外企行政工作内容

外企行政工作内容

外企行政工作内容是什么呢?以下是为大家搜集的外企行政工作内容，欢迎浏览借鉴，希望能够帮到大家。

购买投影仪

找机票供应商

找打扫卫生的阿姨

招聘前台文员

文具购买

印刷名片

公司牌匾定做/买(老总办公室,会议室等等)

购买饮水机

购买数码相机/dv机

购买冰箱,微波炉,茶具,茶叶,咖啡壶/咖啡租/买打印机、购买传真机、电话机、碎纸机办公室花草租/买

公司车辆的租/买

订报纸、杂志

订做电脑包的标志(orica)

公司消防安防系统(灭火器,灭火箱)

申请短号集群网

公司员工的社保与其它保险

与酒店协议(住宿,吃饭)

与蛋糕店协议订做员工生日蛋糕

下面是我经理所补充上来的一部份：

office management policy(办公室管理制度)

meeting room management policy(会议室使用准则)

employees behavior guideline(员工日常行为准则)

office renovation idea(orica key principles and culture)办公室布置方案

munication bulletion board(员工布告栏方案)

admin. supplier sourcing(行政供应商寻找及确认需要购买的物品)

office openning ceremony(办公室开张庆祝活动)

china basic knowledge handbook for foreighners(中国简介手册：为总部来访的同事准备)

milestone memory(深圳公司发展里程碑的记录：比如办公室装修过程照片，一步步公司历程的各种方式的记录)

employee badge(员工识别证设计及制作)

还有下面这一部份是我同事所给我列出来的：

vehicle application policy(车辆使用申请制度)

vehicle application form(车辆申请使用表格)

office stuff application policy(办公用品申请制度)

office stuff application form(办公用品申领表格)

leaving application policy(请假申请制度)

leaving application form(请假申请表格)

business transportation application policy(出差申请制度)包括出差所需行政支持，如飞机票/车票预订，酒店预订，车辆安排等一系列行政服务

business transportation form(出差申请表格)

overtime application policy(加班申请制度)

overtimje application form(加班申请表格)

attendance management policy(考勤管理办法)

new staff enter arrangement policy(新员工入职安排)在得到新员工入职通知后，协调安排新员工的座位、办公用品、电脑、工牌等一系列工作协调安排流程

new staff enter confirmation form(入职人员确认表格)

termination arrangement(离职人员离职流程)

termination acknowledge form(离职确认表格)

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;

有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

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