按照检测工作流程正常进行。

4.2.2业务接待员对样品和相关附件资料认真检查,确保委托单上登记内容与样品及其附件资料的实际情况相一致,确认无误后,双方在委托单上签字确认。

4.2.3业务室和检测室在交接样品及相关附件资料时,应注意按照客户提出的保密要求进行,确保各种保密要求的落实,交接双方确认后在交接记录栏确认签字。

4.2.4 检测室在样品和相关附件资料流转过程中按照要求做好保密和安全工作,确保样品及其附件资料相关信息不被泄漏,保护客户的所有权。

CNAS《文件控制程序》2024新编具有较强可操作性的程序文件式样

CNAS《文件控制程序》2024新编具有较强可操作性的程序文件式样

CNAS《文件控制程序》2024新编具有较强可操作性的程序文件式样《文件控制程序》是一种用于管理和控制计算机文件的程序,旨在提供对文件操作的有效支持和管理。

随着计算机技术的发展,文件控制程序逐渐成为各行各业中必备的工具之一、在2024年,随着计算机应用范围的不断扩大和文件的日益增多,人们对文件控制程序的需求也越发迫切。

因此,2024年的新编文件控制程序具有较强的可操作性,以满足用户的需求,并提供更好的使用体验。

2024年的新编文件控制程序具有以下特点和功能:1.用户友好的界面:新编文件控制程序的界面设计简洁直观,使用者可以轻松找到所需的功能和选项。

界面布局合理,操作流程简单明了,让用户能够快速上手并高效地完成文件管理操作。

3.文件和整理功能:新编文件控制程序具有强大的文件和整理功能。

用户可以根据文件名、类型、大小等条件进行和筛选,快速定位所需文件。

同时,还可以将文件按照指定的规则进行整理,提高文件管理的效率和整洁度。

4.文件版本管理:新编文件控制程序支持文件版本管理功能。

用户可以对文件进行版本控制,方便地查看、恢复和比较不同版本的文件。

这对于需要频繁修改文件的用户来说,能够更好地保留文件的历史记录,便于追溯和回滚。

5.文件备份和恢复功能:新编文件控制程序提供文件备份和恢复功能,用户可以将重要文件进行备份,以防数据丢失或文件损坏的情况发生。

同时,还可以根据需要进行文件的恢复,保证文件的完整性和安全性。

6.文件共享和权限管理:新编文件控制程序支持文件的共享和权限管理。

用户可以将文件设置为公开或私有,控制别人对文件的访问权限。

同时,还可以为不同用户或用户组设置不同的权限,确保文件的安全和机密性。

7.文件批量操作:新编文件控制程序支持对多个文件进行批量操作。

用户可以同时选择多个文件执行相同的操作,提高文件管理的效率和便利性。

总之,2024年的新编文件控制程序具有较强的可操作性,以满足用户对文件管理的需求。

计算机系统中文件控制及数据保护程序

计算机系统中文件控制及数据保护程序

计算机系统中文件控制及数据保护程序摘要:在计算机系统中,文件控制和数据保护程序起着至关重要的作用。

文件控制程序负责管理和控制文件的创建、读取、修改和删除等操作,而数据保护程序则负责确保文件的安全性和完整性。

本文将详细介绍计算机系统中文件控制及数据保护程序的原理和实现方法。

一、文件控制程序文件控制程序是计算机系统中的一种关键组件,负责管理和控制文件的访问和操作。

它可以实现对文件的创建、打开、读写、修改和删除等操作,并通过权限控制来保护文件的安全性。

文件控制程序通常包含以下几个方面的功能:1. 文件的创建和删除:文件控制程序负责创建新文件,并为其分配合适的存储空间。

在文件不再使用时,文件控制程序也负责删除文件并释放其占用的存储空间。

2. 文件的打开和关闭:文件控制程序负责打开和关闭文件。

打开文件意味着该文件可以被读取或写入,而关闭文件则表示不再需要对该文件进行读写操作。

3. 文件的读取和写入:文件控制程序负责实现文件的读取和写入操作。

读取文件意味着从文件中获取数据,而写入文件则表示将数据保存到文件中。

4. 文件的修改:文件控制程序负责实现对文件内容的修改。

它可以提供修改文件的接口和编辑工具,使用户可以轻松地修改文件内容。

5. 文件的权限控制:文件控制程序可以设置文件的访问权限,以控制不同用户对文件的访问和操作。

通过权限控制,可以确保文件的安全性和保密性。

二、数据保护程序数据保护程序是计算机系统中的另一个重要组件,负责确保文件的安全性和完整性。

数据保护程序通过各种技术手段来防止数据泄露、数据损坏和非法篡改等问题。

下面是一些常见的数据保护技术:1. 数据备份:数据备份是一种常见的数据保护方法,它通过将数据复制到其他存储介质上来防止数据丢失。

数据备份可以周期性地进行,以确保数据的及时恢复。

2. 数据加密:数据加密是通过对数据进行加密,以防止非法获取和篡改。

加密技术可以确保数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据被窃取或篡改。

2024年保密教育培训管理制度办法

2024年保密教育培训管理制度办法
7、档案保密范围:
①历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;
②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;
③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;
④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;
8、档案管理不得擅自扩散的范围:
①未经公布的档案工作统计数字;
保密教育培训管理制度办法 6
1.目的
保守公司秘密,维护公司利益。
2.范围
本制度适用于公司各部门。
3.定义
3.1公司秘密是关系到公司利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.2泄密是指违反公司保密制度,使公司秘密被不应知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。
4.4.2 以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时,方可传输。
5.泄密的处置
5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督,本公司任何人员发现他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并根据实际情况提出处理意见,由实验室主任或其授权人员处理。
保密教育培训管理制度办法 3
1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。

文件及记录控制程序

文件及记录控制程序

一:目的对公司现有的管理体系文件、记录及组织知识进行控制,以保证各使用场所的文件为最新版本之有效文件;确保对各类管理体系运行的记录进行有效的控制,以清楚反映管理体系之运作状况,并能为管理体系的追溯或改进提供依据。

二:范围本程序适用于所有的管理体系有关的文件、记录及组织知识的控制管理。

三:定义3.1受控文件:指授权、更改及发放都受控制的文件,包括以下几大类:a.体系文件:包括各质量手册、程序文件、工作指引、检验标准、工作记录等。

b.外来标准类文件:包括国家、行业标准、法律、法规等标准类资料。

c.外来技术文件:包括客户技术文件、客户样板、供方规格书类资料。

3.2 受控文件:文件分发后有任何修订或文件取消,文控将跟进该文件。

受控文件盖有红色“受控文件章”的印章。

3.3非受控(参考)文件:作为参考目的而使用的文件;文件经分发后,有任何修订版本或文件取消,文控将不跟进该文件,非受控文件盖有红色“参考文件章”的印章。

3.4受控文件原稿:授权者亲笔签名的文件。

3.5知识:通过学习、实践或探索所获得的认识、判定或技能。

四:职责4.1文控公司受控文件的格式审核、登记、发放、作废、更改、回收等工作。

整理公司受控文件目录及知识清单并协调各部门核对各类文件版本。

公司各类文件格式的保存。

4.2文件接收部门文件接收时,负责签收确认,负责将作废或过期的文件交还文控中心,以确保所使用的文件为最新有效状态。

受控文件的归档及维护,以便不损坏、不丢失及方便查找。

4.3文件的编制/审批权限五:文件管理流程六. 记录管理流程:七:组织知识管理流程八:相关记录:8.1《管制文件清单》8.2《文件变更申请表》8.3《文件分发/回收记录》8.4《外来文件一览表》8.5《质量记录一览表》8.6《借阅登记表》8.7《请购单》九:附件一 文件编码规则◆ 质量手册(一级文件)的编号:流水号(01、02…) 质量管理手册◆ 管理程序文件(二级文件)的编号:流水号(01、02…) 质量管理体系程序文件◆ 作业指导性/标准规范性/工艺流程性(三级文件)文件的编号:流水号(001、002…)文件类别代号(SOP:表示作业指导书) 部门代码◆ 表格及记录(四级文件)的编号:版本/版次(初版为A/0,改版为A/1,以此类推)表格流水号(001、002…)部门代码品质记录◆ 部门代码:十:附件二知识分类表。

实验室计算机文件及数据控制程序

实验室计算机文件及数据控制程序

文件制修订记录1.0目的为了对检测用计算机或自动化设备、网络系统、计算机软件、以及电子存储数据,实施管理,确保检测数据的完整性、准确性、保密性,并符合工作的要求,特制定本程序。

2.0范围本程序适用于本所计算机系统工作的管理及数据的采集和处理。

3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责检测用计算机程序软件的应用及更改的审批;3.1.2负责组织定期对计算机软件、计算机系统及检测数据的核查。

3.2质量负责人3.2.1负责本程序执行情况的监督检查工作。

3.3检测组主任3.3.1负责组织人员控制工作中的计算机或自动化设备、网络系统、计算机软件的保密与安全;3.3.2负责组织人员采集、记录、计算、转换和传递检测数据,控制检测数据的准确性、完整性、安全性和保密性。

3.4测试工程师3.4.1负责控制检测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证检测数据准确、完整、安全和保密。

3.5资料员3.5.1负责检测数据的归档。

3.6全体人员3.6.1负责网络系统、计算机或自动化设备、系统管理软件的安全使用、保密和日常维护工作。

4.0工作程序4.1本所用于检测工作的计算机及其自动化设备,检测用计算机软件,保密电子信息实行统一管理。

4.2计算机软件和网络文件的编制、验证和变更。

4.2.1经安装调试合格后的计算机系统,应由检测人员统一管理,并按工作的性质把访问权限分配给相应的岗位人员。

4.2.2未经技术负责人批准,不得随意安装使用未经许可的软件,不得随意调整、变更各类检测软件和网络文件。

当需要变更时,应填写《计算机内容变更申请表》,技术负责人审批后实施。

4.3数据和软件的保存4.3.1数据的采集4.3.1.1检测人员应负责控制检测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证检测数据准确、完整、安全和保密。

4.3.2文件和数据的保存4.3.2.1全体人员应对计算机中的重要文件和检测数据逐日进行保存,以保证文件和数据的安全性,并检查其正确性和完整性;4.3.2.2全体人员应将存有数据和文件(包括光盘和软盘)交办公室归档,实验室管理员应对其进行登记签收,按《文件控制和维护程序》实施。

22《数据控制程序》

22《数据控制程序》

B / 0 2012.06.18 陆文慧秦睿秦睿REV/M.S. 版次/修改状态IMPLEMDDATE生效日期COMPILER编写CHKDBY审核APPRODBY批准MODIFI-CATION修改APPRODBY批准GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE甘肃电力科学研究院文件编号:GDK/SYS-2012/B22-5.4数据控制程序版权所有 COPYRIGHT1目的为保证测量数据采集、处理、控制的完整性和正确性,对用于检测/校准数据进行控制,保证数据准确与可靠。

2适用范围适用于用人工或计算机对检测/校准数据的记录(采集)、计算(处理)及数据转换的控制和核验。

3职责3.1 技术主管负责本程序文件的有效性。

3.2 各专业部门技术负责人负责组织重要的数据控制和处理软件的评审。

3.3 检测/校准人员负责修改数据的记录、计算和转移,以及数据的控制、确认和检查,并负责计算机及软件的控制和日常维护。

3.4 质量监督员负责检测/校准数据有效控制的监督检查。

4工作程序4.1 数据采用人工记录、计算和转换应确保:4.1.1 手写记录应做到(1) 记录应由与质量活动有关的人员填写,应由取得有关资格证书的检测/校准人员进行填写。

(2) 记录必须使用正规格式记录纸,其内容应符合相关作业指导书规定的内容。

(3) 数据读取应真实、准确、及时记录在记录上。

对模拟式指示装置的读取应根据不同的测量仪器估读到尽可能精细。

(4) 用手写方式填写记录,必须使用钢笔或签字笔填写,字迹清晰端正,不得涂改。

对确需要更改的错误数据,应划改,不允涂改;修改后的数据应在被改数据的附近,再加盖更正人印章或签名。

执行GDK/SYS-2012/B12-4.13《记录控制程序》。

(5) 记录所用的文字、数字和计量单位符号必须符合技术规范要求。

汉字、阿拉伯数字和法定计量单位书写应符合规范要求。

记录数据的有效位数和误差(或测量不确定度)表示方式应符合相关技术文件要求。

文件控制程序全

文件控制程序全

引言:文件控制程序是一种用于管理和控制计算机文件的软件程序。

它能够帮助用户有效地组织、存储、检索和保护文件,提高工作效率和数据安全性。

本文将详细介绍文件控制程序的全面性功能和优势。

概述:文件控制程序是一种综合性的软件工具,它提供了许多功能和特性,包括文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等。

通过这些功能,用户可以轻松地管理和操作文件,确保数据的完整性和可靠性。

正文内容:1.文件管理文件管理是文件控制程序的核心功能之一,它包括文件的创建、打开、读写、删除和重命名等操作。

文件控制程序提供了直观的用户界面和便捷的操作方式,使用户能够轻松地管理和查找文件。

文件控制程序还支持文件的分类和标签等功能,帮助用户更好地组织文件。

文件的读写和删除:文件控制程序允许用户对文件进行读写操作,确保用户能够随时查看和修改文件内容。

同时,用户还可以通过文件控制程序安全地删除文件,防止数据泄漏和误操作。

文件的重命名和复制:文件控制程序支持文件重命名和复制操作,用户可以通过简单的操作更改文件名或创建文件的副本,方便文件的管理和备份。

2.权限控制权限控制是文件控制程序的另一个重要功能,它可以保障文件的安全性,防止未经授权的用户访问和修改文件。

文件控制程序通过用户身份验证和权限分配,确保只有授权用户才能访问和操作文件。

用户身份验证:文件控制程序通常要求用户提供用户名和密码等身份识别信息进行登录认证,确保只有合法用户可以使用文件控制程序。

文件控制程序还支持多种身份验证方式,如指纹识别、面部识别等,增加登录安全性。

权限分配:文件控制程序允许管理员对用户进行权限分配,包括读取、写入、修改和删除等操作权限。

管理员可以根据用户的工作需求和职责,灵活地设置不同用户的权限,保护重要文件的安全性。

3.版本控制版本控制是文件控制程序的重要特性之一,它可以追踪和管理文件的不同版本,帮助用户更好地组织和跟踪文件的修改历史。

文件控制程序通过版本控制,可以进行版本比较、回滚和合并等操作,确保文件的完整性和可追溯性。

计算机文件及数据控制程序

计算机文件及数据控制程序

计算机文件及数据控制程序计算机文件及数据控制程序一、文件分类与命名1.对公司使用的所有文件进行分类,一般可分为以下几类:系统文件、程序文件、数据文件、文本文件、图像文件、音频文件、视频文件等。

2.制定文件命名的规范,规定各类文件的命名规则,以便对文件进行统一管理。

命名规范应尽量简短、明确、易于理解,并采用英文或拼音等易于识别的字符。

二、文件存储位置规划1.根据文件的性质和用途,规划出不同的存储路径,以便快速定位和查找文件。

2.针对公司的重要文件,应将其存储在具有高可用性和持久性的存储设备上,如云存储或磁盘阵列。

三、文件权限管理1.制定文件权限管理策略,规定不同用户对不同文件的访问权限。

2.使用文件权限管理工具,如Linux的ACL(Access Control List)或Windows的NTFS权限,对文件权限进行精细化管理。

3.定期检查和调整文件权限,确保权限设置符合公司安全策略和最小特权原则。

四、文件备份与恢复1.制定文件备份策略,包括备份频率、备份时间、备份方式等。

2.选择合适的备份介质,如硬盘、U盘、云存储等,并定期检查备份数据的完整性和可用性。

3.制定文件恢复预案,以便在文件丢失或损坏时能迅速恢复数据。

五、文件流转追踪1.使用文件管理软件或文档管理系统,对文件的创建、修改、删除等操作进行记录和追踪。

2.建立文件流转审批流程,规定文件的流转必须经过规定的审批流程,以便对文件的流转进行控制和管理。

3.对文件的流转进行实时监控和提醒,以便及时发现和解决问题。

六、文件审计与稽查1.定期对公司的文件进行审计和稽查,以检查文件的合规性和安全性。

2.对审计和稽查中发现的问题及时进行处理和纠正,并形成相应的报告和分析报告。

3.对审计和稽查的结果进行统计和分析,以便更好地完善文件管理制度和提高公司的管理水平。

七、数据导入与导出1.制定数据导入与导出的规范和流程,规定导入导出的方式、格式、加密等要求。

2.使用数据导入导出工具,如CSV、Excel等,对数据进行导入导出操作,并确保数据的完整性和安全性。

文件控制程序及记录控制程序

文件控制程序及记录控制程序

文件控制程序及记录控制程序1.文件创建和命名:文件控制程序允许用户创建新的文件,并为每个文件分配一个唯一的名称。

这些名称通常由用户指定,并遵循一些命名规则,以确保文件命名的一致性和易于识别。

2.文件存储和管理:文件控制程序负责将文件存储在磁盘或其他存储介质上,并管理这些文件的物理结构。

它可以将文件组织为目录和子目录,以便用户可以更轻松地查找和组织文件。

3.文件访问和共享:文件控制程序提供了一些方式,让用户可以访问和共享文件。

它可以允许用户根据其访问权限对文件进行读写操作,并控制多用户同时访问同一文件时数据的一致性。

4.文件保护和安全性:文件控制程序通常提供了一些安全措施,以保护文件的机密性和完整性。

例如,它可以使用访问权限和密码来限制对一些文件的访问,以防止未经授权的用户对文件进行篡改或删除。

5.文件恢复和备份:文件控制程序可以提供一些手段来防止文件丢失或损坏。

它可以定期备份文件,使用户可以在文件损坏或丢失时恢复其数据。

记录控制程序是一种用于管理和控制计算机中各种记录的软件程序。

它类似于文件控制程序,但主要用于管理结构化数据,如数据库中的表记录。

记录控制程序通常具有以下主要功能:1.记录的创建和更新:记录控制程序允许用户创建新的记录,并根据需要更新现有的记录。

它可以检查记录的格式和完整性,并确保记录的一致性和准确性。

2.记录的存储和管理:记录控制程序负责将记录存储在数据库或其他数据存储介质中,并管理这些记录的物理结构。

它可以按照一些规则和标准对记录进行组织,以便用户可以更轻松地查找和访问记录。

3.记录的访问和共享:记录控制程序提供了一些方式,让用户可以访问和共享记录。

它可以允许用户根据其访问权限对记录进行读写操作,并控制多用户同时访问同一记录时数据的一致性。

4.记录的保护和安全性:记录控制程序通常提供了一些安全措施,以保护记录的机密性和完整性。

例如,它可以使用访问权限和加密技术来限制对一些记录的访问,以防止未经授权的用户对记录进行篡改或删除。

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计算机文件及数据控制程序
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4.3.3 软件的保管
4.3.3.1 本公司使用的软件应定期由技术负责人组织软件功能的检查,如发现问题,及时
更换软件,保障检测工作的进行。
4.3.3.2 对于技术性数据处理的计算机软件(含说明书)安装使用后,由检测人员统一保
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计算机文件及数据控制程序
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第 于检测工作的计算机及其自动化设备,检测用计算机软件,保密电子信息实 行统一管理。 4.2 计算机软件和网络文件的编制、验证和变更。 4.2.1 经安装调试合格后的计算机系统,应由检测人员统一管理,并按工作的性质把访问 权限分配给相应的岗位人员。 4.2.2 未经技术负责人批准,不得随意安装使用未经许可的软件,不得随意调整、变更各 类检测软件和网络文件。当需要变更时,应填写《计算机内容变更申请表》,技术负责人 审批后实施。 4.3 数据和软件的保存 4.3.1 数据的采集 4.3.1.1 检测人员应负责控制检测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证检测数据 准确、完整、安全和保密。 4.3.2 文件和数据的保存 4.3.2.1 全体人员应对计算机中的重要文件和检测数据逐日进行保存,以保证文件和数据 的安全性,并检查其正确性和完整性; 4.3.2.2 全体人员应将存有数据和文件(包括光盘和软盘)交办公室归档,实验室管理员 应对其进行登记签收,按《文件控制和维护程序》实施。 4.3.2.3 实验室管理员对保密的数据和文件(如原始记录、检测报告、合同等),应以加 密的方法进行保存,定期归档,登记在《数据备份登记表》中; 4.3.2.4 使用计算机进行数据处理时,计算机第一次运算的结果必须进行手工复核存档, 以验证程序的正确性,对第一次打印出来的结果文件应作为原始档案进行归档,保证数据 修改的可追溯性。复验检测数据时,如数据与档案中数据不一致时,应以归档案的检测数 据为准。 4.3.2.5 资料员应对归档的电子存储数据、光盘或软盘的保密性和安全性负责。
方法是人工计算的结果与计算机所得的结果进行数据比对,并作好记录。如果比对有误差,
及时找出原因,做出相应调整。
4.4.2 检测人员应定期组织对计算机信息系统安全运行情况进行检查测试,及时排除各种
安全隐患,防止信息被非法删除、修改或复制。
4.4.3 使用外来软件时,应交检测人员进行鉴别。鉴别内容包括:是否存在对本公司信息
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修改记录表
序 对应章 号 节号
修改前内容
修改后内容
修改人 批准人 批准日期
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1.目的 为了对检测用计算机或自动化设备、网络系统、计算机软件、以及电子存储数据,实
防止静电、不间断电流和相对安静的条件下运行。
4.5.2 计算机软件及检测资料存档记录光盘或软盘应保证在相对干燥、常温、无烟尘、无
强大磁场干扰、无辐射、防止静电和防日照雨淋的条件下储存。
5. 相关文件
《文件控制和维护程序》
BY/CX-02-2015
《记录控制程序》
BY/CX-11-2015
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存填写《计算机软件登记表》归档。如果需要重新安装使用该软件,须经技术负责人同意
后在资料员处登记借出。
4.3.3.3 对于其他通用商业计算机软件的使用由检测人员统一安装管理,填写《计算机软
件登记表》,如需重新安装使用向资料员借用。
4.4 计算机网络和自动化设备的维护与管理
4.4.1 计算机及其自动化采集装置,计算的数据由技术负责人定期组织进行核对。核对的
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计算机文件及数据控制程序
(第B版)
程序控制状态:受控■ 非受控□ 受控章: 发放编号: 总页数: 6 页(含封面) 编制人: 审核人: 批准人:
上海 XXXX 检测技术服务有限公司
发布日期:2013 年 9 月 20 日 修改日期:/年/月/日
实施日期:2013 年 9 月 20 日
计算机文件及数据控制程序
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《设施与环境条件控制和维护程序》 6. 记录 《计算机软件登记表》 《计算机内容变更申请表》 《数据备份登记表》
ZLJL-21-01-2015 ZLJL-21-02-2015 ZLJL-21-03-2015
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系统的安全造成影响,是否适用于本公司工作。
4.4.4 当计算机信息系统或自动化设备出现问题时,检测人员应及时组织清除故障。当问
题无法解决时,应及时同电脑实验室联系。
4.4.5 检测人员负责统一安装防病毒软件,操作人员及时升级杀病毒。
4.5 计算机设备及其软件保存的环境
4.5.1 计算机及其自动设备应保证在相对干燥、常温、无烟尘、无强大磁场干扰、无辐射、
施管理,确保检测数据的完整性、准确性、保密性,并符合工作的要求,特制定本程序。 2.范围
本程序适用于本公司计算机系统工作的管理及数据的采集和处理。 3.职责 3.1 技术负责人 3.1.1 负责检测用计算机程序软件的应用及更改的审批; 3.1.2 负责组织定期对计算机软件、计算机系统及检测数据的核查。 3.2 质量负责人 3.2.1 负责本程序执行情况的监督检查工作。 3.3 检测组主任 3.3.1 负责组织人员控制工作中的计算机或自动化设备、网络系统、计算机软件的保密与 安全; 3.3.2 负责组织人员采集、记录、计算、转换和传递检测数据,控制检测数据的准确性、 完整性、安全性和保密性。 3.4 测试工程师 3.4.1 负责控制检测数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证检测数据准确、完整、 安全和保密。 3.5 资料员 3.5.1 负责检测数据的归档。 3.6 全体人员 3.6.1 负责网络系统、计算机或自动化设备、系统管理软件的安全使用、保密和日常维护 工作。
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