word文档的使用方法(实用)
Word实用操作技巧之文字编辑
Word实用操作技巧之文字编辑为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以Word XP为例，其他版本请参考操作）。
今天我们介绍Word 实用操作技巧的第三部分——文字编辑类。
1、插入特定文字对于要经常输入的文字段，每次都一个字一个字的敲入，确实很麻烦！其实你可以把它制成一个按钮放在工具栏里，以后需要时，用鼠标一点即可。
方法是：在“插入”/自动图文集/自动图文集中添加一项“特定文字”，然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“特定文字”项，将其拖放到工具栏即可。
2、替换为特殊格式的字体要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式，例如将“XP”改为斜体、下划线的字体格式，可以这样操作：单击菜单“编辑/替换”，在“查找内容”中输入“XP”，在“替换为”中同样也输入“XP”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为斜体、下划线，最后单击“全部替换”。
3、快速取消项目编号格式当你在文档中输入了项目编号1和回车后，Word XP会自动生成项目编号2、3、4……，取消这些项目编号的方法是：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，接着在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。
4、快速还原图形尺寸当你在文档中放置一些图片，对它们进行适当地修改之后，如果觉得不满意，还可以快速还原图形尺寸，方法是：按住Ctrl键，用鼠标双击该图片即可。
5、一次插入多个图片要在文档中插入多个图片，没必要一个一个的插入，你可以单击菜单“插入/图片/来自文件”，然后在插入图片对话框中，按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，最后按“插入”即可。
6、将文字替换为图片具体方法是：先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。
Word使用必须要会的技巧
Word使用必须要会的技巧巧做Word错行表格：在制作一些综合性的复杂表格时，常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域，它们看似一个整体却又各自独立。
要制作此类表格有多种方法，最简便的方法是：首先在所需位置插入一个9行4列的表格，把它右边的两列合并成一个单元格。
接着选定整个表格，打开“表格→表格属性→选项→自动重调尺寸以适应内容→取消。
选定合并后的单元格，打开“表格→表格属性→单元格→选项→将此单元格上下左右边距都设置为“0”。
在合并后的单元格中点击鼠标左键，进入文字编辑状态，再选择插入表格命令，将表格参数设置成7行2列，并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”。
当表格被插入后，内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠，此时按住键盘“Alt”键，用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框，使它们与原表格外框重叠。
然后再选中此内嵌表格，选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”，使内嵌表格行列间距均匀。
最后再设置一下边框线，输入表格中的文字内容，即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是，最好以两个错行表格行数多的一个作原表格，行数少的一个作内嵌表格，这样可以减少调整时间。
另外，表格调整时也可以使用固定值调整的方法。
两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松技巧一：让图片编号自动更新：向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。
根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第四章，要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号，那么可以创建“图4-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
办公word软件实用功能介绍
原因2：可能需要调整单元格中文字的缩进量。 方法：选中表格，选择“开始”菜单的“段落”下三角
按钮打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的
“缩进”区域重新指定缩进量则可。
绘制图形_图片按顺序自动编号（题注）
文档中图片按顺序自动编号的方法与表格按顺序自 动编号的方法类似，这里不再详细说明。
的序号是通过插入题注来实现的）。
主要内容
1
2 3 4
样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
权限、保存、恢复
限制权限： •用密码进行加密 •限制编辑
权限
内容
保存
自动保存： •设置自动保存时间
恢复
文档恢复： •文档异常关闭后恢复 •文档“正常”关闭后 恢复
限制权限_用密码进行加密
绘制图形_如何绘制自选图形？
可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程 新建绘图画布是为 图、星星等形状组合成更加复杂的形状。 了方便操作，很好 地控制所绘制图形 的位置，否则的话
绘制的图形是浮于
文字上方的，不好 控制位置，也不利 于整体调整。
绘制图形_如何绘制自选图形？
点击绘图画布，在上方功能区会出现“格式”菜单， 在“插入形状”区域选择需要绘制的形状，按下左
这种情况下再次打开文档时，一般会出现“文 档恢复”提示框，这时点击最近自动保存的文
档，即可恢复到该时间点文档的内容，但是这
个时间点之后编辑的内容会丢失。
文档恢复_文档“正常”关闭后恢复
能够恢复的前提：设置了文档自动保存时间间隔。 场景： 在以上两种恢复方法中，由于都是恢复的文档自动 正在编辑word文档时，由于打开的word窗口太 保存的那个时间点的文档状态，因此，该时间点之 多，要关闭其他的文档，结果一不小心操作失 后编辑的内容是无法恢复的。 误，点击 “不保存”按钮后正在编辑的文档被 为了避免重复工作量，建议及时手动保存文档。 关闭了，使得工作成果付之东流。 恢复方法：
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
word使用技巧
添加页面边框在“页面设置”对话框中， 可以选择一种边框类型来修饰整个页面。 步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框，切换到 “版式”选项卡。 2.单击“边框”按钮，打开“边框和底 纹”对话框(也可以执行“格式”、 “边框与底纹”打开次对话框)，在 “页面边框”选项卡中进行设置。 3.在“设置”栏中选择边框的样式。 “无”用于去除边框，“自定义”用于 在页面各边添加不同的边框。 4.在“线型”框中选择边框要选用的线 型。
调整图片大小 一、鼠标拖动调整图片大小 1．单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制 点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上，其形状有所不同。 2．将指针移至图片的控制点上，按住左键拖动，会出现 一个虚线框，表明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可 释放左键。 二、利用对话框调整图片大小 1．单击选择图片。 2．单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，或执 行“格式”→“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图 片格式”，打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选 项卡。 3．在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键 入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比 例，可以选中“锁定纵横比”。调整大小时，只需要在“高度” 或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会随之相应改变。 此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较 于原始图片的缩放比例。 4．单击“确定”按钮。
编辑组织结构图 1.改变版式 选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击 “组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在 下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。 2.改变样式 如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选 中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的 “自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库” 对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。 3.删除组织结构图 单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界， 再按Delete键。 4.调整大小 选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所 需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。
word使用技巧
实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
WORD应用(一)很实用的,可以直接用呀!
WORD应用（一）教学目的：本章主要介绍了WORD2000的启动、窗口组成、退出、文档的基本操作。
教安重点：窗口组成、文档的基本操作一、WORD2000运行环境、安装、启动和退出1、WORD2000是运行在WINDOWS平台上的文字处理软件。
2、启动方法（1）开始菜单：开始→程序→Microsoft Word（2）快捷工具栏：单击快捷工具栏中的“新建OFFICE文档”或“打开OFFFICE文档”按钮。
（3）快捷方式图标：双击WORD2000程序文件快捷方式图标。
3、关于工作窗口的说明：（1）主窗口只有一个，在主窗口内可以有多个文档子窗口。
（2）主窗口的茶单栏包括了WORD2000的几乎全部操作命令。
（3）主窗口中可以显示或隐藏一些工具栏，其操作的方法是：视图→工具栏→相应工具栏。
4、获得帮助的方法：（1）按F1键（2）单击常用工具栏中的OFFICE助手按钮（3）执行菜单命令帮助→MICROSOFT WORD帮助5、退出WORD的方法：（1）单击主窗口标题栏上的关闭按钮（2）文件→退出（3）单击标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”。
二、文档的基本操作1、新建文档（1）单击工具栏中的“新建”按钮（2）单击“文件”→“新建”命令。
2、打开文档：单击“文件”→“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮。
3、保存文档：单击“文件”→“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。
4、文本输入：（1）汉字的输入（2）字母的输入（3）符号的输入：将插入点定位在要插入符号的地方，单击“插入”→“符号”命令。
5、选定文本（1）利用鼠标选定（2）选定一句：按住Ctrl键，并单击句子的任何位置。
（3）选定一行：将鼠标指向段落左侧的选定栏，当鼠标变成向右箭头，单击鼠标。
（4）选定一段：将鼠标指向段落左侧的选定栏，当鼠标变成向右箭头，双击鼠标。
（5）选定全文：选择“编辑”→“全选”命令或者使用快捷键“Ctrl + A”。
6、文本的复制、移动和删除使用快捷键“Ctrl + C”复制“Ctrl + X”剪切“Ctrl + V”粘贴三、练习题1．在Word的文档中，选定文档某行内容后。
Word中的快速复制和粘贴格式技巧
Word中的快速复制和粘贴格式技巧在使用Microsoft Word时，掌握一些快速复制和粘贴格式的技巧可以极大提高工作效率。
本文将介绍几种实用的方法，帮助您更好地利用Word中的复制和粘贴功能。
一、使用复制和粘贴快捷键在Word中，最常用的复制和粘贴功能可以通过快捷键来完成。
快捷键使得操作更加便捷高效，无需频繁使用鼠标。
1. 复制文本：选中要复制的文本，按下Ctrl+C组合键。
2. 粘贴文本：将光标移动到目标位置，按下Ctrl+V组合键。
这种方法适用于复制和粘贴纯文本，对于需要保留原格式的内容可能并不适用。
二、使用复制格式刷工具Word提供了一个非常方便的工具，即“格式刷”工具。
该工具可以复制选定文本的格式，并将其应用于其他文本。
使用格式刷工具的步骤如下：1. 选中要复制格式的文本。
2. 单击“首页”选项卡上的“格式刷”按钮。
3. 将光标移动到要应用格式的文本上，单击一次或拖动鼠标，将格式应用于目标文本。
这种方法特别适用于需要在文档中多次使用相同格式的情况，比如标题、子标题等。
三、使用剪贴画功能Word的剪贴画功能可以将文档中的图片、表格、图表等内容复制到剪贴板中，然后粘贴到其他位置。
使用剪贴画的步骤如下：1. 选中要复制的内容，如图片、表格等。
2. 单击“首页”选项卡上的“剪贴画”按钮，剪贴画窗口将打开。
3. 在剪贴画窗口中，单击“复制”按钮。
4. 将光标移动到目标位置，按下Ctrl+V组合键，将内容粘贴到目标位置。
剪贴画功能尤其适用于需要在文档中插入图片或表格的情况，它可以保持原内容的格式和布局。
四、使用“保留仅文本”粘贴选项如果您需要将内容从其他来源（如网页、PDF等）粘贴到Word中，但又不希望保留原来的格式，可以使用“保留仅文本”粘贴选项。
使用“保留仅文本”粘贴选项的步骤如下：1. 复制来自其他来源的文本。
2. 将光标移动到要粘贴的位置，单击右键，然后选择“保留仅文本”选项。
3. 粘贴内容。
如何在Word中设置文档的自动和引用
如何在Word中设置文档的自动和引用在日常的办公和学习中，我们经常需要使用Word 来处理各种文档。
熟练掌握 Word 中的一些高级功能，能够极大地提高我们的工作效率和文档质量。
其中，设置文档的自动和引用就是非常实用的功能。
接下来，我将为大家详细介绍如何在 Word 中进行相关的设置。
一、自动功能（一）自动编号自动编号功能可以为文档中的段落、列表等自动添加编号，使文档的条理更加清晰。
在 Word 中设置自动编号的方法如下：1、首先，选中需要添加编号的段落或列表。
2、然后，在“开始”选项卡中，找到“段落”组，点击“编号”按钮。
3、在弹出的编号库中，可以选择所需的编号样式。
如果默认的编号样式不符合需求，还可以点击“定义新编号格式”进行自定义设置。
（二）自动生成目录当文档内容较多时，为了方便读者快速浏览和查找信息，我们可以使用自动生成目录的功能。
具体操作步骤如下：1、首先，确保文档中的标题已经使用了正确的标题样式（如“标题1”“标题2”等）。
2、将光标定位到需要插入目录的位置。
3、在“引用”选项卡中，点击“目录”按钮，选择“自动目录”。
4、如果需要对目录的格式进行调整，可以点击“自定义目录”进行进一步的设置。
（三）自动更正自动更正功能可以自动纠正一些常见的拼写和语法错误，以及将一些特定的输入内容自动替换为预设的文本。
设置自动更正的方法如下：1、点击“文件”选项卡，选择“选项”。
2、在弹出的“Word 选项”对话框中，选择“校对”。
3、在“自动更正选项”区域，可以进行各种自动更正的设置，如添加或删除自动更正的条目。
二、引用功能（一）引用文献在撰写学术论文或研究报告时，常常需要引用其他文献。
Word 提供了方便的引用文献功能，具体步骤如下：1、首先，需要在 Word 中安装引用管理工具，如 EndNote 或Zotero 等。
2、在文档中需要引用文献的位置，点击“引用”选项卡中的“插入引文”按钮。
3、选择要引用的文献，即可将其插入到文档中。
如何在Word中实现文本的字号和字体设置
如何在Word中实现文本的字号和字体设置Word作为一款常见的文字处理软件，广泛应用于各行各业。
在编辑文档时，我们经常需要对文字进行字号和字体的设置，以使文本更加美观和易读。
本文将介绍如何在Word中实现文本的字号和字体设置，并给出一些实用的技巧。
一、字号设置字号是指文字的大小，通常用磅值（pt）来表示。
在Word中，我们可以通过以下几种方式来设置文字的字号。
1. 使用快捷键：在选中文字后，按下Ctrl+Shift+P键，然后输入所需的字号数值，按下回车键即可完成字号设置。
2. 使用字号下拉菜单：在“开始”选项卡的“字体”组中，可以看到一个下拉菜单，里面列出了常用的字号选项。
点击下拉菜单，选择所需的字号即可完成设置。
3. 自定义字号：如果常用的字号选项不能满足需求，我们可以选择“字号”下拉菜单的最后一项“更多字号”，在弹出的对话框中输入所需的字号数值，然后点击“确定”按钮即可。
二、字体设置字体是指文字的样式，包括宋体、黑体、楷体等。
在Word中，我们可以通过以下几种方式来设置文字的字体。
1. 使用字体下拉菜单：在“开始”选项卡的“字体”组中，可以看到一个下拉菜单，里面列出了常用的字体选项。
点击下拉菜单，选择所需的字体即可完成设置。
2. 使用字体对话框：如果常用的字体选项不能满足需求，我们可以选择“字体”下拉菜单的最后一项“更多字体”，在弹出的对话框中选择所需的字体，然后点击“确定”按钮即可。
3. 使用快捷键：在选中文字后，按下Ctrl+Shift+F键，然后输入所需的字体名称，按下回车键即可完成字体设置。
三、其他实用技巧除了基本的字号和字体设置外，Word还提供了一些实用的技巧，帮助我们更好地处理文本。
1. 字号和字体的快速切换：在编辑文档时，我们经常需要对不同的文字进行不同的字号和字体设置。
可以使用“格式刷”功能来快速复制已有文字的字号和字体设置，然后将其应用到其他文字上。
2. 字号和字体的批量替换：如果文档中有大量的文字需要统一修改字号和字体，可以使用“查找和替换”功能。
Word文档用法大全
★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。
★快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
如何设置和使用WORD文档中的自动日期和时间功能
如何设置和使用WORD文档中的自动日期和时间功能Word文档中的自动日期和时间功能是一个实用的工具，可以确保文档中的日期和时间信息始终准确并且自动更新。
本文将介绍如何在Word文档中设置和使用自动日期和时间功能。
一、设置自动日期在Word文档中设置自动日期主要有两种方式：使用快捷键和使用日期和时间对话框。
使用快捷键设置自动日期是一种简便的方法。
你可以按下键盘上的“Shift”+“Alt”+“D”三个键，就会自动插入当前日期。
另外一种方式是使用日期和时间对话框来设置自动日期。
你可以按照以下步骤进行操作：1. 光标定位到你希望插入日期的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中找到“日期和时间”按钮并点击它。
4. 在日期和时间对话框中选择你想要的日期格式。
5. 确认选择并点击“确定”按钮。
以上两种方法可以根据你的需求来选择，如果你只需要插入当前日期，使用快捷键会更加方便快捷；如果你需要插入其他日期，可以使用日期和时间对话框来自定义设置。
二、设置自动时间除了设置自动日期，你也可以在Word文档中设置自动时间。
和设置自动日期类似，设置自动时间也可以通过快捷键或者使用日期和时间对话框。
使用快捷键可以很容易地插入当前时间。
你只需要按下键盘上的“Shift”+“Alt”+“T”三个键，就会自动插入当前时间。
注意，使用快捷键插入的时间将会以数字的形式显示，适用于需要对时间进行排序或计算的场景。
如果你需要以不同格式插入时间，你可以使用日期和时间对话框来设置。
1. 光标定位到你希望插入时间的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中找到“日期和时间”按钮并点击它。
4. 在日期和时间对话框中选择你想要的时间格式。
5. 确认选择并点击“确定”按钮。
通过以上步骤，你可以插入自动更新的时间。
三、设置自动更新Word文档中的自动日期和时间默认是自动更新的，也就是说，无论何时打开文档，日期和时间都会显示文档最后一次保存或编辑的时间。
word实用技巧总结
1.页面设置快速进行调整问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctr+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctr+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Home ：将光标从当前位置移至行首。
End ：将光标从当前位置移至行尾。
Ctr+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctr+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
3. 字号快速调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctr+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ Ctr+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctr+S hift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+< ”快速缩小文字。
4. 快速对齐段落Ctr+E ：段落居中。
Ctr+ ：左对齐。
Ctr+R ：右对齐。
Ctr+J ：两端对齐。
Ctr+M ：左侧段落缩进。
Ctr+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctr+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctr+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctr+Q ：删除段落格式。
Ctr+Shift+D ：分散对齐。
5. 移动光标快速定位在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。
在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。
同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
Word办公软件常用的八个实用技巧
Word办公软件常用的八个实用技巧篇一：常见word办公软件技巧(实用)常见word办公软件技巧（实用）三招换成页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了格式刮的采用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。
删掉网上浏览资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
让word表格快速一分为二将光标定位在分离的表格某个边线上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。
这时你就可以辨认出表格中间自动填入一个空行，这样就达至了将一个表格一分为二的目的。
用word来拆字首先页面“工具/自定义/命令/水解图片”，握住鼠标左键把它甩放在工具栏任一边线即可；然后页面“填入/图片/艺术字”，比如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删掉段前段后的任一多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了。
word如何查找和替换（实用）
word如何查找和替换（实用）word如何查找和替换（实用）word中的查找和替换是很重要的一个工具，特别是在修改文章或是要标记重点的重复文字的时候。
那么word如何查找和替换呢?下面小编为大家带来word如何查找和替换，希望对您有所帮助!word如何查找和替换1、在word中运用Ctrl+H可以快速的'找到查找替换的界面2、然后选择到查找界面，在查找内容的框里输入需要查找的内容，点击查找。
这里可以选择需要查找的范围，一般可以选择全部文档，这个可以根据自己具体的要求进行调整。
3、选择到替换界面，在替换处输入需要替换成什么，然后点击替换。
这里可以选择单个替换或者是全部替换。
具体的根据自己的要求来选择。
电脑自带的word在哪里打开所有程序在电脑桌面左下角单击开始，打开程序。
找到word找到microsoft office文件夹，打开即可找到电脑自带的word。
使用word单击word，即可使用。
END方法/步骤2右击鼠标在桌面空白处，右击鼠标，建立新的word文档即可。
word中最10个应用技巧1.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
2.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
Word中的快速移动和调整段落技巧
Word中的快速移动和调整段落技巧Word是一款常用的办公软件，许多人每天都在使用它来编辑文档。
在处理大量内容和复杂格式的文件时，掌握一些快速移动和调整段落的技巧非常重要。
本文将介绍一些在Word中实现这些操作的方法。
一、移动段落在Word中，移动段落是指将一个或多个段落移动到文档中的不同位置。
下面是几种常用的移动段落的方法：1. 使用鼠标拖拽：选择要移动的段落，然后将鼠标指针放在选定文本的边缘上，鼠标指针会变成一个四向箭头。
点击左键并按住，拖拽文本到目标位置，然后释放鼠标。
2. 使用键盘快捷键：选择要移动的段落，按住"Ctrl"键，并按下"X"键剪切所选文本，然后将光标移动到目标位置，按住"Ctrl"键，并按下"V"键粘贴文本。
3. 使用剪切和粘贴命令：选择要移动的段落，点击“开始”选项卡上的“剪切”按钮（剪切图标通常是剪刀形状），然后将光标移动到目标位置，点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮（粘贴图标通常是剪切图标的旁边）。
二、调整段落调整段落是指改变段落的格式、样式和布局，以优化文档的外观和可读性。
下面是几种常用的调整段落的方法：1. 改变段落的对齐方式：选中要调整的段落，点击工具栏上的“对齐方式”按钮（通常包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等选项），选择合适的对齐方式。
2. 调整段落的行距：选中要调整行距的段落，点击工具栏上的“行距”按钮（通常是数字和箭头图标），选择合适的行距选项（如单倍行距、1.5倍行距和两倍行距等）。
3. 缩进段落：选中要缩进的段落，点击工具栏上的“增加缩进”或“减少缩进”按钮（通常是箭头图标），逐渐增加或减少段落的缩进。
4. 调整段落的间距：用鼠标将光标放在段落的上边缘或下边缘，光标会变成双向箭头，然后点击并拖拽上边缘或下边缘，调整段落的间距。
三、小节论述通过快速移动和调整段落的技巧，我们可以更加高效地编辑Word文档。
学了这么多年Word,这才是Word文档制作必备技巧
学了这么多年Word，这才是Word文档制作必备技巧使用Word这么久了，突然发现自己掌握了不少实用的技巧。
这些技巧看似普通简单，但是在学习上还是工作上，都是经常使用的。
下面跟大家分享我在使用Word时，总结的一些技巧，希望对大家有帮助。
一、Word技巧1、多次使用格式刷格式刷是Office套件中最神奇的一个工具，无论复制对象具有什么样的字体、段落格式，还是特殊的文字效果，都可以完全复制到另一个对象上。
大部分人在使用格式刷时，都是单击格式刷，选中需要复制的文本，然后用格式刷去改变其他文本。
多段复制时，要反复地点击格式刷，这样工作的效率还是低了！其实，只要双击格式刷，就可以多次使用格式刷去改变文本了。
2、文字转换表格当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格，出现表格丢失的情况时，我们可以通过Word自带的功能，去复原表格。
只需要选中表格内容，点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”，按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。
3、快速分页要在Word中分页，新建空白页，有以下三种方法：（1）新手都会做的事——敲回车键，直接敲到另一页（以前我就干过这事儿）。
（2）一般人是这样的——点击“插入”，选择“分页”。
（3）高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键，直接插入分页符。
4、快速比较文档有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档，那怎么去分别文档修改前后的差异呢？可以通过Word的比较功能！只需要准备两份文档，然后点击“审阅”——“比较”，在弹出的比较框中放入文档，点击确认后就可以查看比较结果了。
Office365是微软提供的一个网络云Office服务，可以在本地离线使用，支持多台设备同时共享。
微软出了新功能，还能获取新增功能，并且提供全套程序包。
（企业适用）二、Office365功能Word的墨迹书写的新功能：通过触摸或触控笔直接在Word中编辑文档。
Word中的“墨迹编辑器”可以让我们使用自然笔势去编辑文档，如画图选择文本、划线删除文本、高光强调文字等。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word练习
通过练习熟练掌握Word文档的基本编辑方法，学习表格图片的编辑和设置，了解并掌握生成目录的方法。
打开“计算机网络基础知识.doc”文件，按要求对文档进行修改：
●加标题：“计算机网络基础知识”。
设置为小一，黑体，加粗，居中。
●页面设置：纸张大小：A4。
页边距：（Microsoft Word默认）上边距2.54cm、
下边距2.54cm、左边距3.17cm、右边距3.17cm。
【提示】文件>>页面设置
●查找替换：用“Computer Network”替换文档中所有“计算机网络”。
【提示】编辑>>替换
●分页：第2章开始每章另起一页（共4章）。
【提示】插入>>分隔符>>分页符
●正文字体设置：小四号宋体（英文用小四号Times New Roman字体），1.5倍
行距，首行缩进2个中文字符。
（各级标题如第1章、1.1、1.1.1等不要设置）【提示】格式>>字体格式>>段落>>缩进和间距
【提示】如果需要设置相同的格式，可利用格式刷按钮。
方法是先设置好一个段落的格式后，分两种情况：
①选择某种格式，单击格式刷，鼠标变成刷子形状，“刷”过希望复制
格式的文字，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状。
②选择某种格式，双击格式刷，“刷”过希望复制格式的文字，之后格
式刷依然存在，可以继续“刷”希望重复设置格式的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。
●图片设置：
①选中图片后，调整图片四周8个控制点改变图片的大小。
②图片的环绕方式为：四周型；水平对齐方式为：居中对齐。
【提示】格式>>图片>>版式
③每幅插图均应有图题（由图号和图名组成），图号通篇统一编制序号，按章编制，如第二章第3图，写为“图2-3”；图名（图下面的一行文字就是图名）在图号之后，中间空一格。
图题置于图下，五号宋体居中。
●表格设置：
①表格用三线表（顶线、底线和栏目线）。
顶线和底线宽度均为1磅，栏目线宽度0.5磅。
整个表格居中。
【提示】格式>>边框和底纹>>边框
②所有表格均应有表题（由表号和表名组成）。
表号通篇统一编制序号，按章编制，如第二章第3表，写为“表2-3”。
表号与表名之间空一格，表名末尾不加标点。
表号与表名置于表的上部，五号黑体，数字和字母为五号Times New Roman体加粗，居中。
【提示】表格示例（打印或打印预览时只能看到深色的三条横线，其余浅色的线不打印。
）
表1 Windows常用快捷键
快捷键功能
Ctrl+C 复制选定对象
Ctrl+X 剪切选定对象
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存当前文档
…………
●页眉设置：页眉设置为学号和姓名。
【提示】视图>>页眉和页脚
●标题字体设置：
【提示】格式>>样式和格式可以直接使用系统已经定义好的样式。
①每章的标题的样式设置为“标题1”
②一级标题如“1.1”的样式设置为“标题2”
③自己定义一个“新样式”，名称为“标题新”用四号黑体加粗，段前、段后各12磅
【提示】格式>>样式和格式按“新样式”按钮定义。
④三级标题，如“1.1.1”，用自己定义的样式定义。
●生成目录：用Microsoft Word中的“索引和目录”直接生成目录。
①在文档的最前面增加一个空白页，键入“目录”，按如下要求设置：
②“目录”二字居中，三号，黑体，加粗，“目”字与“录”字之间空4个空格。
③目录用三级标题，按第1章……、1.1……、1.1.1……的格式编写，与正文中的标题相对应，后附页码。
【提示】插入>>引用>>索引和目录
✧选择“目录”选项卡（如图1），勾选显示页码、页码右对齐等。
图1 自动生成目录（一）
✧单击“选项”按钮，出现如图2的对话框，将标题1、标题2和标题
新的目录级别分别设置为1、2和3，按“确定”按钮。
图2 自动生成目录（二）
✧单击图1中的“修改”按钮，出现如图3的对话框，点选目录1，按
下“修改”按钮，出现如图4的对话框，按下面要求设置目录的格
式并确定。
同样可设置目录2和目录3的格式。
目录1：顶格，四号宋体加粗，1.5倍行距；
目录2：顶格，小四号宋体加粗，1.5倍行距；
目录3：顶格，小四号宋体，1.5倍行距。
图3 自动生成目录（三）
图4 自动生成目录（四）
✧按“确定”按钮，目录自动生成。
自动生成的目录可链接到正文所
在的页面。
●插入页码：页码从正文开始，至最后，用阿拉伯数字连续编排。
位置：页面
底底端，对齐方式：居中。
目录不编入页码。
【提示】插入>>页码不勾选“首页显示页码”；按对话框中的“格式”按钮，将“起始页码”设置为0。
再更新一下目录的页码（在自动生成的目录范围内的任意位置右击鼠标，选择“更新域”）。