行政人事文员岗位职责标准范本
人事行政文员工作职责模版(4篇)
人事行政文员工作职责模版一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务,保证人事制度规范执行,为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续的办理,包括劳动合同签订、档案建立等工作;2. 组织新员工的培训工作,确保其熟悉公司的规章制度和工作流程;3. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作;4. 负责员工绩效考核的管理工作,包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等;5. 协助上级负责招聘工作,包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等;6. 负责员工考勤管理工作,包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等;7. 负责员工人事档案的管理工作,包括档案的整理、归档、保管等;8. 协助主管进行员工关系的处理,包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等;9. 根据需要组织公司内部的活动,如员工生日会、团建活动等;10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法及相关法律法规,具备基本的人事行政知识;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的责任心和工作执行能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,面议4. 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利等五、备注以上岗位描述及岗位职责仅为参考,实际工作内容以用人单位的要求为准,并保留经常性调整的权利。
人事行政文员工作职责模版(二)人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员,其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。
下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文,总计____字左右。
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文(2)一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求,参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划,负责发布招聘信息、筛选简历,安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等,吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管,并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息,对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护,确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料,进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况,及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人事行政文员工作职责(5篇)
人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(2)人事行政文员的工作职责可能包括以下内容:1. 招聘与录用:负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人进行沟通、完成录用手续等。
2. 员工合同管理:负责起草、签署和维护员工合同,确保合同的完整性和及时更新。
3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、更新和保密等工作,确保员工档案的准确性和完整性。
4. 薪酬福利管理:负责员工薪资、福利和奖励体系的管理,包括薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。
5. 绩效考核管理:负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的实现、统计绩效数据等。
6. 培训与发展:协助组织企业员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、收集培训需求等。
7. 劳动关系管理:负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事宜,处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。
8. 人事统计与报表:负责公司人事数据的收集、整理、统计和分析,并按需求生成相应的人力资源报表。
9. 公司规章制度宣贯:负责组织公司规章制度的宣传、培训和执行,协助管理层制定和更新相关制度。
10. 其他行政事务:协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等行政事务,保证日常行政工作的顺利进行。
人事行政文员工作职责(3)人事行政文员的工作职责包括但不限于:1.负责员工档案管理,包括员工信息的录入、更新和归档等工作。
人事行政文员工作职责模版(四篇)
人事行政文员工作职责模版1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理,人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理,监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳,账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者,满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责模版(二)作为人事行政文员,工作职责涵盖多个方面,包括但不限于招聘、员工档案管理、薪资福利管理、劳动关系处理等。
以下是我所列举的一些常见的人事行政文员工作职责模版。
一、招聘1. 协助制定并发布招聘公告,撰写、整理和发布招聘信息。
2. 根据招聘需求,筛选简历,安排面试,并与应聘者进行面试沟通。
3. 负责面试结果的归档和面试反馈的及时回复,提供面试评估和推荐人选。
二、员工档案管理1. 维护员工档案,负责员工入职、离职、转岗等手续的办理,确保档案的完整性和准确性。
2. 组织开展员工档案的归档工作,保管员工个人资料的保密性。
3. 负责员工档案的查询和提供相关资料给部门或管理层。
三、薪资福利管理1. 协助人事经理或财务部门核算并发放员工工资,保证薪资发放的准时和准确。
2. 处理员工加班、请假、出差等相关的薪资计算和调整。
3. 负责社保、公积金、税务等相关手续的办理和申报,维护相关记录和资料。
4. 组织和执行年度绩效考核和薪资调整工作,并与员工进行沟通解答。
四、劳动关系处理1. 协助人事经理处理员工的入职、离职、转岗等事务,包括相关的手续办理和合同签订。
2. 组织协调员工培训和职业发展计划,推动员工的绩效提升。
3. 解答员工关于薪资福利、劳动法规等方面的咨询和问题。
4. 参与处理员工的考勤、奖惩和纠纷等事务,并产生相应的文件和记录。
人事行政文员工作职责格式版(六篇)
人事行政文员工作职责格式版1.负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;____人事信息维护,花名册制作、更新;5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;6.面试候选人的薪资沟通、确认;7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责格式版(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责格式版(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
人事行政文员工作职责格式版(四)1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。
2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。
3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL (teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。
人事行政文员工作职责范本(三篇)
人事行政文员工作职责范本1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程2、负责员工考勤、考核工作3、负责人事档案的建立、管理及完善4、负责员工社保相关流程的处理5、负责员工工时核对、生产报表审核工作6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资9、负责公司固定资产管理工作10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系人事行政文员工作职责范本(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责范本(三)人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位,其工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下几项:一、招聘管理:1. 根据企业需求,制定并执行招聘计划,编制招聘岗位需求及工作说明书;2. 负责发布招聘信息,组织面试、笔试、面谈等环节;3. 审核并录入招聘信息,进行简历筛选,与应聘者进行初步沟通和筛选;4. 组织面试人员的安排,协助面试官进行面试评估和面试记录的整理;5. 跟进面试结果,与候选人进行沟通,制定入职计划。
二、入职与离职管理:1. 负责新员工的入职事宜,包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等;2. 安排新员工参加入职培训,并跟踪培训效果;3. 协助离职员工办理离职手续,包括离职通知、离职手续清单的核对等;4. 完成离职员工的结算工作,并负责办理离职证明和相关手续;5. 维护员工档案,保障档案的完整性和保密性。
2024年人事行政文员工作职责范本(五篇)
2024年人事行政文员工作职责范本1、承担入职、离职、调动、招聘等人力资源流程的管理2、执行员工考勤与绩效评估工作3、建立并优化人事档案管理体系4、处理与员工社保相关的工作流程5、负责工时核算与生产报告的审核6、确保办公设备的保养、维修及报修管理7、维护公司办公环境,提供有效的后勤支持8、采购及分配劳保用品和办公用具,同时处理工资发放9、实施公司固定资产的管理职责10、策划与执行公司的会议、培训等集体活动11、建立与人事、劳动、社保等政府部门及社团、协会的业务联系2024年人事行政文员工作职责范本(二)1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
5、参与培训需求的收集、培训项目的执行以及培训效果的评估工作。
6、协助进行行政费用的管理、办公环境的维护、办公设备和用品的采购及盘点工作。
7、参与组织员工活动,推动并强化企业文化建设。
8、负责管理销售测评业务的供应商关系。
9、完成上级分配的其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范本(三)1、承担公司招聘流程,包括甄选简历、安排并进行面试、以及新员工的入职指导,同时维护招聘平台的运营。
2、办理员工入职手续,如签订劳动合同,办理社保和意外险购买,以及合同的续签与管理工作。
3、建立并维护公司内部的员工档案管理系统。
4、负责员工的考勤管理及工资绩效的精确计算。
5、处理离职员工的相关事宜,如办公用品回收、出勤核算、离职证明的出具以及合同的解除等。
6、推动企业文化建设,组织各类活动,如公司庆典、年会、员工生日聚会、团队建设活动和员工旅行等。
行政人事文员岗位职责范文(4篇)
行政人事文员岗位职责范文行政人事文员的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘管理:负责岗位招聘需求的梳理和发布,筛选简历,安排面试和考核,跟进录用流程和办理入职手续,记录并整理相关招聘资料。
2. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、完善和保管,包括档案整理归档、更新档案信息、档案传递等。
3. 员工合同管理:负责员工合同签订、变更和解除手续,确保合同的及时更新和有效执行。
4. 绩效考核管理:协助组织绩效考核工作,收集并整理员工绩效数据,撰写绩效报告和总结分析。
5. 员工福利管理:负责员工福利和奖励的申请、发放和记录,包括年度假期、奖金、福利待遇等。
6. 员工关系管理:处理员工的日常问题和需求,组织员工活动和培训,维护和改善员工关系。
7. 劳动法规咨询:解答员工关于劳动法规的疑问,确保公司的人事政策和操作符合相关法规。
8. 行政支持:协助行政部门完成一些日常的行政工作,如会议安排、文件归档、资料整理等。
9. 数据分析:负责人事数据的统计和分析,提供报表和数据支持,为决策提供数据依据。
10. 相关报告和文件的撰写和填写:协助部门领导撰写会议纪要、工作报告、人事文件等。
总的来说,行政人事文员是行政和人事工作的重要协调者和执行者,负责人事招聘、档案管理、合同管理、绩效考核、福利管理、员工关系管理等一系列工作,提供支持和保障公司的人力资源管理工作的顺利运行。
行政人事文员岗位职责范文(2)一、人事管理方面的职责1. 协助负责员工招聘、录用、解聘等工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用计划等。
2. 组织并参与新员工的入职培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、安排培训讲师等。
3. 负责员工档案的管理,包括建立、归档以及更新员工档案信息,并确保档案资料的完整性和保密性。
4. 协助人事主管进行员工考勤管理,包括收集员工考勤记录、整理统计考勤数据、核实请假、加班等情况。
5. 根据公司政策和法律法规,负责员工福利待遇的管理,包括社会保险、公积金、年假等的申报、核查及发放。
人事行政文员工作职责范本(4篇)
人事行政文员工作职责范本1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政文员工作职责范本(二)1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责范本(三)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责范本(四)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
人事行政文员工作职责格式版(五篇)
人事行政文员工作职责格式版1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;11、完成上级领导交办的其它工作。
人事行政文员工作职责格式版(二)1.负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;____人事信息维护,花名册制作、更新;5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;6.面试候选人的薪资沟通、确认;7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责格式版(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
人事行政文员工作职责格式版(四)1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。
2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。
人事行政行政文员岗位职责(24篇)
人事行政行政文员岗位职责(24篇)人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责:1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述:1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:1、大专以上学历,英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责:1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的.识别,制订年度关键岗位清单;3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;任职要求:1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
人事行政文员工作职责范文(4篇)
人事行政文员工作职责范文人事行政文员是负责人事行政工作的专业人员,主要负责协助人事行政主管或经理开展日常的人事行政管理工作。
下面是一个人事行政文员的工作职责范本,供参考:1. 负责协助招聘流程的管理,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人状态等工作;2. 组织并参与新员工的入职培训工作,包括办理入职手续和材料、指导员工了解公司制度政策、安排相关培训课程等;3. 负责人事档案的管理,包括建立员工档案、更新档案信息、归档、保管等工作;4. 跟进员工的考勤及请假情况,及时核对考勤数据并录入系统,协助解决考勤异常情况;5. 协助完成工资、奖金、津贴等人事薪酬相关的计算和核算工作,确保工资发放准确无误;6. 负责员工福利管理,包括员工商业保险、公积金、医疗保险等的办理和管理;7. 协助人事行政主管进行员工调动、晋升、离职等流程的处理,包括办理离职手续、补助计算、清理工作等;8. 负责员工培训计划的组织与实施,包括评估培训需求、制定培训计划、邀请讲师、安排培训场地等;9. 参与员工绩效考核的数据收集、整理和分析工作,协助人事主管进行绩效评估;10. 协助处理员工投诉、纠纷等相关事务,与相关部门进行协调沟通,保障员工权益;11. 定期进行人员调查和统计工作,生成各类人事数据报表,为人事决策提供支持;12. 配合人事主管进行员工关系维护和团队建设活动,组织一些公司文化活动,提升员工凝聚力;13. 及时关注及学习人事行政管理相关法律法规政策,并将其落实到公司的人事行政管理工作中;14. 协助处理其他与人事行政相关的工作,完成领导交办的其他任务。
以上工作职责仅供参考,可以根据企业的实际需求进行适当调整和补充。
人事行政文员工作职责范文(2)未来的人事行政文员工作职责可能会随着社会和技术的发展而发生变化。
以下是可能的2024年人事行政文员工作职责:1. 招聘和招聘管理:负责与招聘团队合作,制定并执行招聘计划。
2024年人事行政文员工作职责范本(三篇)
2024年人事行政文员工作职责范本1、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。
2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。
3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。
4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。
6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。
7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。
8、负责公司后勤的相关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
2024年人事行政文员工作职责范本(二)人事行政文员的工作职责可能包括以下内容:1. 协助招聘和员工离职流程:包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、提供录用通知、办理入职手续、办理离职手续等。
2. 管理员工档案:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人信息、合同信息、培训记录等。
3. 处理员工考勤和薪酬事务:登记员工的考勤情况、请假情况,在工资单准备过程中提供相关数据和信息。
4. 组织培训和发展活动:协助组织和安排公司内部培训课程、外部培训活动,跟进员工培训反馈和效果评估等。
5. 保障劳动合同和劳动关系的合法合规:负责合同签订和变更的审查、制作和保存,处理员工的劳动纠纷和申诉问题。
6. 协助管理员工福利和员工关系:协助处理员工的福利待遇,包括员工福利制度、员工活动组织等,处理员工关系问题。
7. 完善人事行政制度和流程:协助制定和完善公司的人事行政制度、流程和规范,保证绩效考核、晋升和人事异动的公平性和及时性。
8. 协助公司机构调整和重组:协助安排员工的转岗、岗位调整、部门调整等,配合公司的组织变化和调整。
9. 提供人事行政支持和咨询:回答员工的人事行政相关问题,提供相关政策的解释和指导。
10. 其他行政事务:处理公司内部行政事务,如会议安排、文档管理、办公用品采购、接待访客等。
人事行政文员的岗位职责内容(通用28篇)
人事行政文员的岗位职责内容(通用28篇)人事行政文员的内容篇11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事行政文员的岗位职责内容篇21、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项实施,负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务人事行政文员的岗位职责内容篇31、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;2、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;7、完成上级安排的其他工作任务。
人事行政文员的岗位职责内容篇41. 负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;2. 负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);3. 负责对各部门员工进行日常考勤管理;4. 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;5. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6. 做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);7. 协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;人事行政文员的岗位职责内容篇51. 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;4. 进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;5. 组织实施季度绩效考核,统计考核结果;6. 负责制定年度培训计划,评估培训效果;7. 严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;8. 负责协调员工关系,解决劳动纠纷;9.负责公司月度员工奖惩;10. 安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;人事行政文员的岗位职责内容篇61、员工考勤汇总,工资核算及报税2、宿舍、食堂、车辆等后勤管理3、协助招聘,人员信息资料的收集整理4、办公用品及劳保用品管理5、办公室档案管理6、领导交代的其他事项人事行政文员的岗位职责内容篇71、负责日常的招聘事宜;2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及的维护;4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;6、领导交办的其他事务。
人事行政文员工作职责职责范文(3篇)
人事行政文员工作职责职责范文1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理,人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理,监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳,账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者,满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责职责范文(二)1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程2、负责员工考勤、考核工作3、负责人事档案的建立、管理及完善4、负责员工社保相关流程的处理5、负责员工工时核对、生产报表审核工作6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资9、负责公司固定资产管理工作10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系人事行政文员工作职责职责范文(三)1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责员工考勤及工资绩效的核算;5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;7、以及负责领导临时安排的其他工作。
人事行政文员工作职责模板(五篇)
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;
7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;
9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;
10、员工宿舍的管理;
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;
人事行政文员工作职责模板(五)
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相பைடு நூலகம்档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;
3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;
____人事信息维护,花名册制作、更新;
5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;
6.面试候选人的薪资沟通、确认;
7.完成领导交办其它临时性工作。
人事行政文员工作职责模板(三)
1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2024年人事行政文员工作职责范文(3篇)
2024年人事行政文员工作职责范文1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(2)尊敬的领导:我非常荣幸有机会担任2024年的人事行政文员,并向您提交一份关于我在这一职责范围内的工作职责和计划的报告。
在过去的几年里,我一直在人力资源领域追求学术和实践方面的知识,并取得了相关的工作经验。
因此,我相信我可以胜任这个职位,并为公司的人力资源管理工作做出积极贡献。
人事行政文员在公司中扮演着至关重要的角色,负责处理各种与员工相关的事务。
在2024年,我将努力履行以下工作职责:1. 招聘管理:负责根据公司需求制定招聘计划,并与招聘团队合作执行招聘流程。
这包括发布职位广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估等。
我将确保招聘过程公正透明,并积极寻找合适的人才来支持公司的发展。
2. 人事档案管理:负责维护和更新员工档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。
我将确保档案的准确性和完整性,并遵循相关法律法规的要求,保护员工的隐私和公司的利益。
3. 员工福利管理:负责协调和管理公司的员工福利计划,包括医疗保险、退休计划和员工奖励等。
我将与相关供应商合作,确保员工福利计划的良好运行,并及时解答员工对福利计划的疑问和问题。
4. 员工培训开发:负责协助制定和执行员工培训计划,包括新员工入职培训、职业发展培训和技能提升培训等。
人事行政文员工作职责样本(八篇)
人事行政文员工作职责样本1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
人事行政文员工作职责样本(二)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
人事行政文员工作职责样本(三)1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。
2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。
3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL (teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。
4、通过专业优质的服务,解决用户问题,提升用户满意度。
人事行政文员工作职责样本(四)1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续,审查未参保员工的书面放弃参保承诺。
2、负责每月向财务提供各参保险种的缴费单,付款通知书,收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。
人事行政文员工作职责范本(3篇)
人事行政文员工作职责范本1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责范本(二)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
人事行政文员工作职责范本(三)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政文员工作职责样本(6篇)
人事行政文员工作职责样本1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
人事行政文员工作职责样本(二)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
人事行政文员工作职责样本(三)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责样本(四)1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
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管理制度编号:LX-FS-A20823 行政人事文员岗位职责标准范本
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行政人事文员岗位职责标准范本
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1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作
11、与总公司行政人事部对接工作
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