excel讲解PPT.ppt
合集下载
excel讲解PPT
• WEEKDAY函数 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。 使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格； return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday （星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday （星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当 Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。 应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系 统日期的星期数。 特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如 =WEEKDAY("2003-12-18",2)。
特别提醒：上述输入的是 一个数组公式，输入完成 后，需要通过按 “Ctrl+Shift+Enter”组合 键进行确认，确认后公式 两端出现一对大括号 （{}），此大括号不能直 接输入。
• INDEX函数
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号 和列序号的索引值进行确定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) • 参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num 表n_num）；Column_num表示指定的列序号（如果 省略column_num，则必须有 row_num）。 • 应用举例：如图所示，在F8单元格中输入公式： =INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格 区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内 容。 • 特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数 （column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的， 不是Excel工作表中的行或列序号。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
Excel知识讲解PPT课件
第17页/共26页
图案选项卡：
主要功能： 完成对相关单元格填充底纹颜色的设定；单元格图案
样式的设定及样式颜色的选择（注：填充颜色与图案颜色 的操作结果是不相同的）。
第18页/共26页
3.3 工作表的格式化
行（列）格式的设定 工作表背景设定 自动套用格式 条件格式
可以通过“格式”菜单下的 通过系单统元已格为的我图们案提设供定若了干相工关 “行（列）”命令菜单，完成 单作元表单格颜元的色格背搭条景配件颜模格色式式，我的有们设时只定为需可了对 行特以关高殊使的（的得单列需相元宽要关格）我单区的们元域设可格使定以区用（给域其磅整中格值个满式，工足模 也作此板可表条即在添件可行加的并号一单且（个元也列统格可号一，以）的按根上背照据右景用，户击来的， 通过快捷菜单中的行高（列宽） 美需化要显完示成效为操果用作；户方方预法法先是是定通通义过过好“的格 来设定完成）、也可以让其为 最“格式适格式”合式，菜行”这单高菜对下（单于的列下特“宽的殊自）“数动、工据套此作的用行表显””示格 （中有式列的较菜）背好单数景的，据，使选的选用取隐取价并藏适值设、当定相的所关图要隐片采藏即用 可的格式和应用的范围即可 行（列）数据的显示等
性粘贴”命令.
第12页/共26页
3.2 单元格数据的格式化
目的： 是为了设置相关单元格的显示效果，从而增加单元格
数据显示上的美观性。 位置：
我们一般的操作简答的可以通过格式工具栏完成，如 字体、字号、颜色等，详细的设置我们一般是通过单元格 格式对话框完成。 单元格格式对话框组成：
其共由6个选项卡组成，如数字、对齐、字体、边框、 图案和保护。
1、内容回顾
上节主要讲述的是： Excel2003的基本特点、启动与退出 的方法与技巧，并且对Excel2003的 窗口组成与定制技巧做了详细的描述， 最后我们为了后续学习内容讲解的方 便性与层次性我们进行了有关Excel 工作簿与工作表的基本操作学习。
图案选项卡：
主要功能： 完成对相关单元格填充底纹颜色的设定；单元格图案
样式的设定及样式颜色的选择（注：填充颜色与图案颜色 的操作结果是不相同的）。
第18页/共26页
3.3 工作表的格式化
行（列）格式的设定 工作表背景设定 自动套用格式 条件格式
可以通过“格式”菜单下的 通过系单统元已格为的我图们案提设供定若了干相工关 “行（列）”命令菜单，完成 单作元表单格颜元的色格背搭条景配件颜模格色式式，我的有们设时只定为需可了对 行特以关高殊使的（的得单列需相元宽要关格）我单区的们元域设可格使定以区用（给域其磅整中格值个满式，工足模 也作此板可表条即在添件可行加的并号一单且（个元也列统格可号一，以）的按根上背照据右景用，户击来的， 通过快捷菜单中的行高（列宽） 美需化要显完示成效为操果用作；户方方预法法先是是定通通义过过好“的格 来设定完成）、也可以让其为 最“格式适格式”合式，菜行”这单高菜对下（单于的列下特“宽的殊自）“数动、工据套此作的用行表显””示格 （中有式列的较菜）背好单数景的，据，使选的选用取隐取价并藏适值设、当定相的所关图要隐片采藏即用 可的格式和应用的范围即可 行（列）数据的显示等
性粘贴”命令.
第12页/共26页
3.2 单元格数据的格式化
目的： 是为了设置相关单元格的显示效果，从而增加单元格
数据显示上的美观性。 位置：
我们一般的操作简答的可以通过格式工具栏完成，如 字体、字号、颜色等，详细的设置我们一般是通过单元格 格式对话框完成。 单元格格式对话框组成：
其共由6个选项卡组成，如数字、对齐、字体、边框、 图案和保护。
1、内容回顾
上节主要讲述的是： Excel2003的基本特点、启动与退出 的方法与技巧，并且对Excel2003的 窗口组成与定制技巧做了详细的描述， 最后我们为了后续学习内容讲解的方 便性与层次性我们进行了有关Excel 工作簿与工作表的基本操作学习。
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
excel介绍 课件ppt
的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
Excel讲义精粹PPT教程(非常难得啊)_.ppt
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
3.2 88
MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用某些常数来参与运算， 或由常数指明公式的运算方式 系统变量：公式的某些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用，这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的，所以Excel中 又称之为地址引用
88
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
Excelº «ËÄ º º MSExcel¹ ¾ 꺺ú ºé º Excel图表结构示例
» ¾ È Ò ¼ ¶
ººº 284.78 198.25 112.45 565.6 86.55 1247.63
Ù õ °»
³ ² Ê Æ
1000
输入相关说明 单击“下一步”
Ê Æ ³ ² Î ½ å ð ¼ µ Ò ç Î Ð ¬ Þ
² Ã ¿ Å
ºº ºº ° ºº ² ºº ºº ºº ºº
3000 2500 2000 1500 1000
Ï Ê ¶ ö Û î
88
Excelº «ËÄ º º MSExcel¹ ¾ 꺺ú ºé º Excel图表结构示例
88
Table与SpreadSheet
Table
• 以文字为主要内容表格 • 可以是二维规则表，也可 以是非规则表格 • 强调形式上的格式问题 • 主要使用文字处理软件来 进行处理
SpreadSheet
• 以数值为主要内容表格 • 通常必须是二维规则表， 非规则表少见 • 强调内容上的数值关系 • 主要使用电子表格处理软 件来进行处理
这些都是Excel中最简单的公式示例
3.2 88
MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用某些常数来参与运算， 或由常数指明公式的运算方式 系统变量：公式的某些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用，这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的，所以Excel中 又称之为地址引用
88
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
Excelº «ËÄ º º MSExcel¹ ¾ 꺺ú ºé º Excel图表结构示例
» ¾ È Ò ¼ ¶
ººº 284.78 198.25 112.45 565.6 86.55 1247.63
Ù õ °»
³ ² Ê Æ
1000
输入相关说明 单击“下一步”
Ê Æ ³ ² Î ½ å ð ¼ µ Ò ç Î Ð ¬ Þ
² Ã ¿ Å
ºº ºº ° ºº ² ºº ºº ºº ºº
3000 2500 2000 1500 1000
Ï Ê ¶ ö Û î
88
Excelº «ËÄ º º MSExcel¹ ¾ 꺺ú ºé º Excel图表结构示例
88
Table与SpreadSheet
Table
• 以文字为主要内容表格 • 可以是二维规则表，也可 以是非规则表格 • 强调形式上的格式问题 • 主要使用文字处理软件来 进行处理
SpreadSheet
• 以数值为主要内容表格 • 通常必须是二维规则表， 非规则表少见 • 强调内容上的数值关系 • 主要使用电子表格处理软 件来进行处理
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
Excel介绍全解PPT课件
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或