office办公自动化快捷键
Office办公软件快捷键大全
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Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
Office软件的快捷键使用
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Office软件的快捷键使用Office软件是办公人员必备的软件工具之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等多个功能强大的应用程序。
通过灵活运用Office软件的快捷键,可以提高工作效率,节省时间,让我们快速完成各种办公任务。
本文将以Word、Excel和PowerPoint这三个常用的Office软件为例,介绍它们的快捷键用法。
一、Word快捷键1.基本快捷键在Word中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成文字输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A全选2.光标移动快捷键在Word中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到文档的各个位置,例如:- Ctrl +左箭头移动光标至当前单词的开头- Ctrl +右箭头移动光标至当前单词的结尾- Ctrl +上箭头移动光标至当前段落的开头- Ctrl +下箭头移动光标至当前段落的结尾- Home移动光标至当前行的开头- End移动光标至当前行的结尾3.格式设置快捷键在Word中,格式设置是我们常常需要进行的工作,一些快捷键可以帮助我们方便地完成格式设置,例如:- Ctrl + L居左对齐- Ctrl + E居中对齐- Ctrl + R居右对齐- Ctrl + J两端对齐- Ctrl + 1单倍行距- Ctrl + 2 1.5倍行距- Ctrl + 5 1.5倍行距以上是一些在Word中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成文字编辑和格式设置的工作,提高工作效率。
二、Excel快捷键1.基本快捷键在Excel中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成单元格的输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A选择整个工作表2.光标移动快捷键在Excel中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到工作表的各个位置,例如:- Ctrl + →移动光标至当前行的最后一个单元格- Ctrl + ←移动光标至当前行的第一个单元格- Ctrl + ↓移动光标至当前列的最后一个单元格- Ctrl + ↑移动光标至当前列的第一个单元格- Ctrl + Home移动光标至工作表的第一个单元格- Ctrl + End移动光标至工作表的最后一个非空单元格3.公式相关快捷键在Excel中,一些专门用于公式编辑和计算的快捷键可以帮助我们快速输入和编辑计算公式,例如:- F2进入编辑模式- Ctrl + `显示公式- Ctrl + Shift + Enter输入数组公式- F9计算工作表- Alt + =自动求和以上是一些在Excel中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成数据输入、编辑和计算的工作,提高工作效率。
办公软件快捷键技巧
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办公软件快捷键技巧一、办公软件快捷键概述办公软件快捷键是指通过组合键或者单个键击来实现某种功能或者操作的一种技巧。
在办公软件中,熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率和操作速度,减轻手部负担,并且避免频繁使用鼠标导致的操作错误。
本文将分别从Word、Excel和PowerPoint三个办公软件角度来介绍一些常用的快捷键技巧。
二、 Word快捷键技巧1. 文本编辑快捷键- Ctrl + N:新建一个空白文档。
- Ctrl + O:打开一个已有的文档。
- Ctrl + A:全选文档中的内容。
- Ctrl + C:复制选中文本。
- Ctrl + X:剪切选中文本。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的文本。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复被撤销的操作。
2. 格式设置快捷键- Ctrl + B:将选中文本设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中文本设置为斜体。
- Ctrl + U:给选中文本添加下划线。
- Ctrl + L:将文本左对齐。
- Ctrl + E:将文本居中对齐。
- Ctrl + R:将文本右对齐。
- Ctrl + Shift + >:增大选中文字的字号。
- Ctrl + Shift + <:减小选中文字的字号。
3. 页面操作快捷键- Ctrl + S:保存当前文档。
- Ctrl + P:打印当前文档。
- Ctrl + F:查找特定的文本内容。
- Ctrl + H:替换特定的文本内容。
- Ctrl + G:跳转到特定页码。
- Ctrl + Home:跳转到文档的开头。
- Ctrl + End:跳转到文档的结尾。
三、Excel快捷键技巧1. 单元格操作快捷键- Enter:在编辑模式下换行。
- F2:进入或者退出编辑模式。
- Ctrl + C:复制选中单元格。
- Ctrl + X:剪切选中单元格。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的单元格。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
【OA自动化】办公自动化word和excel快捷键大全
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【OA自动化】办公自动化word和excel快捷键大全windows常用快捷键:win或ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。
win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f1:启动“windows帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。
Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。
Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。
Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
办公软件的快捷键大全
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办公软件的快捷键大全在日常办公工作中,熟练掌握办公软件的快捷键是提高工作效率的重要途径。
通过合理使用快捷键,可以快速完成各种操作,提高工作效率,节省时间。
本文将为您介绍办公软件常用的快捷键大全,帮助您在办公过程中更加高效地处理各类任务。
一、Microsoft Office 快捷键1.常用的快捷键- 复制:Ctrl+C- 粘贴:Ctrl+V- 剪切:Ctrl+X- 撤销:Ctrl+Z- 保存:Ctrl+S- 打印:Ctrl+P2.Word 快捷键- 加粗:Ctrl+B- 斜体:Ctrl+I- 下划线:Ctrl+U- 居中对齐:Ctrl+E- 右对齐:Ctrl+R3.Excel 快捷键- 插入行:Ctrl+Shift+=- 插入列:Ctrl+Shift++(加号)- 删除行:Ctrl+-- 删除列:Ctrl+-- 选中整个工作表:Ctrl+A4.PowerPoint 快捷键- 幻灯片放映:F5- 新建幻灯片:Ctrl+M- 幻灯片切换到下一张:Page Down - 幻灯片切换到上一张:Page Up- 全屏放映:Shift+F5二、Google Docs 快捷键1.常用的快捷键- 复制:Ctrl+C- 剪切:Ctrl+X- 撤销:Ctrl+Z- 保存:Ctrl+S- 打印:Ctrl+P2.文本格式快捷键- 加粗:Ctrl+B- 斜体:Ctrl+I- 下划线:Ctrl+U- 删除线:Shift+Alt+5- 上标:Ctrl+Shift+,- 下标:Ctrl+Shift+.3.段落格式快捷键- 居中对齐:Ctrl+Shift+E- 左对齐:Ctrl+Shift+L- 右对齐:Ctrl+Shift+R- 缩进:Ctrl+](增加缩进)/Ctrl+[(减少缩进)- 行间距:Ctrl+Alt+0(标准行间距)/Ctrl+Alt+1(1.15倍行间距)/Ctrl+Alt+2(1.5倍行间距)/Ctrl+Alt+5(2倍行间距)三、Apple iWork 快捷键1.Pages 快捷键- 复制:Command+C- 粘贴:Command+V- 剪切:Command+X- 撤销:Command+Z- 保存:Command+S- 打印:Command+P2.Numbers 快捷键- 插入行:Command+Shift+=- 插入列:Command+Shift++(加号)- 删除行:Command+-- 删除列:Command+-- 选中整个工作表:Command+A3.Keynote 快捷键- 幻灯片放映:Command+Enter- 新建幻灯片:Shift+Command+N - 幻灯片切换到下一张:右方向键- 幻灯片切换到上一张:左方向键- 全屏放映:Ctrl+Command+F四、其他办公软件快捷键1. Adobe Acrobat Reader 快捷键- 放大文档:Ctrl++(加号)- 缩小文档:Ctrl+-(减号)- 旋转页面:Ctrl+Shift+R- 上一页:Page Up- 下一页:Page Down2. WPS Office 快捷键- 新建文档:Ctrl+N- 打开文档:Ctrl+O- 保存文档:Ctrl+S- 打印文档:Ctrl+P- 关闭文档:Ctrl+W通过掌握这些常用的办公软件快捷键,您将能够更加高效地处理各类办公任务,提高工作效率。
(OA自动化)办公自动化word和excel快捷键大全
![(OA自动化)办公自动化word和excel快捷键大全](https://img.taocdn.com/s3/m/a2658611783e0912a2162ac4.png)
windows常用快捷键:win或ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。
win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f1:启动“windows帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。
Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。
Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。
Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
办公自动化快捷键大全
![办公自动化快捷键大全](https://img.taocdn.com/s3/m/6e13920449649b6649d7476f.png)
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
windows 常用快捷键:win 或ctrl+esc:启动"开始"菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动"运行”win+pausebreak:启动"系统属性"win+f:启动“搜索所有文件与文件夹” win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中得窗口。
win+d:将激活得窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f 1:启动 “windows 帮助"Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中得窗口。
Alt+空格:对使用中得窗口进行操作。
Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。
Office 常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角与半角. ctrl+shift:切换输入法。
ctrk+x:剪切1ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrl+c 或 ctrl+insert:复制ctrl+o 打开 ctrl+p 打印ctrl+v 或 shift+insert:粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:还原ctrl+hctrl+nctrl+r右对齐word 快捷键: 全选 Ctrl+a ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+fctrl+g 定位ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+1 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5ctrl+= 下标与正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K小型大写字母3ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+0 标记目录项Alt+sh辻t+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+sh辻t+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+sh辻t+5 应用“标题3”ctr1+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+0 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口Excel 快捷键:ctrl+P 或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
Office快捷键大全(两篇)2024
![Office快捷键大全(两篇)2024](https://img.taocdn.com/s3/m/f87a6c09bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb93.png)
引言:Office是一套广泛使用的办公软件,包括了Word、Excel、PowerPoint等常用的功能模块。
为了提高工作效率,熟练掌握Office的快捷键是非常必要的。
本文将介绍Office常用快捷键的大全,以帮助用户更快速地操作软件,提高工作效率。
概述:Office快捷键是一种通过键盘操作来实现各种功能的快速方式。
相比使用鼠标点击菜单和按钮,使用快捷键可以更迅速地完成任务,提高工作效率。
本文将分别介绍Word、Excel和PowerPoint 三个常用功能模块的快捷键。
正文内容:一、Word快捷键大全1. 基本操作- Ctrl+Z:撤销操作- Ctrl+Y:恢复操作- Ctrl+X:剪切选中内容- Ctrl+C:复制选中内容- Ctrl+V:粘贴内容- Ctrl+A:全选内容2. 文本编辑- Ctrl+B:设置选中文本为粗体- Ctrl+I:设置选中文本为斜体- Ctrl+U:设置选中文本带下划线- Ctrl+L:左对齐文本- Ctrl+R:右对齐文本- Ctrl+E:居中对齐文本- Ctrl+J:两端对齐文本- Ctrl+Shift+>:增大字号- Ctrl+Shift+<:减小字号- Ctrl+Shift+C:复制格式- Ctrl+Shift+V:粘贴格式3. 格式设置- Ctrl+Shift+L:设置选中文本为项目符号列表- Ctrl+Shift+8:显示/隐藏标尺- Ctrl+Shift+N:清除格式- Ctrl+D:打开字体对话框- Ctrl+Shift+D:打开字体大小对话框- Ctrl+1:设置选中文本行间距为1倍- Ctrl+2:设置选中文本行间距为1.5倍- Ctrl+5:设置选中文本行间距为2倍4. 查找和替换- Ctrl+F:弹出查找对话框- Ctrl+H:弹出替换对话框- F3:查找下一个- Shift+F3:查找上一个5. 页面视图- Ctrl+Shift+Enter:切换到分栏视图- Ctrl+Shift+G:切换到大纲视图- Ctrl+Shift+N:切换到草稿视图- Ctrl+Alt+V:切换视图预览二、Excel快捷键大全1. 基本操作- Ctrl+N:新建工作簿- Ctrl+O:打开工作簿- Ctrl+S:保存工作簿- Ctrl+P:打印工作簿- Ctrl+Z:撤销操作- Ctrl+Y:恢复操作- Ctrl+X:剪切选中内容- Ctrl+C:复制选中内容- Ctrl+V:粘贴内容- Ctrl+A:全选内容2. 单元格操作- F2:编辑当前选中单元格- Ctrl+D:复制当前单元格内容到下方相邻单元格- Ctrl+R:复制当前单元格内容到右边相邻单元格- Ctrl+Shift+→:选择向右所有连续非空单元格- Ctrl+Shift+↓:选择向下所有连续非空单元格- Alt+Enter:在单元格内换行3. 公式相关- F4:切换相对/绝对引用- Ctrl+`:显示/隐藏公式- Ctrl+;:插入当前日期- Ctrl+::插入当前时间4. 数据处理- Ctrl+K:插入超链接- Ctrl+Shift+L:设置选中区域为Excel表格- Ctrl+Shift+F:打开筛选器- Ctrl+F3:打开名称管理器- F9:重新计算所有工作簿- Shift+F9:重新计算当前工作簿5. 快速导航- Ctrl+→:跳到当前行最后一个非空单元格- Ctrl+↓:跳到当前列最后一个非空单元格- Ctrl+Home:回到工作表的第一个单元格- Ctrl+End:回到工作表的最后一个单元格三、PowerPoint快捷键大全1. 幻灯片操作- Ctrl+N:新建幻灯片- Ctrl+O:打开幻灯片- Ctrl+S:保存幻灯片- Ctrl+P:打印幻灯片- Ctrl+Z:撤销操作- Ctrl+Y:恢复操作- Ctrl+X:剪切选中内容- Ctrl+C:复制选中内容- Ctrl+V:粘贴内容- Ctrl+A:全选内容2. 幻灯片放映- F5:从当前幻灯片开始放映- Shift+F5:从当前幻灯片开始放映并带有演讲者视图- N:无幻灯片放映,显示黑屏- B:无幻灯片放映,显示白屏- W:无幻灯片放映,显示白屏- Esc:退出放映3. 幻灯片编辑- Ctrl+D:复制当前幻灯片- Ctrl+M:插入新幻灯片- Ctrl+K:插入超链接- Ctrl+Enter:插入分节符号- Ctrl+T:插入文本框- Ctrl+B:设置选中文本为粗体- Ctrl+I:设置选中文本为斜体- Ctrl+U:设置选中文本带下划线4. 动画效果- Ctrl+Shift+Enter:从当前位置开始播放动画- Ctrl+Shift+P:播放/暂停动画- Ctrl+Shift+F9:从当前位置开始停止动画5. 幻灯片设计- Ctrl+Shift+D:切换到概要视图- Ctrl+Shift+U:切换到幻灯片浏览视图- Ctrl+Shift+F5:切换到幻灯片放映视图总结:掌握Office的快捷键可以帮助你更快速地操作Word、Excel和PowerPoint,提高工作效率。
办公软件快捷键大全个技能提升你的工作效率
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办公软件快捷键大全个技能提升你的工作效率办公软件快捷键大全:个技能提升你的工作效率Introduction办公软件在现代工作中扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率,熟悉和灵活运用办公软件的快捷键是必不可少的。
本文将为您提供办公软件常用快捷键的大全,并针对不同的办公软件进行详细介绍和说明。
通过掌握这些快捷键,您将能够更加高效地处理日常工作任务。
Microsoft Word1. 格式快捷键- Ctrl + B:粗体- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- Ctrl + L:左对齐- Ctrl + R:右对齐- Ctrl + E:居中对齐- Ctrl + J:两端对齐2. 光标快捷键- Ctrl + ←:向左移动一个单词- Ctrl + →:向右移动一个单词- Ctrl + ↑:移动到段落开头- Ctrl + ↓:移动到段落末尾- Ctrl + Home:移动到文档开头- Ctrl + End:移动到文档末尾3. 文本编辑快捷键- Ctrl + X:剪切- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + F:查找文本- Ctrl + H:替换文本Microsoft Excel1. 基本快捷键- Ctrl + N:新建工作簿- Ctrl + O:打开工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + P:打印工作簿- Ctrl + W:关闭工作簿- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复2. 单元格操作快捷键- Ctrl + C:复制单元格- Ctrl + X:剪切单元格- Ctrl + V:粘贴单元格- Ctrl + Z:撤销单元格操作- Ctrl + F:查找内容- Ctrl + H:替换内容3. 编辑和筛选快捷键- Ctrl + D:填充下方单元格- Ctrl + R:填充右方单元格- Ctrl + B:粗体- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- Ctrl + F2:编辑单元格- Ctrl + Shift + L:筛选Microsoft PowerPoint1. 幻灯片操作快捷键- Ctrl + N:新建幻灯片- Ctrl + O:打开幻灯片- Ctrl + S:保存幻灯片- Ctrl + P:打印幻灯片- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + X:剪切- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴2. 幻灯片放映快捷键- F5:从当前幻灯片开始放映- Shift + F5:从当前幻灯片开始放映(选中查看)- N:显示注释- B:黑屏,暂停放映- W:白屏,暂停放映- P:显示或隐藏针对演讲者的笔记3. 幻灯片编辑快捷键- Ctrl + D:复制选择的幻灯片- Ctrl + M:插入新幻灯片- Ctrl + L:插入链接- Ctrl + K:插入超链接- Ctrl + E:居中对齐- Ctrl + L:左对齐- Ctrl + R:右对齐Conclusion通过掌握办公软件的快捷键,您将能够大大提高工作效率。
WPSOffice快捷键大全提升你的办公效率
![WPSOffice快捷键大全提升你的办公效率](https://img.taocdn.com/s3/m/29d7f6cfcd22bcd126fff705cc17552707225e2c.png)
WPSOffice快捷键大全提升你的办公效率在现代社会中,办公效率的提升成为了许多人关注的焦点。
而对于常常使用办公软件的人来说,掌握一些快捷键技巧将会大大提高工作效率和操作速度。
本文将为大家介绍WPSOffice的快捷键大全,帮助读者们更好地运用WPSOffice,提升办公效率。
一、常见文档操作类快捷键1. 新建文档:Ctrl + N2. 打开文档:Ctrl + O3. 保存文档:Ctrl + S4. 另存为文档:Ctrl + Shift + S5. 关闭当前文档:Ctrl + W6. 打印文档:Ctrl + P7. 撤销上一步操作:Ctrl + Z8. 重做/恢复被撤销的操作:Ctrl + Y9. 复制选中内容:Ctrl + C10. 剪切选中内容:Ctrl + X11. 粘贴剪切板中的内容:Ctrl + V12. 删除选中内容:Delete键13. 全选文档内容:Ctrl + A14. 查找内容:Ctrl + F15. 替换内容:Ctrl + H16. 移动光标至文档开头:Ctrl + Home17. 移动光标至文档结尾:Ctrl + End18. 左对齐:Ctrl + L19. 居中对齐:Ctrl + E20. 右对齐:Ctrl + R二、常见表格操作类快捷键1. 新建表格:Ctrl + Shift + N2. 插入行:Ctrl + Shift + I3. 删除行:Ctrl + Shift + D4. 插入列:Ctrl + Shift + J5. 删除列:Ctrl + Shift + K6. 表格自动调整:Ctrl + Shift + F7. 合并单元格:Ctrl + Shift + M8. 拆分单元格:Ctrl + Shift + S9. 复制表格:Ctrl + Shift + C10. 剪切表格:Ctrl + Shift + X11. 粘贴表格:Ctrl + Shift + V12. 选择整个表格:Ctrl + Shift + A13. 表格排序:Ctrl + Shift + Z14. 单元格左对齐:Ctrl + Shift + L15. 单元格居中对齐:Ctrl + Shift + E16. 单元格右对齐:Ctrl + Shift + R17. 单元格上对齐:Ctrl + Shift + U18. 单元格下对齐:Ctrl + Shift + D三、常见幻灯片操作类快捷键1. 新建幻灯片:Ctrl + M2. 将幻灯片复制到剪贴板:Ctrl + C3. 将幻灯片剪切到剪贴板:Ctrl + X4. 从剪贴板粘贴幻灯片:Ctrl + V5. 插入幻灯片:Ctrl + Shift + M6. 删除幻灯片:Ctrl + Shift + D7. 幻灯片上移:Ctrl + Up8. 幻灯片下移:Ctrl + Down9. 幻灯片左移:Ctrl + Left10. 幻灯片右移:Ctrl + Right11. 幻灯片字体加粗:Ctrl + B12. 幻灯片字体倾斜:Ctrl + I13. 幻灯片字体下划线:Ctrl + U14. 幻灯片字体删除线:Ctrl + Shift + S15. 幻灯片字体大小增加:Ctrl + ]16. 幻灯片字体大小减小:Ctrl + [通过掌握这些WPSOffice快捷键的运用,你可以快速完成文档的创建、编辑、格式调整等各种操作。
办公软件中的常用快捷键
![办公软件中的常用快捷键](https://img.taocdn.com/s3/m/7b7aa6fb88eb172ded630b1c59eef8c75fbf95dc.png)
办公软件中的常用快捷键在现代办公环境中,计算机已成为我们工作生活的必需品。
而办公软件作为我们日常处理文档、编写邮件以及进行数据处理的重要工具,熟悉并熟练运用其中的快捷键,可以极大地提高我们的工作效率。
本文将为您介绍在办公软件中常用的快捷键,以助您更加高效地应对各种办公任务。
一、文字处理软件中的快捷键1. 选择文本快捷键- Ctrl + A : 全选文本- Shift + ←/→ : 向左/右选择文本字符- Shift + ↑/↓ : 向上/下选择文本行2. 复制、粘贴和剪切文本快捷键- Ctrl + C : 复制选中的文本- Ctrl + X : 剪切选中的文本- Ctrl + V : 粘贴已复制或剪切的文本3. 格式调整快捷键- Ctrl + B : 文本加粗- Ctrl + I : 文本斜体- Ctrl + U : 文本下划线- Ctrl + L : 文本左对齐- Ctrl + R : 文本右对齐- Ctrl + E : 文本居中对齐4. 撤销和重做快捷键- Ctrl + Z : 撤销上一步操作- Ctrl + Y : 重做上一步撤销的操作5. 查找和替换快捷键- Ctrl + F : 查找特定文本- Ctrl + H : 查找并替换特定文本二、电子表格软件中的快捷键1. 平移视图和选择单元格快捷键- Ctrl + ↑/↓/←/→ : 上/下/左/右平移视图- Shift + ↑/↓/←/→ : 向上/下/左/右选择多个单元格2. 复制、粘贴和剪切单元格快捷键- Ctrl + C : 复制选中的单元格- Ctrl + X : 剪切选中的单元格- Ctrl + V : 粘贴已复制或剪切的单元格3. 插入和删除行列快捷键- Ctrl + + : 插入行或列- Ctrl + - : 删除行或列4. 自动填充快捷键- Ctrl + D : 将上方单元格的值填充到选中的单元格- Ctrl + R : 将左侧单元格的值填充到选中的单元格5. 计算公式快捷键- Ctrl + = : 插入合计计算公式- Alt + = : 插入求和计算公式三、演示软件中的快捷键1. 演示模式快捷键- F5 : 进入演示模式- Esc : 退出演示模式2. 幻灯片切换快捷键- 空格键/Enter : 下一页- ←/↑ : 上一页- →/↓ : 下一页- 数字键 : 跳转到指定编号的幻灯片3. 格式调整快捷键- Ctrl + B : 选中文本并应用粗体格式- Ctrl + I : 选中文本并应用斜体格式- Ctrl + U : 选中文本并应用下划线格式4. 幻灯片放映控制快捷键- N : 显示当前页码和总页数- S : 停止放映- B : 暂停放映,显示空白屏幕通过掌握以上常用快捷键,您将能够更加流畅地操作办公软件,提高工作效率,节省时间。
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人
![个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人](https://img.taocdn.com/s3/m/3b8ee856fd4ffe4733687e21af45b307e971f97f.png)
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人在现代办公环境中,个人电脑、笔记本电脑等办公设备成为了我们工作中必不可少的工具。
而在使用这些设备过程中,掌握一些办公软件的快捷键,将会帮助我们提升工作效率,成为高效率达人。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,并分享一些建议,帮助大家成为工作中的高效率达人。
一、Microsoft Office快捷键1. Microsoft Word快捷键- Ctrl + A:全选- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- Ctrl + S:保存- Ctrl + P:打印2. Microsoft Excel快捷键- Ctrl + N:新建工作簿- Ctrl + O:打开工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + C:复制单元格- Ctrl + V:粘贴单元格- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + X:剪切单元格- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- F2:编辑单元格- F4:绝对引用3. Microsoft PowerPoint快捷键- Ctrl + N:新建演示文稿- Ctrl + O:打开演示文稿- Ctrl + S:保存演示文稿- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- F5:从当前幻灯片开始放映- F6:在幻灯片和大纲视图之间切换- F11:在演示文稿中插入新幻灯片二、Adobe软件快捷键1. Adobe Photoshop快捷键- Ctrl + N:新建文件- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Alt + Z:重做- Ctrl + T:自由变换- Ctrl + J:复制图层- Ctrl + E:合并图层- Ctrl + G:图层组合- Ctrl + 0:适应屏幕大小2. Adobe Illustrator快捷键- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + O:打开文档- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Shift + Z:重做- Ctrl + G:组合- Ctrl + Shift + G:取消组合- Ctrl + D:复制上次操作- Ctrl + T:变换三、其他常用办公软件快捷键1. Google Chrome快捷键- Ctrl + T:新建标签页- Ctrl + W:关闭当前标签页- Ctrl + R:刷新页面- Ctrl + D:收藏当前网页- Ctrl + L:将光标定位到地址栏- Ctrl + N:新建窗口- Ctrl + Shift + N:新建隐身窗口- Ctrl + Tab:切换到下一个标签页- Ctrl + Shift + Tab:切换到上一个标签页2. Windows操作系统快捷键- Win + D:显示桌面- Win + E:打开资源管理器- Win + L:锁定计算机- Alt + Tab:切换窗口- Ctrl + Shift + Esc:打开任务管理器- Ctrl + Alt + Del:中断计算机操作通过掌握以上常用办公软件的快捷键,我们可以迅速完成各种操作,提高工作效率。
电脑办公软件常用快捷键
![电脑办公软件常用快捷键](https://img.taocdn.com/s3/m/0ba4aea6dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76edc.png)
电脑办公软件常用快捷键电脑是我们工作、学习、娱乐不可或缺的工具,而办公软件是我们日常工作中最为常用的软件类型之一,比如说Word、Excel等。
在使用办公软件的过程中,掌握一些常用的快捷键可以有效地提高工作效率,并且节省时间,使得我们的工作更具有效率。
在这里,笔者将为大家介绍一些常用的电脑办公软件快捷键。
Microsoft Word的快捷键1. Ctrl + A:全选2. Ctrl + C:复制3. Ctrl + V:粘贴4. Ctrl + X:剪切5. Ctrl + Z:撤销6. Ctrl + Y:重做7. Ctrl + B:加粗8. Ctrl + I:斜体9. Ctrl + U:下划线10. Ctrl + N:新建文件11. Ctrl + S:保存13. Ctrl + P:打印14. Ctrl + F:查找15. Ctrl + H:替换16. Ctrl + D:复制选择17. Ctrl + E:居中对齐18. Ctrl + J:两端对齐19. Ctrl + L:左对齐20. Ctrl + R:右对齐21. Ctrl + 1:单倍行距22. Ctrl + 2:双倍行距23. Ctrl + 5:1.5倍行距24. Ctrl + F2:预览25. Ctrl + Shift + V:无格式粘贴Microsoft Excel的快捷键1. Ctrl + A:全选单元格2. Ctrl + C:复制单元格3. Ctrl + V:粘贴单元格4. Ctrl + X:剪切单元格6. Ctrl + Y:重做操作7. Ctrl + B:选中单元格加粗8. Ctrl + I:选中单元格斜体9. Ctrl + U:选中单元格下划线10. Ctrl + N:新建工作薄11. Ctrl + S:保存工作薄12. Ctrl + O:打开工作薄13. Ctrl + P:打印工作薄14. Ctrl + F:查找单元格15. Ctrl + H:替换单元格16. Ctrl + K:插入超链接17. Ctrl + F3:添加名称18. Ctrl + ;:插入当前日期19. Ctrl + Shift + ;:插入当前时间20. Ctrl + Page Up:向左移动标签21. Ctrl + Page Down:向右移动标签22. Ctrl + 1:打开单元格格式化对话框23. Ctrl + 2:加粗选定文本24. Ctrl + 3:将选定文本设置为斜体25. Ctrl + 4:下划线选定文本以上是Microsoft Word和Microsoft Excel的常用快捷键,当然还有其他软件快捷键可以掌握。
办公软件快捷键一览
![办公软件快捷键一览](https://img.taocdn.com/s3/m/ab41ff820d22590102020740be1e650e52eacfd3.png)
办公软件快捷键一览随着科技的不断发展,办公软件已经成为我们日常工作不可或缺的一部分。
为了提高工作效率和操作便捷性,熟练掌握办公软件的快捷键是必不可少的。
本文将为您详细介绍常用办公软件的快捷键,帮助您更加高效地进行办公工作。
一、文字处理软件快捷键1. Microsoft Word- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + V:粘贴复制的内容- Ctrl + B:将选中文字加粗- Ctrl + U:给选中文字添加下划线- Ctrl + I:将选中文字斜体显示- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作2. WPS Office- Ctrl + A:全选当前文档内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + S:保存当前文档- Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + O:打开已有文档二、电子表格软件快捷键1. Microsoft Excel- Ctrl + X:剪切选中单元格- Ctrl + V:粘贴剪切的内容- Ctrl + S:保存当前表格- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作 - Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容2. WPS Office表格- Ctrl + A:全选当前表格内容- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + B:将选中单元格内容加粗- Ctrl + U:给选中单元格内容添加下划线- Ctrl + I:将选中单元格内容斜体显示- Ctrl + F:查找指定内容- Ctrl + H:替换指定内容三、演示文稿软件快捷键1. Microsoft PowerPoint- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + V:粘贴复制的内容- Ctrl + S:保存当前演示文稿- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作- Ctrl + D:复制选中内容并粘贴到下一张幻灯片2. WPS Office演示- Ctrl + N:新建演示文稿- Ctrl + O:打开已有演示文稿- Ctrl + S:保存当前演示文稿- Ctrl + F5:从当前幻灯片开始切换放映- Ctrl + P:打印当前演示文稿- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作四、邮件管理软件快捷键1. Microsoft Outlook- Ctrl + N:新建邮件- Ctrl + R:回复选中邮件- Ctrl + F:转发选中邮件- Ctrl + S:保存当前邮件- Ctrl + D:删除选中邮件- Ctrl + P:打印当前邮件- Ctrl + Shift + V:将选中内容粘贴为纯文本2. Foxmail- Ctrl + N:新建邮件- Ctrl + R:回复选中邮件- Ctrl + F:转发选中邮件- Ctrl + S:保存当前邮件- Ctrl + D:删除选中邮件- Ctrl + P:打印当前邮件- Ctrl + Shift + V:将选中内容粘贴为纯文本通过熟练掌握以上办公软件的快捷键,您将能够大大提高办公效率,节省宝贵的时间。
办公自动化教程
![办公自动化教程](https://img.taocdn.com/s3/m/af37bf11e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d549.png)
办公自动化教程办公自动化是一种利用计算机技术来提高办公效率的方法,可以减少人工操作,提高工作效率。
下面是一份办公自动化教程,介绍了如何使用办公自动化工具来完成各种办公任务。
第一步:学习基本的办公自动化软件首先,我们需要学习并熟悉使用基本的办公自动化软件,比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
这些软件是办公自动化的基础,可以帮助我们完成文字处理、数据分析和演示文稿制作等任务。
第二步:掌握键盘快捷键学习并掌握键盘快捷键可以提高办公效率。
比如,在Word中,Ctrl+S可以快速保存文档,Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴操作。
当然,不同的软件可能有不同的快捷键,我们需要根据实际情况进行学习和使用。
第三步:学习使用模板办公自动化软件通常提供了许多模板,可以帮助我们快速创建各种文档和表格。
比如,在Word中,我们可以使用模板来创建简历、报告和信件等。
学习如何使用模板可以减少我们的工作量,提高工作效率。
第四步:学习使用宏和脚本宏和脚本是办公自动化的高级技巧,可以帮助我们自动化一些复杂的操作。
比如,在Excel中,我们可以使用宏来自动计算数据并生成图表。
学习如何编写宏和脚本可以帮助我们更好地利用办公自动化工具,提高工作效率。
第五步:了解办公自动化工具的其他功能办公自动化软件通常还提供了许多其他功能,比如邮件合并、批量替换和数据筛选等。
学习和了解这些功能可以帮助我们更好地利用办公自动化工具,提高工作效率。
总结起来,办公自动化教程主要包括学习基本的办公自动化软件、掌握键盘快捷键、学习使用模板、学习使用宏和脚本以及了解办公自动化工具的其他功能。
通过学习和掌握这些技能,我们可以更好地利用办公自动化工具,提高办公效率。
MicrosoftOffice微软办公自动化软件
![MicrosoftOffice微软办公自动化软件](https://img.taocdn.com/s3/m/534b8e1b71fe910ef12df8b8.png)
Microsoft Office 微软办公自动化软件Word一、界面包括标题栏、选项卡(默认8个)、工作区(文档区、标尺)、状态栏。
1、标题栏:显示软件名称及常用的图标;2、选项卡:包括所有软件中操作命令;3、文档区:是指页面,有光标和页边距;4、状态栏:状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态;1)输入状态:插入是指当前光标处直接输入内容;2)改写是指输入时替换光标以后的文字。
注:插入和改写状态的切换用"Insert"键。
二、文件选项卡:1、保存:Ctrl+S。
(注:只在第一次保存时,弹出对话框。
)2、另存为:F123、打开:Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。
4、最近所用文档:显示近期编辑过的文件可以打开。
5、新建:Ctrl+N (空白),也可通过模板新建。
三、文件编辑:使用“开始”选项卡(包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑)。
1、文字基本编辑:1)选择文字:A、鼠标在文字上:单击拖动可选择;按住Shift,单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的;按住Ctrl,拖动文字可选择不连续的。
B、鼠标在左侧页边距:单击选一行;双击选一段;三击全选(Ctrl+A);2)编辑文字:字体;字号:下划线:Ctrl+U加粗:Ctrl+B倾斜:Ctrl+I居中:Ctrl+E居左:Ctrl+L居右:Ctrl+R增减字号:Ctrl+<\>第二节设置文字格式一、设置文字格式:(开始标签——字体)1、清除格式2、拼音3、字符边框4、U:可设置下划线的样式和颜色。
5、删除线6、X2 X2:上标和下标7、文字效果8、:突出显示文字1)在图标单击,在正文上,拖动即添加;按Esc键取消使用工具;2)选择文字后,单击“图标三角”选择要更改颜色;注:使用”方法1”时,必须先颜色。
9、文字颜色;10、字符底纹11、带圈的字符:操作,选择一个文字,单击此按钮,可设置圈的样式。
12、英文大小写二、开始选项——段落:1、项目符号:单击“三角”可更换符号样式;选择“定义新项目符号”样式更多,可选择符号和图片,还可设置“字体”。
office办公软件快捷键大全
![office办公软件快捷键大全](https://img.taocdn.com/s3/m/6bb3a52103020740be1e650e52ea551810a6c9e3.png)
office办公软件快捷键大全Ctrl快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中;拖动某一项时按 CTRL 复制所选项;拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键;WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小设置在选中目标情况下CTRL+D 字体设置在选中目标情况下CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距在选中目标情况下;CTRL+U 绘制下划线在选中目标情况下; CTRL+B 加粗文字在选中目标情况下; CTRL+I 倾斜文字在选中目标情况下; CTRL+Q 两边对齐无首行缩进,在选中目标情况下或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐操作同上CTRL+E 居中操作同上CTRL+R 右对齐操作同上CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A或Ctrl+小键盘上数字5:选中全文; Ctrl+B:给选中的文字加粗再按一次,取消加粗;Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中; Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置;Ctrl+E:使光标所在行的文本居中;Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上;Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上;Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上;Ctrl+I:使选中的文字倾斜再按一次,取消倾斜;Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框;Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”;Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进;Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进; Ctrl+N:新建一个空文档;Ctrl+O或Ctrl+F12:打开“打开”对话框; Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12:打开“打印”对话框;Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐;Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存;Ctrl+T:增加首行缩进;Ctrl+Shift+T:减少首行缩进;Ctrl+U:给选中的文字加上下划线再按一次,去年下划线;Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处;若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处;Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中; Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作可以多次使用;Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距;Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”;Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”;Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“倍行距”;Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能;Ctrl+F4:关闭当前文档;Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态; Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框;Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本再按一次或按ESC键,取消该功能;Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号;Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态再按一次,就会使窗口再次最大化;Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语可反复使用;Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语可反复使用;Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页;Ctrl+End:快速将光标移到文末;Ctrl+Home或Ctrl+Page Up:快速将光标移到文首;Ctrl+Insert+Insert即按两下Insert键:快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态;Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能;Ctrl++:快速切换到下标输入状态再按一次恢复到正常状态;Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态再按一次恢复到正常状态;Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标;Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标;Ctrl+J:文本两端对齐Ctrl+L:文本左对齐Ctrl+Q:段落重置Ctrl+W:关闭当前文档Ctrl+Y:重复上一操作部分操作不适用- v。
办公软件的常用快捷键整理
![办公软件的常用快捷键整理](https://img.taocdn.com/s3/m/4ebe0d6b591b6bd97f192279168884868762b8e6.png)
办公软件的常用快捷键整理第一章 Microsoft Word快捷键Microsoft Word是办公软件中最常用的文字处理工具之一,掌握常用快捷键可以提高工作效率。
1. 文件操作快捷键- Ctrl + N:新建一个空白文档。
- Ctrl + O:打开已存在的文档。
- Ctrl + S:保存当前文档。
- Ctrl + P:打印当前文档。
- Ctrl + F12:打开“另存为”对话框。
2. 编辑快捷键- Ctrl + X:剪切所选内容。
- Ctrl + C:复制所选内容。
- Ctrl + V:粘贴剪切或复制的内容。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步操作。
- Ctrl + A:全选当前文档内容。
- Ctrl + B:将所选内容设置为粗体。
- Ctrl + I:将所选内容设置为斜体。
- Ctrl + U:将所选内容设置为下划线。
- Ctrl + L:左对齐所选段落。
- Ctrl + E:居中对齐所选段落。
- Ctrl + R:右对齐所选段落。
4. 光标移动快捷键- Ctrl + Left / Right:将光标移动到前一个/后一个单词的开头。
- Ctrl + Up / Down:将光标向上/向下移动一段距离。
- Home / End:将光标移动到当前行的开头/结尾。
- Ctrl + Home / End:将光标移动到文档的开头/结尾。
- Ctrl + Shift + Left / Right:将光标移动到前一个/后一个单词的结尾。
第二章 Microsoft Excel快捷键Microsoft Excel是一款用于处理和分析数据的电子表格软件,以下是常用的Excel快捷键。
- Ctrl + C:复制所选单元格。
- Ctrl + X:剪切所选单元格。
- Ctrl + V:粘贴剪切或复制的单元格。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步操作。
2. 单元格选择快捷键- Shift + 箭头键:按方向键选定连续的单元格。
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全
![MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全](https://img.taocdn.com/s3/m/fb8ab146bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e87.png)
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全快捷键,作为提高工作效率和操作速度的利器,被广泛应用于各种软件中。
而Microsoft Office作为最为常用的办公软件套装之一,它提供了丰富的快捷键功能来帮助用户更加高效地完成各项任务。
本文将为大家介绍Microsoft Office常用应用的快捷键大全,帮助大家更好地利用这些快捷键提升工作效率。
一、Microsoft Word常用快捷键1. 文件操作类快捷键- 新建文档:Ctrl+N- 打开文档:Ctrl+O- 保存文档:Ctrl+S- 另存为:Ctrl+Shift+S- 关闭文档:Ctrl+W- 打印文档:Ctrl+P2. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y- 全选文本:Ctrl+A3. 文本格式类快捷键- 加粗选中文本:Ctrl+B- 斜体选中文本:Ctrl+I- 下划线选中文本:Ctrl+U- 设置字体样式:Ctrl+Shift+F- 居中对齐文本:Ctrl+E- 左对齐文本:Ctrl+L- 右对齐文本:Ctrl+R4. 段落样式类快捷键- 增加段落缩进:Ctrl+M- 减少段落缩进:Ctrl+Shift+M- 在文档中查找替换文本:Ctrl+H二、Microsoft Excel常用快捷键1. 单元格操作类快捷键- 在单元格中插入当前日期:Ctrl+;- 在单元格中插入当前时间:Ctrl+Shift+; - 复制选中单元格:Ctrl+C- 剪切选中单元格:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 插入新行或列:Ctrl+Shift+加号键- 删除选中行或列:Ctrl+-- 全选单元格:Ctrl+A2. 单元格格式类快捷键- 设置单元格为数值格式:Ctrl+Shift+1 - 设置单元格为日期格式:Ctrl+Shift+2 - 设置单元格为百分比格式:Ctrl+Shift+5 - 设置单元格为货币格式:Ctrl+Shift+4 - 设置单元格字体为粗体:Ctrl+B- 设置单元格字体颜色:Ctrl+Shift+F3. 公式类快捷键- 进入编辑模式:F2- 自动求和:Alt+=- 插入函数:Shift+F3- 计算工作表:F9- 显示/隐藏公式:Ctrl+`- 增加/删除列宽:Ctrl+Shift+加号/减号键三、Microsoft PowerPoint常用快捷键1. 幻灯片操作类快捷键- 新建幻灯片:Ctrl+M- 删除幻灯片:Ctrl+D- 幻灯片放映:F5- 幻灯片放映结束:Esc- 幻灯片排序视图:Shift+F52. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y3. 幻灯片排版类快捷键- 设置文本格式:Ctrl+Shift+T- 设置文本为粗体:Ctrl+B- 设置文本为斜体:Ctrl+I- 设置文本下划线:Ctrl+U- 对齐文本:Ctrl+E/L/R四、Microsoft Outlook常用快捷键1. 邮件操作类快捷键- 新建邮件:Ctrl+Shift+M- 关闭邮件:Ctrl+W- 发送邮件:Ctrl+Enter- 回复邮件:Ctrl+R- 转发邮件:Ctrl+F- 删除邮件:Ctrl+D2. 日历操作类快捷键- 新建约会:Ctrl+Shift+A- 删除约会:Ctrl+Shift+D- 查看上一天日历:Ctrl+[- 查看下一天日历:Ctrl+]3. 导航操作类快捷键- 切换到邮箱:Ctrl+1- 切换到日历:Ctrl+2- 切换到联系人:Ctrl+3- 切换到任务:Ctrl+4通过掌握Microsoft Office常用应用的快捷键大全,我们可以更加高效地操作各种办公任务,提升工作效率。
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Office常用快捷键:ctrl+空格:打开输入法sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键:ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。
shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格:选中整列shift+空格:选中整行ctrl+A:选中整张工作表。
ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。
在数据透视表中,选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。
ctrl+r:向右填充。
ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;:输入日期alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。
F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。
ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。
F7:显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+X:剪切选中的单元格ctrl+V:粘贴复制的单元格ctrl+shift++:插入空白单元格alt+`:显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
ctrl+B:应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U:应用或取消下划线ctrl+5:应用或取消删除线ctrl+9:隐藏选中行。
ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
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