服务保障工作实施方案

服务保障工作实施

方案

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第四届中国三亚国际电视广告艺术节服务保障工作实施方案

由中国电视艺术家协会、中国广告协会、三亚市人民政府联合主办,中央电视台协办的第四届中国三亚国际电视广告艺术节(以下简称三亚广告节)将于 12月11日至13日在我市举行。为做好

活动期间的服务和安全保障工作,确保该赛事顺利举行,特制定本工作方案:

一、活动名称

中国三亚国际电视广告艺术节

二、活动主题、宗旨

主题:和谐广告诚信传媒

宗旨:繁荣艺术创作,提升广告价值

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三、组织单位分工

按照协议主办单位的分工为:

(一)中视协

负责大型活动、奖项设置、会议接待、晚会统筹等。

(二)三亚市政府

负责服务和安全保障工作,具体包括:负责约400名会议代表参加的政府招待晚宴、会议代表旅游采风、省内宣传报道;协助安排食、宿、行和会议、演出场所;负责活动期间的食品卫生、会场安保、演出供电、消防安全等配套协调工作。

三亚方面承办单位为三亚广播电视台,具体负责三亚广告节三亚方面服务和安全保障工作的统筹、协调与组织落实。

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(三)中央电视台

作为协办单位,直接与中视协对接工作,主要负责颁奖晚会承办、电视录像转播等工作。

四、活动地点

三亚国光豪生度假酒店

五、活动时间

12月11日至13日

六、活动内容安排

12月11日:报到。

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12月12日:1、开幕式暨中国城市电视台广告论坛;

2、中央电视台广告专场推介活动;

3、三亚市政府举行招待晚宴。

12月13日:上午:考察采风;晚上:颁奖晚会。

12月14日:离会。

七、工作机构

为切实做好赛事活动期间的服务和安全保卫工作,确保该赛事获得圆满成功,市政府决定成立三亚广告节服务保障工作领导小组。其组成人员如下:

组长:张萍 (市委常委、市委宣传部部长)

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