ERP2000固定资产系统演示文稿(详细)

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权限分配
为了保证系统及数据的安全与保密，本系 统在系统菜单上提供操作员管理功能，它可以进 行操作员权限设置功能，供系统管理员或财务主 管在计算机系统上进行操作分工及权限控制。通 过对系统操作的分工和权限的管理，在明确各自 职责、达到相互制约目的的同时，又可避免无关 人员对系统的操作，保证系统数据的安全性与保 密性。它通过定义“工作组/操作员信息”和 “功能权限”来实现权限的最终分配。
安易2000ERP_ 安易2000ERP_ 固定资产管理系统
北京安易软件有限责任公司
培训部1
安易2000固定资产管理系统
系统概述 主要功能 基本原则 业务流程 初始建账 日常业务 系统维护
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系统概述
采用面向对象的开发思想，基于C/S环境。 运用大型数据库（MSSQL Server）进行数据处 理，具备超大的数据处理功能，可以管理海量 数据。 适用于企业、行政、事业及科研单位。 进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理。 提供固定资产的各项指标管理。
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初始建账
新建账套 权限分配 基础资料
•卡片项目设置 •卡片样式设置 •部门职员信息设置 •部门对应折旧科目 •资产类别设置 •增减方式设置 •使用状况设置 •折旧方法设置 •账套参数设置 •原始卡片录入
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新建账套
新建账套在“后台数据库管理工具” 软件中完成。在使用本系统之前应首先在 数据库管理工具中建立账务账套。完成安 易2000账务系统“新建账套”后选中一个 账套，在选中的账套上建立本系统的账套。 对于本系统与账务管理系统合用的， 只需设立固定资产账套；对于单独使用固 定资产管理系统的，必须先设立账务账套， 然后设立固定资产账套。
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主要功能
完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片。 按月反映固定资产的增加、减少及其他变动，并输出相应的增 减变动明细账。 按月自动计提折旧，通过凭证编制功能生成折旧分配凭证传递 给安易2000账务系统，实现账务系统与固定资产管理系统的无 缝连接。 从当前业务月份的下月开始到用户自定义截止月份允许跨年度 定义的期间段内折旧计提的预测计算，提高用户对本单位固定 资产折旧的预知能力。 提供多种自定义功能，可自定义报表、自定义折旧方法、自定 义汇总分配周期、自定义卡片项目。 管理分析多角度进行，并提供联机查询帮助。
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账套管理
实现新建空账套与现有账套的删除。 窗口以列表形式显示系统当前已定 义 存 在的所有账套基本信息； 单击不同按钮，可实现相关功能的操 作。。
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数据升级、数据表编辑
数据升级：可将原先账务老版本数据升级并作
为本账套使用数据，并同时提供脚本文件的执 行功能，用以对后台数据库的直接修改。
数据表编辑：可浏览编辑指定帐套（数据库）
中指定数据表的数据。因本功能允许用户对后 台数据进行任意修改，故系统单就该功能设置 了启用加密口令。非系统管理人员无法操作该 功能。
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备份与恢复、卸载与重装
备份与恢复： 备份与恢复：可实现对选定账套选定范围内数据
的完整备份，当数据发生错误时，可利用备份 数据将一定范围内数据恢复至出错前状态。
卸载与重装： 卸载与重装：将指定账套的指定年度（业务及汇
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变动业务对折旧的影响
只有已审核的变动业务为有效变动，才不会被折旧计算 时考虑在内； 使用年限、使用状况和折旧方法的变动直接影响变动当 月的折旧计提； 原值变动、累计折旧变动、工作总量变动、净残值变动、 净残值率变动等影响折旧计提的变动业务下月有效，变 动当月仍沿用原折旧方法和相关数据计提折旧； 所属部门变动、使用部门变动和资产类别变动影响下月 的折旧分配，变动当月仍按期初所属部门和类别进行折 旧分配。
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基础资料（九）
账 套 参 数 设 置
账套参数指对整个固定资产账都具有约束 作用的参数，一旦设定，不需经常改动，基础 资料设置中的账套参数设置针对当前使用账套 的参数进行设置，其中部分信息在账套建立时 已定义且不得改动。 进入账套参数设置界面，可以看到窗口上 方有三个页签，分别是：账务接口、其它设置 和账套信息，用户可根据自己的实际情况进行 各项目的选择。
总）数据清空并转移到其它存贮介质（之前会 提示做备份）称之为卸载，将指定账套指定年 度数据全部恢复称之为重装，但该账套该年度 如已有数据，则不予恢复。
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选项
用来进行新账套数据库名称 及容量定义，修改登录数据库口 令等操作。 账套名称在“新建账 套”中定义。 可以选择是计算机自动生成 数据库，还是自己指定数据库名 以及容量。
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业 务 流 程

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后台数据库管理工具
登录服务器 账套管理 数据升级 数据表编辑 备份与恢复 卸载与重装 选项
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登录服务器
运行“后台数据管理工具”程序， 需首先在“登录数据库服务器”窗口中 进行用户登录，包括“选择服务器”、 选择或输入“用户名”及“口令”输入， 其中用户选定的服务器将自动作为当前 工作站联接的服务器，之后所有的操作 皆针对该服务器上的数据。
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基础资料（二）
卡 片 样 式 设 置
卡片样式是指卡片的外观，包括其格式、所包含的 项目和项目的位置。不同的企业或不同的资产类别， 由于管理的内容和侧重点不同，固定资产卡片项目可 能不同，为适应不同企业的要求，本系统除预置几种 常用卡片样式外，亦允许用户以现有卡片样式为模板 自定义卡片样式，增强系统应用的灵活性。在设计上 采用所见即所得的形式，通过光标拖拽卡片项目实现 样式的灵活设计，且可自由设计新定义卡片项目的显 示位置和字体效果，满足不同用户的需要。同时允许 用户对系统当前存在的所有格式进行修改，确保系统 至少保留一个卡片样式，且已使用的卡片样式不再允 许修改和删除。
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基础资料（六）
增 减 方 式 设 置
增减方式指固定资产变动方式的一部分，类似于一 个摘要。具体包括增加方式和减少方式两类，每种方 式下又分若干明细方式，以具体反映资产增加或减少 的情况。 系统同时需要用户为每种增减方式定义一个对应 科目，以方便凭证编制时自动将数据带入分录；系统 默认增加方式的对应科目方向为借方，减少方式的对 应科目方向的为贷方。 其中： 增减方式名称：增减方式的显示名称； 增减方式代码：唯一标识增减方式，由系统自动生成； 对应科目代码：要求一种增减方式必须对应一个科目 代码，以便凭证编制时自动带入，科目代码由科目共 享信息中读入。
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基础资料（一）
卡 片 项 目 设 置
卡片项目是资产卡片上用来记录固定资产信息的栏 目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡 片最基本的项目。 卡片项目按来源分为两部分：一部分是系统内置的 系统项目，用户不得修改删除，但可在卡片样式定义 时设定是否可以使用，另一部分是用户自定义项，当 系统固定项目不能满足用户需要时，可利用项目自定 义功能生成新的项目，且一旦定义成功便可应用在卡 片格式中，把这些增加项目选择到样式中，成为真正 属于自己的卡片样式。这两部分项目共同构成系统的 项目内容，均可在卡片样式定义中被调用。
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基础资料（三）
部 门 职 员 设 置
本系统主要定义涉及有关固定资产所属的使 用部门信息，它是固定资产所属部门和使用部 门选择的基础；其中包括其它系统已有的共享 部分信息和用户在本系统中自定义部分，以期 最大程度地减少信息的重复录入。本模块可实 现部门及职员信息的增加、删除和修改操作， 预览和打印部门或职员信息一览表。
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基础资料（五）
资 产 类 别 定 义
实现固定资产的科学分类，可为固定资产的核算 和统计管理提供完整依据，系统提供该功能，让用户 根据企业自身特点和管理要求，定义一套固定资产的 分类标准，并要求为每种类别指定同时一种已存在的 卡片样式，方便录入。同时可进行类别的增加，删除， 修改。已使用的类别不再允许修改删除。其中： 类别代码：唯一区分类别的标识 类别名称：类别的显示名称 计提属性：指固定资产是否计提折旧，只可在系统预 置的“提折旧”和“不提折旧”两者之间选择其一。 折旧方式：指固定资产对应的统一计提折旧方法。 卡片样式：指每种类别对应一种卡片样式，系统默认 通用样式为缺省样式。
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基础资料（七）
使 用 状 况 设 置
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状 况，一方面可以正确的计算和计提折旧，另一方面便于统计 固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。使用状况就是 固定资产当前的具体使用状态，不同的使用状态，将对应不 同的折旧计提属性，这将直接影响折旧计提的业务范围。 使用状况代码采用“1-3”的代码分级方式，用户可在此 基础上自行定义新的使用状况项，但系统预置部分不得改动， 也无法改变代码分级方式。 其中： 使用状况代码： 使用状况代码：唯一标识使用状况，由系统自动添加， 可分级。 使用状况名称： 使用状况名称：使用状况的显示名称。 折旧计提属性： 折旧计提属性：唯一标识该使用状况是否需进行折旧计 算。系统默认为“计提折旧”。
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基本原则
本系统采用序时管理，也就是当某 月进行编辑结账后，系统根据当期资产 数据自动计算下月折旧，并将下次登录 日期定为下月首日。
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折旧计算和分配汇总原则
折旧范围的确定 变动业务对折旧的影响 特殊业务的折旧处理

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折旧范围的确定
对于新录入的原始卡片（启用本系统前， 企业的原有资产），为保证折旧计提的 连续性，录入的本月即开始折旧计提； 对于新增加的资产，(包括调拨资产）增 加当月不提折旧，从增加的下月开始计 提折旧； 对于注销的资产（也就是当月减少的资 产），在注销本月仍需计提折旧。
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基础资料（十）
原 始 卡 片 录 入
将建账日期以前的数据录入到系统中，卡片是 固定资产核算和管理的基础依据，因此需要将手工 管理下的固定资产卡片数据录入系统，以保持历史 资料的连续性，并为每月的计提折旧及可能有的后 续变动业务做准备。 原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前进行完毕，任何时候都可以录入 原始卡片。 因原始卡片录入的为系统启用前已有的资产， 故无需再重复编制凭证 。 另外，必须在卡片保存前输入附属设备，保存 后如果再想输入附属设备或变更未审核卡片内容， 则需到卡片登记簿中进行相应修改。