会计电算化系统-工资管理
《会计电算化》课件第五章薪资管理系统
生成员工的薪资条,包括应发工资、实发工资、扣款明细等,供员 工核对和确认。
归档管理
将薪资数据和相关文档进行归档管理,以便后续查询和审计。
04
薪资管理系统的技术实现
数据库设计与优化
1 2
数据模型设计
根据薪资管理的业务需求,设计合理的数据模型, 包括员工信息、薪资结构、薪资发放等实体及其 关系。
功能
包括员工信息管理、薪资计算、 税务处理、报表生成等,旨在提 高企业薪资管理的效率和准确性 。
薪资管理系统的重要性
提高效率
通过自动化处理薪资计算和相关流程,减少人工 操作,节省时间和精力。
减少错误
避免手动计算和处理过程中可能出现的错误,提 高数据的准确性。
加强管理
提供全面的员工信息和薪资数据,有助于企业做 出更合理的薪酬决策和人力资源管理。
录入员工的薪资数据,包括基本工资、奖金、津贴、扣款等。
数据核对
对输入的数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。
薪资计算与调整
薪资计算
根据公司的薪资制度和计算公式,自动计算员工的应发工资、实 发工资、个人所得税等。
薪资调整
根据公司的薪资调整政策和员工绩效表现,对员工的薪资进行调 整。
薪资预算与控制
制定公司的薪资预算,并对实际薪资支出进行监控和控制。
使用手册
提供详细的使用手册和 操作指南,方便用户随 时查阅和学习。
系统维护与升级服务
系统维护
定期对系统进行维护和优化,确保系统稳定、高效运 行。
功能升级
根据用户需求和市场变化,不断升级系统功能,满足 企业不断发展的需求。
技术支持
提供持续的技术支持和服务,解决系统使用过程中遇 到的技术问题。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点:第三章 第5节 工资管理模块的应用
百度出品:会计考试神器,扫码下载!海量免费资料,真题,模拟题,任你练!会计从业考试,会计初级职称,会计中级职称,一网打尽!官方QQ群:318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求:根据2014年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点:1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1:工资管理模块初始化工作考点1:设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
5.设置所得税为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件,对企业的工资进行管理。
现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中;以便对工资的日常业务进行处理。
【具体任务】建立工资账套。
工资账套的参数为,只有1个工资类别;扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”;不进行扣零设置;工资账套的启用日期为“2014年1月1日”;人员编码长度为“3”位。
【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中,单击.“工资”选项,打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮,再单击—下一步”按钮,打开“建立工资套——扣税设置”对话框,(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框,再单击—下一步”按钮,打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮,打开“建立工资套——人员编码”对话框,将“人员编码长度”修改为“3”,将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。
会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2.打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后,单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别,选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项,则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提,并制作自动转账凭证,传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。(详请见P181)
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 (详请见P182)
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”,与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入,在于资产的开始使用日期, 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时,才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1)新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2)原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 3)如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4)已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数,包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24.)统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
8.2.5 设置工资计算公式[共2页]
模块八
职工薪资管理
图8-6 设置工资项目(1)
(6)在薪资管理系统菜单中,执行【设置】/【工资项目设置】命令,打开【工资项目设置】对话框,如图8-7所示。
图8-7 设置工资项目(2)
(7)将光标定位于工资项目所在行的上方
,单击按钮,从【名称参照】下拉框中选择所需的工资项目。
(8)工资项目录入完毕后,对工资项目顺序进行调整。
(9)“管理岗位工资”类别的工资项目设置完毕后,单击按钮返回。
(10)按步骤(5)~(9)的方法,继续设置“生产工人工资”类别的工资项目。
指
8.2.5 设置工资计算公式
工资发放有很强的政策性,也就是说存在很明显的规律性。
我们可以通过设置工
—159 —。
会计电算化薪资管理
会计电算化薪资管理一、简介会计电算化薪资管理是一种利用电脑和相关软件来处理和管理企业员工薪资的方法。
传统的手工薪资计算已经不能满足企业发展的需要,电算化薪资管理的出现很好地解决了这个问题。
本文将介绍会计电算化薪资管理的意义、基本流程和常用软件工具。
二、意义会计电算化薪资管理具有以下几个重要意义:1.提高薪资计算的准确性:通过电脑和软件的计算,可以避免手工计算中的疏漏和错误,提高薪资计算的准确性。
2.提高工作效率:采用电算化薪资管理可以大大提高薪资计算的速度,节省人力成本,提高工作效率。
3.加强数据安全性:电算化薪资管理可以保护薪资数据的安全性,避免数据被泄露或篡改。
4.便于薪资分析和统计:通过电算化薪资管理,可以方便地进行薪资数据的分析和统计,为企业的决策提供依据。
三、基本流程会计电算化薪资管理的基本流程包括以下几个步骤:1.基础数据维护:包括员工信息、薪资标准等数据的录入和维护。
2.薪资计算:根据员工的工时、工资等信息,使用薪资计算软件进行计算。
3.薪资审核:对计算结果进行审核,确保薪资计算的准确性。
4.薪资发放:根据计算结果发放薪资,并记账入账。
5.数据分析和报表输出:根据需要,对薪资数据进行分析,并输出薪资报表供管理人员参考。
四、常用软件工具以下是几种常用的会计电算化薪资管理软件工具:1.SAP:是全球领先的企业应用软件公司之一,提供了完整的薪资管理解决方案,包括薪资计算、薪资审核等功能。
2.人事薪资管理系统:这是一种常用的薪资管理软件,可以用来录入和维护员工信息、薪资标准等,并进行薪资计算和审核。
3.Excel:虽然Excel不是专门的薪资管理软件,但它具有强大的计算和数据分析功能,也可以用来进行薪资管理。
4.薪酬宝:这是一款专门针对小微企业的薪资管理软件,功能简单实用,非常适合小企业使用。
以上只是一些常用的软件工具,并不代表全部。
企业可以根据自身需求选择合适的薪资管理软件。
五、总结会计电算化薪资管理在现代企业中扮演着重要的角色。
会计电算化操作7.2 任务一 工资系统基础设置
任务一 工资系统基础设置【任务目的】通过本任务的练习,要求掌握工资类别、部门、职 员、代发工资银行、工资项目、工资项目公式的设置操作。
【任务内容】1、新建工资类别,并选择2、导入部门3、导入职员,设置、修改职员类别4、代发工资银行设置5、设置工资项目,并排序6、设置工资项目公式【任务准备】引入上次课,即“项目六——任务三(凭证管理及 ”账套。
与总账对账)【任务提示】本任务由“王会计”操作。
【任务资料】1、新建工资类别,并选择。
新建一个工资类别,类别名称:全体员工,币别:人民币。
并选择该工资类 别。
2、导入部门导入总账系统中有关部门信息。
3、导入职员,设置、修改职员类别(1)导入总账系统中有关职员信息。
(2)设置、修改职员类别。
表7.1.1职员类别及所属员工职员类别代码 职员类别名称所属职员 所属部门 01管理人员刘关张张主管、李出纳、王会计赵一 周五 钱二办公室 财务部 采购部 仓库 生产部 02 生产人员 孙三 生产部 03销售人员李四销售部4、代发工资银行设置设置企业发放工资的银行:工行,银行代码:1,财号长度:11。
5、设置工资项目,并排序 企业工资项目信息如下表。
表7.1.2 企业工资项目表 顺序号 项目名称 数据类型 小数位数项目属性 1 职员代码 文本 其它 2 职员姓名 文本其它3 部门名称 文本 其它4 职员类别 文本 采用系统默认值其它 5 基本工资 货币 2 可变项目 6 奖金 货币 2 可变项目 7 交通补贴 货币 2 可变项目 8应发合计货币2可变项目9 缺勤扣款 货币 2 可变项目10 住房公积金 货币 2 可变项目11 代扣税 货币 2 可变项目12 扣款合计 货币 2 可变项目13 实发合计 货币 2 可变项目14 缺勤天数 实数 2 可变项目6、工资项目公式设置公式名称:全体员工工资计算。
需要设置公式的工资项目见下表。
表7.1.3 “全体员工”工资类别下的工资项目公式项目 项目公式交通补贴 销售部的交通补贴为800元,其他部门为500 元。
会计电算化(薪资管理业务)期末单元测试与答案
一、单选题1、打开工资类别时,工资类别下显示“打开工资类别”和()。
A.修改工资类别B.新建工资类别C.关闭工资类别D.删除工资类别正确答案:C2、工资的内容包括许多项目,其中()是必须项目;还有一些项目是任意项目,如岗位津贴、扣款等,用户可根据本单位实际而定。
A.应发合计、扣款合计、实发合计B.岗位津贴、应发合计、扣款合计、实发合计C.岗位津贴、应发合计、实发合计D.扣款、应发合计、实发合计正确答案:A3、薪资管理系统初始化设置的内容不包括()。
A.建立工资账套B.建立个人档案C.录入工资数据D.扣缴个人所得税正确答案:D4、在工资管理系统中,人员的增减变动应该在()中处理。
A.人员类别B.人员档案C.工资变动D.数据上报正确答案:B5、如果只想对某个部门或某个人员的工资数据进行修改,最佳方法是利用系统提供的()功能。
A.页编辑B.筛选C.替换D.过滤器正确答案:A6、工资管理系统中,不属于变动的工资项目的是( )。
A.应发合计B.实发合计C.扣款合计D.基本工资正确答案:D7、下列工资数据录入中表述错误的是()。
A.所有工资项目都可录入B.可以筛选需要录入的人员和项目C.录入工资数据前,必须录入工资项目D.不是每个工资项目都需要每月重新录入正确答案:A8、工资系统的初始化设置不包括()。
A.建立工资账套B.设置工资项目C.设置人员类别D.录入工资数据正确答案:D9、增加工资项目时,如果在“增减项”一栏选择“其它”,则该工资项目的数据()。
A.自动计入应发合计B.自动计入扣款合同C.既不计入应发合计也不计入扣款合计D.既计入应发合计也计入扣款合计正确答案:C10、不可以在工资系统生成的记账凭证有( )。
A.计提福利费B.计提工会经费C.分配工资D.计提利息正确答案:D二、多选题1、工资管理系统中,可以生成凭证并传递到总账的业务有( )。
A.人员档案管理B.工资分摊C.银行代发工资D.计提福利费正确答案:B、C、D2、工资系统的主要任务是( )。
会计电算化-日常工资管理与月末处理
能。
(4)如果需按某些条件筛选符合条件的人
员进行录入,比如:选择人员类别为干部
的人员进行录入,可使用“筛选”功能。
1、录入基本工资数据
例:输入正式人员基本工资数据
操作步骤:打开正式人员工资类别, 业务处理—工资变动—单击【过滤器】— 选择“基本工资和奖励工资”—确认 输入数据
点击“重新计算”按钮 选择所有项目
工 资 录 入 及 计 算
工 资 汇 总
工 资 分 配 凭 证
月 末 结 账
总账
Βιβλιοθήκη (二)设置基础信息 1.设置工资类别 工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人 员、部门或时间等设置多个工资类别。 2.设置工资项目 设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类 型、数据长度、小数位数等。 3.设置工资项目计算公式 设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某 一工资类别下的工资计算公式。 4.设置工资类别所对应的部门 设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员 工资,提供部门核算资料。
采购
模块关系及流程
应付账款
库存
销售
记账凭证
应收账款
工资 审核
固定资产
记账
账簿
结账
报表及分析
一、工资管理模块初始化工作 第五节 工资管理模块的应用 (一)工资业务处理流程
设 置 工 资 类 别
设 置 职 工 类 型
设 置 部 门
设 置 职 工 信 息
分 工 资 类 别
设置职工信息
设置工资项目 设置计算公式 设置个人 所得税率 定义分配凭证
5.设置所得税 为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应 的设置。设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累 进税率表等。 6.设置工资费用分摊 企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而 且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置 计提费用种类和设置相应科目的功能。
会计实务:电算化中工资业务处理方法
电算化中工资业务处理方法(一)工资数据录入1.初始数据录入2.变动数据录入(二)操作1.工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。
系统提供了票面额设置的功能,用户可根据单位需要自由设置,系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。
2.个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大,本系统特提供个人所得税自动计算功能,用户只需自定义所得税率,系统自动计算个人所得税。
3.银行代发目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。
银行代发业务处理,是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。
这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作,又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对员工个人工资的保密程度。
4.工资分摊工资是费用中人工费最主要的部分,还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,供登账处理之用。
5.工资数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,薪资管理系统提供了主要的工资报表,报表的格式由系统提供,如果对报表提供的固定格式不满意,可以通过”修改表”和”新建表”功能自行设计。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
实训六会计电算化实验报告——工资系统
《会计电算化原理与实务》实验报告学号:姓名:(1执行“业务处理” | “扣缴个人所得税”命令,打开“栏目选择”对话框。
)(2在各栏目中进行设置,此处选择系统默认设置,单击“确认”按钮。
)(3单击“税率”按钮。
)(4修改所得税的纳税基数为“2500”。
)(5单击“确认”按钮。
)(五)工资管理日常业务处理1新增加人员.新增人员的档案设置与建立人员档案的方法一样。
2工资数据管理.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“过滤器”下拉列表框,选择“过滤设置”选项,打开项目过滤对话框,将“工)资项目”列表框中的“基本工资”、和“奖励工资” “请假天数”三项项选入。
(3单击“确认”按钮,返回“工资变动”窗口,此时每个人的工资项目只显示“基本工)资”、“岗位工资”和“奖金”三项。
(4输入工资数据。
)(5临时人员工资情况和上述步骤类似。
)3工资数据更新.(1执行“业务处理” | “工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
)(2单击“替换”,打开“工资项数据替换”对话框,单击“将工资项目”下拉列表框,)选择“奖励工资”,在“替换成”文本框中输入“奖励工资+200”。
(3在“替换条件”选项区中选择“部门类别”、“=”、“市场部”。
)(4单击“确认”按钮。
)(六)工资管理系统期末业务处理1工资分摊.(1执行“业务处理” | “工资分摊”命令,进入“工资分摊”窗口。
)(2单击“工资分摊设置”按钮,打开“工资分摊设置”对话框。
)(3在“工资分摊设置”对话框中单击“增加”’按钮,打开”分摊计提比例设置“对话)框输入新的计提类型名称和分摊计提比例。
合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
薪资管理系统实训
薪资管理系统实训
二、 定义工资项目 新增工资项目如表6-10所示。
表6-10 新增工资项目
薪资管理系统实训
三、 建立人员档案 人员档案如表6-11所示。
表6-11 人员档案
薪资管理系统实训
四、 定义数值型工资项目的公式 数值型工资项目的资料如表6-12所示。
表6-12 数值型工资项目的资料
薪资管理系统实训
五、 变动工资数据 (1) 事假:李明2天,邓小莲1天。 (2) 病假:张志强1天,王永新3天。 六、 设置工资费用分摊 工资费用分摊的科目如表6-13所示。。 (2) 工会经费计提基数为应付工资总额,工会经费计提比例为2%。
会计电 算化
薪资管理系统实训
一、 设置工资账套参数 (1) 工资类别个数:单个。 (2) 本位币种:人民币(RMB)。 (3) 个人所得税:代扣。 (4) 扣零处理:扣零至元。 (5) 账套启用日期:2016年1月1日。 (6) 人员附加信息:学历。 (7) 新增会计科目:2151应付工资;2153应付福利费;2181其他应付款。
表6-13 工资费用分摊的科目
薪资管理系统实训
七、 月末处理 (1) 计算2017年1月份工资并申报个人所得税,扣税基数为3 500元。 (2) 进行月末结账处理。
会计电 算化
初级会计电算化-第二章2.11 (7)
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理(知识补充)
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1.工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资,或者单位有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同, 计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理,且工资项目、工资计算公式全 部相同,则只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。 2.人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外,系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3.工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税, 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自 动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8)个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分
会计电算化第5章-薪资管理
(二)银行代发输出格式设置
依据银行的要求,设置向银行供给的数据是以何种文件形 式存放在磁盘中,且在文件中各数据工程是如何存放和区分的。
(三)磁盘输出
磁盘输出是指按用户已设置好的格式和设定的文件名,将 数据输出到指定的地方。在“银行代发一览表”窗口中单击 【传输】按钮,即可进入代发文件磁盘输出功能。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.1 账套选项参数修改 留意点:pg.162
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.2 根底设置 1.人员类别设置
所谓人员类别就是依据某种特定分类方式将 企业的人员分为假设干类型。
人员类别应当在设置人员档案之前设置,
第5章 薪资治理
• ①企业应依据劳开工资制度的规定,依据 考勤记录、工时记录、产量记录、工资标 准、工资等级等,编制“工资单”(也称工 资结算单、工资表、工资计算表等),准确 准时的计算职工的应发工资、代扣款项和 实发工资。
• ②财会部门将“工资单”进展汇总,编制 “工资汇总表”,按规定手续向银行提取 现金发放工资。
• ③企业职工在各自不同的岗位上,从事着 不同性质的工作,不同类型的职工工资支出 表达为不同的本钱、费用,需按受益的状况, 进展准确的安排。此外,与职工工资亲密相 关的还有应付福利费、应付工会经费和职工 教育经费, 这些工程均需要依据职工工资 总额(扣除按规定标准发放的住房补贴)的肯 定比例计提,分摊到相应的本钱费用上。
第5章 薪资治理
5.2 薪资治理系统初始工设资治理置
5.2.3 工资类别中的根底设置 5. 设置计算公式 (翻开工资类别状态下工资工程设
置中,对于某些类别的工资工程,要同时设置公式。〕
会计电算化工资管理
会计电算化工资管理1. 引言随着社会的发展和科技的进步,电子计算机已经广泛应用于各个行业,包括会计行业。
会计电算化是指在会计业务过程中运用电子计算机和相关技术的手段进行信息处理、数据分析、决策支持等工作。
而工资管理作为企业重要的一项财务管理工作,使用会计电算化来进行工资管理具有很大的优势和便利性。
本文将从会计电算化与工资管理的关系、会计电算化工资管理的优势、具体应用案例和注意事项等方面进行讨论。
2. 会计电算化与工资管理的关系会计电算化是会计技术与信息技术相结合的产物,通过科学的方法和技术手段来实现会计信息的收集、处理、分析和报告等工作。
而工资管理是企业财务管理的一部分,它涉及到工资核算、工资发放、工资分配和工资报表等方面的工作。
会计电算化与工资管理密切相关,它可以大大提高工资管理的效率和准确性。
通过使用会计电算化系统,企业可以实现工资核算的自动化,减少人为错误的发生。
同时,会计电算化系统也可以提供实时的工资数据和报表,帮助企业及时掌握工资状况和变动趋势,更好地进行预算和决策。
3. 会计电算化工资管理的优势3.1 提高工作效率传统的工资管理方式需要手工计算和处理大量数据,工作量繁重且容易出错。
而会计电算化系统可以自动完成工资核算、发放和报表的生成,大大减轻了工资管理员的工作负担,提高了工作效率。
3.2 保证数据准确性会计电算化系统使用计算机进行数据处理,大大降低了人为错误的发生概率,保证了工资数据的准确性。
系统提供了严格的逻辑验证和数据验证机制,可以检测和纠正错误,从根本上消除了数据处理中的错误风险。
3.3 提供决策支持会计电算化系统可以生成各种工资报表和分析报告,为企业提供了准确、全面的工资管理数据。
这些数据可以帮助企业管理层分析工资状况和变动趋势,及时做出决策和调整。
4. 会计电算化工资管理的具体应用案例4.1 薪资核算和发放通过会计电算化系统,企业可以设定薪资核算的规则和参数,包括基本工资、津贴、奖金、扣除项等,系统会根据规则自动计算每位员工的薪资,并生成工资发放清单。
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会计电算化系统-工资管理
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会计系实验教学备课笔记
课程名
称
网络财务总实验学时24 实验项
目名称
工资管理实验项目学时 3 教师兰庆莲
教
学目标1、掌握用友网络财务软件中有关工资管理的相关内容。
2、掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
重点和难点教学重点:
1、工资系统初始设置。
2、工资系统日常业务处理。
3、工资分摊及月末处理。
4、工资系统数据查询
教学难点:
工资分摊及月末处理
教具准备计算机一台,Windows操作系统,ufsoft8.5软件
教学过程
1、建立工资账套
工资类别个数:多个;核算币种:人民币RMB;要求代扣个人所得税;不进行扣零处理;人员编码长度:3位;启用日期:2001年12月。
2、基础信息设置
(1)人员类别设置
经理人员、管理人员、经营人员、开发人员。
(2)工资项目设置
项目名称类型长度小数位数增减项
基本工资数字82增项
奖励工资数字82增项交补数字82增项应发合计数字102增项
请假扣款数字82减项
养老保险金数字82减项
扣款合计数字102减项
实发合计数字102增项
代扣税数字102减项
请假天数数字82其它
(3)人员档案设置
工资类别1:正式人员
部门选择:所有部门
工资项目:基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。
计算公式
工资项目定义公式
请假扣款请假天数*20
养老保险金(基本工资+奖励工资)*0.05
交补iff(人员类别=“经理人员”OR 人员类别=“经营人员”,100,50)
人员档案
人员编号人员姓名部门名称人员类别账号中方人员是否计税101肖剑总经理办公室经理人员20010090001是是102陈明财务部经理人员20010090002是是
103王晶财务部管理人员20010090003是是104马方财务部管理人员20010090004是是201赵斌销售一部经理人员20010090005是是202宋佳销售二部经理人员20010090006是是203孙健销售三部经理人员20010090007是是204王华销售四部经理人员20010090008是是401周月产品研发经理人员20010090009是是402孟强产品研发开发人员20010090010是是注:以上所有人员的代发银行均为工行中关村分理处。
工资类别2:临时人员
部门选择:销售一部、产品研发
工资项目:基本工资、奖励工资
人员编号人员姓名部门名称人员类别账号411刘青销售一部经营人员20010080001
412邢海产品研发开发人员20010080002(4)银行名称
工行中关村分理处;账号定长为:11。
1、工资数据
(1)12月初人员工资情况
正式人员工资情况
姓名基本工资奖励工资
肖剑5000500
陈明3000300
王晶2000200
马方2500200
赵斌3000300
宋佳2000200
孙健4500450
王华3000300
周月4500450
孟强3500350
临时人员工资情况:
姓名基本工资奖励工资
刘青2000200
邢海3000300(2)12月份工资变动情况
考勤情况:王华请假2天;赵斌请假1天。
因需要,决定招聘李力(编号403)到产品研发部担任开发人员,以补充技术力量,其基本工资2000元,无奖励工资,代发工资银行帐号:20010090011。
因去年销售一部推广产品业绩较好,每人增加奖励工资200元。
4、代扣个人所得税
计税基数1000。
5、工资分摊
应付工资总额等于工资项目“等级工资+奖励工资”,应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金也以此为计提基数。
工资费用分配的转账分录:
工资分摊工资总额应付福利费(14%)工会经费(2%)
职工教育经费(1.5%养老保险金(15%)
部门科目编码科目编码科巨1编码
借方贷方借方贷方借方
总经理办公室经理人员550201 2 151550202 2153
财务部
经理人员550201 2 151550202 2153管理人员550201 2 151550202 2153
销售一部经理人员5501 2 151**** ****
销售二部经营人员5501 2 151**** **** 550207销售三部经理人员5501 2 151**** ****
销售四部经营人员5501 2 151**** ****
产品研发经理人员410501 2 151410501 2153开发人员 410102 2 151 410102 2153
操作指导:
1、启动工资管理
2、建立工资账套
3、基础信息设置
人员类别设置
工资项目设置
银行名称设置
建立工资账套
4、“正式人员”工资类别初始
5、“正式人员”工资类别日常业务
6、“正式人员”工资类别分摊
7、临时人员工资处理
8、汇总工资类别
9、账表查询
10、月末处理。