报表绘制器Report Painter详解

( ).报表绘制器Report Painter

在谈Report Painter前,做一个心理测试,假设你在肉摊市场发现一把锈刀,你会想到什么?

A.屠夫用过的杀猪刀.

B.疱丁用过的宰牛刀.

C.以上纯属扯淡,就一把普通得不能再普通刀.

啊,你选C?肯定?确定?确信? 恭喜你回答正确,正确答案就是C,此类所谓的心理测试本来就是瞎扯淡的.

(1).基本概念.

如图1,在SPL菜单或相关信息系统目录下都可以找到Report painter的相关事务码, 首先明白Report painter的几个基本概念

(1)报表绘制器(Report Painter)和报表编写器(Report Writer)

简单理解,Report Painter是Report Writer的升级版.

使用Report Painter的GRR1制造报表比Report Writer的GR31要简单的多,不信你使用GR31画几个报表出来看看.

(2).集(Set)

集(合):顾名思义意思就是报表中用到的一些常量或变量的组合.

集的种类: 基本集|单维集|多重集|指标集.

注:

实际上,成本中心组利润中心组科目组等在建立后就会自动产生一个同名的基本集,如果该组下又有子组,则其自动成为单维集,它们的组类型分别是”成本中心组”,”利润中心组,”科目组”等,你可以使用KSH1建立一个成本中心组,然后使用GS03显示出这个基本集,然后再在该成本中心组下挂一个子组,则其又变成了单维集,其子组下面没有孙组,则该子组成了一个基本集,这些集可直接用在绘制报表中. 简单理解,基本集只包括值和值间隔,单维集则包括基本集和其它单维集.

接下来还会有更详细描述集的使用.

(3).变量(Variable)

非常数动态取得的值就是变量,系统提供了三种变量:值变量|集变量|公式变量.

(4).关键指标和基本关键指标

回顾下成本中心的计划格式(Tcode:KP65-KP67), 说,基本关键指标定义就是报表书写器的报告表中的值字段的技术描述,这些定义通常是由系统交付的,不能对其进行更改。但可用附加选择条件把基本关键指标汇总到关键指标。

通常我们并不需要自定义关键指标和基本关键指标,如果你是首次接触Report painter,对这些概念还很陌生,可以先耐心等待一下,在接下来的自定义库时会有更详细描述,将一个比较难懂的技术问题弄成象家常红烧肉一样爽口正是我的专长.

(5).标准格式

一个报表有许多可用于控制报表输出格式的格式参数，通常无需为每个格式输入这些参数的全部，这样就可定义格式只显示所需要的报表参数。你一定会记得,在做KP06|KP26等各种类型的计划都可定义格式,因为,字段有时也不是需要全部拉出来晒的.

(6).库

库定义了可在报表中使用的Report write table,特征,基本关键指标和关健指标,Report Painter 的报表是基于某一个库的.

(7).报表和报表组

报表都需要包括在一个报表组中.

……

我讲到这里时,一个刺头用户过来了.

刺头用户:屠哥,你可怜可怜我,别说这么多了,你比唐僧还能絮叨,我只不过想画几张报表而已,我听人家说Report Painter这鬼东西用起来贼简单,怎么你讲起来却如涛涛江水连绵不绝…

老屠:那怎么行?哎,我老大不小啦,现在到处都有人在问:屠夫老矣,尚能宰否?你还年轻,将来挑起中国企业报表制作的重任就在你身上,屠宰这东西当然就要一宰到底,不能点到为止,所以俺一定要仔细说,你一定得认真听,现在消化一下,进入第二步,开始建立报表. (2).报表建立

分步骤介绍一下建立报表,非常简单.

第一步:建立库(T-code: GR21|GR23)

系统已经提供了基本的库,通常并不需要自己建立一个库,如果你觉得非要自己买布去做一条”裤”也是可以的,毕竟,自做的”裤”头穿起来舒服些.

自定义的库可设置库所用到的:

I.Report write table(Tcode:GRCT)

II.特征

III.基本关键指标

IV.关键指标.

图1非常明显地表示了自定义库ST1包含了Report Write 表CCSS, 14个特征(在图1-[5]的Pos显示出),关键指标和基本关键指标, 图1-[4]表示可为自定义库中的特征预设一个”缺省组”,这个组通常即一个集,这样在制造报表时就为该特征默认带出一个缺省集.

如果你细心，还能发现象GJAHR（会计年度)|WRTTP(值类型)|KOKRS(控制范围)|VERSN(版本)这些字段是灰色的,并且自动选择上了,就是说这些字段一定是库和报表所必须的特征字段,并且,在制造报表时这些特征一定要选择在任何一张报表上.

注:

这些特征必输状态是在GRCT中定义的,如接下来的图3,从逻辑上非常容易立即,CO报表当然必须得选择一个控制范围,除非你系统确实只有一个控制范围,你可以使用GRCT将控制范围设置为可选,CO提供了强大的计划和预算功能,通常我们会为这些计划或预算数据定义一个版本(Tcode:OKEQN)以便和实际数据等区分,所以版本当然是必须的,CO数据的实际版本通常是Version 0,但在实际数据中又通过WRTTP(值类型)分实际数据(WRTTP值类型4),实际统计数据(WRTTP值类型11)等等,所以WRTTP也是必选字段,这非常必要,一个实际业务,一笔费用只记入成本对象之一的成本中心,Ok,对成本中心来讲,值类型是4实际数据,如果该笔费用既记入该成本中心又记入一个实际内部订单,成本中心的值类型就是11实际统计了,这笔费用应该是成本对象内部订单承担,如果没有值类型区分,则成本中心费用报表就承担了

两笔费用,显然这是错误的.