第七讲2 装箱单的制作

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外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作

外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作

装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式,制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计, 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制,明确阐述商品的包装情 况,但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商:一般情况下,填写出口公司(即信用证受益人)的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料;
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据;
海关查验货物的凭证;
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章:填写出口公司名称,如信用证没有要求,可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ; ( 如 : packing list in triplicate, 则 打 上 packing list)
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价,因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本;
2
进口商:一般情况下,填写进口公司(即信用证申请人)名称及地址。
3
装箱单日期:一般填写发票日期,装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号,一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码:注明信用证号码。
6
发票日期和发票号:填写发票日期和发票号。

装箱单的制单要点(太实用了)

装箱单的制单要点(太实用了)

装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充说明。

也是货运单据中的一项重要单据。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。

【制单要点】装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:1)出口商名称、地址:要与相对应的发票一致。

2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。

3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。

4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。

5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触,而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。

6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。

7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。

装箱单据制作(业务四)

装箱单据制作(业务四)

包装单据
实例2
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01 02 03
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重量证明书(Weight Certification) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
07
04
Hale Waihona Puke 包装单据3页 邮件不要写的过 长
客户在浏览邮件时留给每封邮 件的时间只有2~3秒。 如果你 的邮件写的像老太太的裹脚布 一样又臭又长,英语表述水平 有限,再加上几个MB的附件。 可想而知这样开发信的结果会 如何。
包装单据制作
业务四
包装单据
1页
知识准备
包装单据是一切指记载或描述商品包装情
况的单据。
它也是商业发票的补充单据,是对商业 发票上的商品包装情况的描述,便于国 外买方在货物到达目的港时,供海关检 查和核对货物,也便于买方了解包装件 号的具体内容,以方便销售。
包装单据
2页
常用包装单据
装箱单(PackingLIst/Packing Slip) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 重量单(Weight Memo)
开发信
3)we import advanced machines to help the accurate operation; 4) every product should be tested before delivering out producing workshop. 4---products supply the month production quantity can reach to 20,000 sets,so we can supply our customers in a short time. 5---innovation Shanghai DIANGUANG Explosion-proof Technology Co.,Ltd is our R&D center, wheregathers lots excellent engineers to lead the explosion-proof line. For more information, welcome to visit our website: we have the ability to supply our customers good quality, good price competitive products. sincerely, Miss Sherry Company: Adress: Website Tel: Mobile: Fax:

外贸单证操作制作装箱单

外贸单证操作制作装箱单
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二:制作装箱单
(八)证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款, 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二:制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358

第七章 装箱单制作

第七章 装箱单制作
它们均具有以下特点:
(1)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。
(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。
(3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
二、信用证中装箱单条款的具体示例
三、装箱单的具体缮制内容
(一)装箱单名称(Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List),则包装单名称打“Packing List”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
Carton No.6-10……
有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号(Name of Commodity)
按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)
要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
装箱单的填制必须注意与结汇中的其他单据绝对一致,否则会给结汇带来阻碍和影响。
装箱单一式几份,由买方提出,出口一方则按要求填制即可。
装箱单的内容,因货物不同而各异,但一般包括:合同号码、发票号码、唛头号码、货名及品质、容积及重量(包括:毛重、皮重、净重)、进口商或收货人名称及地址、船名、目的地等。装箱单的内容应与货物实际包装相符,并与商业发票、领事发票、提单等所列内容一致。

关于装箱单操作流程

关于装箱单操作流程

关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱,装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。

2、做完记录及时归还发运班组。

(如:缺件、裸运等特殊情况要备注清楚)
3、装自制件箱时:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。

4、装门箱:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。

5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。

(注:相片要清晰,各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。


6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。

7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。

8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。

装箱单编制规范

装箱单编制规范
2.工艺品(包括与工艺拼接打磨的板材)由质检员根据加工单编制拼接图及工件编号,若编号有出入,应及时向技术部反馈以便更改包装计划。
3.凡直接下达生产部的板材、拼花加工单,须同时提供拼接关系图或拼接方法说明,由生产部调度员编制板材、拼花包装计划,由专职质检员编制板材、拼花的编号和拼接图。
4.包装计划文字、数字格式必须遵循下列规定(统一在大写字母代号后标数字)。
二、异形产品分箱要求:
1、线条:规格尺寸小于或等于8公分的花线,一般不超过30件(长度相同的)。规格大于8公分的花线,一般不超过40件(长度相同的)。
2、弧板:弧板的分箱原则上每箱不应超过12件(四拼弧板),两拼弧板直径≤400mm不得超过4件/箱,直径﹥400mm不得超过2件/箱,特殊规格看情况而定。

此箱为
第套
共小件
净重

装箱人
质检员
仓管员
11.装箱单打印完毕后,其中装箱单连同包装计划传送辅助车间包装组。有关人员应认真复核,并对装箱数量和规格、材料等项目的准确性负责。
12.产品检验合格后,包装组应及时予以装箱并将质检制作的拼接图过塑后与装箱单同时装订于箱外。
13.装箱完毕,质检员和仓管员在核实包装产品与装箱单一致后,和装箱负责人一起在装箱单上签章,并注明日期。
3、异形与平板尽量不要分到一个箱(数量较少可除外)。
4、分箱时原则上按同区域、同楼层分在一箱。(特殊情况除外)
1.7球:直径Sφ=件数
1.820mm规格板:宽B×长L=件数
1.9非20mm规格板:厚δ×宽B×长L=件数
1.10异形板:最大长L×最大宽度B=件数
1.11圆形拼花:直径φ=套数(共几件)
1.12非圆形花:最大半径L×最大宽度B=件数

最新制作商业发票和装箱单PPT课件

最新制作商业发票和装箱单PPT课件
共125箱 则发票上应打成: MAREB L/C NO.14322 DUBAI N0 :1- 125
注意:要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
13
唛头的几种特别情形
• 1、没有唛头时,要填NO MARK(N/M) • 2、唛头仅限于: • 3、没有“仅限于”字样时,可以加内容,但不能 • 删减内容; • 4、用英文表示图形的情况: • 如:IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE (P213)
如进口证号、配额许可证号码等。 (3)缮打证明句。
如,出口澳大利亚享受GSP待遇,往往要求加注“发展中国家声明”;又如,有些来证要求 加注非木质包装证明句等。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
19
• Case 1: • L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.
2020-12-03

标签及装箱单的制作标准

标签及装箱单的制作标准

标签及装箱单的制作标准
(一)标签的制作标准:
1、标签的规格一律采用长5cm,宽3cm的统一尺寸;背景颜色采用白色,字体为黑色宋体。

2、标签的内容需包括:企业名称、所属区局、证书月份、箱号、项目标识。

3、打签流程:
第一步:打开公司共享系统里认证服务部介面,找到由技术部人员传入的需打签文件(如:南开,找到南开文件夹,打开,选择第二个文件夹,里面有若干个文本文档,这就是打签文件);
第二步:打开文档,将文档中的内容全部复制,粘贴到“88打签模板”中;
第三步:将打签纸放入打印机中;
第四步:在“88打签文档”中,选择文件——打印——打印当前页——确定——确定,此时打印机开始工作;
第五步:我公司证书为30个一箱,当30个签打印完成后,放在一起,用曲别针别好,此时此箱打签完成(注:在打签完成后,要拿纸写好区局,月份及个数与签别在一起)。

4、标签示例:
地税项目标签:
社保项目标签:
非税项目标签(商定中)。

(二)装箱单的制作标准:
1、装箱单一律采用A4纸进行打印,一式三份。

2、装箱单的内容需包括表头和表体内容。

表头内容包括:项目类型、业务类型、所属区局、证书月份、单号。

表体应采用表格的形式,内容包括:序号(箱号)、企业名称、项目标识、用户签字项。

装箱单的格式与说明

装箱单的格式与说明

装箱单的格式与说明装箱单的格式与说明装箱单(Packing List ):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

出单方(Issuer ):出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

受单方(To):受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"( 致有关人)。

发票号(In voice No.):填发票号码。

日期(Date):"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。

运输标志 (Marks and Numbers ):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求,与发票、提单一致。

包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods ):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。

自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。

实际上,装■ ■ *装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List )是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。

它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

《装箱单的制作》课件

《装箱单的制作》课件

如果货物有特殊要求或注意事项,应在装 箱单中明确指出。
常见问题和解答
装箱单是否必需?
是的,装箱单对于货物的装运非常重要,可 以确保货物的准确性和安全性。
如何避免装箱单的填写错误?
仔细核对和检查所填写的信息,可以请多人 复核,以确保准确性。
有没有装箱单的模板?
可以在互联网上找到各种装箱单的模板,可 以根据实际需求进行选择和定制。
《装箱单的制作》PPT课 件
在这个PPT课件中,我们将深入探讨装箱单的制作过程,包括定义和用途、 基本要素、制作步骤、格式示例、填写注意事项、常见问题和解答等内容。
装箱单的定义和用途
装箱单是一种记录货物装运情况的文件,用于确保货物在运输过程中的安全和准确。它包含有关货物数 量、重量、属性以及装运方和接收方等信息。
装箱单的保留期限是多久?
通常建议将装箱单保留至货物运达目的地并 确认无误后,再予以销毁。
结论和要点
装箱单的制作非常重要,它能确保货物的安全和准确到达目的地。请按照指导和要求准确制作装箱单, 以确保运输过程的顺利进行。
逐个列出货物清单。
5
检查和核实信息
6
仔细检查所填写的信息是否准确无误。
7
收集货物信息
确认所有货物的名称、数量、重量等。
填写收货人信息
包括收货人的姓名、地址、联系方 式等。
确认运输方式和目的地
选择适合的运输方式,并填写目的地。
保存和复制
保存并复制装箱单,以备将来参考。
装箱单的格式示例
标准格式
使用标准的装箱单格式,清晰 明了。
定制格式
根据实际需求,定制适合自己 公司的装箱单格式。
电子表格格式
使用电子表格软件创建装箱单, 更方便编辑和管理。

装箱单及发票的制作

装箱单及发票的制作

包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。

包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单(Weight List )。

除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单(Measurement List)。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4.其他。

如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。

二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。

2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。

例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

装箱单的缮制学习资料

装箱单的缮制学习资料

17箱号 16
9
1-XX XXCTNS 11
10@ @ @ @ 12 13 14 15 PCS KGS KGS M3
TOTAL PACKAGES IN WORDS:18 SPECIAL CONDITIONS: 19 12
2024/10/12
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
ISSUER
出票人 1
INVOICE NO.
3发票号码
单证员考证实训
装箱单的制作
装箱单的定义 装箱单填制格式
完成任务
装箱单
装箱单(Packing List)是指记载或描述 商品包装情况的单据,是商品发票的补 充。
装箱单并无固定的格式和内容,仿照商 业发票的大体格式来制作。
2024/10/12
ISSUER
1
INVOICE NO.
3
FROM 5 TO 6
TOTAL PACKAGES IN WORDS: 18 SPECIAL CONDITIONS:19 10
2024/10/12
20
ISSUER
出票人 1
INVOICE NO.
3发票号码
FROM 5起运港 TO 6 目的港
BY VESSEL
INVOICE DATE
4 发票日期
TO 2 买方
SHIPPING MARK
8
2024/10/12
20
ISSUER
出票人 1
INVOICE NO.
3发票号码
FROM 5起运港 TO 6
BY VESSEL
INVOICE DATE
4 发票日期
TO 2 买方
SHIPPING MARK
7
C/NOS NO.AND KINDS

装箱单的制作

装箱单的制作

content
9.毛重、净重和体积 一般而言,在装箱单中注明此批货物的毛重、净重
和体积即可。总毛重、总净重重量以公斤计,总体积以立 方米计。如果信用证要求装箱单必须显示每个包装件的净 重、毛重和体积,则我们在装箱单中必须显示每件包装的 单个毛重、净重和体积。
10.签单人 按照UCP600要求,除非信用证用特别规定,包装单 据不需要签署。但是在贸易实务中发货人还是签署为好, 这也是惯常做法。
三、装箱单的种类
装箱单 PACKING LIST 重量单 WEIGHT LIST 尺码单 MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST、 磅码单 WEIGHT MEMO 规格单 SPECIFICATION LIST 花色搭配单 ASSORTMENT LIST
HENAN YUTONG ALUMINIUM CO.,LTD INDUSTRIAL ZONE,HENAN,CHINA

• To:M.B ELECTRONIC CO.,LTD • 36A BUSHI ROAD, ALEXANDRIA, EGYPT
No. HM-06-01 S/C No. HM-06-0 Date: 20060718
content
三、装箱单制作要领 1.单据名称 单据的名称应按信用证的要求来命名,如要求 Detailed Packing List,可通过在单据中详细显示单件货 物的毛、净重和体积加以实现;如要求Neutral Packing List,只要单据上不显示受益人名称和不签章就可满足要 求。 2.收货人或申请人 在制作收货人或申请人一栏时,应认真审查信用证 要求,一定不要打错收货人名称。
content
3.起始地 它一般用FROM ——To来表示。 4.合同号 5. 集装箱号 如果货物是用集装箱装运,此栏就要显示集装箱号, 包括铅封号。但是,也不一定,有许多装箱单都没有此栏 位。但是,如果信用证规定要在装箱单据上显示集装箱号 时,要设计这个栏位。

0302制作装箱单-学习任务单

0302制作装箱单-学习任务单
1.预习制作装箱单知识点
2.通过视频学习掌握装箱单的填写方法
3.完成微练习
三、资源链接
《制作装箱单》微视频
四、困惑与建议(提示:此项由学生自主学习之后填写)
制作装箱单学习任务单
学习任务来自单一、学习指南
1.“微课程”名称:制作装箱单
2.达成目标:通过制作装箱单的学习,掌握装箱单的制作学习要点,让学生掌握装箱单的制作。
3.学习方法建议:探究学习、合作学习
4.学习形式预告:先了解装箱单的名称、抬头、出票人及合同、信用证相关等信息的含义,再具体学习各含义的填写方法。
二、学习任务
通过观看教学录像自学,完成下列学习任务:

制作商业发票和装箱单.ppt

制作商业发票和装箱单.ppt
(2)若L/C不禁止分批装运,则发票注明的实际装运货物 少于L/C规定的数量是可以接受的; *列明L/C规定的全部货物描述,然后注明实际装运货 物的发票也可以接受的。 (ISBP NO.63)
(3)若信用证要求分期装运,则每批装运必须与分期装 运计划一致。 (ISBP NO.72)(UCP600. NO.32b)
THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING
(5)发票的手签: 信用证规定发票须是 manually signed or signed in ink or signed by handwriting signed in manuscript,则理解签字为 手签。
如 : manually signed commercial invoice in duplicate, facsimile signature is not acceptable .
四、《UCP500》有关规定
1、第37条a款 第1项:
除非信用证另有规定,商业发票必须由信用证中指定 的受益人出具;
第2项:
除非信用证另有规定,商业发票必须做成以申请人的 名称为抬头(说明:发票的抬头是指发票的受票人, 即接受发票的人,应为进口商/信用证的开证申请人);

《装箱单的制作》PPT课件

《装箱单的制作》PPT课件
装箱单的制作
包装单据种类
• 包装单据的种类很多,常见的有以下几种: • 1、装箱单(Packing List/Packing Slip) • 2、包装说明(Packing Specification) • 3、详细装箱单(Detail Packing List) • 4、包装提要(Packing Summary) • 5、重量单(Weight List/Weight Note) • 6、重量证书(Weight Certificate/Certificate of
Weight) • 7、磅码单(Weight Memo) • 8、尺码单(Measurement List) • 9、花色配搭单(Assortment List)
包装单据的作用
• 1、发货人、场站、码头堆场之间货物交接的依据。 • 2、通知船方箱内所装货物的明细。 • 3、船方配载船图计算稳性、重心和水尺的参考依据。 • 4、卸货港办理保税业务的单据之一。 • 5、货损货差索赔的单据之一。 • 6、拆箱理货的原始单证之一。
• 6、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可 以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单的单据, 一次缮制,按照信用证的规定份数分别提供给银 行。
PACKING LIST
Hale Waihona Puke 装箱单缮制中注意事项• 1、单据的名称,必须与来证要求相符。因为 包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类及件数,单件毛、净重和 总的毛净重,单件的尺码和总尺码(体积), 所以无论信用证的要求的包装单据适合名称, 都按其规定名称照打;
• 2、毛净重应列明单件的毛净重,总毛净重, 必须与发票和运输单据、产地证、出口许可 证的数字相符,对于计价的总量、数字更须 注意;
• 3、如果信用证规定要列明内包装情况,必须 在单据中充分表现出来;
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制作装箱单
1 学习目标
1.1 知识目标 熟悉包装单据的作用及种类 了解装箱单的格式及内容 掌握装箱单的缮制方法及要点 1.2 能力目标 能够熟练缮制装箱单
2 任务引入
背景:天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易公 司签订陶瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。货 号为"TJCC001 35pcs Dinnerware"的商品每箱净 重为“50KGS/CTN”、毛重为“55KGS/CTN”、体积 为“0.25M3/CTN”。货号为"TJCC002 40pcs Dinnerware"的商品每箱净重为“60KGS/CTN”、 毛重为“65KGS/CTN”、体积为“0.3M3/CTN” 任务:以天津滨海贸易有限公司业务员的身份缮制 装箱单
(15)体积 (16)合计 用于显示装箱单上各栏数据的合计数,对于货物规 格、货号不止一项的商品交易 (17)总包装件数 用于显示货物的总包装件数,应以文字加数字的形 式表示
(18)唛头:中含有证明文句时,应签署
注意:包装单据一般不应显示货物的单价、总金额 信息,避免泄漏中间商的商业秘密,缮制包装单据 时应予以注意
(6)合同号码 信用证下按规定制作,如无规定则可以不显示 (7)信用证号码 由出口商根据业务实际填写。注意:若信用证规定 不得显示,则不应在装箱单上显示 (8)运输路线 按信用证规定填写 (9)包装号码
(10)货物描述 (11)交易数量 (12)包装件数 (13)净重 用于显示每件包装下货物的净重及同货号下的货物 的总净重。 (14)毛重 用于显示每件包装下货物的毛重及同货号下的货物 的总毛重。
作用: (1)出口商善制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料 (2)进口商清点货物数量以及销售货物的依据 (3)海关查验货物的凭证 (4)公证或商检机构查验货物的参考资料 (5)货运部门安排储运工作的参考资料
种类: (1)装箱单Packing list/packing slip最常用 (2)包装明细单packing specificatio 通常用于 花色繁多的贵重商品,列明重点:花色和数量 (3)详细装箱单detailed packing list (4)包装提要packing summary (5)重量单weight list/weight note (6)重量单证书weight certificate、磅码单 weight memo、尺码单measurement list、花色 搭配单assortment list
缮制装箱单: 拉杆箱出口合同的补充材料:
(4)号码 通常与商业发票号码相同 实际业务中为了便于管理,同一笔下商业发票、装 箱单、汇票的号码通常是相同 (5)日期 通常情况下,装箱单的出单日期与商业发票的出单 日期是相同的 注意:个别货物,如散装货物因必须要先装船完毕 后才能根据装货实际数量制作商业发票,因此包装 单据的出单日期可能早于商业发票的日期
3.2 装箱单的格式及内容 无统一格式 商业发票侧重于商品的数量、单价及总金额等信息; 装箱单侧重于商品的包装情况,除了商品名称、规格、 数量等基本信息外,还包括包装件数、净重、毛重和 体积等信息
3.3 装箱单的缮制要求 (1)出票人名称、地址及联系方式:与信用证中 受益人一致 (2)装箱单名称 信用证结算下,应根据规定填写,以免“单证不符” (3)抬头人名称 信用证结算下,须以申请人名称为抬头。有其他规 定则除外
3 知识准备
3.1 包装单据的作用及种类 含义:包装单据是商业发票的重要补充,是卖方向 买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详 细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、 不同包装件数等信息的单据,同时它也是货运部门 安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的 品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。
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