档案局2020年度工作总结-优秀范文
档案年度工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的档案工作已经圆满结束。
在过去的一年里,我单位档案管理工作在上级领导的正确指导下,紧紧围绕档案工作的总体要求,以服务全局为中心,以创新为动力,以提高档案管理水平为目标,取得了显著成效。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 加强组织领导,完善档案工作制度(1)成立档案工作领导小组。
为确保档案工作的顺利开展,我单位成立了以单位主要领导为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员的档案工作领导小组,负责对档案工作的全面领导和协调。
(2)完善档案工作制度。
根据国家档案法律法规和单位实际情况,修订和完善了《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案归档制度》等制度,确保档案工作的规范化、制度化。
2. 档案收集、整理与归档(1)加大档案收集力度。
本年度,我单位加大了档案收集力度,确保了档案的完整性。
一是加强档案收集宣传,提高全体员工的档案意识;二是严格执行档案收集制度,确保各类档案及时归档。
(2)规范档案整理工作。
按照档案分类、编号、装订等要求,对收集到的档案进行分类整理,确保档案的有序性。
(3)做好档案归档工作。
严格执行档案归档制度,确保档案归档工作的及时性和准确性。
3. 档案信息化建设(1)推进档案数字化。
本年度,我单位投入资金购置了档案数字化设备,对部分重要档案进行数字化处理,提高了档案的利用率。
(2)加强档案管理系统建设。
本年度,我单位对档案管理系统进行了升级,提高了档案管理的自动化水平。
4. 档案利用与服务(1)拓宽档案利用渠道。
本年度,我单位通过举办档案展览、提供档案查阅等服务,提高了档案的利用率。
(2)提高档案服务质量。
本年度,我单位加强档案员培训,提高档案员的服务意识和服务水平,确保档案服务工作高效、便捷。
5. 档案安全与保密(1)加强档案安全管理。
本年度,我单位严格执行档案安全管理制度,确保档案实体和信息安全。
(2)做好档案保密工作。
档案馆年度的工作总结范文7篇
档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中,档案馆在领导的关怀和指导下,经过全体员工的共同努力,取得了显著的成果。
本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案馆共收集各类档案XX份,涉及政治、经济、文化等多个领域。
通过严格的筛选和整理,这些档案被分类归档,为后续的查阅和使用提供了方便。
同时,档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保档案收集工作的顺利进行。
2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。
这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率,还降低了档案保管和存储的成本。
同时,档案馆还加强了网络安全措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待查阅人员XX人次,提供档案资料XX份。
在查阅过程中,档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务,满足了广大用户的需求。
此外,档案馆还开展了多项档案利用活动,如举办档案展览、开展档案讲座等,提高了公众对档案工作的认识和关注度。
三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果,但仍存在一些部门和个人不配合的情况。
这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏归档意识和责任心。
因此,需要进一步加强档案宣传工作,提高全员的档案意识。
2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理,但数字化建设仍需深入推进。
目前,数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。
因此,需要进一步加强技术培训和安全措施,提高数字化档案的管理水平。
3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。
因此,需要进一步加强业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。
2020档案年终工作总结范文3篇
2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。
深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。
多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。
为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2020档案年终工作总结
2020档案年终工作总结档案的收纳和管理都是非常重要的工作,来好好总结一下你在这一年工作中的情况吧!下面是由小编为大家整理的“2020档案年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020档案年终工作总结(一)一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2020年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
档案年度工作总结范文6篇
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
档案年终总结范文5篇
档案年终总结范文5篇篇1一、引言随着时间的推移,XXXX年已经接近尾声。
作为档案管理的重要环节,本年度的工作既充满挑战又充满收获。
在此,对过去一年的档案工作进行全面总结,为未来的发展提供借鉴与参考。
二、主要工作内容1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XXX份,涉及多个领域和门类。
通过严格的分类和整理,这些档案被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了极大便利。
在收集过程中,我们还特别注重了电子档案的收集,为推动档案管理的信息化奠定了基础。
2. 档案数字化建设随着信息技术的快速发展,档案数字化建设已成为必然趋势。
本年度,我们积极推进档案数字化工作,将大量纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也方便了用户的使用。
3. 档案利用与服务在保证档案安全的前提下,我们充分利用现有资源,为用户提供了一系列优质的档案利用服务。
通过开展档案展览、举办专题讲座等方式,我们充分发挥了档案的社会教育功能。
同时,我们还为用户提供了档案咨询和查阅服务,满足了广大用户的需求。
4. 档案安全与保护档案安全是档案管理工作的重中之重。
本年度,我们严格遵守档案安全管理制度,加强了对档案库房的管理和监控。
通过定期开展档案安全检查和应急演练,我们提高了应对突发事件的能力,确保了档案实体和信息安全。
三、存在的问题与不足1. 档案收集不够全面在档案收集过程中,我们发现某些重要档案并未被完整收集。
这主要是由于部分单位和个人对档案重视程度不够所致。
因此,在未来的工作中,我们需要加强档案收集的宣传工作,提高大家的档案意识。
2. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经取得了一定的数字化建设成果,但相较于先进地区而言,我们的信息化水平仍有较大提升空间。
在今后的工作中,我们将继续加大投入力度,推动档案管理信息化向更高层次发展。
3. 档案利用服务方式单一目前我们的档案利用服务方式还比较单一,主要集中在提供档案查阅和咨询方面。
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)
2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
档案局年度工作总结范文(精选4篇)
档案局年度工作总结范文(精选4篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编整理的档案局年度工作总结范文(精选4篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案局年度工作总结120xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:一、认真学习整顿,转变干部思想作风为了提高机关工作办事效率,我局利用“提升执行力,推进大跨越”主题教育活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。
一是学习有关会议精神,始终把学习放在首位,贯穿于全程,全年集体学习十次,个人自学多次,通过学习,使全体干部树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了。
二是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,找准了问题,明晰了根源,分清了责任。
三是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了一系列规章制度,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;四是通过改选支部,加强干部教育,增强了工作凝聚力;二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导1、认真开展了“立卷归档月”活动。
今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。
档案室年度工作总结范文(5篇)
档案室年度工作总结范文今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。
现将主要工作总结如下:一、分类立卷情况按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:前四类:党群工作类:永久____件、长期____件、短期____件;行政管理类:永久____件、长期____件、短期____件;经营管理类:永久____件、长期____件、短期____件;生产技术类:长期____件、短期____件。
共计____件。
科研类:长期20卷。
共计20卷基本建设类:长期62卷。
共62卷。
设备仪器类:长期21卷。
共计21卷。
会计档案类:永久1卷、____年3卷、____年47卷。
共计51卷。
二、档案利用效果在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。
为了确保____站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了____站内土质资料、____万方储油罐罐体、基础图纸共____余卷。
在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。
党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。
本年度利用档案____人次,利用档案289卷,____件,复印档案153页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案室年度工作总结范文(二)____年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。
严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。
档案年度工作总结范文8篇
档案年度工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,取得了可喜的成绩。
为了更好地总结经验,发扬成绩,现将一年的工作进行如下总结。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案XXXX余份,整理归档各类档案XXXX余卷。
在收集过程中,我们注重广泛收集、重点突出,确保了档案的完整性和系统性。
同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。
2. 档案利用与服务我们坚持以用户需求为中心,提供全方位的档案利用与服务。
本年度,档案部门共接待查档利用者XXXX余人次,提供查档服务XXXX余卷次。
我们还积极开展档案编研工作,编制了《档案汇编》、《大事记》等编研成果,为用户提供了更加丰富、全面的档案信息。
3. 档案宣传与培训我们注重档案宣传与培训工作,通过举办档案知识讲座、开展档案利用培训等形式,广泛宣传档案知识,提高全体员工的档案意识。
同时,我们还组织开展了档案技能竞赛活动,激发了员工学习档案知识的热情,提升了档案队伍的整体素质。
三、存在问题及改进措施1. 档案收集难度加大随着社会的快速发展和电子技术的广泛应用,档案收集工作面临新的挑战。
部分单位和个人对档案收集工作不够重视,导致一些重要档案未能及时归档。
针对这一问题,我们将加强与各单位、各部门的沟通与协作,加大对档案收集工作的宣传力度,提高大家对档案收集工作的认识和重视程度。
2. 档案利用效率有待提高尽管我们提供了全方位的档案利用与服务,但在实际工作中,仍存在查档效率不高、服务水平有待提升等问题。
我们将进一步加强档案信息化建设,完善电子档案数据库建设,提高档案查询和利用效率。
同时,我们还将开展用户需求调研,不断优化查档流程和服务方式,提升用户满意度。
四、下一步工作计划1. 持续推进档案收集工作我们将继续加大对档案收集工作的力度,完善档案收集制度和方法,确保各类档案的完整性和系统性。
2020年档案管理年度工作总结3篇
2020年档案管理年度工作总结3篇【篇一】2020年档案管理年度工作总结今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
2020年度档案工作总结范文(精选7篇)
2020年度档案工作总结范文(精选7篇)2020年度档案工作总结范文(精选7篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写工作总结吧!你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编为大家收集的2020年度档案工作总结范文(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案工作总结120xx年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。
一、领导重视任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。
采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。
二、成效明显每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。
就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。
各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的措施非常赞同。
培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。
会后立刻行动起来。
最后对部分档案的归档工作达成共识:(一)教学档案1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;3、自编教材:由教材科及各系将20xx年自编教材归档,20xx年开始由教材科归档。
(二)基建档案经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将20xx—20xx所缺工程材料一一补上。
档案馆年终工作总结5篇
档案馆年终工作总结5篇篇1一年来,在上级领导的关心支持下,档案馆工作取得了长足的发展。
从档案的收集、整理、归档到档案的现代化管理,从档案的利用、编研到档案的开放,档案馆的各项工作都取得了显著的进步。
现将一年来的工作总结如下:一、档案现代化管理取得新进展档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。
一年来,我们认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,在上级业务部门的指导下,完成了档案的收集、整理、归档工作。
同时,我们充分利用计算机等现代化办公设备,对档案进行了现代化管理。
1. 建立了档案电子化管理系统。
我们利用计算机等现代化办公设备,建立了档案电子化管理系统,实现了档案的电子化管理和检索。
通过该系统,我们可以方便快捷地完成档案的查询、借阅和利用工作,提高了档案的管理效率和服务水平。
2. 实现了档案的信息化管理。
我们积极推进档案的信息化管理,将档案信息上传至档案局内部网站,实现了档案信息的共享和利用。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,参加了档案局组织的电子档案试点工作,为今后的档案现代化管理奠定了基础。
二、档案利用服务取得新成效档案利用服务是档案工作的根本目的。
一年来,我们充分利用档案资源,为学校的各项工作提供了优质的服务。
1. 开展了档案查阅服务。
我们积极接待来访群众,耐心解答他们的问题,及时提供所需的档案资料。
同时,我们也开展了网上查阅服务,方便了广大师生和工作人员的查阅需求。
2. 进行了档案编研工作。
我们根据学校的实际情况和师生的需求,进行了有针对性的档案编研工作。
在编研过程中,我们注重档案的实用性和可读性,力求做到编研资料的真实性和完整性。
目前,我们已经完成了一批有价值的编研成果,如《学校大事记》、《重要文件汇编》等,为学校的各项工作提供了有力的支持。
3. 开放了档案资源。
根据《档案法》和《档案管理条例》的规定,我们积极推进档案的开放工作。
在保证档案安全的前提下,我们逐步开放了一批具有重要价值的档案资源,为社会的利用和服务提供了便利。
2020年档案室年度工作总结范文5篇
档案室年度工作总结范文5篇自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。
2020档案工作总结范文3篇
2020档案工作总结范文3篇用科学发展观指导档案工作,应重新认识档案和档案工作,确立发展是第一要务的理念,不断增强对档案工作不断发展进步的适应能力、服务能力和创新能力,促进档案事业又好又快发展。
本文是店铺为大家整理的2020档案工作总结范文,仅供参考。
2020档案工作总结范文篇一:一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了__电大本科____专业的学习,目前已通过了_门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在_年,全面完成了_年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,_年度共组文书卷__卷,照片档案__张,实物档案__份,会计档案__卷。
档案年终工作总结8篇
档案年终工作总结8篇篇1一、引言本年度,我所在的档案管理部门紧密围绕单位中心工作,积极参与档案管理各项工作,取得了一定的成绩。
在此,我对全年的档案工作进行认真总结,以期为未来一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照档案管理制度,积极开展档案收集与整理工作。
一方面,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各类档案及时归档;另一方面,对历年档案进行梳理和分类,使档案内容更加系统化、规范化。
通过全年的努力,共收集各类档案XXXX余份,整理归档XXXX余份。
2. 档案数字化工作为了进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与利用。
同时,对数字化档案进行备份管理,确保数据安全。
全年共完成档案数字化工作XXXX余卷。
3. 档案利用与服务我们始终坚持“服务为先”的原则,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。
通过优化查询系统,提高查询效率,为领导和员工提供及时、准确的档案信息。
全年共提供档案查询服务XXX余次,借阅服务XX余次。
4. 档案安全管理我们始终把档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过定期巡查、安装安防设备等措施,确保档案安全无虞。
同时,加强对员工的档案安全意识教育,提高安全防范能力。
三、工作亮点及创新1. 推行档案分类管理新模式今年,我们结合单位实际情况,推行档案分类管理新模式。
根据档案性质、内容等进行细致分类,使档案管理更加科学化、规范化。
这一举措大大提高了档案查询效率和利用率。
2. 开发档案查询系统新功能为了满足员工更高效的查询需求,我们积极开发档案查询系统新功能。
通过优化查询界面、增加查询字段等措施,使员工能够更快速、准确地查找到所需档案。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对档案管理工作重视程度不够针对这一问题,我们将进一步加强档案管理宣传和培训,提高员工对档案管理重要性的认识。
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档案局2020年度工作总结-优秀范文2020年,档案局在市局的精心指导和区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕市、区下达的年度工作目标任务,全面开展各项工作,经过一年来的努力,各项工作取得了显著成效。
现将我局一年来工作完成情况总结如下:一、2020年工作完成情况(一)重点工作。
一是档案馆建设工程全面完工,配齐配全馆内设施设备,于7月底前将馆内档案搬迁至新馆,正式投入使用。
二是精准扶贫档案规范管理全面启动,印发了规范化管理文件,召开了全区脱贫攻坚档案资料规范整理工作会议,打造2个示范点,各乡镇、行政村、行业扶贫部门均按照时间表完成精准扶贫档案的规范整理,共规范整理12000余卷(册)。
三是档案工作规范化管理复查单位20个。
(二)主要业务工作。
一是完成17个省市重点建设项目档案的登记,督导检查17个项目的档案工作,验收3个重点项目档案。
二是新配置馆内设施设备,全面完善三个体系建设,全年新接收到期档案402卷,更换馆内陈旧档案盒9000余个。
配备库房温湿度、消防、视频监控、门禁、档案数据存储系统等安全设施,建立健全档案安全系统。
全年接待档案利用791人次,利用档案828卷(件)次。
三是深化档案法治和文化建设,利用 6.9 国际档案日和 12.4 国家宪法日大力开展档案法治宣传,编制和发放档案宣传资料1000余份。
规范法治运行,采取双随机一抽查的方式开展档案行政执法检查,全年共抽查4次,检查单位47个,未发现明显违法行为。
馆内爱国主义教育基地接待参观850人次。
四是完成馆内档案数字化处理61万页,建成数字档案室示范2个。
五是持续做好党的建设、党风廉政、培训、队伍建设等工作,全年举办档案业务培训班2次,培训人员280余人,撰写投送工作信息稿件30余篇,被市档案网站采用18条,省档案信息网站采用11条,市级主流媒体采用1条。
全区本年内未发生档案安全事故和档案信息失泄密事件,未发生档案违法违纪违规行为。
二、主要做法(一)强化领导,加大投入,夯实档案组织管理。
坚持把档案工作与其他工作同布置、同检查、同考核,把档案工作列入重要议事日程,纳入全区年度考核体系。
一是加强组织领导。
今年以来,区委常委会议、区政府常务会议多次专题研究精准扶贫档案管理工作,及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题,逐步形成了党委政府统筹协调、相关部门各负其责、区乡村户同步建档、区乡村三级联动的精准脱贫档案工作联动机制。
区、乡、村都明确落实了1名分管脱贫档案工作的领导,每个乡镇均落实了2 3名专兼职脱贫档案工作人员,明确了村文书为村级脱贫攻坚档案工作人员,保障了精准脱贫档案工作有人抓、有人做、有人管。
二是加大财政投入。
为确保新档案馆早日投入使用,积极争取区财政资金200万元,完善配置馆内设施设备,通过政府采购配置了库房温湿度、消防自动控制系统、监控系统和添置了档案密集架470立方米,采购了专用档案管理软件和档案数据存储服务器和磁盘阵列,确保7月底前顺利将档案搬迁入库,新档案馆正式投入使用。
同时,区财政按乡镇0.5万元、村0.4万元、行业扶贫部门0.5 1万元的标准,将区级行业扶贫部门、乡镇、村脱贫攻坚档案资料整理工作经费纳入预算,充分保障了脱贫攻坚档案工作顺利推进。
三是强化绩效考评。
年初,将档案工作纳入区对乡镇、区级各单位年度考核内容,实行倒扣分制,由区档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位,考核得分运用于各乡镇、区级各单位年度综合目标考核总分。
档案考核的杠杆效应,有效增强了对乡镇、区级各单位档案管理的刚性约束力。
(二)固本强基,狠抓规范,巩固档案业务建设。
坚持依法治档、科学管档,全面加强基础业务建设,不断提升档案信息化、规范化、科学化管理水平。
一是依法治档纵深推进。
坚持以法治思维和法治方式加强档案管理,依法治档局面基本形成,档案治理能力进一步提升。
结合档案业务培训、 6.9 国际档案日、 12.4 国家宪法日宣传活动对档案法律法规和档案业务知识的宣传。
组织征订档案宣传手册、折扇,编印档案宣传资料,通过在集市设置宣传点、公文交换箱发放、亲自向区、乡镇主要领导送的方式发放档案宣传物品和资料1000余份,大大提升了社会大众的档案法制意识和普及档案知识。
在档案行政执法检查方面,按照双随机一公开相关要求,制定年度实施方案和计划,建立双随机一公开制定,按季度随机抽取执法人员、检查内容和检查对象,全年共开展执法检查4次,检查单位47个,对发现问题及时提出整改要求,在规定时间内进行回访,确保检查达到实效。
二是档案安全常抓不懈。
牢固树立安全底线思维,突出抓好档案实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,完善升级各项安全管理措施,提升档案安全保障水平。
严格按照国家相关标准和规范,开展区档案馆库房的高标准配置和各单位档案库房的安全检查。
新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施,安装视频监控摄像头40多个,聘请1名同志24小时值班值守,全局干部职工汛期24小时和平时节假日轮流值守。
健全完善安全保密制度,加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理,邀请保密部门开展保密安全检查,确保不发生失泄密事件。
三是档案信息化逐步推进。
投入资金30余万余元,新采购档案管理软件、服务器和数据存储设备,开展档案数字化处理二期工程,扫描档案61万页,累计完成馆藏档案数字化处理200余万页。
指导区委组织部干部档案室、区法院诉讼档案室建成示范数字档案室。
四是强化档案业务指导。
采取以会代训、集中培训、实地指导等方式,着力提高各单位档案人员业务技能。
比如,在前段的精准扶贫档案工作中,我们通过课堂培训与现场观摩相结合,既提升了各单位档案人员的档案整理技能,又为探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法,推进全区精准扶贫建档工作发挥了重要作用,通过对精准扶贫档案工作的督查,大力提升了全区各机关单位、乡镇、行政村整体档案业务工作。
(三)围绕中心,服务大局,彰显档案部门作为服务是档案工作的根本目的和永恒主题。
优化服务手段,拓展工作领域,主动把档案工作融入全区经济社会发展大局,在建设宜业宜居宜游幸福美丽昭化贡献独特的档案力量。
一是强力服务脱贫攻坚。
今年7月,我局牵头在元坝镇五一村、柳桥乡柳桥村分别对贫困村和非贫困村脱贫攻坚档案资料规范整理进行了试点示范,充分发挥了示范带动效应。
8月以来,组织召开集中培训会1次,召开现场会2次,召开观摩会30余场次,对区级部门、乡镇分管领导和村第一书记进行了扶贫档案收集、整理基础业务培训,使扶贫档案工作者掌握扶贫各类各载体档案工作的基本知识、整理方法步骤,明确和统一扶贫档案工作标准和要求,为全区扶贫档案工作奠定技能基础。
10月1日以来,采取购买社会服务方式,落实2家企业,将全区各乡镇和村统一到我局进行集中统一整理。
在人员十分紧张的情况下,我局每天派出3人进行现场指导,做到了业务现场讲解、问题当场解决,收到了较好的效果。
二是扎实项目建设工作。
深化项目档案工作提升行动,完成17个省市重点建设项目档案的登记。
重点监督检查了17个重点建设项目档案,验收重点项目档案3个。
三是优质服务民生工作。
通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施,做好档案查阅服务工作,区档案馆全年接待791人次,查阅档案资料828卷次,为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。
在开展档案查询利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,汇编档案利用效果实例10例。
强化民生档案工作指导,重点指导农业局对农村土地确权档案的形成、收集和管理指导4次,确保农村土地确权工作完成后档案的完整齐全、管理规范和按时移交进馆。
完成太公、石井铺和拣银岩街道办事处等3个乡镇(街道)新农村档案规范化管理建设工作。
三、存在的问题一是少数单位对档案重视程度不够,档案人员配备、场地设施、经费保障等方面投入明显不足;二是基层档案队伍专业素质整体偏低,局馆档案工作人员年龄偏大,结构性矛盾突出,信息化人才、档案专业人才、编研、办展、视频制作等业务人才严重匮乏;三是档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够,切入点还不多。
四、2020年工作打算(一)加强档案法制建设1.加强档案法律法规宣传教育。
结合档案业务培训、国际档案日、 12.4国家宪法日宣传活动加强对档案法律法规和档案业务知识的宣传。
不断提升社会大众的档案法制意识和普及档案知识。
2.加强档案行政执法。
按照双随机一公开相关要求,常态开展档案行政执法检查,并认真查处档案违法案件。
(二)加强指导,规范管理1.加强对重点建设项目档案的指导。
完成新建、在建的省、市、区重点建设项目档案登记和业务指导,指导验收竣工项目档案。
2.重点指导脱贫攻坚档案工作。
举办专题培训班,全覆盖指导行业扶贫部门、乡镇和行政村脱贫攻坚档案的收集、整理和保管工作,确保精准扶贫档案的齐全完整和安全,为脱贫攻坚服好务。
3.服务新农村建设。
监督指导农村土地确权档案的规范整理,力争接收进馆。
指导新农村建设档案规范化管理。
4.加强对涉及民生的部门和单位档案的指导,确保民生档案的完整与安全。
(三)加大档案征集力度加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
(四)推进数字档案馆(室)建设1.继续开展馆内档案数字化处理工作,年内完成至少40万页档案的数字化处理。
2.加强数字档案室的试点建设工作。
指导完成1个数字档案室的试点建设。
3.开展电子文件归档管理和进馆工作。
积极探索和推进电子文件的归档管理,力争完整接收1至2个单位的电子档案进馆。
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