第4章 办公数据的处理
第4章 (电子表数据处理Excel2010)
4.2.3 打开和关闭工作薄
1. 打开工作簿
打开工作簿的常用方法有以下4种。 方法一：找到文件所在资源管理器中的位置，在 Excel 2010文件上双击，即可打开此文件。
方法二：启动Excel 2010软件，然后单击【文件】 选项卡，选择【打开】选项，在弹出的【打开】对话框中打 开到文件所在的位置，然后双击文件即可打开已有文件。
4.2.2 保存工作簿
在使用工作簿的过程中，要经常对工作簿进行 保存操作，以避免因电源故障或系统崩溃等突发事 件而造成的用户数据丢失。保存工作簿的步骤如下。
1 .选择【文件】选项卡列表中的【保存】选项，或单击 快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，也可以按【Ctrl+S】 组合键。
2. 弹出【另存为】对话框，如图所示，在【保存位置】 下拉列表中选择文件的保存位置，在【文件名】文本框中输 入文件的名称，如“保存举例”，然后单击【保存】按钮， 即可保存该工作簿。
02 弹出【根据现有工作簿新建】对话框，选 择 “素材\Excel 2010工作表、图表与数据处理\ 升学成绩单.xlsx”文件。
03 单击【新建】按钮，即可建立一个与“升学成 绩单”结构完全相同的工作表“升学成绩单 1.xlsx”，此文件名为默认文件名。
3. 使用模板快速创建工作簿 为了方便用户创建常见的工作簿，如贷款分期 付款、账单以及考勤卡等等，Excel 2010提供了很 多具有不同功能的工作簿模板。使用模板快速创建 工作簿的具体操作步骤如下。 01 选择【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中 选择【新建】菜单项，在中间的【可用模板】区域 选择【样本模板】选项。
【文件】选项卡
功能区 编辑栏
工作区
状态栏
⑴ 工作区
工作区占据着Excel 2010操作窗口的大 部分区域，在工作区中用户可以输入数据。 工作区由单元格组成，可以用于输入和编辑 不同的数据类型 。
信息技术：第4章文本和表格信息加工(教育科学出版社)
升 序
降 序
第一节
第二节
第三节
前三周各班各单项评比情况分析
255 250 245 240 235 230 225 220 215
一班 二班 三班
柱 形 图
纪律
卫生
礼仪
柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系， 用于比较相交于类别轴上的数值大小。
第一周高一级文明班集体评比结果
条 形 图
礼仪 三班 二班 一班
一、文字及其处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
计算机文字处理
只能处理英文 可处理包括象形文 字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字？
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅰ输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自 然码等。 Ⅱ机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅲ输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）
● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ●
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
5．(2008高考36题）右图所示为近年 来我国耕地而积的变化情况。 根据“十一五”规划纲要，到2010年 末全国耕地面积 必须确保不低于18亿亩。 (l）据图说明2001一2007年我国耕地 面积变化的特点。 （至少两条）
耕地面积逐年减少， 减少趋势趋缓。
6．（2009高考45题）为缓解能源紧张， 越来越多的国家开始重视生物质能源 （利用能源作物和有机废料，经过加工 转变为生物燃料的一种能源）的开发利 用。 右图是某国2008年能源结构比例图，其 中生物质能源所占的比例是（27%）。
第4章 Office 2007办公软件
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
24
步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
25
2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
26
3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档
文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
30
7. 插入图形：【插入】【插图】
31
8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
32
9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
33
4.2.4 Word 2007 优化文档
艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等
教学难点
第4章 excel 2007的使用
2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称， 按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在 分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由 操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术 ＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园 会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序， 可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格 式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型 供用户选择。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜 单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即 可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除 内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注
第4章数据预处理
第4章数据预处理4数据预处理数据⽂件建⽴好之后，还需要对数据进⾏必要的预处理，因为不同的统计分析⽅法对数据结构的要求不同。
SPSS提供了强⼤的数据预处理能⼒——主菜单【转换】，可从变量和个案⾓度对数据进⾏全⾯的处理。
4.1变量的转换与运算4.1.1可视离散化离散化（Binning）的意思是把两个或多个连续值放在⼀个类⾥⾯，对所有连续值进⾏分组。
可视离散化指的是给⼀个度量变量创建⼀个它的分类变量（creating a categorical variable from a scale variable）。
具体操作是：1)打开Samples⽂件中的“demo.sav”数据⽂件，给度量变量income创建⼀个它的分类变量inccat2，inccat2序号变量分组为4类—低于$25，$25—$49，$50—$74，$75以上。
2)单击【转换】→【可视离散化】，出现“可视化封装”对话框，选择要离散的变量，单击继续。
3)设置“⽣成分割点”，分类数=分割点数量+14)点击“⽣成标签”，表格如图所⽰数据视图窗⼝的最后⼀列为income的分类变量inccat2。
4.1.2根据已存在的变量建⽴新变量（变量的计算）有时候，⼀个或两个连续变量都不符合正态分布，但通过它或他们计算（转换）出来的新的变量可能就接近正态分布。
计算新变量（computing new variables）的具体操作是：1)打开数据⽂件“demo.sav”，⽂件中有受试者“现在的年龄”和“已参加⼯作的年数”这两个变量，但却没有他们“开始⼯作的年龄”这个变量，以简单地计算现存的两个变量的差，把这两变量的差值作为⼀个新的变量为例。
营业收⼊-利润总额，营运成本2)单击【转换】→【计算变量】，在打开的“计算变量”对话框中设定“⽬标变量”，在“⽬标变量”对话框中输⼊⽬标变量的名称，单击“类型与标签”按钮，在弹出的“计算变量：类型和标签”对话框中设置新⽣成变量的变量类型与标签。
第4章 非结构化数据的处理(共31张PPT)
语音识别，文字识别、输入法
词法分析：从句子中切分出单词、找出词汇的各个词素，确定单词的词性、词义等。
Miss Smith put two books on this dining table.
＜6＞
自然语言的概念
• 什么是自然语言
– 语言是人类交际的工具，是人类思维的载体
– 人造语言：编程语言，包括C++, BASIC等 世界语
• 句法分析 • 语义分析
＜22＞
词法分析概述
• 词法分析目的是从句子中切分出单词，找出词汇的各个 词素，从中获得单词的语言学信息并确定单词的词性
• 词性 : 名词、动词、形容词、介词等
• 词的构成 : 动宾, 动补, 偏正, 主谓 • 如: 开学, 生病, 加深, 认清, 原油, 炽热, 头痛,
为什么我上个月已退了GPRS,
这个月还扣我钱？
自然语言 处理技术
效劳：路况查询
地点：学院路
效劳：客服投诉
业务：GPRS 诉求：错误扣费
＜5＞
提纲
Co-Agent〔共施事〕：指行为施动者的合作者；
自然语言处理的根本技术
➢ 非结构化数据处理概述
NP
VP
这种在语法结构上正确，但实际意义上错误的句子。
数字图书馆、电子商务、
象； 给计算机输入一段自然语言文本，如果计算机能
NP
VP
• Time〔时间〕：指行为发生的时间； 计算语言学是从计算角度处理语言
将人们对语言的结构规律的认识用精确的、形式化的、可计算的方式〔计算模型〕加以表示。
文本是• 人类S知o识u最rc大e的〔存储来源，源并且〕文本：的数指量行在不为停地作增长用对象移出的位置； 句语法义分 分• 析析：：G对识o句别a子一l〔和句短话目语所的表标结达构的〕进实：行际分意指析义，。行找出为词作、短用语等对的相象互到关系达及在的句子位中置的作；用等。
大学信息技术 第4章 文字信息处理 PPT课件
❖ 2、LibreOffice
▪ 免费的、开源
▪ 可以运行于 Windows、GNU Linux以及Mac OS X等 操作系统
▪ 体积小，便携
▪ 支持ODF、Microsoft Word，Excel，PowerPoint以 及 Publisher等格式
▪ 包含 Writer、Calc、 Impress、 Draw、Base 以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、 演示文稿、绘图以及公式编辑
4．1．2 排版设计技术
❖1． 格式刷、样式和模板
▪ （1）格式刷 ▪ （2）样式 ▪ （3）模板
❖2． 字符格式
▪ （1）字符格式设置 ▪ （2）特殊字符格式
❖3． 段落格式
▪ （1）制表位 ▪ （2）对齐方式 ▪ （3）项目符号和编号 ▪ （4）段落底纹和边框
❖4． 页面布局
▪ （1）主题 ▪ （2）页面设置 ▪ （3）节和分栏 ▪ （4）页面背景 ▪ （5）稿纸设置 ▪ （6）英文断字
❖ （5）用样式设置文档格式有哪些便利？如果要将 样式库中的“标题一”的字体修改为蓝色，用什 么方法实现？
❖ （6）设置图片格式时，“图片效果”和“艺术效 果”有何不同，分别能实现什么功能？图片和文 字的环绕方式有几种方法可以实现？
❖ （7）图片工具”选项卡“图片样式”组中的“图 片版式”功能和SmartArt效果一样么？
❖5． Adobe Acrobat Pro
▪ （1）PDF阅读器 ▪ （2）PDF编辑器 ▪ （3）PDF和Word格式的互相转化
❖6． iWork Pages ❖7． Microsoft Office Word
❖8． LaTex
▪ （1）和Word相比的长处 ▪ （2）和Word相比的缺点 ▪ （3）LaTex的发行版本
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
办公数据统一管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司办公数据的统一管理，确保数据的安全、准确和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及涉及办公数据管理的相关人员和部门。
第三条办公数据统一管理制度遵循以下原则：1. 安全性：确保数据不被非法访问、篡改或泄露。
2. 完整性：保证数据的准确性和一致性。
3. 可靠性：确保数据能够在需要时可靠地访问和恢复。
4. 效率性：提高数据管理的效率和准确性。
第二章数据分类与存储第四条办公数据分为以下类别：1. 公共数据：包括公司政策、规章制度、业务流程等。
2. 个人数据：包括员工个人信息、工作记录、考勤数据等。
3. 业务数据：包括销售数据、财务数据、市场数据等。
第五条办公数据存储应遵循以下要求：1. 公共数据：存储在公司指定的公共数据服务器上，由信息技术部门负责管理和维护。
2. 个人数据：存储在员工个人账号的数据库中，员工负责个人数据的保密和更新。
3. 业务数据：存储在公司指定的业务数据服务器上，由相关部门负责管理和维护。
第三章数据访问与使用第六条数据访问权限：1. 公共数据：公司全体员工均有权限访问，但需遵守相关保密规定。
2. 个人数据：仅本人和授权人员有权访问，未经授权不得随意查阅或传播。
3. 业务数据：根据工作需要，相关部门和员工可申请访问权限，权限申请需经过部门负责人审批。
第七条数据使用规定：1. 严格遵守国家相关法律法规，不得利用办公数据进行违法活动。
2. 不得将办公数据用于个人目的，不得非法复制、传播或篡改数据。
3. 不得将办公数据泄露给外部人员，未经授权不得对外公开。
第四章数据备份与恢复第八条数据备份：1. 信息技术部门定期对公共数据和业务数据进行备份，确保数据安全。
2. 员工需定期备份个人数据，并存储在安全位置。
第九条数据恢复：1. 信息技术部门负责数据的恢复工作，确保数据在发生意外时能够及时恢复。
2. 员工在数据丢失时，可向信息技术部门申请恢复。
第五章责任与处罚第十条责任：1. 信息技术部门负责办公数据的整体管理和维护。
第4章 Word 2000
第4章 Word 2000
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
Word 2000简介 文档的管理 编辑文档 格式化文档 图形处理 表格处理 Word 2000的其他功能
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
4.1 Word 2000简介
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
3．大纲视图 在大纲视图下可以只显示标题、暂时 隐藏标题下面的文本。 4．Web版式视图 它主要用于创作Web页，仿真Web浏 览器来显示文档。 5．文档结构图 它可以显示文档结构的大纲视图，将 文档窗口分为两部分，左边显示文档的各 级标题目录，右边显示的是相应标题下的 内容。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 4.4.4 文档的视图模式 Word 2000提供了普通视图、页面 视图、大纲视图、文档结构图及Web版 式视图等。 1．普通视图 普通视图是系统的默认视图方式。 但看不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚 等有关页面布局的效果，也看不到用 “绘图”工具画出的图形等。 2．页面视图 在页面视图中显示了与打印效果一 样的版面。
4.6.4 创建图表
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4.7 Word 2000的其他功能
4.7.1 插入数学公式 4.7.2 拼写检查和自动更正 4.7.3 自动图文集
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 4.7.1 插入数学公式 执行“插入”菜单中的“对象”命 令，打开“对象”对话框，双击“对象 类型”列表中的“Microsoft公式3.0”项启 动公式编辑器，屏幕上显示公式编辑窗 口及“公式”工具栏。
（2）剪裁图片
（3）其他
3．图文混排
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
数据管理规定管理要求(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我国数据资源的管理，保障数据安全，促进数据资源的合理利用，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内从事数据采集、存储、处理、传输、交换、应用等活动的组织和个人。
第三条数据管理应当遵循以下原则：（一）依法合规：数据管理活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）安全可靠：确保数据安全，防止数据泄露、篡改、破坏等风险。
（三）开放共享：推动数据资源的开放共享，促进数据资源的合理利用。
（四）创新发展：鼓励数据管理技术创新，提高数据管理效率。
（五）协同治理：建立数据管理协同治理机制，形成全社会共同参与的良好局面。
第二章数据分类与分级第四条数据按照以下分类进行管理：（一）个人信息数据：指涉及个人身份、生理、心理、行为等信息的数据。
（二）公共数据：指政府部门、公共机构、企事业单位在履行职责过程中产生、获取和管理的，对公众开放的数据。
（三）企业数据：指企业生产经营活动中产生、获取和管理的，用于企业内部管理、决策和业务运营的数据。
（四）其他数据：指不属于上述三类数据的其他数据。
第五条数据按照以下分级进行管理：（一）一级数据：涉及国家安全、经济安全、社会稳定、公共利益等重大利益的数据。
（二）二级数据：涉及重要行业、重要领域、重要企业等数据。
（三）三级数据：涉及一般行业、一般领域、一般企业等数据。
（四）四级数据：涉及个人隐私、企业商业秘密等数据。
第三章数据采集与存储第六条数据采集应当遵循以下原则：（一）合法合规：数据采集活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）最小必要：采集的数据应当限于实现特定目的所必需的范围。
（三）知情同意：采集个人信息数据时，应当告知数据主体采集的目的、范围、方式等信息，并取得数据主体的同意。
第七条数据存储应当遵循以下要求：（一）安全可靠：采取必要的安全措施，确保数据存储的安全性。
（二）分类存储：按照数据分类分级要求，对数据进行分类存储。
【学习课件】第4章数据组织及数据处理
掘。
ppt课件
5
研究数据的三个工具： 程序设计人员要熟悉数据结构， 软件应用人员利用数据库可以动态管理数据，
高层管理人员利用数据仓库可以获得决策支 持。
ppt课件
6
4.1 基本数据结构
计算机处理的数据都是二进制的代码，大致上 可分成是有大小之分的数值和仅代表某种意义 的符号。这些数据在被处理之前要先放到内存 储器的数据区中。用什么样的方法放置这些数 据呢？这是《数据结构》学科主要研究的问题。 对于计算机专业的学生而言，掌握数据结构的 理论和方法是必须具备的基本功。
例如“ ”和“”分别表示长度为 1 的空白串和长度为 0 的 空串。
程序中串只能被引用但不能不能改变其值，即只能读不能修改。
ppt课件
32
串的基本操作包括：
1 串复制 (copy) 将串 s1 复制到串 s2 中。 2 联接 (concatenation) 将串 s1 复制到串
s2 的末尾。 3 串比较(compare) 比较串 s1 和串 s2 的大
数据仓库是面向主题的、集成的、稳定的、 随时间变化的数据集合，用以支持经营管理 中的决策制定过程。
ppt课件
2
小故事 1
还记得在新千年到来之前 的“千年虫”问题吗？当 2000年新年钟声即将敲 响，亿万人们在企盼新的 千年会给他们带来好运的 时刻，有些人却高兴不起 来。因为“千年虫”可能 给他的事业带来难以预料 的损失。
➢ 线性表是一种典型的线性结构。
ppt课件
18
3 线性表算法
例，已知线性表 LA 和线性表中的数据元素 按值非递减有序排列，现要求将 LA 和归并 为一个新的线性表 LC ，且 LC 中的元素仍 按值非递减有序排列。
第4章 数据预处理和描述性分析(含SPSS)
（2）配对删除法，是只在需要用缺失或遗漏值
进行分析时，才被删除，其他信息仍然被使用的方
法。
配对删除法相对于表列删除法，观测样本数量不
会因删除而减少过多，同时信息利用较为充分。但
同时也带来以下方面的问题：一是不一致性；二是
1、探究分析的作用 （1）考察数据的奇异性。过大或过小的数据均有 可能是异常值、影响点或是错误输入的数据。对于 这样的数据第一要找出，第二要分析原因，第三要 决定是否对这些数据进行处理。 （2）检查数据分布特征。许多分析方法对数据的 分布有一定要求，例如要求样本来自正态分布总体， 从实验或实际测量得到的数据是否符合正态分布的 规律，决定了它们是否可以选用只对正态分布数据 适用的分析方法。 （3）考查方差齐性。另外对若干组数据均值差异 性的分析需要根据其方差是否相等，选择进行检验 的计算公式。
（4）方差齐性检验 在进行均值多组间比较时，要求各组的方差相同，
所以要进行方差齐性检验，例如常用的方差分析就
要求分组样本的数据来自方差相同的正态总体。另
外，在进行独立样本T检验之前也要事先进行方差
齐性检验。具体内容请见第六章。
3、探索分析过程在SPSS中的实现 （1）建立或打开了数据文件后，按从“Analyze” → “Descriptive Statistics”→“Explore”，进入 Explore对话框。见图4-1所示。
②M-estimators复选项，要求输入集中趋势最大 似然比的稳健估计。
③Outliers复选项，要求输出5个最大值与最小值， 在输出窗口中它们被标明为极端值。
第4章Excel2021电子表格软件
第4章Excel2021电子表格软件第4章Excel 2003电子表格软件Excel是微软Office系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。
使用它能够完成表格数据的输入、运算、选择、排序、统计等多项工作，还能够生成精美直观的图表。
因为Excel和Word同属于Office办公软件，因此它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有专门多相似之处，因此，在学习Excel时，要注意应用往常学过的关于Word 的知识。
4.1 Excel概述4.1.1 Excel差不多概念1．工作簿Excel文档称为工作簿，扩展名为.xls，由1～255个工作表组成。
在默认状态下，每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，因此，也能够依照需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。
2．工作表工作表是Excel完成一项工作的差不多单位，由单元格组成。
每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张专门大的表格。
3．单元格单元格是工作表的差不多组成单位。
工作表中每一个长方形的小格确实是一个单元格。
单元格是用户输入数据、公式的地点。
每个单元格都有一个名称。
单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1，表示第A列第1行。
列标用字母表示，取值为A～Z，AA～AZ，BA～BZ，…，IA～IV共256列。
行号用数字表示，取值为1～65 536，共65 536行。
单元格名称也是单元格的“引用地址”，在本章后面对公式和函数的介绍中，就要用到单元格的引用地址。
4.1.2 Excel 的启动和退出1．启动Excel要启动Excel ，能够采纳以下几种方法：● 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office ”→“Microsoft Office Excel 2003”命令。
● 双击桌面上的Excel 快捷方式。
●双击扩展名为.xls 的工作簿文件可启动Excel 并打开那个工作簿。
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3．自定义条件筛选
（1）在“工资表(筛选)”工作表中，选定数据区域A3:K18。 （2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令，则每个字段名右侧出现一个下拉按钮。 （3）单击“应发工资”字段的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中 选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框， 并作如 下图所示的设臵。
办 公 软件 篇
第四章 办公数据的处理 主 要 内 容
2.1 Excel数据库及其 数据计算 2.2 Excel数据库的数 据管理和分析
问题的产生和解决办法
在日常办公事务中，经常有大量的数据需要处理。 例如，职工工资表中数据的计算、汇总和分析；又 如分期付款方案中的数据计算和分析等。 Excel具有数据库管理、计算和分析功能。使用 Excel的数据库功能能够对数据清单进行查询、排序、 筛选和分类汇总等操作，从而实现对Excel工作表中 的数据进行高效加工和分析利用，并预测其发展趋 势。
1．执行分类汇总
（1）选定数据清单的数据 区域A3:K18 。 （2）选择“数据”菜单中 的“分类汇总”命令，打 开“分类汇总”对话框。 （3）设臵分类的关键字、 汇总方式和设臵汇总字段， 如右图所示。
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（4）单击“确定”按钮，Excel为每一个部门增加一行，以 存放分类汇总的值，并注明分类汇总的名称。在工作表左侧 插入分级显示控制栏，如图下所示。
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4.2
Excel数据库的数据管理和分析
提出任务
【实例 4－2】将“工资表(计算)”工作表中的数据清单复制到 “工资表(分类汇总)”工作表中，然后要求完成以下操作： 在“工资表(分类汇总)”工作表中，对数据清单进行排序。 要求以“部门”作为主要关键字，排序方式升序；以“籍贯” 为次要关键字，排序方式降序；以“应发工资”为第三关键 字，排序方式升序； 求各部门实发工资的平均值。 制作各部门实发工资的平均值的三维簇状柱形图。
2．数据清单的创建 数据清单与其他Excel工作表的创建方法相同， 只不过数据组织必须遵循数据清单的原则。其效果如 下图所示：
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4.1.2 输入数据清单的基本数据
1．数据清单的概念
（1）选定F4单元格，输入公式“=E4*0.2”。 （2）将鼠标指针指向F4单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指 针呈“十”字形时，按住鼠标左键拖动到F18单元格。
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（4）单击“确定”按钮。数据清单中仅显示应发工资在 3000到3500之间的记录，如下图所示。
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4．高级筛选
（1）建立筛选条件区域 在数据清单的上方建立了高级筛选的条件区域，如下图所示。 若将条件写在同一个筛选条件行内，则条件之间是“与”的关系； 若将条件写在不同的筛选条件行中，则条件之间是“或”的关系。
数据透视表的概念
数据透视表是对数据清单进行分类汇总而建立的行列交 叉表，或说数据透视表是行列交叉的分类汇总表。它可以 转换行和列用，以不同的方式显示分类汇总的结果。数据 透视表是分析、组织复杂数据表的有力工具。
建立数据透视表并没有修改原有的数据清单，它只是对 数据清单中的原有数据进行重新组织，从而提供了新的数 据表示形式，以便用户对数据清单中的数据进行分析。
由若干个数据项（字段值）组成。
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提出任务
【实例4－1】制作工资表，要求作如下各项计算： 计算住房补贴。（住房补贴＝基本工资×20%） 计算应发工资。（应发工资＝基本工资＋住房补贴＋奖金） 计算所得税。 注：应纳所得税的计算公式如下： 每月应纳所得税额＝每月应纳税所得×适用税率－速算扣除数 速算扣除数＝前一级的最高所得额×(本级税率－前一级税率） ＋前级速算扣除数 每月应纳所得额 ＝月工资、薪金所得－2000元（即：应发工资－2000元） 计算实发工资。(实发工资＝应发工资－所得税－其他扣款)
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1．自动筛选
（1）在“工资表(筛选)”工作表中，选定数据区域A3:K18。 （2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令，则每个字段名右侧出现一个下拉按钮。 （3）单击“籍贯”字段的下拉按钮 ，在下拉菜单中选择“厦 门”。 （4）单击“部门”字段的下拉按钮，在下拉菜单中选择“销 售”。 自动筛选的结果，如图下所示。
在“工资表(筛选)”工作表中，筛选出籍贯为厦门且在销 售部门工作的职工记录。
取消全部字段的筛选条件并退出自动筛选状态。 筛选出应发工资在3000至3500元之间（包括3000和3500 元）的职工记录。 筛选出籍贯是福州的且应发工资小于3500元或者在财务 部工作且奖金大于150元的职工记录。
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2．察看分类汇总的结果
数据清单分类汇总后，可以隐藏或显示不同级别的数据。 （1）隐藏明细数据符号 单击该符号，将隐藏符号所在组的所有记录。 （2）显示明细数据符号 单击该符号，将显示符号所在组的所有记录 。 （3）显示级别符号 1）单击符号 ，只显示分类汇总的总计结果。 2）单击符号 ,显示所有分类汇总的结果及总计结果,如图下所示。
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4.2.3 创建图表
1．选定图表的数据源
（1）在图4－7所示的分类汇总数据清单中，单击选定“财 务部 平均值”单元格C6。
（2）按住【Ctrl】键，分别单击“财务部 平均值”单元格 C6、“管理部 平均值”单元格C10、“开发部 平均值”单 元格C14、“生产部 平均值”单元格C18和“销售部 平均 值”单元格C23以及单元格K6、K10、K14、K18和K23， 共选定8个单元格作为数据源。
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2．自动筛选
（1）取消单个字段的筛选条件 要选择该字段筛选下拉菜单中的“全部”选项。 （2）取消全部字段的筛选条件
选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“全部显示”子命令， 则一次性取消全部的筛选条件，显示全部记录。
（3）退出自动筛选状态
再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令，使该命令前的“√”号消失。
4．计算“实发工资”字段的数据
（1）选定K4单元格，输入公式“=H4-I4-J4”。
（2）将鼠标指针指向K4单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指 针呈“十”字形时，按住鼠标左键拖动到K18单元格。
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5．计算“实发工资”的合计数据
（1）选定要合并的单元格区域A19:B19。 （2）单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 。 （3）输入：合 计，并其格式化成“宋体”、“12”号、“加 粗”。 （4）选定单元格区域K4:K19。 （5）单击工具栏中的 “自动求和”按钮 ，在 编辑栏中显示单元格 K19的公式为 =SUM(K4:K18)；在单 元格K19中显示“应发 工资”的合计数。 计算填充记录数据后 的数据清单如右图所示
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2．使用图表向导
（1）选择“插入”菜单中的“图表”命令，打开“图表向 导－4步骤之1－图表类型”对话框，并选择图表类型。 （2）单击“下一步”按钮，打开“图表向导－4步骤之2－ 图表源数据”对话框，并选用系列产生在“列”。 （3）单击“下一步”按钮，打开“图表向导－ 4步骤之3 － 图表选项”对话框，输入图表标题 ，分类轴和数值轴。
2．计算“应发工资”字段的数据
（1）选定单元格区域E4:H4。 （2）单击工具栏中的“自动求和”按钮 ,在编辑栏中显示单元格 H4的公式为=SUM(E4:G4)；在单元格H4中显示公式计算的结果。 （3）将鼠标指针指向H4单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指 针呈“十”字形时，按住鼠标左键拖动到H18单元格。
1．数据清单的概念 数据清单是具有特定格式的数据表，其数据组织 必须遵循以下的原则： （1）在一张工作表中，不能建立多个数据清单。 （2）数据清单内不能出现空行。 （3）字段名应放在数据清单的第一行。不能用空行 将字段名与第一个记录行分开。 （4）数据清单中，同一列的数据应具有相同的数据 类型。
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操作流程
制作工作表“工资表(计算)”的副本→将副本工作表 重命名为“工资表(分类汇总)”→对数据清单进行排序 →对数据清单进行分类汇总。
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4.2.1 数据记录的排序
1．单关键字排序
（1）数据清单没有与其他数据相连 1）在数据清单中，单击选定作为排序关键字段列中的任 意一个单元格。 2）单击“常用”工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按 钮。 （2）数据清单与其他数据相连 1）选定数据清单的数据区域。 2）选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序” 对话框，进行排序。
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提出任务
分别对各部门的男 女职员的基本工资 平均汇总，求出每 个部门的基本工资 平均值，男职员和 女职员的基本工资 平均值，以及整个 公司的基本工资平 均值，并保留一位 小数。
【实例4－4】“新亚公司”工作簿中的“职 工简况表”工作表如下图所示，要求建立 名为“职工简况数据透视表”的数据透视 表。
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分析任务
本例的第1个问题可以用Excel自动筛选的功能来实现；第2 个问题是第1个问题逆操作；第3个问题是自定义条件筛选；第 4个问题是高级筛选。
操作流程
制作工作表“工资表(计算)”的副本→将副本工作表重命名为 “工资表(筛选)”→设臵并执行自动筛选→取消全部字段的筛选 条→退出自动筛选状态→执行自定义条件筛选→建立筛选条件 区域→执行高级筛选。
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2．多关键字排序
（1）选定数据清单的数据区域A3:K18。 （2）选择“数据”菜单中的“排序”命令,打开“排序”对话 框。 （3）设臵“主要关键字” 、“次要关键字”和“第三关键字” 及其排序方向，如图右下所示。 （4）单击“确定”按钮。排序的结果如左下图所示。返回4.2.2来自数据记录的分类汇总返回
3．计算“所得税”字段的数据
（1）选定I4单元格,根据应纳所得税的计算公式,输入如下公式： =IF(H4-2000<0,0,IF(H4-2000<500,0.05*(H4-2000),IF(H42000<2000,0.1*(H4-2000)-25,0.15*(H4-2000)-125))) （2）将鼠标指针指向I4单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指针 呈“十”字形时，按住鼠标左键拖动到I18单元格。