档案整理协议书范本(精选3篇)
档案保管服务协议书「精选3篇」
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档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:**********乙方:**********身份证号:********经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方保管档案达成以下协议:1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予供应相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不供应其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。
4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。
本协议期满,乙方应准时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方连续托付甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):****乙方(签字):****负责人(签字):***地址:************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要:本合同是由甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“服务方”)订立的档案保管服务协议书。
根据本合同,委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。
正文:第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求,对其档案及相关文件进行无损的保管,并严格保护其机密性和完整性。
1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作,并提供必要的支持和咨询。
档案整理委托协议书最新3篇
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档案整理委托协议书最新3篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对大量档案进行整理、归档和数字化处理,特委托乙方提供专业服务。
为明确双方权益,确保工作质量和进度,经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方档案进行整理、归档、数字化处理及存储工作,确保档案的安全、完整、有序和高效利用。
二、工作内容及要求1. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行全面梳理、分类、编目和归档。
2. 乙方需按照档案管理相关规定和标准进行档案整理,确保档案质量。
3. 乙方负责将档案进行数字化处理,包括扫描、图像处理、数据录入等。
4. 乙方需确保数字化数据的准确性和完整性,对不符合要求的档案进行修复或重新整理。
5. 乙方负责建立档案数据库,对数字化数据进行存储、管理和维护。
6. 乙方应严格遵守保密协议,确保档案信息安全。
三、工作时间及进度安排1. 本协议签订后,双方确定具体工作进度表。
2. 乙方应按进度表要求完成各阶段任务,确保整体项目按时完成。
3. 如因甲方原因导致工作延误,乙方有权顺延工期。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费用,具体金额及支付方式双方另行商定。
2. 甲方应按约定时间支付费用,乙方在收到款项后提供正式发票。
3. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权暂停工作,直至收到应付款项。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的内容及履行过程中的信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 乙方应严格遵守保密义务,确保甲方档案信息安全。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致档案整理工作未能按时完成,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
2. 如因甲方原因导致乙方无法开展工作或造成损失,甲方应承担相应责任。
3. 双方应共同遵守本协议各项条款,如一方违约,应承担法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
最新档案整理协议书 档案整理服务协议(多篇)
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最新档案整理协议书档案整理服务协议合同编号:_______甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,对甲方的档案进行整理、分类、编码、装订、数字化等操作。
1.2 乙方应保证档案整理工作的准确性、完整性和安全性。
1.3 乙方应根据甲方的要求,提供档案整理工作的进度报告。
二、服务期限2.1 本协议的服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 如甲乙双方同意续约,应在本协议到期前一个月内签订书面续约协议。
三、服务费用3.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币____元(大写:____元整)。
3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%作为预付款,剩余款项在服务完成后一次性支付。
四、甲方权利与义务4.1 甲方应向乙方提供档案整理所需的资料、文件和档案。
4.2 甲方应确保提供的资料、文件和档案的合法性、真实性和完整性。
4.3 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查。
五、乙方权利与义务5.1 乙方应按照甲方的要求,按时完成档案整理工作。
5.2 乙方应保证档案整理工作的质量,符合甲方的要求。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密,不得泄露给任何第三方。
六、违约责任6.1 如果乙方未按照甲方的要求完成档案整理工作,甲方有权要求乙方返工或退还相应款项。
6.2 如果甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付滞纳金。
七、争议解决7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案整理委托协议书
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档案整理委托协议书全文共3篇示例,供读者参考篇1委托协议书甲方(委托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
乙方(受托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
鉴于:1. 甲方拥有大量档案文件需要整理、归档;2. 乙方有丰富的档案整理经验和技术;双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案文件进行整理、归档事宜达成一致意见,特订立本协议。
一、委托内容1. 甲方委托乙方对其所有档案文件进行整理、分类、归档及备份;2. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行归档,并制作相应的档案目录;3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并保证不泄霩甲方档案文件的内容。
二、委托期限1. 本次委托的有效期为_______(单位:天/月),自_______起至_______止;2. 若因特殊原因需要延长委托期限,须经双方协商一致,并签署书面协议确认。
三、委托费用1. 甲方应向乙方支付委托费用,费用为每小时_______元/每件_______元(可根据实际情况协商确定);2. 甲方应在委托结束后三个工作日内支付全部委托费用。
四、保密条款1. 乙方应对甲方的档案文件及其内容进行严格保密,不得向任何第三方透露;2. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并做好防火、防水、防盗等安全措施;3. 乙方应在委托结束后,将所有涉及甲方的档案文件归还给甲方。
五、其他约定1. 本协议的效力自双方签字盖章之日起生效;2. 本协议如发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(委托人):______________ 日期:年月日乙方(受托人):______________ 日期:年月日篇2档案整理委托协议书委托人:(甲方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________受托人:(乙方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________鉴于委托人有一定数量的档案需要整理归档,委托人委托受托人进行档案整理工作,双方经协商一致达成如下协议:第一条委托内容委托人委托受托人对其提供的档案进行整理工作,包括但不限于分类归档、整理排序、建立档案目录等工作,并按照双方约定的标准进行操作。
档案整理服务合同协议书范本
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档案整理服务合同协议书范本【档案整理服务合同协议书】甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等服务。
2. 乙方需确保整理后的档案符合国家档案管理的相关规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录和报告,包括但不限于整理过程、结果以及存在的问题和建议。
二、服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如遇特殊情况需要延长服务期限,双方应协商一致后书面确认。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,总计人民币____元。
2. 服务费用的支付方式为:_______(例如:一次性支付/分期支付)。
3. 如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本变化,双方应重新协商服务费用。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量,并提出合理要求和建议。
2. 乙方有义务保证服务的专业性和保密性,不得泄露甲方的任何档案信息。
3. 双方应严格遵守合同约定,任何一方违约均应承担相应的责任。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,应按逾期金额的千分之五支付违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务或服务质量不符合要求,应减免相应的服务费用或赔偿甲方损失。
六、争议解决1. 本合同在履行过程中,如有争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事宜1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
档案整理协议书
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档案整理协议书档案整理服务合同(修改后)委托方(甲方):受托方(乙方):一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条、整理概况(一)、整理类别①文书档案②人事档案(二)、整理内容对(一)所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。
(三)、整理时间开工日期_______年_______月_______日,竣工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月;第二条、整理价款包括(一)档案按每整理一盒_______元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)(二)按人头发放工资,固定以每人每月___元计,每月___日计算。
(三)材料费、工具费不纳入整理价款。
第三条:整理质量(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。
同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。
第四条:甲方责任(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第五条、乙方责任(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。
档案整理协议书(精选3篇)
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档案整理协议书(精选3篇)档案整理篇1甲方:乙方:因工作需要,甲方需要整理档案,乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理,经协商,双方达成以下协议:一、档案整理自20xx年X月XX日开始,全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如:订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等),乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用:合计人民币元整(小写:¥元)。
整理工作结束后,乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
本协议自签定之日起生效。
甲方:乙方:20xx年X月XX日档案整理协议书篇2甲方:乙方:鉴于重庆档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学 (简称甲方) 提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
档案整理劳务服务协议书3篇
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档案整理劳务服务协议书3篇篇1甲方(服务接受方):__________________乙方(服务提供方):__________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:一、协议背景及目的鉴于甲方存在大量档案需要整理、归档和保管,特委托乙方提供专业的档案整理劳务服务,确保档案的完整性和规范性,以便日后的查阅和管理。
二、服务内容乙方提供的档案整理劳务服务包括但不限于以下内容:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案保管等。
甲方根据实际需要,可另行增加或减少服务内容,具体事宜双方友好协商确定。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,服务期限为____年。
期满后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供的档案整理劳务服务按照实际工作量结算,具体费用标准根据服务内容、工作量等实际情况双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按照约定的时间和金额支付服务费用给乙方,乙方提供合法税务发票。
3. 甲方逾期支付服务费用的,应按照未支付金额的百分之____向乙方支付违约金。
五、服务质量与标准1. 乙方应确保提供的档案整理劳务服务符合国家和行业标准,确保档案整理的质量。
2. 乙方应按照甲方要求的时间节点完成各阶段任务,确保服务进度。
3. 如因乙方服务质量不符合约定,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、知识产权及保密条款1. 乙方在为甲方提供档案整理劳务过程中,可能接触到的甲方档案资料涉及甲方的商业秘密或机密信息,乙方应严格保密,不得泄露给第三方。
2. 乙方在提供档案整理劳务过程中,不得侵犯他人的知识产权,由此产生的侵权责任由乙方承担。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更、续签及终止事宜,应由双方协商一致,书面形式进行。
2. 在协议期限内,如乙方服务质量严重不符合约定,甲方有权终止本协议。
档案整理服务合同书6篇
![档案整理服务合同书6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/559d0dc70129bd64783e0912a216147917117ee5.png)
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
档案整理委托协议书范本(3篇)
![档案整理委托协议书范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f357f48e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d56f.png)
第1篇协议编号:_______甲方(委托方):_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________乙方(受托方):_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了提高档案管理效率,确保档案资料的安全和完整,甲方决定将档案整理工作委托给乙方进行。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对以下档案资料进行整理:(1)文书档案:包括文件、报告、请示、批复、通知、函件等;(2)会计档案:包括凭证、账簿、报表等;(3)人事档案:包括员工档案、职称档案、培训档案等;(4)其他档案:包括合同、协议、奖惩记录等。
1.2 乙方应按照甲方的要求,对委托事项中的档案资料进行分类、归档、整理、编号、编制目录等工作。
二、工作内容2.1 乙方应按照甲方提供的档案资料清单,对档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
2.2 乙方应按照档案管理规范,对档案进行分类、归档、整理、编号、编制目录等工作。
2.3 乙方应定期向甲方汇报档案整理工作的进展情况。
2.4 乙方应确保档案整理工作的质量和进度,按时完成甲方委托的档案整理任务。
三、工作期限3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
3.2 乙方应在协议生效之日起____个工作日内完成档案整理工作。
四、费用及支付方式4.1 乙方完成档案整理工作后,甲方应支付乙方档案整理费用。
4.2 档案整理费用总额为人民币____元。
4.3 甲方应在档案整理工作完成后____个工作日内,向乙方支付档案整理费用。
资料档案整理服务合同范本三篇
![资料档案整理服务合同范本三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/092c2c8748649b6648d7c1c708a1284ac9500550.png)
资料档案整理服务合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有大量的资料档案需要进行整理,乙方具备专业的资料档案整理能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供资料档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求,对甲方指定的资料档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方对整理后的资料档案进行电子目录的建立和录入,确保资料档案的查询和检索便捷准确。
二、服务期限服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);在乙方完成服务工作并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后______个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2. 向乙方提供所需整理的资料档案,并保证所提供资料档案的真实性、完整性和合法性。
3. 按照本合同的约定及时支付服务费用。
4. 为乙方提供必要的工作条件和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按时提供所需整理的资料档案和必要的工作条件。
2. 按照本合同的约定,按时、保质、保量地完成资料档案整理服务工作。
档案整理协议书范本(精选2024)
![档案整理协议书范本(精选2024)](https://img.taocdn.com/s3/m/a27b4471590216fc700abb68a98271fe900eaf17.png)
档案整理协议书范本(精选2024)目录:1. 引言2. 定义与术语3. 双方的权利与义务4. 服务内容与标准5. 服务期限与地点6. 服务费用与支付方式7. 违约责任8. 争议解决9. 终止与解除10. 一般条款11. 附件1. 引言本档案整理协议书(以下简称“本协议”)由以下双方于2024年【】月【】日在中华人民共和国【】市签署:甲方(委托方):【】乙方(服务方):【】鉴于甲方需要对其档案进行整理,乙方愿意提供专业的档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:2. 定义与术语2.1 “档案”指甲方所有的文件、资料、记录、图纸、图表、照片、录音、录像等,无论其载体为纸质、电子或其他形式。
2.2 “整理”指对档案进行分类、编目、标注、归档、装订、数字化等处理,以便于查找、利用和管理。
2.3 “服务”指甲方委托乙方进行的档案整理工作。
3. 双方的权利与义务3.1 甲方权利与义务3.1.1 提供必要的档案整理工作场所、设备、材料等。
3.1.2 提供档案整理工作的相关资料和信息。
3.1.3 按照约定支付服务费用。
3.1.4 配合乙方完成档案整理工作。
3.2 乙方权利与义务3.2.1 按照约定完成档案整理工作。
3.2.2 保障档案的完整性、安全性、保密性。
3.2.3 提供专业的档案整理咨询和技术支持。
3.2.4 遵守甲方的工作纪律和保密制度。
4. 服务内容与标准4.1 服务内容4.1.1 对甲方的档案进行分类、编目、标注、归档、装订、数字化等处理。
4.1.2 提供档案整理工作的相关咨询和技术支持。
4.1.3 根据甲方需求,提供档案整理工作的相关培训。
4.2 服务标准4.2.1 档案整理工作应符合国家档案管理的相关规定和标准。
4.2.2 档案整理工作应确保档案的完整性、安全性、保密性。
4.2.3 档案整理工作应达到甲方的要求和满意。
5. 服务期限与地点5.1 服务期限本协议的服务期限为【】年,自2024年【】月【】日起至2025年【】月【】日止。
档案整理协议书(精选2024)
![档案整理协议书(精选2024)](https://img.taocdn.com/s3/m/9bb006b8f80f76c66137ee06eff9aef8941e48e1.png)
档案整理协议书(精选2024)档案整理协议书(精选2024)目录一、协议背景与目的二、定义与术语三、服务内容与要求四、服务费用与支付五、服务期限与终止六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、其他条款十、附件附件1:档案整理工作计划附件2:档案整理质量标准正文甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________鉴于甲方需要对其档案进行整理,以提高档案的管理效率和使用价值,甲方委托乙方提供档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经充分协商,特订立本协议。
一、协议背景与目的1.1 背景说明:甲方拥有大量档案资料,需要进行系统化、规范化的整理,以实现档案的科学管理。
1.2 目的:通过本协议,甲方委托乙方提供档案整理服务,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高档案利用效率。
二、定义与术语2.1 档案:指甲方拥有的各种纸质文件、电子文件、图片、录音录像等资料。
2.2 档案整理:指乙方根据甲方的要求,对档案进行分类、编目、装订、数字化等处理,使其符合档案管理规定和利用需求。
2.3 服务期限:指甲方委托乙方提供档案整理服务的期限,自本协议签订之日起至服务完成之日止。
三、服务内容与要求3.1 乙方应根据甲方的档案特点和管理要求,制定档案整理工作计划,包括整理范围、分类方案、整理方法等。
3.2 乙方应按照甲方的要求,对档案进行分类、编目、装订、数字化等处理,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3.3 乙方应保证档案整理质量,按照附件2的标准进行验收。
如验收不合格,乙方应无条件返工,直至达到甲方要求。
四、服务费用与支付4.1 本协议的服务费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
4.2 甲方应在本协议签订后5个工作日内,向乙方支付50%的预付款,即人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
4.3 乙方完成档案整理服务并通过验收后,甲方应在验收合格后5个工作日内,向乙方支付剩余的50%款项。
档案整理合同协议书范本
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档案整理合同协议书范本在企业或个人的档案管理中,整理和归档是一项基础而重要的工作。
为了确保档案整理的质量和效率,签订一份档案整理合同协议显得尤为关键。
以下是一份档案整理合同协议书的范本,供大家参考和使用。
甲方(委托方):________________乙方(承接方):________________鉴于甲方需对现有档案进行专业整理,并希望乙方提供相关服务,双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应对甲方提供的档案材料进行全面梳理、分类、编号、装订和电子化处理等服务。
2. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准,确保档案整理的规范性和准确性。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并对整理后的档案质量负责。
二、服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至档案整理工作全部完成并经甲方验收合格之日止。
三、服务费用甲方应向乙方支付档案整理服务费用共计人民币________元整(大写:________________元整)。
费用支付方式为:签订合同时支付50%,余款在档案整理工作完成并经甲方验收合格后一次性支付清。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的工作进度和质量,并提出合理建议和要求。
2. 乙方有义务按照合同约定的时间、质量和标准完成档案整理工作。
3. 甲方应提供必要的工作条件和支持,确保乙方顺利开展工作。
4. 乙方应对甲方的档案信息保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
五、违约责任如一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任。
六、争议解决双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。
七、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年__月__日。
2023年档案整理协议书
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2023年档案整理协议书协议编号:2023-XXXXX日期:XXXX年XX月XX日甲方:[公司名称/个人姓名]乙方:[公司名称/个人姓名]鉴于甲方需要对其档案进行整理和归档,乙方具备相关经验和专业能力,双方均同意遵守以下条款,就档案整理事宜达成如下协议:一、目的和范围:本协议的目的是为了规范甲方委托乙方对其档案进行整理的相关事宜。
档案整理范围包括但不限于文件分类、文件整理、文件归档等。
二、工作内容:乙方将按照甲方的要求,对其档案进行整理工作。
具体工作内容包括但不限于:1. 评估和策划:乙方将对甲方的档案进行评估和策划工作,确定整理方案和时间计划。
2. 文件分类:乙方将根据甲方的要求,对档案进行分类,确保文件的归类合理和清晰。
3. 文件整理:乙方将对分类好的档案进行整理和清理。
包括文件的整理、清理、修复等工作。
4. 文件归档:乙方将根据甲方的要求,对整理好的文件进行归档,确保文件的存档安全和便捷查找。
5. 提供档案整理报告:乙方将在整理完成后,向甲方提供详细的档案整理报告,以便甲方了解整理工作的具体情况。
三、保密责任:双方同意对双方在履行本协议过程中所获得的商业秘密和保密信息进行保密,不得向外界披露。
如因违反此保密责任导致相应损失,违约方应承担相应法律责任。
四、工作时间和地点:双方将协商确定具体的工作时间和地点,并在协议生效后确立工作计划。
五、工作报酬:双方协商确定档案整理工作的报酬标准,并在协议生效后签署档案整理工作报酬协议。
六、验收标准:档案整理工作完成后,甲方有权进行验收,并按照合同约定的验收标准进行评估。
若发现问题,乙方应予以及时修复或改正。
七、违约责任:如果甲方或乙方违反协议的任何条款,违约方须支付违约金,并承担由此造成的损失和法律责任。
八、争议解决:因履行本协议发生的争议,首先应友好协商解决。
如不能协商一致,双方可选择适用中国法律,提交有管辖权的法院进行诉讼解决。
九、协议变更和解除:任何一方如需变更或解除本协议,应提前提出书面通知并经双方协商一致后方可生效。
档案整理协议书范本(精选2024)(两篇)
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档案整理协议书范本(精选2024)(二)档案整理协议书范本(精选2024)(二)协议书编号:2024-XXX一、协议双方甲方:(委托方名称)地址:联系人:联系电话:乙方:(承办方名称)地址:联系人:联系电话:二、协议目的1. 甲方委托乙方进行档案整理工作,确保档案管理的规范性和高效性。
2. 乙方承诺按照甲方的要求,对档案进行整理、分类、归档和标识,并提供相应的档案整理报告。
三、工作范围与内容1. 档案整理和归档乙方将按照甲方的要求,对指定的档案进行整理和归档工作。
具体工作内容包括但不限于:(1)查阅、核对和整理档案文件,并按照指定的文件分类体系进行分类整理;(2)建立和维护档案目录、档案清单和索引;(3)进行档案盒装和标识,确保档案的有序性和易检索性;(4)对档案进行保护和保存,确保档案的安全性和防损性。
2. 档案整理报告乙方将按照甲方的要求,提供档案整理报告。
报告内容应包括但不限于:(1)档案整理的时间、地点、工作人员等基本信息;(2)档案整理过程中的问题与解决方案;(3)档案整理结果的汇总和分析。
四、保密与责任1. 乙方承诺对甲方的档案信息和相关业务资料予以保密,不得泄露给任何第三方。
2. 如因乙方的过失导致档案信息泄露或丢失的情况,乙方将承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。
3. 在档案整理过程中,如发生档案损毁、丢失或其他问题,乙方将负责协助甲方进行调查和处理,并承担相应的责任。
五、付款方式与费用1. 甲方将根据档案整理的实际情况和工作量,与乙方商定合理的费用标准。
2. 甲方同意在档案整理工作完成后的15个工作日内支付乙方相应的费用。
六、其他约定事项1. 本协议书自签署之日起生效,有效期为(起始日期至结束日期)。
2. 本协议书的附件为其不可分割的一部分,与本协议书具有同等效力。
3. 本协议书的任何修改或补充,需经双方书面协商一致后方可生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:档案整理协议书范本(精选2024)(一)档案整理协议书范本(精选2024)(一)协议书编号:DZL-2024-001地址:______________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________地址:______________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________一、目标和范围1.1 甲方的档案整理目标:(详细描述甲方的档案整理目标,包括分类、整理、数字化存档等)1.2 档案整理范围:(详细描述档案整理的具体范围,包括具体档案类型、数量、存储位置等)二、协作方式2.1 乙方将派遣符合要求的人员负责甲方档案整理工作,并对其进行培训和指导。
档案整理协议书
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档案整理协议书档案整理协议协议书甲方:xxxx公司乙方:xxxx档案整理机构为了规范档案整理工作,确保甲方档案的安全、有序管理,甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条任务范围1. 乙方负责对甲方公司内部的档案进行整理、归档、存储等工作。
2. 乙方对甲方档案的整理工作包括:按照甲方要求对档案进行分类、编号、整理等操作;对档案进行打捆、装订、封装;将整理后的档案,按照甲方要求存放于指定位置或仓库,并进行档案清单的编制。
3. 乙方需为甲方提供档案销毁和档案迁移的相关服务,保障档案的安全性。
4. 乙方须按照甲方要求保留档案的管理记录,包括但不限于档案采购、整理、存储等环节的信息记录。
第二条协作方式1. 双方将积极开展工作沟通与协作,确保工作的顺利进行。
乙方提供档案整理计划,征得甲方的同意后,方可正式进行档案整理工作。
2. 甲方需要提供工作所需的办公场地、工作设备及必要的人工支持,以确保整理工作的顺利进行。
3. 甲方需随时提供所需的档案信息、文献资料,协助乙方完成整理工作。
4. 乙方在工作过程中,如发现档案存在疏漏、不完整或其他问题,应及时向甲方反馈,并协商解决方案,确保档案整理工作的准确性和有效性。
第三条资料保密1. 甲乙双方都应对因签订协议而了解到的对方商业秘密承担保密责任,保证不向任何第三方披露相关信息。
2. 乙方要求甲方提供的档案、文献资料以及整理过程中产生的相关信息,不得用于其他商业目的,不得擅自向外界披露。
3. 如果因违反保密义务而给对方造成损失的,违约方应承担法律责任。
第四条价格标准与支付方式1. 档案整理费用由甲方按照乙方提供的档案整理计划和服务内容确定,并在签订本协议后的5个工作日内全部支付给乙方。
2. 如果出现甲方附加服务要求(如加急处理、扩大处理范围等),乙方有权根据实际情况进行相应费用调整,并提前与甲方协商确定后再进行服务。
第五条违约责任1. 若一方未履行本协议约定的义务,或违反了本协议的其他约定,给对方造成损失的,应当承担违约责任。
档案整理协议书模板
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档案整理协议书模板甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对档案进行整理,乙方具备档案整理的专业能力和经验,双方本着平等、自愿、互利的原则,经协商一致,就档案整理事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,对甲方指定的档案进行分类、整理、归档等工作。
1.2 乙方应确保档案整理的质量符合国家档案管理的相关标准和甲方的具体要求。
1.3 乙方应对整理过程中发现的档案问题及时与甲方沟通,并提出合理的处理建议。
第二条服务期限2.1 本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如遇特殊情况需延长服务期限,双方应提前____天协商确定。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理服务费用,具体金额为人民币(大写):________________。
3.2 服务费用的支付方式为:______________。
3.3 服务费用的支付时间为:______________。
第四条保密条款4.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及档案信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
4.2 保密期限为自本协议签订之日起至档案整理工作完成之日起____年。
第五条违约责任5.1 如乙方未按约定完成档案整理工作,应向甲方支付违约金,金额为未履行部分服务费用的____%。
5.2 如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,金额为逾期支付部分服务费用的____%。
第六条协议的变更与解除6.1 双方协商一致,可以书面形式变更本协议。
6.2 任何一方需提前解除本协议,应提前____天书面通知对方,并说明理由。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议未尽事宜,由双方协商补充。
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档案整理协议书范本(精选3篇)
档案整理协议书范本
在快速变化和不断变革的今天,用到协议的地方越来越多,协议协调着人与人,人与事之间的关系。
协议的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是收集整理的档案整理协议书范本,欢迎大家分享。
档案整理协议书1
甲方:
乙方:××档案管理有限公司
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需
要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实收××元。
此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元汇入甲方指定帐户
第五条:其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章
后生效。
甲方单位:乙方单位:
负责人:负责人:
电话:电话:
20XX年X月XX日
档案整理协议书2
甲方:
乙方:
鉴于重庆XX档案设备销售中心为XX中学提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:
一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的.相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲
方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的.人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。
双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。
本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方:
代表
乙方:
代表
20XX年X月XX日
档案整理协议书3
甲方:
乙方:
因工作需要,甲方需要整理档案,乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理,经协商,双方达成以下协议:
一、档案整理自20XX年X月XX日开始,全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具、档案装具,乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用:合计人民币元整。
整理工作结束后,乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
本协议自签定之日起生效。
甲方:
乙方:
20XX年X月XX日。