酒店最全基本服务标准

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13.5
受到客人表扬 客人为了表示谢意有时会赠送礼品或小费给服务员,服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌, 对客人的心意要表示感谢。 发现火灾 任何员工发现火情或者隐患时应立即拔打内部电话“6119”、“6500“或打破手动报警器的玻璃向 消防监控室报警,说明着火地点、火势大小和是否有人员受伤;
13.5.1 真诚的向客人表示感谢,欢迎客人下次入住酒店; 13.5.2 13.6 13.6.1
12
12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6
酒店应知应会
酒店公共设施、营业场所的分布及其功能。 酒店所能提供的主要服务项目、特色服务及各服务项目的分布,及近期的推广活动。 酒店所处的地理位置,酒店所处城市的交通、旅游、文化、娱乐、购物场所的分布及到这些场 所的方式、途径。 酒店的组织结构、各部门的相关职能、下属机构及相关高层管理人员的情况。 酒店的管理目标、服务宗旨及其相关文化。 消防安全知识。
13
13.1 13.1.1
服务场景
发现客遗 发现客人遗留物品后,要在第一时间报告宾客关系主任,直接将物品交到房务中心保管并登记 。 接受客人询问
13.1.2 如果是贵重物品需寄存在前厅部的贵重物品保险箱。 13.2 13.2.1 客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。 13.2.2 服务员需要熟悉本酒店的概况和当地的情况,力所能及解决客人疑问;
详细记录事件发生和处理的过程,填写包括发生地点、时间、受伤人员情况、证人等详细资料 的报告,交宾客关系经理存档; 处理投诉
13.4.1 认真倾听,保持冷静,不打断客人,保持目光接触,必要时做记录;不应做推卸责任性解释。 13.4.2 同情、理解、安慰客人,向客人致歉,重复客人的投诉内容,以确保正确理解客人的投诉; 13.4.3 13.4.4 13.4.5 13.4.6
8
8.1 8.2 8.3
工作态度
员工上班时间要始终以饱满的热情,尽职尽责、真诚协作、高效快捷地向宾客提供服务。 在酒店任何场所,看到客人、上级要微笑问好,在行进过程中碰到客人时要做到:一停二让三 问候 任何工作应有始有终,承接客人、同事的事务要及时给予反馈,确保对客服务的顺畅进行。
9
9.1 9.2 9.3
13.6.2 立即组织现场的员工形成第一灭火力量,利用附近的消火栓、灭火器进行灭火; 13.6.3 引导客人从最近的安全出口或通道疏散,将客人疏散到员工通道入口处集合。 13.7 13.7.1 13.7.2 13.8 13.8.1 13.8.2
客人要求我们代办事项 为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回 及时,请示汇报及时; 当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释,并主动向客人 提出积极的建议。 在服务工作中出现小差错 在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完 善妥贴,避免出现差错事故; 但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法,让客人损失最 小;
鞋子 皮鞋应每天打油、擦亮,不得钉铁鞋掌。除经理级员工外,各岗位员工都应着酒店配发的工作 鞋,或与工鞋类似的鞋子,包括颜色、款式、装饰、质地。 饰物
1.2.2 布鞋应保持干净、无破损,并正确穿着。 1.3 1.3.1 不可佩戴样式及色彩夸张的手表。 1.3.2 女员工可戴一副非坠式耳环。颜色淡雅、直径不超过1cm 1.3.3 可以佩戴一只样式保守的订婚或结婚戒指。 1.3.4 项链不能露在制服外面。不得带手链、手镯、脚链。 1.3.5
面部 (口腔)
2.3.1 面部应保持清洁、健康的状态,男员工不得蓄须、留鬓角。 2.3.2 女员工应化淡妆(眉、粉底、眼影、口红),且用餐后需及时补妆。 2.3.3 整理头发衣服妆容时,要去洗手间或客人看不见的地方。
2.3.4 保持口气清新,不可有异味。
3
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
13.8.3 事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生; 13.8.4 凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成更大的事故。 13.9
如遇节假日可采用个性化的问候方式。1月1日至正月十五期间,将“Good morning/ Good 7.1.3 afternoon/ Good evening!”改为“Happy new year!”。12月1日至12月25日期间,将“Good morning/ Good afternoon/ Good evening!”改为“merry christmas!” 7.1.4 如知道来电人姓氏可采用个性化的称呼,尤其是房务中心、服务中心、商务中心、前台等 7.2
11
下班离店
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5
员工不得将酒店客用品带入更衣室,更不得带出酒店; 员工上下班下走员工通道,不可从大堂出入; 下班后不得无故在酒店内逗留或是串岗到其他部门; 下班应及时打卡,并配合保卫部的安全检查。 对酒店的营业情况、客史情况、安全情况予以保密,禁止向他人传播。
声调 工作时尤其是在公共场合不要大声暄,与远距离的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意 、点头或简单手势,不得大声呼叫,如同事间有事相问,只能走近再讲;
4.3.2 服务员在和客人说话或为客人介绍时要注意说话节奏快慢,不能太快; 4.3.3 要求使用普通话,如遇外国客人,尽可能使用外语,如无法沟通,需寻找同事帮助。
遇到自己不懂或不清楚,没有把握解决的疑问,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回 13.2.3 答。如果一时解决不了,可请同事或者上级协助。经努力仍无法解决时,应给客人一个回音, 并要耐心解释,表示歉意;
13.3
遇到客人受伤
13.3.1 询问、查看受伤顾客的伤情;给予同情、安慰。请勿擅自处理客人伤情。 13.3.2 向当班主管报告,并知会宾客关系经理和保卫部; 13.3.3 如伤情严重,协助宾客关系经理、保安人员护送顾客前往医院就诊。 13.3.4 13.4
4
4.1
肢体语言
站姿
4.1.1 站姿做到挺胸、收腹、两眼平视前方或注意服务客人; 4.1.2 不可依靠在工作台上; 4.1.3 不得把手交叉抱在胸前;女员工双手交叉衣服下摆处,手势左下右上。男员工两手自然下垂。 4.2
走姿
4.2.1 行走时遵循“右行定律”,走直线; 4.2.2 路遇客人,面带微笑,主动问好,侧身礼让。需主动为宾客让路,不得与宾客抢道,超越宾 客; 4.2.3 行走不得三人并行,不得手插衣裤袋,不能手挽手或勾肩搭背; 4.2.4 工作中,切忌跑动,如需要可以快步行走。 4.3 4.3.1
5
5.1 5.2 5.3 5.4
问候
十步之内要向客人微笑,五步之内要跟客人打招呼,永远比客人先打招呼、先微笑; 称呼客人恰当,谈吐举止得体,语调温和,亲切、大方、自然; 不可直呼客人姓名,禁用“喂 ”等称呼方式。 上午6:00--12:00,见面称呼为“**,上午好。”下午12:00--18:00,见面称呼为“**,下午好 。晚上18:00--6:00,见面称呼为“**,晚上好。
2.1.1 头发干净,梳理整齐。不可使用较浓香味的摩丝或发胶。 2.1.2
2.1.3 女员工:留过肩长发者,工作时需用暗色发网盘起来。刘海不遮过眉毛,否则用发卡别起。 2.1.4 男女员工一律不允许染发。 2.2
指甲
2.2.1 干净,修剪整齐。 2.2.2 餐饮部员工不得涂指甲油;其他部门员工可涂无色或淡色指甲油。 2.3
铭牌需佩戴于酒店规定的位置,除铭牌、服务徽章及本酒店配发的饰物外,在制服上不得佩戴 其它任何饰物。 袜子
1.3.6 男女均不得戴有色眼镜、佩戴美瞳。 1.4 1.4.1 男员工应穿黑色无破损的袜子。 1.4.2 女员工应穿饭店规定颜色、款式、无破损的长筒袜或短袜。
2
2.1
妆容
头发 男员工:头发长度应前不过眉,侧不过耳,后不过领,头发超过1寸时,应用摩丝或者发胶理 顺。
分类标准项目
酒店基本服务标准
序号
1
1.1
分类
着装
工作服
1.1.1 正确着装,制服的纽扣要扣好,衬衣下摆应扎入裙内或裤内,不可挽起袖口或裤脚。 1.1.2 保持干净、整齐,没有褶皱。 1.1.3 口袋内不可装过多的东西,以致工作服变形、鼓包。 1.1.4 只允许将一支店笔插在口袋内侧。 1.2 1.2.1
6.3
6.4
7
7.1
电话礼仪
电话用语标准
酒店面客岗位:(总台接待收银、商务咖啡吧、销售部、餐饮部、房务中心等)岗位英文名称 7.1.1 +接电话人英文名字+speaking+您好!+岗位中文名称。以总台为例:Receptionist, xx speaking, 您好!总台。
7.1.2
办公室及二线部门:(各办公室、人力资源部、财务部、工程部、保卫部)。您好+部门中文 名称。以工程部为例:您好!工程部。
10
10.1 10.2 10.3 10.4
工作环境
爱护公物,爱护酒店的一切工作器具、设施,定期维修、保养,注意节约用水、用电和易耗 品,不得故意损坏公物。 维护环境卫生,养成讲文明、讲卫生的美德,禁止随地吐痰,丢纸屑、果皮和杂物,不乱涂乱 画,如在公共场所内发现有纸屑杂物应随手拾起,以保持酒店内的清洁环境。 酒店禁止员工在办公室、公共区域和客用区域吸烟。并对吸烟现象及时劝阻。 不可使用客用设施设备。
精神面貌
在工作岗位上要随时面带微笑,精神饱满、礼貌待客、热情主动、和蔼可亲; 对客服务时和客人保持目光交流,关注客人。 精力集中,不可心不在焉,随时准备为客人服务。 上班时不饮酒,不吸烟,不吃异味食品,工作时不吃口香糖,不吃零食。 勤洗澡、勤理发、饭后漱口(刷牙),保持个人清洁卫生。 不使用香味过浓的香水或护肤品。 不在工作时间、工作场合玩手机。
电话礼仪规范
7.2.1 电话铃3响内接听;如铃响超过3响才接起,接听者应先向客人致歉。 7.2.2 语音清晰可辨,语速适中,音量适中; 7.2.3 不使用免提,对准话筒; 7.2.4 说话时嘴里不吃喝东西; 7.2.5 接电话的背景没有嘈杂声和其他干扰声。 7.2.6 电话机旁常备有一些便条纸和一支笔。 7.2.7 转接客人电话时应问清楚来电者的信息,不可将电话直接转入客人房间,切勿泄露客人房号。 7.3
6
6.1 6.2
沟通wk.baidu.com
员工对宾客和同事最基本的谈吐是熟练使用礼貌用语,面戴笑容,做到“请”字当头,“谢”字不离 口,微笑服务,始终给宾客和同事亲切、愉快的感觉。 与客人谈话时,双目要正视对方,不可东张西望,心不在焉。与人谈话时不应不时地看手表及 打断对方的讲话。 回答客人询问,做到热情、耐心、仔细、清楚、百问不厌,忌说“不”、“不行”、“不知道”,要想 方设法满足客人所需,如客人的需求超出员工的能力或权限,需及时请同事或者上级协助。 不要当众指指点点或戏笑,尤其是与客人交谈时,不要因语言不通而戏笑,不然会造成客人反 感。不当众讨论客人行为习惯。
接听电话时有客人来到面前
7.3.1 服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意; 7.3.2 不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人; 7.3.3 同时要尽快结束通话,以免让客人久等到,产生厌烦情绪; 7.3.4 放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”。
工作准备
心理准备:明确上班时间、任务、责任,以饱满的精神、健康的体格迎接每天的工作;避免上 班前熬夜、酗酒、过度娱乐。 环境准备:检查工作所需的设施设备,例如纸、笔、本、手机、对讲机、特殊工具、电脑、报 表等;确保设施设备完好。 上岗准备:根据部门规定的到岗时间准时上岗,与前一班次的员工进行交接,主动了解客情状 况。
承担责任并解决问题,立即采取行动,当面打电话给相应部门解决问题。提供解决问题的方 案,不要承诺不可能完成的事情。 不能马上解决投诉的时候,准备相应的材料给相关部门处理,并跟进投诉的解决情况,告知客 人投诉解决的进程和结果; 感谢客人将问题提出,并对客人造成的不便表示歉意。如果有必要,准备鲜花、水果等物品以 表示歉意。 跟进投诉处理结果,确保客人满意。做好投诉记录,并及时进行案例分析,以避免同样的投诉 发生。
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