动员大会筹备方案

xx市xxxxx动员大会筹备方案

根据市委、市政府主要领导意见，拟召开“xx市xxxxxx动员大会”，筹备方案如下：

一、会议名称：xxxxx动员大会

二、会议时间：2013年月日时

三、会议地点：

四、参会人员：市委、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导；市xx工作领导小组市级单位主要负责人；各县（市、区）委书记、县长，县（市、区）政府分管xx工作领导，xx局长、xx局长、经发局（委）长。

五、会议议程

会议由主持。

会议共项议程。

1、做创建动员讲话；

2、xxx领导讲话；

3、xxx做重要讲话；

4、xxx做重要讲话。

5、xxxx签订xxxx目标责任书；

六、会务分工

1、综合组

职责：负责会议的筹备组织、综合协调工作。

（1）确定明确的会议议程；

（2）确定会议时间、地点；

（3）确定会议通知；

（4）落实参会人员参加情况；

（5）确定参会省、市领导，并负责邀请、接待。

2、材料组

职责：负责各类文字材料的起草、印制、装订

（1）动员讲话稿；

（2）目标责任书；

（3）主持词；

（4）xxxx讲话稿；

（5）xxxx讲话稿。

3、会务组

职责：负责会议签到组织，保持会议室卫生，主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分，音响调试，制作悬挂横幅等工作。

（1）提前一天做好会场布置；

①主席台座次布置，台上、台下领导席牌；

②划分各县市区领导就座区域；

③签订责任书桌椅、签字笔

③调试音响；

④制作横幅并悬挂到位（或电子屏）；

⑤路引；

（2）会议签到组织。

4、宣传组

职责：负责会议通知的印制与下发，邀请接待新闻记者，会议整体宣传等工作。

（1）印制会议通知并下发；

（2）邀请接待新闻媒体；

（3）录音笔全程录制；

（4）摄影、拍照；

（5）后期媒体发稿整理存档。

5、后勤保障组

职责：确定会议用车辆、用餐安排等。