员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007

一、目的：

为进一步加强公司员工管理，规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程，明确职责科学管理，提高公司人事管理的规范化和标准化，特此制订本制度。

二、范围：

集团公司全体员工

三、职责：

综合管理部（集团）和综合部（分公司）负责员工的入职、转正、内部岗位调动及

离职具体工作的指导、实施和管理，各分公司副总级(含)以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理，严格执行制度确保各项工作顺利开展。

四、业务流程：

1、新员工入职：

※综合部在新员工进入前

1.1应聘人员通过体检后，综合部负责通知员工报到。

1.2新员工报到日，综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。

（一）新员工进入前 ◆ 确认座位、电话、

◆ 告知新员工报到时带照片、身份证、毕

业证书、学历证书及相关证件的原件。 ◆ 确认上班时间并通知相关部门经理

（二）入职手续

◆ 出具并提交相关入职资料证件 ◆ 建立员工档案（含电子版花名册） ◆ 阅读《员工手册》

◆ 签订《劳动合同合同书》 ◆ 介绍相关人员 ◆ 更新员工通讯录

（三）部门办理部分

◆ 部门负责人带领参观部门 ◆ 介绍部门人员

◆ 直接经理介绍岗位职责，说明工作

（四）入职培训 ◆ 公司介绍 ◆ 各项制度 ◆ 企业发展历程 ◆ 企业文化与理念 ◆ 本岗位业务基础知识

（五）转正评估

1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位，如果座位不够可提前与综合

部协商解决。

1.4通知新员工报到时应提交：近期免冠1寸彩照3张；毕业证书、学位证书、职称证书、

身份证原件、复印件，近三个月体检表、居住证、计生证等。

※综合部办理入职手续

1.5向新员工介绍公司情况及管理制度，使其对公司有个全面系统的了解。

1.6为该员工建立员工档案。

1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。

1.8带新员工到部门，介绍给部门经理。

1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。

1.10及时更新员工通讯录。

※由部门办理部分

1.11综合部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员

1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。

1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

※入职培训

1.14综合部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业发展历程、企业文化公司介绍、

公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。

1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协

调，并帮助新员工尽快熟悉业务，融入团队。

2、员工转正评估

新员工试用期结束后签写《转正申请表》，由综合管理部（综合部）负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管或经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

3、 内部调动

3.1工作目标

通过人事调整，合理使用组织的人力资源。

员工转正流程

用人部门集团公司试

用期员工部门领导

开始

人事专员集团公司领导

部

门领导

分管副总签写转正申请表并做自我评价

评价审核

各分子公司

评价审核

董事长

各分子参考集团总部的转正流程依据本分子公司的业务管理特点细化自身的转正流程和权限，

综合管理部评价审核

不通过

总经理主 管 级 别 岗 位

不通过

不通过

评价审核

部 门 经 理 级 别

副 总 级 别

转正手续办理并发放转正通知单

试用期不合格处理

延长试用结束试用

通过

通过

通过

评价审核

不通过

通过

达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

调整公司内部的人际关系和工作关系。

3.2员工在聘用期内，公司可对员工的岗位可以做出下列变动：

调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗，相关联岗位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。

借调：因业务上的需要，公司可把员工借调到其它部门。

各分公司之间的人员调配和借调，必须经过集团总部的审批

3.3工作程序

调岗

当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

公司提出调岗的，由综合部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。

员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后，由综合部参照员工聘用审批程序办理。

综合部向员工和有关部门发出员工调岗通知。

借调

由公司或拟借调单位的管理层提出，并经综合部与有关部门协商而决定。

用人部门向综合部提出借调申请，由综合部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。

用人部门或员工填制《员工调岗申请单》，相关部门会签后，报公司总经理/董事长批准。具体参照聘用审批程序办理，综合部发出员工调岗通知。

跨公司的人员调配双方公司审核完毕后，必须提交集团总部最终审批方可生效。

4、员工离职

4.1离职类别：

根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况：

主动离职：员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接上级或者综合部提出辞职申请。