电气设备有限公司IT管理制度
it设备管理制度
it设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的IT设备,保障信息系统的正常运行和数据的安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有的IT设备管理工作,包括计算机、服务器、网络设备、打印机等各类IT设备。
第三条本制度的目的是为了规范公司内部IT设备的使用和管理行为,保障公司信息系统的正常运行和数据的安全,提高IT设备的利用率,降低维护成本,提高工作效率。
第四条公司内部的IT设备管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则,依法合规,精心组织、科学管理。
第五条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的更新换代,提高设备配置水平,降低非生产性数据管理成本。
第六条公司内部的IT设备管理工作应当遵循IT设备的使用量化、监控等方法,提高IT 设备使用效能。
第七条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备维修、备件等关键资源的管理,确保IT设备的故障率和维修费用处于合理水平。
第八条公司内部的IT设备管理工作应当依照公司内部相关的安全管理制度执行。
第九条公司内部的IT设备管理工作应当加强IT设备使用合规培训,提升员工合规意识。
第十条公司内部的IT设备管理工作应当建立健全IT设备的问题反馈机制,加强IT设备运维管理。
第二章 IT设备管理的基本原则第十一条 IT设备管理应当以提高IT设备使用水平为目标,提高IT设备运维成本效益为核心。
第十二条 IT设备管理应当以减少IT设备故障率,提高故障处理速度为基本要求。
第十三条 IT设备管理应当以建立IT设备备件库、故障库等相关管理制度为保障。
第十四条 IT设备管理应当以保障信息系统运行安全,保障数据安全为根本目的。
第十五条 IT设备管理应当以提升IT设备使用效能,保障IT设备合规性为核心内容。
第十六条 IT设备管理应当以提升员工IT设备使用能力,营造良好的IT设备使用氛围为工作重点。
第十七条IT设备管理应当加强IT设备的监控及数据备份工作,确保公司业务的正常运行。
第十八条 IT设备管理应当以加强IT设备的问题反馈机制,提高IT设备设备维修管理水平为要求。
公司IT设备使用与管理制度
公司IT设备使用与管理制度一、总则为规范公司IT设备的使用与管理,保障信息安全,提高工作效率,订立本公司IT设备使用与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT设备的使用与管理,包含但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。
三、IT设备的使用规范1.员工在使用IT设备时应遵守公司的相关规定,不得以个人理由私自更改或卸载任何软件或硬件。
2.员工应妥当保管本身的账号和密码,并定期更改密码以保证信息安全。
3.员工不得利用公司IT设备进行违法活动,包含但不限于非法取得、存储、传播信息等。
4.员工不得使用公司IT设备访问非法或不良网站,不得下载、存储、传播非法或不良信息。
5.员工不得在IT设备上安装未经授权的软件,不得私自拆卸、更换IT设备的硬件。
四、IT设备的管理责任1.公司将指定IT部门负责IT设备的管理与维护工作,并配备专业人员进行监测和维护和修理。
2.IT部门负责对购买的IT设备进行入库管理,并建立相应的资产管理台账。
3.IT部门负责订立IT设备的使用规范和操作手册,并对员工进行培训和引导。
4.IT部门负责定期对IT设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行和安全性。
五、IT设备的维护与保养1.员工在使用IT设备时应依照操作手册进行正确操作,并注意保护设备的外观、硬件和软件。
2.员工不得随便移动或改动IT设备的布局和连接线路,如有需要应及时向IT部门报告。
3.员工在离开工作岗位时应关闭电脑、断开电源,自发保护设备,减少能耗。
4.员工在发现IT设备故障时应及时向IT部门报修,并搭配IT部门进行故障排查与维护和修理。
六、IT设备的报废与处理1.IT部门负责IT设备的报废申请和处理工作。
2.IT设备实现使用寿命或无法正常使用时,应及时向IT部门报废申请,并由IT部门负责将其安全、彻底地报废。
3.公司IT设备的报废处理应符合相关法律法规,确保数据安全和环境保护。
七、违纪处分对于违反本制度的员工,公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理。
【计算机】电气有限公司计算机管理规定(WORD3页)
计算机管理规定1目的1.1加强公司计算机管理,规范使用程序,明确使用要求,保护计算机设备,提高工作效率。
2目的2.1本规定适用于电气有限公司计算机使用部门和人员。
3职责3.1研发部负责公司计算机的管理与维护;3.2各部门负责本部门计算机的使用与保护;3.3研发部网络管理员负责公司计算机的使用监督检查。
4管理规定4.1 计算机设备管理4.1.1计算机设备技术含量高,更新换代也快,为避免重复投资,全公司所有计算机设备(含网络设备)应本着首先满足工作需要,并留有一定扩展余地的原则,由研发部统一选型;4.1.2全公司计算机设备的配备,由研发部根据工作需求统一制定计划,负责实施。
并有权对部门微机进行调配;4.1.3设备购置时按照部门需求状况,由部门领导填写需求计划,经研发部确认后交总经理审批,购货由研发部统一采购。
微机购置后,由研发部负责验机,并统一装配系统软件,应用软件后,发放至使用部门。
4.1.4管理内容要求与方法4.1.4.1计算机设备在验收合格投入使用前,由研发部统一建立设备台账,设备档案应包括;购进时间、设备型号、规格、使用部门及设备卡片,设备保修卡、设备维修卡;4.1.4.2当计算机设备不能适应工作需要,需硬件升级时,由研发部根据设备状况提出初步意见,报总经理批准后,具体办理升级事宜。
如果升级费用超过同类机型市价的60%,建议予以报废;4.1.4.3计算机及计算机相关设备出现故障或是损坏时,操作人员应及时通知计算机管理员,由计算机管理员对故障或损坏设备进行维修或是联系维修,微机操作人员不能以任何的理由擅自的拆卸计算机、损坏、盗用其配件及计算机相关设备,违反按照5.1条进行处罚;4.1.4.4计算机及相关设备的放置位置等由计算机管理员与各部门人员协商指定,如需要改动须经研发部同意后进行必要的电源、网线等的调整,设备的散热、通风或者其他位置,禁止私自遮挡、放置装饰物、修改线路等。
4.2计算机软件管理4.2.1计算机软件是计算机运行的重要特殊部件,为了避免重复投资和确保技术支持,计算机系统软件及开发工具软件的购置一律由研发部统一办理和安装;4.2.2各部门所需用的专用软件的购置,经部门分管领导同意后,报给研发部,由研发部报总经理批准后,负责办理,并进行安装和调试;4.2.3软件适用对象包括软件管理人员、软件开发人员、软件维护人员及客户。
IT设备管理制度
IT设备管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理企业内部全部IT设备的使用与维护,确保IT设备的安全、稳定和合理使用,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部IT设备的采购、领用、使用、报废等环节,涵盖计算机、服务器、网络设备、打印设备等全部IT设备。
3. IT设备采购管理3.1 采购流程•部门需要采购新的IT设备时,应填写《IT设备采购申请单》,并提交给职能部门审核。
•职能部门审核通过后,将申请单交给采购部门进行采购。
•采购部门依据需求,选择合适的供应商进行价格比较和产品质量评估,并进行采购。
•采购部门将采购的IT设备交由职能部门负责人确认验收。
3.2 采购要求•采购的IT设备应具备所需功能和性能,而且符合国家和行业相关标准。
•采购的IT设备应供应有效的服务和技术支持保障。
•采购的IT设备应优先考虑节能环保、可连续发展的特点。
3.3 采购档案管理•采购部门应建立健全的IT设备采购档案,包含供应商信息、采购合同、保修卡等相关料子。
•采购部门应及时更新和维护采购档案,确保档案的及时性和准确性。
•采购档案应存档备查,便于追溯和查询。
4. IT设备领用管理4.1 领用流程•部门需要领取IT设备时,应填写《IT设备领用申请单》,并提交给职能部门审核。
•职能部门审核通过后,将申请单交给仓库管理员进行领用。
•仓库管理员核对领用申请单和库存信息后,将IT设备交给申请部门,并登记设备的领用信息。
4.2 领用要求•领用IT设备的部门应保管设备的安全,并合理使用,不得私自调整设备配置或私自擅自更换相关硬件或软件。
•领用IT设备的部门应加强设备的维护和保养,确保设备的正常运行。
•领用IT设备的部门应定期向职能部门报告设备使用情况,如显现故障应及时报修。
4.3 领用记录管理•仓库管理员应建立健全的IT设备领用记录,包含设备名称、规格型号、领用部门、领用时间等信息。
•领用记录应及时更新,并存档备查,便于追溯和查询。
电气设备有限公司IT管理制度
****电气设备有限公司IT管理制度根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由IT部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。
一、计算机硬件管理:1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配置,书面申请经总经理、财务供应副总批准后由IT部进行采购。
4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5、部门如需领取耗材,需到IT部填写耗材申请单。
申请单须清晰注明耗材申请原因。
申请经财务副总经理批准后,由IT部进行发放。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。
未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7、IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
二、计算机软件管理1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同IT部共同确定,由IT部进行登记。
2、公司需用的软件,由IT部统一购买、保管,并登记造册。
各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT部保管备案。
3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由IT部进行安装、删除和升级。
未经IT部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。
4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。
5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。
电气公司 公司管理制度
电气公司公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,促进公司的健康发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全体公司员工,包括公司领导、中层管理人员、普通员工等。
第三条公司管理层应当严格执行本管理制度,做到明白规范,公正公平,严格执行。
第四条全体员工应当认真学习本管理制度,遵守公司的各项规章制度,保障公司的正常运转和健康发展。
第二章公司组织架构第五条公司设总经理办公室、人事行政部、市场部、技术部、财务部等各个部门,各部门和岗位之间协作配合。
第六条公司总经理担任公司的最高领导,全面负责公司正常运营和管理工作。
第七条公司各部门负责人对本部门的日常管理职责负责,贯彻执行公司总经理的指令。
第八条公司员工遵守公司的管理制度和各项规章制度,服从公司领导,不得违法违规。
第三章公司管理制度第九条公司实行严格的考核制度,对员工的工作表现进行评估,根据工作表现给予相应的奖惩措施。
第十条公司实行严格的工作制度,培养员工的工作责任心和执行力,提高工作效率。
第十一条公司加强员工的培训和学习,提高员工的工作能力和综合素质。
第十二条公司建立健全的人事管理制度,规范选拔、任用、考核和激励机制。
第十三条公司建立健全的财务管理制度,严格执行财务审批制度,保障公司的财务安全。
第十四条公司要求员工积极发挥团队精神,加强团队协作,共同为公司的发展贡献力量。
第四章公司管理流程第十五条公司规定各部门之间的协作流程,明确工作责任和任务分配,保障工作的有效进行。
第十六条公司加强各部门之间的信息沟通和协调,提高工作效率,促进公司的发展。
第十七条公司建立健全的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第五章公司管理制度的监督与改进第十八条公司设立监督委员会,对公司的管理工作进行监督和检查,提出改进建议。
第十九条公司鼓励员工提出建议和意见,促进公司管理工作的改善和提高。
第二十条公司对管理制度进行定期评估和调整,保障公司管理工作的顺利进行。
第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起生效。
单位it设备管理制度范文
单位it设备管理制度范文单位IT设备管理制度第一章总则第一条为规范和管理单位IT设备的使用、维护以及资产安全,提高IT设备的利用率和服务水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有的IT设备管理,包括硬件设备、软件应用和网络设施。
第三条 IT设备是指单位购买、配置并交予使用的电子设备、计算机设备、网络设备、通讯设备等。
第四条 IT设备管理的目标是确保设备的正常运行,保护设备的安全,提高设备的利用效率并遵守相关法规和政策。
第二章设备申请和购置第五条 IT设备需按照相关规定进行申请和购置,必须先由单位领导或经授权的人员提出申请,经批准后方可购置。
第六条 IT设备的购置要符合单位的实际需求和预算情况,采购过程应公开透明、合法合规,并根据需要进行比较评估,选择性价比最高的设备。
第七条购置新设备时,应考虑设备的性能、功能、兼容性、可靠性以及后期的维护和升级等因素。
第八条购置新设备前需进行设备需求评估,确保设备能满足单位的业务需求,并有相应的预算和计划。
第九条 IT设备的购置要及时更新,避免设备老化造成的安全风险和工作效率低下。
第三章设备配置和管理第十条IT设备的配置应根据实际业务需求和工作岗位的要求,进行合理配置,确保设备的性能和使用效果。
第十一条 IT设备的配置要遵循合规原则,包括软件授权、网络接入、用户权限等方面的合规要求。
第十二条 IT设备的配置应保持与时间同步,及时更新操作系统和安全补丁,并采取有效的防护措施,防止病毒和恶意攻击。
第十三条 IT设备的配置要合理布局,保证设备之间的通讯畅通,并考虑设备的散热和防尘措施,确保设备的正常运行。
第十四条 IT设备的管理要建立清晰的档案记录,包括设备的型号、序列号、采购时间、维修记录等信息,方便管理和查询。
第四章设备使用和维护第十五条 IT设备的使用应遵守相关规定,严禁私自使用设备进行非法活动、浏览非法网站、下载非法软件等。
第十六条 IT设备的使用人员要负责设备的日常维护,如清洁设备、定期检查、保养等。
IT终端管理制度
IT终端管理制度第一章总则为规范企业内部IT终端的使用和管理,保障企业信息系统的安全性和稳定性,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于企业所有IT终端设备的管理和使用,包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
第三章基本原则1. 合规合法原则:IT终端的管理和使用需符合相关法律法规和企业规章制度。
2. 安全保密原则:IT终端设备的使用和管理需符合企业的信息安全和保密要求。
3. 规范管理原则:对IT终端设备进行规范的管理,保证设备的安全和稳定运行。
4. 责任原则:明确IT终端管理的责任主体,落实各方责任。
第四章 IT终端使用1. 严格遵守电脑使用规定1.1 严禁在工作时间使用IT终端设备进行游戏、观看视频等娱乐活动。
1.2 严禁在未经许可的情况下私自安装非工作相关的软件。
1.3 严禁在未经许可的情况下私自连接外部网络设备。
2. 安全使用IT终端设备2.1 使用密码锁定设备以及对设备进行定期更换密码。
2.2 禁止随意外借IT终端设备,未经许可不得将设备外借给他人使用。
2.3 禁止将公司机密信息存储在个人IT终端设备中。
3. 合理使用IT终端设备3.1 合理规划IT终端设备的使用时间,避免长时间连续使用设备。
3.2 注意终端设备的维护和保养,定期清理设备内的垃圾文件、进行病毒防护以及定期更新软件版本。
第五章 IT终端管理1.1 对企业的IT终端设备进行统一登记和编号管理。
1.2 对IT终端设备进行统一的保险购买和保险管理。
1.3 设备报废、报修、报失等情况应及时向上级主管部门通报并按规章制度处理。
2. 安全管理2.1 对企业IT终端设备进行定期的安全检查和防火墙设置。
2.2 对IT终端设备的访问权限进行严格管理和设置。
2.3 对IT终端设备的病毒防护和安全更新进行定期检查和更新。
3. 使用管理3.1 对IT终端设备的使用行为进行监控和记录。
3.2 对IT终端设备的使用情况进行定期的审计。
it设备管理制度
IT设备管理制度1. 引言IT设备在现代企业中扮演着至关重要的角色,它们是支持业务运营的重要工具。
为了保证企业的运行效率和信息安全,制定一套完善的IT设备管理制度是必不可少的。
本文档旨在规范企业内IT设备的使用和管理,以确保IT设备的合理配置、安全使用和有效维护。
2. 适用范围本制度适用于本公司内所有IT设备的管理,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
3. 责任与义务3.1 IT部门IT部门是本公司IT设备的管理和维护者,其责任和义务如下:•IT设备的部署和配置;•IT设备的日常管理和维护;•IT设备的故障排除和维修;•IT设备的更新和升级;•定期备份和恢复IT设备上的数据;•监控和保护IT设备的安全。
3.2 部门负责人部门负责人是各部门内IT设备的使用者,其责任和义务如下:•对本部门的IT设备进行合理的使用及保管,不得擅自移动或调换设备;•合理使用IT设备,不得进行未经授权的操作;•发现IT设备故障时,及时向IT部门报修,并积极配合维修工作。
3.3 员工员工作为IT设备的最终使用者,其责任和义务如下:•认真学习和遵守本制度的规定;•妥善保管个人使用的IT设备,不得私自转让、借用或损坏设备;•合理使用IT设备,不得滥用或进行未经授权的操作;•发现IT设备故障时,及时向IT部门或部门负责人报告。
4. 设备使用规范4.1 设备的规划和配置•IT部门根据各部门的需求规划和配置IT设备;•确保设备的性能和配置能够满足用户需求。
4.2 设备的领用和登记•用户需要填写设备领用申请单,经部门负责人审批后方可领用设备;•IT部门对领用的设备进行登记,并进行标识和编号。
4.3 设备的正常使用•用户应按照设备的使用说明书正确操作设备;•不得私自携带设备离开公司或将设备提供给外部人员使用;•不得将设备用于与工作无关的私人用途。
4.4 设备的维护和保养•用户应定期对设备进行清洁和保养,确保设备的正常运行;•不得随意拆卸设备,如需维修或升级应及时向IT部门报告。
公司it设备的管理制度
公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节,确保IT资源的合理配置和有效利用,提高办公效率,保障信息安全。
适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。
二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度,监督执行情况,定期检查设备状态,进行必要的维护和升级。
2. 采购部门负责IT设备的采购工作,根据需求选择合适的设备型号和供应商。
3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况,确保遵守管理制度。
5. 员工需按照规定使用IT设备,对个人使用的设备负责。
三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请,明确设备规格、数量及预算。
2. IT部门对申请进行评估,确保设备性能满足工作需求。
3. 采购部门负责执行采购计划,选择合格的供应商,并完成采购流程。
4. 财务部门负责审核采购合同,确保费用合理。
四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收,登记设备信息,包括型号、序列号、配置等。
2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工,并记录使用者信息。
3. 员工领取设备时需签字确认,对设备的完整性和功能性负责。
五、使用与维护1. 员工应合理使用设备,遵守操作规程,不得私自改动设备设置或安装非授权软件。
2. IT部门定期对设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 发现设备故障时,员工应立即报告IT部门,由专业人员进行维修。
4. 对于重要数据,员工需定期备份,以防数据丢失。
六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司敏感信息。
2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备,特别是服务器、数据库等关键设备。
3. IT部门负责网络安全的管理,定期更新防病毒软件和防火墙。
七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时,由IT部门提出报废申请。
2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。
公司IT设备管理制度
公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,订立本规章制度。
2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备,包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。
3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行,需经过相关部门的审批,并依照公司的采购制度进行采购流程。
• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收,确认设备品质符合要求后方可投入使用。
4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。
• 4.2 设备调配由IT部门负责,设备的使用应遵从相关规定,不得违反规章制度。
• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理,定期进行设备清查,确保设备的安全和完整。
5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责,定期进行设备清洁和维护,以确保设备的正常运行和寿命。
• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向IT 部门报修,并搭配维护和修理人员的工作。
• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件,如有需要应经IT部门同意。
6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命,或经修复仍无法正常运行,不符合连续使用的要求。
• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理,不得随便丢弃或私自处理。
• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息,以防止信息泄露。
7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备,不得私自借用、移动、外借或转让。
•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施,避开信息泄露。
•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机,保证设备的安全和机密信息不被泄露。
8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。
IT设备管理制度
IT设备管理制度1. 引言IT设备管理制度是为了规范和管理组织内IT设备的使用和维护而制定的。
本制度涵盖了设备的申请、领用、使用、保管、维修以及报废等方面,旨在提高设备的利用率和保证设备的安全和性能。
本文档详细说明了IT设备管理制度的各项内容和操作流程。
2. 设备申请和领用2.1 设备申请在需要新购或更换IT设备时,员工需要填写设备申请表格,并提交给设备管理部门。
申请表格应包含以下内容: - 设备类型和规格 - 申请原因和用途 - 预算和费用来源设备管理部门在收到申请后,将评估申请的合理性和返还预算的可行性。
如果申请被批准,设备管理部门将帮助员工选择和采购合适的设备。
如果申请被拒绝,设备管理部门将向申请人解释拒绝的原因。
2.2 设备领用一旦设备购买完成,并且到达组织后,设备管理部门将联系申请人进行设备领用。
在设备领用时,申请人需要签署设备领用协议,确认收到设备并承担设备的使用和保管责任。
3. 设备使用和保管3.1 设备使用员工在使用IT设备时,应遵守以下规定: - 仅在合适的工作环境下使用设备,避免暴露于辐射、湿度和高温等不适宜的环境中。
- 不得私自安装未经授权的软件或修改设备的操作系统。
- 正确使用设备的权限和账户,不得分享或泄露个人账户信息。
- 定期备份重要数据,并使用安全的存储介质进行存储。
- 离开办公区域时,应将设备锁定或关闭。
3.2 设备保管设备保管是保证设备安全和提高使用寿命的重要环节。
员工应遵守以下要求: - 将设备放置在安全的位置,并注意防盗防潮等措施。
- 不得私自调整设备的配置或连接外部设备,如键盘、鼠标等。
- 避免与液体、尘埃、光线等有害物质接触,定期进行设备的清洁和维护。
- 使用设备时应遵循正常操作和维护流程,不得故意损坏设备或违反保修规定。
4. 设备维修和报废4.1 设备维修如果IT设备出现故障或需要维修,员工需要联系设备管理部门或相关供应商报修。
设备管理部门将根据设备的保修情况和实际维修需求,协助员工进行维修或维护。
企业it设备管理制度范文
企业it设备管理制度范文企业IT设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业IT设备的购置、配置、使用和维护,提高设备利用率和效益,保障信息系统的正常运行,制定本制度。
第二章设备的购置与配置第二条企业IT设备的购置应根据业务需求和预算进行合理规划,并报经有关部门批准后实施。
第三条购置IT设备应由设备管理部门提出需求申请,明确设备类型、配置要求、数量与基本参数等,并综合考虑设备的性能、价格、品质和售后服务等因素进行比较、评估和选择。
第四条 IT设备的采购需严格执行招投标程序,以保证采购的公开、公平、公正。
第五条设备管理部门应根据业务需求,合理配置设备,并编制设备台账和清单,明确设备编号、型号、规格、生成厂商、购置时间、责任人等相关信息,并定期进行更新和维护。
第三章设备的使用与保管第六条 IT设备的使用应符合企业的实际需要和业务规定,严禁私自变更设备配置和进行非法操作。
第七条设备使用人员应正确使用设备,保证设备的安全性、稳定性和可靠性,严禁私自拆卸、更改设备硬件或软件,严禁私自安装盗版软件或恶意程序。
第八条企业IT设备应按照规定位置进行摆放,避免阳光直射、潮湿、灰尘等不良环境对设备造成的损害。
第九条设备的保管应由专人负责,做到定期巡检、维护和保养,确保设备的正常运行和安全使用。
第四章设备的维修与报废第十条发现设备出现故障或异常情况,应及时向设备管理部门进行报修,设备管理部门应配合提供所需的技术支持和服务。
第十一条维修人员应按照操作规程进行设备维修和故障排除,确保设备的修复质量和使用效果。
第十二条设备管理部门应对修复后的设备进行验收,确保设备的功能完好和各项指标符合要求。
第十三条设备存在损坏、淘汰或报废的情况,应及时报告设备管理部门,并按照规定程序进行处置。
第五章设备的安全管理第十四条企业IT设备应加强物理安全防护措施,设备使用人员应妥善保管设备密钥和存储介质,严禁私自带出或转交他人。
第十五条设备管理部门应定期对设备进行安全巡检,检查设备的安全防护措施是否完善,及时消除安全隐患。
电气公司的管理制度
电气公司的管理制度第一章总则第一条为规范公司的管理行为,加强对员工的管理和监督,保障公司的正常运营,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工及领导,所有员工及领导应严格遵守本管理制度的规定,不得擅自变动或违反本管理制度。
第三条公司管理制度由公司领导层制定并进行修订,相关部门负责具体执行,对于违反管理制度的员工,公司将依照公司规定进行处罚。
第二章组织结构第四条公司设有总经理办公室、生产部、销售部、财务部及人力资源部等职能部门,各部门负责具体的工作和管理。
第五条公司总经理为公司的最高权力机构,全面负责公司的经营管理工作,总经理在公司内具有最终的决策权,并对公司的经营状况和业绩负责。
第六条公司各部门领导应负责本部门的工作,协助总经理做好公司的经营管理工作,及时向总经理汇报本部门的工作情况。
第三章岗位职责第七条公司员工应按照公司规定,认真履行自己的岗位职责,对于本岗位的工作责任应尽心尽力,不得有擅自变动或推诿责任的行为。
第八条生产部负责公司生产工作,制定生产计划并组织实施,确保生产工作按照质量标准和工艺流程进行。
第九条销售部负责公司产品的销售工作,制定销售计划并组织实施,积极开拓市场,提升销售额。
第十条财务部负责公司财务管理工作,制定财务预算并监督实施,做好公司的财务核算和财务报告。
第十一条人力资源部负责公司员工的招聘、培训和绩效评定工作,协助公司领导进行人员调配和激励。
第四章绩效考核第十二条公司将按照公司规定,对员工的绩效进行考核,对于表现优秀的员工将进行奖励,对于表现不佳的员工将进行处罚。
第十三条绩效考核主要包括员工的工作表现、工作态度和工作效率等方面,员工应在规定的时间内完成绩效考核表,并如实填写相关信息。
第十四条绩效考核结果将作为员工晋升、加薪和处罚的依据,公司将会根据绩效考核结果做出相应的决定。
第五章奖惩制度第十五条公司将根据员工的工作表现和绩效考核结果,进行奖励或处罚,奖励包括表扬、奖金、晋升等,处罚包括警告、降职、停薪留职等。
IT设备使用管理制度
IT设备使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部IT设备的使用,保障信息系统的安全、稳定运行,提高工作效率和信息资源的利用率,订立本规章制度。
本规章制度依据国家相关法律法规、公司发展需要和信息化建设要求,由企业管理负责人订立并组织实施。
企业全体员工必需严格遵守本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部IT设备的使用和管理,包含但不限于计算机、服务器、网络设备、外部存储设备等。
第三条定义1.IT设备:指企业内部用于信息处理和存储的电子设备,包含但不限于计算机、服务器、网络设备等。
2.用户:指被授权使用IT设备的员工或合作伙伴。
3.管理负责人:指企业内负责IT设备使用管理工作的责任人员。
第二章 IT设备的购置与领用第四条购置审批1.各部门或项目组需要购置IT设备,必需提出书面申请,并由部门负责人审批。
2.购置IT设备需明确设备型号、数量、用途和预算,并供应供应商报价。
3.部门负责人审核并提交到企业管理负责人审批。
4.企业管理负责人依据预算和实际需求进行审批,并签发购置通知。
第五条领用手续1.购置IT设备到达后,由财务部门核对并录入设备信息。
2.用户领用设备前,需填写《IT设备领用申请表》并提交给主管领导审批。
3.主管领导审核通过后,设备由部门管理员进行实际领用。
第六条设备归还和调拨1.IT设备不得私自转借、乱放、乱用,更不能私自带离公司。
2.用户若需要调拨设备,需填写《IT设备调拨申请表》并经主管领导批准,由管理员进行设备调拨。
3.用户内部调动或离职时,应及时归还或调拨所使用的IT设备。
第三章 IT设备的使用规范第七条使用权限1.IT设备使用需要进行授权,未获得授权的员工切勿擅自使用。
2.在某种情况下,一台设备可同时授权多人使用,但需要由主管领导批准并记录在案。
第八条设备维护1.每位用户应当妥当保管所领取的IT设备,不得随便拆卸、更换零部件。
2.用户发现设备故障,应立刻报告管理员或技术支持人员进行维护和修理。
it机房设备管理制度
it机房设备管理制度第一章绪论第一条为了规范IT机房设备管理,提高设备利用率,延长设备使用寿命,保障设备安全,保证信息系统的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有IT机房设备的管理与维护工作。
第三条机房设备管理应遵循“安全、稳定、高效、合理”的原则。
第四条本制度的内容包括设备使用管理、设备维护管理、设备安全管理等方面内容。
第二章设备使用管理第一条设备使用应按照公司的相关规定和流程进行,必须经过审批后方可使用。
第二条不得私自调用、调试、使用设备,未经相关人员培训及授权擅自使用设备者,一经发现,将受到相应的处罚。
第三条设备使用人员应定期对设备进行巡检,发现问题及时上报或处理,确保设备的正常运行。
第四条在使用设备时,应注意设备的使用环境,保持机房的干净整洁,确保设备的正常工作。
第五条严禁将IT机房设备用于非正常用途,不得擅自卸下设备外壳或更改设备配置。
第六条设备使用过程中如有异常,应及时向系统管理员报告,并协助进行故障诊断和解决。
第七条在不使用设备时,应及时关闭设备,节约能源。
第八条应定期对设备进行数据备份,确保数据的安全。
第三章设备维护管理第一条设备维护应按照设备维护手册和流程进行,定期进行设备巡检和维护保养工作。
第二条设备维护应由专业的维护人员进行,不得由非相关人员进行维护操作。
第三条设备维护应及时处理设备的日常故障,确保设备的正常运行。
第四条对于设备的定期维护,应提前做好维护计划,保证设备维护的时效性。
第五条在进行设备维护时,应注意设备的安全,做好防火、防电击等安全措施。
第六条维护人员在维护设备时,应做好维护记录,并及时上报维护情况。
第七条对于设备的更换和报废,应根据公司相关规定进行操作,不得违规操作。
第四章设备安全管理第一条设备安全管理应遵守公司的相关规定和标准,确保设备的安全性。
第二条限制未经授权人员进入机房,设备机柜及相关区域。
第三条设备周边的电缆布设应整洁,避免线路交叉及杂乱现象。
供电公司计算机管理制度
供电公司计算机管理制度随着我分公司计算机网络的逐步建立和完善,计算机已在各单位广泛应用,为了适应我分公司计算机管理规范化、程序化和现代化管理的要求,规范企业信息资源,更好地完成各项工作任务,特制定分公司计算机管理制度。
一、计算机使用和管理1.计算机应用的责任人,负责计算机的日常管理工作。
2.未经领导许可,任何人不得随便使用计算机设备。
3.未经分公司计算机管理员许可,任何人不得更换计算机硬件和软件,不得安装来历不明的软件和光盘。
4.坚持定期检测计算机系统。
5.外来软盘一定经查毒后确认无病毒再使用。
6.尽可能不随意装入新软件, 禁止装入新软件及游戏。
7.非系统操作员,禁止进入系统进行修改、删除、增加等操作。
8.计算机使用人员要爱护机器,合理使用计算机耗材。
9.按照规定定时备份电费数据库及相关数据。
10.严格按规定程序开启和关闭计算机系统。
开机流程:1.接通电源。
2.打开显示器、打印机等外设。
3.开通计算机主机。
4.按显示菜单提示,键入密码。
5.在规定权限内对工作任务进入操作。
关机流程:1.退出应用程序、各个子目录。
2.关闭主机。
3.关闭显示器、打印机。
4.关断电源。
二.计算机维护1.计算机操作员负责计算机系统的维护。
2.计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告分公司计算机管理员。
3.计算机维修维护过程中,首先确保对供电所电费及相关信息进行拷贝,保证不遗失。
4.计算机软硬件更换需经分公司领导、计算机管理员同意。
5.UPS只作停电保护之用,在无电情况下,迅速作存盘紧急操作,未经管理员许可,禁止任何设备接入UPS。
三.计算机保密1.设置进入计算机的密码。
2.设置进入计算机文件的密码或口令。
3.设置进入计算机文件的权限表。
4.对计算机文件、数据进行加密处理。
四.计算机病毒的防治1.购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品。
2.未经许可,任何人不得使用携带的软件,防止病毒传染。
3.凡分公司下发使用的软件,均须首先查杀病毒防止病毒传染。
公司电脑部管理制度
公司电脑部管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑及相关设备的使用、维护和管理,确保信息系统安全,保障公司数据完整性和机密性,提升工作效率。
适用于本公司所有涉及电脑操作和使用的员工。
二、管理职责1. IT部门职责- 负责制定并更新电脑及网络的使用规则和安全政策。
- 负责电脑硬件和软件的采购、分配、升级和维护工作。
- 定期对公司的信息系统进行安全检查和风险评估。
- 组织培训,提高员工电脑使用技能和信息安全意识。
2. 员工职责- 遵守公司电脑使用规定,不得擅自安装软件或更改系统设置。
- 及时报告电脑故障,由IT部门负责维修,不得私自拆修。
- 保管好个人使用的电脑设备,防止丢失和损坏。
- 对工作中产生的敏感信息保密,不得泄露给无关人员。
三、资产管理1. 硬件管理- 电脑硬件应按照公司资产编号登记,并由专人负责管理。
- 对于新购硬件,需经过验收合格后才能投入使用。
- 废旧或损坏的硬件设备应按规定程序报废或更换。
2. 软件管理- 所有软件必须合法获取,严禁使用非法拷贝的软件。
- 安装软件需经过IT部门授权,并记录软件名称、版本及安装日期。
- 定期更新防病毒软件,确保电脑免受病毒侵害。
四、安全管理1. 访问控制- 根据工作需要分配用户权限,实行最小权限原则。
- 定期更换密码,密码强度应符合安全要求。
- 禁止未授权人员访问公司内部网络和数据资源。
2. 数据备份与恢复- 重要数据应定期备份,存储于安全的位置。
- 制定数据灾难恢复计划,确保紧急情况下数据的及时恢复。
五、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇等法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效,由公司电脑部门负责解释和修改。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
IT系统与设备管理制度
IT系统与设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为更好地管理和维护企业的IT系统与设备,保证系统运行的稳定性和安全性,提高员工的工作效率和信息资源的价值利用率,订立本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规以及企业的内部管理要求订立,并适用于本公司全部部门和岗位。
第二条管理责任1.公司IT部门负责IT系统和设备的日常管理、维护和运维工作。
2.各部门负责自身所使用的IT系统和设备的使用、保护和维护。
3.全体员工应严格依照本制度的规定使用和管理IT系统和设备。
第二章 IT系统管理第三条 IT系统权限管理1.IT部门依据员工职责和工作需要,对每位员工的系统权限进行调配和管理。
2.员工应严格遵守权限调配规定,不得擅自修改、删除或复制他人数据。
3.高权限用户应加强对账号和密码的保护,不得将账号和密码泄露给他人。
第四条 IT系统安全管理1.IT部门应定期更新和升级系统软件,及时修复系统漏洞和安全隐患。
2.员工不得恶意传播病毒、木马等恶意软件,不得未经授权地对系统进行入侵或进行非法操作。
3.员工不得在系统上进行未经批准的商业活动、洗钱、网络赌博等违法行为。
第五条 IT系统备份与恢复1.IT部门应定期对系统数据进行备份,并在购买新设备、升级系统等关键操作前进行备份。
2.IT部门应建立完善的系统恢复机制,确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复正常运行。
第六条 IT系统使用监控1.IT部门可通过监控系统对员工的系统访问进行监控,以保证员工在使用系统时遵守本制度及相关规定。
2.员工不得私自更改或删除监控记录,如有异常行为应自动向上级汇报。
第三章设备管理第七条设备领用和归还1.公司设备由IT部门统一调配和管理,员工需要使用设备时应向IT部门申请,并在归还时进行登记。
2.员工在领用设备时应签署设备借用登记表,明确设备的归属和使用期限。
3.员工在使用完毕后应及时归还设备,并确保设备的完好、干净。
电气工程设备公司制度
电气工程设备公司制度一、总则本公司制度旨在明确公司的管理职责、规范员工行为、提高工作效率和服务质量,确保公司运营的合法性、合规性和高效性。
所有员工必须遵守国家法律法规,同时严格按照公司制度执行工作。
二、组织结构与职责公司设立总经理负责全面工作,下设研发部、生产部、销售部、财务部和人力资源部等部门。
各部门根据公司总体战略制定具体的工作计划和目标,确保各项任务的顺利完成。
三、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作要求。
定期对员工进行业务技能和职业道德培训,提升团队整体素质。
同时,建立公正的考核激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行辅导或调整。
四、产品研发与创新鼓励技术人员进行技术创新和产品研发,定期组织技术交流会,促进知识共享和技术升级。
对于有突出贡献的研发成果,公司将给予相应的奖励和支持。
五、生产管理严格执行国家安全生产法规,确保生产过程中的安全。
采用先进的生产设备和管理模式,提高生产效率和产品质量。
对于生产过程中出现的问题,要及时分析原因并采取改进措施。
六、销售与服务建立完善的销售网络和服务体系,提供专业的咨询和售后服务。
定期收集客户反馈,不断优化产品和服务,满足客户的多元化需求。
七、财务管理严格遵守财务管理制度,合理规划资金使用,确保公司财务的稳定和健康。
定期进行财务审计,公开透明地反映公司的财务状况。
八、法律合规与社会责任公司坚持合法经营,遵守商业道德,履行社会责任。
对于违反法律法规的行为,公司将依法追究相关责任。
九、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,由公司管理层根据实际情况修订并公布。
通过上述制度的实施,电气工程设备公司能够确保各项工作有序进行,同时也为员工提供了一个公平、公正的工作环境。
制度的不断完善和执行,将有助于公司实现长期稳定的发展,为客户提供更加优质的产品和服务。
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****电气设备有限公司IT管理制度根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由IT部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。
一、计算机硬件管理:1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配置,书面申请经总经理、财务供应副总批准后由IT部进行采购。
4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5、部门如需领取耗材,需到IT部填写耗材申请单。
申请单须清晰注明耗材申请原因。
申请经财务副总经理批准后,由IT部进行发放。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。
未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7、IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
二、计算机软件管理1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同IT部共同确定,由IT部进行登记。
2、公司需用的软件,由IT部统一购买、保管,并登记造册。
各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT部保管备案。
3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由IT部进行安装、删除和升级。
未经IT部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。
4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。
5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。
7、移动存储设备使用管理:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。
8、网络下载管理:为了防止病毒侵入公司内部网络,不得随意下载文件、信件。
9、使用外网邮件:员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或“金山毒霸邮件监控”程序。
10、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。
安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。
11、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由IT部控制公司内工作用软件的版本升级。
做到统一版本、统一升级。
由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
12、IT部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
三、公司局域网管理:1、部门新进员工在服务器文件目录下个人专用目录的创建,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单设定用户名、密码,创建目录及分配访问权限。
2、由于员工工作的调动等情况需更改目录访问权限者,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效(特殊情况须总经理审批签字),IT部凭单重置用户密码、目录及访问权限。
3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。
4、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录:“部门”、“领导”、“公有”。
目录的操作权限分别如下:公有a、本人有完全控制的读写权限b、公司其他人员均仅有读取权限部门a、本人有完全控制的读写权限b、所在部门内所有其他人员均仅有读取权限c、所在部门以外所有人员均无任何访问权限领导a、本人有完全控制的读写权限b、仅公司领导有读取权限c、除以上人员外公司其他人员均无任何访问权限说明:a、如部门内部员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“部门”中进行;b、如部门以外员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“公有”中进行;c、数据交换执行完毕请务必及时清理。
5、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由IT部执行,备份资料统一存入公司资料室。
6、为推进公司无纸化办公、提高工作效率、降低办公成本。
IT部使用NOTES软件,设置内部局域网邮箱,并为每人设置内部电子邮件地址,各部门使用人必须定时进行查看、回复、整理,所有邮件数量不得超过10条。
7、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、色情、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。
如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。
四、Internet(互联网)使用管理:1、公司注册域名为:公司邮箱域名为:凡有访问Internet的权限的用户电脑,IE默认主页地址必须设为两者之一,公司员工有责任熟记公司域名及邮箱域名。
2、任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、色情、暴力、违反国家安全的网站。
3、工作时间(包括加班时间)公司员工不得浏览与工作无关的网站,不得下载与工作无关的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戏等。
4、公司员工不得使用BT等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载,一经发现,IT部即刻查封IP,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准,其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失,由本人承担一切责任。
5、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。
6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用任何网络聊天工具,包括QICQ、ICQ、MSN、网易泡泡等,不得进入聊天室聊天。
7、公司员工上网时必须激活病毒防火墙,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司内部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担。
8、各部门上报的因工作需要的上网名单,经公司领导批准后,由IT部统一调配公司员工上网权限。
对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定处理。
9、公司为工作需要员工统一分配Email地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。
10、公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址。
对于因私自更改造成的一切后果由本人承担。
11、公司员工不得使用他人电脑上网,不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司内网上网。
12、无上网权限的员工因工作需要,经部门经理批准后,统一到IT部上网。
五、信息安全管理:一)、目的制定信息安全制度的目的是:确保欧伏公司的网络系统运行在一种合理的安全状态下,同时不影响公司员工使用网络。
具体目标包括:保障数据安全和系统安全。
1、数据安全1)防止未经授权修改数据;2)防止未经发觉的遗漏或重复数据;3)防止未经授权泄露数据;4)确保数据发送者的身份正确无误;5)确保数据接受者的身份正确无误;6)数据的发送者、接受者以及数据的交换仅对发送者与接受者是可见的;7)在取得明确的可访问系统的授权后,才能与该系统通信。
2、系统安全1)防止未经授权或越权使用系统;2)控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。
内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。
二)、适用范围信息安全制度适用于:1.任何与欧伏公司网络设备相连的IP网络,所有连接到上述网络上的设备;2.任何欧伏公司所属数据传输经过的网络,所有上述网络上传输的数据;3.对数据进行管理的人员,如果要将新的设备增加到欧伏公司的网络中,适用于该项目的负责人;4.所有连接到欧伏网络中的设备,以及欧伏公司职员在该网络中使用的任何设备。
三)、责任在信息安全制度的涉及范围内,每个部门的信息安全由部门负责人或由其指定专人来负责。
四)、内容1.内部人员的攻击,包括有意和无意两种。
主要表现为:1)保密观念不强,或不懂遵守保密守则,随便泄漏机密;打印复制机密文件;随便打印出系统保密字或向无关人员泄露有关机密信息;2)由于业务不熟练、操作失误,导致文件丢失或者误发,或因未遵守操作规则而造成泄密;3)因规章制度不健全造成人为泄露事故,如对机密文件管理不善,各种文件存放混乱,违章操作等造成不良后果;4)素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;5)利用窃取系统的磁盘、磁带或纸带等记录载体或利用被废弃的打印文件、复写纸来窃取系统用户信息;6)通过非法窃取他人的用户名和口令来进入他人的计算机,拷贝文件或进行破坏;7)使用带有病毒的外来介质,带毒的磁盘、存储设备;8)浏览具有恶意代码的互联网网页。
2.外部人员的攻击或非法访问1)外来设备企图联入本企业的局域网;2)通过物理连接试图窃取管理员身份、或窃取重要文件;3)通过发送病毒邮件、蠕虫攻击;4)外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。
3.技术故障所带来的威胁。
通常指突发事故1)由于硬件原因造成系统的故障;2)人为删除系统重要文件:BOOT.INI、、NTLDR、IO.SYS、MSDOS.SYS、D:\WINNT目录及其中的文件等;3)新软件、硬件的不当安装引起系统无法正常使用;4)内部人员擅自使用其他软件或更改网络配置(如IP地址)导致服务器不能正常工作;5)由于不可抗拒的因素导致硬件损坏。
4.数据的意外丢失1)由于硬件的损坏导致数据丢失;2)由于系统的不稳定导致数据丢失;3)电力系统故障造成的数据丢失;五)、解决方案1、软件资源的安全和管理方案主要规范软盘、光盘、移动存储设备使用、网络下载、使用外网邮件、软件安装和使用过程中病毒的预防及使用控制。
2、数据资源的安全和管理方案1.数据存储的安全管理1)存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘,应视同文字记录妥善保管。
必须注意放磁、防潮、防火、防盗,必须垂直放置;2)对硬盘上的数据,要根据安全分级建立有效的权限,并严格管理,对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的NTFS权限设置和必要的加密,以确保硬盘数据的安全;3)存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘,管理必须落实到人,并分类建立登记薄,记录编号、名称、用途、规格、制作日期、有效期、使用者、批准者等;4)对存放有重要数据的磁盘、磁带、光盘,至少要备份两份并分两处妥善保管;5)日常工作数据不存放于引导分区及操作系统所在的磁盘分区(如:我的文档、桌面、C盘);6)打印有业务数据的打印纸,要视同档案进行管理;7)凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;8)凡不能正常记录数据的磁盘、磁带、光盘,须经测试确认后由IT部进行销毁,并做好登记;9)对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确。