PROFORMA_INVOICE
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
Lesson5-Proforma-Invoices
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一、形式发票 Proforma Invoices
又叫预开发票或者估价发票，是进口商要求出口商开立的 一份参考性发票（包括拟出售产品名称、单价、规格等）， 以便进口方在在未成交之前办理好有关进口手续（申请进 口许可证或者核批外汇等）。
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Please note that our offer remains valid until November 15, we look forward to receiving your order at an early date.
报盘有效期： offer is valid for/until + 日期 翻译：请注意，我们的报盘有效期截止到11月15日，期待
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B.以“man”为词根的派生词。 如chairman, policeman, salesman等等，这些词通常用
来表示男性和女性，解决办法就是使用中性词进行替代。 eg: chairman —— chairperson policeman ——police officer salesman —— salesperson manmade —— hand-made, artificial
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Our client in Lagos,Nigeria, requests us to obtain from you a quotation for sewing machines with the following specifications:
"Butterfly" brand, treadle type. Three drawers and five drawers (each 500 pieces) 提出要求，声明商品规格和数量。 翻译：我们在拉各斯和尼日利亚的客户要求我们从贵方获
形式和海关发票
一、形式发票
（一）形式发票的含义 形式发票（PROFORMA INVOICE）叫预示发票 或估价发票（P/I）。卖方凭此预先让买方知晓如果 双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商 业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运 清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有 出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发 票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当 局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发 票叫做形式发票。
– 海关发票填制时应注意的事项： 1. 填制时应按格式逐栏正确填制 2. 海关发票上填写FOB价值应略高于国内市场价， 不然将被视为倾销 3. 如以CIF或CFR价成交的，要正确计算出运费 或保费，再求FOB净值 4. 抬头人一般应填写目的港的收货人 5. 凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全 一致（如：唛头、品名、数量、金额等） 6. 要以个人名义签字，如格式上要求填写“见证 人”，该“见证人”的名字不能出现在出口单 位的其他单证上
（二）形式发票的作用
1. 作为数量化的报价 2. 作为销售确认 3. 让买方凭以申请输入许可、外汇许可，或 开立信用证。
（三）形式发票的内容
1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF 等，这一点很重要！关系到费用及风险分担 的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、贵公司的详细的银行资料
• 9.价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商 口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT， I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC） • 10.货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT） • 11.件数（NUMBER OF PACKAGE） • 12.商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY） • 13.数量（QUANTITY，STATE UNIT） • 14.单价（UNIT PRICE） • 15.总值（TOTAL） • 16.净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）
外贸pi格式
外贸pi格式外贸PI格式是外贸交易中非常重要的一种文件格式，它是指Proforma Invoice，即形式发票。
在外贸交易中，PI格式的发票是非常重要的，因为它是买卖双方之间的一种合同，它详细地列出了交易的商品、数量、价格、运输方式、付款方式等重要信息，是买卖双方进行交易的重要依据。
本文将从PI格式的定义、内容、编写方法等方面进行详细介绍。
一、PI格式的定义PI格式是指Proforma Invoice，即形式发票。
它是一种非正式的发票，通常在正式交易之前发出，用于向买方提供商品的详细信息和价格。
PI格式的发票通常包括以下内容：1. 发票抬头：包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
2. 商品信息：包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
3. 运输方式：包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
4. 付款方式：包括付款方式、付款期限、付款金额等信息。
5. 其他信息：包括交货期限、包装方式、标记、检验、证书等信息。
二、PI格式的内容PI格式的内容非常重要，它直接关系到买卖双方的利益。
下面是PI 格式的主要内容：1. 发票抬头发票抬头是PI格式的第一部分，它包括卖方和买方的名称、地址、电话、传真等联系方式。
在填写发票抬头时，需要注意以下几点：（1）确保发票抬头的准确性，包括名称、地址、电话、传真等信息。
（2）确保发票抬头的格式规范，包括字体、字号、排版等方面。
2. 商品信息商品信息是PI格式的第二部分，它包括商品名称、数量、单价、总价、货币种类等信息。
在填写商品信息时，需要注意以下几点：（1）确保商品信息的准确性，包括商品名称、数量、单价、总价等信息。
（2）确保货币种类的准确性，包括美元、欧元、人民币等货币种类。
3. 运输方式运输方式是PI格式的第三部分，它包括运输方式、起运港口、目的港口、运费、保险费等信息。
在填写运输方式时，需要注意以下几点：（1）确保运输方式的准确性，包括海运、空运、陆运等运输方式。
形式发票
形式发票
TIANJIN CHITTAGONG 15 DAYS
48 PERIOD FOR PRESENTATION 15 DAYS TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. 中文：交单日期/期限
TIME OF DELIVERY: 此处填写为交货时间，可依据信用证和销售合 其中： INSURANCE 、VALIDITY、 同填写此栏，一般直接填写具体的天“***DAYS” 即可。例如3天,即 ADVISING BANK、NEGOTIATING BANK四 填写“3 DAYS”。 个栏目本案例不填写 BENEFICIARY：受益人，此处可直接依据信用证填写受益人的名 称，一般为出口商公司名称。例如受益人为：天津华伦纺织有限公 司，信用证说明为：TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.则此处填写 “TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.”。
填写出口商名称和地址的英文全称。答题时名称和地址需要按照题干中 MIRPUR, DHAKA-1216, 格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。 BANGLADESH
TO：买方、进口商名称和地址，此栏必需与信用证申请人严格一致
50 APPLIANT
TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. （除非信用证另有规定）。在其他支出方式下，可以按合同规定列入 HAGUGANG TOWN,WUQING DISTRICT, 买方英文名称和地址。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填 TIANJIN CHINA P.C.301721 写，此栏要求填写具体并正确。
形式发票
2 3
1
4
形式发票
NO. ： 此处填写发票编号即 S/C NO ： 销售确认书编号与信用证上
Proforma Invoice-形式发票模板
Add: 公司地址
No: 发票号码（可以以当天日期 Date: 21th,Jan.2014
For account of Messrs:
Company: 外商公司名
We hereby confirm having sold to you the following goods on the terms and conditions as specified below:
8.Quality: same as the sample confirmed by the seller and the buyer
9. No VAT Invoice.
Sellers Signature (Authorization)
Buyers Signature (Authorization)
4. Loading port & Destination : From Shenzhen,China to American
5.Partial and transport shipment: Not Allowed
6.Insurance: Covered by buyer
7.Payment terms: T/T, 50% in advance,50% before shipment.
CE
account of Messrs: mpany: 外商公司名 d:外商地址 TN: 外商联系人 联系电话
m wide keychain tail.) Amount(FOB)
总价
USD
nts an
yer
Buyers Signature (Authorization)
Bank Information: Beneficiary Bank Name: Beneficiary Company: Account NO.: Beneficiary Bank Address: Beneficiary Bank Code: Swift Address:
Proforma Invoice部分国家正本要求
印度：
请提供带有收件人身份证号码或护照号的正本发票，且发件人的全部信息要在“发票”英文的上面，盖得章要跟发票抬头一致并签名(一定要原件），印度件有以下要求
黎巴嫩：
1.貨件內容微細·
2. 統一編碼（HS編碼）·
3.單元價格·
4.總價值·
5.貨幣·
6.毛重·
7.淨重·
8.製造國家·
9.出口原因
盖得章要跟发票抬头一致且要是英文章并签名（一定要原件）
卡塔尔：
1，有发票编码
2，货物的原产国
3，货物的海关编码
4，货物的详细描述（样品是不接受的）
5，真实申报价
6，收件人全名及地址
巴西：（香港渠道）
请提供带税号的正本发票，盖的章跟抬头一致即可。
土耳其：
有完整的发件人信息和收件人信息，盖的章跟抬头一致即可。
科威特：（如果100KG 以内货件申报价低于或者等于1500美金，不用盖章）
有完整的发件人信息和收件人信息，有原产国，毛重，海关编码。
(完整版)外贸最完整的形式发票 Proforma Invoice
XX
No 69，XinYuan,ROAD,jiaozuo,HeNan,China
Room F-8, OuRui Building, C-7, No 328, Xinghu Street, SI 215021
Tel: +ຫໍສະໝຸດ 6-020-********Fax:+86-020-********
双方同意按以下条款达成交易： The undersigned Seller and Buyer Have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions stipulated below:
中文公司名称英文公司名称地址电话传真形式发票proformainvoicecontractdate
中文公司名称
英文公司名称
地址 电话，传真
卖方The Seller：XX
形式发票
PROFORMA INVOICE 买方The Buyer：XX
Contract No.: Date:31/08/2006
XX有限公司
： NO.:SF2006-01
总金额 Total Amount
$995.00 $895.00
$1,890.00
TOTAL
1000METERS FOB SHANGHAI
Delivery time:35 days after receipt of deposit
Packing: Rolled in cardboard tube wrapped in plastic bag inside and polybag outside. Piece length: 50--60M. Quantity tolerance: 10% more or less.
4.Sending_Proforma_Invoice
Items contained in a proforma invoice are as follows: the descriptions of the goods quantity unit Price terms of payment port of loading time of shipment insurance coverage, etc.
Vocabulary（课后有的）
In quadruplicate 一式四份 In duplicate 一式两份/In triplicate 一式三份 Licence Import licence Expire 到期 The invoice will expire on July 1st. Forthcoming 即将来临 The forthcoming season Execute执行 In rotation 依次 This order will be executed in strict rotation.
3. at an early date早日 Hope to receive your reply at an early date.
Words and Phrases commonly used in foreign trade
1.
2.
1.
2.
Request 要求 (v.)We request your prompt attention to this matter. (n.)In regard to your request Despatch 发送 (v.)Please despatch the items by air. (n.)be ready for despatch
Answer 3.Enclosed is our proforma invoice No. 3419 in duplicate covering 500 Forever Brand Bicycles for shipment during Oct.19.. We wish to state that the proforma invoice is valid till Sep.1st, 19
proforma invoice是什么意思
proforma invoice是什么意思
proforma invoice是形式发票。
这种发票是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用。
形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。
形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
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