word Excel PPT 简介

计算机知识
计算机应用软件
三大应用软件
Word
Excel
PPT
2010-11-30
计算机学院10级
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• word，英文中“单词”的意思，同时指微软公司的一个文字处理应用 程序Microsoft Word。 • 基本简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最 初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。 随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和 Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目
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Word 5.5
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• 2.Apple Macintosh 的版本包括： 1985年 1月 Word 1fothe Macintosh • 1987年 Word 3 • 1989年 Word 4 • 1991年 Word 5 • 1993年 Word 6 • 1998年 Word 98 • 2000年 Word 2001，最后一个 与Mac OS 9兼容的版本 • 2001年 Word v.X，第一个仅兼 容Mac OS X的版本 • 2004年 Word 2004 • 2007年 Word 2007 • 2007年 Word 2008
自动功能 Word 软件提供了拼写和语法检查功能， 提高了英文文章编辑的正确性， 如果发现语法错误或拼写错误，Word 软件还提供修正的建议。当用 Word 软 件编辑好文档后，Word 可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的 时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可 以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个 字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
• • • • Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给 使用者方便。 与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版 本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了 许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的 简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有 OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理 软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作 效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小 企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所 包含的组件： 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来， Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主 要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是 一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理 的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要 的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产 品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的 XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆 盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新 体验。 [2]除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Ex[3]cel、 Outlook?和 PowerPoint?— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访 问和分析数据。 要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理 器和 128 MB 的 RAM。 近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EXCEL的功能非 常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱
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Word 软件提 供了强大 的制表功 能，不仅 可以自动 制表，也 可以手动 制表。 Word 的 表 格线自动保护 ，表格中 的数据可 以自动计 算，表格 还可以进 行各种修 饰。在 Word 软 件中，还可以 直接插入 电子表格 。用 Word 软件 制作表格 ，既轻松 又美观， 既快捷 又 方便。
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3..Microsoft Windows 的版本包括： 1989年 11月 Word for Windows 1991年 Word 2 for Windows 1993年 Word 6 for Windows (由于要与当时的竞争对手DOS、 Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改 为Word 6) 1995年 Word 95，亦称Word 7 1997年 Word 97，亦称Word 8 1999年 Word 2000，亦称Word 9 2001年 Word XP，亦称Word 2002或Word 10 2003年 Word 2003，亦称Word 11，但官方称之为Microsoft Office Word 2003 2006年 Word 2007，亦称Word 12，但官方称之为Microsoft Office Word 2007 SCO UNIX 的版本包括： 4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1 OS/2 的版本包括： 1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B 替代品 Microsoft Word 的免费替代品 WPS
文字处理软件----word
前word的最新版本是word 2010Beta，于2010年6月18日上市 。
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功能与特点 Word的主要功能与特点可以概括 为如下几点： (1)所见即所得用户 用Word软件编排文档，使 得打印效果在屏幕上一目了然 。 (2)直观的操作界面 Word软件界面友好，提供 了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择， 排版等操作。 (3) 多媒体混排 用Word软件可以编辑文字 图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件 制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具 进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满 足用户的各种文档处理要求。 (4)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富 的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建 立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定 义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效 而快捷的方法。 (5)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而 丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得 用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为 用户自学提供了方便。 (6) Web工具支持 因特网（internet）是当今 计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软 件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可 以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页）， 还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开， 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文 档。 (7)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的 文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文 件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提 供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、 备忘录、报告、网页等。
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表格处理软件--Excel
• Microsoft Excel是微软公司的 办公软件Microsoft office的组 件之一，是由Microsoft为 Windows和Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和运行 的一款试算表软件。Excel 是 微软办公套装软件的一个重要 的组成部分，它可以进行各种 数据的处理、统计分析和辅助 决策操作，广泛地应用于管理、 统计财经、金融等众多领域。
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发展历史 1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和 MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中， 我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。 这些早期版本Word的“moded”界面经常混 淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。 尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文 字处理器市场而迈出了重要的一步。由于这些 在当时看来非常先进的功能的加入，Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MSDOS Word好。直到今天，苹果的Mac机器的 Word销售情况依然强劲。 Windows时代随着Windows时代的到来， 微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行 Word。1989年，微软公司发布首款基于 Windows系统的Word（如图）。它的用户界 面及功能与Mac Word基本相似，微软公司为 其标价为500美元。 1990年，随着微软推出Windows 3.0，基 于Windows的Word销售量节节攀升。在随后 的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文 字处理器市场。 DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推 出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于 Windows的Word一样，它们都具有一个通过 鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸 如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的 WYSIWYG（所见即所得）图像模式。 其他操作系统1992年，微软公司推出了 一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于 Windows版本的Word大体相似。