会展体验与感受

会展实践心得

陈涛文化101 201004303143

说实话，会展理论学习之后只是让我对会展有了一些概念性的理解，只知道会展是会议和展览的总称，它是一个综合性的专业，而对于它的本质与流程任然是一知半解。本学期的会展实践则给了我们一些自己亲自动手亲身经历的机会，把课上的理论运用在自己的实践之中，在实践中体会、理解。虽然只是一次平时作业，但我们都是很认真地去做了的，之后也做了总结，毕竟这是我们所做的第一次展会，也许只是一些形似，但我们却是收获了很多，下面我就来谈谈我对于这次会展实践的心得体会。

会展看似一个简单的会议或展览，他的整个运营流程却是很复杂。我们策划的是人文学院新生杯辩论赛，就我们这次展会来说吧，其中包括了之前的头脑风暴出点子、策划、申请场地、跟各方面联系沟通以及会场的布置等等，整个过程中经过细心准备与协调，展会在2012年11月20号举行，虽然过程中出现了一些小小意外，当总体上还是蛮顺利。

首先，我们在创意这方面做了很长一段时间思考，大家也都说出了自己的想法，有提出DIY创意展的，有提出动漫游戏展的，还有举办辩论赛，因为临近圣诞节，我们也提出了这方面的想法，但经过了解，圣诞节这一块已经有别的小组着手进行，为了避免同质，我们经过斟酌，讨论这些想法的可行度，最后决定采取辩论赛这一主题。选取这一主题主要有两点原因，一是因为学院有意举办这项活动，我么可以借助这项活动，以第三方的身份接下来来承办，二是我们组组员与院辩论队联系密切，且有此类活动经验，操作起来会更有优势。主题的选定是我们此次会展最重要的环节，这项环节完成之后我们便着手进行操作。因为流程繁多，小组活动人手充足，我们也进行了分工，有序进行。活动安排在星期天，因为考虑到赛程问题，只能安排在这一天，赛前我们准备了六份请柬，准备邀请这六位老师作为比赛评委。一切就绪之后，我们迎来了比赛那天，此前有做过关于辩论赛的活动，所以在会场布置这一块倒不用担心。但在此后临近比赛的阶段除了一些小问题，首先是奖品证书空白，比赛用的计时器因为不兼容不得不临时重新做，再者就是比赛开始阶段评委老师有事不能按时到场，这些都是我们没有考虑到的，前两个问题还比较好解决，关于评委老师未到场，我们只能找人替换。辩论赛虽然出现了这些意外，但所幸顺利完成了，过程有点磕磕碰碰，结局还是让人振奋的。

通过这次会展实践，我也学会了很多。

首先，在对会展业的理解上，会展业很大程度上提供的是一种平台，会展公司就是这一服务的物质载体，通过与客户联系参展而进行利润获取。我们这次辩论赛其实也是如此，我们以第三方来承接活动并负责承办，因为这是一次学院赛事活动，所以在获利方面我们并没有考虑，这是以后我们需要注意的地方；

其次，无论你的展会筹备的有多么充分，如果没有参展商加入，都是徒劳的，所以办展会最难的就是招展，只有把参展商招来，才能把展会办成功。从另一角度来说，就是宣传与沟通。撇开品牌因素，你的展会宣传到位，就会有足够大的影响力足够多的受众，你的沟通到位，就不愁没有参展商，没有客户。结合此次活动，在宣传上，我们通过海报、微博等形式，取得了一定的效果，只是沟通上并没有做得很好，比如开赛阶段的评委因故未到场等等，需要我们努力的去改进；

第三，举办一个展会前，要有展会的可行性策划方案，这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等，调研完成后，就会知道这个项目展会是否可行。这方面我们还是进行了特别关注，在对各种方案进行调查了解，讨论可行性，最后确定辩论赛的主题；

最后，也是老师提得最多的地方——品牌，一个有影响力的会展公司，可以利用其强大的知名度和品牌影响力吸引客户的参展。老实说，我们在准备的时候没有考虑到这一点，并没有想到以后这种展会的延续性和建立一种品牌的可能性，但是随着不断的实践，这种意识会不断增强。

另外，会展业对人的要求也是非常高的，他需要的是综合性的人才，善于沟通，有思想，有创意，严谨细致，有激情还要稳重。现在的我们离这种要求还有很大差距，只有不断学习，不断实践，丰富自己，才能在进行展会策划与操作是游刃有余。

总结：会展这个行业包括很多内容，涉及领域很广，不可能一成不变，而我们要学的知识更多。只有不断去学习，去动手，珍惜每一次实践的机会，才能走出一条属于自已的路。