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1询价采购方案

1询价采购方案

1询价采购方案尊敬的销售经理:我是一家位于中国的贸易公司,专门从事国际贸易和采购业务。

我代表我们公司,希望能够了解贵公司的产品和服务,以便在未来与贵公司进行合作。

我们公司拥有广泛的客户网络和供应链资源,在国内外市场上运营良好。

我们的客户遍布各行各业,涉及的产品范围广泛。

我们一直致力于为客户提供高品质的产品和卓越的服务。

基于我们对贵公司的业务和产品有一定的了解,我们对贵公司的产品表现和质量非常满意。

鉴于此,我们希望与贵公司建立长期的合作伙伴关系,并在未来的业务中共同发展。

在此,我们希望能够了解贵公司的产品和服务的详细信息,以便进一步商讨合作细节。

以下是我们对贵公司产品和服务的详细询问:1.产品信息:请提供贵公司目前主要销售的产品类型、规格、型号等详细信息。

如果可能,附上产品的图片和说明书。

2.价格政策:请提供贵公司的价格政策,包括批发价格、零售价格、折扣等相关信息。

3.交付期限:请提供贵公司产品的交付期限,以及是否提供国际配送服务。

4.付款方式:请说明贵公司的付款方式、付款期限以及是否接受电汇、信用证等国际支付方式。

5.售后服务:请提供贵公司的售后服务政策,包括返回和更换产品的条件以及售后支持的范围。

6.合作细节:请提供贵公司对合作伙伴的要求,例如合作方式、最小订单数量等。

我们非常看重合作伙伴的选择,我们希望与贵公司建立一种互利共赢的合作关系。

如果符合我们的需求,我们将非常愿意与贵公司探讨具体的合作细节。

我们期待着您的回复,并希望能够很快与贵公司进行更进一步的讨论。

非常感谢您的耐心阅读。

祝商祺!此致敬礼贸易公司。

询价采购方案

询价采购方案

询价采购方案一、引言在当今全球化的商业环境中,采购已成为企业运营的关键环节。

有效的采购管理不仅能降低成本,还能提高企业的竞争力。

询价采购作为一种常见的采购方式,具有透明度高、竞争性强等优点,有助于企业实现更优的成本控制。

本文将详细介绍询价采购方案的制定、实施及注意事项,以期为企业提供有益的参考。

二、询价采购方案的制定1.明确采购需求:首先,企业应对所需采购的商品或服务的规格、质量、数量、价格等有明确的要求。

这有助于确保供应商准确理解需求,避免后续的误解或纠纷。

2.制定评价标准:在明确采购需求的基础上,企业应制定评价标准,以便对供应商的报价、质量、交货期等进行评价和比较。

评价标准应全面、具体、可衡量,以保证公平公正的评选过程。

3.发布询价文件:询价文件是向供应商传递采购信息的重要工具。

企业应精心准备询价文件,确保内容完整、清晰,以便供应商准确理解需求并做出合理的报价。

4.确定候选供应商:根据企业需求和市场情况,确定符合条件的候选供应商名单。

这可以通过市场调查、行业推荐等方式实现。

三、询价采购方案的实施1.接收报价:收到供应商的报价后,应仔细核对报价内容,确保其符合采购需求。

同时,应关注报价的细节,如价格构成、支付方式等,以便全面了解供应商的报价策略。

2.初步筛选:根据评价标准,对供应商的报价进行初步筛选。

排除明显不符合要求的报价,缩小比较范围。

3.详细评审:对初步筛选留下的供应商进行详细评审,比较其在价格、质量、交货期等方面的优势和劣势。

如有必要,可进行现场考察或要求供应商提供样品。

4.谈判与成交:经过详细评审后,选定最符合企业需求的供应商。

在此阶段,企业可与供应商进行价格谈判,争取达成最有利的采购条件。

在双方达成一致后,签订合同并执行采购计划。

四、询价采购方案的注意事项1.保持透明度:在询价过程中,应保持高度的透明度,确保所有候选供应商获得相同的信息和机会。

这有助于维护公平竞争的市场环境,避免利益冲突和腐败现象。

询价采购方案3篇(范本)

询价采购方案3篇(范本)

询价采购方案3篇询‎价采购方案3篇‎(2)######‎#公司:是常‎州市电力建设工器具生‎产的重点企业,其产品‎主要为电力施工的工器‎具,其产品在我区供电‎局有使用经历且评价良‎好。

(3)#‎######:‎为深圳市电力设备仪‎器生产的重点企业,其‎产品涵盖电力电子及检‎测仪器仪表和各种施工‎检修工器具,其产品在‎我区供电局有使用经历‎且评价良好。

第二篇:‎《询价采购方案》为‎进一步规范百老泉农副‎特产货物采购工作,确‎保采购过程公开透明,‎采购结果客观公正,本‎着“节约采购资金、缩‎短采购周期、严格采购‎程序”的原则,结合实‎际,制定《百老泉专员‎货物采购询价实施方案‎(试行)》。

宝鸡市‎四区九县种植养殖专业‎合作社基地,具有当地‎特产及有机绿色农副产‎品。

类型包括蔬菜类、‎菌菇类、水果类‎、肉禽蛋类、畜牧活‎禽、粮油类、调味‎品、坚果干货等名优‎特产。

3通过国家食‎品安全检验标准,具有‎国家审批食品安全QS‎认证。

4符合百老泉‎农副特产相关种类产品‎。

备注:‎申请程序:产‎品需求部门填写申请表‎→部门领导签字确认→‎总经理签字确认;在得‎到申请审批确认后,方‎可进入采购执行程序,‎否侧不予采购(紧急采‎购另行规定);进入‎采购程序后,采购员及‎时与需求部门沟通,确‎认产品的特色、特点、‎品牌及保质期限等,采‎购部门须认真采购,物‎美价廉,讲究采购原则‎。

为进一步规范我院‎货物、耗材询价采购工‎作,确保采购过程公开‎透明,采购结果客观公‎正,依据《政府采购法‎》结合卢氏县招标采购‎相关规定,本着“严格‎采购程序、保证采购质‎量、节约采购资金、缩‎短采购周期”的原则,‎制定《卢氏县人民医院‎货物采购询价实施(试‎行)办法》。

根据《‎政府采购法》第三十二‎条规定,采购的货物规‎格、标准统一、‎现货货源充足且价格变‎化幅度小的政府采购项‎目,可以采取询价方式‎采购。

我院采购货物满‎足且同时具备以下条件‎,询价方式采购的条件‎:(‎六)医院常用耗材、物‎品类。

询价采购实施方案

询价采购实施方案

询价采购实施方案价格采购是指企业在采购商品或服务时注重对合理价格的控制和管理,以确保企业在采购过程中获得最佳的性价比。

实施价格采购的方案可以具体如下:第一步:定义采购目标和要求在实施价格采购前,企业应该明确自己的采购目标和要求,包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。

同时,企业还需要分析当前市场情况和竞争对手的价格水平,以确定合理的采购价格区间。

第二步:策划采购计划在策划采购计划时,企业应该明确采购的时间安排、采购渠道和采购方式。

企业可以通过与供应商直接洽谈、询价、比价等方式来获取供应商的报价和相关信息。

同时,企业还可以通过与多家供应商进行洽谈和竞争,以达到降低采购价格的目的。

第三步:制定采购评估方法和标准企业在采购过程中应该制定一套科学的采购评估方法和标准,以评估供应商的报价是否合理。

评估方法可以包括价格比较法、成本分析法、市场调研法等。

评估标准可以根据企业的具体情况和采购要求确定,包括价格、质量、售后服务、供应能力等。

第四步:选择供应商企业在选择供应商时应该综合考虑多方面因素,包括供应商的报价、供应能力、质量控制能力、交货能力、信誉度等。

企业还可以通过与供应商签订长期合作协议、推行优选供应商制度等方式,以获得更好的采购价格和服务。

第五步:监控采购过程在采购过程中,企业应该建立一套有效的监控机制,及时跟踪和掌握供应商的报价变化和市场行情变化,并根据需要及时调整采购策略。

同时,企业还应该加强与供应商的沟通和协调,以确保采购过程的顺利进行。

综上所述,实施价格采购需要企业从定义采购目标和要求、策划采购计划、制定采购评估方法和标准、选择供应商和监控采购过程等多方面进行综合考虑和管理,以确保企业在采购过程中获得最佳的性价比。

企业在实施价格采购方案时,应该根据自身的实际情况和具体需求进行灵活调整和创新,以取得更好的效果。

询价采购实施方案

询价采购实施方案

询价采购实施方案尊敬的采购部门负责人:我们公司计划进行一项新的采购项目,现就此向贵公司发出询价,希望能够得到贵公司的合作与支持。

为了更好地实施这项采购计划,我们特此制定了询价采购实施方案,以便更好地指导和管理整个采购过程。

一、项目背景我们公司近期计划进行一次大规模的采购活动,涉及到各类物资和服务的采购,包括但不限于办公用品、设备维护、IT服务等。

为了确保采购过程的透明、公平和高效,我们决定制定一套完善的询价采购实施方案,以规范和管理整个采购过程。

二、实施目标我们制定询价采购实施方案的目标是为了确保采购过程的合规性、高效性和透明性。

具体目标包括但不限于:明确采购需求和标准、建立供应商数据库、规范询价程序、严格控制采购预算、加强供应商管理等。

三、实施步骤1.明确采购需求和标准:在开始采购前,我们将充分了解公司各部门的采购需求,明确物资和服务的标准和规格,以便更好地与供应商沟通和协商。

2.建立供应商数据库:我们将建立一套完善的供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证明、产品和服务信息等,以便更好地选择和管理供应商。

3.规范询价程序:我们将制定一套严格的询价程序,包括询价文件的准备、询价公告的发布、供应商的邀请和询价报价的评审等,以确保询价过程的公开、公平和透明。

4.严格控制采购预算:我们将制定严格的采购预算控制制度,确保采购活动不超出预算,并且尽可能降低采购成本。

5.加强供应商管理:我们将建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的产品和服务质量进行评估,以确保供应商的稳定和可靠。

四、实施保障为了确保询价采购实施方案的顺利实施,我们将提供必要的人力、物力和财力保障。

同时,我们将建立一套完善的监督和评估机制,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。

五、总结询价采购实施方案的制定是为了更好地指导和管理采购活动,确保采购过程的合规性、高效性和透明性。

我们希望贵公司能够根据我们的询价采购实施方案,提供合适的报价和支持,共同推动采购项目的顺利实施。

采购询价方案

采购询价方案

采购询价方案一、项目背景及目的为了确保企业采购活动的透明度和公平性,维护企业与供应商之间的良好关系,并为企业选择合适的供应商提供参考依据,拟定以下采购询价方案。

二、采购内容及规格要求本次采购的主要内容为:1. 商品名称:(请列明具体商品名称)2. 数量:(请列明具体数量)3. 规格要求:(请列明具体规格要求)三、供应商资格要求为确保供应商具备满足本次采购要求的能力,供应商资格要求如下:1. 供应商须具备相关商品的生产或销售能力,并能提供相关证明文件;2. 供应商须具备稳定的生产能力和供货渠道;3. 供应商应具备一定的质量管理体系,并能提供相关认证证书。

四、询价方式1. 采用书面询价方式,供应商需书面回复报价;2. 询价时间:(请确定具体询价开始和截止时间)五、报价要求1. 报价需具体到每个商品的单价及总价;2. 报价应包括商品价格、运费等相关费用,并注明是否包含税费;3. 报价应保持有效期,在有效期内不得变更;六、评价标准1. 以总价最低为评标依据,价格合理的情况下,质量和服务优先考虑;七、保密协议1. 供应商在参与询价过程中需严格保守相关信息,不得外泄;2. 供应商需签署保密协议,确保企业商业秘密的安全。

八、合同签署1. 采购合同将与中标供应商进行签订,中标供应商须按照合同约定的时间和规格要求供货;2. 供应商需保证所供商品的质量,并承担相关责任。

九、补充条款1. 本次询价方案最终解释权归企业所有;2. 如有其他未尽事宜,可进行补充约定,双方书面确认后生效。

以上为本次采购询价方案,请各供应商仔细阅读,并按要求提交报价文件。

我们期待与您的合作,谢谢!。

询价采购方案

询价采购方案

询价采购方案
一:询价采购方案
为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。

一、采购对象
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。

类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽
蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。

二、采购要求
1采购的货物现货货源充足且价格变化幅度小。

2具有当地产品特色。

3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。

4符合百老泉农副特产相关种类产品。

5供应商具有资格证明及营业执照。

6提供产品说明。

7产品价格表。

8供应商联系方式,厂家地址。

三、组成人员
询价小组组长()成员(

四、 试行时间
2014.9.22 日起-至-2014.9.26 日止
五、 公司提供
1使用车辆 1辆
3公司营业执照复印件
5供货商数据录入表 备注:申请程序:产品需求部门填写申请表 -部门领导签字确 认—总经理签字确认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程 序,否侧不予采购(紧急采购另行规定); 进入采购程序后,采购 员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等, 米购部门须认真米购,物美价廉,讲究米购原则。

泉农副特产销售公司
9月18日
2询价小组人员2-3名 4公司宣传彩页 6预支产品样板费用
陕西百老
2014。

1、询价采购技术方案

1、询价采购技术方案

局××××××工程询价采购方案(范本)依照《局××××工程询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××工程的采购工作,制订本方案。

一、工程概述及批复文件(一)工程概述:对工程的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对工程的立项情况(工程编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)工程预计采购金额:(四)工程类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据工程具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本工程采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合工程实际情况作详细说明)2、××××(三)询价采购对象1、本工程询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)×××(2)×××2、询价对象的基本情况(1)××公司:××(2)××公司:××(3)××公司:××四、采购工作内容(一)组织形式采购方:局承办部门/单位:××××招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

询价采购方案

询价采购方案

询价采购方案篇一:询价采购方案为进一步规范我办货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《甘肃专员办货物采购询价实施方案(试行)》。

一、采购对象根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。

我办采购货物满足且同时具备以下条件,可以采用询价方式采购:(一)采购对象是货物;(二)采购的货物规格、标准统一;(三)现货货源充足;(四)价格变化幅度小。

二、组织机构根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:(一)询价小组。

组长:张文丽(办公室政务管理),组员:付敏(办公室后勤管理)、路丽丽(办公室政务管理)。

询价小组履行以下职责:1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同。

6、保存好询价采购档案。

(二)采购监督组。

组长:谭红梅(办公室主任),组员:雷永红(办公室副主任、内审负责人)、张晓惠(机关纪委副书记)。

采购监督组履行以下职责:1、严格询价采购方式。

对采购人确定的供应商严格审批。

采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。

二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。

依照《政府采购法》的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。

并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关。

2、严把询价采购程序。

1询价采购方案

1询价采购方案

XXXXXX项目询价采购方案(范本)依照《局XXX>项目询价采购方案》的计划安排与工作要求,垃部门在招标单位的配合下,组织实施了XXX>^项目的采购工作,制订本方案。

一、项目概述及批复文件(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、xxx«承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)2、 xxxx(三)询价采购对象1、本项目询价对象为xx、xx、xx公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)x x(2)x x2、询价对象的基本情况(1)x公司:x(2)x公司:x(3)x公司:x四、采购工作内容(一)组织形式采购方:局承办部门/单位: x xx招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作, 包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

监督投诉机构:察审计部(二)询价文件1 、承办部门/单位编写询价文件(包括商务与技术部分)。

(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。

)2、承办部门/单位负责组织x>部门、x>部门、XX部门进行询价文件的审查与审定工作。

3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间与方式发出询价采购邀请函”收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报价文件。

承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。

4、本项目谈判保证金为丄,由招标中心负责收取与退还(若有)。

询价采购方案

询价采购方案
1.分批次采购:对于需求量较大、品种较多的采购项目,采用分批次采购方式,降低采购风险;
2.竞争性谈判:对于技术复杂、价格波动较大的采购项目,采用竞争性谈判方式,以获取更有利的价格;
3.联合采购:与其他企业或机构联合采购,实现规模效应,降低采购成本;
4.电子采购:利用互联网平台,实现采购信息的公开、透明,提高采购效率。
4.廉洁风险:强化廉洁教育,规范采购行为,防范利益输送。
八、方案实施与监督
1.制定详细的采购计划,明确时间节点、责任人;
2.建立采购台账,记录采购过程,便于监督与追溯;
3.定期对采购数据进行统计分析,优化采购策略;
4.建立采购监督机制,对采购活动进行全过程监督。
九、培训与宣传
1.对采购部门及相关人员进行专业培训,提升采购能力;
七、风险防控
1.合规性风险:严格按照国家法律法规和公司制度开展采购活动;
2.质量风险:加强对供应商的质量审核,确保采购产品或服务质量;
3.价格风险:通过竞争性报价、市场调研等方式,合理控制采购价格;
4.廉洁风险:加强廉洁教育,规范采购行为,防范利益输送。
八、方案实施与监督
1.制定详细的采购计划,明确采购时间、进度、责任人;
3.建立稳定、可靠的供应商关系,实现供应链的优化;
4.提升企业采购管理水平,助力企业持续发展。
三、采购范围
1.物资类:生产原材料、设备、备品备件等;
2.服务类:技术支持、维修保养、运输物流等;
3.工程类:建设项目、工程服务等。
四、采购流程
1.需求提出:各部门根据实际业务需求,向采购部门提出采购申请;
2.建立采购台账,对采购过程进行记录,便于监督与追溯;
3.定期对采购数据进行统计分析,评估采购效果,优化采购策略;

询价采购方案

询价采购方案

询价采购方案1. 引言询价采购是指在采购过程中,采购方向潜在供应商提出询价请求,以获取产品或服务的报价信息。

本文档旨在介绍询价采购方案的目的、步骤以及相关注意事项,以帮助采购方顺利进行询价采购活动。

2. 目的询价采购方案的目的是为了获取供应商的产品或服务的报价信息,从而为采购方做出最佳的采购决策。

通过询价,采购方可以评估不同的供应商之间的价值和可靠性,并选择最适合自己需求的供应商进行合作。

3. 步骤3.1 确定采购需求在开始询价采购之前,采购方首先需要明确自己的采购需求。

这包括确定所需产品或服务的规格、数量、交付时间等关键要素。

只有明确了采购需求,采购方才能针对性地向供应商提出询价请求。

3.2 选取潜在供应商采购方需要根据自身需求和市场情况,选择一些潜在的供应商进行询价。

选取供应商时,采购方可以考虑以下几个因素:•供应商的信誉和声誉:选择那些有良好信誉和口碑的供应商,以确保产品或服务的质量和可靠性。

•供应商的能力和资源:评估供应商的能力和资源是否能够满足采购方的需求。

•供应商的价格竞争力:比较不同供应商的价格水平,以选择最有竞争力的报价。

3.3 发送询价请求采购方需要向选定的供应商发送询价请求。

询价请求应包括以下内容:•公司介绍:简要介绍采购方的公司背景和业务情况。

•产品或服务需求:详细说明所需产品或服务的规格、数量、质量标准等要求。

•交货要求:明确产品或服务的交付时间、地点等要求。

•报价截止日期:确定供应商需要在何时提交报价。

•联系方式:提供采购方的联系人信息,以便供应商与采购方进行沟通。

3.4 评估报价并选择供应商收到供应商的报价后,采购方需要对报价进行评估。

在评估报价时,采购方可以考虑以下几个因素:•价格:比较不同供应商的报价,选择最符合预算的报价。

•质量:评估供应商的产品或服务质量,选择最能满足需求的供应商。

•交货能力:评估供应商的交货能力,选择能够按时交付的供应商。

•响应能力:考察供应商的响应速度和沟通能力,选择能够及时响应和合作的供应商。

询价采购实施方案

询价采购实施方案

询价采购实施方案1. 引言本文档旨在为企业提供一套完整的询价采购实施方案,帮助企业高效地进行商品或服务的询价和采购过程。

本方案将涵盖以下内容:项目背景、目标与职责、流程设计、信息收集与分析、供应商选择、合同签订等方面的内容。

2. 项目背景在企业进行商品或服务采购时,询价是一个重要的环节。

合理高效的询价采购过程,能够大大提高企业的采购效率、降低采购成本,从而提升企业的竞争力。

为了帮助企业建立一套科学规范的询价采购流程,我们设计了本方案。

3. 目标与职责3.1 目标本方案的目标是确保企业在进行询价采购时,能够高效、准确地收集供应商的报价,并选择合适的供应商进行采购,同时降低采购成本。

3.2 职责本方案中的职责主要包括:•采购部门负责整个询价采购流程的组织与管理;•供应商负责提供准确、详细的报价信息;•审核部门负责对供应商报价进行审核与评估;•法务部门负责合同的起草与签订。

4. 流程设计本方案的流程设计包括以下几个步骤:需求确认、信息收集、供应商选择、合同签订等。

4.1 需求确认采购部门与业务部门合作,明确采购项目的具体需求,包括数量、质量要求、交付时间等。

4.2 信息收集采购部门负责收集供应商的基本信息,并发送询价函或询价通知给潜在供应商。

供应商根据询价函提供详细报价。

4.3 供应商选择审核部门根据供应商的报价信息,对报价进行审核、评估,并选择合适的供应商进行采购。

审核部门可能需要进行供应商的初步筛选、评分等操作。

4.4 合同签订法务部门负责起草采购合同,并与供应商进行沟通、协商,最终签订采购合同。

5. 信息收集与分析信息收集与分析是询价采购流程的核心环节。

采购部门需要建立并维护一个供应商数据库,收集供应商的基本信息,并定期更新。

在信息收集过程中,采购部门需要向潜在供应商发送询价函或询价通知,并要求供应商提供详细的报价信息。

采购部门可以使用电子邮件、电话、在线采购平台等方式与供应商进行沟通。

在收集到供应商的报价信息后,审核部门需要对报价进行审核、评估。

1询价采购方案

1询价采购方案

局××××××项目询价采购方案(范本)依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排与工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××项目的采购工作,制订本方案。

一、项目概述及批复文件(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)2、××××(三)询价采购对象1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)×××(2)×××2、询价对象的基本情况(1)××公司:××(2)××公司:××(3)××公司:××四、采购工作内容(一)组织形式采购方: 局承办部门/单位:××××招标中心: 中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

1、询价采购方案之欧阳科创编

1、询价采购方案之欧阳科创编

局××××××项目询价采购方案(范本)依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××项目的采购工作,制订本方案。

一、项目概述及批复文件(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)2、××××(三)询价采购对象1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)×××(2)×××2、询价对象的基本情况(1)××公司:××(2)××公司:××(3)××公司:××四、采购工作内容(一)组织形式采购方:局承办部门/单位:××××招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

1、询价采购方案之欧阳化创编

1、询价采购方案之欧阳化创编

局××××××项目询价采购方案(范本)依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××项目的采购工作,制订本方案。

一、项目概述及批复文件(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)2、××××(三)询价采购对象1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)×××(2)×××2、询价对象的基本情况(1)××公司:××(2)××公司:××(3)××公司:××四、采购工作内容(一)组织形式采购方:局承办部门/单位:××××招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

1、询价采购方案之欧阳育创编

1、询价采购方案之欧阳育创编

局××××××项目询价采购方案(范本)依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××项目的采购工作,制订本方案。

一、项目概述及批复文件(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:二、采购范围及清单标的物名称/描述:标的物数量:标包划分情况:说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作详细说明)2、××××(三)询价采购对象1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):(1)×××(2)×××2、询价对象的基本情况(1)××公司:××(2)××公司:××(3)××公司:××四、采购工作内容(一)组织形式采购方:局承办部门/单位:××××招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

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××××××项目询价采购方案(范本)
依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实施了××××项目的采购工作,制订
本方案。

一、项目概述及批复文件
(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行总体介绍。

(二)立项批复文件:对项目的立项情况(项目编号、核准批复
文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。

(三)项目预计采购金额:
(四)项目类别:
二、采购范围及清单
标的物名称/描述:
标的物数量:
标包划分情况:
说明:可依据项目具体情况另附详细清单。

三、采购方式
(一)本项目采用询价方式采购。

(二)采用询价采购的主要原因在于:
1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》允
许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情况作
详细说明)
2、××××
(三)询价采购对象
1、本项目询价对象为××、××、××公司。

确定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
(1)×××
(2)×××
2、询价对象的基本情况
(1)××公司:××
(2)××公司:××
(3)××公司:××
四、采购工作内容
(一)组织形式
采购方:局
承办部门/单位:××××
招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。

监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件(包括商务和技术部分)。

(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同
条款以及评定成交的标准等事项。


2、承办部门/单位负责组织××部门、××部门、××部门进行询价文件的审查和审定工作。

3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”,收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报价
文件。

承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。

4、本项目谈判保证金为/ ,由招标中心负责收取和退还(若有)。

(三)组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组,总人数为××人,其中专家人数为××。

具体组成方式:××部门代表1名,作为询价工作组组长,成员包括××部门×名,××部门×名……。

(注:询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表以
及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二,承办部门/单位代表不能超过或等
于成员总数的一半。


(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能
一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做出
承诺。

2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。

3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对
询价文件的响应程度进行审查。

4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知
所有参加询价的供应商。

5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。

(五)评价办法
1、××××
2、××××
(六)推荐签约标准
××××(承办部门/单位应确定项目的推荐签约标准)
(七)编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推荐签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。

承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。

承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。

(八)合同签订
1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承办部
门组织签约单位进行合同谈判和签订。

2、招标中心负责整理保管采购过程中形成的相关文件,并在采
购工作完成后(签约单位确认收到签约通知书,并收到确认回执后)
的一周内,移交采购相关文件给承办部门。

五、采购工作计划表
序号工作内容预计进度计划安排责任部门
1 确定采购需求及采购清单20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
2 起草采购方案20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
3 采购方案审批20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
4 编制询价文件20××.××.××至20××.××.××招标中心
5 组织审定询价文件20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
6 发出邀请函20××.××.××至20××.××.××招标中心
7 发出询价文件20××.××.××至20××.××.××招标中心
8 组建询价工作组20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
9 接收报价文件20××.××.××至20××.××.××招标中心
10 询价会议20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
11 编制采购报告20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
12 采购报告审批20××.××.××至20××.××.××承办部门/单位
13 发出签约通知书20××.××.××至20××.××.××招标中心
14 采购资料的整理和移交20××.××.××至20××.××.××招标中心
注:从询价文件发出之日起至接收报价文件之日止,一般不少于3个工作日。

××××(承办部门名称,并加盖印章)
××××年××月××日(说明:本采购方案应由承办部门经办人逐页小签)。

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