资料安全管理的有关规定
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
档案数据安全管理制度
档案数据安全管理制度档案数据安全管理制度篇11、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的'档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
档案数据安全管理制度篇21、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案数据安全管理制度篇31、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
资料安全管理的有关规定
七、资料安全管理的有关规定资料安全管理是指资料形成单位、资料保存单位对工程资料实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。
其内容包括：资料安全管理职责、工程资料实体安全管理、资料信息安全管理和资料库房安全管理。
资料安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
(一)资料安全管理职责切实加强对资料管理部门安全管理工作的领导，明确分管领导，制定资料安全责任制，将资料安全工作列入本单位的议事日程和工作计划之中，及时研究和解决存在的问题，确保资料安全管理工作责任的落实。
(1)资料管理部门应履行资料安全管理工作的职责。
1)各级资料管理部门负责单位工程资料安全的综合管理工作。
.2)上级资料管理部门负责指导下级资料管理部门的档案安全管理工作。
3)各级资料管理部门对同级各单位资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
4)上级机关对下级机关、单位的资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
(2)各单位应加强工程资料安全宣传教育，要采用多种形式开展教育活动，增强全员资料安全意识，并使资料安全教育经常化、制度化。
(3)建立健全工程资料安全管理制度，每年计划预算中应确保合理的经费投入，保证资料安全管理工作的需要，做到每年有计划、有检查、有总结。
(4)各资料管理部门应根据本单位实际情况制定周密细致、便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案(包括：应对火警、防台防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等)，不断完善应急措施，随时应对可能出现的各种突发°t~--5~，确保资料实体和资料信息的安全。
(5)工程资料管理人员应熟知资料安全保护知识，定期进行资料安全检查，做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领导汇报，并采取相应的处理措施。
(6)各级资料管理部门应定期在所辖行政区域开展全面、细致的资料安全检查，对检查情况和发现的问题要进行认真分析，并采取切实有效的措施，督促有关单位限时整改。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
资料管理的基本规定(3篇)
第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。
良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全，提高工作效率，为决策提供有力支持。
本规定旨在明确资料管理的基本要求，规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节，确保资料管理的规范化和科学化。
二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则：资料管理应实行集中统一管理，明确资料管理部门和责任人，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类管理，确保资料的安全和保密。
3. 完整性原则：确保资料的完整、准确、可靠，防止资料丢失、损坏和篡改。
4. 可靠性原则：确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠，防止资料泄露、丢失和损坏。
5. 效率原则：提高资料管理的效率，确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。
三、资料管理的基本规定1. 资料收集（1）明确资料收集范围：根据单位业务需求和资料管理要求，明确资料收集的范围和标准。
（2）建立资料收集渠道：通过内部收集、外部采购、网络下载等方式，建立资料收集渠道。
（3）规范资料收集流程：明确资料收集的审批、登记、验收等环节，确保资料收集的规范性。
2. 资料整理（1）分类整理：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类整理。
（2）编号归档：为每份资料编制唯一编号，确保资料归档的准确性和可追溯性。
（3）编写目录：建立资料目录，详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。
3. 资料存储（1）物理存储：根据资料的性质，选择合适的存储介质，如纸质、电子文档等。
（2）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，对电子资料进行加密存储，防止资料泄露。
（3）备份存储：定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。
4. 资料使用（1）权限管理：根据资料的性质和保密程度，设定资料使用权限，确保资料使用的安全性。
（2）借阅管理：建立借阅登记制度，明确借阅手续、期限和归还要求。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
档案安全管理制度(3篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
资料定期分析、保管、使用制度
资料定期分析、保管、使用制度一、总则为了规范公司各类资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有资料的定期分析、保管和使用，包括文件资料、电子资料、实物资料等。
三、职责分工1. 资料管理部门负责公司资料的统一管理和监督，确保资料的收集、整理、保管和提供等工作顺利进行。
2. 各部门负责人对本部门资料的管理负责，确保资料的完整、准确和及时更新。
3. 资料使用者应遵守本制度，正确使用资料，确保资料的安全和保密。
四、资料收集与整理1. 资料收集各部门应根据工作需要，及时收集相关资料，包括文件、报告、数据、图片等。
资料收集应确保来源可靠，内容真实，格式规范。
2. 资料整理各部门应将收集到的资料进行整理，包括分类、编号、编目等，确保资料的有序存放。
资料整理应遵循完整性、准确性和及时性的原则。
五、资料定期分析1. 资料分析各部门应定期对所收集的资料进行分析，包括数据统计、趋势分析、问题诊断等，以发现规律、预测趋势、解决问题。
2. 分析报告各部门应将分析结果整理成报告，包括分析目的、方法、结果和结论等，以供内部参考和决策使用。
六、资料保管1. 资料保管各部门应将整理后的资料进行保管，包括纸质资料和电子资料。
资料保管应确保资料的安全、保密和长期保存。
2. 资料归档各部门应将重要资料进行归档，包括纸质资料和电子资料。
归档资料应按照档案管理要求进行整理、分类、编号和存放。
七、资料提供与使用1. 资料提供各部门应根据工作需要，及时向内部其他部门提供资料，包括文件、报告、数据等。
资料提供应确保资料的完整、准确和及时更新。
2. 资料使用各部门在使用资料时，应遵守保密规定，确保资料的安全和保密。
资料使用应遵循合法、合规和合理的原则。
八、监督与检查公司应定期对资料的收集、整理、保管和使用情况进行监督和检查，确保本制度的有效实施。
建筑安装工程资料管理制度
建筑安装工程资料管理制度一、总则为规范建筑安装工程资料管理，完善施工资料的保管、整理、利用和归档工作，提高工程质量和管理水平，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建筑安装工程施工过程中的所有资料管理工作，包括但不限于设计资料、施工图纸、技术规范、施工合同、检测报告、竣工资料等。
三、资料管理人员1.建筑安装企业应派专人负责建筑安装工程资料的管理工作，明确责任部门和责任人员。
2.资料管理人员应具备相关专业知识和工作经验，熟悉资料管理流程，严格执行资料管理制度。
3.资料管理人员应定期接受资料管理培训，提高专业素养和工作能力。
四、资料保管1.施工现场应配备专门的资料保管室，保证资料的安全和完整性。
2.施工资料应分类、标注、编号、归档，建立明确的管理档案。
3.施工资料应定期清点，做好资料盘点和借阅登记。
4.未经批准或授权，不得私自调取、更改或破坏施工资料。
五、资料整理1.建筑安装工程资料应按照施工阶段、工程部位、工程性质等进行分类整理。
2.资料整理应符合相关标准和规范，确保资料的连续性和一致性。
3.资料整理应及时更新和修订，清理过时或无效资料，保持资料库的整洁有序。
六、资料利用1.建筑安装工程资料应按照相关管理制度和规定，合理利用和共享。
2.资料利用应保证资料的准确性和完整性，不得随意篡改或遗漏重要信息。
3.资料利用应遵循相关工作流程和程序，确保资料的安全性和保密性。
七、资料归档1.建筑安装工程资料应按照工程竣工的顺序进行归档处理。
2.资料归档应遵循相关规定，包括资料整理、编目、封存、登记等程序。
3.资料归档后应制作详细的档案目录和档案登记表，确保资料的查找和调阅便捷。
八、违规处理1.对于违反建筑安装工程资料管理制度的行为，将按照公司相关规定予以处理。
2.情节严重者将受到相应的处罚，包括警告、记过、记大过等处分。
3.对于导致资料丢失、破坏或泄露的行为，将依法追究相关人员的法律责任。
九、附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有变动将及时修订并公布。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
公司资料保密管理制度范本
公司资料保密管理制度范本在现代企业经营活动中，资料保密是维护企业利益、确保稳定发展的重要环节。
为了加强我司对各类资料的安全管理，特制定以下资料保密管理制度范本，旨在明确保密范围、规范操作流程，并落实责任到人。
一、制度目的与适用范围本制度旨在确立公司内部资料的分类、保管、使用及传递过程中的保密原则与措施，适用于全体员工及合作单位。
所有涉及知识产权、商业机密、财务数据等敏感信息的文档和资料均应遵循本制度进行管理。
二、资料分类与标识根据资料的保密等级，将资料划分为公开级、内部级和机密级三类。
每类资料都应有明显的标识，以便员工在处理时能够迅速识别其保密等级。
机密级资料应严格控制知悉范围，非授权人员不得查阅。
三、资料存储与保管所有重要资料应妥善保存在指定的安全区域，如保险柜或带锁的文件柜中。
电子文件应在加密的服务器或受密码保护的电脑系统中保存，并定期备份。
对于纸质文件，应按照保密等级划分不同的存储区域，严格限制无关人员的进入。
四、资料使用与传递员工在使用任何保密资料时，必须遵守“最小知情原则”，即仅在必要时才能接触相关资料。
在传递过程中，机密文件应采用加密方式发送，并确保传输渠道的安全性。
接收方应确认资料的完整性和保密性要求后再进行接收。
五、违规处理与培训教育对于违反资料保密管理制度的行为，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
同时，公司将定期对员工进行保密知识的培训和教育，提高员工的保密意识和能力。
六、监督与审计建立专门的监督机制，由保密管理部门负责定期对资料的管理情况进行审查和监督。
对于发现的问题及时整改，并对制度的执行情况进行评估，不断优化完善保密管理制度。
结语：通过上述资料保密管理制度范本的实施，我们期望能为公司的核心资料搭建一道坚不可摧的保护网。
每一位员工都是这道防线上的重要一员，只有大家共同努力，才能确保公司的信息安全，保障企业的长远发展。
总结：。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
安全风险分级管控资料档案管理制度
安全风险分级管控资料档案管理制度第一章总则第一条为了加强安全风险分级管控资料档案的管理，确保资料档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《企业安全风险分级管控规定》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全风险分级管控资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司应当建立健全安全风险分级管控资料档案管理制度，明确责任分工，加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和安全风险分级管控能力。
第四条公司应当确保安全风险分级管控资料档案的真实性、完整性、准确性和安全性，防止泄露安全风险分级管控信息。
第二章安全风险分级管控资料档案的收集与整理第五条公司应当根据安全风险分级管控的需要，收集和整理以下资料：（一）安全风险分级管控制度、操作规程和应急预案等文件；（二）安全风险辨识、评估和分级结果等相关资料；（三）安全风险控制措施和整改措施的实施情况及相关资料；（四）安全风险分级管控培训、宣传和演练等相关资料；（五）其他与安全风险分级管控相关的资料。
第六条各部门和单位应当及时向安全风险分级管控资料档案管理部门提交需要归档的资料，并保证资料的完整性和准确性。
第七条安全风险分级管控资料档案管理部门应当对提交的资料进行审核，确保资料的合法性、完整性和准确性。
第八条安全风险分级管控资料档案管理部门应当对审核通过的资料进行分类、整理和归档，并建立索引，便于查询和利用。
第三章安全风险分级管控资料档案的保管与利用第九条安全风险分级管控资料档案应当存放在安全、保密的场所，并采取防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等措施，确保档案的安全。
第十条安全风险分级管控资料档案的利用应当符合国家有关保密法律法规和公司内部规定，实行权限管理，确保信息安全。
第十一条查阅安全风险分级管控资料档案，应当填写查阅申请表，经相关负责人批准后，由安全风险分级管控资料档案管理部门提供查阅。
第十二条查阅安全风险分级管控资料档案时，应当遵守下列规定：（一）不得泄露档案中的安全风险分级管控信息；（二）不得将档案资料带出查阅场所；（三）不得在档案资料上涂改、划线、折叠、污损等；（四）其他有关规定。
某校安全资料管理制度
某校安全资料管理制度为了加强我校的安全管理工作，保障师生的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本安全资料管理制度。
一、安全资料管理的目的和意义1. 提高全校师生的安全意识，确保学校安全工作的顺利进行。
2. 建立健全学校安全资料管理体系，规范安全资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 加强学校安全资料的共享和利用，提高安全资料的使用效率。
4. 保障学校安全工作的科学决策和可持续发展。
二、安全资料管理的原则1. 安全资料管理应遵循合法、合规、公正、公开的原则。
2. 安全资料管理应遵循全面、准确、及时、真实的原则。
3. 安全资料管理应遵循安全、保密、防止流失的原则。
4. 安全资料管理应遵循服务、共享、提高的原则。
三、安全资料管理的机构和职责1. 成立学校安全资料管理领导小组，负责学校安全资料管理的组织和协调工作。
2. 安全资料管理领导小组下设安全资料管理办公室，负责学校安全资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各科室、各部门负责人为安全资料管理的责任人，负责本科室、本部门的安全资料管理工作。
4. 全校师生员工应积极参与安全资料管理工作，提供真实、准确的安全资料。
四、安全资料的收集、整理和归档1. 学校安全资料的收集应全面、准确、及时、真实，包括学校安全工作计划、安全规章制度、安全教育培训、安全检查、事故报告、整改措施等内容。
2. 学校安全资料的整理应按照分类、分级的标准进行，确保安全资料的规范性和可查找性。
3. 学校安全资料的归档应按照档案管理的有关规定进行，确保安全资料的完整性和安全性。
五、安全资料的保管和利用1. 学校安全资料的保管应确保安全资料的完整性、保密性和安全性，防止安全资料的流失和损坏。
2. 学校安全资料的利用应遵循服务、共享、提高的原则，为学校安全工作的决策和实施提供依据。
3. 学校安全资料的利用应确保安全资料的真实性和准确性，不得篡改、伪造、泄露安全资料。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
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资料安全管理的有关规定七、资料安全管理的有关规定资料安全管理是指资料形成单位、资料保存单位对工程资料实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。
其内容包括：资料安全管理职责、工程资料实体安全管理、资料信息安全管理和资料库房安全管理。
资料安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
(一)资料安全管理职责切实加强对资料管理部门安全管理工作的领导，明确分管领导，制定资料安全责任制，将资料安全工作列入本单位的议事日程和工作计划之中，及时研究和解决存在的问题，确保资料安全管理工作责任的落实。
(1)资料管理部门应履行资料安全管理工作的职责。
1)各级资料管理部门负责单位工程资料安全的综合管理工作。
．2)上级资料管理部门负责指导下级资料管理部门的档案安全管理工作。
3)各级资料管理部门对同级各单位资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
4)上级机关对下级机关、单位的资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
(2)各单位应加强工程资料安全宣传教育，要采用多种形式开展教育活动，增强全员资料安全意识，并使资料安全教育经常化、制度化。
(3)建立健全工程资料安全管理制度，每年计划预算中应确保合理的经费投入，保证资料安全管理工作的需要，做到每年有计划、有检查、有总结。
(4)各资料管理部门应根据本单位实际情况制定周密细致、便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案(包括：应对火警、防台防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等)，不断完善应急措施，随时应对可能出现的各种突发。
t~--5~，确保资料实体和资料信息的安全。
(5)工程资料管理人员应熟知资料安全保护知识，定期进行资料安全检查，做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领导汇报，并采取相应的处理措施。
(6)各级资料管理部门应定期在所辖行政区域开展全面、细致的资料安全检查，对检查情况和发现的问题要进行认真分析，并采取切实有效的措施，督促有关单位限时整改。
(7)发生资料安全事故的单位应及时向主管领导和上级机关报告，同时组织在第一时间进行抢救恢复，严禁瞒报、迟报。
(二)资料实体安全管理(1)各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档(包括电子版本)。
(2)各单位应依法定期将具有长远保存价值的文件资料向有关档案馆移交。
撤销单位的文件资料或由于保管条件恶劣可能导致资料不安全的，应提前向档案馆移交或寄存。
(3)建立健全工程资料调卷、归卷制度；规范资料提供利用过程中借阅登记和及时归卷的程序；建立工程资料、人员出入库登记制度，确保工程资料安全万无一失。
(4)资料管理工作人员每年应对库藏文件资料进行一次清点核对，做到登记台账与存档资料实体相符。
(5)各级资料管理部门应掌握存档资料安全保管情况，每年定期进行10％的安全性抽样检查，发现问题应及时采取措施予以处理。
(6)新收集文件资料必须经消毒、除尘后方能人库，并对消毒杀虫情况进行登记。
(7)对老化、破损、褪色、霉变等受损资料载体，必须采取抢救措施，按资料保护技术要求进行修复或复制。
(8)不同载体材质的文件资料应分类存放、规范保存。
对特殊载体文件的存放，按其特性和要求，使用规范，并加以保管和保存。
(9)存储涉密文件资料信息的载体，应按所存储信息标明密级，并按相应密级文件的的管理要求进行管理。
(三)资料信息安全管理(1)认真执行国家有关档案工作的保密制度，制定各级单位文件资料信息安全管理制度，确保存储资料信息的安全。
(2)做好文件资料的鉴定工作，科学、准确地区分、判定资料开放与控制使用范围。
对涉密资料的密级变更和解密，已解密的和未定密级的但仍需控制使用的文件资料，必须按照国家有关保密的法律法规和有关规定办理。
(3)企业各级资料管理部门对所保存的涉密资料和控制使用，在管理和利用时应当依照国家有关法规并根据实际工作需要，制定审批手续并严格执行，不得擅自开放或扩大利用范围。
因利用工作需要汇编资料文件时，凡涉及秘密文件，应当经原制发机关、单位批准，未经批准不得汇编人册。
(4)应加强对计算机及其他信息设备的使用管理，凡涉及保密资料的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。
涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。
与互联网相连的计算机或其他电子信息设备不得存储、处理和传递涉密档案信息。
(5)各级各类文件资料馆面向社会开放的资料信息网站，应按规定报相关公安部门备案，并在接受安全评估合格后，方可接入互联网。
应遵守国家关于计算机信息系统、信息网络的安全保密管理规定，建立资料信息、数据上网审批制度，加强上网资料信息管理。
(6)各级各类资料管理部门的档案信息管理系统应安全可靠。
1)应建立操作权限管理制度，明确权限和操作范围。
2)要建立操作人员密码管理制度，定期修改管理密码。
3)要建立计算机病毒防治制度，定期进行病毒检查。
4)要建立重要数据库和系统主要设备的火灾备份措施，确保档案信息接收、存储及利用的安全。
(7)计算机信息系统打印输出的涉密资料信息，应当按相应密级的文件进行管理。
计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密档案信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。
(8)用介质交换资料信息或数据必须进行病毒预检，防止病毒破坏系统和数据。
存储过涉密档案信息的载体的维修，应保证所存储涉密档案信息不被泄漏。
(9)到期存档资料经鉴定后，销毁资料载体应确保资料信息无法还原。
1)销毁纸介质资料载体，应当采用焚毁、化浆、碎纸等方法处理。
2)销毁磁介质、光盘等资料载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
3)禁止将资料载体作为废品出售。
(四)档案库房安全管理(1)资料室(库)面积应符合本单位收集和保管文件资料的需要。
(2)资料室(库)门窗应具有防火性能，并具备良好的密闭性，以防环境的不利因素对室(库)内有影响，资料室(库)门窗要采取相应的防光设施，加强资料室(库)的防光能力。
(3)资料室(库)内应配备火灾自动报警系统和适合资料室使用的灭火设备。
消防器材应定期检查，及时更换过期的消防器材。
库区内消防通道畅通，应急照明完好、疏散标志清晰。
库房内不得堆放与文件资料无关的物品，严禁将易燃、易爆及其他物品与档案一同存放。
(4)资料(室)库区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，库房门窗应有防盗设施。
资料室(库)房通道与阅览室须配备视频监控录像设备。
监控录像应至少保留3个月。
(5)资料室(库)区内应配置有效的温湿度调节设备与检测系统。
温度应控制在14～24℃(±2℃)，相对湿度应控制在45％～60％(±5 9／6)。
存放特殊载体的文件资料库房应配备空气净化装置或空气过滤设施。
(6)资料室(库)应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到1.0％。
建立定期虫霉检查制度，适时更换过期防治药品，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。
(7)资料室(库)照明应选择无紫外线光源。
如使用日光灯或其他含紫外线光源灯，要采取相应过滤措施。
(8)资料室应建立特藏室或专柜，对馆藏重要、珍贵文件资料采取特殊的安全防护措施，确保重要、珍贵文件资料的绝对安全。
(五)资料安全管理责任制度资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1．负责工程项目图纸档案的收集、管理(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图、设备施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
(2)收集整理施工过程中的工程资料并归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2．参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(3)按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式两份，双方各持一份。
(4)负责向城建档案馆移交的档案工作：提请城建档案馆对列人城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管；指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料进行鉴定验收；对已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
3．负责计划、统计的管理工作(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料的基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。
(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
4．负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位问的工作。