行政部年度计划ppt
部门年终总结展望计划PPT模板
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04 最后工作总结
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工作整体总结
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工作存在不足
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公司部门年终总结PPT模板
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公司行政部门工作计划PPT
制定企业文化价值观 考核标准,将价值观 融入员工绩效评价体 系。
举办企业文化价值观 培训活动,提高员工 对企业文化的认同感 和归属感。
团队活动策划与实施
制定年度团队活动计划,包括团队建 设、团队拓展、员工关怀等活动。
对团队活动效果进行评估,及时调整 和优化活动方案。
协同相关部门,策划并组织各类团队 活动,提高团队凝聚力和向心力。
协助各部门策划会议,预订场地,准备相关资料。
接待工作与安排
负责来访客户的接待工作,安排会议室与茶歇。
会议记录与跟进
做好会议记录,跟进会议决议执行情况。
宣传与推广
协助宣传公司文化,提高公司形象与知名度。
PART 04
企业文化建设计划
价值观传播与落地
制定企业文化价值观 传播计划,明确传播 渠道、频率和内容。
明确各岗位职责,确保工作有 序进行。
团队协作
加强团队内部沟通与协作,提 高工作效率和质量。
培训与发展
关注团队成员的培训与发展, 提升团队整体素质和能力。
PART 02
人力资源管理计划
员工招聘与选拔
制定招聘计划
根据业务需求,明确招聘岗位 、人数和时间表。
招聘渠道选择
利用招聘网站、社交媒体、招 聘会等多种渠道吸引人才。
法律法规更新
持续关注法律法规的更新 和变化,为公司提供最新 的法律建议和解决方案。
合规培训
组织定期的合规培训,提 高员工的合规意识和操作 技能。
合同审查与管理流程优化
合同模板制定
根据公司的业务需求,制 定标准合同模板,降低合 同风险。
合同审查
对重要合同进行审查,确 保合同条款的合法、合规 和公平性。
工作效率。
行政工作总结与计划PPT
行政工作总结与计划
目录
• 引言 • 行政工作总结 • 行政工作问题与改进 • 下一年度行政工作计划 • 行政工作资源需求与预算 • 行政工作风险与应对策略
01
引言
背景与目的
公司规模扩大
随着公司业务不断发展,行政工作量逐渐增加,需要定期总 结和分析现状,制定相应的工作计划。
汇报需求
为满足公司领导对行政工作的了解需求,需定期汇报行政工 作情况,并提出改进建议。
护。
风险监控机制
建立风险监控机制
定期对行政工作进行全面风险评估,识别潜在风险并采取相应 措施。
完善风险报告制度
定期向上级主管部门报告行政工作风险状况,及时汇报风险情 况和应对措施。
强化风险意识教育
加强员工风险意识教育,提高全员风险防范意识和能力。
THANK YOU.
工作进度安排
第一季度
撰写年度工作总结和计划,完善规 章制度和流程,组织协调各部门开 展工作;
第二季度
推进固定资产管理系统的建设,组 织开展员工培训计划,完善员工福 利计划;
第三季度
维护和更新公司各项管理系统,组 织公司内部团队建设活动,评估和 监督各部门工作;
第四季度
总结年度工作成果和不足,制定改 进措施和计划,进行行政工作人员 绩效考核。
制定完善的行政管理制度,明确各项工作职 责和流程,加强制度的执行和监督。
定期为员工提供专业技能培训和职业发展规 划指导,提升员工的综合素质和技能水平。
预期效果
提高信息传递效率和准确性
通过加强部门间沟通协调,建立有效的信息传递 机制,提高信息传递效率和准确性。
增强制度执行力度
通过完善行政管理制度和加强制度执行和监督, 确保各项工作的规范、有序开展。
公司行政部办公室工作计划优秀PPT
02 行政部办公室现状分析
工作流程与效率
工作流程繁琐
行政部办公室工作流程中存在过多的审批和签字 环节,导致工作效率低下。
信息化程度低
目前行政部办公室主要依赖纸质文档和手工操作 ,缺乏自动化和数字化手段,影响了工作效率。
缺乏标准化管理
行政部办公室工作流程缺乏统一的标准和规范, 导致工作质量和效率参差不齐。
信息化投入不足
公司对行政部办公室信息化建设投入不足,导致信息化水平滞后 ,无法满足现代办公需求。
信息系统不兼容
行政部办公室使用的信息系统之间存在不兼容问题,导致数据共享 和信息传递困难。
信息安全风险高
行政部办公室处理的信息涉及公司机密和敏感数据,但目前的信息 安全措施不够完善,存在较高的信息安全风险。
信息化工具引入
调研并引入适合公司的信息化工具,如OA 系统、CRM系统等。
团队建设与培训
组织定期的团队建设活动和培训,提高团队 凝聚力和执行力。
资源整合与协同合作
内部资源整合
梳理公司内部资源,如会议室、车辆等,实现资源共享。
外部合作伙伴拓展
积极寻求与优秀供应商、合作伙伴的合作机会,实现共赢。
跨部门协同合作
制定预算
为计划的执行分配合理的预算和资 源。
04
建立进度监控机制
设定关键绩效指标(KPI ):量化各项任务的进度 和成果。
定期进度评估:每周或每 月对计划执行情况进行评 估。
使用项目管理工具:采用 甘特图、看板等工具实时 追踪进度。
风险预警与应对:预测可 能出现的问题,制定应对 措施。
定期汇报与总结
信息化培训
组织员工参加信息化相关培训,提高员工信 息化素养和应用能力。
公司行政部年度的工作计划PPT
合规培训与宣传
培训计划制定
根据公司的业务和法规要求 ,制定合规培训计划,确保 员工了解和掌握合规知识和
操作技能。
培训内容与形式
采用多种形式(如讲座、案 例分析、角色扮演等)开展 培训,确保员工充分了解合
规要求和操作规范。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方式 评估培训效果,及时调整培 训内容和方式,提高员工合
加强与其他部门的合作,共同推动公 司的发展,增强公司的整体竞争力。
THANK YOU.
关键指标
01
行政效率提升20%
通过流程优化和技术支持,使行政效 率提高20%。
02
成本降低10%
通过合理的预算和资源分配,使行政 成本降低10%。
03
员工满意度提高20%
通过改善员工福利和关怀,使员工满 意度提高20%。
02
行政管理工作
日常行政事务
会议安排和记录
负责公司各级会议的安排、组织 和记录,确保会议效率和效果。
06
战略规划与发展
行业趋势分析
01
宏观经济形势
02
行业政策变化
03
市场竞争态势
了解国内外的经济发展趋势,把 握行业发展的机遇与挑战。
关注政府政策对行业发展的影响 ,及时调整工作策略。
了解竞争对手的动态,分析自身 的优势与不足,制定竞争策略。
公司战略解读与落实
明确公司战略目标
制定实施计划
推进落实
培训内容
设计有针对性的培训内容,如领导力培训、沟通 技巧培训、项目管理培训等。
培训实施
组织内外部讲师进行培训,并采用线上、线下等 多种教学方式。
绩效管理
绩效计划
制定明确的绩效目标和计划,与员工沟通并达成共识。
行政工作计划优秀PPT
减少管理层级,提高决策效率和执行力。
跨部门协作机制
建立跨部门协作机制,打破信息壁垒,促进资源 共享。
人力资源配置策略部署
01
02
03
人才引进
加大优秀人才引进力度, 提高招聘标准和选拔程序 。
岗位分析
对现有岗位进行全面分析 ,明确岗位职责和任职要 求。
人力资源储备
建立人力资源储备机制, 为未来发展提供人才保障 。
合同管理
规范采购合同管理,明确双方权责 ,降低法律风险。
03
02
电子化采购
推广电子化采购平台,提高采购效 率和透明度。
预算与成本控制
加强采购预算管理,实施成本控制 措施,降低采购成本。
04
库存管理现状及改进方向探讨
库存分类管理
根据物资性质、使用频率等因素,实施库存 分类管理。
安全库存设置
设定安全库存水平,避免物资短缺影响正常 运营。
行政工作计划优秀
目 录
• 行政工作概述与目标 • 组织架构与人力资源规划 • 行政事务管理与协调沟通机制建立 • 文档管理与信息安全保障措施 • 物资采购与资产管理方案实施 • 员工关怀与企业文化建设举措推进
01
行政工作概述与目标
行政工作定义与职责
行政工作定义
行政工作是指企业或组织中,负责协调、管理、支持和服务于各部门运营和业务发展的职能工作。
建立定期沟通机制
如联席会议、工作小组等。
明确沟通渠道
如企业内部通讯工具、共享平台等。
处理冲突与问题
协调解决跨部门合作中可能出现的矛盾和困难。
04
文档管理与信息安全保障 措施
文档归档、分类及检索系统建设
归档制度完善
行政部工作计划ppt
行政部工作计划ppt标题:行政部工作计划目录:1. 绪论2. 工作目标3. 工作内容4. 工作进度安排5. 工作风险及应对措施6. 工作评估7. 结束语绪论:本次工作计划旨在规划行政部门的工作目标和内容,并制定进度安排和应对风险的措施,最后对工作进行评估,确保工作顺利进行。
工作目标:1. 提高行政部门的工作效率和质量;2. 加强内部沟通和协作,提升团队凝聚力和合作意识;3. 做好对外沟通和协调,与其他部门保持良好的合作关系;4. 完成上级交办的各项任务。
工作内容:1. 日常行政管理工作:包括办公室设施维护、设备保养、文案管理等;2. 会议组织和协调工作:包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等;3. 文件和资料管理:包括文件归档、档案管理、资料整理等;4. 行政支持工作:包括办公用品采购、行政费用预算、差旅安排等;5. 人员管理工作:包括员工考勤管理、请假审批、绩效评估等。
工作进度安排:1. 设定明确的工作目标和截止日期;2. 制定详细的工作计划,包括每日、每周、每月的具体工作内容;3. 每日晨会,汇报工作进展和解决问题;4. 定期汇报工作进度和结果;5. 根据工作进展情况,适时调整工作进度。
工作风险及应对措施:1. 人员不足导致工作质量下降:及时调整工作安排,合理分派工作;2. 工作过程中出现不可抗力因素:及时与其他部门沟通,寻求帮助和支持;3. 人员协作出现问题:加强内部沟通,及时解决问题,建立有效的沟通机制;4. 工作压力过大导致工作效率下降:合理安排工作时间和任务量,提供适当的支持和帮助。
工作评估:1. 每月对工作目标和进展情况进行评估和总结;2. 汇总并分析评估结果,找出问题并提出改进措施;3. 及时调整工作计划,以提高工作效率和质量。
结束语:通过制定行政部门的工作计划,明确目标和工作内容,并合理安排进度和应对风险的措施,可以确保行政部门的工作顺利进行,提高工作效率和质量。
同时,定期对工作进行评估,及时调整工作计划,也能够不断改进工作,不断提高工作能力和水平。
行政岗位的年度工作总结PPT
拓展海外市场,加强与国际同行合作,提高公司品牌知名度和全球竞 争力。
06 下一年度工作计划和目标 设定
明确下一年度主要任务和目标
确定年度核心目标
依据公司战略和部门规划,明确下一年度的核心目标。
分解目标至季度、月度
将年度目标分解为季度、月度目标,确保目标具有可操作 性。
制定关键指标
为目标设定关键绩效指标(KPI),便于评估目标完成情 况。
行政岗位的年度工作总结
目录
• 工作背景与职责概述 • 年度工作成果展示 • 工作中遇到的问题及解决方案 • 个人能力提升与自我评价 • 对公司未来发展和改进建议 • 下一年度工作计划和目标设定
01 工作背景与职责概述
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
行政岗位设置及目标
岗位设置目的
支持公司业务运营,提高组织效 率,维护良好的办公环境。
加大人才引进力度
拓宽招聘渠道,提高薪资待遇,吸引更多优秀人才加入公司,为公司发
展提供强有力的人才支持。
期望公司在未来关注重点领域
数字化转型
紧跟数字化发展趋势,加大信息技术投入,推动公司业务和管理数 字化转型,提高运营效率。
绿色环保
关注绿色环保政策导向,积极投入环保技术和产品研发,推动公司 绿色可持续发展。
团队协作与沟通效果评价
团队协作效果
与团队成员保持良好沟通和协作 ,共同完成各项工作任务,提高
工作效率。
内部沟通机制建设
推动建立有效的内部沟通机制,促 进信息共享和传递,减少沟通障碍 。
员工关系维护
关注员工需求,积极解决员工问题 ,提高员工满意度和忠诚度。
03 工作中遇到的问题及解决 方案
困难与挑战描述
行政人事部年度总结与计划PPT模板课件
•升级薪酬福利管理制度
•严格执行年度薪资调整制度
高薪酬水平、低薪酬成本是我们薪酬制度的目标
福利制度改善思路
公司目前福利:
各项补贴。通讯补贴、工龄津贴、结婚生育礼金、以及其他 工作奖励
根据政策,公司为员工办理社会保险,包括养老、医疗、失 业、生育、工伤保险(生产类员工除外)。
薪
根据政策,国家规定的休假制度
是企业专门的培训和发展 项目(58%),培训作为 提升员工技能及敬业度的 重要手段,无疑会成为人 力资源工作重心,以配合 企业的再度启航
2
行政人事工作的总 结和计划
•人员配置 •人员发展 •薪酬福利
•劳动关系 •行政事务
员工总体情况
人
29%
员
配
置
研发类
1
42%
营销类
2
20%
生产类
3
9%
综合管理类
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0
立 论 背 BACKGROUND OF
1
景
ARGUMENT
研究 方 法 BACKGROUND OF ARGUMENT
• 计划验收型的绩效考
核管理模式
欠缺的地方
• 内部沟通的有效途径不足 • “奖优罚懒”的奖惩管理不足
• 缺乏后备人才保留/培养的措施 • 未能突出高绩效员工的奖励 • 目标设定的方法不够且滞后,缺乏
关键业绩指标以反映真实情况变化 并探讨问题根源
• 需加强员工的职业发展机会规划与
行政人事年度工作计划PPT
06
法律法规遵从及风险防控计划
法律法规更新跟踪学习,确保公司政策合规性。
关注立法动态
定期查阅相关法律法规、政策文件,确保及时掌握最新法律法规信 息。
合规性审查
对公司内部制度、合同模板等进行定期审查,确保符合法律法规要 求。
法律咨询
与法务部门或外部律师保持沟通,就公司业务涉及的法律问题进行咨 询。
案。
内部沟通平台搭建
建立企业内部沟通平台,如企业微信 、钉钉等,提高沟通效率。
鼓励员工在平台上分享工作心得、经 验教训和创新点子。
制定平台使用规范和管理制度,确保 信息安全和隐私保护。
定期收集员工对平台的反馈意见,持 续优化平台功能和用户体验。
05
绩效考核与激励机制完善
绩效考核体系优化
制定具体考核标准
03
人力资源管理工作计划
员工招聘与入职
制定招聘计划
明确招聘岗位、人数和招聘周期 ,选择合适的招聘渠道。
招聘活动实施
组织并实施招聘活动,包括发布招 聘信息、筛选简历、面试安排等。
员工入职安排
确定入职时间,准备入职资料,安 排入职培训。
培训与发展计划
培训需求分析
通过问卷调查、员工访谈等方式,了 解员工的培训需求。
02
行政管理工作计划
办公室环境优化
01
02
03
办公环境改善
定期对办公室进行清洁, 保持整洁卫生,营造舒适 的办公环境。
设施设备更新
对办公设施设备进行检修 、更新,确保其正常运转 ,提高工作效率。
节能环保措施
推行节能环保政策,倡导 员工节约用水用电,减少 浪费。
行政流程改进
简化审批流程
优化各项审批流程,减少 审批环节,提高审批效率 。
行政人事部年度工作总结暨工作计划幻灯片
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行政人事部年度工作总结暨工作计划幻灯片
汇报人×× 编号: 320323
前
言
回顾这一年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要 反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们
xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展
望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。2017我们所向披靡, 2018我们勇往直前!
标题内容
目录
01
标题内容
WORKREPORT
WORKREPORT
03
标题内容
WORKREPORT
标题内容
WORK01
PART 01
标题文字内容
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行政部年度工作计划PPT
部门职责
行政部通常由一名部门经理领导,下设文件管理、会议组织、差旅安排和资产管理等小组。
各小组负责各自领域的行政工作,并定期向部门经理汇报工作进展。
组织结构
人员构成
行政部员工通常具备专业的教育背景和丰富的实践经验,能够熟练掌握各项行政流程。
2. 完善福利制度,提供具有竞争力的薪资和福利待遇,吸引和留住优秀人才。
3. 加强员工关怀,建立员工帮助计划(EAP),关注员工生活和工作状况,提高员工归属感。
目标三:提升员工满意度
03
行政部年度重点工作
Chapter
重点工作一:流程优化与再造
总结词:提升员工素质、增强团队凝聚力、促进企业长远发展
04
行政部年度项目计划
Chapter
项目一:办公自动化系统升级
总结词:提高效率、降低成本、提升用户体验
项目一:办公自动化系统升级
详细描述
1. 背景:随着公司规模的扩大和业务量的增加,现有办公自动化系统已不能满足需求,亟待升级。
2. 目标:提高工作效率,降低办公成本,提升员工用户体验。
3. 实施计划
项目三:行政成本控制与优化
目标:通过精细化管理,降低不必要的开支,提高投入产出比。
01
3. 实施计划
02
03
04
项目三:行政成本控制与优化
分析现有的行政成本构成。
制定成本控制措施,例如推行电子化办公、减少纸质文件使用等。
定期进行成本分析和评估,确保成本控制取得实效。
05
行政部年度预算与资源需求
2. 引入自动化工具,如智能办公系统、自动化软件等,提高工作效率。
总结词:通过优化工作流程、提高自动化程度、加强团队协作等措施,提高行政部整体工作效率。
行政工作总结和计划ppt
目前,仓储安全、安全知识讲座已形成次/半年的周期性培训;驾驶员安全培训形成次/月的周期性培训;新进员工三级安全教育培训已是员工岗前入职培训的重中之重。
外培方面,结合集团公司人力资源部总体安排,组织XXXXX等6名中高层管理干部前往参与XXXX高端峰会1次;组织综合管理部部长XXX参加《中介主管新定位》1次
面试方式简单,缺乏专业招聘团队
人才储备不足
招聘渠道单一及选择不当
招聘的随意和无序
1
2
3
4
招聘方面的问题
招聘的随意和无序
01
02
招聘渠道单一及选择不当
目前公司主要采取现场招聘和网络招聘两种方式,两种招聘形式各有缺陷。现场招聘需要按照劳务市场的节奏开展工作每周固定,而在招聘现场由于交通、费用、时间等限制,导致招聘的效率不高。网络招聘虽然不受时间地点限制,但大量的求职信息,需要逐一进行接收、筛选、甄别,额外增加了成本的付出,而且求职信息的准确性无法完全确定,导致很多工作属于无用功,招聘效率更低。
借鉴行政管理新模式
2018具体工作规划
03
某公司人力资源部行政部总结汇报
Specific work planning
招聘方面
继续通过岗位说明书和任职资格条件,依托集团化招聘优势,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,结合内部推荐、基层选拔等方式多渠道补充缺岗人员。
多渠道补充缺岗人员
工作轮换
23%
硕士学历员工3人、本科学历员工14人、大专学历34人、中专学历9人、高中学历5人
在岗员工学历结构
员工学历结构趋于合理
人力资源基本情况
在岗员工年龄结构
行政人事部年度总结与计划ppt模板
PART 2
两个体系的管理 6S现场管理的推进 安全管理体系的管理 环保管理
为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。
确保每位员工均能跟踪到位
对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有 2例有慢性肝
炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。对公司主
要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧, 防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员 工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
800万台增加25%,超额完成了2018年度集团公司下达的年度经营目标。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各 项工作有了一定的进展,为2019年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经 验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年工作总结作汇报。
员工入职和 转正管理
员工入职管理
2018年人员招聘、入职统计表
总结:行政人事部年度总结与计划ppt模板
• 内容123 • 行政人事部年度总结与计划ppt模板行政人事部年度总结与计划ppt模 板行政人事部年度总结与计划ppt模板行政人事部年度总结与计划ppt 模板 • 行政人事部年度总结与计划ppt模板行政人事部年度总结与计划ppt模 板行政人事部年度总结与计划ppt模板 637683
全年计划培训12次
实际培训达45次
(平均每月3-4次)
参加培训人次 累计
3000人次
薪酬和福利管理
01
竞争性薪酬
完善具有外部竞争力和内部公平性的薪酬激励,以短期、中长 期激励和超级激励组合实现个人价值和企业价值的统一,并通 过人单酬机制实现企业与员工的双赢。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政部年度计划ppt篇一:行政人事部工作计划PPT行政人事部年度工作总结及工作计划时光如梭,XX年很快就过去了,我们迎来了XX崭新的一年,回首过往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。
作为一名专业并不对口,且没有这方面工作经验的我来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将上年度工作情况总结如下:一、人事管理方面1、建立、健全、规范认识档案。
重新对现有人员进行了建档工作。
办理新进、离职等手续。
对新近员工进行劳动合同签订,厂牌制作,工伤保险等事项。
对离职人员办理离厂手续。
月底传新进、离职人员名单到财务,便于工资管理。
并对新进和离职人员每2周作周报表统计,时时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。
通常采取一系列切实措施,如广发招聘信息,网上招聘,劳动市场招聘等各种办法揽用人才。
3、宿舍管理:合理安排员工住宿情况。
每月对宿舍氺、电进行检查统计。
并张贴对氺、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。
适时检查宿舍用电器情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。
4、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。
加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实并作出处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
5、人事周报表统计工作:每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。
6、公司宣传工作,每月对宣传栏的更新。
二、行政、办公室事务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信息。
2、做好公司文件的通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。
3、4、协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、监督、管理、检查方面:不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理,为公司加强管理。
6、公司财产、办公用品的管理:负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。
负责全公司备用钥匙的管理。
7、8、公司会议的记录和整理。
保安的监督管理,对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
9、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。
三、6s的协助工作推行6s工作,每月对6s稽核进行汇总分析。
就上年度的6s工作来看,已经成为一种形式化模式。
其实6s不是一种形式,6s只有起点,没有终点,进行6s管理是一项长期、细致而艰苦的工作。
6s管理工作和所有的管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、积累、改进中一步步提高的,在改进中完善,在完善中优化,它没有最好,只有更好。
三、绩效考核汇总工作绩效考核的工作始于09年8月份,5个月以来的工作成效不是很理想,被考核人员反映比较强烈。
四、 iso9000审核及验厂应对建立健全公司文件分类管理,跟进验厂所需资料,验厂工时的及时核算,关注验厂新增审核项及新劳动法规定。
与多方同行业者进行工作交流。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,就要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
XX新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
随着时代的进步,对我们来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。
XX年行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
另外建立新员培训资料(ppt模式),通过培训让新员工认识到公司的企业文化。
三、推广6s工作,完善管理模式 6s的工作是长期、艰苦的工作,合理安排,认真组织,宣传贯彻好6s管理体系化文件,消除各种不利因素影响,让全厂员工参与进来,加强团队精神,努力完成6s工作。
四、完善绩效考核制度,提高工作效率针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的想法,适当做些员工调查,就考核结果跟员工面谈,使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。
五、加强招聘策略,解决公司人员短缺困境就公司目前状况来看,公司面临人员流动性强,招工难的困难,作为人事部有责任解决公司这一难题。
对于基层员工,多试几种招聘渠道,找出适合我们公司的招聘方法。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。
只要我们彼此多份理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天会更好。
行政人事部:蔡杨盼XX年1月8日篇二:行政人事工作计划范文为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司XX年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部XX年工作目标及计划。
人事部XX年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、保安队伍及后勤的管理十、制度刚性执行一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:XX 年12月至XX年1月份起草各类管理制度,XX年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一,XX年的离职率按月份请见下表: XX年每月离职率统计表月份总人数(人)离职人数离职率备注 1 41 4 %2 58 18 %3 62 8 %4 62 9 %5 58 8 %6 617 %7 55 10 %8 66 8 %9 62 13 %10 63 14 % 11 67 15 %平均每月离职率 %1、按人员配置及XX年离职情况,保证每月人员的流动性不超过15%。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将采取以下招聘方式现场招聘会:这是传统的人才招聘方式,费用在350~450元/场。
主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。
这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量,同实现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时效性。
内部招聘:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。
也能提高员工对公司的忠诚度。
同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。
具体实施时间:由XX年12月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制XX年度公司员工培训计划,计划春节前完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训(转载于: 小龙文档网:行政部年度计划ppt);员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。