(完整版)幼儿园管理系统云平台图文教程

十分钟学会系列：智慧树幼儿园管理系统云平台图文教程
第一部分综述
一、概述
本系统是专为幼教集团或单个幼儿园打造，提供统一的在线式工作管理。

功能全面，主要包括欢迎界面、儿童管理、人力资源、后勤物资、财务收费、办公教务、膳食营养、体检保健、文档中心、手机APP、系统数据等功能。

根据购买版本不同，功能有所出入。

二、特点
1、在线式
只要在服务器部署后，各老师直接打开网页即可使用，数据集中在服务器端。

服务器部署方式：可部署在自己服务器上，也可部署在购买的网络服务器上，更可租用本公司服务器。

2、幼教中心——幼儿园模式
可以单园使用，更可整个幼教集团使用。

当幼教集团使用时，各分园可使用自己的功能，幼教集团可直接查阅、审批、汇总各园的数据。

3、功能全面
涵盖幼儿园各方面的工作管理。

4、详细的权限设置
不同用户设置不同权限，拥有不同的使用菜单和功能权限。

第二部分各功能模块
一、欢迎界面
第一、自动提醒待处理的任务、待审批费用、最近儿童老师生日、项目计划、当前公文公事、最新文档等，便于快捷处理。

第二、箭头所指的深色分割线是可以左右拖动的。

第三、方框内的文字可以点击，直接进入当前功能模块中。

二、儿童管理
主要是对幼儿园基础数据，如招生管理、班级儿童、学生管理、儿童转班、成长档案、儿童出勤进行管理。

1、招生管理
主要是对生源数据的管理，进行定期回访、确认入园，以保证对生源的有效转化。

注意：（对儿童操作必须勾选那个儿童）。

●新增（逐个表单）：逐一添加儿童。

●新增（批量列表）：用表格方式批量添加儿童（可与excel表格多行多列互相复制粘贴）。

●筛选显示列：选择需要显示出来的儿童基础数据。

●刷新：刷新当前儿童列表。

●删除：勾选单个或多个儿童，删除。

●意向入园：归类到意向入园中。

●确认入园：归类到确认入园中。

●确认不入园：归类到确认不入园中。

●排序：选则排序内容，儿童列表进行排序。

●回访：点儿童列表的“管理”，可以登记查看回访情况，以及设置下次回访日期。

●需三日内回访：自动把最近需要回访的生源筛选出来。

2、班级管理
注意：
●加入班级时，并不是直接输入班级名称,而是输入：入园时间、出园时间和刚进园时的年级
等，系统自动判断当前是什么班级、已经每年自动升班。

比如：
2010-9-10日有个中二班，此班是2009年入园的，刚进园时是：小班，则如此填写：入园时间：2009-8-1，刚入园时是：小班（如果是托班就选托班，根据实际情况来），则在园待三年，出园时间：2013-7-30（如果刚进园时是：托班，则待四年，则出园时间是2014-7-30），是第2班。

则每过一年，到每年的8-1号，会自动升班。

●第二、已经毕业的班级不要急着删除，否则其下儿童相关数据都会删除。

建议过几年后再
删除。

●第三、儿童转班，不要先在原班级删除（会删除相关数据），再到新班级加入，而是直接在
儿童转班中操作。

3、学生管理
对各个班级的儿童进行管理，包括新增及修改儿童信息，出勤、刷新、删除、收费、作品、评语、成长档案等等。

注意：
●新增（逐个表单）：逐个添加儿童。

●新增（批量表列）：批量添加儿童。

在第一次使用时，可能会提示下载表格控件并安装。

请
按提示下载并安装即可。

儿童名单可直接从excel或word复制过来，点保存后自动计算年龄。

姓名、性别、和出生日期是必须的。

方法：如何批量录入儿童数据？
首先，打开我们自己的儿童信息表格，复制一列，如图（1）所示；
然后，打开软件，找到对应班级，打开后显示空的excel表，在excel表格中选中单击姓名，选中一列，如图（2）用快捷键Ctrl+V粘贴，即可将一列姓名录入进去，就这样，将学号，姓名，性别，出生日期等基本信息录入进去，保存即可。

（此处的出生日期格式要求：2011-11-11或2011/11/11）
图（1）
图（2）
修改（批量）：将儿童勾选，点：修改（批量），可对儿童信息进行修改。

重要：若此儿童是后来插班进来的，或未上完就转校，则一定要填写插班日期和转校日期，这样在插班前和转校后的统计儿童时，就会将其排除。

●筛选显示列：选择需要显示出来的儿童基础数据。

●刷新：刷新该页面所有儿童的名单。

●删除：勾选单个或多个儿童，删除。

●园内转班：勾选单个或多个儿童，在园内班级中互相转班。

●出勤：对勾选儿童进行考勤登记。

详细设置和统计儿童的出勤情况，并且对于病
假儿童，可选择是什么疾病。

如图：
●收费：显示勾选儿童所有的历史收费记录、导出、打印。

●作品：对儿童的作品（如绘画、手工等）进行登记上传，方便存档查询。

●评语：对儿童进行一学期或一学年评估评语。

●成长档案：输入检索日期，可以生成儿童的成长档案交给家长，此处还可用于查
询儿童各种体检报告。

●排序：选则排序内容，对儿童列表进行排序。

4、儿童转班
当儿童从一个班级转入另一个班级，千万不要删除此儿童（会一并删除此儿童各类相关数据，且不能恢复）后再在另外班级添加，而是直接在此处用转班管理进行。

转班后，儿童各类相关数据也跟着转过去。

5、成长档案
选择某儿童，设置档案起始结束日期，点：生成档案，即可汇总出儿童在校成长档案，可打印给家长。

6、儿童出勤
儿童出勤可以多日批量设置，也可以单独每日设置。

●点击：0.读取考勤机数据（仅支持中控品牌的考勤机），初次打开后，需要点击：考
勤机设置，输入相应的数据，来连接考勤机，设置成功后就可以用软件来读取考勤机数据进行考勤登记，非常方便。

如果我们园区还没有考勤机，可以联系我们，我们公司提供配套的考勤机可以选用。

●点击：1.多日批量出勤设置，这里可以批量设置特定时间内所有儿童的出勤信息，
比如正常出勤或者正常放假等状态，然后保存。

●点击：2.进入本日出勤，然后选择某个班级，设置这个班级的出勤情况，然后保存。

●点击：3.进入本月出勤，然后选择某个班级，设置这个班级的整月出勤情况，然后
保存。

●4、出勤统计，可以根据特定月份进行统计，也可以根据特定日期进行统计，统计的
时候最好先选定班级再统计，这里可以根据不同类别进行统计，比如统计所有病假或事假儿童名单等，并可以得到各种统计报表。

注意：
1、如果不是某班的班主任，则是无法操作此班的出勤管理的。

2、请仔细查看出勤管理时各个功能按钮，很有用，如“全部设置为正常出勤”“全部设置为放假”“非正常出勤明细”等。

3、此处无需每个儿童都要点击设置，可以先把全班设置为“正常出勤”，再把个别儿童设置为“病假”或“事假”，这样操作速度快。

三、人力资源
1、职务种类
此处可以新增及删除职务种类，分上下级，在审批管理等方面涉及到上下级关系。

2、职工管理
人力资源→职工管理：此处可以新增或修改职工信息，并对其进行功能授权等操作。

2.1新增职工
可以逐个新增，也可以批量新增，方法和添加儿童信息类似）
注意：
此处职工列表上的快捷按钮是针对勾选的单个职工操作的，所有职工的考勤、试用考核、转正、离职、调动、工作考核可在后面相关菜单中统一管理。

●刷新：刷新当前职工列表。

●刷选显示列：可设置职工列表中显示哪些字段列。

●档案库：可上传职工的各类图片资料，方便查询（点击以幻灯片方式放映）。

如身份证、毕业证等。

●审核：审核职工数据的正确性，一般由负责人事的审核。

●授权：对职工可操作系统哪些功能进行授权，一般由系统管理员（admin或在“系统数据”里加为系统管理员的用户）授权。

●考勤：设置查看某个老师每天出勤情况。

●试用考核：对试用期老师进行考核评分。

●转正：点此对试用期该职工进行转正。

●离职：点此对职工进行离职设定。

●调动：点此对职工进行职务调动设定。

●工作考核：对职工进行工作的评分考核。

2.2职工授权
打开本园，点：在职职工，勾选某个职工，然后点击“授权”按钮（如下图），即可对职工进行授权非常详细，如下图：
名词解释：
本园：代表只能操作职工所在园数据。

全部园：可操作全部园数据，一般幼教中心的职工才如此分配。

查阅：仅允许查阅数据。

当有增改或删除权限时自动会有查阅权限。

增加：可增加数据。

修改：可修改数据。

删除：可删除数据。

注意：授权时，只有“作为系统使用者”选为“是”，且“非离职”状态，才可以作为系统用户登录使用。

3、职工招聘
人力资源→职工招聘，可以对本园职工招聘计划进行管理，如图：
4、试用考核
人力资源→试用考核，对试用期的员工进行评估考核，方便人才的聘用、定级。

不同组别可设置不同标准。

4.1试用考核标准设置
此处用于设置符合本园要求的考核标准。

4.2试用考核管理
此处自动出现处于试用期的老师，可进行考核打分。

点“考核表”下的老师姓名出现此老师的考核登记表，点“转正与否”下的设置，可设置此老师是否转正。

5、职务调动与离职
对职工的职务调动进行管理（可跨园调动），并保留详细调动历史。

第一、调动登记，点击操作下的“调动”或“离职”，如果是已离职的，会仅显示“复职”按钮。

第二、登记调动离职情况，可打印调动或离职的报告。

第三、调动历史对调动历史进行查询。

第四、离职历史对离职历史进行查询。

第五、删除调动或离职历史记录，并不会将调动或离职情况恢复；若需改变调动和离职结果，仍需要在“调动与离职复职”中进行操作。

6、职工专家系统
人力资源→职工专家系统，记录本幼教集团或本园各类专家信息，如图：
7、职工培训进修
人力资源→职工培训进修，记录职工的培训情况，如图：
8、职工奖惩
人力资源→职工奖惩，记录职工的奖惩情况，如图：
9、职工考勤
人力资源→职工考勤，登记和统计职工考勤情况。

首先：对考勤进行锁定设置。

然后：选择本园，然后选择：
●0读取考勤机数据→考勤机设置，输入相应的数据，来连接考勤机，设置成功后
就可以用软件来读取考勤机数据进行考勤登记，非常方便。

● 1.多日批量出勤，设置某一时间段内为全部出勤或全部放假等。

● 2.进入单日出勤，打开考勤列表，可以单独设置出勤。

● 3.出勤统计，可根据特定年月进行统计，可根据特定期间进行统计，也可以根据
不同类别进行统计，比如统计所有病假或事假职工名单等，得到各种统计报表。

10、职工考核
人力资源→职工考核。

10.1考核标准设置
10.2考核管理
可以按学年、学期、月对职工的工作进行考核。

11、（国家标准）基础教育学校统计报表（略）
12、部门管理（略）
四、后勤物资
物资中心主要是对各园的各类后勤物资进行管理，主要功能如下：
●分类设置：对食堂、教材、玩具、图书、耗品、厨具、固定资产进行分门别类。

●用品管理：常用办公、劳保等日常用品的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●教材管理：教材的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●游戏玩具：玩具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●图书室：图书的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●食物管理：食物的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●厨房厨具管理：厨具的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●固定资产：固定资产的入库、领用、租借、归还、库存盘点等。

●课程资源：略。

1、分类设置
●大分类设置：用来增加除食堂、教材、玩具、图书、用品、厨具、固定资产之外
的大分类添加，方面以后的统计。

●小分类设置：可在已经添加或存在的大分类中加小的分类。

如在“食堂食物管理”
中加小分类“海制品”。

2、用品管理
常用办公、劳保等各类日常用品的入库、入库历史查询。

在操作前，先进行分类管理、供应商管理、银行账号管理的管理。

最后可查询后勤汇总报表。

●分类管理：对所在物品管理模块下的用品进行分类设置。

●供应商管理：用于添加采购入库的供应商单位名称。

●银行账号：添加用于采购的费用支出的银行账号。

●后勤报表：查询入库、领用、租借、损耗的历史记录。

2.1物资申购审批
物资申购审批：后勤人员填写申购单提报给园长审核，审核通过（打印签字），后勤方可去采购入库。

2.2采购入库
注意：
●箭头1处，点击后，可以直接从物资申购中导入过来，直接保存入库。

●箭头2处，点击后，点输入框里的小按钮，可以弹出物品选择框，直接选择物品。

如果没有需要的物品，则可以直接在框内填写。

●箭头3除，商品条码支持扫码枪扫入，也可手工输入。

●箭头4处，“分类”可到“物品分类管理”里设置。

●登记好入库信息后，需填写“本次付款”金额，保存入库。

2.3领用管理
常用办公、劳保等各类日常用品的出库登记及历史明细汇总查阅。

第一、“出货方式”可以选择“捐赠”、“销售”、“退货”等。

“领用人”必须选择。

第二、点击品牌名称型号“...”按钮选择已经入库的用品。

第三、登记好出库信息需点“保存内容”出库成功。

2.4借出归还
用品的借出、归还管理，及历史明细汇总查阅。

借
出
归
还
注意：（借出登记）
●箭头1处，选择“租借人”。

●箭头2处，点“...”按钮选择租借物品。

●箭头3处，租借用品可登记押金和租金。

●箭头4处，需登记租借物品的归还日期。

●箭头5处、收取租金，保存内容，用品借出。

注意：（归还登记）
●箭头1 方框中，检索需归还的记录。

●箭头2处，填写归还数量。

●箭头3处、填写退还押金。

●箭头四处、登记实际归还日期。

2.5损耗单登记
注意：
第一、“损耗人”必须选择。

第二、点击品牌名称型号“...”按钮选择需损耗的用品。

第三、登记好出库信息需点“保存内容”损耗成功。

2.6库存管理
用品的库存盘点、库存损耗、损耗历史记录。

注意：（资产标签适用于大体积的用品、如：空调、电脑等）
●箭头1处，可查询库存盘点、分类汇总、月结存表。

●箭头2处，双击打开可设置资产标签。

●箭头3处、点击进去打印资产标签。

●箭头6处、输入“资产标签编号”自动获得编码，保存。

3、教材管理
各类教材的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。

操作方式参见“用品管理”。

4、游戏玩具
各类游戏玩具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。

操作方式参见“用品管理”。

5、图书室
各类图书的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。

操作方式参见“用品管理”。

6、厨房食物管理
各类食物的入库登记、领用、库存盘点、损耗登记等。

操作方式参见“用品管理”。

7、厨房厨具管理
各类厨具的入库登记、领用、租借归还、库存盘点、损耗登记等。

操作方式参见“用品管理”。

8、固定资产
对各园各类固定资产进行分门别类的统计汇总，登记好需保存。

操作方式参见“用品管理”。

五、财务收费
对各园财务相关工作进行管理，主要包括：普通班收费、兴趣班收费、工资管理、费用支出登记与审批，财务报表等等功能。

1、普通班收费
第一、进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计，可以自定义收费项目。

第二、幼教中心可以登记和统计各园的收费，各分园财务可以登记本园的收费。

第三、“（单收）收费登记和分析”和“（批量）收费登记和分析”任选一个，里面数据是互不干扰的。

1.1收费项目和标准设置（支持自动计算公式，可联系我们帮忙设置）
可以管理常用收费项目，并可设定各种收费标准，共有12个标准，设置好后，收费登记时只需要点击某个标准就能自动填写好收费金额，包括根据儿童出勤情况自动算出伙食费退费等费用。

设置收费项目模式：必须在开始使用时就设定好选用哪种模式，以后避免更改。

若
各分园收费的项目标准都由集团中心统一规定的，则选择“使用集团统一收费项目”。

●当选择：“使用集团统一收费项目”时，收费项目管理应该在“项目设置：集团统一”
中设置。

●当选择“各分园自定收费项目”时，收费项目管理应该在“项目设置：各园自定”中设置，如图：
公式举例：
举例1：凡用到公式，则必须以“=”，如：=月龄<36?2000:1500，表示：三岁以下收2000其他收1500。

举例2：如：=出勤日<10?1000:(出勤日<=20?2000:3000) 表示：如果月出勤天数小于10天收1000元,出勤天数10-20天收2000元，大于20天收3000元。

(注：条件是可以嵌套多层的，月出勤天数在系统里是指定一个月期间内的“出勤日”)
举例3：根据缺勤天数自动计算伙食费退费，如何用公式实现？
问：儿童一个月中，每缺勤一天，退还15元的费用，如何在软件中实现？
答：
第一步：需要先设置好收费项目标准（如图1）
下面的标准二即为公式。

意思是每缺勤一天，退还15元，其中的-15是负数，表示退还。

（图1）
第二步：登记儿童考勤数据（如图2）
系统能自动获取到儿童的缺勤天数，前提是必须先将儿童出勤信息录入到软件中，到：儿童管理→儿童出勤里面可以设置，其中：姚哲毅这个儿童，在2016-4月份中应出勤21天，病假5天，实际出勤16天，在“伙食费退费”里应该退还：5*-15=-75元。

（图2）
第三步：收费登记（如图3）
步骤1：确认应出勤天数，可手动调整；
步骤2：设置好起始结束日期，点：获取缺勤天数，来获取考勤数据；
步骤3：选择某个标准，收费金额会自动录入登记表格中，检查是否正确；
步骤4；检查登记表格正确性，没问题后，点击：登记保存。

（图3）
1.2班级儿童关联匹配收费标准
此处可为各个班级或者各个儿童关联默认的收费标准，后面收费登记的时候会自动选用此处设置的标准。

●设置班级的默认收费标准，设置完成，提交，如下图：
●设置儿童的默认收费标准，设置完成，保存内容，如下图：
1.3（选用）收费计划制定及自动收费结转
预先制定好各儿童的下次的收费计划，便于打印缴费通知，同时在实际收费登记时，可直接获取到此次计划收费金额，保存登记即可。

也可以在这里自动将计划收费转结成实际收费。

第一步：新增收费计划
若需提前制定收费计划，点击“新增收费计划月份”，此处允许一个月设定几次收费，如图：
第二步：登记收费计划金额
逐个儿童制定收费计划：
新增好收费计划，左边菜单会出现刚添加的这次全园收费计划，其下自动出现在园班级，点班级自动出现儿童，点儿童即可进行计划收费登记。

点击儿童：轻纱儿，如图：
●一键设置全班儿童计划收费（班级默认收费标准要提前设置好）
点击：自动全班计划→勾选收费儿童及收费项目→自动生成收费计划。

如图：
●一键将计划收费转结成实际收费
对已经定了收费计划的儿童，可以在这里直接将计划收费结转到实际收费中。

然后到“（单收）收费登记分析和统计”中就能查到此次收费登记。

1.4（单收）收费登记分析和统计（重要）
此处可对儿童逐个进行收费登记，并查看收费历史流水明细及各种统计报表。

（单收）收费登记：
点开后，点：新收费登记→选择班级→选择儿童，即可对此儿童进行收费登记。

名词注释：
2、收费模式：收费登记时根据实际收费情况进行选择，选择后收费金额登记处会有变化。

3、当前剩余：此处可以看到当前是否有剩余预收款以及具体金额等信息。

收费登记时，
可直接从预收款扣除。

当收取预收款时，填写正数，保存即可收取成功。

当从预收款扣除金额时，其他收费项目填写正数，预收款处填写负数，保存后，剩余预收款自动
减少。

退费填写负数
4、当前欠款：此处可以看到此儿童当前各项欠款信息。

5、从标准公式获值：在此处先获取缺勤天数，自动算出收费金额，选用某个标准，即可
自动填写收费金额，登记保存即可。

6、从收费计划获值：此处可以从计划收费中获取收费金额，点击可以自动将某次计划金
额填入收费登记表中，保存即可。

7、从收费历史获值：此处可以从收费历史中获得收费金额，点击可以自动将某次历史金
额填入收费登记表中，保存即可。

8、收费帮助说明：此处对收费登记时出现的一些按钮进行注释，以及一些容易混淆的名
词进行解释。

注意：
一、收费模式选择的作用（重要）
⏹有优惠时，点击：有优惠，登记列表出现优惠额和优惠后。

可以登记优惠额，保
存打印收据。

⏹有欠款时，点击：有欠款，登记列表出现实收额和欠款额。

收费登记时，实收额少于应收额，
会显示欠款额，登记保存后，就可以在“当前欠款”中看到欠款额，下次可以补收。

是收欠款，点击：是收欠款，表示本次为补收之前的欠款（参考上面“有欠款”），登记列表出现抵扣欠款，登记收费时，填写实收额后，在抵扣欠款里自动生成与实收额相同的金额，自动抵扣之前欠款，登记保存后，在“当前欠款”里的金额会相应变化。

⏹是大额预收款，点击：是大额预收款，登记列表出现实收额，在预收款里登记预
收款金额，登记保存后，在“当前剩余”里的金额会相应变化，下次收费时即可用扣除。

⏹是从预收款中扣费，点击：是预收款中扣费，若此儿童有预收款，在“当前剩余”里会显示
预收款的金额。

将收费金额填入表格中（如下图箭头1 ），然后点击：从预收款扣费（如下图箭头2 ），即可自动扣除（如下图箭头3），登记保存打印收据，当前剩余里的金额就会自动减少。

注意，正常收费登记时，收取的费用填写正数，如果是退费，填写负数，如果是从预收款中扣除，在预收款里也填写负数，如：伙食费退费，应填写负数。

从预收款扣费时，预收款一行填写负数（如下图箭头3）.
⏹是收退费：登记实际金额，填写负数，保存即可实现退费。

二、收费登记参照及帮助说明
在收费登记时，系统会自动把各收费项目标准、此童收费计划、此童历史收费记录显示出来供参考。

对收费模式，也详细的解释，供登记时候做参考。

⏹从标准公式获值：在此处先点击：获取缺勤天数，系统自动根据儿童出勤情况算
出收费金额，然后：选用某个标准，即可自动填写收费金额，登记保存即可。

此处的儿童出勤在：儿童管理→儿童出勤里填写。

⏹从收费计划获值：此处可以从计划收费中获取收费金额，点击对应计划日期即可
自动将此次计划金额填入收费登记表中，保存即可。

⏹从收费历史获值：此处可以从收费历史中获得收费金额，点击可以自动将某次历
史金额填入收费登记表中，保存即可。