研发费用辅助账编制制度
研发辅助账制度模板
研发辅助账制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范公司研发活动的辅助账务处理,确保研发费用的合理归集、分配和核算,满足高新技术企业所得税优惠政策及企业研究开发费用税前扣除政策的要求。
1.2 本制度适用于公司各部门开展的研究开发活动所涉及的费用辅助账务处理。
1.3 公司财务部门负责研发辅助账务的处理、监督和检查,确保账务处理的合规、准确和及时。
二、研发费用的归集与分配2.1 研发费用归集2.1.1 研发费用包括直接费用和间接费用。
直接费用指直接参与研发活动的人员工资、材料费、设备折旧等;间接费用指研发活动中非直接参与人员工资、办公费、折旧费等。
2.1.2 各部门应当设立研发费用辅助账,对研发活动中发生的各项费用进行详细记录和归集。
2.1.3 财务部门负责定期收集各部门的研发费用记录,进行汇总和分析,确保研发费用的准确归集。
2.2 研发费用分配2.2.1 研发费用应按照研发项目进行分配,确保每个项目的研发费用都能合理核算。
2.2.2 财务部门根据各部门提供的研发费用记录,按照研发项目的工作量、人员投入等因素,合理分配研发费用。
2.2.3 研发费用的分配结果应反馈给各部门,以便于各部门对研发费用的使用情况进行监控和分析。
三、研发费用的核算与报表3.1 研发费用的核算3.1.1 财务部门根据研发费用的归集和分配结果,进行研发费用的核算,确保研发费用的准确、完整和合规。
3.1.2 财务部门应按照会计准则和税法规定,对研发费用进行会计处理和税务处理。
3.2 研发费用的报表3.2.1 财务部门应定期编制研发费用报表,包括研发费用归集表、研发费用分配表、研发费用核算表等。
3.2.2 研发费用报表应真实、准确地反映研发费用的发生、归集、分配和核算情况,供公司内部管理和外部审计使用。
四、研发费用的审计与检查4.1 财务部门应定期对研发费用辅助账务进行审计和检查,确保账务处理的合规、准确和及时。
4.2 公司审计部门应定期对研发费用辅助账务进行审计,对财务部门的账务处理进行监督和评价。
研发支出辅助账核算流程和费用归集方法
研发支出辅助账核算流程和费用归集方法在企业的经营过程中,研发支出是一个十分重要的环节。
为了能够有效地核算研发支出的流程和归集方法以及确保核算的准确性和透明度,企业需要建立一套完善的研发支出辅助账核算流程和费用归集方法。
下面将对研发支出辅助账核算流程和费用归集方法进行详细介绍。
一、研发支出辅助账核算流程1.研发项目立项:企业在进行研发活动之前,需要制定研发项目的立项方案,并经过相关部门的审批。
2.预算编制:企业需要对研发项目进行预算编制,确定研发支出的项目、期限、预算金额等。
3.费用归集:各部门在执行研发项目过程中,需要及时将相关费用纳入研发支出辅助账中,并按照费用类别进行归集。
4.费用核对:研发支出的费用核对工作需要由专门的财务人员进行,对研发支出的费用进行核对,确保费用的准确性和合理性。
5.费用审批:对于超过一定金额的研发支出,需要进行费用审批工作,确保研发支出的合规性。
6.账务处理:对于经过费用审批的研发支出,需要按照核准的费用金额进行账务处理,确保费用的正确入账。
7.费用报销:研发人员在执行研发活动过程中产生的费用,需要按照企业规定的流程进行报销,确保费用的合规性和及时性。
8.核算和报告:企业需要定期进行研发支出的核算和报告工作,向有关方面提供相关的数据和信息,以便管理和决策。
1.直接费用归集:直接费用包括与研发项目直接相关的费用,如研发人员工资、研发设备的购置费用等。
直接费用可以直接归集到相应的研发支出科目中。
2.间接费用归集:间接费用是指与研发项目间接相关的费用,如管理人员工资、研发场地租金等。
间接费用的归集需要根据一定的分摊基础,将其按照一定的比例或者预算进行归集。
3.共享费用归集:企业在进行研发活动中,有些费用是几个项目共享的,比如一些研发设备、试验室等。
这些共享费用需要根据一定的公式或者约定,将其按照一定的比例进行归集。
4.外包费用归集:在研发过程中,有些企业会选择将部分工作外包给其他公司或者机构。
研发费用辅助账管理制度三篇
研发费用辅助账管理制度三篇篇一:研发费用辅助账管理制度第一章总纲第一条为规范XXXXX有限公司的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度。
第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。
第二章各部门的职责权限第三条各部门的职责权限(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费;(二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。
第四条研发经费的预算管理(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等);7、用于其它的研发费。
(二)研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。
(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。
(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事长审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。
(五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。
第五条研发经费支出管理(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。
研发投入核算体系和研发费用辅助账管理制度
研发投入核算体系和研发费用辅助账管理制度
研发投入核算体系是指企业为了管理和核算研发投入所建立的一套体系,用于监控和衡量研发活动的成本、效益以及投入与产出的关系。
该体系通常包括以下几个方面:
1. 研发活动分类:将企业的研发活动进行合理分类,如基础研究、应用研发、工艺改进等,以便更好地区分研发费用的性质和用途。
2. 研发成本核算方法:确定适合企业特点的研发成本核算方法,包括直接成本和间接成本的划分方式,如直接人工、材料成本和间接费用的分摊方法。
核算方法应尽量准确反映研发活动的实际成本。
3. 研发费用辅助账管理制度:建立辅助账管理制度,对研发费用进行详细的记录和管理,包括研发费用的发生、申请、批准、支付等各个环节的管理。
通过辅助账管理,可以实时监控和控制研发投入的规模和效益。
4. 研发投入与绩效衡量:建立科学合理的研发投入与绩效衡量指标体系,对研发活动的产出和效益进行量化评估。
准确的衡量指标可以帮助企业决策者判断投入是否得到合理的回报,以及如何优化研发投入的结构和规模。
通过建立和完善研发投入核算体系和研发费用辅助账管理制度,企业可以更好地管理和控制研发投入,提高研发活动的效益和成果,为企业的可持续发展提供有力的支撑。
研发费用辅助账模板
研发费用辅助账模板研发费用是企业在产品研发过程中发生的费用支出,是企业在创新和技术提升方面的重要投入。
研发费用的核算和管理对企业的发展至关重要,而研发费用辅助账作为研发费用的管理工具,可以帮助企业对研发费用进行有效的核算和监控。
一、研发费用辅助账的作用。
研发费用辅助账是对研发费用进行详细分类和记录的账簿,可以清晰地反映出企业在研发过程中的各项费用支出情况。
通过研发费用辅助账,企业可以及时了解到各个研发项目的费用支出情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
二、研发费用辅助账的编制。
1. 项目名称,在研发费用辅助账中,需要对每个研发项目进行详细的记录,包括项目名称、项目编号等信息。
2. 费用分类,对研发费用进行详细的分类,包括人工费、材料费、设备费、测试费等,确保每一项费用都能得到清晰的记录。
3. 费用金额,对每一项费用支出进行详细记录,包括费用发生时间、金额、支付方式等信息。
4. 备注信息,对于一些特殊情况或费用支出的说明,需要在备注信息中进行记录,以便日后查询和核对。
三、研发费用辅助账的管理。
1. 及时记录,对研发费用的支出情况要及时进行记录,确保数据的准确性和完整性。
2. 定期核对,定期对研发费用辅助账进行核对,确保账目的准确性,及时发现和纠正错误。
3. 分析利用,通过对研发费用辅助账的分析,可以及时发现研发过程中的费用支出情况,为企业的决策提供参考依据。
四、研发费用辅助账的注意事项。
1. 严格执行,在编制和管理研发费用辅助账时,要严格执行相关的制度和规定,确保账目的准确性和真实性。
2. 审核把关,对于研发费用的记录和核对工作,需要进行严格的审核把关,避免错误和遗漏。
3. 安全保密,对于研发费用辅助账的管理工作,需要做好信息的安全保密工作,防止泄露和损失。
总结:研发费用辅助账作为研发费用管理的重要工具,对企业的发展起着至关重要的作用。
通过对研发费用的详细记录和管理,可以帮助企业及时了解研发费用的支出情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
研发费用辅助账制度
研发费用辅助账制度1 总则1.1 为规范本公司研发支出的使用分配以及归集、审批等流程,加强公司研发辅助账的管理,促进研发投入转化为生产力,有效支撑市场发展和公司经营目标的实现,特制定本制度。
1.2 本制度规定了研发费的范围、管理、会计核算、归集、审批、税前扣除以及激励制度等。
2 辅助账归集范围2.1 研究开发活动是指:为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动。
创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务),是指企业在技术、产品(服务)方面的创新取得了有价值的进步,对本地区相关行业的技术进步具有推动作用,不包括从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动。
公司为支持其在高新技术服务业领域内开发新产品(服务)、新技术等,而在自然科学和工程技术方面取得新知识或实质性改进的活动;或从事国家级科技计划列入的服务业关键技术项目的开发活动。
2.2 研究开发项目是指“不重复的,具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动”。
研究开发费用是以各个研发项目为基本单位分别进行测度并加总计算的。
具体内容包括:(1)人员人工从事研究开发活动人员(也称研发人员)的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
(2)直接投入用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
(3)折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
(4)设计费用为新产品和新系统的构思、研究和开发,进行技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
(5)无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。
(6)委托外部研究开发费用是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用。
研发核算辅助账管理制度
研发核算辅助账管理制度背景在企业经营过程中,财务核算是非常重要的一环。
然而在研发项目中,由于其对费用的特殊性,研发项目的核算难度相对较大,同时又因为技术层面的特殊性,研发项目的核算也存在一定的风险。
因此,研发核算辅助账的管理制度,是保障企业财务稳健运营的必要手段。
目的研发核算辅助账管理制度的实施,旨在规范企业研发项目的核算流程,弥补传统核算的不足,提高财务核算的准确性和全面性。
具体目的包括:•优化研发项目财务核算流程,提高核算效率。
•记录研发项目的各项费用,且对费用进行有效管理。
•对研发项目的预算和实际费用进行对比分析,控制研发成本。
•防范研发项目核算风险,保障企业财务安全。
内容1. 研发项目核算辅助账的确定•研发项目负责人应与财务部门及时沟通,确定研发项目的核算方式和核算辅助账的建立方式。
•核算辅助账应当考虑到研发费用的具体成本项目,如材料、人工、设备、差旅费等。
•核算辅助账中所体现的费用应当得到项目参与人员和工程师的确认,确保其符合实际情况。
2. 核算辅助账的编制•核算辅助账的编制需要记录研发过程中所有费用的明细,如费用名称、费用发生时间、费用金额等。
•核算辅助账的编制应当涵盖研发项目的整个生命周期,从需求调研、设计开发、测试验收到上线运营等全过程。
•对于可能产生一定争议的费用,需要进行清晰的说明,包括费用的合理性、技术性、风险性等。
3. 核算辅助账的审核和审批•研发项目负责人应负责核算辅助账的审核和审批工作,确保核算细节的真实性和准确性。
•核算辅助账的审核和审批应当符合企业公司内部相关管理规定,确保实施过程合规合法。
•对于疑似异常或争议情况,应当及时进行核查和处理,防止潜在的财务风险。
4. 核算辅助账的报表和分析•核算辅助账可作为企业研发管理的重要数据来源和依据,可以作为研发预算和实际费用比对的标准。
•核算辅助账的分析报告应当能够提供准确的研发项目费用分析和成本管理数据,并且需要经常更新和完善。
研发费用辅助账核算制度
研发费用辅助账核算制度背景企业研发费用的核算一直是一个难题,尤其在新技术、新产品研发的过程中,研发费用难以准确核算。
而且研发费用的支出和收益往往不是一次性的,也不是及时反映在财务报表上的,因此准确核算研发费用一直是企业研发管理工作的重要任务。
本文将讨论研发费用辅助账核算制度的相关问题。
研发费用辅助账的定义和作用研发费用辅助账是对企业在进行研发活动中发生的费用进行记录的账簿,主要记录研发费用的支出和收入情况。
相比于财务报表,研发费用辅助账更加详细和准确,可以帮助企业更好地了解研发成本的分配情况和效益,为企业研发活动的决策提供依据。
研发费用辅助账的建立原则1.依据法律法规、财务规定进行建账。
2.所有发生的研发费用都应该记录在研发费用辅助账上。
3.研发费用的辅助账应该与财务会计记录相对应,二者需要保证信息的一致性和准确性。
4.根据实际情况,可以采取分别核算和合并核算的方式,以满足不同管理层次和目的的需要。
5.研发费用辅助账的建立和管理应该由专人负责,并严格进行资料归档和备份。
研发费用辅助账的内容和记录方法研发费用辅助账的内容包括研发活动的费用支出和收入情况。
研发活动的费用支出包括研究开发人员工资、实验材料费、研究设备租赁费、专利申请费用等费用,研发活动的收入包括专利收入、技术转让费用等收入。
具体的内容和记录方法如下:1. 研发人员工资将所有参与研发活动的员工的工资记录在辅助账上,包括工资、福利费、社保费等。
2. 实验材料费记录实验所需的各种材料、试剂、仪器等的费用。
3. 研究设备租赁费记录研究所需设备的租赁费用。
4. 专利申请费用记录研究人员为获得专利所支付的各种费用,包括专利申请费、代理费等。
5. 专利收入记录专利授权或专利转让所获得的收入。
6. 技术转让费用记录技术转让所获得的费用。
研发费用辅助账的管理和运用研发费用辅助账的管理和运用需要专人负责,应该建立完整的管理流程和制度,包括:1.研发费用的辅助账应该由经验丰富的人员来进行管理和记录,记录时需每日、每月校验。
研发辅助账财务制度
研发辅助账财务制度一、引言随着科技的发展和市场的竞争,企业的研发部门在公司的发展中扮演着至关重要的角色。
为了更好地管理和监控研发活动的经费和项目进展,企业需要建立完善的研发辅助账财务制度。
本文将就研发辅助账财务制度的设计与实施进行详细的讨论。
二、研发辅助账财务制度的内容1. 研发预算管理研发预算是企业对研发活动进行经费安排和控制的重要手段。
企业需要根据研发项目的需求和公司的整体战略规划,制定研发预算,并根据实际情况进行调整。
研发预算管理应包括预算编制、预算执行和预算控制等环节。
预算编制阶段,研发部门应根据研发项目的要求和目标,确定具体的预算金额和资源配置,并由财务部门审核和批准。
预算执行阶段,研发部门应根据预算计划进行具体的支出和费用核算,并记录到研发辅助账中。
预算控制阶段,企业应根据实际情况对研发预算进行监控和分析,及时发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整。
2. 研发费用管理研发费用是企业在进行研发活动中所发生的各类费用,包括人工成本、设备采购、办公费用和差旅费用等。
企业需要建立完善的研发费用管理制度,对各项费用进行分类和核算,确保研发资金的合理使用和准确核算。
研发费用管理应包括费用核算、费用审批和费用监控等环节。
费用核算阶段,研发部门应将各项费用按照规定的标准进行核算和归集,确保费用的准确性和完整性。
费用审批阶段,企业应建立规范的费用审批流程,确保费用的合理性和合规性。
费用监控阶段,企业应对研发费用进行实时监控和分析,发现问题和偏差及时进行调整和处理。
3. 研发业绩评价研发业绩评价是企业对研发活动进行成果和效益评估的重要手段。
企业需要建立科学的研发业绩评价指标体系,对研发项目的完成情况和效果进行评估和分析,为企业的研发决策提供参考依据。
研发业绩评价应包括投入产出比分析、技术创新评价和项目绩效评估等内容。
投入产出比分析是评价研发项目的经济效益和投资回报率的重要指标,企业应根据实际情况对投入和产出进行量化分析和比较。
研发辅助账制度范本
研发辅助账制度范本一、总则第一条为规范研发辅助账管理,确保研发费用核算准确、合理,根据《企业会计准则》、《企业研发费用税前加计扣除政策》等有关规定,制定本制度。
第二条研发辅助账适用于公司所有研发项目,包括自主研发、合作研发、委托研发等。
第三条研发辅助账管理应遵循真实性、完整性、合规性原则,确保研发费用的准确归集和合理分配。
二、研发辅助账设置与登记第四条研发辅助账应按照研发项目设置,每个研发项目设立一套辅助账。
第五条研发辅助账应包括以下内容:1. 人员人工费用;2. 直接投入费用;3. 折旧费用;4. 无形资产摊销;5. 新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费;6. 其他相关费用;7. 财政部和国家税务总局规定的其他费用。
第六条研发辅助账的登记应按照实际发生金额,逐笔记录,确保数据真实、准确。
三、研发辅助账的使用与维护第七条研发辅助账由研发部门负责建立、使用和维护,财务部门负责监督和审核。
第八条研发部门应按照研发项目进度,及时登记研发辅助账,确保费用数据的准确性。
第九条财务部门应定期对研发辅助账进行审核,确保账务处理的合规性。
第十条研发辅助账应按照税务部门的要求,进行税前加计扣除政策的申报和备查。
四、研发辅助账的关闭与归档第十一条研发项目完成后,研发部门应将研发辅助账关闭,并将相关资料归档。
第十二条研发辅助账的归档应包括以下内容:1. 研发项目批准文件;2. 研发项目预算;3. 研发辅助账记录;4. 研发项目成果相关资料;5. 税务部门要求的其他资料。
五、违规处理第十三条违反本制度的规定,造成研发费用核算不准确、不合规的,公司将依法追究相关责任人的责任。
六、附则第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十五条本制度的解释权归公司董事会所有。
研发费用辅助账制度
研发费用辅助账制度在当今竞争激烈的市场环境中,企业的研发创新能力成为了其发展的关键驱动力。
为了准确核算和管理研发费用,研发费用辅助账制度应运而生。
这一制度不仅有助于企业规范财务核算,还能为企业享受税收优惠政策提供有力支持,更能为企业的决策提供重要依据。
首先,我们来了解一下什么是研发费用辅助账制度。
简单来说,它是一套专门用于记录和汇总企业研发活动中各项费用支出的账目体系。
与传统的财务账目相比,研发费用辅助账更加注重对研发活动相关费用的精细化分类和记录。
研发费用辅助账制度的重要性不言而喻。
对于企业内部管理而言,它能够清晰地反映出研发资金的流向和使用情况,帮助企业管理者评估研发项目的成本效益,及时发现问题并进行调整。
比如,通过对辅助账的分析,企业可以了解到某个研发项目在人力、材料、设备等方面的投入是否合理,是否存在浪费或不足的情况,从而优化资源配置,提高研发效率。
从税收政策的角度来看,研发费用辅助账是企业享受税收优惠的重要依据。
在我国,为了鼓励企业加大研发投入,出台了一系列税收优惠政策,如研发费用加计扣除等。
而企业要享受这些优惠,就必须按照规定建立健全研发费用辅助账,准确核算研发费用,否则可能会错失税收优惠的机会,增加企业的税负。
那么,研发费用辅助账制度具体包括哪些内容呢?一般来说,它涵盖了研发项目的基本信息、费用明细、分摊方法等方面。
在研发项目的基本信息中,要记录项目的名称、编号、起止时间、研发人员等。
费用明细则包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等。
对于一些共同费用,如水电费、办公费等,需要按照合理的方法进行分摊。
在建立研发费用辅助账时,企业需要遵循一定的原则和方法。
首先,要确保账目的真实性和准确性,所有的费用记录都要有合法的凭证作为支撑。
其次,要遵循一致性原则,即对于同一研发项目,在费用的分类、核算方法等方面要保持一致,以便于进行比较和分析。
完整版)研发费用辅助账编制制度
完整版)研发费用辅助账编制制度为了满足企业研发费用税前扣除和高新技术企业认定的要求,公司需要制定设施研究开发费用辅助账编制制度。
这是当前激励企业开展技术创新活动最为重要的税收激励政策之一。
《工作指引》和《办法(试行)》明确要求企业按照规定要求进行核算,并准确归集填写年度可加计扣除的各项研究开发费用实际发生额。
因此,公司需要结合会计准则和小企业会计制度的基本核算要求,准确归集核算企业研究开发费用。
在设施研究开发费用辅助账的编制中,需要归集的研发费用包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销和设计费用。
人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、保险费和其他支出,以及外聘科技人员的劳务费用。
直接投入费用包括消耗的材料、燃料和动力费用,中间试验和产品试制的费用,研发活动的仪器设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及租赁固定资产的租赁费用等。
折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费,长期待摊费用是指用于研究开发活动的固定产的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
无形资产摊销费用则是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术的摊销费用。
最后,设计费用也需要被归集。
与外部合作是企业研究开发活动的重要方式之一。
企业可以通过与其他企业、高校、科研机构等合作,共同开展研发活动,从而共享资源、降低风险、提高效率。
在合作过程中,需要注意以下几点:1)明确合作目标和任务。
合作双方应该明确合作的目标和任务,确定各自的职责和权利,以避免出现合作不畅、责任不清等问题。
2)建立合作机制。
合作双方应该建立起合作机制,包括合作协议、合作流程、信息共享机制等,以确保合作顺利进行。
3)保护知识产权。
在合作过程中,需要对知识产权进行保护,包括专利、商标、著作权等,以避免知识产权纠纷。
4)加强沟通与协调。
合作双方应该加强沟通与协调,及时解决合作中出现的问题,确保合作顺利进行。
研发辅助账管理制度
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司总经办[ XX ]009号关于发布《研发辅助账管理制度》的通知公司各部门:为进一步规范公司财务管理制度,加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支。
经公司总经办研究决定,自本通知下发之日起,公司实行《研发辅助账管理制度》,文件正文附后,请财务部及各有关部门遵照制度的相关内容予以认真执行。
专此通知附件:《研发辅助账管理制度》总经理:XXX2018年 4 月 15 日主送:总经理抄送:公司各部门负责人打印: 6份存档: 1份XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司研发费用辅助账管理制度一、目的为加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支,根据《企业会计准则》、《高新技术企业认定管理办法》和公司《财务管理制度》制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司批准立项的研发项目。
三、研发项目和研发费用的管理1.研发项目按照公司《研发项目管理制度》进行管理。
总经办负责对研发项目的组织申报、立项审批、中期检查、经费管理、项目验收、知识产权等实行全过程管理。
2.研发项目负责人应就研发项目的进度、质量、成本及成果对总经理负责。
3.公司财务部负责研发项目的费用核算和开支管理。
控制费用开支、检查预算执行情况,按要求做好辅助账。
4.申请使用和报销研发费用,按照公司《财务管理制度》规定的申请程序和批准权限办理。
项目组应在研发项目批准预算范围内控制使用研发经费。
5.因研发需要购买器材和购置仪器设备,按照公司《采购管理办法》规定的采购审批程序办理。
购买的物资必须办理验收入库和出库领用登记;符合公司固定资产管理标准的物资,纳入固定资产管理。
四、研发费辅助账的核算范围1. 研发人员的工资薪金社保等支出。
2. 研发项目的直接消耗。
(如消耗材料、专用商品软件、单位价值10万以下的研发测试关键仪器设备费等)3. 研发项目的直接费用。
(如调研费、资料费、印刷费、差旅费、委外研发费、培训费、维修费、新产品设计费等)4. 研发项目相关的设备折旧费用和无形资产摊销费用。
公司研发费用辅助账管理办法
公司研发费用辅助账管理办法某某有限公司研发费用辅助账的管理办法发行日期:2022年某月某日修订日期:2022年某月某日文件修订履历表序号版本修订日期修订内容1012022-某-某新版制订2022022-某-某一次修订版一、总则为准确核算我司的研发费用支出和加强经费支出的管理,结合我司的研究开发活动,进一步建立项目研究开发的事前事中事后评估管理体系做好基础工作,我司特此建立研发费用辅助账。
二、适用范围1.本办法规定了公司研发中心开展项目研发的资金登记管理要求。
2.本研发费用辅助账适用于自主研发。
三、原则1.专款专用、逐级审批、逐项使用、逐一登记的原则;2.勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;3.保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障的原则。
四、登记方法说明建立如附件所示的研发费用辅助账,具体的登记方法说明如下:1.应当在研发项目批准立项后按照《企业研究开发项目计划书》等类似文件设置本账簿,并留存备查;2.自主研发项目“研发支出”辅助账应当按照研究开发项目,分别“费用化支出”“资本化支出”进行明细核算;3.项目名称应当依据《企业研究开发项目计划书》等类似文件据实编写。
六、监督与违纪处理1.研发中心应加强经费使用与登记的管理和监督。
总经办应进行抽查,项目负责人和所在部门应积极配合,如实反映情况。
2.研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定,如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为,财务部有权抵制和越级反映,并视情节轻重,采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理,严重者追究法律责任。
七、附则1.本办法解释权归公司财务部所有。
2.本办法自下发之日起施行。
研发费用辅助账制度
研发费用辅助账制度在当今竞争激烈的商业环境中,企业的研发活动对于其保持竞争力和实现可持续发展至关重要。
为了规范企业研发费用的核算和管理,提高研发费用的准确性和透明度,研发费用辅助账制度应运而生。
研发费用辅助账制度是一种专门用于记录和跟踪企业研发活动中各项费用支出的制度。
它不仅仅是一本简单的账目,更是企业管理研发活动的重要工具。
通过建立这一制度,企业能够清晰地了解研发投入的去向,为决策提供有力支持。
首先,研发费用辅助账制度有助于准确核算研发费用。
在研发过程中,涉及的费用种类繁多,包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用等。
如果没有一个系统的辅助账制度,这些费用很容易被混淆或遗漏,导致核算不准确。
有了辅助账,每一笔与研发相关的费用都能被详细记录,包括费用的发生时间、用途、金额等,从而确保研发费用的核算准确无误。
其次,该制度能够提高企业研发费用管理的透明度。
企业的管理层、投资者以及相关监管部门都需要了解企业在研发方面的投入情况。
清晰透明的研发费用辅助账可以让各方一目了然地看到资金的使用情况,增强对企业研发活动的信任和信心。
再者,研发费用辅助账制度对于企业享受税收优惠政策具有重要意义。
为了鼓励企业进行研发创新,国家出台了一系列税收优惠政策。
然而,要享受这些政策,企业通常需要提供准确详细的研发费用数据。
只有通过建立完善的辅助账制度,企业才能准确归集和核算研发费用,从而顺利申请税收优惠,降低研发成本,提高企业的经济效益。
那么,如何建立有效的研发费用辅助账制度呢?第一步,明确研发项目。
企业需要对开展的研发项目进行清晰的定义和分类,确定每个项目的目标、范围和时间周期。
这有助于将相关费用准确归集到对应的项目中。
第二步,规范费用分类和核算方法。
按照相关法规和会计准则,对研发费用进行合理分类,如人员人工费用、直接投入费用等,并确定每类费用的核算方法和依据。
研发费用辅助账制度
研发费用辅助账制度研发费用辅助账制度是管理研发费用信息的重要手段,其目的是为了规范研发费用的记录、核算和管理流程,确保公司研发费用按规定合理、明确、准确地核算和管理。
本文将从以下四个方面对研发费用辅助账制度进行详细阐述。
一、研发费用辅助账的基本概念研发费用是指企业为研发新产品、新技术、新工艺和新材料等方面所发生的支出。
企业的研发费用一般分为人工费用、材料费用、设备费用、管理费用等。
研发费用辅助账制度是为了归纳研发费用发生的具体情况,记录各项研发费用的来源和去向,明确其性质和范围,以便进行相应的核算和管理工作。
在研发费用辅助账中,需要记录的信息包括研发费用的具体支出情况、科研人员的研发时间、研发结果等。
二、研发费用辅助账的建立与管理1、建立研发费用辅助账制度建立研发费用辅助账制度是企业研发管理的必要步骤。
在建立研发费用辅助账制度时,需要明确研发费用的范围和类别,制定统一的研发费用账目编码体系,建立研发费用辅助账本和档案以便于记录和管理。
此外,还需要建立相应的数据处理系统,以便于进行费用的申请、审批、报销等研发费用管理流程。
2、建立研发费用管理团队建立研发费用管理团队是保证研发费用辅助账制度运行顺利的必要条件。
该团队应由财务、研发、采购、生产、质量等相关部门的负责人组成,定期开展研发费用的审计、核算、报表制作等管理工作。
团队应注重对研发人员的引导和辅助,及时提供研发费用申请和报销的支持,确保研发人员有效地进行研发工作。
三、研发费用辅助账制度的实施措施1、明确研发费用的核算标准企业应根据自身情况制定研发费用辅助账的核算标准。
核算标准的确定应以企业法律法规、财务政策、会计准则为依据,综合考虑实际情况制定。
企业应在辅助账中按照各项支出项目详细列明,明确支出的性质和范围,以便于核算与管理。
2、加强研发费用的审计管理企业应依据研发费用辅助账制度要求,加强研发费用的审计管理工作。
对从事研发工作的人员要进行研发费用的审计,对发现的问题要及时提出建议,及时解决。
研发费用辅助账管理制度
研发费用辅助账管理制度一、制度目的为了规范公司研发费用的核算和管理,确保研发费用的有效支出和合理使用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的研发项目及相关研发费用的核算和管理工作。
三、研发费用辅助账的建立和管理1.研发费用辅助账是指用于记录公司所有研发费用的账簿,包括研发项目的预算、核算和结算等信息。
2.研发费用辅助账需由财务部门负责建立和管理,研发部门配合提供相关数据。
3.每个研发项目都需建立对应的研发费用辅助账,并按照预算、实际费用和结转等内容进行记录和管理。
4.研发费用辅助账应定期进行审计,发现问题及时进行调整和纠正。
四、研发费用的核算和申请1.研发部门对每个研发项目进行预算和费用计划,包括人员费用、设备费用、材料费用等。
2.预算经过审核后,需提交给财务部门进行入账和核算。
3.研发部门在项目实施过程中,根据实际支出情况,及时填写研发费用辅助账,记录实际费用,并定期向财务部门报告费用的实际使用情况。
4.研发费用的报销需按照公司的相关报销制度进行,所有的费用报销申请必须有研发部门主管的审批,并交由财务部门统一审核和支付。
五、研发费用的结算和结转1.研发项目完成后,必须进行研发费用的结算工作,将预算和实际支出进行比对,核算该项目的实际费用消耗情况。
2.结算完成后,财务部门需要将该项目的研发费用进行汇总,进行相关的会计处理。
3.研发费用结算完成后,在研发费用辅助账上进行标识和记录,确保研发费用的核算和结算工作能够被追溯和查证。
4.研发费用的结算和结转方式需按照公司的相关财务制度进行操作和处理。
六、违规处理及监督1.对于未按规定填写研发费用辅助账的行为,需要进行相应的追责和处理,主管部门应及时纠正和处理。
2.财务部门应对研发费用的核算和管理工作进行监督和复核,确保研发费用的准确性和合法性。
3.公司内部审计部门应对研发费用的使用情况进行审计,并定期向公司管理层汇报审计结果。
4.公司的内部审计结果应向公司股东和相关监管部门进行报告,确保研发费用的透明和合规。
研发费用辅助账编制制度
研发费用辅助账编制制度
一、费用编制原则
1.严格按照国家有关规定,依据科学计算、精确核算、严密核查、真
实记载的原则,为科研费用编制账务,表述真实、清晰;
2.严格按照科研费用收入及支出流向,依据财务账簿的分类核算要求,按照科学的账务结构,做到记帐准确,内容清楚,准确核算严密账务;
3.严格按照现行财务准则,建立良好的财务记账制度及内部控制制度,确保科研费用经济和合理地使用;
二、费用编制基本流程
1.收集全部科研费用收支记录、凭证、发票等资料;
2.填写详细的科研费用收支报表;
3.依据报表及凭证等资料,按照原则和标准,将费用收支录入指定的
凭证模板;
5.进行会计科目分类,并按照分类核算,并将科研费用程序进行发票
登记;
6.将账簿和票据按照流程准备好,开始编制科研费用辅助帐簿;。
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研发费用辅助账编制制度
一、设施研究开发费用辅助账的意义
高新技术企业所得税优惠政策、企业研究开发费用税前扣除政策,做为新的《企业所得税法》的重要组成部分,就是当前激励企业开展技术创新活动最为为重要的两项税收激励政策。
其中:
2008年颁布实施的《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《工作指指引》)明确规定;“企业应当按照“企业年年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表,并按本《工作指引》要求进行核算。
”
2008年12月,国家税务总局下发了《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发【2008】116号)(以下简称《办法(试行)》),其中第十条规定“企业必须对研究开发费用实行专账管理,同时必须按照本办法附表的规定项目,准确归集填写年度可加计扣除的各项研究开发费用实际发生额。
”
因此,公司应根据《企业会计准则》与《小企业会计制度》的基本核算要求,结合《办法(试行)》与《工作指引》规定,准确归集核算企业研究开发费用,以满足企业研究开发费用税前扣除与高新技术企业认定的需要。
二、研发费用归集范围
(1)人员人工费用
包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费与住房公积金,与其任职或者受雇有关的其她支出,以及外聘科技人员的劳务费用。
(2)直接投入费用
企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。
包括:
直接消耗的材料、燃料与动力费用;
用于中间试验与产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般的测试手段购置费,试制产品的检验费;
用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的拥有研发活动的固定资产租赁费;
技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、国际合作费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费及维护费。
(3)折旧费用与长期待摊费用
折旧费用就是指用于研究开发活动的仪器、设备与在用建筑物的
折旧费。
长期待摊费用就是指用于研究开发活动的固定产的改建、改装、装修与修理过程中发生的长期待摊费用。
(4)无形资产摊销
用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计与计算方法等)的摊销费用。
(5)设计费用
为新产品与新工艺进行构思、开发与制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
(6)装备调试费用与试验费用
工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器、模具与工具,改变生产与质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。
为大规模批量呼与商业化生产所进行的常规性工装准备与工业工程发生的费用不能计入归集范围。
试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
(7)委托外部研究开发费用
企业委托境内外其她机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。
委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
(8)其她费用
(9)其她费用就是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其她费用,包括会议费、差旅费、通讯费等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。
三、企业研究开发活动的财务管理
为做好财务决策应做好以下三个方面的工作:
(1)财务预测。
研发的构思应通过初步设计转化为具体的投资方案与相应的财务预测。
其中,对成本费用的预测必须全面,因为研发的效益要待新产品新服务进入市场后显现,除直接的研发费用外,还应该考虑设备与工具的制造费用、专利的取得费用、新产品的推广费用等。
同时,对收益的估计,应该把现金流量视为比利润更重要的参照标准。
(2)根据预测结果,结合约束条件,对投资方案进行财务可信性分析。
分析的重点就是不确定因素,包括资金来源、利率、成本与市场等的不确定性。
通过可行性分析力求得出以下结论:第一,研发投资的可行性程度;第二,研发过程中可能出现的问题与解决方法。
(3)确定具体的融资策略。
由于研发业务的高风险特点,要积极探索
新的融资渠道,包括:第一,冲破传统经营理念的束缚,挖掘内部潜力,加大自有资金投入;第二,寻求政府担保或企业相互担保,争取银行信贷;第三,充分利用资本市场,提高直接融资比重;第四,引入风险资本投资,促进资本与技术的结合。
四、研发过程的合作
公司的研究开发活动可以采取自主研发与委托研发等方式。
其中,自主研发活动需要公司采购材料与购置研发仪器、设备、房屋与无形资产等,然后将其投入研发过程,以期形成自主知识产权如专利权、非专利权技术等研发成果,为了能准确归集研发过程的研究开发费用,需要对研发机构的每个研发项目进行单独管理与核算,尤其就是对同时生产承担任务的,要合理划分研发费用与生产费用。
五、内部研究开发费用的会计处理
公司自行开发无形资产发生的研发支出,无论就是否满足资本化条件,均应先在“研发支出”科目归集,公司根据研究与开发的实际情况将研究开发项目划分为研究阶段与开发阶段,期末,对于不符合资本化条件的研发支出,转入当期管理费用;符合资本化条件但未完成的开发费用,继续保留“研发支出”科目中,待开发项目完成达到预定用途形成无形资产时,再将其发生的实际成本转入无形资产。
若确实无法区分研究阶段的支出与开发阶段的支出,将全部费用化,计入当期损益。
外购或以其她方式取得、正在研发过程总应予资本化的项目,
先计入“研发支出”科目,其后发生的成本比较上述原则进行处理。
会计处理如下:
(1)科目设置
为了准确规及公司从事研究开发活动的各项成本费用支出,应设置“研发支出”成本账户,将具体的研究开发项目作为二级科目,“费用化支出”、“资本化支出”设置为三级科目,并在此基础上,依据财政部对研究开发费用核算内容的有关规定,结合国家税务局与高新技术企业的相关要求,将具体的研究开发费用的内容作为四级科目。
参考设置为:(1)“研发支出——RDXX——费用化支出——人员人工”等费用内容;(2)“研发支出——RDXX——资本化支出——人员人工”等费用内容。
(2)具体会计核算处理
公司自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记“研发支出——费用化支出”,满足资本化条件的,借记“研发支出——资本化支出”,贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。
研究开发项目达到预定用途形成无形资产的,应按“研发支出——资本化支出”的余额,借记“无形资产”科目,贷记“研发支出——资本化支出”。
期(月)末,应将“研发支出”归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目,借记“管理费用”科目,贷记“研发支出——费
用化支出”。
“研发支出”期末借方余额,反映公司在进行无形资产研究开发项目满足资本化条件的支出。
公司从事研究开发活动有关业务的会计处理如下:
(1)相关研发费用发生时:
借:研发支出——费用化支出
——资本化支出
贷:原材料/应付职工薪酬等相关科目
(2)会计期末:将费用化支出结转到“管理费用”账户:对于资本化支出部分,则等到该无形资产达到预定用途时,才将其转入“无形资产”账户。
①结转费用化支出:
借:管理费用
贷:研发支出——费用化支出
②当资本化支出部分达到预定用途时:
借:无形资产
贷:研发支出——资本化支出
(3)对于以形成无形资产的研究开发费用,从其达到预定用途当月
起,按直接法摊销(税法规定的摊销年度不低于10年);
借:管理费用
贷:累计摊销
六、研究开发费用的归集程序
(1)确定研发活动的成本计算对象。
成本计算对象就是指为计算某项研发项目的总投入而确定的归集研发费用的承担者。
为了便于研发活动与生产活动的区分以及不同研发项目的区分,公司应以具体的某项研究开发项目为成本计算对象。
(2)设置研发支出成本明细账与成本项目。
公司应根据确定的具体研究开发项目设置研发支出成本明细账户,并根据管理上的需要设置成本项目,建立以研究开发项成本明细账户与目为基础的项目辅助账,按“费用化支出”、“资本化支出”分别设置明细科目,同时,兼顾高新技术企业认定与财政、税务对转账(或辅助账)的协调要求。
(3)归集研发费用。
公司应根据设置的研发支出成本明细账户与成本项目归集研发费用。
首先,在判断就是否就是研发费用时应遵循相关性原则、合理性原则、合法性原则等。
其次,在归集中把握两点:一就是直接计入。
对于能够明确就是哪个项目发生的研发费用的,就直接计入该研发项目的研发支出成本明细账户;二就是间接计入。
对于十几个研究卡发项目或者就是研究开发项目与其她项目如生产项目共同发生的研发费用,则需根据成本计算对象的受益程度,按一定
的标准合理分配计入。
(4)确定研发项目的成本计算期。
成本计算期就是指归集研发费用的起止日期,对于费用化支出的研发费用按月汇集,于月底转入管理费用账户;对于资本化支出的研发费用,按该研究开发项目的研发周期归集,即从研究开发项目符合资本化条件开始到预定用途止,其成本计算期就是不定期的。