采购如何降低成本 ppt课件

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降低采购成本的12种方法

降低采购成本的12种方法

10. 折扣
11. 采购周期
12. 招标采购
1
一、价值工程( VA/VE)
通过组织的努力,针对产品或服 务的机能加以研究,以减少设计或者是 生产过程的生命周期成本,确实达成必 要的机能。
2
1.1 VA/VE的使用环境
3
1.2 价值工程原理
V=
F C
4
1.3 工作机理
利润
利润
利润
无效成本
管销费 辅助成本
钢板冷冲 92% 电线焊接 90% 机加工 88% 电子线路板组装 85% 一般组装 83% 大型飞机组装 80%
15
计算公式
四、学习曲线
Y x = (K)(xn)
Yx: 制造第X个产品所需时间 K:制造第一个产品所需时间 x:产品数量 n: Logb/Log2(b 是学习曲线类型)
16
计算公式
成本可降低的比例 11% 14% 20% 40% 42%
34
数量折扣 谈判筹码 降低库存 降低采购行政支出
……
21
五、集权采购的三种变通做法
利用Lead-divisional buying 整合采购 联合采购( Cooperative purchasing ) 中央采购( Centered purchasing)
22
五、集权采购获取价格优势
一次采购量的增加
◆ 目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格 的目标。
9
三、供应商 /采购早期参与(ESI/EPI)
ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖
High
About 70% cost
designed in
Overall Value potential

采购成本控制与供应商管理ppt课件

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开始
(采购的基本流程)
使用部门 提出采购
需求
申请与审 批
确定潜在 供应商
招标 或谈 判
谈判 招标
合同签订
评估供应 商
准备投标 文件
准备招标 文件
执行合同 关闭合同
结束
15
财会采基础知购识 流程的具体化
I. 内部申请流程;
II. 内部审批流程;
III. 采购流程;
IV. 订单或合同形成流程;
V. 订单或合同审批流程;
⑤ 扩大(magnify) ⑥ 缩小(minify) ⑦ 有无其他的使用方法(
put to other) ⑧ 重排(re-organize)
⑨ 相反(reverse)
26
财会价基础知值识 分析(VA)价值工程( VE)
成功的十大关键因素(KSF),具体为: 1. 高级主管必须真心投入支持; 2. 负责执行的人必须得到上级的授权; 3. 执行的人要尽量专职,而且日后要成为这方面的专家; 4. 推动VA/VE活动必须由上而下(top down),而提出VA/VE改善
客户心目的位置来报价。
供应商的报价依据主要有如下九个方面:
1,原材料;2,生产成本;3,报废率;4,包装;5,数量;6,运输 ;
7,付款;8,税收;9,利润
31
财会供基础知应识 商报价方法和依据
处理相同报价的6个条款:
1,质量条款;2,付款条款;3,交货期条款;4,运输条款;5供应商
库存;6售后服务条款
2. 供应商关系发展 3. 专业专家队伍建
设 4. 采购信息系统建

9
财会采基础知购识 组织的能力建设
采购的基础职责: 1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期,并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担

加强采购管理降低采购成本

加强采购管理降低采购成本

提高采购人员的素质和能力
加强采购人员的培训和教育
01
提高采购人员的专业知识和技能,增强其市场敏感度和谈判能
力。
建立采购人员绩效评价体系
02
通过合理的绩效评价体系激励采购人员积极工作,提高工作效
率。
选拔优秀的人才加入采购团队
03
选拔具备优秀素质和能力的员工从事采购工作,提高整个团队
的素质和能力。
优化供应商选择和管理
采购管理原则
公平公正、透明规范、及时准确、节 约成本。
采购管理的历史与发展
01
02
03
传统采购管理
以库存为导向,缺乏与供 应商的长期合作关系,采 购过程分散、不规范。
现代采购管理
以订单为导向,注重与供 应商的长期合作关系,采 购过程集中、规范化。
未来采购管理
以战略为导向,实现数字 化、智能化采购,更加注 重供应链的整体优化和协 同。
在推行集中采购的基础上,通过与供应商 建立长期合作关系,争取更优惠的价格和 更好的付款条件,进一步降低采购成本。
实施电子化采购ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ降低采购成本
实施电子化采购
通过电子化采购系统,实现采购信息的快速传递和处理,提高采购效率,降低采购成本 。例如,在线发布采购信息、在线报价、在线下单等操作,减少人工干预和信息传递成
通过简化采购流程、提高采购效率,降低采购成本。例如,采用电子化采购系统,实现采购流程自动化,减少人 工干预。
降低库存成本
通过合理规划库存,降低库存成本。例如,采用实时库存管理,及时补充库存,避免过量库存导致的资金占用和 仓储成本增加。
引入竞争机制和降低采购成本
引入竞争机制
通过引入竞争机制,增加供应商之间的竞争,降低采购成本。例如,采用招标方式进行采购,吸引更 多供应商参与竞标,提高采购的透明度和竞争性。

如何降低采购成本 ppt课件

如何降低采购成本  ppt课件

1 供应商成本构成 SUPPLIER COST COMPOSITION
2 采购价格分析 PURCASE PRICE ANALYSIS
3 降低采购成本 REDUCING THE COST OF PURCASING
4 谈判技巧 NEGOTITATION SKILLS
5 建立战略供应商 ESTABLISHING STRATEGIC SUPPLIERS
利用价格分析
将产品设计简化从面降低生产成本;使 用服务替代性材料和相应的生产程序。
改变传统采购方式
新型采购模式正在逐渐影响着企业物资 采购方式。
“互联网”电商化
电商经历几年的发展,俨然成为中国经 济发展的一股重要的推动力。
节约采购成本策略
SAVING THE COST OF PURCASING
01
直接材料 直接人工 制造费用
财务费用 销售费用 管理费用
通常情况下,直接材料、直接人工和制造费用共同构成制造成 本,也说是生产制造过程中产生的成本,该成本有时还称作 “销售成本”即已经销售出去的产品的成本;而“财务费 用”“销售费用”和“管理费用”又可以统称为“销售及一般 管理费用”。
供应商成本构成
避免各自采购,造成企业内不同部门向同一个 供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并
不知情形,无故丧失节省采购成本的机会
为便利采购而设计
在产品的设计阶段,利用协办厂商的标准与技 术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得
便利性。
标准化采购
实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件 使用共通的设计、规格或降低订制项目的数目,
SUPPLIER COST COMPOSITION
上述六项成本基本上是任何企业的成本构成基础。尽管如此,行业不同的企业,其成本结 构在具体表现及描述上也会存在一些区别。我们在此以制造业、销售业(如贸易型)和服 务业(如技术服务、劳务服务型)为例,大致看下三个行业中企业的成本结构:

采购成本降低的策略与方法

采购成本降低的策略与方法

国际贸易环境变化对采购成本的影响
关税政策:关税调整可能导致采购成本上升 汇率波动:汇率波动可能导致采购成本波动 贸易壁垒:贸易壁垒可能导致采购成本上升 供应链中断:供应链中断可能导致采购成本上升 原材料价格波动:原材料价格波动可能导致采购成本波动 市场竞争:市场竞争可能导致采购成本上升
企业社会责任: 企业越来越重视 社会责任,推动 可持续采购和绿 色供应链的推广
未来采购成本降低的 趋势和展望
数字化和智能化技术的应用
利用大数据和 人工智能技术, 实现采购需求 的精准预测和
智能匹配
通过数字化供 应链管理,提 高采购效率和
透明度
利用物联网技 术,实现采购 物品的实时追
踪和监控
利用自动化和 机器人技术, 降低人工成本
和错误率
利用区块链技 术,实现采购 交易的安全和
信息共享:与 供应商共享信 息,降低采购
成本
共同研发:与 供应商共同研 发,降低采购
成本
供应商管理: 对供应商进行 管理,降低采
购成本
实施集中采购
集中采购的定义:将多个部门的采购需求集中起来,统一进行采购 集中采购的优势:降低采购成本,提高采购效率,减少库存积压 集中采购的方法:建立集中采购制度,制定采购计划,选择合适的供应商 集中采购的注意事项:避免过度集中,保持竞争,确保采购质量
某供应商的成本降低案例
背景:某供应 商面临成本压 力,需要降低
采购成本
方法:采用供 应商管理库存 (VMI)策略, 实现库存优化
效果:降低库 存成本,提高
库存周转率
启示:通过实 施有效的采购 成本降低策略, 企业可以实现 成本优化和竞
争力提升。
某行业的采购成本降低案例
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7、联合采购:统计各不同采购企业的需求量,以获得较好的 数量折扣价格。应运而起的新兴行业有第三者采购,专门替那些 需求量不大的企业单位服务。
8、为便利采购而设计:在产品的设计阶段,利用协办厂的标 准流程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利 性。 9、价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结 构的基本要素,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算 是了解所买的物品是否为公平合理的价格。
采购如何降低成本
采购如何降低成本
1、建立严格的采购制度 建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采 购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能 预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商 品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购 的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采 购的规定和方式、报价和价格审批等。
2、价值工程:价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与 分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
3、谈判:谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的 方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为3-5%。如果希望达成更大的降幅, 则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程等手法。
10、标准化:实施规格的标准化,降低订制专案的数目,以 规模经济量,达到降低制造成本的目的。企业应扩大标准化的范 围至作业程序。
四、降低商品成本的方法和手段
1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业 资金充裕,可采用现金交易或货到付款的方式,这样 往往能带来较大的价格折扣。
2、把握价格变动的时机。价格会经常随着铜价、 市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变 动的规律,把握好采购时机。
总之,要与供应商建立长期合作伙伴关系,达到双 赢的局面,才能保证企业在激烈的市场竞争中不断发 展壮大。
采购如何降低成本
建议: 1。采购人员做好物料需求计划,对之前几个月所订购的材料进行 统计,比如一个月,二个月,或是一个季度,半年都行。有这个 物料需求计划,你在一起下单给供应商! 2。加强和供应商沟通,让他们帮我们做好货,适时让我们通知他 们送货。不过愿意这样做的供应商我想是少之又少。
3、与供应商之间的关系。从卖方、传统的供应商、 认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策 略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商 的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本 机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,的十大手法
就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下十种: 1、价值分析。针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透 过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的价值分析是使用于新 产品工程设计阶段。
4、市场成本法:企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。大多数公司, 都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不 得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常 常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支 付的价格为前提,因此必须了解竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的 价格。
3、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与 诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、 及时的交货,还可得到其付款方式及价格的关照,特 别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
4、充分进行市场调查和信息收集。充分注意对采 购市场的调查和信息的收集、整理,对供应商的产品 成本或服务状况要有所了解,只有这样,才能充分了 解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自 己处于有利地位。
二、影响采购成本策略的因素
1、一次性的采购,还是持续性的采购。持续性采购 对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的 金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2、年需求量与年采购总金额。这关系到在与供应商 议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产 品所在其生产周期所处的阶段有直接的关系,产品由导 入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大, 直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
采购如何降低成本
企业采购部门要对所有采购商品建立价格 档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归 档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。 如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档 案中的价格水平,否则要做出详细地说明。 对于重点材料的价格,要建立价格评价体 系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收 集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的 价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更 新。这种评议视情况可一个月或两个月进行一 次。
采购如何降低成本
对重点监控的材料应根据市场的变化和产 品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购 人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采 购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结 合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公 司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有 完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因, 确定对其奖惩的措施。
四、降低采购成本的十大方法
5、早期供应商参与:这是在产品设计初期,选择让具有伙伴关 系的供应商参与新产品开发小组。新产品开发小组对供应商提出 性能规格的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
6、杠杆采购:将各事业部或不同部门的需求集中扩大采购, 而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事 业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同。
采购如何降低成本
(1)对企业的正式供应商要建立档案。 (2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经品管、 工程、采购等部门联合考核,且需要实地到供应商生产 地考核合格后才能进入。企业要制定严格的考核程序和 指标,达到标准者才能归档,列入公司的合格供应商一 览表。 (3)公司的材料采购必须在已归档的供应商中进行, 供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。
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