员工资质证书管理规定

员工资质证书管理规定

一、资质管理员

1、资质管理事关重大，资质证书由各单位人力资源指定专业统一管理，且该员工必须为人力

资源正式职员工。

2、资质管理员负责资质台账的信息维护，以及各单位间证书借用的协调工作。

二、《员工资质证书信息库》存档要求：

A、员工入职当天，在综合系统档案维护板块，进行资质证书内容维护；

B、资质证书扫描件文件夹：以区域平台/项目公司/项目群为单位进行归类，为每位持证人建立

文件夹，用于存放资质证书、持证人身份证的扫描件。资质证书和身份证全部为彩色PDF扫描件，资质证书每一页都需要扫描，身份证正反两面扫描。

三、资质证书管理

1、资质证书借用，按次支付使用费用，于资质证书借用后次月，借用单位统一在费用管理系统，

进行费用报销并支付给借证员工；

2、在发生证书借用的情况下，初级证书借用每次1500元，中级证书借用每次2000元，高级证

书借用每次3000元；

3、新员工入职的时候需要在个人档案中如实登记自己的资质证书情况，人力同事需要向员工宣

讲公司资质证书管理规定，同时对证书和身份证进行扫描，并上传《员工资质证书信息库》。原件由员工自己保管；

4、资质证书借用及归还，需于综合系统资质证书管理板块完成相关手续。

四、外部借证管理

1、按等级给予推荐员工和借证人员相应奖励：初级证书推荐员工奖励500元，借证人员奖励1000元；中级及以上证书推荐员工奖励1000元，借证人员奖励2000元。

2、使用费应在借证后一月内发放，具体发放时间可与当事人商量，由使用单位按使用次数发放。