关于食堂售饭销售系统的安装方案
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关于食堂售饭销售系统的安装方案
一、需求说明
企业一卡通管理系统已能为企业解决人事资料管理、考勤管理、收费管理、薪资管理和门禁等管理方面的问题,系统根据设置好的规则进行相应数据处理,统计出各式各样实用的报表,可迅速、准确、方便地实现企事业单位员工复杂的人事、考勤、薪资、收费和门禁等一系列管理自动化需要,树立企业形象,提高企业管理层次,从而达到“一卡在手,管理无忧”。
原有的一些食堂收费管理模式,因企业内部食堂管理的深化,已不能满足企业食堂管理的需求,主要表现在:
1、随着员工消费水平的提高、食堂管理实行承包制度和企业管理的更改,员工就餐选择的多样化,企业员工即可在企业内部食堂就餐消费,也可到企业外进行就餐消费。这就给企业内部食堂造成备餐计划的可变因素增多,食堂饭菜的制做和就餐消费的不平衡,从而形成资源的浪费。
2、企业福利水平的提高,福利制度的完善以及管理上的深化。员工每月补贴正常用餐次数应该等于当月的标准天数,当月正常餐券数量和金额将预先存入用户帐户内,每次用餐扣除相应金额和餐次自动减一,休假、出差或者客户原因不到食堂就餐,需扣回一定次数的餐次和金额。在消费时间段内只允许消费固定餐次次数和金额。因员工有可能超额消费,所以要有按照公司标准收费机设备需要区分超额消费的餐次、金额和固定消费的餐次、金额,员工个人帐户可自行充值。
二、需求分析
由非接触式ID卡食堂售饭管理系统所引起的“收费革命”,必将为企业带来如下效益:
▼消费方式快捷、方便,极大地提高了工作效率,优化了服务质量。
▼消除了现金交易的繁琐和误差,并有效地防止了各种徇私舞弊的行为。
▼加强了卫生管理。
▼收费和统计的全面自动化,方便了财务管理,亦可堵塞其它管理漏洞。
▼降低维护成本,减少管理费用。
▼预收费和卡押金,加速了资金回笼。
系统组成与结构图
非接触式ID 卡食堂售饭管理系统主要由管理计算机、消费机、通讯网卡、非接触式ID 卡、发卡器、查询机、消费系统管理软件、消费查询系统及其它外围设备等组成。其结构图如下:
技术参数
消费机功能及特点
※产品采用:防水、防损坏、高稳定、高安全的设计。
※外壳采用:工程塑料。
※键盘采用:16键薄膜键盘。
※显示采用:数码管显示。
※卡型式:标准ID厚、薄卡M1卡等。
系统管理软件介绍
系统管理软件主要进行后台数据的总体处理工作和各种资源的管理工作,其中包括对消费机等硬件资源的基本设置,统一进行ID卡的发行、授权、充值、取消、挂失等,以及数据的采集、传送、查询、统计,财务管理、结算、报表、打印等相关业务工作。系统管理软件采用大型数据库SQL Server作后台数据库,采用Delphi作前台开发工具,采用先进的面向对象的程序设计方法,可满足售饭管理数据处理量大、处理速度快的技术要求,并提供了友好的、人性化的全中文操作界面,方便,简单但不失功能强大。
ID实时消费系统操作流程图
系统的功能特点
1、方便性:
读卡付费就餐,一挥而就。系统采用最新非接触式ID卡,读写快捷、方便且无方向性。
2、实用性:
系统能自动统计售饭各种信息,自行生成报表。提供友好、人性化的全中文视窗用户界面,方便、实用、简单而不失功能强大。可按要求生成不同的报表,有记次也带有消费金额的报表。
3、可靠性
实时监控打开,自动实时下载数据,保证数据百分百准确性,同时,可以实时查看消费的数据。
4、查询系统
方便快捷,用户刷卡即可查询消费过的明细数据。
5、强大的消费软件
可单个充值,也可批量集体充值,每个帐户最大的金额为6553.5;用户可以不用拿卡到管理处就可以完成充值。每月月底可对每个帐户金额清零,再重新集体充值给用户,也可不清帐户金额,继续累加。
6、终端消费模式
针对用户要求,可设定每台消费机的任意消费金额,如1号机固定消费额为2元,3号机固定消费额为5元。