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第一章 电脑软件日常维护手册

1. 用户管理/权限分配

a. 增加新用户和禁止用户登录设置

以系统管理员身份登录系统，“系统” “用户管理” 或者用“维护”，进入画面如下:

注意事项/技巧：尽量按权限组设置权限，属性的值是可以复制的，如果同一个权限组的人属性值不同，可以直接复制设置好的用户的属性值。入口菜单一般是不需要更改的，计算机，计算机组，IP 地址，登录用户，网络组等几个都是用来限制用户可以登录的位置，一般非特殊操作用户不需要设置。新增用户的时候要注意代码不可以重复，同时如果不明白的项目，可以参考同权限组的各项字段进行填写（建议左边先定位到权限组再新增用户）。建议是从禁用用户里面改名使用。对于忘记用户密码的操作员，可以要管理员更改该用户的口令。

b.用户菜单权限管理(高级设置，不常用。请参考系统管理员手册)

操作员属性设置。根据不同的部门对不同的人员操作权限设置。

主要的权限是: 用户身份有效,非前台操作员等。如果取消了身份有效，那么该用户自动会移动到“ZZ 已经禁用”组

选择此选项可以按权限组批量修改同组用户权限 进入定义该用户权限组或用户的菜单。建议熟练者使用

查看该用户的操作日志情况 权限组设置。属于不同权限组将有不同的功能模块

属性的数据存储格式，和下面红色框内的属性匹配，可以复制此字段值提高设置的速度

“ZZ 已经禁用”权限组是一个特殊的权限组，属于此组的用户将不能登录系统。系统对于使用过的用户是不允许删除的，所以如果该用户离职,那么管理员可以把此用户设置为”身份无效”,系统会自动归入此组。以后如果新增操作员，则可以把名字改为新操作员的名字，重新设置所属权限组，设置身份有效及属性，更改密码就可以用了。

鼠标点击在右边的用户列表上，则表示选择此用户进行设置。可以

做改名，属性等修改

2. 系统日常维护/参数设置

a. 系统升级及数据更正

b. 数据的导入/导出

操作同“系统日常维护/参数设置”中“系统升级及数据更正”

1. 进入系统管理员用户后，从系统->升级与数据更正进入更新操作第一步，可以对由OPU 公司提供的升级文件，报表设置，系统数据更正等进行系统更新。要求一般的系统管理员都要学会此操作。

2. 此时管理系统需要求确认您是否有此操作的权限，请您根据提示的用户名输入密码（登录进入管理系统的密码），没有密码则可以直接按确定进入下一步

升级完成看系统提示即可。如果 有错误请拷贝屏幕截取图像(按键盘PRTSC 键,然后用画笔粘贴，保存成文件)通知OPU 公司

3.系统打开一个“打开”文件对话框框，管理员可以根

据要求选择不同的升级文件进行执行操作（选择文件后

按打开即开始执行升级/更正操作）。

文件后缀解释如下:

*.upx OPU 系统数据库脚本/数据更正升级文件 *.xdm OPU 系统数据升级文件 *.mbs OPU 系统报表配置文件 *.sql 标准MSSQL 语句(不能含多行注释和goto)

请管理员根据要求选择文件执行。

c. 数据的导出

①报表的导出（进入方式: “系统→查询报表设置”）

第五步：选择导出目录

②系统菜单的导出（进入方式: “系统→菜单管理”）

第二步

第三步：选择导出报表，支持多个报表同时导出

第一步：定位到报表ID

第四步

③数据的导出

Ⅰ。通过预览报表导出

第一步：选择导出菜单

第三步：选择导出目录

第二步

将数据导出至Excel 中

Ⅱ。导出指定数据一（进入方式: “系统 系统初始化-代码”）

Ⅲ。导出指定数据二（进入方式: “维护”）

注意：按照以上操作将导出的数据为现金所包括的所有帐项，若不在滚动条处使用鼠标右键功能，

将只能导出101人民币现金，即右框中所选择内容。

Ⅳ。导出指定数据三

第一步：选择导出内容 第三步

第四步：选择导出目录

第二步

第一步：选择导出内容

第二步：在滚动条处，使用鼠标

右键功能中的“数据导出”

注意：带点为所选择内容，可

通过CTRL、ALT键进行选择

备注：操作步骤与导出指定数据二相同，但可在任一处使用右键功能（建议在滚动条上使用）

d.系统注册（进入方式:“帮助” “系统注册”）

系统进行注册是为了保证合法用户的权

利，只有注册用户OPU才能提供良好的

售后维护和升级服务。可以通过读取

OPU公司提供的注册文件进行注册，或

者通过OPU提供的注册信息进行手工输

入注册。注册必须输入的内容: 酒店,星

级,用户ID,注册(日),校验,序列号. 地址，

电话，传真，EMAIL,网址可以根据用户

情况填写。以后还可以更改。注意酒店

名字输入的时候前后不能含有空格或多

余字符。注册号只能是(0-9,A-F)16个字

符，没有字母”O”

e. 夜审模块管理（进入方式: “系统→系统初始化→夜审”）

f. 系统参数设置（进入方式: “维护→xtcs 系统常数”）

有时候系统因夜审数据出现故障而终止，如果查不出原因，可以先暂停某项夜审数据的统计，可以使用此画面来操作，把不需要做的操作前面的“红勾”去掉就可以了，等过1天或查找到原因后再恢复回来即可（尽可能在OPU 工程师的指导下操作）。注意: 第一项和最后二项不能取消，否则将不能完整过夜审。（一般有错误的是分类统计，归档转移，数据清理等几项。这些步骤跳过1-2天不执行对系统影响不大的）

选择此位置进入系统参数设置。一般可以设置的参数是: SYSDATE(系统日期) SYS-INF （系统信息1） SYS-MS (门锁设置) SYS-REG (系统信息2)

根据设置项目不同，这里的内容也不同

鼠标选中此项目，请操作员根据下面属性选项内容框进行设置。 系统日期(SYSDATE)的字串对夜审有一定的含义: E —>系统正常, BB —>系统正在做试算平衡， BEB →系统过租存在错误 EEE →已经过好房租，可以进行下一步做日处理。

(只要该标志不是一个字母E,那么很多更改的操作（入住，帐务，餐娱开单，电话入帐等）将会不允许操作或自动暂停)