油卡加油记录表
油卡领用记录
加油卡领用表序号车牌号中石化中石油用车单位领用人油卡号油卡金额（元）油卡号油卡金额（元）1 鲁D9G8081000 11370001 1579 5405009130 00000065 51861000 韩媛2 鲁D7D0191000 11370001 1579 5415009130 00000065 51871000 集团投融部3 鲁DY11111000 11370001 1579 5425009130 00000065 51881000 酒店事业部4 鲁DJ12121000 11370001 1579 5435009130 00000065 51891000 酒店事业部5 起亚智跑1000 11370001 1579 5445009130 00000065 51901000 酒店事业部6 鲁D52A211000 11370001 1579 5455009130 00000065 51911000 山水药业7 鲁DA52821000 11370001 1579 5465009130 00000065 51921000 山水药业8 鲁D12A711000 11370001 1579 5475009130 00000065 ·51931000 集团总部91000 11370001 1579 5485009130 00000065 51941000101000 11370001 1579 5495009130 00000065 51951000备注：1、以上所有油卡均无密码，领用人在首次加油时请设置自己熟记的密码；2、中石油的卡首次加油之前需要标注，可享受每升0.05元的优惠；3、加油时最好使用自助加油机，这样每升还可节省0.05元；4、油卡充值请严格按照《海洋集团公务车辆管理制度》执行；5每次加油请妥善保留好加油小票，以备下次充值时，财务审核。
清洁公司车辆加油管理制度
清洁公司车辆加油管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司车辆加油行为，提高燃油使用效率，减少浪费，确保车辆经济、安全、高效地运行。
2. 本制度适用于公司所有车辆及驾驶员，加油人员须严格遵守执行。
二、加油卡管理
1. 公司将为每辆车辆配备专用加油卡，由指定人员负责管理和发放。
2. 加油卡应妥善保管，不得转借他人或用于非公司车辆加油。
3. 每次使用后，加油卡需及时归还管理人员，并记录使用情况。
三、加油流程
1. 驾驶员需根据实际行驶里程和油耗情况，合理规划加油时间。
2. 加油前，驾驶员应检查油箱剩余油量，预估所需加油量，并向管理人员报告。
3. 加油时，驾驶员需选择正规加油站，并监督加油过程，确保加油量准确无误。
4. 加油后，驾驶员应在加油小票上签字确认，并保留小票备查。
四、记录与报告
1. 每次加油后，驾驶员需填写《车辆加油记录表》，包括加油日期、时间、地点、加油量、费用等信息。
2. 《车辆加油记录表》应每月汇总，由管理人员审核后存档备查。
3. 如发现加油记录异常或燃油消耗异常，应及时调查原因并采取措施。
五、违规处理
1. 未经批准私自加油的，将视情节轻重给予警告或罚款。
2. 加油卡丢失或损坏，相关责任人应承担相应的经济责任。
3. 故意虚报加油量或伪造加油记录的，将严肃处理，直至解除劳动合同。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定车辆加油卡使用管理规定制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面车辆加油卡使用管理规定为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《车辆加油卡使用管理规定》，望本单位职工严格执行!为规范本本单位车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特拟定本规定：一、本单位所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限本单位，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部承担对所有车辆用油情况进行不按期抽查，监管与督查与控制。
三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关承担人进行检查与监管与督查。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、本单位所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部承担人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员务必索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油相关的记录，并由驾驶员签字确认。
油卡使用记录
油卡使用记录引言油卡是一种预付卡，用于购买燃油。
在现代社会，私家车的普及使得人们对燃油的需求量大增。
为了方便管理和控制燃油消费，许多公司和机构发行了油卡，并通过记录油卡的使用情况来监控和管理燃油消费。
本文将详细介绍油卡使用记录的相关内容，包括油卡的基本信息、使用记录的目的和重要性、记录方式以及相关技术应用等。
一、油卡的基本信息1.1 油卡的定义油卡是一种预付充值式磁条或芯片式IC卡，用于购买燃油。
用户可以通过充值将一定金额存入油卡中，在加油站刷卡时直接扣除相应金额。
1.2 油卡的种类根据发行机构和使用范围不同，常见的油卡可以分为以下几类：•加油站发行的专用加油卡：只能在指定加油站使用；•银行发行的通用加油卡：可以在指定加油站及合作加盟加油站使用；•公司内部发行的企业加油卡：只能在公司指定的加油站使用。
1.3 油卡的使用限制为了确保油卡的正常使用和安全性，通常会对油卡设置一些使用限制，例如：•单次加油金额上限：限制每次加油的最高金额，以防止非法使用；•日累计加油金额上限：限制每日加油总额，用于控制消费；•加油站范围限制：指定只能在某些特定的加油站或合作加盟加油站使用。
二、记录目的和重要性2.1 目的记录油卡的使用情况主要有以下几个目的：•统计燃油消费情况：通过记录每次加油金额、时间、地点等信息，可以了解到车辆燃油消费情况，为后续管理和控制提供依据；•节约成本：通过对燃油消费情况进行分析，可以找出节省燃料成本的方法和策略；•防止滥用和泄露：通过记录每次刷卡信息，可以追溯到具体用户和车辆，防止滥用和泄露。
2.2 重要性油卡使用记录的重要性主要体现在以下几个方面：•燃油消费分析：通过对记录的燃油消费数据进行分析，可以了解到车辆的行驶情况、燃油效率等信息，为优化车辆使用和管理提供依据；•成本控制：通过对燃油消费情况的监控和分析，可以及时发现和解决燃油浪费、盗窃等问题，从而降低企业或个人的成本支出；•安全管理：通过记录每次刷卡信息，可以追溯到具体车辆和司机，为车辆安全管理提供依据。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
公司用车辆用油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理，提高车辆使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆，包括但不限于公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理，由公司综合部负责具体实施。
第五条车辆用油卡由综合部统一管理，每辆车配备一张油卡，专车专用，不得转借他人。
第六条车辆加油需遵循以下规定：1. 驾驶员在加油前需向综合部申请，经批准后方可加油。
2. 加油时，驾驶员应携带加油卡，并填写《车辆加油记录表》。
3. 加油后，驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。
第七条车辆用油费用按以下方式计算：1. 油费按实际加油量计算，以加油站的加油记录为准。
2. 车辆用油费用按部门分摊，具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。
第八条车辆用油费用报销流程：1. 驾驶员将加油记录表交至综合部，综合部审核无误后，将加油记录表及相关票据交至财务部门。
2. 财务部门审核后，将报销单交至驾驶员，驾驶员签字确认后，将报销单交至财务部门办理报销手续。
第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计，包括加油量、加油次数、用油费用等，并及时向公司领导汇报。
第十条公司领导对车辆用油情况进行监督，对异常用油情况，应及时调查处理。
第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核，考核内容包括：1. 车辆用油量是否合理；2. 加油记录是否完整、准确；3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。
第十二条对考核不合格的驾驶员，公司可采取以下措施：1. 责令驾驶员进行整改；2. 限制驾驶员的用车权限；3. 对严重违规者，给予相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆用油管理，降低成本，提高车辆使用效率，为公司的发展创造良好的条件。
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理，提高车辆的使用效率，合理降低车辆费用，保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率，公司现有公务车按需求分派给各部门，所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理，集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》（附件1）。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度，并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部，部门用车需及时向车辆主管报备，由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙，安排车辆有困难时，由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局，服从安排。
1.4驾驶员每次出车，应根据《车辆派车单》（附件2）提前到达指定地点，检查行驶证等证件是否齐备，以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管，车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任，均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准，并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价，由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位，并与其签订定点维修协议，维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评，内容包括：费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求，尤其是维修费用不实虚高的维修单位，予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修，车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》（附件3），报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》，其中车辆费用凭发票实报实销，除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行，具体报销流程参照《报销管理制度》。
公司油卡加油管理制度
一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。
三、油卡管理1. 油卡申领与发放：公司车辆均配备专用油卡，由综合部统一管理。
驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，由综合部发放。
2. 油卡使用：驾驶员在加油时，须使用本人所属车辆的专用油卡，不得转借他人或用于非公司车辆。
3. 油卡充值：油卡充值由综合部负责，每月根据实际加油需求进行充值，充值金额由财务部审核批准。
4. 油卡挂失与补办：油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向综合部报告，并办理挂失手续。
挂失后，由综合部负责补办新卡。
四、加油管理1. 加油地点：公司车辆加油地点为公司指定的加油站，具体地点由综合部统一公布。
2. 加油时间：驾驶员应合理安排加油时间，避免高峰时段加油，减少排队等候时间。
3. 加油数量：驾驶员在加油时，应准确记录加油数量，并在加油后及时填写《加油记录单》。
4. 加油费用：加油费用由综合部负责核算，每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用。
五、费用管理1. 费用核算：综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用，并将核算结果报财务部。
2. 费用报销：各部门车辆加油费用，由部门负责人审核签字后，报财务部报销。
3. 费用控制：各部门应加强车辆管理，合理使用车辆，降低加油费用。
六、监督与考核1. 监督：综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督，确保制度执行到位。
2. 考核：公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核，考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，为公司发展提供有力保障。
油站IC卡管理系统使用说明书V3
加油站IC卡管理系统用户手册V3．5目录一．概述二．系统主要功能三. 操作员登录和退出四．系统设置4．1 加油站设置4．2 操作员设置4．3 加油工设置4．4 油品设置4．5油罐设置4．6 加油机设置4．7 加油工上班4．8 收据打印设置4．9 显示设置4．10 加油记录生成方式设置4．11 显示服务器状态4．12 修改操作员密码4．13 语言设置4．14 操作日志五．IC卡管理5．1 发卡处理5．2 IC卡信息查询5．3 IC卡信息修改5．4 单位注册5．5 单位信息查询5．6 部门注册5．7 部门信息查询5．8 挂失处理5．9 解挂处理5．10 注销处理5．11 IC卡充值5．12 记账卡结帐5．13 IC卡退款5．14 IC卡充值记录查询六．加油机监控6．1 定量设置6．2 开机6．3 关机6．4 取消定量额6．5 交班6．6 设置工作模式6．7 修改单价6．8 读单价6．9 读累计6．10 收款七．报表查询7．1 当班的交班报表7．2 交班报表查询（按机）7．3 交班报表查询（按油品）7．4 加油分类统计查询（按机）7．5 加油分类统计查询（按油品）7．6 加油工报表查询7．7 加油汇总表（按机）7．8 加油汇总表（按油品）7．9 加油分类汇总查询（按机）7．10 加油分类汇总查询（按油品）7．11 加油记录查询7．12 IC卡加油统计查询7．13 IC卡详细加油记录查询八．油品管理8．1 油品进油录入8．2 油品进油报表查询8．3 油品库存查询九．数据维护9．1 数据备份和恢复9．2 清理过期数据9．3 初始化数据库十．积分管理1.积分方式设置2.奖品设置3.积分兑奖4.积分兑奖记录查询5.IC卡积分查询一．概述【RF8000—加油站IC卡加油管理系统】是采用感应式智能卡（或称感应式IC卡）和计算机对加油站进行现代化管理的理想系统。
RF8000系统与IC卡电脑加油机联网，构成油站加油控制网络，对油站的加油机进行监控管理。
公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。
公司油卡报销制度范本
公司油卡报销制度范本一、目的为规范公司油卡使用及报销流程，提高财务管理水平，确保公司资金合理使用，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、油卡办理及充值1. 公司财务部负责办理油卡，并为油卡充值。
2. 油卡充值金额根据公司车辆实际油耗情况及业务需求确定，每月充值一次。
3. 油卡充值后，财务部需将充值记录提交给相关部门，以便进行车辆加油及费用报销。
四、油卡使用及管理1. 油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于其他消费项目。
2. 司机在使用油卡加油时，需确保加油站的油品质量，避免因油品问题导致车辆故障。
3. 司机根据车辆加油情况，填写《加油申请表》，经部门负责人签字确认后，提交给财务部进行报销。
4. 司机需妥善保管油卡，防止丢失或被盗用。
如发生丢失或被盗用情况，应及时向财务部报告，并承担相应责任。
五、费用报销流程1. 司机在加油后，需及时将加油发票、加油申请表和油卡消费记录提交给财务部。
2. 财务部对提交的加油发票进行审核，确认无误后，按照公司规定进行报销。
3. 财务部定期对油卡使用情况进行汇总，核对加油申请表和油卡消费记录，确保报销金额的准确性。
六、违规处理1. 员工违反本制度，使用油卡进行非加油消费的，一经发现，将按照公司规定进行处理。
2. 员工丢失或盗用油卡的，需承担相应责任，并按照公司规定进行处理。
3. 员工虚报加油费用的，一经发现，将按照公司规定进行处理，并承担相应责任。
七、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
八、生效时间本制度自颁布之日起生效。
九、解释权本制度的解释权归公司所有。
通过以上规定，我们希望能够规范公司油卡的使用和管理，确保公司资金的合理使用，提高财务管理水平。
希望全体员工共同遵守本制度，共同维护公司的利益。
单位车辆加油管理制度
单位车辆加油管理制度一、总则为了加强单位车辆加油管理，规范加油行为，降低车辆使用成本，保障车辆正常运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及经批准使用单位车辆的工作人员。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善车辆加油管理制度，监督制度的执行情况。
2、财务部门负责审核加油费用报销凭证，核算车辆燃油成本。
3、驾驶员负责按照规定进行车辆加油，如实填写加油记录。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡，实行一车一卡制度。
加油卡由车辆管理部门负责保管和发放，并登记车辆与加油卡的对应信息。
2、加油卡充值由车辆管理部门根据车辆使用情况和预算安排，统一向财务部门申请资金并进行充值。
3、驾驶员在领取加油卡时，需签字确认，并对加油卡的保管和使用负责。
如因保管不善导致加油卡丢失或损坏，应及时报告车辆管理部门，并承担相应的补办费用。
4、严禁将加油卡转借、倒卖或用于非单位车辆加油，一经发现，将严肃处理。
五、加油流程1、车辆需要加油时，驾驶员应携带加油卡前往指定加油站。
2、在加油前，驾驶员应确认车辆的油品型号和加油枪号，避免加错油。
3、加油时，驾驶员应监督加油过程，确保加油数量准确无误。
4、加油完成后，驾驶员应向加油站索取加油小票，并在小票上签字确认。
5、驾驶员返回单位后，应及时将加油小票交车辆管理部门登记存档。
六、加油记录1、驾驶员应如实填写《车辆加油记录表》，包括加油日期、车辆里程数、加油量、油品型号、加油金额、加油站名称等信息。
2、车辆管理部门每月对《车辆加油记录表》进行审核，核对加油数量与车辆行驶里程是否相符，如发现异常情况，应及时调查处理。
七、特殊情况处理1、如在外地出差或遇到紧急情况无法使用单位加油卡加油时，驾驶员应向车辆管理部门报告，经批准后可以使用现金加油。
加油后，驾驶员应保留好加油发票，并在发票上注明车辆牌照号码、加油时间、加油地点、油品型号和加油量等信息，返回单位后及时办理报销手续。
加油卡管理制度_1
加油卡管理制度加油卡管理制度1一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务科负责充值，办公室负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、充值当加油卡余额不足100元时，由办公室提出充值申请，审核通过后交由财务科充值。
2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。
3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。
4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。
加油小票上必须注明驾驶员姓名。
5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室统计，汇总各车辆加油情况。
如出现核对不一致时，要查询当日驾驶员进行当面核准。
四、考核管理1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。
2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。
加油卡管理制度2为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率和节约成本，制定以下规定。
一、加油卡的发放与管理：1. 车辆所属单位应根据实际需要向相关车辆发放加油卡。
加油卡应在特定时间内发放到指定人员手中，并建立领用登记制度。
2. 领用人员应根据车辆使用情况进行合理安排，一辆车一张加油卡，并负责对加油卡的安全保管和使用管理。
3. 对于丢失或损坏的加油卡，应立即上报所属单位，并按照相关规定办理补办手续。
二、加油卡的使用规定：1. 加油卡只能用于车辆的加油消费，严禁用于其他用途。
任何单位和个人不得私自使用或借用他人加油卡。
2. 加油时应谨慎操作，确保加油卡的安全性和有效性，如发现加油卡出现问题，应立即上报所属单位，以便及时处理。
3. 加油卡的使用时段应遵守所属单位的工作时间，非工作时间需提前向所属单位申请并经批准方可使用。
4. 加油卡的用油金额不得超过设定的限额，如有特殊情况需要超额使用，应提前向所属单位申请，并由上级主管批准后方可使用。
三、加油卡的使用记录和报销：1. 每次使用加油卡时应将相关信息记录在加油记录本上，包括车牌号码、加油日期、加油量、单价等。
2. 加油记录本由领用人员负责保管，所属单位应每月对加油记录进行核对和验收。
3. 加油记录应及时报销，按照规定手续进行报销申请，并按照规定时间内报销到相关人员账户上。
四、加油卡的安全保管：1. 加油卡应妥善保管，严禁随意放置或外借。
如需要委托他人代加油，应注明授权人姓名并提供有效身份证明。
2. 加油卡的密码应妥善保管，上传密码账户和维护密码账户应分开保存，以确保加油卡的安全性。
3. 加油卡的有效期限到期前，领用人员应及时通知所属单位，并按照规定手续办理换卡手续。
五、违规处理和纠纷解决：1. 对于违反规定使用加油卡的行为，所属单位有权采取相应处理措施，包括扣除相关人员的绩效奖金、给予警告或停用加油卡等。
2. 对于发生的纠纷，应根据相关协议和法律法规进行解决，如无法解决，则应依法解决。
车辆加油管理制度
车辆加油管理制度1 目的为了规范各类车辆加油流程，准确核算及有效控制各类车辆加油费用，节约运营成本，经研究决定，特制定本管理制度。
2 适用范围本制度适用于华泰峰桦汽车销售有限公司及管辖的各直营公司的车辆加油管理。
3 油卡管理3.1 根据公司车辆的主要业务内容，按用途可分为公务车、私车公用车辆、租用车辆、巡展车、商品车、试驾车、维修车辆等。
行政部应按此办理各类车辆油卡，实行专卡专用，并设置密码。
3.2 公司所有油卡的业务开通、充值、分配、报销、核算均由行政部统一管理。
3.3 每张油卡专设《加油记录本》，加油人应认真、如实填写表格所列事项，完毕后及时交回行政部。
4. 油卡使用要求4.1公务车由用车人直接根据行政部指定数量加油。
4.2私车公用车辆实际所有人应先与公司签订《征用员工车辆协议》才具有外出办公加油资格，每次驾车外出前应详细填写《加油申请单》，并由直管领导和行政部进行审批，外出及返回时按照实际情况拍取行驶里程表图片，并上报至行政部，行政部据此并与网络地图所搜取的公里数相结合判定外出行车里程数，另根据《征用员工车辆协议》所述要求进行核定加油数额。
若路途较远，需事先加油，则以网络地图所搜取的公里数为准。
4.3 租用车辆油卡领用人须先与公司签署《租用车辆安全驾驶须知书》，凭《出差申请单》领取油卡，行政部将根据GPS记录信息核对车辆使用是否与工作有关。
4.4 巡展车辆、商品车、试驾车、维修车辆加油前应详细填写《加油申请单》，由直管领导进行审批，行政部根据提报需求及网络搜取里程核定加油数量。
5.1 本制度由华泰峰桦汽车销售有限公司行政部负责解释及修订。
5.2 本制度自下发之日起统一执行。
5.3 附件为《加油记录本》、《公司征用员工车辆协议书》、《加油申请单》、《租用车辆安全驾驶须知书》、《出差申请单》、《租用车辆行驶、加油记录表》。
华泰峰桦汽车销售有限公司车辆加油记录本（专卡专用）油卡名称：管理部门：行政部记录日期：____年__月__日至____年__月__日车辆加油记录表车牌号/车驾号加油日期加油金额（元）卡内余额（元）用途加油人华泰峰桦汽车销售有限公司制度编号：HTFH-XZ-002-2015公司征用员工车辆协议书甲方：______________________________________乙方：______________________________________乙方为甲方员工，因办理甲方业务，偶尔需使用乙方汽车一辆（私），经双方协商一致，达成协议如下：1.甲方权利与义务：1.1甲方以车辆外出/返回时拍取的行驶里程表图片与网络地图所搜取的公里数相结合的方式作为外出行车里程数的判定依据。
公司车辆油卡管理制度
一、总则为加强公司车辆油费管理，规范车辆加油行为，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理职责1. 综合办公室负责油卡的管理、发放、充值、回收等工作。
2. 财务部门负责油费报销审核、费用结算等工作。
3. 驾驶员负责油卡的使用、保管及加油记录。
四、油卡管理1. 公司实行一车一卡制度，每辆车配备一张油卡，油卡由综合办公室统一管理。
2. 综合办公室负责油卡的充值，确保油卡余额充足。
3. 驾驶员领用油卡时，需在综合办公室填写《油卡领用登记表》，明确领用时间、车辆信息等。
4. 驾驶员需妥善保管油卡，如油卡遗失或损坏，应及时向综合办公室报告，并办理挂失、补办手续。
五、加油管理1. 驾驶员加油时，应选择公司指定的加油站，并使用油卡进行加油。
2. 驾驶员加油后，需在加油机上打印加油小票，并填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油金额等信息。
3. 驾驶员将《加油记录单》交至综合办公室，由综合办公室核对油卡余额及加油记录。
4. 综合办公室每月对驾驶员加油情况进行汇总，并向财务部门提供加油记录。
六、费用报销1. 驾驶员将《加油记录单》及油卡消费记录交至财务部门。
2. 财务部门对驾驶员提供的加油记录进行审核，确认无误后，办理报销手续。
3. 费用报销严格按照公司财务管理制度执行。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、加油行为规范的驾驶员，给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、加油行为不规范的驾驶员，进行批评教育，情节严重的，予以处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司汽油卡如何管理制度
公司汽油卡如何管理制度我们需要明确公司汽油卡的使用范围。
通常情况下，公司汽油卡仅限于公司车辆使用，严禁私人用途。
为此，企业应制定明确的使用规范，确保每一滴燃油的使用都能为企业创造价值。
是关于油卡的申请与审批流程。
员工在使用公司汽油卡前，需填写申请表，注明用车事由、预计里程和加油量等信息。
申请表应提交至直属上级或指定的管理部门进行审批。
审批通过后，方可领取油卡并进行加油。
这一流程的设置，旨在加强对油卡使用的监管，防止滥用情况的发生。
公司应建立一套完善的记录系统。
每次加油后，员工需保存加油小票，并及时填写加油记录表，包括加油时间、地点、金额等详细信息。
这不仅有助于企业对油卡消费进行追踪，也是日后审计的重要依据。
在管理制度中，还应包含定期的油卡余额检查与报告制度。
企业可设定每月或每季度对油卡余额进行检查，并由财务部门出具相应的报告。
这有助于及时发现异常情况，避免潜在的经济损失。
为了进一步保障油卡管理的公正性，企业可以采取多人管理的方式。
比如，油卡的保管、发放与回收由不同的人员负责，形成相互监督的机制。
同时，对于油卡的使用情况，应定期向全体员工进行公示，以增强透明度。
在处理违规使用油卡的情况时，企业应制定严格的处罚措施。
一旦发现有员工私自使用公司油卡，应立即进行调查，并根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
这样的规定能够起到震慑作用，维护管理制度的严肃性。
企业还应不断优化管理制度。
随着企业发展和外部环境的变化，原有的管理制度可能会出现不适应的情况。
因此，企业应定期对油卡管理制度进行评估和修订，确保其始终符合企业的实际需求。