总裁办公室主任职务说明书
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(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
岗位职责说明书 -总裁办主任
五、工作环境与条件（环境、工具等）
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办公室主任职位说明书.doc
莱茵达集团有限公司其它工作1.完成职责范围内的其他工作2.完成集团交办的其他工作任务3.跨部门的沟通协调4.根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案任职资格教育程度文秘、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历经验5年以上行政管理工作经验，3年以上行政部门经理经验知识技能1.了解房地产行业知识2.具备一定的战略管理技能，熟悉计划预算体系3.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力4.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.良好的大局观和领导、组织、合作、沟通、协调能力6.较强的服务意识和服务精神好任职者签名直接上级签名审批者签名执行时间受控状态备注美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
总裁办公室主任岗位职责
集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
突发事件解决的处置权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
负责政府领导、行业管ห้องสมุดไป่ตู้部门领导及重要客人的接待工作
负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；
―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免的建议权
对部门隔级下级岗位员工的任免权
对部门员工的绩效考核的决定权
对部门员工的薪资变有建议权
对部门员工少于七天的请假有审批权
3.工作权限：
投资发展立项文件的审核权
重要外事接待方案的审核权
对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权
3、对公司其他部门的工作比较了解
在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理
――协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；
突发事件解决的处置权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
负责政府领导、行业管ห้องสมุดไป่ตู้部门领导及重要客人的接待工作
负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；
―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免的建议权
对部门隔级下级岗位员工的任免权
对部门员工的绩效考核的决定权
对部门员工的薪资变有建议权
对部门员工少于七天的请假有审批权
3.工作权限：
投资发展立项文件的审核权
重要外事接待方案的审核权
对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权
3、对公司其他部门的工作比较了解
在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理
――协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；
总裁办主任岗位说明书
总裁办主任岗位说明书
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。
总裁办岗位说明书：总裁办主任和总裁秘书
百度文库本资料由弗布克原创，版权归属弗布克，不可用于任何商业用途，仅可用于个人学习、交流等非商业性用途！
总裁办公室
总裁办公室主任
第1页（共4页）
可以降级的职
位
总裁办公室文员、部门经理助理等工
作关系
内部
关系
所受监督受公司总裁的之间管理和监督
所施监督对总裁办公室成员工作的管理和监督
合作关系
为完成总裁办公室工作目标与相关部
门的合作
外部关
系
与公司来访客户、政府部门代表、行业组织等的接待和
协调关系
沟通关系：
内部
外部
责任范围汇报责任直接上报
___人
间接上报__人
督导责任直接督导
___人
间接督导_____人
培育责任
培育下属现场指导下属的文案管理、会务安排等
行政管理工作
董事会
各职能部门
新闻媒体政府相关部门
来访客户各关系单位
行业管理单位
来访团体
各子公司（工厂）
各总监
总裁
=总裁秘书
第1页（共4页）。
总裁办主任岗位说明书
全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办公室主任职位说明书
3.下属员工任免的建议权；
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第1页（共2页）
单位:
岗位名称:主任
部门:总裁办公室
任职人:
任职人签字:
编制人：
直接主管:总裁
直接主管签字:
编制日期:
任
职
条
件
学历（职称）:大学以上学历或中级以上职称
经验:五年以上相关工作经验
专业知识:
行政管理，企业管理，文秘等相关专业。
业务了解范围:
公正
13．总裁临时交办的工作。
支持
及时
准确
各下属公司
沟通关系：
内部
外部
下属人员
人员类别
人数:
经理:
直接:
专业人员:
间接:
其它:
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第2页（共2页）
职责范围
负责程度
衡量侧重点
按重要顺序依次列出每项职责
全责/部分/支持
1.行政管理制度的制定
组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发。
全责
组织有关人员对内部经济纠纷的进行最终的判定与执行。
全责
准确
严谨
5．文秘与信息调研
负责监督起草有关的文件、会议报告、工作计划和工作总结，负责调研各有关经营生产的信息，汇总后提供领导决策使用。
全责
及时
认真
6．行政及办公用品管理
审批行政性财产物资的采购计划，并监督物品管理，确保物品的及时供应和成本有效控制。
严谨
可行
2.行政费用管理
组织制定行政费用预算；按照年度费用预算，控制各项费用支出。
全责
精确
3．无形资产管理
岗位编号:HL-C-01-01第1页（共2页）
单位:
岗位名称:主任
部门:总裁办公室
任职人:
任职人签字:
编制人：
直接主管:总裁
直接主管签字:
编制日期:
任
职
条
件
学历（职称）:大学以上学历或中级以上职称
经验:五年以上相关工作经验
专业知识:
行政管理，企业管理，文秘等相关专业。
业务了解范围:
公正
13．总裁临时交办的工作。
支持
及时
准确
各下属公司
沟通关系：
内部
外部
下属人员
人员类别
人数:
经理:
直接:
专业人员:
间接:
其它:
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号:HL-C-01-01第2页（共2页）
职责范围
负责程度
衡量侧重点
按重要顺序依次列出每项职责
全责/部分/支持
1.行政管理制度的制定
组织起草公司各项行政管理制度，报领导审批并统一签发。
全责
组织有关人员对内部经济纠纷的进行最终的判定与执行。
全责
准确
严谨
5．文秘与信息调研
负责监督起草有关的文件、会议报告、工作计划和工作总结，负责调研各有关经营生产的信息，汇总后提供领导决策使用。
全责
及时
认真
6．行政及办公用品管理
审批行政性财产物资的采购计划，并监督物品管理，确保物品的及时供应和成本有效控制。
严谨
可行
2.行政费用管理
组织制定行政费用预算；按照年度费用预算，控制各项费用支出。
全责
精确
3．无形资产管理
【范例】集团总裁办公室主任岗位说明书(WORD1页)
总裁办公室主任岗位说明书
职位
总裁办公室主任
部门
总裁办公室
直接上级
董事长
岗位编号
薪酬等级
人员配置
1
直接下级
行政助理、秘书
岗位目的
主要职责
（1）主持总裁办公室日常管理工作。
（2）根据集团会议制度，出席、列席相关会议，并做好会议记录，根据领导批示确定是否起草和下发会议纪要。
（3）协助集团领导加强企业管理，督促检查各项规章制度落实情况，做到上情下达，下情上达，做好集团领导的助手和参谋。
考核指标
总裁办运营状况、员工满意度、固定资产状况、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度等等
备注
（4）负责集团年度工作总结、行政管理工作方面的报告、决议、决定、通知等重要文件的起草。
（5）处理外来文件，根据发文单位和文件内容，报送集团相关领导批示。
（6）负责集团法律事务联系及其他对外联系接待工作。Hale Waihona Puke 任职资格教育背景：
◆大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过行政管理、应用文写作及一定的工商企业管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上大中型企业办公室工作经历，其中至少2以上办公室主任工作经历。
技能技巧：
◆组织能力、协调能力、语言表达能力等；
◆良好的沟通与协调能力；
态度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作环境
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
职位
总裁办公室主任
部门
总裁办公室
直接上级
董事长
岗位编号
薪酬等级
人员配置
1
直接下级
行政助理、秘书
岗位目的
主要职责
（1）主持总裁办公室日常管理工作。
（2）根据集团会议制度，出席、列席相关会议，并做好会议记录，根据领导批示确定是否起草和下发会议纪要。
（3）协助集团领导加强企业管理，督促检查各项规章制度落实情况，做到上情下达，下情上达，做好集团领导的助手和参谋。
考核指标
总裁办运营状况、员工满意度、固定资产状况、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度等等
备注
（4）负责集团年度工作总结、行政管理工作方面的报告、决议、决定、通知等重要文件的起草。
（5）处理外来文件，根据发文单位和文件内容，报送集团相关领导批示。
（6）负责集团法律事务联系及其他对外联系接待工作。Hale Waihona Puke 任职资格教育背景：
◆大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过行政管理、应用文写作及一定的工商企业管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上大中型企业办公室工作经历，其中至少2以上办公室主任工作经历。
技能技巧：
◆组织能力、协调能力、语言表达能力等；
◆良好的沟通与协调能力；
态度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作环境
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
总裁办公室主任岗位职责
生效日期
2012年05月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店，门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务：
1
负责公司各部门所有信息的归口管理；
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理；
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理；
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递；
5
负责与办公软件厂商协调，不断开发OA系统功能，提高网络办公系统效率及质量；
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格：
年龄
28-40岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强，有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它：
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
2012年05月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店，门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务：
1
负责公司各部门所有信息的归口管理；
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理；
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理；
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递；
5
负责与办公软件厂商协调，不断开发OA系统功能，提高网络办公系统效率及质量；
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格：
年龄
28-40岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强，有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它：
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
总裁办主任岗位说明书
工作职责
1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、 审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 负责公司局域网和信息化建设 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理工作 负责集团的档案管理工作
3/3
2. 为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。 负责集团业务接待的管理工作 负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效管理
4. 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
信息 文件 相关信息 法律纠纷 法律纠纷
总 裁 办 公 室 主任
信息 集团内部 承办结果 集团总裁层 办理结果 各部门 办理结果 子（分）公司 处理结果 临时事件
信息 集团外部 文件传递 政府相关部门
法律部门 处理结果 客户 处理结果 供应商等
总裁办副主任等
2/3
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任职者资格要求 1. 所需知识技能
请假申请须报请上一级分管领导批准 3. 工作权限：
3.1 对集团各部门业务接待要求的审批权 3.2 对集团各部门用车申请的审批权 3.3 领导授权的其他权限等 重要工作联系
【管理】岗位说明书-总裁办-总裁办主任.doc
12)在人力资源部的协助下对本部门员工进行月度、季度和年度业绩考核；
13)负责制定并执行本部门员工业务技能培训计划，保证员工素质不断提高；
4.工作权限
决策权限：
监督权限：
5.工作联系
汇报对象：公司总裁
督导对象：行政主管、主任助理
内部联系：公司其他各部门
外部联系：报社采编、行政等部门
6.素质要求
教育程度：
为公司高管层及时收集与公司业务有关的信息为高管层在公司发展问题上做出正确的决策提供必要的信息支持
总裁办主任
岗位说明书
1.工作标识
岗位名称：总裁办主任
所属部门：总裁办
所属层级：
技术级别：
岗位编号：
在岗人数：1人
2.岗位总体目标
全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运转。
3.工作职责
1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间建立无障碍沟通渠道，保证公司高效运作；
2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持良好的合作关系；
3)为公司高管层及时收集与公司业务有关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决策提供必要的信息支持；
4)全面负责对公司业务有关的各级政府部门的公关，建立公关联络信息库，为高管提供信息支持；
5)全面负责总裁办行政事务的管理；
专业要求：
工作经验司总裁
被考核:行政主管、主任助理
8.考核办法
见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日
在岗人员签名：直接上级签名：
部门上级领导部门负责人
6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；
7)全面负责对公司企业文化的建设，营造良好的公司文化环境；
8)全面负责公司固定资产的采购和管理工作；
13)负责制定并执行本部门员工业务技能培训计划，保证员工素质不断提高；
4.工作权限
决策权限：
监督权限：
5.工作联系
汇报对象：公司总裁
督导对象：行政主管、主任助理
内部联系：公司其他各部门
外部联系：报社采编、行政等部门
6.素质要求
教育程度：
为公司高管层及时收集与公司业务有关的信息为高管层在公司发展问题上做出正确的决策提供必要的信息支持
总裁办主任
岗位说明书
1.工作标识
岗位名称：总裁办主任
所属部门：总裁办
所属层级：
技术级别：
岗位编号：
在岗人数：1人
2.岗位总体目标
全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运转。
3.工作职责
1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间建立无障碍沟通渠道，保证公司高效运作；
2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持良好的合作关系；
3)为公司高管层及时收集与公司业务有关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决策提供必要的信息支持；
4)全面负责对公司业务有关的各级政府部门的公关，建立公关联络信息库，为高管提供信息支持；
5)全面负责总裁办行政事务的管理；
专业要求：
工作经验司总裁
被考核:行政主管、主任助理
8.考核办法
见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日
在岗人员签名：直接上级签名：
部门上级领导部门负责人
6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；
7)全面负责对公司企业文化的建设，营造良好的公司文化环境；
8)全面负责公司固定资产的采购和管理工作；
总裁办公室主任-岗位说明书范例
2、完成公司与政府职能部门和企业周边人际关系的事务性接洽工作，促使公司公共关系融洽。
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
职责九
职责描述：印章使用审批
内容/步骤
1、审查盖章资料和用印审批单。
职责十
职责描述：其他
内容/步骤
1、完成领导安排的其他工作。
任职资格
学历/专业
专科及以上学历/中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业
知识/技能
1、根据集团公司经营管理需要，组织拟定会议管理制度；
2、督导做好会议通知及筹备工作；
3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作；
4、及时跟进会议决议的落实情况，并向董事会反馈。
职责四
职责描述：后勤保障
内容/步骤
1、监督集团公司环境卫生及考核工作；
2、审核办公物资采购计划及采购方案，保证办公物资供应及时；
熟悉企业经营管理、公共关系、行政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识，能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平
经验履历
8年及以上的行政管理工作经验，2年及以上部门管理经验
核心能力
具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力
行为特质
诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强
其它
工作环境
办公室
总裁办公室主任岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
直接上级
副总裁
直接下级
行政主管、信息主管、后勤主管
分析日期
2014-05-20
岗位价值
监督管理集团公司行政管理、办公服务及信息化建设等工作，为集团有序经营进行提供支持与保障，提升集团公司形象。
职责与工作任务
总裁办公室主任职务说明书.doc
外部关系
续 2 检查督促权 全部
日常
职责三：集团会议 序号
工作内容
平均占工作时间 百分比： 工作标准
1
工2
作 任
3
集团会议的组织安排 会议工作安排的督办、检查和反馈 代表集团或总裁参加外部会议
务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
统筹安排
确保各项工作高质量完成
领会会议精神
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 决定权
工 作 3 对下属的任用、举荐和淘汰
任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次
和不断提高
客观公正，保证人与岗位相匹配
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导决策权 全部
日常
续 2 奖惩权
全部
日常
续 3 提 名 权 或 建 部分
不定期
议权
职责五：负责集团内、外关系的协调
平均占工作时间 百分比：
序号
工作内容
序号
工作内容
工作标准
1 工2 作
任 序号 务
续1
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系 内部关系
外部关系
续2Leabharlann 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德 诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心 教育水平、职称 本科以上学历
参考专业 经济、行政管理专业
工作经验 有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验，
工作标准
1 工2 作
代表总裁协调部门间的关系 协调与上级部门关系
任 序号 工作权限 工作责任 工作频次
务 续 1 协调权
全部
日常
使部门间工作配合协调顺畅
总裁办各岗位职位说明书
全责
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
制度的合理
3.新的计价考核办法的完善、培训、推动落地
全责
按时准确完成计价考核
4、负责专项考核工作及年度考核工作
全责
按时准确完成专项考核和年度考核
5.负责集团本部、所辖公司绩效沟通，受理上报绩效申诉并进行调查、初审；
全责
绩效考核申诉率
6、协助参与各工程管理部、所辖公司年度经营指标编制的工作
全责
按时牵头启动，按时组织编制完成
全责
每季度向部门负责人反馈收集意见，每年末提出修改建议
其他工作
领导安排的临时性工作
权限
工作权限
费用权限
人事权限
流程改进建议权
费用报销权
对不符合规定的文件有返回权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工商管理、财务管理或相关专业
工作经验
25-40岁，2年以上工作经验
在大型企业或外资企业从事过行政管理或财务工作
全责
定期提醒，按时收集
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
绩效考核的监督检查权，初审权，考核结果的建议权
费用报销权
绩效申诉的答辩权，解释权
费用建议权
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
人力资源、工商管理或相关专业
工作经验
23-45岁，3年以上工作经验。
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职责四：对下属工作的指导和对下属的培养 序号 1 2 工作指导和服务 对下属的培养和激励 工作内容
工 对下属的任用、举荐和淘汰 作 3 任 工作责任 工作频次 务 序号 工作权限 续 1 领导决策权 全部 续 2 奖惩权 全部 续 3 提 名 权 或 建 部分 议权 日常 日常 不定期
职责五：负责集团内、外关系的协调 序号 工作内容
职责二：规章制度的管理 序号 1 工作内容 总裁办专业管理制度的制定和修订
总裁办专业管理制度的执行 工 2 作 序号 工作权限 工作责任 工作频次 任 务 续 1 制定权 全部 不定期 续 2 检查督促权 全部 职责三：集团会议 序号 工作内容 日常
平均占工作时间 百分比： 工作标准 统筹安排 确保各项工作高质量完成 领会会议精神 工作关系 内部关系 总监、职能部门、事业部、下属公司 外部关系
平均占工作时间 百分比： 工作标准 使部门间工作配合协调顺畅 保持良好关系，不因此影响工作的开展 工作关系 内部关系 总监、职能部门、事业部、下属公司 政府、社团等 平均占工作时间 百分比： 工作标准 外部关系
1 代表总裁协调部门间的关系 工 2 协调与上级部门关系 作 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 务 续 1 协调权 全部 日常 续2 全部 日常
职责六：总裁、总监的后勤服务 序号 1 工 2 作 任 序号 务 续1 续2 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 工作内容
工作权限系 外部关系
职业道德 诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心 教育水平、职称 本科以上学历 参考专业 经济、行政管理专业 工作经验 有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验， 相关知识 电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面 相关技能 良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、协调和沟通能力，善于学习 身体条件 精力充沛，身体健康 年龄条件 40 岁以下 其它：
1 集团会议的组织安排 工 2 会议工作安排的督办、检查和反馈 作 3 代表集团或总裁参加外部会议 任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次 续 1 决定权 全部 日常
续 2 督促权 续3
全部
日常 日常
总监、职能部门、事业部、下属公司 相关部门 平均占工作时间 百分比： 工作标准 为下属提供宽松有利的工作条件和及 时到位的服务及帮助 使下属工作积极主动，能力能充分发挥 和不断提高 客观公正，保证人与岗位相匹配 工作关系 内部关系 外部关系
2 总裁办年度和月度工作计划和总结 计划切实可行，总结全面真实 工 3 总裁办年度和月度工作计划的组织实施 确保计划按进度顺利实施 作 工作关系 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 务 续1 一月一次 总监、职能部门、事业部、下属公司 续 2 制定权 续 3 实施权 全部 全部 一月一次 日常 平均占工作时间 百分比： 工作标准 科学合理具有可执行性 执行严格 工作关系 内部关系 外部关系
总裁办公室主任职务说明书
岗位编号： 职务名称：主任 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办 编写日期： 直接上级：总裁 所辖人员（人数、岗位名称） ：3 人，文秘主管， 计算机主管，总裁秘书 编写人： 审定人： 平均占工作时间 百分比： 工作标准 全面真实
本职概述： 全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作 职责一：工作计划与总结 序号 1 工作内容 集团年度、季度和月度工作总结
所需工具/设备 计算机，电话及办公设施 工作环境 可集体办公，环境安静明亮 工作时间特征 经常加班 备注: