公司重要文件保管处理规定范文

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公司重要文件管理制度范文

公司重要文件管理制度范文公司重要文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司重要文件的管理，确保公司业务的正常运作，维护公司的利益和声誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有重要文件的管理工作。

第三条公司重要文件包括但不限于：合同、协议、决策文件、经营计划、财务报表、人事资料、技术文档、行政文件等。

第四条公司领导班子是公司重要文件的制定、审批和管理的主要负责人。

第五条本制度的执行机构是公司行政部门，负责具体的文件管理工作。

第二章文件的制订第六条公司各部门制订的重要文件应经过负责人审核后，报请公司领导班子审批。

第七条重要文件的制订要依据公司的规章制度和法律法规，明确文件的目的、内容、责任部门、责任人、有效期限等。

第八条公司重要文件应统一编号，并在文件封面标注文件名称、起草单位、制定日期等信息。

第九条制订公司重要文件应根据需要拟定草稿，经过层层审查、修改完善后正式发布。

第三章文件的备案第十条公司各部门发布的重要文件，应及时向公司行政部门备案。

第十一条备案的重要文件必须在备案登记簿上登记，并进行归档管理。

第十二条公司行政部门应定期对备案文件进行检查，确保文件的及时备案和归档。

第四章文件的传阅和使用第十三条公司重要文件的传阅范围应根据需要进行合理限定，严禁未经许可将文件外传或用于非法用途。

第十四条传阅重要文件时，接收者应按照规定的期限及时回复，并妥善保管传阅文件。

第十五条公司重要文件应妥善保存，保持完整和可辨认。

文件保管责任人应负责对文件进行定期检查和整理。

第十六条公司重要文件的使用应遵守保密制度，保护公司商业秘密和个人隐私。

第五章文件的销毁第十七条公司重要文件根据规定的保管期限到期后，应按照公司的文件销毁程序进行销毁。

第十八条文件销毁应有关部门或单位的书面申请，并经过审核后方可执行。

第十九条文件销毁应由专人实施，按照规定的程序和要求进行，并填写相应的销毁记录。

第六章文件的电子化管理第二十条公司鼓励采用电子化管理重要文件，提高文件管理效率和信息化水平。

部门文件管理制度范文

部门文件管理制度范文第一章总则为规范部门文件管理，提高工作效率，保障信息安全，提高管理水平，根据相关法律法规和组织要求，制定本制度。

第二章文件的分类1. 根据文件的性质、用途和保管期限，将文件分为以下几类：机密文件、重要文件、普通文件、废弃文件等。

2. 机密文件：指对组织、个人权益造成较大危害的文件，必须以受限制的形式存储和处理；3. 重要文件：指对组织业务运作起着重要作用的文件，必须以重视的态度进行管理；4. 普通文件：指对组织正常运作没有直接影响的文件，根据需要分类存储和管理；5. 废弃文件：指对组织不再具备参考意义或价值的文件，应及时销毁或归档。

第三章文件的管理要求1. 文件的起草、审批、签发等工作必须按照相关规定进行，不得违规办理。

2. 文件的存储必须按照规定的分类标准进行，并在文件柜、文件夹等合适的地方存放；3. 文件的传递、传真、复印等操作必须严格审查，确保信息安全和文件完整性；4. 文件的保管期限一到，必须按照规定的程序进行销毁或归档处理。

第四章文件的归档1. 文件的归档包括电子文件和纸质文件，必须按照规定的时间和分类进行归档；2. 归档文件必须填写清楚归档时间、归档编号等信息，保证文件的方便查找和使用；3. 归档文件必须妥善保存，不得私自篡改或丢失，避免造成损失和泄密。

第五章文件的销毁1. 文件的销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理和泄露文件信息；2. 涉及机密信息的文件必须进行安全销毁，确保信息不外泄；3. 销毁文件的时间、方式必须填写记录，保证销毁程序合规和完整性。

第六章文件的借阅1. 文件的借阅必须有正当的理由和审批，并按照规定的程序进行；2. 借阅文件必须记录借阅时间、借阅人员等信息，保证文件的安全和完整性；3. 在借阅文件时必须严格按照规定的使用范围和期限进行，不得私自传播和泄露文件信息；4. 借阅文件一定时间后必须按照规定的程序归还，不得迟延或私留文件。

第七章文件管理的责任1. 部门领导必须严格落实文件管理制度，明确责任分工和人员权限；2. 文件管理工作责任由相关部门负责，确保文件的规范管理和安全使用；3. 文件管理工作必须定期进行检查和评估，及时发现问题和整改，保证文件管理工作的顺利进行。

公司贵重物品管理制度范文（3篇）

公司贵重物品管理制度范文一、概述本公司为了保护公司财产、维护公司的正常运营秩序，制定了本贵重物品管理制度。

该制度旨在规范公司贵重物品的使用、保管和管理流程，确保贵重物品得到妥善保管、预防丢失或损毁的情况发生。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工、访客和合作伙伴等使用或接触到公司贵重物品的人员。

三、定义1. 贵重物品：公司指定的固定资产清单中标明的具有较高价值的物品，包括但不限于电子设备、办公设备、机器设备等。

四、贵重物品的使用与保管1. 任何员工和访客在使用公司贵重物品时，必须遵守公司的规定。

在未经授权的情况下，禁止私自移动、使用或借用贵重物品。

2. 在使用贵重物品的时候，应该小心翼翼地操作、防止碰撞或撞击。

如有意外损坏或发现异常情况，应立即报告相关部门。

3. 使用完毕后，应及时关闭贵重物品，将其恢复到正常工作状态，并在离开时归还给指定的人员或存放在规定的地方。

4. 离开或离职前，应将所使用的贵重物品进行交接，确保贵重物品的完整性和安全。

5. 在离开工作场所时，应检查并确保贵重物品已妥善存放，电源已关闭。

五、贵重物品的领用与归还1. 员工如需领用公司贵重物品，必须提出书面申请，并得到主管或相关管理部门的批准。

2. 领用贵重物品后，应及时填写领用登记表，并在签字确认后即可带离物品存放区域。

3. 在使用贵重物品期间，应保持物品的完整性和安全性，并按照规定的使用范围进行使用。

4. 领用贵重物品应按时归还，如有特殊情况无法按时归还，应提前与上级或相关部门进行沟通并得到批准。

六、丢失或损坏的处理1. 对于因为员工原因导致的贵重物品丢失或损坏，应及时向主管或相关部门上报，并提供详细的情况说明和责任追究建议。

2. 在查明责任后，公司将依法依规对责任人进行相应的纪律处分和经济赔偿。

3. 若发现贵重物品丢失或损坏是因为盗窃或恶意行为导致，公司将追究法律责任并报警处理。

七、违反规定的处罚1. 对于违反本制度规定的行为，公司将依据公司相关规章制度对相关人员进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停工留薪查处、辞退等处理措施。

公司文件管理制度范文(3篇)

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

公文处理实施细则范文（3篇）

公文处理实施细则范文总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。

第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。

公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。

(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。

(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。

(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。

向国内外宣布重大事件，"用公告"。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

(五)批复答复请示事项，用"批复"。

(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。

(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。

(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。

(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。

资料、档案管理制度范文（3篇）

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

贵重物品保管制度范文（4篇）

贵重物品保管制度范文第一章总则第一条为了保护企业的贵重物品，确保企业财产的安全和完整，制订本制度。

贵重物品包括但不限于：贵金属、珠宝、艺术品、考古文物等非常重要的物品。

第二条本制度适用于公司内部所有员工、实习生以及外来人员。

所有人员都必须严格遵守本制度。

第三条贵重物品的保管应符合法律法规和企业相关规定，要充分考虑实际情况制定具体措施。

第四条全员应加强贵重物品保管的意识和责任感，坚决防范各种贵重物品的丢失和损失。

第二章责任部门与人员第五条公司负责人为贵重物品的责任人，负责制定和解释相关规定。

同时，他还有权指定保管人员，并进行培训指导。

第六条公司负责人对贵重物品的保管工作负总责，确保贵重物品安全完好。

第七条保管人员由公司指定，必须经过严格的筛选和培训，并且应当签订保密协议。

保管人员有权和义务对贵重物品的保管进行日常巡视和记录。

第八条公司负责人、保管人员以及其他员工，都要负责妥善保管公司内部的贵重物品，并确保无论是仓储还是转移都要经过严格的审核和记录。

第三章保管措施第九条公司应设立专门的贵重物品保管室，该保管室应配备有效的安全设备，例如：监控系统、防盗报警器等。

第十条贵重物品保管室应具备良好的防火、防爆、防潮、防窃破坏等基本条件，并且药品检查合格，定期进行消防检查和维护。

保管室进出口要设置严格的门禁措施。

第十一条贵重物品保管室应设置专业的货架和保险柜，确保每一件贵重物品都有独立的空间，并为每一件物品标注明确的编号。

第十二条贵重物品在保管室内应按照种类和金额大小进行分类，并且应制定详细的有关每一件物品的档案。

第十三条各类贵重物品的保管必须严格按照规定进行登记，并进行真实和准确的记录，必要时还需要进行照片或视频采集。

第四章日常管理第十四条保管人员要保证保管室的清洁整齐，并采取防灰、防潮等措施，确保贵重物品的物质和外观不受损害。

第十五条保管人员要定期对贵重物品进行查看和检验，确保贵重物品没有发生遗失、变形、毁坏等情况。

公司重要文件保管处理规定

公司重要文件保管处理规定一、前言在现代企业管理中，文件的保管和处理是一项至关重要的工作。

公司的重要文件包含了各种合同、协议、财务报表、人事档案等重要信息，对于公司的经营和发展具有重要意义。

因此，制定一套科学合理的文件保管处理规定，对于确保公司信息的安全和保密至关重要。

二、文件保管原则1. 保密原则：公司的重要文件必须严格保密，未经授权人员的许可，不得随意查阅、复制或泄露。

2. 完整原则：公司的重要文件必须完整保存，不得随意撕毁、删改或遗失。

3. 有序原则：公司的重要文件必须按照一定的顺序进行分类、编目和存放，以便于查找和管理。

4. 安全原则：公司的重要文件必须存放在安全的地方，采取适当的措施防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。

三、文件保管流程1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、财务文件、人事文件等。

2. 文件编目：对每个文件进行编目，包括文件编号、文件名称、文件日期、文件责任人等信息，以便于查找和管理。

3. 文件存放：根据文件的分类和编目，将文件存放在相应的文件柜、文件夹或电子存储设备中，并制定相应的存放位置和存放期限。

4. 文件借阅：对于需要借阅的文件，必须填写借阅申请表，并经过授权人员的批准后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。

5. 文件归还：借阅人员在借阅期满后，必须按时归还文件，并填写归还登记表，以便于跟踪借阅情况。

6. 文件销毁：对于已经过期或无用的文件，必须按照公司的文件销毁规定进行销毁，以确保文件的安全和保密。

四、文件保管措施1. 电子存储：对于电子文件，公司应建立相应的电子存储系统，包括文件服务器、备份设备和权限管理系统，确保文件的安全和可靠性。

2. 文件柜：对于纸质文件，公司应配备相应的文件柜和文件夹，对文件进行分类、编目和存放，定期进行整理和清理。

3. 安全设施：公司应配备相应的安全设施，如防火墙、监控摄像头、门禁系统等，保证文件的安全和保密。

4. 培训教育：公司应定期组织文件保管和处理的培训教育，提高员工的保密意识和操作技能。

文件管理办法范文(优秀模板5套)

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

公司重要文件保管处理规定（通用3篇）

公司重要文件保管处理规定（通用3篇）公司重要文件保管处理规定篇1第一条设立目的为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。

第二条适用范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。

第三条重要文件的分类重要文件分为四类：1.最重要文件（日常用）；2.最重要文件（非日常用）；3.一般重要文件（日常用）；4.一般重要文件（非日常用）。

其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。

日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。

第四条重要文件保管场所及保管期限1.保管场所一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。

但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。

（1）地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。

（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。

（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。

（4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。

上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

2.保管期限保管期限需按照文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。

第五条重要文件的整理保存仓库内文件的整理保管由_____部门承担。

部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交_____部门。

部门在安置文件时应考虑平时的使用频率。

同时，负责部门需提供文件在保管期间所需的适宜环境。

温度保持在____℃左右。

做好防水、防火、防潮、防鼠等准备。

第六条重要文件的搬运1.对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。

2.如确实需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部门负责实施，3._____部门将重要文件搬出加以收藏时须按如下规定执行：（1）正常情况下文件处理完结时，要经过_____部门书面审批，方能搬运；（2）在特别紧急危险时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示_____部门，得到批准后方可搬运。

公司管理规定范文(五篇)

公司管理规定范文第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，是公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特别制定以下制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工第三条整理1.每月对文件(包括电子档案)做盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。

必要文件自己做好资料归档。

无无用的手稿与工作无关的文件可每月一次做清理。

2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。

3.每月对各自公共盘的电子文档进行清理，确保本部门信息不外涉。

为了减轻服务器负担，提高响应速度，____对所辖区域的物品、设备、空间做好资产登记和确认、转移或报废。

分类如下：(1.)设备：电脑打印机文具书籍等。

(2.)空间：柜架桌椅储物箱等。

(3.)物品：个人物品装饰物品等。

第四条整顿____公桌：桌面除了文件、电脑、口杯、电话、文具，一盆清新盆栽，不允许放置其他物品。

桌面保持干净、整洁2.办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.抽屉：重要文件、资料放入自己的抽屉离开时切记锁好，钥匙自行保管;个人东西请放入储物间。

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。

5.电脑：电脑置写字台正前方，竖式主机置桌面下。

6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下。

7.桌洞下不得堆积杂物。

8.饮水机：放在指定位置，禁止移动，饮水机内胆应定期清洗。

第五条清扫公共区域行政部为了让各部门的工作效率更高，所以接管了公司公共部分的清扫工作，请各位同事继续保持公共区域卫生，给自己和家人一个好的工作环境。

盆景的管理每天三次(早中晚)喷洒清水，每月____日是盆景浇水日，定期查看植被健康指数，有枯枝干叶要及时清理以保持盆景的清新状态。

如确实有生病状态应当找专人来查看。

公司档案保密制度范文(4篇)

公司档案保密制度范文第一章总则第一条为了保护公司的档案资料安全，维护公司的商业利益，制定本保密制度。

第二条本保密制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工、实习生等。

第三条公司档案资料包括但不限于各类合同、报表、财务资料、客户信息、项目资料、人事档案等。

第四条公司档案资料的保密责任由公司员工共同承担。

第五条本保密制度的内容应与公司的《保密协议》等其他相关保密制度相互补充，如有冲突，以本保密制度为准。

第六条本保密制度的解释权归公司所有。

第二章保密内容第七条公司档案资料属于商业机密，未经授权，任何人员不得以任何形式泄露、使用或转让。

第八条公司员工不得擅自复制、拷贝、删改公司档案资料。

第九条公司员工在处理公司档案资料时，应保持谨慎，防止泄露。

第十条公司员工应妥善保管档案资料，不得将档案资料随意存放或借给他人。

第三章保密责任第十一条公司员工入职时，应签订保密协议，并接受相关保密培训。

第十二条公司员工须履行诚信义务，保护公司档案资料的机密性和完整性。

第十三条公司员工不得利用公司档案资料进行个人谋利或参与任何违法违规活动。

第十四条公司员工在离职前须返还公司档案资料和备份信息，并确保无任何泄露行为。

第十五条公司员工违反保密规定给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。

第四章处罚措施第十六条对于违反保密规定的员工，公司将采取以下处理措施：1、口头警告；2、书面警告；3、取消奖金、晋升或绩效评定；4、暂停工资或调离岗位；5、立即解雇。

第十七条对于涉嫌泄露公司商业机密的情况，公司将追究其法律责任，并主张相应的赔偿。

第五章附则第十八条本保密制度自颁布之日起生效。

第十九条公司员工应定期接受保密培训，增强保密意识。

第二十条对于存在保密问题的员工，公司可以采取其他必要的保密措施。

第二十一条本保密制度不得与国家法律法规相抵触。

第二十二条本保密制度由公司保密管理部门负责解释和修订。

第二十三条本保密制度未规定的事项，按照公司其他相关制度执行。

文书档案管理制度范文（六篇）

文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。

三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。

四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。

2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。

3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。

4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。

五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。

可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。

六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。

公司档案管理制度标准范文(3篇)

公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

重要物品保管管理制度范文

重要物品保管管理制度范文重要物品保管管理制度1. 导言重要物品保管管理制度是为了确保公司重要物品的安全、有序管理而制定的。

本制度适用于公司内部各部门和员工对重要物品的保管和管理工作。

公司要求所有员工和部门严格遵守本制度，正确合理地保管和使用公司重要物品，确保其长期有效地使用和保值。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对于公司重要物品（包括但不限于资产设备、文件资料、财务票据、办公用品等）的保管和使用。

3. 物品保管责任（1）部门经理或相关岗位负责人应对所属部门的重要物品进行统一管理和保管，确保其安全、完整和有效。

（2）员工应对其工作范围内的重要物品负有监督和保管责任，确保物品的安全和合理使用。

4. 物品保管措施（1）重要物品的存放位置应明确标记并定期检查，确保安全和方便领用。

同时，要定期进行清理和整理，确保物品收纳整齐、易于查找和使用。

（2）重要文件和资料应尽量进行数字化存档，并设立专门的电子档案库进行管理和保留。

纸质文件和资料应存放在专门的柜子或保险箱中，并进行定期的防潮、防尘和防火处理。

同时，要确保文件资料的备份和安全传输，避免文件遗失或泄露的风险。

（3）重要设备和资产应进行定期的保养和维护，确保正常运转和延长使用寿命。

设备的启动和关闭应有专门的操作人员负责，并记录使用情况和维护记录。

（4）办公用品和辅助设备的保管和使用应合理规范，禁止浪费和私自占用。

员工应根据工作需要，按需领用和归还办公用品，定期检查和更换不可用的用品。

5. 物品保管登记和归还（1）对于公司重要物品的领用和归还应进行明确的登记和记录。

领用人应填写领用登记表，注明领用的物品名称、数量、用途和预计归还时间等信息。

领用人应在物品归还后进行归还确认，由有关部门进行核对和记录。

（2）如果有重要物品需要外借或转移至其他部门使用，必须填写借用申请表，并经相关岗位负责人或部门经理批准。

同时，外借人和接受人应进行共同确认和签字，确保物品外借的安全和有效管理。

公司重要文件保管处理规定

公司重要文件保管处理规定
一、概述
本规定是为了规范公司重要文件保管和处理行为，保证公司文件资料的安全和机密性，确保公
司业务正常运转而制定的。

二、重要文件的定义
本规定所称重要文件是指对公司运行有重要意
义的文件和资料，包括但不限于以下几类： 1.
公司战略规划、经营决策、管理制度等重要文件；
2. 公司各部门工作计划、成果报告、财务会计等文件；
3. 公司专利、商标、著作权等的相关证
件和申请文件； 4. 公司机密资料和商业秘密等。

三、保管原则
1.统一管理。

所有重要文件必须由公司指定的责任人负责收集、存储和管理。

2.有序存放。

重要文件必须按照年份、月份、性质等有序存放，并要进行标注和分类。

3.安全保管。

重要文件必须设置相应的防范措施，如密码保护、备份存储和安全接入等，确
保机密性和安全性。

四、处理原则
1.合法合规。

重要文件的处理必须符合国家法律法规的要求，且要符合公司的相关制度规定。

2.操作规范。

处理人员要规范操作，遵循操作流程，严禁私自处理或泄露文件资料。

3.及时处理。

重要文件的处理要及时，避免长期滞留和遗失，对于过期的文件及时清理或移交。

公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

文件管理办法范文怎么写

文件管理办法范文怎么写（精选篇1）1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类3、1上行文:请示，报告，计划，总结;3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3、3平行文:信函，会议纪要。

4、文件格式4、1发文统一使用以上文件类别之一。

4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;4、7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4、8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。

以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

公司经手文件等管理制度范文

公司经手文件等管理制度范文公司经手文件等管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司经手文件等管理制度，提高工作效率，保证工作的安全、准确、及时，特制定本制度。

第二条经手文件包括公司重要文件的传递、复印以及归档等一系列工作，涉及公司内外各级文件的收、发，内容重要、数量多样。

第三条公司经手文件等管理制度是为了加强文件的控制、传递、保存、使用等流程，确保公司工作的连贯性和效率。

第四条公司经手文件等管理制度适用于本公司所有部门及工作人员。

第二章文件的分类第五条根据文件的性质和重要性，公司经手文件分为原始文件、复印件、传真、电子文件和归档文件。

第六条原始文件是指经手文件中的第一份正式文件，需签字盖章，具有最高的法律效力和证明力。

第七条复印件是指对原始文件进行复制的文件，需在复印件上注明“复印件”，并加盖复印章。

第八条传真是指通过传真机传送的文件，需在传真件上注明发送和接收时间，并加盖传真章。

第九条电子文件是指通过电子邮件等电子方式传送的文件，需在电子文件上注明发送和接收时间。

第十条归档文件是指处理完毕的文件，按照公司规定存档，以备查阅、审计或其他需要。

第三章文件的流转第十一条公司经手文件的流转必须经过审核、签字、印章、传递等程序。

第十二条文件的发出必须经过一级审核、签字，然后交由相关人员进行传递。

第十三条文件的接收必须经过签字、验收，并记录下接收时间和接收人。

第十四条重要文件的传递必须通过专用渠道，如专人传递或专用文件袋传递等。

第十五条文件的传递必须及时、准确，确保文件的安全，并在传递单上注明传递时间、传递人、接收时间和接收人。

第十六条在传递文件时，如遇到不能传递的情况，必须及时报告领导，经领导同意后采取适当措施。

第四章文件的管理第十七条公司内的文件必须进行分类、编号，建立相应的档案管理系统。

第十八条公司内每个部门必须建立档案室，存放原始文件、复印件、传真、电子文件和归档文件。

第十九条档案室必须进行密封管理，只开放给指定人员。

公司文档保管管理制度

公司文档保管管理制度一、目的与范围为规范公司文档的归档、存储、使用和维护流程，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，特制定本文档保管管理制度。

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖纸质文档和电子文档的管理。

二、文档分类与编号公司文档应按照性质和用途进行分类，如管理文件、技术资料、合同文件等，并对每一类文档进行系统编号。

编号规则需简洁明了，便于检索和管理。

三、文档归档要求1. 所有文档在完成后应及时归档，由指定人员负责收集并检查文档的完整性和准确性。

2. 纸质文档应整齐存放于指定的文件夹内，电子文档则需保存在公司指定的网络驱动器或管理系统中。

3. 归档文档应注明归档日期、保管期限和保管责任人。

四、文档存储与保密1. 纸质文档应存放在防火、防潮的安全环境中，重要文档应放置于保险柜内。

2. 电子文档应设置访问权限，非相关人员不得随意查看或修改。

3. 根据文档的敏感程度，采取相应的保密措施，确保商业秘密不被泄露。

五、文档的使用与借阅1. 员工在使用文档时，应保持文档的完好无损，不得随意涂改或撕页。

2. 借阅文档需经过管理人员审批，并在借阅登记簿上签字确认。

3. 借出的文档应在规定时间内归还，并由管理人员检查其完整性后方可重新归档。

六、文档的维护与更新1. 定期对存档的文档进行检查，发现损坏或丢失的文档应立即报告并采取措施。

2. 对于过时或不再具有保存价值的文档，应按照公司的相关规定进行销毁。

3. 确保文档版本的更新及时，避免使用过时或错误的信息。

七、制度的监督与执行1. 各部门应指定专人负责本部门的文档管理工作，并定期接受相关培训。

2. 管理层应对文档管理制度的执行情况进行监督检查，并纳入绩效考核。

3. 违反文档管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

总结：。