会计凭证的填制审核要求
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证及帐簿填制要求
会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
记账凭证的填制和审核
记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据,用于记录和证明经济业务的发生和账务处理,是财务会计核算的基础。
记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。
二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括:凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。
填制凭证时,要确保每个要素都清晰明确,并且与实际业务情况一致。
2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。
摘要应准确表达业务的主要内容,同时避免模糊和歧义的描述。
3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况,准确填写借方金额和贷方金额。
借贷金额应对等,同时要注意填写金额的符号,借方金额为正,贷方金额为负。
4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。
制证人和审核人应分开,确保相互独立。
同时,制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。
三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对填制的凭证进行初步审核,包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。
2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对凭证填制的业务处理进行核实,确保凭证的填写与实际业务操作相符合,并且符合会计法规和财务制度的要求。
3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行,主要对凭证的合规性进行审查,包括税务合规、会计准则合规等方面。
四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性,确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。
2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求,凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。
3. 注意填写凭证的日期,确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。
4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验,并且熟悉相关的会计制度和法规。
五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节,对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。
填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】
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填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到 记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要 求: (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简 炼、概括,以满足登记账簿的要求。 (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷 的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有 关的二级或明细账户要填写齐全。 (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系。 (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。 (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
会计凭证的填制审核要求
书写清楚,规范。
1、金额前写¥,与阿拉伯数字前不得六ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ白。
2、金额数字一律填写到角分。无角分的写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”
3、大写金额用汉字大写。
4、大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”且大写金额之前不得留空白。
5、大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”,有分的,不写。如小写金额为¥1007.00,大写金额应写一仟零七元整
编号连续。
如发票、支票等重要凭证,在因错作为时,应加盖作废,妥善保管,不得撕毁。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。
科目是否正确。应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定
金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
书写是否规范。审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
手续是否完备。出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
记账凭证应连续编号
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
审核
原始凭证
真实性
1、日期2、业务内容3、数据4、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章。5、自制原始凭证经办部门经办人员的签名或盖章。6、通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性、以防作假。
会计经验:原始凭证的填制和审核
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
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基础会计原始凭证审核要求
基础会计原始凭证审核要求
1. 凭证完整性:审核原始凭证是否完整,包括凭证的日期、编号、单位名称、业务内容、金额、填制人签字等信息是否齐全。
2. 合法性审核:审核凭证所记载的经济业务是否符合国家法律法规、财务制度和企业内部规定。
3. 真实性审核:审核凭证所反映的经济业务是否真实发生,有无弄虚作假或伪造凭证的情况。
4. 准确性审核:审核凭证上的金额、数量、单价等数据是否准确无误,计算是否正确。
5. 时效性审核:审核凭证的填制日期是否与经济业务发生的时间相匹配,是否存在滞后或提前填制的情况。
6. 审批流程审核:审核凭证是否经过适当的审批流程,如经办人、审批人签字等。
7. 凭证来源审核:审核凭证的来源是否合法合规,如发票、收据等是否为正规渠道取得。
8. 一致性审核:审核凭证与相关合同、协议、订单等文件是否一致,有无矛盾或不符之处。
9. 逻辑性审核:审核凭证所反映的经济业务是否符合逻辑,各项目之间的关系是否合理。
10. 分类正确性审核:审核凭证的分类是否正确,如是否将不同性质的业务归入了正确的会计科目。
总之,原始凭证审核要求严格、细致,需要审核人员具备丰富的专业知识和经验,以确保会计信息的质量和可信度。
初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求
初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求示例文章篇一:《初级会计教材原始凭证填制的基本要求》原始凭证就像是会计世界里的小证据,超级重要呢。
那在初级会计教材里,原始凭证填制都有啥基本要求呀?这可关系到整个会计工作的准确性呢。
先说说凭证的内容吧。
原始凭证上得写清楚日期呀,这日期就像是故事发生的时间一样,什么时候发生的经济业务就得写什么时候的日期。
要是日期都乱写,那这会计的事儿可就乱套了。
比如说,你去商店买东西,收据上的日期肯定得是你买东西那天的日期呀。
要是写成别的日子,那别人看这收据的时候肯定会觉得莫名其妙,就像你给别人讲一个故事,结果把时间都搞混了,别人怎么能听明白呢?还有啊,凭证上要写清楚凭证的名称。
这名称就好比是人的名字一样重要。
你要是写个模模糊糊的名称,别人都不知道这凭证是关于啥业务的。
就像你有个朋友,你不叫他名字,就用“喂”来称呼他,时间长了,他肯定不高兴,觉得你不尊重他。
原始凭证也一样啊,名称写清楚了,别人一看就知道是怎么回事。
填制凭证的时候,接受凭证的单位名称也得写得明明白白。
这就像你写信的时候,收件人的地址和名字要写对一样。
要是把接受凭证的单位名称写错了,那这凭证给谁呀?就像你寄信寄错了地址,信肯定到不了正确的人手里。
经济业务的内容那更是要详细填写。
这内容就像在描述一个小事件一样。
你得把发生了什么业务,是买东西了,还是卖东西了,或者是其他的经济往来,都得说得清清楚楚。
如果经济业务内容写得不清不楚的,就像你给别人讲一件事,但是讲得含含糊糊,别人根本就听不明白你到底干了啥。
这可不行,会计工作必须得准确。
再说说金额吧。
金额可是原始凭证里的关键部分呢。
金额数字得写得规规矩矩的,大写小写都得写对。
这就像你数钱的时候,要数得清清楚楚一样。
要是金额写错了,哪怕是一个小数点的位置错了,那可就会造成大麻烦。
就像你本来有10.5元,结果写成了1.05元,这差别可大了呢。
而且大写金额的书写也有规范,不能乱写。
凭证规范性要求
根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定,填制原始凭证应符合以下要求:1.反映要真实。
在填制原始凭证时,应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致,即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制,保证其真实、可靠,不得填写匡算或估计数;原始凭证作为具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。
2.内容要完整。
在反映经济业务的相应原始凭证上,按照凭证已有的项目或内容,逐项填列,即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏;年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确;有关人员的签章必须齐全。
3.手续要完备。
经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章,以对凭证的真实性、合法性负责。
按规定,从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
该公章应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。
4.书写要清楚、规范。
原始凭证上的数字和文字,字迹要清楚,整齐和规范,易于辨认。
如,阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用简化字代替;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”,或者符号“一”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。
5.填制要及时。
所有经办业务的部门和人员,在每项经济业务发生或完成后,必须及时填制原始凭证,做到不拖延、不积压,按照规定的程序及时送交会计机构,以保证会计核算工作的正常进行。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证及帐簿填制要求
一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
会计实务:填制原始凭证的要求有哪些
填制原始凭证的要求有哪些
填制原始凭证的要求如下所示:
1、凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证.
2、填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况.
3、各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章.
4、各种凭证的书写要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认.不得使用未经国务院公布的简化字;对阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写;在数字前应填写人民币符号¥;属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊.
5、大小写金额数字要符合规格,正确填写.大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得乱造简化字;金额数字中间有0字时,如小写金额¥1001.50,大写金额中可以只写一个零字,为壹仟零壹元伍角;大写金额中有角分的,元以下不写整字,银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约、以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大
写的金额,不得只填小写金额,不填大写金额.
6、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字
写在划线部分的上面,并签字盖章.
7、各种凭证必须编号,以便查考.各种凭证如果已预先印定编号,在写坏作废时,应当加盖作废戳记,全部保存,不得撕毁.
8、各种凭证必须及时填制,一切原始凭证都应按照规定程序,及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以编制记账凭证.。
填制与审核会计凭证知识点
填制与审核会计凭证知识点一、会计凭证的基本概念与要求会计凭证是企业会计核算工作中的重要组成部分,用于记录和记载企业的经济业务活动。
它的基本概念是指以会计账户的形式,记录和记载企业每一项经济业务活动的凭证。
填制会计凭证需要遵循以下要求:1. 准确性:填制的会计凭证必须真实、准确地反映企业的经济业务活动,确保数据的可靠性。
2. 完整性:会计凭证必须包含所有必要的信息,包括借贷方的账户、金额、日期、凭证号等。
3. 规范性:填制会计凭证需要遵循会计凭证的规范格式和书写要求,确保凭证的统一性和规范性。
二、会计凭证的填制步骤与技巧1. 辨别会计要素:在填制会计凭证之前,首先需要辨别经济业务活动的会计要素,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等。
2. 确定账户:根据经济业务活动的性质,确定需要借贷的会计账户,并在凭证上逐一列示。
3. 借贷方记录:根据经济业务活动的借贷特点,准确地记录借贷方的金额,并填写到凭证的借贷方列。
4. 填写凭证信息:按照规定的格式,填写凭证的日期、凭证号、摘要等信息。
5. 核对凭证:填制完成后,需要仔细核对凭证的各项信息是否准确无误,并进行修正和调整。
三、会计凭证的审核要点与方法会计凭证的审核是保证会计信息质量的重要环节,主要包括审核凭证的真实性、完整性和合法性。
为了确保凭证的审核工作的准确性和高效性,以下是一些审核要点与方法:1. 查看凭证的来源:审核人员应该了解凭证的来源是否可靠,对于与企业业务有关的凭证,需要核实相关的业务单据和合同文件。
2. 核对凭证的金额:审核人员应该核对凭证的金额是否与业务单据和相关会计账户余额相符,避免错误或非法的金额记录。
3. 检查凭证的摘要信息:审核人员应该检查凭证的摘要是否准确地反映了经济业务活动的实质,避免模糊或错误的摘要记录。
4. 核实凭证的日期:审核人员应该核实凭证的日期是否与相关业务活动的发生日期相符,避免虚假记账或滞后记账。
5. 比对凭证的编号:审核人员应该核对凭证的编号是否按照顺序填写,避免凭证编号的重复或遗漏。
会计凭证的填制要求是什么
会计凭证的填制要求是什么会计凭证的填制要求是什么会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
下面店铺为大家带来会计凭证的填制要求是什么,希望大家喜欢!会计凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;会计凭证从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。
从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。
购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。
发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
临时退款凭证。
批件处理要求。
书写要清楚、规范1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。
大小金额数字要按规定的要求填写。
具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。
(重要)如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补。
(更正,重要)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计核算的重要工具,用于记录和证明企业的经济交易和业务活动。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对准确记录会计信息、保障财务信息的真实性和合规性具有重要意义。
下面将从基本概念、填制要求、审核方法等方面详细介绍会计凭证。
一、会计凭证的基本概念会计凭证是会计人员根据企业的经济交易和业务活动,按照一定的格式填制的会计核算工具。
会计凭证要求准确、全面地反映企业的资金流出和流入,及时记录和宣告各类经济业务的发生和变动,以达到记录、核算、运算和检验的目的。
二、会计凭证的填制要求1.凭证类型:会计凭证根据不同的会计账簿和业务种类,需使用不同的凭证。
常见的凭证包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
2.凭证格式:凭证的格式一般分为表头和表体。
表头包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等信息。
表体包括科目、借贷金额、摘要等要素。
3.凭证填写要素:凭证填写要素包括科目、借贷金额、摘要等。
科目是指会计科目的名称和编码,借贷金额是指对应科目的借方和贷方金额,摘要是对经济业务的简要说明。
4.凭证的连续性:凭证的字号应连续编号,以确保凭证的顺序性和完整性。
5.凭证的时间性:凭证应及时填制,以确保凭证的准确性和真实性。
三、会计凭证的填制方法1.选择凭证类型:根据业务种类和会计账簿的不同,选择合适的凭证类型进行填制。
2.填写凭证表头:根据企业实际情况,填写凭证的表头信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
3.填写凭证表体:根据实际经济业务,填写凭证表体,包括科目、借贷金额、摘要等要素。
借方和贷方金额应相等,摘要要简要明确。
4.核对凭证信息:填制完凭证后,应仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和真实性。
5.登记凭证:根据凭证的类型和内容,将凭证的借贷金额等信息登记到相应的会计账簿中。
四、会计凭证的审核方法会计凭证的审核是保证财务会计信息的准确性和合规性的必要环节。
在审核凭证时,应注意以下几个方面:1.核对凭证的几个要素是否齐全,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
会计实务:填制原始凭证必须符合哪些要求(二)
填制原始凭证必须符合哪些要求(二)3、凭证都不得随意涂改、刮擦、挖补。
若填写错误需要更正时,须划线更正,即将写借的文字或数字,用红线划掉,再将正确的数字或文字写在划线部分的上方,并加盖经手人印章。
但提交银行的各种结算凭证上的数字大小写一律不得更改,如果填写错误,应加盖作废戳记,重新填写。
4、书写格式要规范,原始凭证要用蓝色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用炭素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥HK$US$等。
大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加整字,大写金额前还应加注币值单位,注明人民币,美元港币等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯数字金额前面应写人民币符号¥。
人民币符号¥与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有人民币符号¥的,数字后面不再写元字。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除了表示单价等情况外,一律填写到角分。
无角分和分位可写00或符号,有角无分的,分位应写0不得用符号代替。
汉字大写金额,一律用正楷字或行书字体书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辩认、不易涂改的字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自选简化字。
阿拉伯数字金额中间有0时,汉字大写金额要写零字,如¥101.50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。
阿拉伯数字中间连续有几个0时,汉字大写金额中可以只写一个零字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
阿拉伯数字元位是0或数字中间连续有几个0,但角位不是0时,汉字大写金额可只写一个零字,也可不写零字,如¥1320.56,汉字大写金额写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟参佰贰拾圆伍角陆分。
记账凭证审核的要求
记账凭证审核的要求记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。
下面店铺就为大家解开记账凭证审核的要求,希望能帮到你。
记账凭证审核的要求1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
会计原始凭证与记账凭证审核的异同相同点(1)真实性:审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;审核记账凭证是否附有原始凭证为依据,记账凭证的内容是否与原始凭证一致。
(2)正确性:原始凭证金额计算及填写是否正确;记账凭证科目、金额、书写是否正确。
(3)完整性:填写项目是否齐全。
不同点(1)合法性审核:审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否有贪污腐化等行为;记账凭证没有这一条。
(2)合理性:审核原始凭证所记录的经济业务是否符合生产经营动的需要等;(3)及时性:符合要求的原始凭证要及时编制记账凭证,内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
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原始凭证
记录真实,内容数字真实,符合实际。
内容完整,
1、填列项目逐项填列,
2、年月日按照填制原始凭证的实际日期填写,名称齐全,不能简化;
3、品名用途填写明确,不能含糊,
4、有关人员的签章必须齐全。
手续完备。
1、单位自制原始凭证必须有经办单位负责人的签名盖章,
2、对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
记账凭证应连续编号
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
审核
原始凭证
真实性
1、日期2、业务内容3、数据4、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章。5、自制原始凭证经办部门经办人员的签名或盖章。6、通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性、以防作假。
科目是否正确。应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定
金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
书写是否规范。审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
填制及时。并按照规定程序及时送交会计部门审核
记账凭证
各项内容必பைடு நூலகம்完备
书写应当清楚、规范
除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不再将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
正确性
1、接受原始凭证单位的名称是否正确。2、金额的填写和计算是否正确3、更正是否正确。原始凭证记载的各项内容均不得涂改。
记账凭证
内容是否真实,1、是否有原始凭证为依据2、原始凭证的内容余记账凭证的内容是否一致3、记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。
项目是否齐全1、各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。
合法性。
1、审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。
合理性。
原始凭证所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
完整性。
原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证是否正确等。
5、大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”,有分的,不写。如小写金额为¥1007.00,大写金额应写一仟零七元整
编号连续。
如发票、支票等重要凭证,在因错作为时,应加盖作废,妥善保管,不得撕毁。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。
3、从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章。
书写清楚,规范。
1、金额前写¥,与阿拉伯数字前不得六空白。
2、金额数字一律填写到角分。无角分的写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”
3、大写金额用汉字大写。
4、大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”且大写金额之前不得留空白。
手续是否完备。出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。