酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部岗位职责
酒店前厅部是酒店管理中一个重要的部门,负责接待和服务客人,以及进行前台管理和客户关系维护。
以下是酒店前厅部一些常见的岗位职责:
1. 接待和登记客人:负责迎接客人,核对预订信息并完成客人登记手续,提供相关服务和信息。
2. 进行前台管理:负责前台的日常工作,包括接听和转接电话、回答客人查询、处理客人投诉等。
3. 办理入住和退房手续:负责办理客人的入住和退房手续,包括核对客人身份、收取房费、办理押金等。
4. 提供客房服务:负责协助客人入住、提供客房服务,并解答客人对酒店设施和服务的疑问或需求。
5. 管理客户关系:与客人保持良好的沟通和联系,及时回应客人的需求和投诉,解决问题,维护客户关系。
6. 协调各个部门工作:与其他部门密切合作,协调客房清洁、维修、餐饮等工作,确保顺畅运营。
7. 进行财务工作:负责收取和结算房费、押金等款项,确保客户账务的正确处理。
8. 管理前厅人员:领导和管理前厅部的员工,包括培训、排班、绩效评估等工作。
总之,酒店前厅部的岗位职责主要是为客人提供优质的接待和服务,维护客户关系,并协调各部门工作,确保顺畅的酒店运营。
酒店前厅部岗位职责及制度程序
酒店前厅部岗位职责及制度程序一、前厅部岗位职责1.1接待员(1)热情接待来访客人,并提供相关信息和服务;(2)进行入住登记和退房手续的办理;(4)协助客人安排差旅事宜,如叫车、预订机票等;(5)处理客人的投诉和意见,并提供解决方案。
1.2门童(1)协助客人搬运行李和贵重物品;(2)提供交通信息和行程建议;(3)协助停车等相关服务;(4)为客人开关门,并提供帮助。
(1)接听和转接来电;1.4行李员(1)负责客人行李的接收、保管和交付工作;(2)为客人提供行李搬运和服务。
1.5礼宾员(1)提供高级客房、套房和贵宾服务;(2)协助客人安排会议和活动;二、前厅部制度程序2.1入住登记程序(1)客人到达酒店前厅部前台,接待员热情迎接并询问入住信息;(3)客人缴纳押金并选择相应的付款方式;(4)接待员将房卡交给客人,并告知酒店的设施和服务。
2.2退房手续程序(1)客人前往酒店前厅部前台办理退房手续;(3)接待员确认客人是否有未结账的消费,并结算相关费用;(4)接待员归还客人的押金,并登记退房时间。
2.3投诉处理程序(1)客人向前厅部提出投诉或意见,接待员耐心倾听并询问详细情况;(2)接待员向上级领导或相关部门汇报投诉内容,并展开调查和处理;(3)尽快处理投诉问题,提供满意的解决方案,并向客人道歉;(4)记录投诉内容、处理结果和相关数据,以便今后的改进和管理。
2.4安全防火制度(1)前厅部负责每日检查消防设施的运行情况;(2)确保紧急通道畅通且明显标识;(3)持续加强员工的消防安全意识培训;(4)负责每日检查火灾隐患,并及时处理。
2.5前厅部门会议制度(1)定期召开前厅部门会议,进行工作总结和交流;(2)安排培训和讲座,提高员工的服务质量和技能水平;(3)讨论和改进工作流程,提高工作效率;(4)解决部门协调和沟通问题。
总结:酒店前厅部的岗位职责及制度程序旨在提供优质的服务和良好的客户体验。
每个岗位都有着具体的职责,通过严格的制度程序来保证工作的顺利进行,并提供高效的服务。
酒店前厅部岗位职责(四篇)
酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店经营中非常重要的部门之一,它作为酒店的门面,直接负责接待酒店客人,保证客人的入住体验。
在前厅部中,有许多岗位,并且每个岗位都有着不同的职责和任务。
接待员:接待员是前厅部的核心人员,他们负责接待客人,协助客人办理入住手续。
接待员需要熟悉酒店的各类房型和价格,并为客人提供相关信息和建议。
同时,接待员还需要确保客人的住宿需求得到满足,提供优质的服务体验。
礼宾员:礼宾员主要负责迎宾和送行服务,协助客人处理行李和安排交通工具。
他们需要善于沟通,并且熟悉周边的旅游景点和交通情况,能够为客人提供相关的信息和建议。
礼宾员还需要在客人离开时提供便捷的离店服务,确保客人的出行顺利。
门童:门童是前厅部的门面人员,负责迎接客人、开门和帮助客人上下车。
门童需要保持良好的形象和仪态,热情友好地迎接客人,并能够及时有效地处理客人的需求和问题。
行政助理:行政助理主要负责办公室的行政管理工作,包括文件管理、会议安排和员工排班等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门合作,并根据需要提供相关支持和协助。
电话操作员:电话操作员负责接听和转接来自客人和内部员工的电话。
他们需要熟悉酒店的各个部门和相关服务,并能够迅速准确地处理客人的请求和问题。
电话操作员还需要保持良好的电话礼仪,提供友好、专业的服务。
总台值班经理:总台值班经理是前厅部的主管,负责管理和协调前厅部的工作。
他们需要保证前厅部的正常运营,协调各个岗位的人员工作,解决突发事件和客人投诉,并与其他部门保持良好的沟通和合作。
以上是酒店前厅部的各个岗位及其职责,每个岗位都承担着不同的任务,但都是为了提供优质的服务,满足客人的需求和期望。
同时,这些岗位之间也需要密切协作,保证酒店前厅部的顺畅运营。
前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责前厅部是酒店管理中至关重要的一个部门,主要负责接待、入住、结账等前台服务工作。
以下是前厅部各岗位的一般职责:1. 前厅部经理:●负责整个前厅部的管理和协调工作。
●制定前厅部的工作计划和预算。
●监督员工培训和绩效评估。
●处理客人投诉和问题。
2. 前厅副经理:●协助前厅部经理进行日常管理工作。
●确保前厅部各项服务的高效运作。
●负责员工排班和考勤管理。
3. 前台接待员:●负责迎宾、登记客人入住和退房手续。
●提供酒店设施和服务信息。
●处理客人的要求和投诉。
●确保前厅区域的整洁和秩序。
4. 预订员:●接受客人的预订请求,确认房间预订。
●协助客人解答关于预订的问题。
●管理客房预订系统,确保准确性和及时性。
5. 礼宾员:●协助客人搬运行李和提供行李寄存服务。
●提供有关当地景点和交通的信息。
●协助客人安排机场接送和交通工具。
6. 电话接线员:●负责接听和转接电话,处理客人的电话咨询。
●提供客人房间间接服务,例如预约叫醒服务。
●处理客人的传真和邮件。
7. 门童:●协助礼宾员搬运客人行李。
●开关门,迎接客人的到来。
●协助客人停放汽车和提供停车服务。
8. 行政楼层服务员:●负责行政楼层客人的服务。
●提供行政酒廊等特殊服务。
●协助客人安排会议室和活动。
9. 行政总厨:●负责酒店前厅部的餐饮服务。
●制定菜单和食品价格。
●管理厨房人员和食品质量。
以上是前厅部的一些常见岗位及其职责,实际岗位设置可能根据酒店规模和特点而有所差异。
在酒店管理中,协调各个岗位的工作是确保前厅服务高效运作的关键。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部各岗位职责1. 接待员职责范围:为酒店的客人提供优质的接待服务,包括办理入住和退房手续、提供客房信息及服务、解决客人的疑问和问题等。
合法合规:需了解并遵守相关政策法规,如个人信息保护、消费者权益保护等,不得侵犯客人的权益。
公正公平:对所有客人都应给予相同的服务和待遇,不得因为客人的身份、财富状况等因素而有所区别。
切实可行:必须具备良好的沟通技巧和应变能力,能够处理各类客人在入住期间遇到的问题。
持续改进:需要不断提升自己的专业知识和技能,以提供更加优质的服务。
2. 礼宾员职责范围:为客人提供行李寄存、打包、送达房间等服务,协助客人安排出行,提供优质的旅游服务。
合法合规:需要了解并遵守相关政策法规,遵循交通安全规则,确保客人的出行安全。
公正公平:对所有客人都应给予相同的服务和待遇,不得因客人的身份、财富状况等因素而有所区别。
切实可行:必须具备良好的服务意识和协作能力,能够满足不同类型客人的不同需求。
持续改进:需要不断提升自己的专业知识和技能,增强服务质量。
3. 市场销售员职责范围:积极开展市场营销活动,促进酒店的业务发展,提高酒店的知名度和美誉度。
合法合规:需要了解并遵守相关政策法规,秉持诚信原则,不得进行违规行为。
公正公平:对待客人、同事、合作伙伴等都应秉持公正、公平的态度。
切实可行:必须具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够根据市场需求及时调整营销策略。
持续改进:需要不断学习市场动态、拓展业务渠道,以提升酒店的市场营销能力。
4. 满意度调查员职责范围:负责对入住客人进行满意度调查并及时整理反馈信息,以便酒店对服务进行持续改进。
合法合规:需要遵守个人信息保护的法律法规,不得泄露客人个人信息。
公正公平:对所有客人进行满意度调查,真实反映客人对酒店服务的意见和建议。
切实可行:必须具备良好的沟通能力和调查技巧,能够熟练掌握调查工具和技术。
持续改进:需要认真分析调查结果,掌握客人需求和痛点,及时进行改进和优化,提升酒店的服务质量。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责一、总则酒店前厅部作为酒店服务的门面部门,是酒店与客人沟通、交流的重要环节。
酒店前厅部的各个岗位承担着不同的职责,确保了酒店前台的正常运转和客人满意度的提高。
下面将详细介绍酒店前厅部各个岗位的职责及其要求。
二、总经理总经理是酒店前厅部的最高职位,负责整个酒店前厅部的管理和运营。
总经理的职责主要包括:1.制定前厅部的发展战略和目标,确保酒店前厅部工作与酒店整体运营目标一致。
2.招聘、培训和管理前厅部的员工,确保员工素质与服务水平达到酒店的要求。
3.协调前厅部与其他部门的合作,保证各项工作能够顺利进行。
4.监督前厅部的工作流程,及时解决客人的问题和投诉,提高客人满意度。
5.负责前厅部的预算控制和财务管理,确保前厅部运作的经济效益和合理性。
总经理需具备较高的管理和沟通能力,善于解决问题和处理紧急情况。
三、前厅经理前厅经理是总经理的直接下属,负责具体的前厅部工作。
前厅经理的职责包括:1.指导和管理前厅部的员工,确保员工的工作效率和服务质量。
2.负责编制和执行前厅部的工作计划,安排员工的工作任务和班次。
3.协调前厅部与其他部门的工作,确保各项工作能够协调进行。
4.监督前厅部的日常运营,处理客人的问题和投诉。
5.负责前厅部的报表分析和财务管理,确保前厅部的稳定运作和经济效益。
前厅经理需要具备较强的领导能力和组织协调能力,能够处理复杂情况和管理团队。
四、前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员,负责接待客人并提供全方位的服务。
前台接待员的职责包括:1.接待客人,提供办理入住和退房手续的服务。
2.提供客房预订、安排和变更等相关服务。
3.接听客人的电话,提供信息查询和预订服务。
4.处理客人的投诉和问题,提供解决方案或转交相关部门处理。
5.完成前厅部经理交办的其他工作任务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务意识,能够高效地处理客人的需求和问题。
五、行李员行李员是酒店前厅部的重要岗位,负责协助客人处理行李、提供礼宾服务。
酒店前厅部各岗位职责
千里之行,始于足下。
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,也是酒店与客人沟通的重要环节。
前厅部的各个岗位都有不同的职责,下面将具体介绍各岗位的职责。
1. 接待员接待员是酒店前厅部的核心员工,他们是客人入住酒店时的第一道门面。
他们的职责包括:- 欢迎客人到达酒店,热忱地迎接并引领客人到前台办理入住手续。
- 供应有关酒店设施、服务和四周环境的信息。
- 解答客人的问题和需求,并尽可能满足客人的要求。
- 帮忙客人办理退房手续,并挂念客人支配交通等服务。
- 处理客人投诉和问题,并乐观解决。
2. 值班经理值班经理是前厅部的管理者,他们负责协调和管理前厅部的日常运营工作,他们的职责包括:- 监督前厅部员工的工作,并确保他们依据标准操作程序进行工作。
- 进行员工培训,以提高员工的服务质量和工作效率。
- 管理客人的投诉和问题,并准时解决。
- 负责每天酒店的开台状况和客房状况的统计和报告。
- 协调与其他部门的工作,确保酒店各项服务的顺当进行。
3. 行李员行李员是前厅部的重要员工,负责客人的行李搬运和送餐服务,他们的职责包括:- 将客人的行李从大堂接到客房,并确保行李的平安和完整。
- 帮忙客人搬运行李和支配交通工具。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
- 在客人退房时将行李从客房运至大堂,并帮忙客人离开酒店。
- 帮忙送餐员送餐,并确保客人的食品平安和满足。
4. 电话接线员电话接线员是前厅部的重要一员,负责接听和转接酒店电话,他们的职责包括:- 接听和转接酒店的来电,确保客人的电话能够准时接听。
- 依据客人的需求供应有关酒店的信息和服务。
- 记录客人的留言和要求,并准时传达给相关部门处理。
- 维护电话设备的正常运作,确保通信畅通。
5. 预订员预订员是前厅部的关键一环,负责处理客人的预订和查询,他们的职责包括:- 接听客人的电话预订,并确保预订信息精确无误。
- 依据客人的要求预留客房,并供应相应的服务。
- 帮忙客人选择合适的客房,并为客人解答疑问。
酒店前厅岗位职责(通用16篇)
酒店前厅岗位职责(通用16篇)酒店前厅岗位职责酒店前厅岗位职责篇11、负责为宾客办理预订、入住登记、续住、换房等手续,安排客房;2、按时解交营业款项,做好酒店营业的夜审工作及各类报表,确保帐单、交款单与收银员日报一致;3、任何时候都要保持前台大厅区域的清洁和整洁;酒店前厅岗位职责篇21.协助酒店做好大堂的日常运营与管理工作;2.负责前厅客人接待迎送、意见反馈及客诉处理等工作;3.协助收银、会籍、营销等相关职能部门做好店内突发事件的处理工作;4.巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效;5.能根据客源市场信息和相关资料预测客房出租情况;6.能科学合理安排本部门人员进行有条不紊的工作,能妥善处理好与有关部门的横向联系与协作;7.能起草前厅部的工作报告和发展规划,并能积极与同行业建立业务联系;8.能妥善处理客人投诉,关于积极推销酒店产品;9.完成领导交办的其他工作。
酒店前厅岗位职责篇31、负责公司前台接待及办理入住。
2、成上级交给的其它事务性工作。
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;酒店前厅岗位职责篇41、制定前厅部各项规章制度和工作计划、费用管控并组织落实;2、限度地提高收入,参与制定有关销售的预算和预报;3、向总经理提出有利于销售的各项建议,并提供信息反馈;4、定期召开前厅部培训例会,听取汇报,布置工作,解决工作问题,协调部门内各岗位之间出现的工作矛盾;5、负责日常的质量管理工作。
经常检查和督促本部门的工作人员,严格按照服务规程及质量要求,实行规范服务,提高客人满意度;6、检查审核每日的有关报表,客史账务情况和旅客抵离情况,安排重要客人的住宿和迎送;7、维护门店OTA平台数据,不同时节房价的调整,做好门店的房控工作;8、对部门员工定期进行培训,做好绩效评估,按照酒店奖惩制度实施奖惩;9、关心员工生活,掌握员工思想动态,做好部门文明建设,管理好本部门员工;10、完成酒店领导下达的其它工作指令;酒店前厅岗位职责篇51、全面负责部门所有管理工作,制定前厅部经营指标、工作计划和各项规章制度,并组织实施。
前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责前厅部是酒店的重要部门之一,负责接待酒店客人、提供优质服务并处理客人的投诉与问题。
前厅部包括酒店大堂、接待台和行李寄存区域。
以下是前厅部各岗位的职责:1.前台接待员:-欢迎客人并迅速、高效地办理入住手续。
-为客人提供房间钥匙卡,并向客人介绍房间设施和酒店服务。
-响应客人的需求和问题,并提供相关建议和帮助。
-处理客人的退房手续,收取房费并提供发票。
-协助安排客人的出行事宜,如叫出租车、预订机票等。
-处理客人的投诉和问题,并及时向上级报告。
2.行李员:-欢迎客人并帮助他们搬运行李。
-确保客人的行李安全地送到客房,并使用行李服务登记系统记录行李信息。
-为客人提供必要的信息,如酒店设施、入住规定等。
-指导客人到达前台办理入住手续。
-提供行李寄存服务,确保客人的行李安全。
3.预订员:-接受客人的预订,并根据客人的要求为其安排房间。
-确保预订信息准确无误,并在系统中进行记录。
-根据酒店的实际房间情况,合理安排客人的房间分配。
-处理客人的取消预订请求,并保持良好的沟通与客户关系。
-协助解决客人的特殊需求和要求。
4.门童:-热情迎接客人并帮助他们开启大门。
-协助客人进入酒店,并将其行李交给行李员处理。
-提供客房号码及其他酒店信息,并引导客人到达前台。
-为客人提供停车服务,并保证车辆的安全。
-协助客人上下车,并提供其他需求的协助。
5.值班经理:-确保前台工作的平稳运行。
-确保客人的满意度,并解决客人的投诉和问题。
-协调与其他部门的沟通与合作,确保顺畅的服务流程。
-确保酒店的安全和秩序,并处理突发事件。
-监督员工的工作表现并提供培训和反馈。
6.礼宾部经理:-监督礼宾部的运营,确保服务质量。
-协助客人办理入住和退房手续。
-提供高档礼宾服务,如协助客人办理登机手续、安排私人司机等。
-管理礼宾部员工的工作表现,并提供培训和反馈。
-处理客人的特殊需求和要求,并提供个性化的服务。
总而言之,前厅部的各个岗位在接待客人、提供优质服务以及解决客人问题方面起着重要作用。
最新酒店前厅各岗位职责四篇(通用)
最新酒店前厅各岗位职责四篇(通用)酒店前厅各岗位职责篇一【篇1:酒店前厅部岗位职责管理标准手册】前厅部岗位职责管理标准手册一、前厅部经理岗位职责直接上级:总经理直接下级:前厅部副经理岗位职责:主持整个前厅部的日常工作,保证本部门员工的对客服务质量,最大限度提高住房率及客房收入。
工作内容:1.制定本部门各项规章制度和工作计划,并组织落实;2.每天检查大堂副理日志,夜班报表,随时了解客房出租情况;3.每天检查房间预定情况,了解欲抵客人资料,并定期做出客房出租率预测报表;4.每天检查vip进离店情况,亲自接待重要客人;5.6.7.8.巡视酒店大堂区域,确保大厅的卫生、背景音乐等状态良好;航班或团队抵达时协助客人登记入住,保证大厅秩序;与客人保持良好关系,了解客人反馈意见,处理客人投诉;参加酒店各种例会,完成上传下达;9.主持部门会议,及时传达重要信息;10.制定前厅部的培训计划并组织落实,11.对员工进行现场指导,监督员工的工作表现及实施各种奖惩,负责员工的绩效评估;12.与财务协调共同完成帐务及信贷方面的工作;13.与销售部协调安排团队及重要客人的接待,预测市场分配情况;14.与客房部协调合理分配房间,以最大限度提高住房率及客房收入;15.负责与其他部门的协调,确保部门间的信息沟通和团队协作,协助公安部门协查通缉犯的工作;16.及时完成总经理交办的其它任务。
二、前厅部副经理工作职责岗位职责:协助前厅部经理管理前厅部各项日常工作,保证部门的正常运转。
工作内容:1.与前厅部各部分主管协作,共同主持日常工作;2.确保前厅部每位员工的工作与休假时间得到合理安排。
3.定期对前厅部员工的表现与能力加以评估并呈报前厅经理;4.保证前厅部员工的制服、个人卫生、形象、姿势、对客服务态度及程序均符合酒店的要求,并不断加以改进和提高;5.检查各部分的交班记录,巡视前厅部各部分的工作区域;6.检查前台的预定与入住情况,协助贵宾及团队的接待,征询客人反馈意见;7.确保每位员工都熟知处理客人要求或投诉的程序,亲自处理较重要的客人投诉;8.部门晨会上协助前厅部经理与员工进行沟通;9.保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前厅部的收入和利润;10.熟知酒店的消防程序及安全知识并定期对员工进行培训;11.保证前厅部及酒店大堂区域的整洁有序;12.确保部门与部门之间有良好的沟通渠道及团队协作精神;13.完成上级交办的其它任务。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部各岗位职责一、前台接待员职责范围:1.负责酒店前台接待、入住登记、退房结算、预订管理等工作。
2.处理来访客人的各种询问和投诉,并向客人提供满意的服务。
3.负责宾客离店工作,确认客人离店手续、核对客人账单、感谢客人光顾等。
合法合规:1.遵守国家法律法规,遵循酒店的规范流程,不得违反酒店管理制度。
2.保管好客人重要信息,遵守情况下保密工作,并做好相应的文书记录。
3.严格执行酒店保密制度,不向无关人员透露客人相关信息。
公正公平:1.平等对待每一位客人,不因种族、国籍、性别、身份等因素做区别待遇。
2.确保每一笔账单的准确性,不得收取无法合理解释的费用。
3.妥善处理每一位客人的投诉,保障客人的合理权益。
切实可行:1.具有良好沟通能力,能够处理各种复杂情况和突发事件。
2.熟知酒店各项服务内容,能够根据客人需求提供相应的服务。
3.具备较高的工作效率和责任感,保证前台工作的流畅性和质量。
持续改进:1.不断学习专业知识,提高自身素质和服务水平。
2.及时总结经验,改进工作方法,提高工作效率和服务质量。
3.积极参与酒店培训和交流活动,不断提升自身技能和服务意识。
二、礼宾员职责范围:1.负责迎接和送别宾客,提供高质量的礼仪服务。
2.指引宾客到客房或会议场所,协助宾客安排行李和停车。
3.协助宾客办理入住和离店手续,提供各类信息和服务。
合法合规:1.执行相关礼仪规范,不涉及违规违法行为。
2.在服务过程中遵循酒店安全规定,保护宾客和自身安全。
3.遵循酒店内部管理制度和行业规范,不泄露宾客隐私。
公正公平:1.平等对待每一位宾客,不因客人身份、地位、财富程度等因素做区别待遇。
2.提供真诚、优质、温馨的服务,让每位宾客感受到礼宾员的专业和热情。
3.全程陪同宾客,确保宾客安全、顺利到达目的地。
切实可行:1.具备较强的沟通技巧和人际交往能力,能够处理复杂情况和突发事件。
2.了解并掌握相关行业标准和礼仪规范,能够进行正确、规范的服务。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
酒店前厅部岗位职责和操作流程一、岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,是酒店与客人之间的重要接触点,因此前厅部的工作非常重要。
下面是酒店前厅部的岗位职责:1. 前台接待员- 负责酒店客人的登记入住和退房手续办理,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人办理入住手续,提供礼貌热情的服务,解答客人的问题和需求。
- 接听和处理客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 负责协调客人的房间安排,根据客人的要求进行调整和安排。
- 处理客人的投诉和问题,及时解决并向上级汇报。
2. 行李员- 负责迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人到客房。
- 提供礼貌热情的服务,为客人提供行李寄存和取回的服务。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供必要的帮助和指导。
- 协助客人安排交通工具,提供相关的信息和建议。
3. 预订员- 负责接听客人的电话预订和查询,提供准确的信息和建议。
- 根据客人的要求和需求,协调客房的安排和调整。
- 确认客人的预订信息,与客人保持良好的沟通和联系。
- 处理客人的变更和取消预订,及时更新系统记录。
4. 门童- 负责迎接客人,协助客人进出酒店,并引导客人到指定的地点。
- 协助客人搬运行李,提供必要的帮助和指导。
- 维护酒店门厅的整洁和秩序,保持良好的形象。
二、操作流程1. 客人入住流程- 客人到达酒店前厅部,由前台接待员迎接。
- 前台接待员核对客人的身份证件,并登记客人的相关信息。
- 前台接待员办理入住手续,提供房卡和相关的信息。
- 行李员协助客人搬运行李,并引导客人到客房。
- 前台接待员向客人介绍酒店的设施和服务,并提供必要的帮助和指导。
2. 客人退房流程- 客人到达前台办理退房手续。
- 前台接待员核对客人的身份信息,并结算客人的房费和其他费用。
- 行李员协助客人搬运行李,并提供行李寄存的服务。
- 前台接待员向客人表示感谢,并提供必要的问候和道别。
3. 客人预订流程- 客人通过电话或在线渠道进行预订。
前厅部各岗位岗位职责
前厅部是酒店中非常重要的一个部门,它直接面对宾客,扮演着承载酒店形象和服务质量的关键角色。
为了确保酒店能够顺利高效地运营,前厅部需要有各岗位人员共同配合完成各项职责。
下面将详细介绍前厅部各岗位的职责。
1. 接待员接待员是前厅部的核心岗位之一,他们是酒店和宾客之间的桥梁。
他们的主要职责包括:- 热情接待宾客,提供高品质的服务,给宾客留下好印象。
- 协助宾客办理入住和退房手续,提供住宿信息和旅游建议。
- 负责接听和转接电话,提供宾客所需的信息和帮助。
- 处理宾客的投诉和问题,确保问题得到及时解决。
- 接管宾客行李并送至客房,协助宾客处理行李问题。
2. 值班经理值班经理是前厅部的主管,他们负责协调和管理前厅部的日常运营。
他们的职责包括:- 指导和管理前厅部的员工,确保员工按时到岗并完成各项任务。
- 监督前厅部的工作流程,保证宾客的入住和退房手续顺利进行。
- 处理复杂的客情状况,协调解决各种问题,提供解决方案。
- 编制员工工作计划和轮班表,确保工作量平衡和员工轮休。
- 监测前厅部的服务质量,向上级汇报并提出改进建议。
3. 行政主管行政主管是前厅部的行政管理岗位,他们负责处理部门内的行政事务。
他们的职责包括:- 协助前厅部的日常运营和管理工作,确保各项工作按时完成。
- 管理前厅部的文档和档案,包括宾客登记表、账单、行李寄存登记表等。
- 协助值班经理处理部门内的人事和财务事务,如员工调配、薪资发放等。
- 协助值班经理组织和安排培训活动,提高员工的服务水平和专业素养。
- 参与制定前厅部的运营策略和目标,协助实施和监测工作进展。
4. 预订员预订员是前厅部的重要岗位之一,他们负责为宾客提供预订服务。
他们的职责包括:- 接听宾客的预订电话,及时记录并核实预订信息。
- 根据宾客的要求和酒店的房态情况,为宾客提供最佳的房型选择。
- 确认宾客的预订信息并发送确认函,提醒宾客注意预订细节。
- 协助宾客安排接机和行程安排,提供一站式的服务体验。
前厅部岗位职责(通用7篇)
前厅部岗位职责(通用7篇)前厅部岗位职责第1篇(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
(6)与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。
(7)协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。
(8)负责监督营业报表,并进行营业统计分析。
(9)负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。
(10)收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。
(11)与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的正常秩序。
(12)组织和主持前厅部务会议和全体员工会议。
前厅部岗位职责第2篇1、代表宾馆迎送贵宾、贵客客人,处理主要事件及记录特别贵宾、注意客人的'有关事项。
2、迎接及带领贵宾、贵客,客人到指定的房间,并介绍房间设施,宾馆情况。
3、做贵宾客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理。
5、记录和处理换锁、换钥匙的工作。
6、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间。
7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
8、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
9、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
10、与客人谈话时可适当介绍酒店设施。
11、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告。
12、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。
13、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。
14、发生紧急事件时,必须作正确的指示。
酒店前厅各岗位职责
酒店前厅各岗位职责(1)迎宾岗位职责①指挥和疏导门前车辆,做好来宾迎送工作。
②面带笑容,为客人打开车门,躬身向客人致意,并用右手拦住车门上沿,以免客人碰头。
对孩子、老人或是行动不便的客人,要主支提供援助,搀扶下车。
③援助客人装卸行李,并请客人清点、检查有无物品遗失。
假如客人是离店,应在车辆开动后向客人挥手致意。
着重在开关车门时不要夹住客人的衣裙及物件。
④观测出入门厅人员的动向,留意做好防暴、防窃工作,并帮助保卫人员做好来宾抵达与离开时的保卫工作。
(2)接待员职责①细致热忱地接受订房和团体开房。
在开房时向客人具体介绍房间状况,讲清房价,避开引起误会。
②做好开房登记和有关验证客人身份的工作。
熟识当天抵店的VIP客人身份、房号及抵离时间。
③熟识当天散客及旅行团的开房状况,掌控当天的房间状况。
④办理加床和换房要向客人讲明状况,并要登记和说明,以便查询。
⑤夜班当班员工,要负责制作当日报表,反映房间状况,并搞好班组卫生。
⑥严格遵守各项制度和服务程序。
(3)预订员职责①依据客人的要求,为其提供与其需求相应的客房。
②全天24小时为客人提供预订服务,实时处理客人的订房要求。
③实时记录和存储预订资料。
④做好客人抵达前的预备工作。
(4)行李员职责①按规定位置站立,站姿要端正,并亲密留意客人动态,预备随时为客人提供援助。
②时刻留意分房员的呼唤,热忱为客人带路,机敏地为客人运输行李,并主动为客人介绍酒店的各项服务设施。
③要留意确保客人行李的安全,并实时精确地援助客人把行李送到指定的地点。
(5)行李寄存员职责①回答客人关于寄存的问询,向客人说明酒店有关寄存的规定。
②寄存领取手续要清晰,登记要精确,力争不出差错,万一出错那么应马上向有关领导汇报。
③做好交接班工作,各项手续要清晰。
④严格遵守有关制度及各项服务操作程序。
(6)收银员岗位职责①严格遵守各项财务制度和操作程序。
精确地收点客人的现金或是支票。
精确地填写发票。
②做好交接班工作,钱物肯定要交割清晰。
酒店前厅部各岗位职责
千里之行,始于足下。
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,承担着酒店服务的第一线工作。
下面是酒店前厅部各岗位的职责介绍。
1. 接待员:接待员是酒店前厅部的核心岗位,主要负责迎接并登记客人入住、办理入住手续。
具体职责包括:热情接待客人,咨询并提供相关信息;收取客人的预付款并开具发票;办理客房预订及变更、取消等手续;为客人提供旅行建议及帮助预订飞机、火车票等交通工具。
2. 值班经理:值班经理是酒店前厅部的管理岗位,主要负责协调各项前厅工作,保障工作的顺利进行。
具体职责包括:指导并协调前厅部各岗位人员的工作,确保服务质量和效率;处理客人的投诉及问题,确保客人满意度;制定并执行前厅部的工作计划,确保各项工作的顺利进行;与其他部门密切合作,保障整个酒店的顺利运营。
3. 门童:门童是酒店前厅部的重要岗位,负责迎接客人并协助客人处理行李。
具体职责包括:迎接客人,出示微笑,帮助客人搬运行李;引导客人前往前厅办理入住手续;协助客人租借出租车或接送服务;维护前厅的秩序和安全。
4. 行李员:行李员是帮助客人搬运行李并进行存储的岗位。
具体职责包括:协助客人搬运行李,并将行李送至客房;妥善存储客人的行李并确保安全;向客人提供行李服务,并向客房送达行李。
5. 示例员:示例员是酒店前厅部的特殊岗位,负责引导客人入住并向客人介绍房间设施和服务。
具体职责包括:热情接待客人,介绍酒店的各项设施和服务;向客人展示客房的设施和用品,解答客人的问题;提供客房服务,如洗衣、送餐等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 预订员:预订员是负责客房预订工作的岗位,主要负责接听客人的预订电话、处理预订信息。
具体职责包括:接听客人的预订电话,记录客人的预订信息;核对客房的可用情况,并提供相关预订建议;确认客人的预订并发送确认函。
以上职责只是酒店前厅部各岗位的基本职责,具体的工作内容还会根据酒店的规模、客房数量和服务水平等因素有所差异。
但无论岗位如何变化,酒店前厅部的任务都是为客人提供高质量的服务,确保客人有一个愉快的入住体验。
前厅各岗位职责(共13篇)
前厅各岗位职责(共13篇)前厅部各岗位职责大堂副理岗位职责一、主要职责:1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
2、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。
3、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。
4、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
5、处理管家部报房表上与总台状态不同的房间及双锁房间。
6、处理客人投诉,解决客人问题。
7、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。
8、有时间应尽量参与总台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。
9、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与督导沟通。
10、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。
11、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
12、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
13、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。
14、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。
15、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。
16、负责酒店行政楼层客人的接待。
17、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅汇报。
18、完成与服从管理人员如总经理、驻店经理、及直接上司指派的工作。
前台接待员岗位职责一、主要职责:1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;4、懂得察看房态和记录房态的方法;5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;9、管理好客房钥匙;10、懂得如何使用前厅设备;11、办理结账和离店手续;12、做好行政楼层客人的接待工作;13、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;15、按准确步骤处理邮件包裹和留言;16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息;17、使用准确的电话礼仪;18、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;20、保持总台区域的清洁和整齐;21、出席部门及班组会议;22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,负责接待、咨询和引导客人,提供优质的服务。
酒店前厅部涵盖了多个岗位职责,下面将详细介绍每个岗位的职责。
1. 前台接待员(Front Desk Clerk)前台接待员是酒店前厅部的重要岗位,负责接待客人、登记入住信息、处理客人的需求和投诉,并提供相关的咨询和帮助。
具体职责包括:- 对客人进行热情友好的接待,提供优质的服务体验;- 协助客人办理入住手续,核对身份证件和预订信息;- 协助客人办理退房手续,结算账单;- 处理客人的咨询和请求,提供相关信息及帮助;- 协助处理客人的投诉和问题,并及时予以解决;- 熟悉酒店的各项服务和设施,为客人提供相关咨询和推荐;- 控制前台的电话来电和访客出入,确保前台工作的顺利进行;- 管理前台的工作记录和客户档案,保持数据的准确性和完整性;- 协助其他部门的工作,如送餐服务、行李搬运等。
2. 值班经理(Duty Manager)值班经理是酒店前厅部的管理岗位,负责全面监督酒店前厅部的运营情况,协调前台各个岗位的工作,并解决各种突发问题。
具体职责包括:- 管理和监督前台接待员、门童、行李员等岗位的工作;- 安排各个岗位的工作任务,制定工作计划;- 协调前台各个岗位的工作进度,确保客人服务的高效和顺畅;- 处理客人的投诉和问题,妥善解决各种突发情况;- 监控酒店的安全和秩序,确保客人和员工的安全;- 协调和沟通前厅部与其他部门的合作和协作;- 指导和培训前厅部员工,提升服务质量和客户满意度;- 定期进行前厅部工作的统计和分析,提出改善意见和建议。
3. 行李服务员(Bellman)行李服务员主要负责接待客人,协助客人办理入住手续以及搬运客人的行李。
具体职责包括:- 热情友好地接待客人,帮助客人办理入住手续;- 协助客人搬运行李,将行李送至客房;- 向客人介绍酒店的服务和设施,提供相关咨询;- 协助客人叫车、预订出行工具等;- 协助客人解决行李遗失或损坏的问题;- 维护和检查行李车、行李房等设备的运行状况;- 处理客人的投诉和问题,及时予以解决。
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酒店前厅部各岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XX酒店前厅部各岗位职责一、前厅经理岗位职责一)岗位名称:前厅经理二)直接上级:客务部经理三)直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班四)岗位职责:1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。
2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。
3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。
4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。
5、处理领班工作中遇到的问题。
6、控制前台的对客服务质量控制,保证日常运转工作正常。
7、参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报,努力提高客房收入、平均房价和出租率,完成部门经营目标。
8、负责宾客信息的收集反馈,向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。
9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。
10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。
11、协调所分管班组内部的对客服务工作。
12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。
13、做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。
14、与长住宾客联系沟通,征求其对酒店服务工作的意见和建议,反馈给客务部部经理,并在部门内部加以改进。
15、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告,提出具体修改意见,控制成本费用。
16、对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。
17、根据工作需要,合理调配所辖班组领班。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
二、前台领班岗位职责一)岗位名称:前台领班二)直接上级:前厅经理三) 直接下级:接待员(含商务楼层)四) 岗位职责:1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。
有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。
并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
三、礼宾领班岗位职责一)岗位名称:礼宾领班二)直接上级:前厅经理三)直接下级:礼宾员、门僮、机场代表四)岗位职责:1、参加前厅经理召开的每周工作例会。
2、召开班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、督导检查本班组的服务质量,确保礼宾工作符合酒店要求。
4、协助前厅经理制定礼宾服务培训计划,负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。
5、建立员工的业务档案,做好考核评估工作。
6、负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。
7、负责及时将各航班、车次的变化信息传达到部门。
8、与出租车公司保持密切联系以确保对客优质服务。
9、负责落实酒店交纳民航、车站有关管理费用。
10、合理安排员工带房,送留言等工作。
11、与团队协调关系,使团队行李顺利运送。
12、负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。
13、指导并协助礼宾员对客服务工作,保证宾客能得到及时的行李服务。
14、负责督促员工做好行李车的保养及管理工作,确保正常对客服务使用。
15、检查交班本和备忘录,督导员工完成未尽工作。
16、向直接上级汇报工作中遇到的问题17、完成直接上级交办的其它工作事项。
四、商务中心领班岗位职责一)岗位名称:商务中心领班二)直接上级:前厅经理三)直接下级:商务中心文员(含商务楼层)四)岗位职责:1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。
2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。
3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。
4、负责分派所分管班组员工的具体工作。
5、负责所分管班组员工的排班。
6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。
7、负责对跟班的新员工进行现场指导。
8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。
9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。
10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。
11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。
12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。
14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。
15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。
16、检查所分管班组的交班本,督促落实。
有重要事件向前厅经理汇报。
17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。
并不断修订问讯资料。
18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
19、完成直接上级交办的其它工作事项。
五、接待员(含商务楼层)岗位职责一)岗位名称:接待员(含商务楼层)二)直接上级:前台领班三)直接下级:无四)岗位职责:1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、熟练掌握前台接待与收款工作程序。
3、编制各种报表,数字准确,内容完整。
4、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客询问。
5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况,积极促销客房及酒店服务项目。
6、了解酒店内的各项活动信息,做好问讯服务工作。
7、安全管理客用房间钥匙。
8、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序。
9、保证登记单的登记和录入准确无误。
10、掌握预订程序,接待宾客预订。
11、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜。
12、为商务楼层宾客办理离店手续。
13、收集录入宾客喜好、习惯及特殊要求,输入电脑,制作客史资料。
14、参加班组组织的各项培训活动。
15、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
16、完成直接上级交办的其它工作事项。
六、礼宾员、门僮岗位职责一)岗位名称:礼宾员、门僮二)直接上级:礼宾领班三)直接下级:无四)岗位职责:1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、为进出酒店宾客提供服务、拉车门。
3、熟记酒店常客、重要宾客姓名,能用姓名称呼宾客。
4、密切配合安消部人员工作,保证车道畅通无阻。
5、为散客提供行李递送服务。
6、负责收集、装卸团队行李,并请领队、行李车司机确认、交接。
7、引领宾客至客房,向宾客介绍酒店的服务设施和客房设备。
8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品信息。
9、投递留言、信件等,快件请收件宾客签名。
10、负责办理公共告示栏的信息更换。
11、熟悉应急处理程序,遇有紧急情况,及时处理。
12、参加班组组织的各项培训活动。
13、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
14、完成直接上级交办的其它工作事项。
七、机场代表岗位职责一)岗位名称:机场代表二)直接上级:礼宾领班三)直接下级:无四)岗位职责:1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。
2、准确传达各车次、航班信息到前台。
3、做好班车、付费车、重点宾客及商务宾客的接待工作。
4、熟悉酒店各项服务设施,推销酒店,招徕客源。
5、努力做好与机场、车站各单位的关系,维护酒店的合法利益。
6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。
7、做好与前台班组和协作单位的工作关系,有问题及时向领班汇报,以提高服务质量。
8、参加班组组织的各项培训活动。
9、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
10、完成直接上级交办的其它工作事项。
八、商务中心文员岗位职责一)岗位名称:商务中心文员二)直接上级:商务中心领班三)直接下级:无四)岗位职责:1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。
2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。
3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。
4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。
5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。
6、为宾客发送快件。
7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。
8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。
9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。
10、参加班组组织的各项培训活动。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。
九、商场营业员岗位职责一)岗位名称:商场营业员二)直接上级:前台领班三)直接下级:无四)岗位职责:1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。
2、销售和保管柜台商品,掌握柜台商品知识,主动向宾客介绍并推销商品。
3、做好开门营业前的准备工作,做好柜台和商品的卫生工作,备齐工作用品,补充柜台商品并摆放整齐。
4、掌握商品销售动向,主动征求宾客意见,向领班汇报。
5、负责领货、上货,保证柜台货源充足。
6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售记录表,每日商品盘点表,做到帐务清楚、准确,发现不符,排查并汇报领班。
7、负责客人购物后的收款和转帐工作。
8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。
9、负责商场的安全工作。
10、参加领班组织的业务操作培训,提高对客服务质量。
11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。
12、完成直接上级交办的其它工作事项。