规范人力资源制度 降低人力资源成本

规范人力资源制度降低人力资源成本

发表时间：2019-11-29T15:41:54.780Z 来源：《中国电业》2019年16期作者：辛晓红

[导读] 在企业经营和发展的过程中，不可避免地涉及人力资源的制度和管理

摘要：在企业经营和发展的过程中，不可避免地涉及人力资源的制度和管理，而且逐渐成为企业发展的核心所在。尤其是在现如今竞争日益激烈的今天，人力资源越来越成为企业能否顺利发展的重要因素，因此，加强企业人力资源的制度的改进和完善，降低人力资源成本是企业发展的重要问题。

关键词：规范制度；人力资源；降低成本

人力资源是企业的核心价值所在，同时也是企业经营发展过程中的核心竞争力，因此对于人力资源的管理也有着至关重要的意义。目前，如何通过建立科学的人力资源制度来降低人力资源成本也是企业最为关注的内容之一。

一、人力资源管理的重要性

随着社会经济的飞速发展，各个企业与单位之间的竞争也越来越大，想要加强企业自身在市场中的发展，就要对人力资源进行全面管理，加强人力资源管理是推动企业与单位发展的必要途径。一个企业如果缺乏对人力资源的管理，就会存在人才安排不当等问题，这些问题直接影响企业的发展和在市场中竞争力的提升，在增加入力资源成本的同时还可能造成资金上的大量浪费。因此，加强人力资源管理是企业发展的重中之重，是保证企业竞争力提高的重要因素。

二、人力资源成本的主要内容

人力资源是企业“谋发展、求共存”的战略支撑，也是企业可持续发展的重要基础。而人力资源成本控制是人力资源管理的重要内容。人力资源成本是企业在实现战略目标的过程中，人力资源的成本支出，企业人力资源成本控制涉及多方面内容，是一项复杂而系统的工作，强调各方工作的狠抓落实，确保人力资源成本控制的有效性，推动企业又好又快发展。

此外，基于人力资源成本与企业职工的相关性而言，企业人力资源成本控制可以分为两种：一种是直接成本，如人力资源的使用及开发成本、保险成本等；另一种是间接成本，如岗位空缺成本、工作业绩低下成本等。人力资源成本构成的多样性，一方面需要人力资源成本控制要立足企业的实际情况，做到管理控制科学到位；另一方面，多元化的市场环境，强调企业优化内部控制的必然性，而人力资源成本的有效控制，是企业内部控制改革发展的重要基础。

三、人力资源成本管理问题分析

（一）绩效管理问题

长期以来企业对绩效、激励等手段与内容不甚了解，造成人力资源管理没有跟上企业转型发展的步伐，不重视绩效管理，虽然企业内部有人力资源部，但并未根本性转变管理观念，绩效考核体制不健全。目前企业存在的一大问题就是激励不足，主要体现在工资等物质激励不足、薪酬结构不合理等，造成普通职工难以晋升，影响工作积极性。

（二）职工培训问题

当前在企业发展中存在的一个严重问题就是，企业在努力对人员进行培训后，却出现人员严重流失的情况。造成这种情况的主要原因在于企业的管理机制、成本核算以及激励机制的不完善。人员的流失还会造成企业内部的不公平现象，同时由于缺乏相应的应对措施，导致企业的损失以及人员流失的恶性循环。在企业中，由于盈亏意识比较单薄，加上对人力资源的重视程度不够，导致培训的内容过于简单，针对性较差，长此以往培训工作的效果大打折扣，企业由于无法在人员培训和开发中看到成效，导致在此方面的投入逐渐下降，甚至出现占用培训费用的现象。

在企业培训中还存在的一个重要问题就是培训内容与培训手段的不合理。有相当多的企业培训的内容过于单一，缺乏针对性，大致培训内容对员工今后的职业发展没有形成直接的推动作用，这在一定程度上也造成培训资源的浪费。在部分企业进行员工培训时，只是做出简单的经验性分析，未能对员工的需求进行深度调查，人事管理方面缺乏战略性眼光，导致培训内容和需求内容存在严重的误差，大大影响了员工的积极性。

四、规范人力资源制度控制人力资源成本的相关措施

（一）加强对人力资源管理制度的完善

1.在人力资管理过程中要通过不断优化组织结构和明确部门职能来提高人力资源管理的质量，同时组织架构需要以职能为主导，让每个员工在工作中都能够发挥最大作用。同时，部门的职能也要有所明确，其中包括了岗位职能以及岗位责任等，并且部门和部门之间也要形成有效的相互配合和相互衔接，这样在业务发展过程中也能够更好的提高工作的效率和质量。而通过人老珠黄管理制度的不断健全和完善，人力资源的使用价值也能够最大化，从而起到降低人力资源成本的目的。

2.明确岗位职责并且按照工作标准来进行择优录取。人力资源管理中岗位职责的明确也是一项重要的原则，需要将岗位的分工、权责细化，并且建立起相应的管理制度，这样在进行岗位评估时也有了合理的依据。同时也要采用培养人才的用人观念，为企业员工能够提供更为广阔的发展空间，这样员工的积极性和主动性都会相应有所提高，工作热情也会相应有所增加，从而为企业创造更多的价值。因此人力资源成本控制也必须要有相应的岗位责任机制，这也是人力资源管理的必然要求。

3.建立完善规章制度，降低企业经营运作成本。人力资源管理制度也对企业员工的行为进行有效的约束，同时也最大限度的避免了在日常工作中出现的各种纠纷，这也是企业维护秩序的一种重要方式。目前，在劳资矛盾无法得到有效的解决时，利用有效的规章管理制度就可以更好的使事件清晰化。这样企业在通过各种合法程序进行管理也最大限度的保证了公平性。

4.营造组织气氛，建立健全激励措施。企业应加强企业文化建设，物质上力求使员工的付出与所得相符，精神上更应该尊重人才、关心人才、爱护人才，增强员工对企业的认同感，提高企业凝聚力。同时建立健全激励措施，保持骨干队伍的稳定，畅通企业内部人才流动的渠道。

（二）建立人力资源成本管理体系

1.建立人力资源成本预算管理制度。具体来说，建立健全完善的成本预算管理制度是做好各项工作的依据、目的之所在。在此过程中，应该以人力资源管理的成本为重点，对预算内容，预算流程以及执行情况等进行合理地控制。

2.建立人力资源成本控制制度，保证严格的执行过程。人力资源成本控制制度包括招聘成本控制、培训费用管理控制、员工加班费用管