毕业生就业自我推荐材料的准备
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毕业生就业自我推荐材料的准备
自荐材料即自我推荐材料,是毕业生实现就业的敲门砖。毕业生在与用人单位洽谈时,应向用人单位递交自己的自荐材料。根据教育部有关规定,每年用人单位进入校园招聘人才的时间不得早于11月20日,所以,毕业生一般应于当年11月20日前制作好自己的自荐材料。
自荐材料一般包括毕业生求职信、个人简历、推荐表、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文及取得的成果证明等材料的复印件,并适当包装后按此顺序装订。特别提醒毕业生注意的是:材料中的毕业生推荐表、成绩单及各种证书应为复印件,只有当与用人单位签订就业协议后,才能将原件交用人单位保存。
(一)准备好毕业生双向选择推荐表和成绩单
《毕业生双向选择推荐表》样纸由省教育厅统一印制,由校招生与就业处购买后,发至各学院,各学院组织学生上网填写并用样纸打印《毕业生双向选择推荐表》,经招生与就业处审核盖章后发至毕业生。
推荐表每人只有一份。因此,毕业生必须实事求是地填写。具体要求为:
1.毕业生只对表上自填栏目进行填写,所填内容必须真实,姓名与生源数据保持一致。
2.各学院根据毕业生的实际情况从德、智、体等方面填写“学校评语”一栏,并加盖各学院党总支公章。
3.以学院为单位统一送招生与就业处审核并加盖学校毕业生就业
指导专用章后生效。
各学院教务员负责提供各毕业生的《淮阴师范学院学生成绩单》(六学期成绩),并加盖教务员私章和学院公章。
《毕业生双向选择推荐表》和《淮阴师范学院学生成绩单》是学校发给毕业生的重要推荐材料。是毕业生参加“双向选择”的依据和“身份证”。
(二)求职信的书写格式和内容
1.求职信的格式
求职信的格式与书信大致相同,主要包括称谓、正文、祝词、落款等。
2.求职信的内容
简单介绍自己,包括姓名、年龄、专业、学历、毕业时间等;简单说明所学专业的就业优势以及求职者所能胜任的工作,这是求职信的核心内容,主要向对方表明求职者有知识,有专业技能,有与工作相符合的特长、性格与能力;简单说明对该用人单位的印象;文末表示希望对方予以关注以及能有一个面谈机会,并写清楚自己的详细通信地址、联系电话、邮政编码。不要忘记感谢对方。
3.求职信的写作规则
求职信的篇幅不宜太长,也不能为求短而表达不完整、不清楚,一般以500字左右为宜。写作时,应把握如下规则:
(1)内容直奔主题,不要写煽情的话。
(2)应聘不同的雇主和行业,求职信要量体裁衣,不能以不变应万变。
(3)提出你能为未来的雇主做些什么,而不是他们为你做什么。
(4)集中精力于具体的职业目标。
(5)不应超过一页,除非你所应聘的公司向你索要更全面的信息。
(6)对任何打印或书写的文字都要仔细校对。
(7)书写一定要符合汉语言书写规范。
(三)简历制作
个人简历:是生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦,一般作为自荐信的附件呈送给用人单位。
一份好的简历应尽可能地使用专业的规范语言,正规的、专业的招聘人员注重的是求职者的专业能力。
简历写作不仅仅是一些写作的技巧问题,实际上它也是求职者自我推销、自我展示能力的体现。
一份简历质量的高低在于它有效内容的多少、含金量的大小。应尽可能地向招聘者展示自己的能力,尤其是写工作经验时,要写得具体。例如,某人曾在某信息公司新闻部进行暑期实习,写简历时应写清楚他诸如“翻译当天道琼斯、华尔街报、金融时报等关于国内外金融市场的新闻报道”的活动,而不能仅仅写“暑期在某信息咨询公司新闻部实习”。前一种写法能让招聘者了解你具有的能力,而后一种写法则让人不痛不痒。
1.个人简历内容
(1)个人信息(姓名、地址、电话和E-mail必不可少,尤其是后两个要写在醒目的地方,电话一定要加区号);
(2)学业有关内容(外语、计算机过级情况及专业获奖情况必不可少);
(3)工作实习经历(重点突出“责任”和“结果”);
(4)性格和爱好;
(5)所获荣誉;
(6)求职意向。
2.编写原则
简洁精练,便于阅读。
3.优秀简历的六个要素
扼要、精练;主次分明;实事求是;动词说话;针对性强;精益求精。
4.注意的问题
(1)与自荐信不同,个人简历是叙述个人的客观情况,而自荐信
是对个人简历的必要说明和补充;
(2)重在证明个人的身份详情、学习生活经历、学习成绩以及工
作经验等,其目的是用来支持自荐信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求职位的工作;
(3)个人简历不同于工作简历,工作简历是个人的一份历史记录,仅仅反映过去自己曾经做过什么,而求职简历不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何,具备了哪些素质和能力。
(四)领取毕业生就业协议书
就业协议书一般由国家教育部或各省、自治区、直辖市就业主管部
门统一负责印制,由学校发给毕业生,每位毕业生只有一份,毕业生应妥善保管。只有在与用人单位正式签订就业协议时方才使用。