年会工作分配责任表

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2017年会工作分配责任表

段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐
段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作

年会策划方案工作分配

年会策划方案工作分配年会策划方案工作分配一、项目背景每年公司都会举办一次年会，旨在展示公司的成果，总结过去一年的工作，激励员工的团队合作精神和工作热情。

为了确保年会的顺利进行，需要进行周密的策划工作。

二、工作分配1. 策划部门策划部门负责整体的年会策划工作，具体包括确定年会的主题和形式、制定年会的时间和地点、设计宣传物料、安排嘉宾和节目等。

策划部门的工作分配如下：- 策划经理：负责整个策划过程的协调和统筹工作，确保各个环节的无缝衔接。

- 策划人员：负责年会主题的确定、宣传物料的设计和制作、节目的编排等工作。

2. 宣传部门宣传部门负责年会的宣传工作，包括内部员工的宣传和外部媒体的宣传。

宣传部门的工作分配如下：- 宣传经理：负责整个宣传过程的协调和统筹工作，设计宣传方案并制定实施计划。

- 宣传人员：负责宣传材料的撰写和制作、宣传渠道的选择和发布等工作。

3. 节目部门节目部门负责年会节目的策划和表演，确保节目的精彩和高水准。

节目部门的工作分配如下：- 节目经理：负责节目的策划和编排工作，与各个节目负责人协商并确定节目的种类和内容。

- 节目负责人：负责具体节目的选题、编排和排练工作，确保节目的演出效果。

4. 客户招待部门客户招待部门负责邀请客户参加年会，并负责客户的接待工作。

客户招待部门的工作分配如下：- 客户招待经理：负责客户邀请工作和接待安排，与客户进行沟通并制定邀请名单。

- 客户招待人员：负责客户的接待和服务工作，确保客户在年会期间的舒适和愉快。

5. 摄影摄像部门摄影摄像部门负责年会的拍摄和录像工作，为年会留下珍贵的回忆。

摄影摄像部门的工作分配如下：- 摄影摄像经理：负责整个拍摄和录像过程的协调和统筹工作，确保拍摄和录像工作的顺利进行。

- 摄影摄像人员：负责年会的拍摄和录像工作，捕捉到年会精彩瞬间。

6. 年会会务部门会务部门负责年会的各项事务，包括场地布置、餐饮安排、嘉宾接待等。

会务部门的工作分配如下：- 会务经理：负责会务部门的协调和统筹工作，与场地方协商并确定场地的布置和餐饮的安排。

公司年度会议实施计划表

公司年度会议实施计划表公司年度会议实施计划表：
1.确定会议目标和内容：
- 确定会议的主题和议程
- 确定会议的时间和地点
- 确定会议的参与人员和角色
2.筹备会议：
- 分配会议筹备小组，负责会议的组织和安排
- 确定会议所需的场地、设备和服务
- 发送会议通知和邀请函，提供会议的目标、议程和参与方式
3.会议准备：
- 确定会议的主题和议程
- 准备会议的演讲和展示材料
- 确保会议所需的设备和技术能够正常使用
4.会议进行：
- 按照议程安排会议的流程
- 主持人引导会议的进行
- 发言人演讲和展示
- 参与人员进行讨论和交流
- 确保会议的记录和文件完整
5.会议总结和评估：
- 对会议的目标和议程进行总结
- 对会议的组织和安排进行评估
- 收集参与人员的反馈和建议
- 准备会议的总结报告
6.会后跟进：
- 根据会议的结果和建议，制定具体的行动计划
- 分配任务和责任，推动行动计划的执行
- 定期跟踪和评估行动计划的执行情况
- 准备下一次会议的筹备工作
以上是一个简单的公司年度会议实施计划表，具体的计划内容和步骤可以根据公司的实际情况进行调整和补充。

年会方案的人员安排与工作分工

年会方案的人员安排与工作分工一、确定年会筹备小组在年会方案的人员安排与工作分工中，首先要确定一个年会筹备小组。

小组成员应包括活动策划人员、负责财务的人员、活动执行人员以及宣传推广人员等。

通过这个小组的协作，可以确保年会的顺利进行。

二、活动策划人员活动策划人员的主要任务是确定年会的整体框架和内容。

他们应有丰富的创意和活动策划经验，并能与其他人员有效合作。

策划人员需要根据公司的实际情况和参会人员的需求，制定合理的议程和流程，并确保各项活动的顺利进行。

三、财务人员负责财务的人员应确保年会的预算合理分配，并进行费用核算和审批。

他们需要清晰地了解每个环节的费用，并与活动策划人员密切合作，确保各项活动的经济效益。

四、活动执行人员活动执行人员是年会中最重要的一环。

他们负责会场布置、设备搭建、流程引导等具体工作。

活动执行人员需要具备良好的组织能力和沟通能力，能够在繁忙的环境下保持冷静，并随时处理各种意外情况。

五、宣传推广人员宣传推广人员负责年会的宣传工作，包括撰写新闻稿、发布海报、推送信息等。

他们需要具备较强的写作能力和市场营销意识，能够吸引更多的人关注年会，并引导他们的参与。

六、协调人员年会方案的人员安排与工作分工中，协调人员扮演着重要角色。

他们需要与各个岗位的人员保持密切联系，及时协调解决各种问题。

协调人员需要具备较强的沟通能力和应变能力，能够妥善处理各种突发情况。

七、志愿者招募与培训为了提供更好的服务，年会组织者需要招募一些志愿者来协助工作。

志愿者可以负责接待、引导、签到等工作。

在年会前，志愿者需要接受培训，了解年会的内容和流程，并熟悉自己的工作职责。

八、会务安排会务安排是年会组织过程中不可或缺的一部分。

它包括会场租赁、设备布置、餐饮安排等。

年会组织者需要与相关供应商进行联系，并在预定时间内完成各项准备工作。

会务安排的质量直接影响着年会的形象和效果。

九、舞台秀和表演策划一个精彩的舞台秀和表演节目可以为年会增添很多色彩。

年会工作分配责任表

7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录
制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
负责各部
1、年会整场主
主持人礼
活动主持人
相培恒段丽
门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
持和节目有序 Biblioteka 行2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
服
王荣孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会
通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

年会职责分配表01

酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
主持人礼服
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
பைடு நூலகம்配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
年会组成员
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具

年会工作计划推进明细表(12 23)

12月10日前，年会执行方案前期案场客确定后服、保安 12月15日前，确定人员后组织彩排 12月10日前与酒店合同签订前确定 12月30日—1月 6日前进行采购
9
物资类现场工作人员上衣根据年会主题设计工作人员服装，定制暂定上衣粉色T,下身牛仔裤系列 12月10日前确定年会主题后开始设计制作 1月10日前确定参会领导及航班信息
策划公司
12月28日前 12月28日前 12月5日—1月 16日 12月10日前初稿已完成
策划公司
品质管理部
5
视频公司
创意拜年视频
视频公司
1月5日前终稿
司年度大事记视频 2016年度工作总结暨优秀员工颁奖典礼（人力资源小组总负责：王珺、羽珍表彰大主导）会提供视频公司2016年大事记照片及描述根据往年惯例确定表彰大会流程对接主持人樊总周总汇报2016年度工作报告，PPT格式区域优秀员工评选会议结束后进行照片拍摄现场人员调度、工作配合优秀员工奖杯、证书制作；获奖名单粉纸打印包装节目名单推送
10
车辆及住行
集团领导入住皇冠假日，孙师负责集团领导接送及酒全程接送，提前三天对参会领导发店入住送温馨提示短消息
年会前期工作计划推进明细表
序号类项工作项备注责任人协助时间完成情况
1
酒店
年会场地：皇冠假日酒店，合同内容商谈及签订（确定菜单、提供软年会场地预订及合饮免费畅饮、免费停车、VIP休息室同签订、员工换装休息处（存包放衣服的服务）、相关服务项（水果、花生瓜子糖果），跟酒店沟通菜谱）金蝶展翅，筑梦远行雄鸡唱春晓，金蝶舞辉煌，金地同心，和谐同行集团：聚首话团圆逐梦漾华年

部门岗位职责分工表

部门岗位职责分工表
背景
该部门岗位职责分工表旨在明确各岗位的职责和责任，确保团队的协作和高效运作。

岗位职责分工
部门经理
- 负责部门的整体策略规划和目标制定
- 管理部门的日常运营和绩效评估
- 协调部门与其他部门的合作和沟通
- 处理重要的问题和决策
项目经理
- 负责项目的规划、执行和监控
- 确保项目按时完成，并达到预期的质量标准
- 协调项目团队的工作，分配任务和资源
- 与客户和利益相关者进行有效的沟通和协调
财务主管
- 负责部门的财务管理和预算控制
- 监督和审查财务报表和记录的准确性
- 管理资金流动和资金的合理分配
- 提供财务分析和建议，支持部门的决策-making 人力资源主管
- 负责招聘、员工培训和绩效管理
- 管理员工的待遇和福利
- 协助解决员工关系问题和纠纷
- 制定和执行人力资源策略和政策
市场营销经理
- 开展市场调研，制定营销策略和计划
- 管理产品推广和品牌建设
- 组织市场活动和促销活动
- 分析市场趋势和竞争环境，提供市场情报和建议
总结
上述岗位职责分工表明确了各岗位在部门中的具体职责和责任。

团队成员应按照职责分工表的指导，开展工作，确保部门的高效运
作和协作。

年会工作分工安排表完整

跟进广告公司制作
3、水牌及拱门与横幅的联系搭建
跟进广告公司制作
4、节目单及流程表设计与制作
跟进广告公司制作
5、签到处设计及整体布置工作
跟进广告公司制作
6、会堂四周氛围布置
7、媒体联系与接待
合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、
XX
6名礼仪培训及签到接待工作
吴静、曾彩景、置业顾问4人
XX
舞台搭建负责
6号搭建完成、工程部协助
2、集中地点：新办公大楼
3、活动总负责：XX
完成时间
工作项目
具体要求
具体负责人
14：00--16：00
会场所有装饰完成
按要求完成会场布置
灯光、音响、麦克风、主持台到位
提前完成调试
16：00-17：00
来宾签到
1、签到桌子与笔到位
2、签到礼仪ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位
接待礼仪
签到处接待礼仪
17：00-17：30
参会人员集体合影留念
XX
1、年会音乐收集
2、拍手器购买
3、签到桌子和笔的购买
拍手器签到时发放
XX
1、50000元抽奖现金（10块一张）
2、老板交待的红包
3、歌手和媒体红包
6号
现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。
注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。
（二）年会当天活动流程及工作安排：
1、集中时间：2021年2月8日下午 14时
武鸣县太平镇中学
中餐
14:00~17:00
武鸣县太平镇A村
①义诊
②下乡医疗、医疗卫生宣传
③采访村医、乡村干部、入户问卷调查
④留守儿童教育

年会工作分配表

3、根据具体时间控制发言时间
4、把控调节现场气氛
后勤组
李娜
综合部
晚会入场
礼仪人员确定（娄双双、丁言亮）；
入场签到；年会纪念品发放
芦丽
唐琼琼
综合部
参演人员化妆、服装及舞台效果
化妆品准备、服装租赁询价确定
陈宜平
综合部
晚宴座位安排及秩序管理
入场签到后晚会入席、会场秩序管理
王斌
物控部
负责整个年会的候场安排
候场音乐或PPT构思制作；
年会工作分配表
年会组成员
负责人
辅助部门
工作内容
完策划和协调
年会方案出台；
穿插游戏选择及规则设定；
节目征集、审核及节目单制定；
会场流程编排、制定；
采购组成员
唐琼琼
李娜
王斌
综合部
年会相关物品的采购
年会纪念品（围巾）；抽奖奖品；游戏奖品
酒水、饮料、果品
对联、横幅、舞台装饰品
请柬、主持台本、奖箱奖券
会场布置组
周伟
李娜
综合部
本次年会舞台及会场的布置
餐桌摆放；横幅、对联到位；
舞台会场装饰；节目候场场地、奖品摆放场地规划
节目组成员
李娜
周伟
芦丽
所有部门
负责所有年会参演节目
节目征集、审核、彩排；
节目单编排；
背景音乐下载、节目手稿打印、
音效组成员
褚琦
物控部
负责整场年会的音频视频制作
节目表演所需的音、视频、电子文档资料；
现场的音源设备及背景音乐控制；
节目背景搜集制作
晚宴组成员
陈宜平
所有部门
本次年会晚宴的安排
酒水果品供应管控

年会人员职责分工表

年会人员职责分工表
2019年迎新年会工作人员安排表
负责团队：签到组、企划部、物品采购组、接保障组
序号事项具体任务安排时间节点注意事项
1 到场嘉宾签到和礼品发放进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放 16:50-17:30 需要准备签字笔
2 年会活动对接与布置与主持人对接、舞台及背景对接、音响设备对接、灯光控制对接、与酒店对接、补充摄影师、催场全程
3 幸运奖品领取及发放正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖无需明显改写
4 物品采购酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品采购 X月X日上午购买时需要有适当的备份
注意事项：
1.物料到位：需要准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表、抽奖券正券发放表等物料。

2.到场嘉宾签到和礼品发放：需要在16:50-17:30之间进行，准备好签字笔。

3.幸运奖品领取及发放：需要准备正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖等物品。

4.物品采购：需要购买酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品，购买时需要有适当的备份。

公司年会分工一览表

公司年会筹办及任务分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理

年终总结会议分工

年终总结会议分工
年终总结会议分工：
1. 主持人：负责掌握会议进度、组织和引导讨论，确保会议顺利进行。

2. 议程制定者：负责制定会议的议程安排，根据各项议题的重要性和紧急程度进行排序。

3. 报告撰写者：负责书写会议纪要和总结报告，记录会议的讨论要点、决策结果以及下一步的行动计划。

4. 数据分析者：负责整理和分析公司的年度数据，如财务报表、销售数据、市场调研等，为会议提供数据支持和分析结果。

5. 问题解决者：负责解答与会人员在会议中提出的问题，协调解决会议过程中出现的疑虑和困难情况。

6. 行动计划制定者：根据会议讨论的结果，制定具体的行动计划，明确责任人和截止日期，并跟踪执行情况。

7. 反馈收集者：负责收集与会人员对会议的反馈意见，包括会议组织、议题安排、讨论效果等方面的意见，为下次会议的改进提供参考。

8. 时间管理者：负责控制会议时间，确保每个议题都能够充分讨论，避免会议时间超出预定时间。

9. 权威解读者：负责根据公司的战略目标和市场环境，对会议讨论的结果进行权威解读，给出专业评价和建议。

10. 整体协调者：负责协调各项分工的工作，确保各项任务能够互相配合，协同推进年终总结会议的顺利进行。

2017年会工作分配责任表-知识杂货店

年会工作分配责任表职务负责人部门工作内容完成标准所需物料上级总指挥张晓丽本次活动的指挥和协调，对活动负全责。

审阅报送节目。

岳仍丽年会组成员杨盛于江丽本次年会现场的布置、及物料准备。

1、下发年会通知文件2、负责布置会场；3、晚会物料采购4、果盘物料摆放5、礼品发放，数也核实。

6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子7、互动节目及所需道具酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具年会组成员段海龙年会策划及现场的布置。

1、参与年会策划2、.配合拍摄、录制背景画面或条幅、相机、音乐播放年会组成员伦斐段莉行政部门负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等1、节目表演所需的音、视频资料2、活动的音响质量3、电源连接及准备4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子音箱，话筒、负责各部1、年会整场主主持人礼活动主持人相培恒段丽门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序持和节目有序进行2、根据具体时间控制发言时间3、把控调节现场气氛服王荣孙晓芬联系场地及用餐详细安排见（年会通知文件）后勤组段丽配合活动组工作1、统计各部门节目名称及数量2、节目的统筹安排、年会整体氛围3、负责晚会所需手稿的打印3、联系专业摄像；赠送：一份《国际商业合同》国际商业合同买方： _______________________________________法定代表人：职务：国籍：买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位： _______________________________ 数量： _______________________________单价： _______________________________ 总价： _______________________________ 总金额： ________________________________第二条原产国别和生产厂：第三条包装：1. 须用坚固的木箱或纸箱包装。

公司年会工作方案表Excel模板

年会工作方案
时间地点序列 2019年1月31日 XX酒店工作项目
组织各部门工作责任书方案组织各部门年度总结方案组织各部门年度重点工作计划书方案组织评比先进集体方案组织年度优秀员工评比方案编辑先进集体/优秀员工事迹方案
9:00至11:00为会议部分，11:0 确保订到30桌位置负责人协助人
获得先进单位及个人沿荣誉通道上台领奖灯光/音响/舞台/桌位安排背景板定稿参加年会人员无一遗漏文艺节目人员服装参加节目人员工作安排培训安排行政部员工引导员工就位安排行政部员发放春节礼品公司车辆安排/租大巴接送员工确保安全有序安排专人进行录影安排专人进行维护，确保设备可以正常使用安全/有序
各部门组织团队新年献词录以部门未单位组织全体人员或团队像方案核心成员简短的新年祝词录像租赁5辆大巴车送员工方案嘉宾聘请方案参加年会人员落实方案统一从办公楼前往年会地点嘉宾名单请示总经理确定/嘉宾礼品礼金请示总经理确定安排年会桌面人员名单
现场安置荣誉通道方案现场布置方案背景板制作方案
年会现场安排
现场抽奖箱管理收集方案道具服装准备方案节目人员化妆方案礼仪人员工作安排方案嘉宾接待方案员工春节礼品发放方案车辆保证方案现场保卫方案摄影录像制作方案现场电脑维护操作方案员工进场方案
编制：

审核：
时间：2019/1/25
11:00为会议部分，11:00至13:30为联欢确保订到30桌位置完成时间备注
前期筹备
确定年会主题方案组织年会文艺节目方案
确定年会节目评委会成员方各部门经理或嘉宾组成/制作节目单案 /制作节目评选打分表组织文艺骨干方案文艺节目排练方案主持人选定方案主持词拟制方案年会程序拟定方案文艺节目奖项确定方案抽奖等级奖品确定方案年度员工春节礼品确定方案选排文艺节目，舞蹈/独唱/对唱/小品等节目另行拟制方案 4人（2男/2女）主持词定稿合理/科学/严谨各部门大合唱评奖/文艺节目评奖等级安排/价值安排/奖品安排价值安排/数量安排/物资安排