记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证的填制
记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,应用复式记账法和会计科目,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。
在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
因此,正确填制记账凭证,对于保证账簿记录的正确性有重要意义。
一、记账凭证的填制要求(一)记账凭证填制的基本要求1.审核无误。
是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
2.内容完整。
是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。
3.分类正确。
是指根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
4.连续编号。
是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。
(二)填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数(结账更正错误除外)。
原始凭证的张数一般以自然张数为准。
差旅费等零散票券,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的,可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面,在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。
2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时,由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单,交另一单位做凭证。
3.记账凭证的编号。
无论采用哪种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号,如、11/3、12/3、13/3。
4.记账凭证发生错误,应当重新填制。
如已登记入账,可以用红字注销法进行更正。
5.记账凭证填制完毕如有空行,应当划线注销。
6.会计分录应保证借贷平衡。
7.摘要应与原始凭证内容一致,表述要简短精练。
8.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。
二、记账凭证填制示例(一)专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。
填制收款凭证的要求是:(l)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。
记账凭证的填制和审核
记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据,用于记录和证明经济业务的发生和账务处理,是财务会计核算的基础。
记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。
二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括:凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。
填制凭证时,要确保每个要素都清晰明确,并且与实际业务情况一致。
2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。
摘要应准确表达业务的主要内容,同时避免模糊和歧义的描述。
3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况,准确填写借方金额和贷方金额。
借贷金额应对等,同时要注意填写金额的符号,借方金额为正,贷方金额为负。
4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。
制证人和审核人应分开,确保相互独立。
同时,制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。
三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对填制的凭证进行初步审核,包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。
2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对凭证填制的业务处理进行核实,确保凭证的填写与实际业务操作相符合,并且符合会计法规和财务制度的要求。
3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行,主要对凭证的合规性进行审查,包括税务合规、会计准则合规等方面。
四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性,确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。
2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求,凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。
3. 注意填写凭证的日期,确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。
4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验,并且熟悉相关的会计制度和法规。
五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节,对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记 账 凭 证
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。
会计实务:记账凭证内容及填制要求
记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。
记账凭证填制及审核要点
记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。
2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。
3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。
根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。
4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。
5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。
6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。
7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。
二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。
2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。
3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。
4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。
5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。
6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。
7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。
8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。
9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。
10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。
综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。
记账凭证的填制与审核 学习指导
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
(2)付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。
填制和审核会计凭证步骤
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。
填制记账凭证的步骤
填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
下面店铺就为大家解开填制记账凭证的步骤,希望能帮到你。
填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的填制和审核步骤
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
《记账凭证填制》PPT课件
新
3.各个项目是否已经填写齐全,完整,相关人员是否签章;
授
在期末转账和更正错账等业务中,所填制的记
账凭证没有原始凭证作依据,会计主管必须在所
填制的这些记账凭证上签章加以证明,然后才能
作为登记账簿的依据。
22
《基础会计》教学课件
第
第四章《 会计凭证 》
四 章
学生练习:
(1)2007年10月5日,以现金支付办公用品
密 码
5>+5960/3444216-/-+9> 61 3<11/5<18+9<+6-22028*4
区
货物或应税劳务名称
A材料
合
计
规格型号 单位 千克
数量 10
单价 100.00
金额 1000.00
税率 17%
税额 170.00
价税合计(大写)
壹仟壹佰柒拾元整
(小写)¥1170.00
销售单 名
称: 上海市鑫美公司
章
1.2012年2月1日,光明厂开出转账支票1170元购入A料, 货款1000元,税款170元,材料验收入库。
-----
2.2012年2月3日,该厂销售甲产品收到支票2340元存
导 入
入银行,货款2000元,税款340元。
3.2012年2月7日,结转损益类账户,主营业务收入 50000元,主营业务成本20000元,营业税金及附加5000
5
第三节 记账凭证
第
四
一、记账凭证的概念
章
二、记账凭证的种类
-----
新
三、记账凭证的内容
授
四、记账凭证的填制要求和填制方法
五、记账凭证的审核
记账凭证的填制和审核
160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0
记账凭证审核的内容审核凭证的步骤
记账凭证审核的内容审核凭证的步骤记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基本要求 ,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度 ,保证记账凭证录入数据的质量。
下面就为大家解开记账凭证审核的内容,希望能帮到你。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。
下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。
一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。
了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。
2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。
收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。
3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。
4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。
5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。
6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。
借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。
金额要准确填写,币种也要正确填写。
7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。
核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。
8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。
9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。
二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。
初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。
2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。
复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。
3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。
审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。
审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。
会计实务:记账凭证填制要求
记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。
会计实务:最全记账凭证的填制要求
最全记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求概要:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到有借必有贷,金额必须做到借贷必相等;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容:记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求: 1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
会计实务:关于记账凭证
关于记账凭证
记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
一、记账凭证必须具备的基本内容
1、填制单位的名称;
2、记账凭证的名称;
3、填制凭证的日期;
4、凭证的编号;
5、经济业务内容的摘要;
6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;
7、所附原始凭证的张数;
8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
二、记账凭证的填制
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。
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记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证种类繁多,格式不一,会计人员要熟悉记账凭证的各种相关知识。
你知道记账凭证的基本内容有什么吗?记账凭证怎么填写才正确呢?下面,店铺来为你介绍记账凭证的基本内容、填制要求和审核方法。
记账凭证的基本内容
记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:
1.记账凭证的名称;
2.填制记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;
6.记账标记;
7.所附原始凭证张数;
8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求
1.基本要求
(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法
为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:
1.内容是否真实。
记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2.项目是否齐全。
记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。
3.科目是否正确。
记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。
4.金额是否准确。
记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。
5.书写是否正确。
文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。
在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填制人员重新填制。
若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、实施会计监督的重要手段,专业性和政策性很强。
要做好会计凭证的审核、正确发挥会计的监督作用,会计人员既要掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉本单位的经营情况。
只有这样才能明辨是非,准确判断哪些经济业务合理、合法,哪些经济业务不合理、不合法。
与此同时,会计人员还应自觉地执行政策、遵守制度,正确处理各种经济关系,既要依靠领导,向领导反映情况,提出建议,主动取得领导的支持,以利于凭证审核工作的顺利进行,又要经常向职工群众做好宣传,采取适当方式,及时、准确地传达、宣讲、解释财经纪律和规章制度,依靠广大职工群众升展广泛的群众监督。