员工社保增员减员操作流程
社保增减员流程
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社保增减员流程一、背景介绍。
社保增减员流程是指企业对员工进行社会保险的增加或减少时需要遵循的一系列规定和程序。
在人力资源管理中,社保增减员流程是非常重要的一环,它关乎到员工的福利保障和企业的合规运营。
二、社保增员流程。
1. 员工入职时的社保增员流程。
(1)员工入职时,企业需要向当地社保部门办理社保登记手续。
员工携带身份证、户口簿等相关证件,填写社保登记表,由企业人力资源部门负责办理相关手续。
(2)企业需向社保部门提供员工的个人信息和劳动合同等相关材料,完成员工的社会保险登记。
2. 员工调动时的社保增员流程。
(1)员工因工作调动需要变更社保缴纳地的,企业需按照相关规定向原社保缴纳地进行注销,同时向新的社保缴纳地进行登记。
(2)员工因单位内部调动或跨部门调动时,企业需要及时调整员工的社会保险信息,确保员工的社保权益不受影响。
3. 员工离职时的社保减员流程。
(1)员工离职时,企业需在员工离职手续办理完毕后,向社保部门办理员工社保关系的注销手续。
(2)企业需向社保部门提供员工离职证明、社保关系解除证明等相关材料,完成员工的社会保险减员手续。
三、注意事项。
1. 企业在办理社保增减员流程时,需严格按照相关规定和流程办理,确保员工的社会保险权益得到保障。
2. 企业需及时了解和掌握最新的社保政策和规定,确保社保增减员流程的合规性和及时性。
3. 企业在办理社保增减员流程时,需与员工进行充分沟通,及时告知员工相关变动情况,确保员工的知情权和参与度。
四、结语。
社保增减员流程是企业人力资源管理中不可或缺的一部分,它关系到员工的社会保险权益和企业的合规运营。
企业需严格按照规定和流程办理社保增减员手续,确保员工的权益得到保障,同时也为企业的稳健发展提供保障。
社保增减员操作流程
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社保增减员操作流程社保增减员操作流程主要包括以下几个步骤:人事档案管理、办理手续准备、填报表格材料、递交相关材料、追踪办理进度、领取社保卡等。
第一步,人事档案管理。
在进行社保增减员操作之前,企业需要做好员工人事档案的管理。
这包括员工基本信息的登记、更新和维护,包括姓名、身份证号码、社保账户信息等。
第二步,办理手续准备。
在进行社保增减员操作之前,企业需要准备相应的手续和材料。
对于新员工的社保增员,需要准备好入职证明、劳动合同、身份证复印件等;对于离职员工的社保减员,需要准备好离职证明、劳动合同解除协议、身份证复印件等。
第三步,填报表格材料。
根据需要增减员的情况,企业需要填写相应的表格和材料。
对于新员工的社保增员,需要填写社保登记表、社保申请表等;对于离职员工的社保减员,需要填写社保减员申请表等。
第四步,递交相关材料。
完成表格和材料的填写后,企业需要将相关材料递交给社保部门。
这可以通过面对面提交,也可以通过邮寄或快递的方式进行。
第五步,追踪办理进度。
递交相关材料后,企业需要及时跟进办理进度。
可以通过电话、邮件或上门咨询的方式与社保部门进行沟通,了解办理进度和需要补充的材料。
第六步,领取社保卡。
在办理完成后,员工可以到社保部门领取社保卡。
通常情况下,社保卡在办理完成后的一段时间内会寄送到员工的居住地址。
员工需要准备好身份证等相关证件,前往指定地点领取。
总结起来,社保增减员操作流程包括人事档案管理、办理手续准备、填报表格材料、递交相关材料、追踪办理进度、领取社保卡等几个步骤。
企业需要严格按照流程要求进行操作,确保增减员手续的合法性和准确性。
同时,与社保部门保持良好的沟通和协调,可以加快办理速度,避免不必要的延误和纠纷。
「社保增减员操作流程」
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社保增减员操作流程一、增员操作1.首先,在地税网进行网上增员操作。
2.接着,到劳动局备案★办理增员备案需提供的资料:(一)劳动者身份证复印件(二)经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
(三)属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员,还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》(未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供)。
注:用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者居住证、计生证。
(四)流动人员在本市居住证复印件(已办理居住登记但未领取居住证的可出示办理回执并提交复印件)。
(五)已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。
(六)就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料★说明1:(一)《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载,且必须按填表说明的要求进行填写。
(二)已根据穗劳社函[2007]1388号进行劳动合同签收公示的用人单位,提供《劳动合同签收公示表》复印件后,可提交劳动者未签名表办理备案。
★说明2:未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位,先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
(即:申请办理单位劳动证手续及单位备案)(1)填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。
(2)组织机构代码证副本原件、复印件。
(3)事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件、复印件。
3.最后,连同已在劳动局备案及盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》和单位社保证,到社保局办理增员手续(即:在《广州市劳动用工和社会保险增减员表》是盖社保局印章)。
二、减员操作1.首先,在地税网进行网上增员操作。
2.接着,到劳动局备案注:如属非本市人员才需要到劳动局办理减员备案,本市人员不需要做该流程★办理减员备案需提供的资料:(一) 劳动者身份证复印件(二)经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
陕西企业社保人员增减流程
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《陕西企业社保人员增减流程》同学们,今天咱们来聊聊“陕西企业社保人员增减流程”。
第一步,企业得先确定是要增加人员还是减少人员。
比如说,有个新员工入职了,企业就要为他办理社保增加;要是有员工离职了,就得办理社保减少。
第二步,如果是增加人员,要准备好新员工的身份证复印件、劳动合同等材料。
给大家讲个例子,有个企业的人事小姐姐在准备材料时,发现新员工的身份证复印件不太清晰,又赶紧让新员工重新提供了一份。
第三步,登录陕西社保网上办事大厅。
输入企业的账号和密码,进入相关页面。
比如说,有个新手财务人员第一次登录,紧张得手都有点抖。
第四步,在网上找到人员增减的模块,按照要求填写相关信息。
有一次,一个工作人员不小心把新员工的入职日期写错了,发现后赶紧修改。
第五步,填好信息后,上传准备好的材料。
然后提交申请。
比如说,有个企业提交申请后,心里还一直担心会不会有问题。
第六步,接下来就是等待社保部门的审核啦。
审核通过后,人员增减就完成啦。
同学们,虽然这个流程听起来有点复杂,但只要认真操作,也不难的。
《陕西企业社保人员增减流程》同学们,咱们接着来讲“陕西企业社保人员增减流程”。
在确定人员增减的时候,可不能出错。
就像有个企业把要减少的人员搞错了,结果闹出了不少麻烦。
准备材料的时候,每一份都要齐全,不能遗漏。
再给大家说个例子,有个企业少准备了一份劳动合同,被社保部门退回重新办理。
登录网上办事大厅的时候,如果遇到问题,可以打电话咨询社保部门的客服。
比如说,有个企业登录不上去,打了客服电话,很快就解决了。
填写信息的时候,要仔细核对,确保准确无误。
上传材料的时候,要注意文件的格式和大小。
比如说,有个企业上传的文件太大,上传了好几次才成功。
等待审核的时候,不要着急,可以先做其他工作。
最后,如果审核不通过,要看看是什么原因,及时改正重新提交。
同学们,了解了这些流程,以后长大了说不定能帮到爸爸妈妈的企业呢。
深圳社保增减员操作流程
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深圳社保增减员操作流程
深圳社保增减员操作流程可能包括以下步骤:
员工社保增员操作流程:
1. 填写申请表格:员工填写社会保险参保/变更申报表,包括个人基本信息、变更类型、生效日期等。
2. 提供相关材料:提交身份证复印件、户口簿复印件等相关材料。
3. 单位盖章确认:单位对员工填写的社保增员资料进行审核确认,并在申报表上盖章。
4. 社保经办机构审核:将填好的申报表和相关材料交至当地社会保险经办机构进行审核。
5. 缴纳社保费:单位按照规定时间将新增员工的社保费用缴纳至指定账户。
6. 领取社保证明:经办机构完成审核后,员工可到指定地点领取社保证明或相关文件。
员工社保减员操作流程:
1. 填写申请表格:员工填写社会保险减员申报表,注明减员日期及原因等信息。
2. 单位确认:单位对员工填写的社保减员资料进行确认,并在申报表上盖章。
3. 社保经办机构审核:将填好的申报表交至当地社会保险经办机构进行审核。
4. 停止缴纳社保费:单位停止为该员工缴纳社会保险费用。
5. 领取相关文件:经办机构审核通过后,员工可到指定地点领取社保减员的相关文件。
以上是一般情况下深圳社保增减员操作的基本流程,具体操作流程可能还需要根据当地的具体规定和政策要求进行调整。
员工社保增员减员操作流程
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员工社保增员减员操作流程员工社保增员减员操作流程是指在员工加入或离职时,企业需要进行的社保增员与减员手续办理流程。
社保增员是指新员工加入企业后,企业按照规定为其申报人员社会保险,并为员工办理相关手续,确保员工享受社会保险待遇。
社保减员是指员工离职后,企业需要办理员工的社保离职手续,同时终止员工的社会保险关系。
下面将详细介绍员工社保增员减员操作流程,以帮助企业进行规范的操作。
一、员工社保增员操作流程:1.员工入职办理手续:(3)企业需要向员工解释和告知社会保险的相关政策,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
2.社会保险登记:(2)填写完毕后,企业需要将员工的相关材料和登记表一同提交社保部门,并领取社会保险登记证明。
3.社会保险缴费:(1)根据当地社会保险政策规定的医疗保险、养老保险、失业保险的缴费比例,企业需要按时向社保部门缴纳员工的社会保险费用。
(2)企业应及时将员工的薪资情况、缴费基数等相关信息报送给社保部门,确保缴费的准确性。
(3)企业需要确保在每个月的固定日期前缴费,以避免滞纳金等违规问题。
二、员工社保减员操作流程:1.员工离职申请:(1)员工在离职之前,应提前向企业提交离职申请,并填写离职手续办理表。
(2)企业应核实员工离职申请的真实性,并进行离职面谈,了解员工离职的原因。
2.办理社会保险离职手续:(1)企业需要及时将员工的离职申请材料、离职手续办理表等提交给社保部门,以办理员工社会保险离职手续。
(2)社保部门会核对员工的社会保险缴费情况,并办理相应的离职手续,包括将员工的社会保险关系终止、退回员工的社会保险证明等。
3.退还员工社会保险个人缴费部分:(1)企业在办理员工社会保险离职手续后,需要按照规定退还员工的社会保险个人缴费部分。
(2)企业应向员工结清工资,并与员工进行结算,将员工需要退还的个人缴费部分返还给员工。
以上即是员工社保增员减员操作流程的详细步骤。
企业需要按照相关政策规定和流程要求进行操作,确保员工的社会保险权益得到保障,并避免引发其他问题或纠纷。
员工社保增员、减员操作流程
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员工社保增员、减员操作流程在企业的人力资源管理中,员工社保的增员和减员操作是一项重要且较为复杂的工作。
这不仅关系到员工的合法权益,也影响着企业的合规运营。
下面,将为您详细介绍员工社保增员、减员的操作流程。
一、员工社保增员操作流程1、收集员工信息在办理社保增员之前,需要收集新员工的相关个人信息,包括姓名、身份证号码、户籍所在地、联系电话、入职日期等。
同时,还需要了解员工的社保参保意愿,例如参保的险种(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)以及缴费基数等。
2、确定增员时间根据企业的规定和当地社保政策,确定新员工的社保增员时间。
一般来说,新员工入职后的 30 天内,企业需要为其办理社保增员手续。
3、准备增员材料通常需要准备以下材料:(1)《社会保险参保人员增减表》:填写员工的个人信息、参保时间、参保险种等。
(2)员工身份证复印件:正反面复印在同一张纸上。
(3)劳动合同复印件:证明员工与企业的劳动关系。
4、网上申报或线下办理(1)网上申报:许多地区都开通了社保网上申报系统。
企业人力资源专员登录当地社保网站,按照系统提示输入员工信息,上传相关材料,提交增员申请。
(2)线下办理:携带准备好的增员材料,前往当地社保经办机构的服务窗口,提交材料,由工作人员进行审核和办理。
5、审核与缴费社保经办机构会对企业提交的增员申请进行审核。
审核通过后,企业按照规定的缴费比例和基数,按时缴纳社保费用。
6、领取社保卡增员成功后,新员工可以按照当地规定,申请领取社保卡。
一般来说,可以通过单位统一领取或者个人自行前往指定地点领取。
二、员工社保减员操作流程1、确定减员原因员工离职、退休、死亡等情况都可能导致社保减员。
在办理减员手续前,需要明确减员的具体原因。
2、收集减员信息收集需要减员员工的姓名、身份证号码、离职日期等信息。
3、准备减员材料一般需要准备以下材料:(1)《社会保险参保人员增减表》:填写员工的减员信息。
(2)离职证明复印件:证明员工已经离职。
员工社保增员、减员操作流程
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员工社保增员、减员操作流程员工社保的增员和减员操作流程,是公司人事管理中的一项重要工作。
做好这项工作,能让每位员工感受到公司的关怀,也能保证公司合规合法。
下面就来聊聊这个流程,带你了解其中的细节。
一、增员操作流程1.1 员工入职登记首先,员工入职时,公司需要进行社保登记。
这个步骤非常关键,确保新员工能及时享受到社保福利。
填写社保登记表的时候,信息要准确无误。
姓名、身份证号码、户籍地等信息,都要一一核对。
真是“千里之行,始于足下”,细节决定成败嘛。
1.2 系统录入接下来,信息核对无误后,要把这些信息录入社保系统。
这个过程可以说是“马虎不得”。
社保系统的稳定性直接影响到后续的操作。
为了避免出现错误,可以多设立几个环节进行复核。
比如,专人负责审核,确保所有数据准确。
这不仅是对员工负责,也是对公司的负责。
二、减员操作流程2.1 员工离职申请当员工离职时,公司要及时处理减员申请。
首先要确认员工的离职原因,是否符合公司的相关规定。
了解清楚后,要让员工签署离职协议,并说明社保的相关事宜。
这时候,沟通非常重要,别让员工觉得自己被“冷处理”。
关心他们的未来,有助于维护公司形象。
2.2 社保注销手续完成离职手续后,接下来的步骤是办理社保注销。
需要准备好离职证明、社保卡等材料。
在社保系统中进行注销操作时,务必要注意每一个步骤。
这就像“打麻将”,一步错全盘输。
社保信息一旦删除,后果可不是开玩笑的。
2.3 确认信息无误最后,在系统中确认所有的减员信息,确保操作的准确性。
必要时,可以打印出减员的记录,备档留存。
这是为了防止后续出现问题,能够有据可查。
“备而不用,不如用而备”,这可是职场上的常识。
三、后续跟进3.1 信息反馈增员和减员操作完成后,要及时向员工反馈。
这是对员工的一种尊重,毕竟社保关乎到他们的切身利益。
可以通过邮件或者电话,告知他们的社保状态。
这一点小细节,能让员工感受到公司的温暖,增强归属感。
3.2 数据统计在每个季度结束时,进行一次社保数据的统计分析。
员工社保增员、减员操作流程
![员工社保增员、减员操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3ed40316e55c3b3567ec102de2bd960591c6d949.png)
员工社保增员、减员操作流程在企业的日常人力资源管理中,员工社保的增员和减员是十分重要的工作环节。
这不仅关系到员工的切身利益,也涉及到企业的合规运营。
下面,我们就来详细了解一下员工社保增员和减员的操作流程。
一、社保增员操作流程1、准备相关材料在为新员工办理社保增员之前,企业需要准备好以下材料:(1)员工的身份证复印件,正反面都需要;(2)员工的一寸免冠照片;(3)填写完整的《社会保险参保人员增减表》,表格中需要包含员工的个人信息,如姓名、性别、身份证号码、户籍所在地、联系电话等,以及参保的险种、缴费基数等信息;(4)劳动合同复印件,以证明员工与企业的劳动关系;(5)如果是外地户籍员工,可能还需要提供暂住证或者居住证等相关证明材料。
2、登录社保系统企业的社保经办人需要登录当地的社保网上服务系统。
如果是初次登录,可能需要进行注册和实名认证等操作。
3、进入增员模块在社保系统中,找到“人员增加”或者“增员申报”等相关模块。
4、填写员工信息按照系统的提示,依次填写员工的各项信息,确保信息的准确无误。
在填写缴费基数时,需要根据员工的实际工资收入和当地的社保缴费基数规定进行填写。
5、上传相关材料将之前准备好的员工身份证复印件、劳动合同复印件等材料扫描或拍照后,上传到社保系统中。
6、提交申报确认所有信息填写无误且材料上传完整后,点击“提交申报”按钮。
7、审核与反馈社保部门会对企业提交的增员申报进行审核。
审核通过后,企业可以在社保系统中查询到审核结果。
如果审核不通过,社保系统会给出不通过的原因,企业需要根据提示修改后重新提交。
8、缴费增员审核通过后,企业需要按照规定的时间和方式缴纳社保费用。
一般来说,社保费用是通过银行代扣或者网上缴费的方式进行缴纳。
二、社保减员操作流程1、准备相关材料通常情况下,办理社保减员不需要准备太多的材料,但企业可能需要留存一份减员员工的离职证明或者解除劳动合同证明等文件。
2、登录社保系统社保经办人同样需要登录当地的社保网上服务系统。
员工社会保险增减流程图
![员工社会保险增减流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/657bb029a31614791711cc7931b765ce05087ad1.png)
员工社会保险增减流程图员工社会保险增减流程图1. 概述本文档旨在详细描述员工社会保险增减的流程,以确保员工和公司的权益得到妥善处理。
社会保险增减是指根据员工的情况,及时调整其社会保险的缴纳情况,包括增加和减少社会保险的种类、缴纳基数以及相关手续的办理。
2. 流程概览员工社会保险增减的流程大致包括以下几个环节:2.1 员工申请2.2 人力资源部审核2.3 财务部确认2.4 社保部门办理2.5 确认并更新员工社会保险信息3. 员工申请3.1 员工根据自身情况,如婚姻状况、子女情况等,决定是否需要增减社会保险。
3.2 员工填写《员工社会保险增减申请表》,并提交给人力资源部。
4. 人力资源部审核4.1 人力资源部收到员工申请表后,评估员工的申请是否符合公司制度和法律要求。
4.2 若符合要求,人力资源部将申请表转交给财务部和社保部门。
4.3 若不符合要求,人力资源部将申请表退回并通知员工。
5. 财务部确认5.1 财务部收到员工申请表后,核对员工的社保信息与财务记录的一致性。
5.2 若信息一致,财务部将确认无误的申请表转交给社保部门。
若不一致,财务部将与人力资源部和员工沟通调整。
6. 社保部门办理6.1 社保部门收到确认无误的申请表后,根据员工的需求和相关法规,办理相应的社会保险增减手续。
6.2 社保部门将社会保险变更信息报送给相关社保机构,并办理相关手续。
6.3 社保部门更新员工社会保险信息。
7. 确认并更新员工社会保险信息7.1 人力资源部收到社保部门的社会保险变更通知后,核对员工社会保险信息是否已更新。
7.2 若信息已更新,人力资源部通知员工社会保险变更成功,并提供员工新的社会保险信息。
7.3 若信息未更新,人力资源部联系社保部门核查原因,并及时解决。
注:社会保险:指国家实行的为保障公民在特定社会风险发生时具备一定的生活保障和基本社会福利而建立的制度。
包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等方面的保险。
社保增减员操作流程
![社保增减员操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/793dbd54974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29ed.png)
社保增减员操作流程一、背景介绍。
随着社会经济的发展,社保制度在我国得到了不断完善和发展。
作为企业管理者,对于社保的增减员操作流程需要有清晰的了解和掌握,以确保员工的权益和企业的合规运营。
二、操作流程。
1. 增员操作流程。
(1)员工入职申报。
新员工入职后,企业需要及时将员工的相关信息进行登记并填写社保申报表,包括个人基本信息、身份证件、联系方式等。
(2)社保登记。
企业根据员工的个人信息,向当地社保部门进行登记,包括医疗保险、养老保险等各项社会保险。
(3)缴费申报。
企业根据员工的工资情况,向社保部门进行缴费申报,确保员工的社保权益得到保障。
2. 减员操作流程。
(1)员工离职申报。
员工离职后,企业需要及时将员工的离职信息进行登记并填写社保减员申报表,包括离职原因、离职日期等。
(2)社保减员登记。
企业根据员工的离职信息,向当地社保部门进行减员登记,包括医疗保险、养老保险等各项社会保险的减员操作。
(3)停缴申报。
企业根据员工的离职情况,向社保部门进行停缴申报,确保员工的社保缴费得到及时停止。
三、注意事项。
1. 增减员操作需及时。
企业在员工入职或离职后,需要及时进行社保增减员操作,以保证员工的社保权益。
2. 准确填写申报表。
在进行社保增减员操作时,企业需要准确填写申报表,确保信息的准确性和完整性。
3. 合规操作。
企业在进行社保增减员操作时,需要遵守相关法律法规,确保操作的合规性和合法性。
四、总结。
社保增减员操作流程对于企业管理来说至关重要,只有严格按照规定流程进行操作,才能保障员工的社保权益和企业的合规经营。
希望企业管理者能够加强对社保增减员操作流程的学习和掌握,做好相关的管理工作,为企业的健康发展提供保障。
以上就是社保增减员操作流程的相关内容,希望对企业管理者有所帮助。
企业社保减员办理流程
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企业社保减员办理流程一、准备工作1.确认减员条件(1)员工离职①自愿离职②被解雇③退休(2)员工调动①转岗②跨公司调动2.收集所需材料(1)员工离职证明①离职申请表②解除劳动合同证明(2)社保缴纳凭证①最近一次社保缴纳记录②社保账号信息二、登录社保系统1.访问社保网站(1)登录企业社保账户①输入用户名和密码②进行身份验证(2)选择“减员”业务①进入减员申请页面②阅读相关提示信息三、填写减员申请1.输入员工信息(1)员工基本信息①姓名②身份证号码③社保号码(2)离职日期①确认离职日期②填写离职原因2.上传相关文件(1)离职证明文件①离职申请表扫描件②劳动合同解除证明(2)社保缴纳凭证①最近社保缴费记录的截图四、提交申请1.查看申请信息(1)确认信息准确性①检查所有填写项②确认上传文件完整(2)提交申请①点击“提交”按钮②记录提交编号2.等待审核(1)系统自动审核①检查材料完整性②验证提交信息(2)人工审核(如需)①审核员核对材料②可能要求补充材料五、审核结果反馈1.审核通过(1)系统通知①发送审核通过的短信或邮件②更新社保系统信息(2)减员处理完成①生成减员记录②归档相关资料2.审核未通过(1)系统通知①发送审核未通过的反馈②说明未通过原因(2)补充材料或重新申请①根据反馈准备材料②重新提交减员申请六、记录和归档1.保存减员记录(1)打印减员申请表(2)保存电子版本2.定期检查社保账户(1)确保信息更新(2)确认减员成功。
员工社保增员、减员操作流程
![员工社保增员、减员操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b5831f2166ec102de2bd960590c69ec3d5bbdba2.png)
员工社保增员、减员操作流程(一)一、增员(一)新参保增员新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道;1.网上申报1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》;2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如图1点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。
按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。
(图2为该窗口的下半部分。
)亮蓝色字体项为必录项。
邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。
新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。
信息录入完毕后点击“保存”按钮。
点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。
图33)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。
点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查询”。
若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受理成功。
“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。
打印《个人信息登记表》和《增员表》。
4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交:①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章);②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章);③二采要求的一寸白底彩照2张;④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章);⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。
2.社保大厅办理1)在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作:①个人信息录入让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
社保增员及减员办理手续及流程
![社保增员及减员办理手续及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ee9e5bfb4693daef5ef73d39.png)
办理参保人员增加参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用)单位参加保险人员分两类,一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员),另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。
1.新参保人员增加(1)办理所需材料(须加盖公章):① 身份证复印件(本市城镇人员);②户口薄首页和本人页复印件(本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。
如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份)因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的,需在增加表中注明:“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误,如有问题由单位负责”,并须加盖单位公章。
(2)填报报表:《北京市社会保险参保人员增加表》《北京市社会保险个人信息登记表》2.办理转入人员增加(1)办理所需材料:填写《北京市社会保险参保人员增加表》3.办理时间:每月5日至25日4.经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理医疗办理参保人员增加(一)新参保人员增加1、所需材料:(1)从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》(表三)此表必须粘照片(一寸免冠彩照);(2)带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张;(3)《基本医疗保险参保人员增加表》2、办理时间:每月5日至25日3、经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理(二)转入人员增加1、所需材料:(1)带装有导出信息的软盘或U盘及手册;(2)《基本医疗保险参保人员增加表》(3)基本医疗保险缴费工资基数核定表(表七)2、办理时间:每月5日至25日3、经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理办理参保人员减少参保单位所提供的表格和复印件均需加盖本单位公章或人事章(其它章不能用)一、参保人员在本市内转移、减少、停止缴费指由本单位调出,转入其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员(如暂时无单位接收、失业人员等)办理减少时所需材料(1)如果被减人员是2004年11月前调入本单位的,减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》(失业保险花名册)或失业保险增加表(2)医疗减少必须报盘(3)填报报表:《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份(表里个人停止缴费原因请填写代码或文字)(4)办理时间:每月5日至25日(5)经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件(U盘)到一层服务大厅收缴部窗口办理二、参保人员跨省市调动(转往外省)办理所需材料:(1)如果被减人是2004年11月前调入本单位的,减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》(失业保险花名册)或失业保险增加表(2)《北京市养老保险基金异地转出确认表》和朝阳区社会保险基金管理中心《北京市社会保险转移情况表》交办单(3)医疗减少必须报盘(4)填报报表:《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份(表里个人停止缴费原因请填写文字或代码)(5)办理时间:每月5日至25日(6)经办流程:单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件(U盘)到一层服务大厅收缴部窗口办理三、办理参保人员一次性领取减少指农民工解除合同、缴费人员转外籍、缴费人员死亡、已达到退休年龄但不符合按月领取退休金的缴费人员等。
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员工社保增员、减员操作流程一、增员
(一)新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道;
1.网上申报
1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》;
2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。
按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。
(图2为该窗口的下半部分。
)亮蓝色字体项为必录项。
邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。
新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。
信息录入完毕后点击“保存”按钮。
点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。
图3
3)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。
点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击“查询”。
若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受理成
功。
“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。
打印《个人信息登记表》和《增员表》。
4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交:
①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章);
②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章);
③二采要求的一寸白底彩照2张;
④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章);
⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的)1份(盖章)。
2.社保大厅办理
1)在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作:
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
(图:1)
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入,其中亮蓝色字体项为必录项。
录入完毕后点击“保存”
(图:2)
②增员
如图3点击“个人变更登记”“增员”
(图:3)
出现如图4的窗口,点击“确定增员单位”按钮,点击窗口下方“查询”按钮,出现刚才录入待增员人信息,在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。
在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。
设置四险和医疗缴费/支付(恢复)原因,首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项,若一次增员两个以上人员,可采用批量设置方式。
点击窗口下方“增员”按钮,系统会询问是否打印《个人信息登记表》,点击“是”打印《个人信息登记表》。
点击“打印”按钮,打印四险和医疗增员表。
(图:4)
③报盘
(图:5)
点击后出现图6窗口。
点击下方“查询”按钮,出现拟增员人员列表,勾选本次要增员的人员,点击“报盘”按钮,将报盘文件存放至U盘。
(图:6)
2)每月24日前到社保大厅报盘、提交材料,办理增员手续。
所提交的材料包括:
①参保人员身份证、户口本复印件(盖章)------身份证复印件最好单、双面的都
带;
②二采要求的一寸白底彩照2张;
③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份(签字盖章);
④存有报盘文件的U盘;
⑤公章最好也带着。
(二)转入增员
员工之前已参加过社保,在我单位只需转入即可的,可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点击“增员”“他区转入”,3个工作日内再次登陆查询显示“导入
成功”即可,该员工社保转入操作即已完成。
若显示“导入失败”根据显示的导入失败原
因调整、更正后再提交。
二、减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点右侧“申报业务管理”“普通减员”,录入要减员的员工身份证号码、姓名,然后点击“保存”,若此次操作只需减员一位员工,则点击“返回”按钮,若需要减员多位员工,反复进行灰色阴影部分操作,然后点击“返回”按钮。
此时出现图窗口,在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中,点击“保存”按钮,点击“提交申请”按钮。
3个工作日内再次登陆,点击“查询管理”下“申报信息状态查询”,在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间,点击“查询”,可查询到所有在此期间的申报的所有业务。
也可通过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。
若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可,该员工社保减员操作即已完成。