投诉应急预案模版
投诉工作应急预案模板范文
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一、总则1. 编制目的为提高我单位服务质量,及时、有效地处理客户投诉,维护客户合法权益,确保我单位声誉,特制定本预案。
2. 编制依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规。
3. 适用范围本预案适用于我单位所有业务范围内的客户投诉处理。
二、组织机构及职责1. 投诉处理领导小组(1)组长:单位负责人(2)副组长:相关部门负责人(3)成员:各部门负责人及业务骨干2. 投诉处理办公室(1)主任:负责投诉处理的日常管理工作(2)副主任:协助主任工作(3)成员:投诉处理专员、客服人员等三、投诉处理流程1. 接到投诉(1)客服人员接到投诉电话或书面材料后,应做好记录,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
(2)对投诉内容进行初步核实,如需进一步了解情况,应及时与投诉人沟通。
2. 初步调查(1)投诉处理专员根据投诉内容,对投诉事项进行初步调查,了解相关情况。
(2)必要时,可向相关部门、人员了解情况。
3. 处理方案(1)根据调查结果,制定相应的处理方案。
(2)处理方案应包括:处理方式、处理时限、责任人等。
4. 实施处理(1)按照处理方案,及时处理投诉事项。
(2)处理过程中,与投诉人保持沟通,了解处理进展情况。
5. 反馈结果(1)处理结束后,向投诉人反馈处理结果。
(2)如投诉人满意,则结案;如投诉人仍有异议,则继续调查处理。
6. 跟踪回访(1)对已处理的投诉事项,进行跟踪回访,了解客户满意度。
(2)根据回访结果,对投诉处理工作进行持续改进。
四、应急预案1. 重大投诉事件(1)接到重大投诉事件后,立即启动应急预案。
(2)投诉处理领导小组迅速召开会议,研究处理方案。
(3)相关部门密切配合,共同处理投诉事项。
2. 特殊情况处理(1)对于涉及国家法律法规、政策等方面的投诉,应依法依规进行处理。
(2)对于涉及国家秘密、商业秘密等方面的投诉,应严格保密。
日常投诉应急预案范文模板
![日常投诉应急预案范文模板](https://img.taocdn.com/s3/m/92a2b74a58eef8c75fbfc77da26925c52dc59149.png)
一、应急预案名称日常投诉应急预案二、编制目的为了有效应对公司日常运营过程中可能出现的各类投诉,确保投诉得到及时、妥善处理,维护公司形象和客户权益,特制定本预案。
三、适用范围本预案适用于公司内部各部门及全体员工在日常工作中遇到的各类投诉处理。
四、应急预案组织架构1. 应急指挥小组组长:公司总经理副组长:公司副总经理成员:各部门负责人及相关人员2. 投诉处理小组组长:客服部经理副组长:客服部主管成员:客服人员、相关部门人员五、应急预案启动条件1. 客户对公司产品或服务提出书面或口头投诉;2. 客户对公司员工的服务态度或行为提出不满;3. 客户对公司的规章制度或政策提出质疑;4. 其他可能对公司形象和利益产生影响的投诉。
六、应急预案响应流程1. 投诉接收(1)客服人员接到投诉后,应详细记录投诉内容、投诉人信息及投诉时间;(2)客服人员将投诉信息及时上报投诉处理小组。
2. 投诉分析(1)投诉处理小组对投诉内容进行分析,判断投诉的性质、严重程度及影响范围;(2)根据投诉性质,将投诉分为普通投诉、重大投诉和紧急投诉。
3. 应急处理(1)普通投诉:客服人员负责与客户沟通,了解具体情况,制定解决方案,并及时反馈处理结果;(2)重大投诉:投诉处理小组组长组织相关部门召开会议,研究解决方案,明确责任人和处理时限;(3)紧急投诉:立即启动应急预案,由应急指挥小组组长主持,各部门负责人及相关人员参与,迅速制定解决方案。
4. 处理反馈(1)客服人员将处理结果及时反馈给客户;(2)投诉处理小组组长对处理结果进行审核,确保问题得到妥善解决。
5. 总结改进(1)对投诉处理过程中存在的问题进行总结,提出改进措施;(2)将改进措施纳入公司内部培训,提高员工的服务意识和服务水平。
七、应急保障措施1. 人力资源保障:加强客服人员培训,提高其处理投诉的能力;2. 物资保障:确保投诉处理所需的物资和设备齐全;3. 技术保障:建立投诉管理系统,提高投诉处理效率;4. 财务保障:设立投诉处理专项资金,用于解决投诉过程中产生的费用。
投诉应急预案
![投诉应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/e2fc9647f68a6529647d27284b73f242336c3105.png)
投诉应急预案一、背景介绍。
在日常生活和工作中,我们难免会遇到各种投诉事件,这些投诉可能涉及到产品质量、服务态度、环境卫生等方面。
为了能够有效处理投诉事件,保障消费者权益,我们制定了以下的投诉应急预案。
二、应急预案内容。
1. 接到投诉后,首先要及时向投诉人表示关注和歉意,了解投诉的具体内容和原因。
2. 对于涉及到产品质量和服务态度等方面的投诉,要立即启动内部调查程序,核实投诉的真实性,并及时向投诉人反馈调查结果。
3. 对于投诉涉及到的问题,要及时采取有效措施,解决投诉人的问题,并向投诉人提供合理的补偿和赔偿。
4. 对于重大的投诉事件,要及时向相关部门和领导汇报,并启动危机处理机制,做好舆情应对工作,避免产生不良影响。
5. 在处理投诉事件的过程中,要及时总结经验教训,完善公司的投诉处理机制,提高服务质量和管理水平。
三、应急预案执行。
1. 投诉应急预案由公司领导和相关部门负责人共同执行,确保投诉事件得到及时、有效的处理。
2. 公司要建立健全的投诉处理机制,明确投诉处理的流程和责任人,确保投诉事件的及时处理和解决。
3. 公司要加强员工培训,提高员工的服务意识和投诉处理能力,做到能够妥善处理各类投诉事件。
4. 公司要加强与消费者的沟通和交流,及时了解消费者的需求和意见,做好产品和服务的改进和提升。
四、应急预案总结。
投诉应急预案是公司保障消费者权益和提升服务质量的重要措施,只有做好投诉处理工作,才能赢得消费者的信任和支持。
公司要认真执行投诉应急预案,确保投诉事件得到及时、有效的处理,提高公司的服务质量和管理水平。
群众投诉应急预案模板范文
![群众投诉应急预案模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/16797c54df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dd1.png)
一、预案背景为确保人民群众合法权益,提高政府服务质量和效率,预防和应对群众投诉突发事件,维护社会稳定,特制定本应急预案。
二、预案适用范围本预案适用于各级政府及相关部门处理群众投诉事件的应急响应工作。
三、组织机构1. 应急指挥部成立群众投诉应急指挥部,负责统一指挥、协调、调度和监督群众投诉事件的应急处置工作。
2. 应急工作组(1)信息收集组:负责收集群众投诉事件的相关信息,及时上报应急指挥部。
(2)现场处置组:负责现场勘查、处置和救援工作。
(3)宣传报道组:负责对外发布事件信息,引导舆论。
(4)后勤保障组:负责应急物资、人员、设备的调配和保障。
四、应急处置流程1. 报告与接收(1)群众投诉事件发生后,相关部门应立即启动应急预案,向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,应迅速核实事件情况,启动应急响应。
2. 应急响应(1)应急指挥部根据事件性质和影响范围,决定应急响应级别。
(2)应急工作组按照职责分工,迅速开展应急处置工作。
3. 现场处置(1)现场处置组到达现场后,应立即开展勘查、处置和救援工作。
(2)对投诉人进行安抚,了解投诉原因,记录相关证据。
(3)针对投诉问题,提出解决方案,及时反馈给投诉人。
4. 信息发布宣传报道组根据应急指挥部的要求,对外发布事件信息,引导舆论。
5. 后续处置(1)事件处置结束后,应急指挥部组织评估,总结经验教训。
(2)对投诉人进行回访,了解满意度。
(3)对相关责任人进行责任追究。
五、应急保障1. 人员保障:确保应急队伍的稳定,加强应急人员培训。
2. 物资保障:储备必要的应急物资,确保应急需要。
3. 资金保障:设立应急专项资金,确保应急响应工作顺利进行。
4. 技术保障:利用现代信息技术,提高应急响应效率。
六、预案演练定期组织应急预案演练,检验预案的有效性和可操作性,提高应急处置能力。
七、预案修订根据实际情况和应急演练结果,对本预案进行修订和完善。
八、附则1. 本预案由应急指挥部负责解释。
信访工作应急预案模板(6篇)
![信访工作应急预案模板(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bab0fcaa6aec0975f46527d3240c844768eaa063.png)
信访工作应急预案模板为保证我村在发生重大信访事件时能够及时、高效、有序地开展工作,提高信访工作的应急反应能力和处理____的水平,妥善处理突出问题和____,维护改革发展和稳定大局,制定本预案。
一、工作原则本应急预案的工作原则是。
在县委、县政府,县信访联席办的统一领导和指挥下;条块结合,以块为主,重点稳控,紧急处置,协调一致,服从全局。
二、____保障1、实行领导负责制和分级负责制。
由____任信访应急领导小组组长,____、____任副组长。
组员有办公室____、案件查办室____、____、信访接待室____。
2、处理越级____工作组由____任组长,越级____人员所属单位领导任副组长。
工作组下设办公室,由办案室____兼任办公室主任,负责受理日常工作。
3、处理集访工作组由都____任组长,越级____人员所属单位领导任副组长。
工作组下设办公室,由办案室____兼任办公室主任,负责受理日常工作。
三、职责分工(一)主要职责1、领导组组长主持召开领导组成员紧急会议,通报信访情况,听取各有关单位的情况汇报,研究决定是否启动信访紧急预案,安排部署、指导协调和检查督促全县信访应急工作。
2、及时上报信访信息,视情请求有关部门支持与配合。
3、及时赴____现场,做好政策解释和劝阻工作。
(二)成员工作职责1、处理日常的来信来访工作。
2、对____人员进行思想教育、政策解释和劝返工作。
3、传达领导组工作指令并监督落实,加强与有关部门的沟通与联系,随时向领导组报告工作和结案情况。
4、按时参加局领导小组会议,并抓好会议精神的贯彻落实。
5、及时了解全县信访____工作情况,提出做好工作的意见和建议。
6、按领导组领导的指示与有关单位联系,通报有关情况,请求公安等有关部门支持。
7、按时参加县联席会议办公室____召开的会议,并抓好会议精神的贯彻落实。
(四)制度保障1、认真研究群众来信来访反映的新情况、新问题及合理化建议,过问疑难信访案件的处理情况。
客服应急预案模板
![客服应急预案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/1fefbd4bc381e53a580216fc700abb68a882ad44.png)
一、前言为提高我公司客服服务质量,确保在突发事件或紧急情况下能够迅速、有效地应对,保障客户权益,特制定本应急预案。
本预案旨在明确客服部门的应急响应流程、措施及职责,以实现快速、有序、高效地处理各类突发事件。
二、应急组织机构1. 应急领导小组由公司领导、相关部门负责人及客服部门负责人组成,负责应急工作的全面领导和指挥。
2. 应急指挥部由客服部门负责人担任总指挥,下设应急办公室、现场指挥组、信息报送组、后勤保障组等,负责具体应急工作的组织实施。
三、应急响应流程1. 事件报告(1)客服人员发现突发事件或紧急情况时,应立即向应急办公室报告。
(2)应急办公室接到报告后,立即向应急领导小组报告,启动应急预案。
2. 现场指挥(1)应急指挥部迅速组织相关人员赶赴现场,开展应急处置工作。
(2)现场指挥组负责现场勘查、分析原因、制定处置方案。
3. 信息报送(1)信息报送组负责及时、准确地向应急领导小组报告现场情况。
(2)应急领导小组根据现场情况,向公司领导及相关部门汇报。
4. 后勤保障(1)后勤保障组负责为现场应急处置人员提供必要的生活、物资保障。
(2)协调相关部门,确保应急处置工作顺利进行。
四、应急措施1. 突发事件应对(1)网络安全事件:立即切断受影响的服务器,隔离病毒源,修复漏洞,恢复服务。
(2)设备故障:迅速排查故障原因,进行维修或更换,确保设备正常运行。
(3)人员伤亡:立即启动应急预案,组织救援,确保人员安全。
2. 紧急情况应对(1)客户投诉:快速响应,耐心倾听,积极解决问题,维护客户权益。
(2)业务中断:及时通知相关部门,启动备用方案,确保业务正常运行。
(3)自然灾害:根据实际情况,采取避难、转移等措施,确保人员安全。
五、应急职责1. 应急领导小组职责(1)全面领导应急工作,制定应急方案。
(2)协调各部门,确保应急工作顺利进行。
2. 应急指挥部职责(1)组织实施应急工作,指挥现场应急处置。
(2)协调相关部门,提供应急资源。
投诉应急预案
![投诉应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/bf1de7d86aec0975f46527d3240c844769eaa0fc.png)
投诉应急预案一、应急预案的目的和范围。
为了及时有效地处理投诉事件,保障投诉者的合法权益,维护社会稳定,特制定本应急预案。
本预案适用于所有投诉事件的处理,包括但不限于消费投诉、环境投诉、劳动争议等各类投诉事件。
二、应急预案的组织机构和责任人。
1. 投诉处理组织机构包括,投诉接待部门、调查核实部门、协调处理部门、督办部门等。
2. 投诉处理的责任人包括,投诉接待部门负责人、调查核实部门负责人、协调处理部门负责人、督办部门负责人等。
三、应急预案的处理流程。
1. 投诉接待部门接到投诉后,立即进行登记并通知调查核实部门进行调查。
2. 调查核实部门对投诉事件进行调查核实,确保投诉内容的真实性。
3. 协调处理部门根据调查核实结果,协调相关部门或单位进行处理,解决投诉问题。
4. 督办部门对投诉事件的处理过程进行督办,确保投诉问题得到及时有效的解决。
四、应急预案的应急措施。
1. 对于重大敏感的投诉事件,应当立即启动应急预案,迅速组织调查和处理,确保投诉问题得到妥善解决。
2. 对于涉及公共安全和社会稳定的投诉事件,应当及时向上级主管部门报告,协调处理。
五、应急预案的评估和改进。
1. 定期对应急预案进行评估,发现问题及时进行改进。
2. 不断完善应急预案,提高投诉处理的效率和质量。
六、应急预案的宣传和培训。
1. 各级组织机构应当定期进行应急预案的宣传,提高员工的应急处理意识和能力。
2. 对相关责任人进行应急预案的培训,确保他们能够熟练掌握应急预案的处理流程和应急措施。
七、应急预案的执行。
本应急预案由各级组织机构严格执行,确保投诉事件得到及时、有效的处理,维护社会和谐稳定。
以上为投诉应急预案,希望各级组织机构能够认真执行,确保投诉事件得到及时有效的处理,维护社会稳定。
客户紧急情况处置预案模板
![客户紧急情况处置预案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/cf12626a30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7223.png)
一、预案概述1. 编制目的为确保公司在面对客户紧急情况时能够迅速、有效地采取应对措施,最大限度地减少损失,特制定本预案。
2. 适用范围本预案适用于公司所有业务领域,涉及客户紧急情况的处理。
3. 处置原则(1)以人为本,确保人员安全;(2)快速响应,及时处置;(3)统一指挥,协同作战;(4)信息畅通,确保沟通;(5)注重实效,减少损失。
二、紧急情况分类1. 客户投诉类(1)产品/服务质量问题;(2)服务态度问题;(3)售后服务问题;(4)价格异议问题;(5)其他投诉。
2. 客户服务中断类(1)网络故障;(2)系统故障;(3)物流延误;(4)设备损坏;(5)其他服务中断。
3. 客户资金安全类(1)账户被盗;(2)资金被冻结;(3)资金划拨失误;(4)其他资金安全问题。
4. 客户生命安全类(1)自然灾害;(2)安全事故;(3)其他危及生命安全的情况。
三、紧急情况处置流程1. 客户投诉类(1)接到投诉后,立即记录投诉内容,了解客户需求;(2)根据投诉类型,启动相应处理流程;(3)派专人跟进,协调各部门共同解决问题;(4)及时与客户沟通,反馈处理进度;(5)问题解决后,进行回访,确保客户满意。
2. 客户服务中断类(1)接到服务中断报告后,立即启动应急预案;(2)组织技术人员进行故障排查,尽快恢复服务;(3)通知客户服务中断情况,安抚客户情绪;(4)根据情况,提供临时解决方案或替代服务;(5)故障排除后,进行总结分析,防止类似事件再次发生。
3. 客户资金安全类(1)接到资金安全问题报告后,立即启动应急预案;(2)进行调查,确认问题原因;(3)采取措施,保障客户资金安全;(4)与客户沟通,说明情况,争取理解;(5)问题解决后,进行总结分析,完善相关制度。
4. 客户生命安全类(1)接到生命安全问题报告后,立即启动应急预案;(2)组织救援力量,确保人员安全;(3)与客户保持沟通,了解需求,提供援助;(4)协助相关部门进行善后处理;(5)问题解决后,进行总结分析,完善应急预案。
处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序范文(三篇)
![处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ef5b7b51ba68a98271fe910ef12d2af90342a852.png)
处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序范文尊敬的领导:首先,我想向您汇报____年处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序模板。
以下是该模板的详细介绍。
一、背景随着医疗技术的快速发展和人口老龄化的加剧,医疗投诉及纠纷的发生频率也日益增多。
为了高效、公正地处理投诉及纠纷,保护医患双方的合法权益,我们制定了以下应急预案及程序模板。
二、应急预案1.设立医疗投诉及纠纷处理专门机构为提高投诉及纠纷处理的效率和公正性,设立医疗投诉及纠纷处理专门机构,由专业人士组成。
该机构应熟悉相关法律法规和医疗专业知识,能够进行公正、客观的调解和裁决。
2.加强投诉及纠纷相关法律法规的宣传通过各种途径,如媒体、宣传手册等,加强对投诉及纠纷相关法律法规的宣传和普及,提高医患双方的法律意识,避免因信息不对称而导致的投诉及纠纷。
3.建立投诉及纠纷信息管理系统建立投诉及纠纷信息管理系统,对投诉及纠纷进行分类和分级处理,提高处理效率和准确性。
同时,该系统还应定期分析投诉及纠纷的原因和趋势,为制定更好的预防措施提供参考。
4.完善医疗风险防范机制加强医院内部的医疗风险防范工作,包括但不限于提供系统化的培训,建立医疗事故报告和处理机制,完善医疗质量监控体系等,减少医疗事故的发生和患者投诉的机会。
5.加强与患者的沟通和信息共享通过建立健全的沟通渠道,包括疾病知识讲座、健康宣教、定期问诊等方式,加强医生与患者之间的沟通和信任,提高患者对医生和医疗机构的满意度,减少不必要的投诉与纠纷。
三、处理程序模板1.受理投诉当投诉事项涉及医疗行为、医疗纠纷等医疗方面的内容时,患者可通过电话、邮件、信件等方式向医院投诉。
医院应设置专门的投诉受理窗口或部门,及时受理投诉,并给予答复。
2.初步调查医院应在24小时内对投诉进行初步调查,了解投诉的具体情况、双方主张和证据等。
在30天内完成初步调查报告,中间随时将调查进展情况反馈给投诉方。
3.调解和协商医院应尽快联系双方当事人,进行调解和协商。
商品质量投诉应急预案范文
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商品质量投诉应急预案范文英文回答:Emergency Response Plan for Product Quality Complaints.Introduction:In today's competitive market, it is essential for businesses to have an effective emergency response plan in place to address product quality complaints. A well-prepared plan can help a company maintain its reputation, retain customers, and mitigate potential financial losses. In this article, I will outline a comprehensive emergency response plan for product quality complaints.1. Establish a Complaint Handling Team:The first step is to establish a dedicated team responsible for handling product quality complaints. This team should consist of representatives from differentdepartments, such as customer service, quality control, and legal. Each team member should have clear roles and responsibilities to ensure a smooth and efficient complaint handling process.2. Define Complaint Categories:It is important to categorize product qualitycomplaints based on their severity and impact on customers. This will help prioritize and allocate resources accordingly. For example, complaints can be categorized as minor issues, major issues, or critical issues. Minorissues can be resolved by providing a replacement or refund, while major or critical issues may require further investigation and corrective actions.3. Develop Standard Operating Procedures (SOPs):Create standardized procedures for handling product quality complaints. These SOPs should include step-by-step instructions on how to receive, document, investigate, and resolve complaints. It is crucial to ensure that all teammembers are trained on these procedures to maintain consistency and efficiency in complaint handling.4. Implement a Communication Plan:Effective communication is key during the complaint handling process. Develop a communication plan thatoutlines how and when to communicate with customers regarding their complaints. Prompt and transparent communication can help build trust and reassure customers that their concerns are being addressed. Utilize various communication channels, such as phone, email, or social media, to reach out to customers.5. Conduct Root Cause Analysis:In order to prevent future product quality issues, itis important to conduct a thorough root cause analysis for each complaint. Identify the underlying causes of the issue and take appropriate corrective actions to prevent its recurrence. This may involve revising manufacturing processes, improving quality control measures, or enhancingsupplier management.6. Monitor and Evaluate:Regularly monitor and evaluate the effectiveness of the emergency response plan. Collect feedback from customersand team members to identify areas for improvement. Make necessary adjustments to the plan to ensure continuous improvement in complaint handling processes.中文回答:商品质量投诉应急预案。
投诉处置应急预案范文模板
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一、总则1. 目的为有效处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司形象和合法权益,特制定本预案。
2. 适用范围本预案适用于公司内部各部门及分支机构在处理客户投诉过程中的各项工作。
3. 编制依据依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、组织机构及职责1. 投诉处理领导小组成立投诉处理领导小组,负责统筹协调、指导各部门开展投诉处理工作。
2. 投诉处理部门设立投诉处理部门,负责接收、处理、跟踪、反馈投诉事项。
3. 相关部门职责(1)市场部:负责收集客户投诉信息,协助投诉处理部门分析投诉原因。
(2)客服部:负责接收客户投诉,解答客户疑问,协助投诉处理部门协调解决问题。
(3)财务部:负责处理涉及财务的投诉事项。
(4)法务部:负责处理涉及法律问题的投诉事项。
三、投诉处理流程1. 接收投诉(1)投诉渠道:电话、邮件、信函、社交媒体等。
(2)接收投诉后,及时登记投诉信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等。
2. 分析投诉(1)投诉处理部门对投诉内容进行分析,了解投诉原因。
(2)根据投诉原因,确定相关部门及责任人。
3. 协调处理(1)投诉处理部门与相关部门及责任人沟通,制定解决方案。
(2)解决方案应充分考虑客户利益,确保问题得到妥善解决。
4. 解决反馈(1)将解决方案告知投诉人,并要求投诉人确认。
(2)跟踪解决进度,确保问题得到及时解决。
5. 总结评估(1)对投诉处理过程进行总结,分析投诉原因,提出改进措施。
(2)对投诉处理结果进行评估,提高客户满意度。
四、投诉处理注意事项1. 坚持原则,依法依规处理投诉。
2. 保密原则,保护客户隐私。
3. 及时反馈,确保投诉人了解处理进度。
4. 主动沟通,积极解决问题。
5. 加强培训,提高员工投诉处理能力。
五、预案实施与修订1. 本预案由投诉处理领导小组负责组织实施。
2. 如遇重大投诉事件,应及时调整预案,确保有效应对。
医院投诉应急预案模板
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一、目的为确保医院投诉处理工作高效、有序进行,维护患者合法权益,提高医院服务质量,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于医院各部门及全体员工,涉及患者投诉、家属投诉及其他相关方投诉。
三、组织机构1. 成立医院投诉处理领导小组,负责组织、协调、监督医院投诉处理工作。
2. 设立医院投诉处理办公室,负责日常投诉接待、登记、处理和反馈。
四、职责1. 投诉处理领导小组职责:(1)制定医院投诉处理规章制度,明确投诉处理流程;(2)监督各部门投诉处理工作,确保投诉处理及时、公正、透明;(3)定期对投诉处理情况进行总结,提出改进措施;(4)向上级主管部门报告投诉处理情况。
2. 投诉处理办公室职责:(1)接待、登记患者投诉,及时转交相关部门处理;(2)对投诉内容进行初步审核,确保投诉事项真实、准确;(3)跟踪投诉处理进度,确保投诉在规定时间内得到妥善解决;(4)对投诉处理结果进行汇总、分析,为医院管理提供参考。
3. 各部门职责:(1)接到投诉后,应及时了解情况,对投诉内容进行核实;(2)根据投诉内容,采取相应措施,妥善解决投诉;(3)将投诉处理结果反馈给投诉人,做好解释和安抚工作;(4)对投诉处理过程中发现的问题,及时上报医院投诉处理领导小组。
五、投诉处理流程1. 接待投诉:投诉人可拨打医院投诉电话、现场咨询或提交书面投诉材料。
2. 登记投诉:投诉处理办公室对投诉内容进行登记,并转交相关部门处理。
3. 核实投诉:相关部门对投诉内容进行核实,了解投诉情况。
4. 处理投诉:根据投诉内容,采取相应措施,妥善解决投诉。
5. 反馈结果:将投诉处理结果反馈给投诉人,做好解释和安抚工作。
6. 总结分析:投诉处理办公室对投诉处理情况进行总结、分析,为医院管理提供参考。
六、应急措施1. 紧急情况:如遇重大投诉,医院投诉处理领导小组应立即召开会议,启动应急预案。
2. 协调处理:各部门应积极配合,共同处理投诉,确保问题得到妥善解决。
3. 信息保密:在处理投诉过程中,注意保护患者隐私,确保信息保密。
银行投诉应急预案范文模板
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一、预案名称XX银行投诉应急预案二、编制依据1. 《中华人民共和国消费者权益保护法》2. 《银行业消费者权益保护工作指引》3. 《银行业保险业消费投诉处理管理办法》4. XX银行相关规章制度三、预案目的为加强XX银行消费者权益保护工作,规范投诉处理流程,提高应对突发事件的能力,维护银行良好形象和消费者合法权益,特制定本预案。
四、适用范围本预案适用于XX银行各级机构在处理消费者投诉过程中可能出现的各类突发事件。
五、组织机构及职责1. 应急指挥部- 指挥长:行长或其授权副行长- 副指挥长:相关部门负责人- 成员:各相关部门负责人职责:负责指挥、协调、监督投诉应急预案的执行。
2. 投诉处理小组- 组长:客户服务部负责人- 副组长:相关部门负责人- 成员:客户服务部、法律合规部、运营管理部等相关部门人员职责:负责投诉事件的调查、处理、解释和反馈。
3. 舆情监控小组- 组长:办公室负责人- 副组长:相关部门负责人- 成员:办公室、网络宣传部等相关部门人员职责:负责舆情监控,及时掌握社会舆论动态,对突发事件进行舆情引导。
六、应急响应流程1. 事件报告- 客户投诉事件发生后,投诉处理小组应在第一时间内向应急指挥部报告。
2. 启动预案- 应急指挥部根据事件性质和影响程度,决定是否启动本预案。
3. 应急处置- 投诉处理小组根据预案要求,迅速展开调查和处理工作。
- 舆情监控小组对事件进行舆情监控,必要时启动舆情应对措施。
4. 事件处理- 投诉处理小组对投诉事件进行调查核实,提出处理意见,报应急指挥部审批。
- 对处理结果进行反馈,并及时公布。
5. 事件总结- 事件处理后,应急指挥部组织相关部门进行总结,分析原因,提出改进措施。
七、应急处理措施1. 快速响应- 对客户投诉事件,要求各部门迅速响应,及时处理。
2. 调查核实- 对投诉事件进行详细调查,确保了解事实真相。
3. 沟通协调- 与客户保持沟通,了解客户诉求,争取客户理解和支持。
2022年处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序模板
![2022年处理医疗投诉及纠纷的应急预案及程序模板](https://img.taocdn.com/s3/m/f5cd69ee5ebfc77da26925c52cc58bd63186931c.png)
【应急预案】。
当事科室在一周内备齐所需病案摘要、原始病案、有关资料及科室意见。
医疗纠纷应急处理预案凡从事医疗活动的科室。
疗卫生管理法律、行政法规、部门规章和诊疗护理规范、常规,过失造成患者人身伤害的事故。
医院成立医疗纠纷应急处理领导小组,办公室设在医务科,各科室由医疗质量管理小组负责本科室医疗纠纷的防范和处理工作。
组长:。
(副院长)副组长:。
(副院长)组员。
(医务科科长、内科主任)(外科主任)医疗纠纷防范和处理日常工作由医务科负责,主要负责以下工作:科室医疗质量管理小组在医疗纠纷防范工作的中的职责:(2)执行医患沟通制度,尊重并维护病人的合法权益,规范执行各种告知、知情允许。
___科室工作人员参加医院举办的医疗纠纷处理及医患沟通技能培训或者讲座,并加以应用。
(1)科室每月最后一周,由科主任带领科室医疗质量管理小组成员进行医疗安全自查,将发现的隐患逐一登记,召开医疗安全分析会,制定整改措施,同时对上个月的整改情况进行总结。
自查中特别是要严把病历质量关,对已被患方复印的病历,在整理、完善时要慎重。
(2)医务科每月末,将当月工作检查中发现的医疗隐患及采取的整改措施进行汇总,同时对上个月的整改效果进行总结,向业务副院长汇报。
对高风险科室(外科、妇产科、手术室、急诊科)作为医疗安全工作检查的重点,对纠纷高发科室加大监管力度。
每年___次对医务人员进行医疗卫生管理法律、法规、规章制防范医疗纠纷与提高医疗质量和加强医务人员三基训练相结合,每年开展___次对所有医务人员进行诊疗护理常规、技术操作规范的培训与考核,并检查执行情况。
配合纪检监查和服务督导部门,进行医德医风和职业道德教育,强化医务人员的服务意识,提高服务水平。
根据《执业医师法》、《医疗机构管理条例实施细则》等法律法规,进行临床试验、药品试验、医疗器械试验、手术、麻醉(范本)、输血以及特殊检查、特殊治疗等,应向患者及家属交待清晰,得到理解并签署书面知情允许书。
小区投诉应急预案模板范文
![小区投诉应急预案模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/5027515e91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7a7.png)
一、预案背景为提高小区服务质量,保障业主合法权益,预防和处理小区投诉事件,确保小区和谐稳定,特制定本预案。
二、预案目标1. 及时、高效地处理小区投诉事件,维护业主合法权益。
2. 提高小区服务质量,增强业主满意度。
3. 建立健全小区投诉处理机制,提高小区管理水平。
三、组织机构及职责1. 成立小区投诉处理领导小组,负责小区投诉工作的全面领导和协调。
组长:物业管理公司总经理副组长:物业管理公司副总经理成员:各相关部门负责人2. 设立投诉处理办公室,负责投诉事件的受理、调查、处理和反馈。
主任:物业管理公司客服部经理副主任:物业管理公司客服部副经理员工:客服部工作人员四、应急预案流程1. 投诉受理(1)业主通过电话、网络、现场等方式向投诉处理办公室提出投诉。
(2)投诉处理办公室接到投诉后,记录投诉人信息、投诉内容、投诉时间等。
2. 投诉调查(1)投诉处理办公室对投诉事件进行调查,核实投诉内容。
(2)调查过程中,可邀请相关业主、部门负责人、专业人员参与。
3. 投诉处理(1)根据调查结果,确定投诉处理方案。
(2)将处理方案告知投诉人,并征求其意见。
(3)实施处理方案,确保问题得到有效解决。
4. 投诉反馈(1)处理结束后,向投诉人反馈处理结果。
(2)对投诉人满意度进行调查,持续改进小区服务。
五、应急响应措施1. 建立投诉处理快速反应机制,确保投诉事件得到及时处理。
2. 加强投诉处理人员培训,提高处理投诉的能力和水平。
3. 建立投诉处理档案,对投诉事件进行分类、归档、分析。
4. 定期对投诉处理工作进行总结,查找问题,改进工作。
六、预案实施与监督1. 本预案由物业管理公司组织实施,各部门、各岗位按照职责分工执行。
2. 物业管理公司定期对预案实施情况进行监督检查,确保预案有效执行。
3. 针对预案实施过程中出现的问题,及时修订和完善预案。
本预案自发布之日起实施,如遇特殊情况,由物业管理公司总经理决定调整。
七、附则1. 本预案的解释权归物业管理公司所有。
售后人员应急预案范文模板
![售后人员应急预案范文模板](https://img.taocdn.com/s3/m/9cee1ac8dc88d0d233d4b14e852458fb770b3830.png)
一、前言为了确保客户在使用我司产品或服务过程中遇到问题时能够得到及时、有效的解决,提高客户满意度,降低客户投诉率,特制定本应急预案。
本预案旨在明确售后人员在面对突发事件时的应对措施,确保售后服务的连续性和有效性。
二、应急预案适用范围本预案适用于我司所有售后人员,包括但不限于产品售前咨询、售中解答、售后维修、投诉处理等各个环节。
三、应急预案组织架构1. 应急指挥部:由公司总经理担任总指挥,下设应急副指挥、各相关部门负责人。
2. 应急小组:由售后服务部门负责人担任组长,各业务线负责人担任副组长,负责具体实施应急预案。
3. 应急联络员:各业务线指定一名应急联络员,负责上传下达、信息收集与报告。
四、应急响应流程1. 信息收集与报告- 应急联络员接到客户投诉或问题报告后,立即向应急小组组长报告。
- 应急小组组长接到报告后,立即向应急指挥部报告。
- 应急指挥部根据问题严重程度,决定是否启动应急预案。
2. 应急响应- 应急指挥部下达启动应急预案的命令。
- 应急小组组长组织应急小组成员按照预案要求展开行动。
- 应急联络员通知相关部门和人员参与应急处理。
3. 问题处理- 应急小组根据问题类型,采取相应的处理措施。
- 对于可以立即解决的问题,应立即解决。
- 对于需要一定时间解决的问题,应制定解决方案并告知客户。
4. 信息发布- 应急小组负责向客户发布相关信息,包括处理进度、预计完成时间等。
- 通过电话、短信、邮件等方式,确保信息传达的及时性和准确性。
5. 应急结束- 问题得到妥善处理后,应急指挥部宣布应急结束。
- 应急小组组长组织对应急处理过程进行总结,形成报告。
五、应急处理措施1. 常见问题处理- 产品故障:立即联系生产部门,安排维修或更换。
- 软件问题:提供远程协助或提供升级补丁。
- 咨询解答:提供专业的解答和指导。
2. 紧急情况处理- 重大故障:立即启动应急响应,组织专家团队进行抢修。
- 安全事故:立即报警,并采取必要的安全措施。
质量投诉应急预案模板
![质量投诉应急预案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/dd082863effdc8d376eeaeaad1f34693daef10d2.png)
一、预案概述为提高我单位对质量投诉事件的应急处置能力,确保顾客权益得到有效保障,最大程度地降低质量投诉事件带来的负面影响,维护企业形象和品牌信誉,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我单位在产品或服务过程中,因质量问题引起的顾客投诉事件。
三、组织机构与职责1. 质量投诉应急领导小组负责组织、协调、指挥质量投诉应急工作,制定和修订应急预案,对应急工作进行监督和评估。
组长:单位负责人副组长:质量管理部门负责人成员:各部门负责人、相关业务人员2. 质量投诉应急小组负责具体实施质量投诉应急工作,包括信息收集、调查处理、沟通协调、应急措施落实等。
组长:质量管理部门负责人副组长:质量管理部门业务骨干成员:各部门业务人员、客服人员四、应急程序及措施1. 信息收集(1)顾客投诉渠道:电话、邮件、信函、网络平台等。
(2)接到投诉后,立即记录投诉内容、时间、投诉人信息等,并通知质量投诉应急小组。
2. 调查处理(1)质量投诉应急小组接到通知后,迅速开展调查,核实投诉内容。
(2)对投诉问题进行分析,查找原因,制定整改措施。
3. 沟通协调(1)与投诉人保持沟通,了解其诉求,解释问题原因,告知处理进度。
(2)对投诉人进行安抚,提供必要的帮助。
4. 应急措施落实(1)针对投诉问题,制定整改方案,明确责任人和整改时限。
(2)督促相关部门和人员落实整改措施,确保问题得到解决。
5. 信息发布(1)根据需要,对外发布质量投诉事件的处理结果。
(2)对处理结果进行跟踪,确保问题得到彻底解决。
五、应急响应1. 质量投诉事件发生后,质量投诉应急领导小组应立即启动应急预案,组织应急小组开展应急处置工作。
2. 应急小组接到通知后,迅速开展调查,核实投诉内容,制定整改措施。
3. 质量投诉应急领导小组对应急工作进行监督和评估,确保问题得到有效解决。
六、预案修订本预案根据实际情况和需要,可进行修订。
修订后的预案应经质量投诉应急领导小组批准,并正式实施。
信访工作应急预案模板(六篇)
![信访工作应急预案模板(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6398e0143069a45177232f60ddccda38366be156.png)
信访工作应急预案模板为保证我社区在发生重大信访事件时能够及时、高效、有序地开展工作,提高信访工作的应急反应能力和处理____的水平,妥善处理突出问题和____,维护改革发展和稳定大局,制定本预案。
一、工作原则本应急预案的工作原则是。
在社区党支部、居委会统一领导和指挥下,条块结合,以块为主,重点稳控,紧急处置,协调一致,服从全局。
二、____保障成立aa社区信访工作领导小组,组长由党支部书记担任,副组长由社区主任担任,成员为各站室所有成员。
三、主要职责1、处理日常的来信来访工作。
2、对____人员进行思想教育、政策解释和劝返工作。
3、加强与有关部门的沟通与联系,对上级交办的有关案件进行督办、督查,并严把结案质量关,随时向____局报告工作和结案情况。
4、按时参加上级工作会议,并抓好会议精神的贯彻落实。
5、及时了解全社区的____工作情况,研究提出做好工作的意见和建议。
四、制度保障(一)把信访工作列入重要议事日程,认真研究群众来信来访反映的新情况、新问题及合理化建议。
(二)坚持信访领导责任制,谁主管谁负责。
要明确本地区信访工作的重点单位、重点问题并____力量深入调查,提出解决方案并跟踪落实。
(三)坚持民政信访领导责任制,不断完善领导干部接待群众来访、阅批群众来信、亲自处理重大信访问题的制度。
(四)实行责任追究制,对因工作不负责任、失职、处置失当而引发大规模群众____造成严重后果的,必须追究有关领导的责任。
(五)坚持下访工作制度,转变工作方法,由____变为下访,深入基层,广泛宣传民政政策,倾听民政对象的呼声,摸清潜在的____苗头,有针对性地研究解决带有普遍性的问题。
(六)坚持信息通报、预测排查制度,对群众来信来访反映的普遍性、突出性问题,研究制定解决办法,发现群众____苗头,要及时就地化解。
五、应急措施发现重大民政信访苗头或事件发生后,启动本预案,并开展以下工作:(一)立即召开信访领导小组会议,通报____情况和接访情况,分析研究可能出现的重大问题及对策。
银行投诉处理应急预案模板
![银行投诉处理应急预案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/8efc9983370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88b5.png)
一、预案背景随着金融市场的不断发展,银行作为金融服务的主体,其业务规模和服务范围不断扩大。
然而,在业务快速发展的同时,客户投诉也日益增多,成为影响银行形象和业务稳定的重要因素。
为有效应对各类客户投诉,保障银行稳定运行,特制定本预案。
二、预案目标1. 及时、有效地处理各类客户投诉,维护银行形象和客户利益。
2. 优化投诉处理流程,提高投诉处理效率。
3. 加强投诉处理队伍建设,提升投诉处理能力。
三、预案适用范围本预案适用于银行各级机构及全体员工在处理客户投诉过程中。
四、组织架构1. 成立投诉处理领导小组,负责制定、修订和监督实施本预案。
2. 设立投诉处理中心,负责具体投诉事件的接收、分类、处理和反馈。
五、预案内容1. 投诉接收与分类(1)客户可通过电话、信函、网络、现场等方式向银行提出投诉。
(2)投诉处理中心负责接收投诉,对投诉内容进行分类,包括但不限于以下类别:a. 业务处理投诉b. 服务态度投诉c. 银行产品投诉d. 其他投诉2. 投诉处理流程(1)投诉处理中心接到投诉后,应立即进行登记、分类,并转交相关部门处理。
(2)相关部门应在接到投诉后,及时进行调查核实,并制定解决方案。
(3)投诉处理中心对解决方案进行审核,确保其合理、有效。
(4)将解决方案反馈给客户,并跟踪处理结果。
3. 投诉处理时限(1)一般投诉处理时限为3个工作日。
(2)重大投诉处理时限为5个工作日。
4. 投诉处理结果反馈(1)投诉处理结束后,投诉处理中心应及时向客户反馈处理结果。
(2)客户对处理结果不满意,可向投诉处理领导小组提出申诉。
六、应急措施1. 投诉事件升级(1)如投诉事件涉及重大风险或对社会造成不良影响,应及时上报投诉处理领导小组。
(2)领导小组根据事件性质,采取相应措施,确保问题得到妥善处理。
2. 媒体报道(1)如投诉事件涉及媒体报道,应及时与媒体沟通,发布权威信息。
(2)确保媒体报道客观、公正,维护银行形象。
3. 事件总结与改进(1)投诉处理结束后,对事件进行总结,分析原因,制定改进措施。
非油品质量投诉应急预案
![非油品质量投诉应急预案](https://img.taocdn.com/s3/m/75a0a96a4a73f242336c1eb91a37f111f0850d4e.png)
非油品质量投诉应急预案1. 引言非油品质量投诉是指消费者对于加油站销售的非油品(如食品、饮料、零食等)的质量进行投诉。
为应对非油品质量投诉,加油站需要制定相应的应急预案,以保障消费者权益、维护加油站的声誉。
本文档旨在提供一个非油品质量投诉的应急预案模板,帮助加油站制定有效的应对措施。
2. 应急预案定义应急预案是指为应对紧急情况或突发事件,确保加油站快速、有序、安全进行非油品质量投诉处理的指导性文件。
3. 应急预案编制要求3.1. 编制目的编制非油品质量投诉应急预案的目的是确保加油站能够快速响应投诉,并采取适当措施,保障消费者权益,同时避免对加油站声誉造成负面影响。
3.2. 编制原则•按照法律法规和相关标准要求编制。
•确保应急预案可操作性和可执行性。
•根据不同的投诉情况制定相应的处置措施。
•预案应经过必要的演练和修订。
3.3. 编制内容•应急组织机构•应急预案的启动•投诉接收与登记•投诉初步调查•处理和解决投诉•事后处理与总结4. 应急预案执行流程4.1. 应急组织机构应急组织机构是指在非油品质量投诉事件发生时,加油站内的应急组织机构成员及其职责。
应急组织机构应包括但不限于以下成员:•应急指挥部:代表加油站处理投诉事件的最高决策机构。
•投诉接待员:负责接收和登记消费者的投诉信息。
•调查人员:负责对投诉进行初步调查,了解投诉的具体情况。
•处理人员:负责处理和解决投诉事件,确保消费者的权益得到保障。
4.2. 应急预案的启动应急预案的启动是指在接到非油品质量投诉后,加油站根据预案的规定启动相应的处置程序。
启动程序包括以下步骤:1.投诉接收:投诉接待员接收投诉并登记相关信息。
2.初步调查:调查人员对投诉进行初步调查,确定投诉的性质和范围。
3.启动应急指挥部:如果投诉属于重大投诉,需立即启动应急指挥部。
应急指挥部负责统一协调和决策。
4.分派处理人员:根据投诉情况,应急指挥部将处理人员指派到现场处理投诉事件。
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投诉应急预案
为了迅速处理客户投诉事件,维护公司声誉,提高客户满意度,特制度本预案。
依据投诉产生的地点和情况将投诉预案分为两部分,一部分是客户直接拨打投诉电话或到总部投诉,另一方面投诉到本地校区。
客户直接拨打投诉电话或到总部投诉的按照如下规定处理:
投诉应急预案
目的:及时有效的处理投诉,防止事态的扩大,减少因投诉给公司带来的损失。
适用范围:家长对教学及运营相关事宜投诉,媒体访问及群体性投诉。
一投诉产生的原因
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,既实际情况与客户期望的差距。
即使我们的服务
已经达到良好水平,但是只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
二客户投诉的目的
1希望自己的见解能得到重视并且能得到相关人员的热情接待
2获得优秀服务,所遇到的问题得到圆满解决
3努力获得自己最大权益
三处理投诉原则
1 “三不”不回避不害怕不随意
“七要”要平等要虚心要真诚要记录要报告要及时要反馈
2首问责任处理原则四投诉情况分类
1、建议型投诉
定义:也叫善意投诉其目的是为了自己的见解和意见得到重视的投诉行为。
此类型投诉往往回馈要求不明显。
处理方式:接到电话或面谈时,诚恳道谢并记录其主张、意见、姓名及联系方式;行政部在24小时内按照其意见反映的情况转交当事人或部门;当事部门根据情况取长补短,若具有建设性的意见当事部门应面谈并当面道谢给予部分礼品;当事部门在5个工作日内完成报告报行政部;行政部接报告后2个工作日内审核完毕后报总经理。
处理结束后
给客户反馈。
2、问题型投诉
定义:指认为自身权益受到侵害,为了维护自身权益获得相应利益的投诉。
此类型的投诉往往都希望能获得心理和物质方面的损坏赔偿。
处理方式:行政部接到问题型投诉后电话沟通并登记有必要时第一时间联合所在校区主管约见投诉客户;面谈时道歉并落实客户所要表达的真实想法和补偿要求;与被投诉部门在面谈后24小时内根据面谈的情况形成处理意见及补偿办法报总经理审批;在接投诉的5个工作日内跟投诉方协商并达成最终处理方案并报送总经理;总经理审批后2个工作日内执行最终方案并按照公司制度处罚责任人,执行结果和处罚结果报送总经理。
处理结束后给客户反馈
3、恶意投诉
定义:指用欺骗、借机敲诈等方式获得高额利益或对公司信誉造成影响的投诉。
问题型投诉面谈、协商失败也会转为恶意投诉。
处理方式:行政部接到恶意投诉后第一时间约谈并说明因权限或审批需要时间等理由拖
延时间,但要保持联系;被投诉部门负责人与行政部沟通并形成处理意见在24小时内
报送总经理;在5个工作日内行政部和被投诉部门负责人登门拜访,表明诚意,细分理由争取谅解,并形成最终解决意见;2个工作日内将处理结果和应对方案报送总经理。
若媒体或政府相关部门已接投诉,按照以下方案处理:
行政部及投诉涉及部门负责人拜访媒体或政府相关部门;会请记者或政府有关人员,解
释细诉原因,指出其消费者的误会,表现诚意争取同情;如媒体记者沟通失败,由公司领导迅速联系其单位主管领导,会请并解释原因、诉述努力经过及表明公司诚意,请求支持,压制报导。
补救措施:
若新闻媒体已有负面报导出版,则按以下方案迅速应对:市场部迅速回购报刊以尽量降低影响,同时由公司高层领导去争取媒体及高级政府官员谅解,争取尽快出版正面报道文章;购买网络删帖服务。
媒体曝光及行政检查处理方式:
如遇媒体曝光、系统外检查,首先要求对方出示有关证件,了解对方人员的姓名、单位及检查的目的;立即向主管和区域经理报告,由上级领导决定是否接受采访和检查;未经上级领导
的同意,一律不得擅自接受采访、检查、拍照或摄像,不得泄露任何经营机密;对上述人员,校区要礼貌劝离,但要注意方式方法,不要引起纠纷,影响正常经营。
五、处罚原则
1、造成经济损失的由当事人全部承担。
2、问题型投诉被投诉人当月绩效为0,当事人的直接上级承担管理不当责任,给予管理绩效为0的处罚。
3、问题型投诉事件涉及到校区的,参考校区投诉处理相关规定并适当考虑造成的影响。
4、涉及到教学事故的按照教学事故处罚相关规定执行,涉及到管理不当方面的按照公司管理责任方面相关规定执行。
客户直接投诉到校区,校区处理投诉按照如下规定: 家长投诉处理规定
为了加强对家长投诉处理工作的处理质量,缩短投诉反馈时间,提高服务水平,加强家
长的满意度,因此定制了客户投诉处理管理制度。
一、投诉分类
根据培训学校营业特性,家长投诉大体分为两类(服务投诉、课程投诉),每类又有以
下两种不同形式(建议、投诉)
服务投诉(建议、投诉)的范围:
1、校区基础建设(灯光、卫生间、取暖、饮水等)
2、校区安全保障(通道安全、消防安全、逃生安全)
3、校区接待咨询(电话咨询、直访咨询、学生咨询、回访服务)
4、教学质量维护(教师签到、备课讲义、教师问题反馈、作业布置与完成、纪律监管)教学投诉(建
议、投诉)的范围:
1、教师到岗出勤(迟到、早退、频繁更换、教师精神状态)
2、教师上课质量(讲解错误、上课形式、授课风格、课前准备、作业批改、语言表达)
3、课程讲义质量(课程内容、讲义质量、课程进度)
二、投诉处理流程
1、接收投诉(电话、直访)
①直接解答处理,做好校区接待记录
②需其他部门协调,填写投诉接收单
2、投诉调查
需要其他部门协助的投诉,首先要调查投诉问题,附加至投诉接收单,本日内完成。
需要调查的范围包括:
①数据汇总
②现场照片
③实物收集
3、协调处理(1日、3日、7 日)
4、客户反馈
5、实施解决
6、跟踪回访
7、回访反馈
三、处罚机制
1、整体方面
①接到投诉需要其他部门协调,2日内没有传递投诉接收单相关负责人罚款100元, 从绩效工资中扣除。
②投诉处理期内没解决没反馈相关责任部门负责人罚款200元,绩效为零。
③投诉处理后再次触犯的相关责任部门负责人罚款200元,从绩效工资中扣除。
2、接待咨询方面
①因服务不当造成现场混乱引发家长不满,必须致电或面见家长道歉,调查结束后如过错在校区,
当事人罚款100元,情节严重的辞退。
②因个人原因服务不当造成投诉或电话至总部,校区主管及相关责任人必须第一时
间致电家长道歉,当事人罚款100-200元,直接上级承担管理不当责任,罚款从
绩效工资中扣除,情节严重的辞退。
3、基本原则为每件投诉每项内容给予不低于100元的经济处罚。
被投诉人当月绩效分
为0,其直接上级主管承担管理不当责任,给予管理绩效分为0的处罚。
4、涉及到教学事故的按照教学事故处罚相关规定执行,涉及到管理不当方面的按照公
司管理责任方面相关规定执行。