2012年高校奖助学金工作总结

2012年经管系国家奖助学金评审与材料报送工作总结

2012年9月底到十月上旬，经管系按照学院《关于做好2011-2012学年度普通高等学校国家奖学金、国家励志奖学金和2012-2013学年度国家助学金和自治区人民政府奖学金评审和材料报送等有关工作的通知》（桂教资助〔2012〕63号）文件的要求认真开展相关工作，共完成国家奖学金2人，国家励志奖学金60人，区政府奖学金6人，国家助学金582人的评审与材料报送工作。在工作过程中，本系奖助学金评定工作小组本着公平、公正、公开、透明的评选原则，严格按照相关文件要求的程序开展相关工作，并在文件要求的时间内尽量完成本系的材料报送工作，使得此次工作较圆满的完成。之所以能使工作顺利的开展，主要有以下几个方面的原因：

一、领导重视，准备充分，开展专门会议进行相关工作培训

此次工作得到了经管系领导的高度重视，无论是从系部文件的发放还是具体工作的布置，我系领导都专门开展专项工作会议对各班级班主任进行专门的培训，确保各班级领悟文件要求，规范各班级评审流程，保证了我系国家奖助学金工作的顺利进行。

二、程序严格规范，评审工作公开透明

一年一次的国家奖助学金评比工作不仅涉及学生的重大利益而且还是国家高度重视的“不让一个孩子因为家庭经济困难辍学”的重要国家政策，因此我系在评审过程中严格要求各班级在以班主任为组长的评审小组的带领下，认真学习文件，并按照文件要求民主评选班级推荐获奖人员名单，并在班级内部公示，然后上报系部评审小组。

系评审小组在指定时间内在系内公示，经过三天的公示时间后无人提出异议才将名单上报学院资助中心。整个评审过程公开透明，不允许存在任何弄虚作假或者暗箱操作的行为，认真完成把国家的资助政策，使其更好的帮助学生、服务学生。

三、评审过程公平公正，确实保障学生权益

今年我系的国家奖助学金评比工作，严格按照文件要求执行班级公示和系内公示两道公示关卡，使得评审工作公平公正，公开透明，再加上各班级班主任，各年级辅导员、年级副主任、年级主任做的大量政策解释与学生思想工作，目前系奖助学金评审工作组尚未接到任何一名学生的举报或投诉信息，系内学生对今年的国家奖助学金评审工作保持赞成与支持的良好态度。

在此次国家奖助学金评审与材料报送工作过程中我系也存在着许多的问题。例如纸质版的学生个人申请表未能按时上交，对文件领会不够深刻造成对学生材料把关不够严格等多方面的问题，造成了此次材料报送的一些迟延和错误。现将此次工作的不足之处总结如下，希望在今后的工作中能尽量避免，以便更好更高效的完成学院交办的任务。

一、一些班级未认真领会文件要求，造成材料上报的错误和迟延。

尽管我系在召开的专门工作会议上已经尽量强调了一些奖助学金评比的重要要求和原则，但有些班级可能在工作的传达上没有落实到位，造成各班级奖助学金评定小组在推荐参评人选时存在错误和违背政策的情况。如营销1131班的莫型雪同学在第一次班级上报名单

中就被发现同时推荐获得国家励志奖学金与国家助学金两个奖项，这在我们的专项工作培训会议上与系部下发文件上已明确规定是禁止的，存在这种情况我系又需要进行全系获奖学生名单的调整和公示工作，同时还有请示院资助中心是否同意名单调整。这很一定程度上影响了我系按时完成材料的报送工作。

另一个方面是对各班级未能按照文件要求按时上交材料。文件中明确规定在10月11日之前各班将所有材料（包括电子版和纸质版）上交到系部。但在11日系部在对材料进行整理时发现，只有不到一半的班级上交了材料，有部分班级是只上交了电子版材料，未上交纸质版材料；有的班级只上交了部分奖项材料，缺少一部分奖项材料；有的班级上交材料填写不合格。根据当时与各个班级班主任联系催交的情况，总结起来主要有一下几个方面的原因：

1、某些班级在评审过程中有学生对班级推荐的获奖名单存在较大的异议，导致班级推荐名单迟迟未能确定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九点才上交了本班的电子版推荐名单给我。

2、2010级的学生大部分在校外实习，有的甚至在区外实习，他们个人的纸质版申请表只能通过快递或其他方式送来，造成了材料报送的迟延。

3、2010级的一部分班主任没有认真阅读文件，在告知学生填写纸质版材料时未告知学生必须手填申请表，造成有些学生的材料好不容易从外地快递过来，却又因为是打印的或者没贴照片而需要重新填

写。再加上事后学工处要求申请表必须正反两面打印在同一页，也造成许多学生的材料需要重新填写、寄送，造成了材料未能按时上交。

4、2012级的一些新班主任由于以前没有做过或者很久没有做过国家奖助学金评审工作，再加上此次工作要求上报的材料种类多、信息量大，许多班主任没有仔细阅读院里及系部下发的文件，需要一次次反复与郑靖老师核对沟通才明白要上交的材料，对材料的报送存在一点小小的迟延。

5、2012级的一部分班主任由于主要在校本部上课工作，而所有材料要求交到东校区，一些班主任在文件要求的时间内无法将材料上交到东校区。

以上多种原因造成了今年经管系国家奖助学金纸质材料上报工作的延误，希望以此为鉴，今后尽量改正避免。

二、系部对学生材料把关不够严格，造成上报材料不符合文件要求。

此次国家奖助学金工作在上交院级资助中心后曾有一部分材料被返回，原因是由于我系上报的部分学生不符合文件要求。经过系评审工作小组的整理，发现不符合要求的学生主要有两种，一种是材料填写不符合要求，另一种是上报的学生本身参评的条件不符合要求。对于材料填写不符合要求的学生，系评审工作组立即通知学生重新填写材料上交。对不符合文件要求参评条件的学生，系评审工作组立即通知各班级重新评审，重新报送获奖名单，并在系内对调整后的获奖名单重新进行了公示，在公示期无异议后，按照院级资助中心要求按

时上交了材料。

造成这次系部上报名单错误的情况主要有以下两点原因。

首先是由于上文提到的各班级材料上交迟延的情况普遍存在，系部好不容易才将所有材料收齐时已经超过了院级要求上交材料的期限，急急忙忙上交了材料，未能认真、严格的审理各班级上报的材料是否符合文件评选条件。

其次，系部分管资助工作的郑靖老师没有很好的领会文件要求，按照以往的经验，误以为一些条件稍微不符合的同学也上报到院资助中心，希望能够为学生争取利益。因为往年的奖学金类评选条件存在或多或少的一些争议，所以往年一些条件稍微不符合的学生也能获得奖学金，今年郑靖老师正是抱着这种心态上报材料才造成了个别班级不符合条件的学生也上报到到院资助中心，对此郑靖老师作出深刻的检讨，在今后的工作中一定严格执行文件要求，上报材料，保证不按个人感情和个人经验做事，努力在今后更好更高效的完成工作。

三、个别班级在材料上报过程中存在粗心大意的小错误，造成材料上报工作反复。

通过院系两级对材料的复查，发现在许多班级存在着学生名字上报错误的情况，例如营销1131班的曾秀文上报为“郑秀文”；酒店1031班的易思思同学上报的名字写上“易丝丝”；报关1031班的骆丽良上报名字写上“罗丽良”；国家1234班的周慧写成了“周惠”等等这些班级的小错误，虽然读起来不伤大雅，班级也知道是哪位同学，但是一但上报的院里，这些名字错误的同学最终会因为名单上的名字