公函的分类

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公文函的分类与各项例文

公文函的分类与各项例文公文函是指各种官方文件和书信，一般用于政府、企事业单位之间的通信和公告。

公文函可以根据用途和形式的不同进行分类，下面列举几种常见的公文函分类以及相应的例文：1. 请示类公文函请示类公文函用于向上级或相关部门请示某项事宜的意见或决策。

例：单位请示下属单位关于某项工作的意见：尊敬的xx领导：我单位决定进行xx工作，请下属单位给予意见和指导。

具体情况如下：......我单位希望能得到你们的大力支持和指导，谢谢！此致敬礼！2. 通知类公文函通知类公文函用于向上级、下级或相关部门发布某项决策、通知或公告。

例：单位通知员工调整工作时间：各部门、各员工：为了提高工作效率，我单位决定从明天开始，将工作时间调整如下：周一至周五：早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。

请各位员工做好调整，按时上下班，谢谢合作！此致敬礼！3. 汇报类公文函汇报类公文函用于向上级或相关部门汇报工作进展、结果、问题等。

例：单位向上级汇报某项工作进展情况：尊敬的xx领导：我单位在xx工作上取得了一定进展，具体情况如下：......在此，我单位希望得到您的指导和支持，共同推动工作的顺利进行。

谢谢！此致敬礼！4. 申请类公文函申请类公文函用于向相关部门申请某项权益、支持或资源等。

例：个人申请单位提供培训经费：尊敬的xx领导：我是贵单位xx职员，现计划参加一项与本职工作相关的培训班。

考虑到该培训班对我的职业发展和工作能力的提升有很大帮助，我诚恳地向贵单位申请提供部分培训经费。

具体情况如下：......我保证将在培训结束后向贵单位提交培训报告和经验分享，感谢您对我个人发展的支持！此致敬礼！以上是公文函的一些常见分类及相应的例文，根据具体情况和要求，可以对这些例文进行修改和定制。

公函的种类

公函的种类公函的种类及其应用范围是组织和公司日常工作中常见的一种书信形式。

公函是指以公务为目的的函件，通常用于正式场合和公开事务。

下面将介绍几种常见的公函种类及其应用范围。

一、邀请函邀请函是向他人发出邀请的一种函件。

它通常用于邀请客户、合作伙伴、嘉宾等参加会议、庆典、活动等重要场合。

邀请函的格式一般包括主题、受邀人姓名、邀请事由、时间地点、活动安排等内容。

在撰写邀请函时，应表达邀请的诚意，并清楚地说明活动的目的和重要性。

二、通知函通知函是向相关人员发布通知的一种函件。

它通常用于发布组织内部的重要通知、规章制度、工作安排等内容。

通知函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。

在撰写通知函时，应简明扼要地表达要传达的信息，确保内容准确明了。

三、声明函声明函是向公众发表声明的一种函件。

它通常用于回应公众关注的事件、澄清误解、表达立场等。

声明函的格式一般包括标题、正文、签名、日期等内容。

在撰写声明函时，应清晰地表达立场和观点，避免歧义和误解。

四、感谢函感谢函是向他人表达感谢之情的一种函件。

它通常用于感谢客户、合作伙伴、员工等给予的支持、帮助、信任等。

感谢函的格式一般包括称呼、感谢内容、表达感激之情、再次感谢、祝福等内容。

在撰写感谢函时，应真诚地表达感谢之情，具体说明受益之处，并表达对对方的祝福和期望。

五、建议函建议函是向相关部门或组织提出建议和意见的一种函件。

它通常用于提出对组织运作、产品改进、服务优化等方面的建议。

建议函的格式一般包括称呼、正文、建议内容、理由、期望等内容。

在撰写建议函时，应明确提出建议的具体内容和理由，并尽量给出可行的解决方案。

六、申请函申请函是向相关部门或组织提出申请的一种函件。

它通常用于申请工作、资金、项目等。

申请函的格式一般包括称呼、申请事项、理由、期望等内容。

在撰写申请函时，应清晰地说明申请的事项和目的，并提供相关的支持材料和证明。

七、通告函通告函是向相关人员发布通告的一种函件。

关于公文函的分类及格式介绍

关于公文函的分类及格式介绍公文函是指行政机关或组织机构在日常工作中，为了传达公务、交流信息、签发命令、通知通告等目的而起草并发出的文件。

为了方便管理和阅读，公文函按照内容和形式上的不同可以分为多种分类。

本文将对公文函的分类及格式进行介绍。

一、公文函的分类1. 内部公文函内部公文函主要用于机关、单位内部的文件交流，包括部门之间的文件往来、上级机关向下级机关的通知、会议纪要等。

内部公文函的形式相对灵活，常见的格式有通知、通告、请示、报告、函等。

2. 对外公文函对外公文函是指机关、单位与外部组织、个人进行文件交流的文书，涉及外事、对外经济合作、国际交流等方面。

对外公文函的格式一般较为严谨，常见的格式有函件、报告、请示、通知等。

3. 公文公文是国家行政机关所发的文件，有关党中央、国务院决策部署、对内外发表意见、进行公告通告等。

公文通常按照固定的格式和国家法定用纸使用，常见的格式有公告、公报、指示、决议等。

4. 函件函件是指个人或单位之间进行书面交流时所使用的文件。

函件的格式相对简洁，包括称谓、收信日期、正文、署名等。

常见的函件有呈函、致函、致谢函、邀请函等。

5. 请示报告请示报告是指下级机关或个人向上级机关请示决策、报告情况的文件。

请示报告的格式一般较为严谨，需要遵循一定的层次和逻辑顺序，以便上级机关能够清晰地了解请示事项。

常见的格式有请示报告、情况报告、工作总结报告等。

二、公文函的格式介绍1. 首部首部是公文函的开头部分，包括不同级别的行文格式、发文机关全称、文号等内容。

发文机关全称一般要在文件上方居中位置，文号要右对齐。

首部还可以注明文件种类、编号、密级等信息。

2. 标题标题是公文函的概括性名称，要简明扼要地反映文件的主题和内容。

标题一般置于文号下方，居中书写，字体要醒目，便于读者迅速获取文档信息。

3. 正文正文是公文函的主体部分，是详细阐述事实、表达意见、传达决策等内容的部分。

正文要求语句通顺、段落分明、逻辑清晰。

2022公文写作之函格式与例文

2022公文写作之函格式与例文函的正确格式以及范文演示函的分类函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

函的写法及范例【精选】

函的写法及范例函的写法及范例公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

函的分类(完整版)

函的分类（完整版）一、引言函，是指人们通过书信形式来交流沟通的一种方式。

在现代社会中，函件作为一种正式而又准确的沟通工具，广泛应用于各个领域。

本文将对函的分类进行探讨和解析，以期帮助读者更好地理解和运用不同类型的函件。

二、公务函公务函是指政府机构、事业单位、企事业单位之间以及与个人之间进行公务联系和沟通的函件。

公务函一般包含公文头、标题、正文、落款、签名等要素，格式规范、内容准确，语言正式、严谨。

在实际应用中，公务函可以分类为公函、公告、通知、函电等。

三、商务函商务函是指企事业单位、商业机构之间进行商务活动、业务合作和商业往来时所使用的函件。

商务函要求语言通顺、表达准确、词句得体，并且要有一定的商业礼仪。

常见的商务函件包括询价函、报价函、邀请函、感谢函、投诉函等。

四、个人函个人函是人们在个人生活、交往和情感表达中使用的函件。

个人函的表达形式较为自由，可以根据不同的情感和目的自行选择格式。

例如，亲友之间的问候信、祝贺信、道歉信、感谢信等都属于个人函的范畴。

五、法律函法律函是指在法律领域使用的函件，具有严格的格式要求和法律效力。

法律函主要包括律师函、法院函、法律意见书等。

在法律函中，语言必须准确明确，表述清晰，以免引起歧义或误解。

六、学术函学术函是指在学术研究、教育交流等领域使用的函件。

学术函件一般包含学术机构名称、研究主题、研究方法、研究成果等内容。

学术函可以用于学术期刊投稿、学术交流邀请、学术合作邀请等方面。

七、异地函异地函是指在互联网和电子通信时代，人们通过电子邮件、即时通讯工具等向不同地区的人进行书信式沟通的函件。

异地函具有实时性、便捷性和快捷性的特点，使得人们可以迅速地跨越地域和时间的限制进行交流。

八、结语函的分类是根据不同函件的功能、内容和用途进行划分的，每一类函件都有其特定的格式和用途。

准确理解和掌握不同类型的函件，对于社会交往和沟通具有重要意义。

希望本文能够对读者在书信交流中提供一些参考和帮助。

关于公文函的分类及介绍

关于公文函的分类及介绍公文函是指以正式形式记录、交流、传达和储存国家事务、组织管理和公共服务的文件。

根据不同的内容、格式和用途，可以将公文函分为不同的分类。

下面将对公文函的分类进行介绍。

一、按照内容分类根据公文函的内容，可以将其分为以下几类：1. 政治性公文函：主要用于政府机构之间的文件交流，包括外交文件、政府决策文件、公告和通告等。

2. 组织管理类公文函：主要用于组织内部的管理活动，包括会议纪要、工作安排、部门通知等。

3. 经济类公文函：主要用于经济活动中的文件交流，包括合同、报价、付款通知、费用报销等。

4. 法律类公文函：主要用于法律事务的文件交流，包括诉讼文书、法律意见、法律文件等。

5. 教育类公文函：主要用于教育机构之间的文件交流，包括招生通知、学校通知、学术交流等。

6. 医疗类公文函：主要用于医疗机构之间的文件交流，包括病历、医疗处方、医疗报告等。

二、按照格式分类根据公文函的格式，可以将其分为以下几类：1. 公函：以正式的格式写成，包括抬头、称谓、正文和落款等要素，常用于政府机构之间的文件交流。

2. 通知：通常是一种简短的文件，用于向特定的群体或个人传达信息，例如部门内部的通知或公告。

3. 请示报告：用于向上级或相关部门请示事项的文件，包括对某一事件或问题的汇报和建议等。

4. 决定命令：用于上级机构或领导向下级机构或个人发布命令或决定的文件，包括指示、公告、命令等。

5. 证明：用于证明某个事实或状态的文件，包括就业证明、学历证明、收入证明等。

6. 申请：用于请求某种权益或机会的文件，常见的例如申请工作、申请贷款等。

三、按照用途分类根据公文函的用途，可以将其分为以下几类：1. 交流文件：主要用于机构间的沟通交流，包括各种简报、备忘录、函电等。

2. 告示公告：主要用于发布公告、通知、通报等，并传达相关信息和指示。

3. 存档文件：主要用于记录和储存重要的信息，包括报告、决策文件、备忘录等。

4. 记录汇报：主要用于记录和汇报工作进展和成果，包括会议纪要、工作报告、年度总结等。

公函的分类

公函的分类函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

函常见的分类

函常见的分类函件是日常生活和工作中常见的一种书信形式，其内容和形式多种多样，根据具体的目的和情景可以分为以下几类。

一、询问类询问类函件是向对方询问某些问题或情况的信函。

比如，当我们需要了解某个产品的详细信息时，可以写一封询问函件给供应商，询问有关产品的规格、价格、售后服务等问题。

在写询问类函件时，应清晰明确地表达自己的问题和需求，语句通顺，使用恰当的词汇，以便对方能够准确理解并回复。

二、申请类申请类函件是用于向对方提出申请、请求或者建议的信函。

比如，当我们需要请假时，可以写一封请假函件给上级领导，说明请假的原因、时间和安排等。

在写申请类函件时，应明确表达自己的请求或建议，同时合理论述原因和理由，使对方能够了解并考虑我们的申请。

三、感谢类感谢类函件是用于向对方表示感谢和赞美的信函。

比如，当我们收到他人的帮助或礼物时，可以写一封感谢函件，表达我们的感激之情。

在写感谢类函件时，应真诚表达自己的感谢之情，同时具体说明对方的帮助或礼物对自己的重要意义，使对方能够感受到我们的真诚和诚意。

四、邀请类邀请类函件是用于向对方发出邀请的信函。

比如，当我们举办一个活动时，可以写一封邀请函件给亲朋好友，邀请他们参加。

在写邀请类函件时，应明确表达自己的邀请意图和活动安排，同时注意礼貌和诚意，使对方能够愉快地接受我们的邀请。

五、通知类通知类函件是用于向对方传达某些消息或通知的信函。

比如，当我们需要通知公司员工某个重要会议的时间和地点时，可以写一封通知函件给员工。

在写通知类函件时，应简明扼要地表达通知的内容和要求，同时注意用语准确，避免产生歧义，使对方能够清楚地了解我们的意图。

六、商务类商务类函件是用于商务活动中的交流和合作的信函。

比如，当我们需要与某个合作伙伴进行商务洽谈时，可以写一封商务函件，表达合作意向和洽谈安排。

在写商务类函件时，应注重礼貌和专业性，使用恰当的商务用语，同时清晰表达自己的意图和要求，使对方能够理解并积极回应。

公文写作(8)公函

年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
可否，请即函复。市人事局
二00五年六月六日
联系人：汪静联系电话：1325463789
商洽函例3
某某市第一变压器厂关于请归还借款的函
市第一变压器厂：
你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。目前，我厂正在编制一九八五年财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于一月二十日前归还我厂。
复函主体，针对来函事项逐一郑
重作答，答复 ①具体、明确 ②否定答复要说明理由。
主体部分要简洁得体地讲清楚商洽、询问、请求答复的有关具体事项，错辞要恳切、得体、注意分寸和礼貌
3、结语：应干净利落，一般用习惯性结语：
①要求对方有所行动：请回复或盼复请予支持，并盼复请研究函复特此函告，请复
商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学：我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部
进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午 6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。
标题——主送—正文——落款

公文写作-函

3
按内容和用途划分
按性质划分
公函
用于机关单位正式的
公务活动往来（格式严格按照正规的公文格式来写）
便函
用于日常事务性工作
的处理（不属于正式公文，没有公文格式要求）
按行文方向划分
发函（致函，去函）
复函
行文机关主动制发用
由发文机关被动制发
以询问或商洽工作的
函（询问函、商洽函、请批函）
用以答复来函的函
5、同意性答复函（复函）国务院办公厅关于同意在上海等9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的复函国办函〔2015〕88号
上海市、江苏省、浙江省、福建省、山东省、河南省、湖北省、广东省、四川省人民政府，商务部：你们关于请求批准在上海等9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的请示收悉。经国务院批准，现函复如下：一、国务院同意在上海市、南京市、郑州市、广州市、成都市、厦门市、青岛市、黄石市和义乌市9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点。（明确表态）二、试点工作要坚持市场化改革方向，以建设法治化营商环境为主线，以新的流通创新为引领，通过深化改革，推动政府转变职能、简政放权，打破地区封锁和行业垄断，充分发挥市场配置资源的决定性作用，优化
五、函的注意事项
1.注意用语谦敬尊重
• 函是平行文，无论是哪一种函，用语都应该尊重对方，以
诚恳友好示人，力求征得对方的理解、支持。
• 在结尾可以使用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何，请函告”，“请予以接洽是荷”等。 • 尤其是请批函更要注意语气，请求的一方不必卑躬屈膝，唯唯诺诺，负责审批的一方也不能自恃有权、颐指气使。
2.注意区别请示与请批函
（1）主要区别：请示适用于下级机关向有隶属关系的上级机关！请求批准相关事宜，而请批函适用于不相隶属的机关之间请求批准相关事宜。

函的特点和分类

函的特点和分类
函作为一种公文形式，具有一些独特的特点和分类。

一、函的特点
沟通性：函主要用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，因此其最显著的特点是沟通性。

它通过书面形式传递信息，展现了平行文的功能。

灵活性：函的行文关系相对灵活，不仅可以在平行机关之间行文，还可以向上级机关或向下级机关行文。

此外，函的格式相对灵活，不像其他公文那样受到严格的格式要求。

单一性：一份函通常应具备单一性，即主体内容涉及的事项相对单一。

这有助于函件的清晰和明确。

二、函的分类
正式函：正式函是按照公文的格式和规范要求编写的，通常包括公文头部、标题、正文、落款等要素。

正式函主要用于正式场合，对于一些重要事务的商洽、询问等。

非正式函：非正式函相对自由，格式不一定按照公文的要求，可以更具灵活性。

非正式函通常用于一般性的业务联络，不涉及非常正式的事务。

内外部函：内部函用于机关内部的沟通，通常是同一组织内不同部门之间的交流。

外部函则是机关与外部组织或机关之间的沟通。

请示函：请示函是向上级机关请求批准或征求意见的函件，通常用于对某事项进行请示。

答复函：答复函是对于收到的请示或询问进行回复的函件，通常用于对上级或其他机关的请求进行答复。

催办函：催办函主要用于上级机关催促下级机关办理某项事务，提醒对方注意事项的函件。

学校接待公函

学校接待公函引言概述：学校作为教育机构，时常需要接待各类公函。

学校接待公函的重要性不言而喻，它关系到学校的声誉和形象。

本文将从四个方面详细介绍学校接待公函的相关内容。

一、公函的分类和处理1.1 公函的种类：学校接待的公函可以分为内部公函和外部公函两类。

内部公函主要是学校内部各部门之间的交流，如教务处、学生处之间的公函。

外部公函则是学校与外界单位或者个人之间的联络，如与教育局、企事业单位之间的公函。

1.2 公函的处理流程：学校接待公函需要建立一套完善的处理流程。

首先，公函应该有专门的接待人员进行登记，记录公函的来函单位、日期、主题等信息。

其次，公函需要及时转交给相关部门或者人员，确保公函能够得到及时处理。

最后，学校应该建立公函的归档系统，保留公函的副本以备查阅。

二、公函的格式和要求2.1 公函的格式：学校接待的公函应该符合一定的格式要求，包括信头、称呼、正文、落款等。

信头应包括学校名称、地址、电话等基本信息。

称呼应根据来函单位或者个人的身份进行恰当的称呼。

正文应简明扼要地表达学校的意见或者回复。

落款应包括学校的公章和签名。

2.2 公函的语言要求：学校接待公函的语言应该规范、得体，避免使用口头语言或者过于随意的措辞。

公函应使用正式的敬语和礼貌用语，以展现学校的专业形象。

2.3 公函的回复时限：学校接待的公函需要及时回复，以表达对来函单位或者个人的重视。

学校应根据公函的紧急程度和重要性制定回复时限，并尽量在规定的时限内完成回复。

三、公函的保密性和机密性3.1 公函的保密性：学校接待的公函可能涉及到一些机密信息，如学生的个人信息、学校的内部决策等。

学校应对这些信息进行严格的保密，确保不泄露给未经授权的人员。

3.2 公函的机密性：学校接待的一些公函可能涉及到敏感的信息，如学校的财务状况、教育教学改革的计划等。

学校应对这些公函进行机密处理，惟独授权人员才干查阅和处理相关内容。

四、公函的电子化处理4.1 公函的电子化存档：随着信息技术的发展，学校可以将接待的公函进行电子化存档。

人民法院公函格式范文(10篇)

人民法院公函格式范文(10篇)函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决其中一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

函的分类

2007-10-13 22:03一、函的分类1．公函与便函公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。

便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。

但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

我们在本章介绍的，主要是作为正式文件的公函。

2．发函和复函主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。

一般情况下，对方发来的是函，回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。

譬如前面说过，上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。

再如，对下级机关的请示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下，可以给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。

3．商洽函、询问函和请批函按内容和目的分类，函可以分为多种类型。

主要是商洽函、询问和答复函、请批函。

此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

二、函的写法(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。

3．函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

公函书写格式

3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
??此致
特此函商???????
? XX单位（盖章）
???????? XXXX年X月X日
去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。
一、去函：
（一）标题公文式标题
（二）正文
1、缘由目的、原因
2、事项具体事项
3、结束语特此函商（即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告）
XXXXX XXX区XXXX街道党工委书记
XXXXX XXX区XXXXXX管委会副主任
XXXXX XXX区XXXX街道办事处副主任
XXXXX XXX区XXXXXXX管委会副主任
工作人员1人
驾驶员1人
共9人
关于XX事务的函
XX单位：
?今有我单位XXX、XXX等X同志，前去贵单位商榷XX事宜，具体事项当面陈述。请予接洽为盼。
行程安排：XX月XX日约XX：XX到达XXXX市政府，座谈学习先进经验（时间半天），下午返程。
联系人：XXXXX（电话：XXXXXXXXX）
请予接洽为谢！
此函。
附件：考察学习人员名单

函的分类简答题

函的分类简答题
函件可以根据用途和内容的不同进行分类。

以下是几种常见的函件分类：
1. 询问信：用于向他人提出问题、寻求建议或请求信息的函件。

例如，询问产品价格、询问工作机会等。

2. 邀请信：用于邀请他人参加活动、聚会或会议的函件。

例如，邀请婚礼、邀请演讲嘉宾等。

3. 投诉信：用于表达对某个产品、服务或事件不满意的函件。

投诉信通常包括具体的问题描述和要求解决的方案。

4. 感谢信：用于表达对他人帮助、支持或礼物的感激之情的函件。

例如，感谢面试官的机会、感谢朋友的生日礼物等。

5. 道歉信：用于向他人表示歉意和道歉的函件。

道歉信通常包括对自己的错误行为的承认和对受影响方的补偿或解决方案的提议。

6. 推荐信：用于向他人推荐某个人或机构的函件。

推荐信通常包括推荐人对被推荐对象的评价和推荐的原因。

这只是一些常见的函件分类，根据具体情况和需求，还可以有其他分类方式。