项目部综合办公室工作计划

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项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划1. 概述本工作计划旨在规划项目部综合办公室的工作内容、时间节点及任务分配,确保项目部的日常工作有序、高效地进行。

本文将介绍工作计划的背景、目标和计划执行步骤。

2. 背景在项目部运作过程中,综合办公室是一个重要的管理机构。

综合办公室负责项目部日常行政事务、人事管理、财务管理等工作,为保证项目部正常运行和高效开展各项工作提供了必要的保障。

在此背景下,制定项目部综合办公室工作计划是有必要的。

3. 目标本工作计划的主要目标如下:•确定综合办公室的工作重心,制定相应计划。

•设定综合办公室的工作任务、时间节点、负责人,并分配相应的资源。

•优化项目部日常工作流程,提高工作效率和运作质量。

•加强与其他部门和项目组之间的协调,建立良好的沟通机制。

4. 计划执行步骤本工作计划将分为以下步骤进行执行:4.1 工作重心确定首先,综合办公室需要确定本年度的工作重心。

这将根据项目部的整体规划,以及各项工作的优先级来制定。

确定工作重心后,综合办公室将从以下几个方面开展工作:•日常行政事务管理•人事管理•财务管理•文件管理•合同管理•安全管理4.2 工作任务制定在确定工作重心的基础上,综合办公室将会为每一项工作制定具体任务。

然后,分配相应的工作时间节点和负责人,并进行资源的分配。

工作任务和时间节点将以文本表格形式呈现,如下:工作任务时间节点负责人日常行政事务管理1月份-12月份行政人员招聘人员1月份-3月份人事专员薪资发放1月份-12月份财务专员文件发布每周一、三、五行政人员合同管理1月份-12月份合同管理员安全管理1月份-12月份安全管理员4.3 工作流程优化本步骤的主要目的是优化项目部日常工作流程,提高工作效率和运作质量。

综合办公室将根据经验和实际情况,对项目部的各项工作流程进行评估,并制定相应的流程优化措施。

例如,制定和发布工作标准、规范,加强对工作人员的培训和考核,以及增强质量管理和监督等。

4.4 协调与沟通在项目部的日常工作中,综合办公室需要与其他部门和项目组进行密切协调和沟通。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划本文是一份项目部综合办公室工作计划,旨在制定一项详细的计划来辅导项目部综合办公室中的工作开展。

具体计划如下:一、前期调研1. 了解项目部综合办公室的组织构架、业务职能、工作流程和瓶颈问题等方面。

2. 掌握项目部对综合办公室的需求,了解员工的工作状态和问题,针对项目部需要开展工作,搭建起有效的沟通平台。

二、设定工作目标1. 建立组织机构,明确各岗位职能,划分工作职责。

2. 建立信息沟通渠道体系,以确保信息能够及时、准确、全面的传递。

3. 各种活动的安排、协调与组织,如维护项目部长效稳定沟通的机制,定期开展员工培训、活动等,加强员工之间的合作和沟通。

三、落实工作计划1. 完善组织机构,重视人员配置和短板补位,确保职能与职责相符。

2. 建立健全的信息管理制度,规范部门信息的搜集、总结、归档和检索。

3. 建立完整的工作流程,既保证工作的协同和效率,也保证每个工作环节都具有可追溯性。

4. 安排好各类活动,并按照计划开展,确保工作沟通畅通。

四、动态调整1. 在工作实践中及时总结经验,发现工作中的问题并即时解决、迭代。

2. 确保开展工作的灵活性,根据项目部的实际情况和需求进行调整和规划。

五、团队建设1. 通过各种机会,提高员工间的沟通和协作能力,营造一个和谐的团队氛围。

2. 发挥团队成员各自的优势,充分利用团队资源,提升部门的绩效。

六、绩效考核1. 建立工作考核制度,对综合办公室的成果和员工的贡献进行绩效考核。

2. 平时不断总结工作实践,总结出改进点,进一步优化工作计划。

同时对团队成员进行激励,增强员工的工作积极性和责任感。

以上工作计划是综合考虑了项目部综合办公室的实际情况以及员工的需求,制定的一份详细的工作计划。

本计划将有效地帮助项目部综合办公室的工作顺利推进,提升工作质量和效率,促进整个团队的发展。

2024年项目部工作计划(七篇)

2024年项目部工作计划(七篇)

2024年项目部工作计划____年已过,未来的日子依旧充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的。

但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上自己个人的不懈努力,____年会是我在康鹏的陪伴下蜕变的一年。

(一)路竣工资料的尾声计划1.在____月____日之前通过兴蜀公司的资料审查,以致业主能退还____%的质保金。

2.在____月____日之前把分项工程组卷完成。

3.在____月末,竣工资料完全结束,以便接受新的工作新的任务。

(二)勤动手,坚守工作职责。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。

作为一名社会阅历浅薄的新人,社会经验和工作经验比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。

然而,我个人认为从小上进心很强的我,最大的特点就是责任心强,吃苦耐劳,待人真诚。

工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也说话的巨人,行动的矮子。

同时,这次要抓住路的竣工资料的契机磨练自己,凭借公司的良好环境提升自己。

(三)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

我个人觉得,思想认识的进步程度衡量一个人成熟度的主要表现。

也许别人会用工作业绩来做指标,因为那是看得见的劳动成果体现。

但是对我个人而言,我更看重的是思想认识和政治意识的提高。

强烈的责任感,是积极主动做事的前提,也是把工作做到点,落到实处,减少工作失误的关键。

时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。

(四)勤学习,提高工作能力。

涉及到工作相关知识的学习,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。

面对这些问题,自己首先要多了解,做到心中有数,很快的进入工作角色。

(五)勤思考,理论联系实际。

工作中要细心留意。

2024年项目部工作计划(七篇)

2024年项目部工作计划(七篇)

2024年项目部工作计划过去的一年已逝,前方的时光依然充满了挑战与机遇。

我深感,要达成的目标看似易如反掌,实则需要全心全意、全力以赴和正确的态度。

然而,我深信在公司领导的明智指引下,与各位同事的通力合作,加上我个人的持续努力,新的一年将成为我在康鹏的蜕变之年。

(一)路竣工资料收尾计划1. 目标在____月____日前通过兴蜀公司的资料审核,以期业主能退还____%的质保金。

2. 确保在____月____日前完成分项工程的资料整理工作。

3. 至____月末,全面完成竣工资料,为接受新的工作和任务做好准备。

(二)恪尽职守,强化工作实践工作无高低,只是职责不同,贡献不分大小,关键在于是否用心。

作为行业新手,我承认自己在社会经验和工作技巧上有所欠缺,常被形容为眼高手低。

但我坚信,我具备强烈的责任心、吃苦耐劳的品质和真诚待人的态度。

工作中,我将积极动手,做好本职,避免空谈,成为行动的实践者。

同时,我将利用路竣工资料的机会,磨砺自我,借助公司的优良环境提升自我。

(三)强化责任感,服从并主动沟通,提升工作效率我认为,思想认识的提升是衡量个人成熟度的重要标准。

虽然工作业绩是可见的成果,但我更注重思想认识和政治意识的提高。

强烈的责任感是积极主动工作的基础,也是确保工作精准、减少失误的关键。

我将始终保持虚心求教的态度,与同事密切合作,积极向领导汇报工作进展,充分理解团队的力量和重要性。

(四)持续学习,增强工作能力面对工作中的新知识,我深感学无止境,将始终保持探索的精神。

工作中遇到的新事物、新问题、新情况,我将主动学习,尽快适应,以高效地履行岗位职责。

(五)善于思考,理论联系实际在同事们的指导和帮助下,我逐渐熟悉工作环境,将努力成为细心观察者和反思者。

通过总结经验,发现并学习他人的优点,提升自我。

全面了解和掌握工程流程和规范,以增强履行职责的能力。

培养自己在处理事务时的从容不迫,坚信自己能够游刃有余。

珍视独立性,时刻进行专业性的总结、分析和汇总,以促进个人的成长和提升。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划前言在本工作计划中,我们将介绍项目部综合办公室的工作计划。

综合办公室是项目部中一个非常重要的部门,主要负责项目的日常管理和协调工作。

本文将围绕综合办公室的工作职责和工作计划展开。

工作职责1.项目进度管理2.项目文档管理3.人力资源管理4.劳务管理5.管理各部门间的沟通和协调6.费用管理工作计划项目进度管理项目进度管理是综合办公室的重要职责之一。

为确保项目按时按质量完成,我们制定了以下计划:1.每周一次项目进度会议,核查进度安排和工作内容。

2.每月一次进度分析会议,分析项目整体进度情况,对工作安排和进度管理进行调整和优化。

项目文档管理项目文档管理是综合办公室的核心职责之一。

我们将制定以下计划来确保项目文档管理的高效和准确性:1.确保所有重要文档的质量和准确性。

2.对项目文档进行分类和归档,制定文档管理权限。

人力资源管理人力资源管理也是综合办公室的重要职责之一,我们将采取以下措施,确保人力资源管理的成功:1.制定招聘计划和招聘流程。

2.管理员工的考勤和福利待遇。

3.合理调度员工的薪资和奖金。

劳务管理劳务管理也是综合办公室的重要职责之一。

我们将采取以下措施,确保劳务管理的成功:1.管理考勤和工资。

2.管理员工培训和处罚。

3.对外协劳务进行管理和控制。

管理各部门间的沟通和协调综合办公室还负责管理各部门间的沟通和协调。

为此,我们制定了以下计划:1.实时更新项目部运营情况。

2.随时调整工作参数,保障各部门间顺畅交流和互通。

费用管理费用管理是综合办公室的另一个重要职责,我们将采取以下措施,确保费用管理的成功:1.控制项目成本。

2.统计参与项目运营的各种费用。

结论综合办公室是项目成功运营的重要组成部分。

本文介绍了综合办公室的职责和工作计划,为成功完成项目提供了重要保证。

我们期待这个计划的实施将发挥一个积极的作用,促使项目达到预期目标。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划工程部综合办公室工作方案为了适应工程工程建设的需要,标准提高综合办公室的各项工作,提升管理水平,继续加大工程部管理力度,紧紧围绕公司的“提升在建品质创立优良信誉确保滚动开展”主题活动开展工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下:一、综合办公室行政管理工作:(一)公文收发。

进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实公司制定的《公文管理方法》等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。

坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。

(二)文字材料。

文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。

努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

(四)公章管理。

严格执行公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保工程部公章处于受控状态。

(五)办公用品管理。

工程部各部门月初将办公用品方案交至综合办公室,由综合办公室统一报工程主管领导审批后采购。

做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。

办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的根底上,做到勤俭节约。

〔六〕工程部重大活动组织与实施。

根据工程部生产经营需要,重要接待及重大活动在正式启动前,工程部对准备工作进行验证或预演,制订适用于合同签署仪式、奠基典礼、封顶仪式、竣工典礼、落成典礼、盾构始发仪式、盾构出井仪式等应急方案,以防突发性变化。

〔七〕工程部费用管理。

本着节约、适用、合理的原那么制定话费管理。

实行“按需控制、费用包干、话费充值”管理方法。

由综合办公室按名单和规定金额,按月进行统一办理。

严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。

2024年综合办公室年度工作计划范本(六篇)

2024年综合办公室年度工作计划范本(六篇)

2024年综合办公室年度工作计划范本本年度,教育办公室秉承街道党工委、办事处提出的“单项工作创一流,整体工作上水平”的总体目标,以及“五个突出抓好”的工作思路,以学习实践____活动为动力,持续优化管理机制,提升教师队伍素质,促进学生全面成长,致力于实现教育服务功能,努力打造让人民满意的教育。

一、全面加强党的建设,持续完善和改进党组织建设自街道启动深入学习实践____活动以来,教育总支根据党工委的统一部署,分阶段、按步骤推进学习实践活动。

在第一阶段,重点开展了理论学习、“十个一”活动、调研活动、查找并解决问题等工作。

第二阶段则主要聚焦于调研、召开专题会议、撰写分析检查报告等任务。

在此过程中,党员同志们积极参与,完成了整本学习笔记,撰写了三份心得体会,聆听了____次专题辅导讲座,观看了____次辅导光盘和爱国影片,开展了____次专题大讨论和实践活动。

通过“一对一”、“点对点”结对送学帮学____次,组织在职党员集中交流____次,进行党员干部政治理论知识考核____次。

在“五必访”活动中,进行了____余人次的问卷调查和干部、教师、学生____人次的座谈调查,收集了三方面共计____个问题,提出了____条建议,并撰写了2份调研报告。

对调研中发现的问题,已建立台帐,逐条解决,目前已解决____个问题,另三个问题正在积极处理中。

通过这些活动,党员干部的凝聚力、战斗力、党性修养和党性原则均得到了显著提升,组织建设得到了进一步加强。

二、以校园文化建设为载体,优化育人环境随着城市化水平的提升,社会和家长对教育质量的要求日益增高,对优质教育资源的渴望愈发迫切。

在街道党工委办事处的领导下,七里河社区领导的大力支持下,七里河小学的校园环境发生了显著变化。

潘书记、孟主任、张主任等领导多次到校走访,了解情况,为学校发展提供指导。

七里河社区领导积极响应学校的迫切需求,克服重重困难,为学校累计投资近____万元,进行了大理石、墙面瓷砖的铺设,墙壁粉刷共计____平方米,教学楼更换为无框玻璃门和防盗门,建成了开放式书吧和围棋室,硬化操场地面____平方米,安装了____台大空调,并改造了暖气供热的管道和暖气片。

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)

综合办公室工作计划和思路(精选7篇)综合办公室工作计划和思路精选篇1一、建立健全各项制度、强化内部管理围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。

作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。

一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。

二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。

凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。

强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息报送、加强信息化工作完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

三、健全值班制度,加强值班工作完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。

健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

四、建立大局意识、全力支持领导工作搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。

办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。

同时开展调查研究。

把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

五、严格制度,抓好内部行政事务的.管理充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。

一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。

2024项目部工作计划(通用6篇)

2024项目部工作计划(通用6篇)

2024项目部工作计划(通用6篇)2024项目部工作计划(篇1)一、明确目标在制定工作计划之前,首先需要明确项目的目标。

项目目标是项目的期望结果,是项目团队共同努力的方向。

明确项目目标,可以确保团队成员在工作过程中始终保持目标清晰,从而避免走弯路或偏离方向。

在制定项目目标时,需要充分考虑项目的实际情况,包括项目规模、资源投入、时间安排等因素。

同时,还需与项目相关方进行充分沟通,确保项目目标符合各方期望和需求。

二、制定计划在明确项目目标之后,需要制定详细的工作计划。

工作计划是指导项目团队开展工作的蓝图,是确保项目顺利实施的基础。

在制定工作计划时,需要考虑项目的各个阶段,包括需求分析、设计、开发、测试、部署等。

同时,还需根据项目团队的实际情况,合理分配任务、安排时间、分配资源,确保项目团队能够高效地完成各项工作。

在制定工作计划时,还需考虑可能出现的风险和问题,并提前制定应对措施。

这样可以在风险和问题出现时迅速应对,避免对项目进度造成影响。

三、资源管理项目资源包括人力、物力、财力等资源,合理分配和管理资源是确保项目顺利实施的关键。

在项目管理过程中,需要根据实际需求合理安排各项资源,并确保资源得到充分利用。

在人力资源管理方面,需要充分发挥每个团队成员的优势,根据其专业能力和特长合理分配任务。

同时,还需关注团队成员的工作状态和心理状态,及时进行沟通和调整,确保团队成员能够保持良好的工作状态。

在物力资源管理方面,需要根据实际需求合理采购和分配物资。

在物资采购过程中,需要充分考虑物资的质量、价格、供应等方面的因素,选择性价比高的物资。

在物资分配过程中,需要根据实际需求合理分配物资数量和规格,避免浪费和不足的情况发生。

在财力资源管理方面,需要合理规划项目预算,并根据实际需求合理安排经费使用。

同时,还需关注经费使用的合规性和透明性,确保经费得到合理使用和管理。

四、质量管理质量管理是确保项目成果符合预期的重要环节。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划前言作为项目部综合办公室的一员,我们必须确保项目的顺利进行,同时保证高效的办公室工作。

因此,我们需要制定合适的工作计划,以便更好地完成各项任务和工作。

工作目标•确保项目进度和质量稳定,并及时进行风险控制;•实现高效办公室管理,提高工作效率,提升员工工作积极性;•保持清晰的沟通和联系,协调部门之间的工作,解决各种问题。

计划和实现第一部分:项目管理1.定期制定项目计划。

每周定期召开项目会议,评估项目进展情况,并对接下来的工作进行分解,确保项目按时完成。

2.风险控制。

遇到重大事件或问题时,立即召开会议进行讨论和解决,并制定相应的应急措施,降低风险。

3.确保项目质量。

建立项目反馈机制,及时了解用户需求和反馈,并根据反馈情况进行改进。

第二部分:办公室管理1.维护办公环境。

注重办公环境整洁有序,及时维护和保养办公设施,减少工作场所因环境问题带来的干扰,提高员工工作效率。

2.提高工作效率。

通过建立良好的工作流程和工作标准,提高员工工作积极性,优化业务流程,避免出现事务性工作浪费时间的情况,提高工作效率。

3.加强培训管理。

对新员工进行培训,并定期进行培训和认证,提高员工技能水平和工作质量。

第三部分:协调工作1.优化内部沟通。

加强部门间的交流和合作,保证信息的及时、准确地交换,通过定期会议、讨论和报告等方式,促进内部协作,提高工作效率。

2.维护与外部的联系。

加强与业务往来部门的联系,及时解决合作中出现的问题和争议,保障业务正常运转。

与客户的合作也要部署专职人员,为客户提供场地服务,增强与客户的合作关系。

3.管理问题解决方案。

及时发现和解决出现的问题,避免问题扩大,保证项目的顺利进行,并建立一套专业的问题解决机制,成为项目保障组织的重要角色。

总结本工作计划旨在发挥项目部综合办公室在项目中的重要作用,优化办公室管理和业务流程,推进相关部门之间的联系与合作,并及时解决出现的问题,在项目进展中保持紧密的联系和协作,确保项目顺利进行。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划一、目标设定与规划在项目部综合办公室的工作中,明确的目标设定与规划是首要任务。

我们要确立短期、中期和长期的目标,并确保这些目标与项目的整体目标相一致。

短期目标应关注当前的工作重点,如提高办公效率、优化流程等;中期目标可着眼于团队建设、技能提升等方面;而长期目标则需要关注办公室的整体发展和创新能力的提升。

在规划过程中,我们将采取定量和定性的方法,对项目需求、资源状况、时间节点进行全面分析,确保计划的可行性和有效性。

二、流程优化与改进为了提高工作效率,我们将对现有的工作流程进行全面梳理,识别出流程中的瓶颈和冗余环节,提出优化建议。

通过引入先进的流程管理工具和方法,如BPMN、DMAIC等,我们可以对流程进行标准化、规范化管理,实现流程的持续改进和优化。

同时,我们还将关注流程中的风险控制,确保流程优化不会带来新的风险。

三、团队建设与管理团队是项目部综合办公室的核心力量。

我们将重视团队的建设与管理,通过制定明确的岗位职责、建立激励机制、提供培训和发展机会等方式,激发团队成员的积极性和创造力。

同时,我们还将关注团队成员的心理健康和工作压力,营造积极向上的工作氛围,提高团队的凝聚力和向心力。

四、文档管理与信息沟通文档管理和信息沟通是项目部综合办公室工作的重要组成部分。

我们将建立完善的文档管理制度,确保文档的完整性、准确性和保密性。

通过引入先进的文档管理系统,如ERP、OA等,实现文档的电子化、网络化管理,提高文档的使用效率和共享程度。

在信息沟通方面,我们将建立有效的沟通机制,如定期会议、内部通讯等,确保信息的畅通无阻和及时反馈。

五、风险控制与应对在项目部综合办公室工作中,风险控制是不可或缺的一环。

我们将建立完善的风险管理体系,对可能面临的风险进行全面识别、评估和控制。

通过制定风险应对策略和预案,提高办公室对突发事件的应对能力和抗风险能力。

同时,我们还将关注法律法规和政策变化对项目部综合办公室工作的影响,及时调整工作策略,确保工作的合规性和稳定性。

综合办公室工作计划和措施6篇

综合办公室工作计划和措施6篇

综合办公室工作计划和措施6篇综合办公室工作计划和措施 (1) 二xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:各项经费控制在26.7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。

由第一副主任执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。

由第一副主任执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。

由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。

由办公室主任把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。

其它材料由相关部门自行承担。

打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。

由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。

6、严格落实电话值班制度。

由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。

对负责此项工作的人员实行单独考勤。

由第一副主任执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划项目部综合办公室工作计划一、工作内容及目标项目部综合办公室是项目部的核心职能部门,负责项目的组织协调、信息管理、数据分析、办公保障等工作。

本工作计划旨在明确项目部综合办公室的工作内容和目标,合理分配资源,提高工作效率和质量。

二、工作计划1. 项目组织协调- 负责项目组织结构的建立和运行,在项目启动阶段确定项目管理组织结构,并进行持续优化;- 协调各个部门的工作,解决各部门之间的问题和冲突,确保项目进展顺利;- 收集各个部门的需求和意见,协调各部门间的交流和合作。

2. 信息管理- 建立项目信息管理平台,包括项目文档管理、会议纪要管理、项目进展情况汇报等;- 定期更新项目信息,确保项目信息的准确性和及时性;- 提供项目信息支持,协助相关部门进行数据分析和决策; - 保护项目信息的安全性,建立信息安全管理规范。

3. 数据分析- 收集、整理、分析项目相关数据,提供数据支持和报告; - 利用数据分析工具进行数据挖掘和数据可视化,发现问题和趋势,为项目决策提供依据;- 与项目经理和相关部门进行数据分析沟通,协助优化项目管理和流程。

4. 办公保障- 提供项目部门的办公用品和设备保障,确保项目成员的正常办公环境;- 统筹项目部门的会议安排和活动组织,协调各部门的工作计划;- 负责项目部门的行政事务管理,包括物品采购、合同管理、人员考勤等;- 管理项目部门的档案资料,确保档案的整理、归档和保密工作。

三、工作措施1. 提高沟通效率- 每天安排例会,及时了解部门工作进展和问题,协调解决; - 建立和完善项目信息共享平台,提高信息传递的效率;- 常时以及制定项目沟通计划,明确各个层级的沟通频率和方式。

2. 加强团队建设- 组织培训和分享会,提高团队成员的专业能力和协作意识; - 定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力和向心力;- 倡导开放、透明的工作氛围,鼓励员工提出建设性意见和改进措施。

3. 提高数据分析能力- 培训团队成员的数据分析技能,提高数据分析的质量和效率;- 引入先进的数据分析工具和方法,提升数据分析的深度和广度;- 加强与数据部门之间的合作,共同推进数据分析工作的优化和创新。

2024年项目部综合办公室工作计划(6篇)

2024年项目部综合办公室工作计划(6篇)

项目部综合办公室工作计划综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。

并及时建立了食堂,聘请了____名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。

在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。

在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。

通过多方联系对比,配备了____条电信网线和____部电话。

先后购买了____台办公电脑。

全力为大家打造一个舒心的办公环境。

并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。

在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。

但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。

下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间____个人,小房间____个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

综合办公室工作计划及目标

综合办公室工作计划及目标

综合办公室工作计划及目标(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)

综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)

综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)综合办公室工作总结和工作计划第1篇2023年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。

二是坚持把学习贯穿于工作始终。

工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。

三是坚持在工作中不断总结思考。

在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。

二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质一是强化责任意识,发挥部门职能作用。

综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的.精神对待每一项工作。

今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。

在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。

二是强化规范意识,完善各项业务工作。

今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。

工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作呢?从一份好的工作计划开始吧!下面是店铺整理的项目部综合办公室工作计划,希望对大家有所帮助!项目部综合办公室工作计划(一)2016年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升” “人才培养”等重点工作。

二、宣传工作计划理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。

三、档案管理工作计划1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。

四、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。

2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。

六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

项目部综合办公室工作计划范例

项目部综合办公室工作计划范例

项目部综合办公室工作计划范例项目部综合办公室工作计划范例一、工作目标:1. 为项目部提供高效便捷的综合服务,营造良好的工作氛围。

2. 优化项目部信息管理系统,提高信息管理水平。

3. 做好项目部内部协调与沟通,确保各项工作顺畅开展。

二、工作内容:1. 日常办公室维护和管理工作:(1) 维护及改善项目部办公环境及各项设施设备的正常运行。

(2) 指导和监督员工做好日常办公和会议安排,协助处理相关文件和资料。

(3) 做好存档管理工作,确保资料的安全和完整性。

(4) 做好办公用品的采购与管理,保持办公环境整洁有序。

2. 信息管理系统建设:(1) 优化项目部信息管理系统,加强信息收集整理工作,做到数据实时准确。

(2) 完善信息共享平台,提高内部信息资源的共享和利用效率。

(3) 建立信息安全管理制度,保障信息安全。

(4) 加强系统维护和对员工的培训,确保系统稳定运行并且员工能熟练掌握使用。

3. 内部协调和沟通工作:(1) 做好内外部来访接待,建立良好的服务形象和口碑。

(2) 组织和协调内部沟通会议,协调各部门间的工作安排和进度。

(3) 负责项目部与外部单位间的联络,协助处理相关业务,并做好信息报送工作。

三、工作计划:1. 建设一个高效率的信息管理系统:(1) 确定系统升级方案,提高信息收集、整理、存储和利用效率,确保数据准确性、时效性。

(2) 培训员工,提高质量和效率,确保系统的稳定运行。

(3) 建立信息安全管理制度,保证数据安全。

2. 提供高效便捷的综合服务:(1) 做好日常办公室维护工作,加强对办公设备的维护和管理,保证各项设施设备的正常运行。

(2) 提高会议和财务处理效率,加快文件和资料处理速度。

(3) 做好办公用品的采购与管理,保持办公环境整洁有序。

3. 加强内部协调和沟通:(1) 建立良好的咨询服务平台,及时处理内外部来访工作。

(2) 做好各部门会议的组织和协调工作,以确保项目顺利进行。

(3) 加强项目部与外部单位间的沟通与协调工作。

公司综合部2024年工作计划(3篇)

公司综合部2024年工作计划(3篇)

公司综合部2024年工作计划为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。

特制定____年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。

用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。

认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作。

确保政令畅通。

及时传达____领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。

三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划

项目部综合办公室工作计划一、工作目标该工作计划旨在提高项目部综合办公室的运营效率和服务质量,为项目部各部门提供全方位的支持,确保项目顺利进行。

二、工作内容1. 综合办公室日常管理- 完善综合办公室制度体系,明确工作流程和责任分工;- 负责综合办公室人员的管理和培训,提升团队的专业能力;- 确保综合办公室设备的正常运行和维护,及时解决相关问题。

2. 文件管理- 确立文件管理制度,规范文件流转和存档流程;- 负责项目部文件的编制、分发和归档,确保文件的完整性和安全性;- 协助各部门进行文件检索和整理,提高工作效率。

3. 会议组织- 制定会议组织流程和相关文件模板,确保会议的高效进行;- 安排并协助项目部各类会议的筹备工作,如会议室预订、材料准备等;- 跟进会议记录和决议的执行情况,及时反馈进展情况。

4. 信息管理- 建立信息管理系统,整合项目部各类信息资源;- 提供各部门需要的信息查询和分析支持,帮助决策和优化工作;- 负责项目部官网和内部通讯工具的管理和更新。

5. 行政支持- 协助项目经理完成日常行政工作,如差旅安排、会务协调等;- 安排并跟进项目部办公用品和设备的采购和维护;- 协助解决项目部员工的相关问题和需求。

三、工作计划1. 第一周:- 综合办公室工作计划的制定和内部发文,明确各项工作任务;- 完善综合办公室的制度和流程,以及文件管理制度;- 整理并备份项目部过去一年的文件,建立起档案系统。

2. 第二周:- 培训综合办公室人员,提高团队的专业能力;- 协调项目部各部门的会议安排,制定会议组织流程;- 整理项目部的信息资源,建立信息管理系统。

3. 第三周:- 组织并协助项目部的月度会议和例会,确保会议的顺利进行;- 建立项目部官网的管理制度,更新并完善网站内容;- 根据各部门的需求,提供信息查询和分析支持。

4. 第四周:- 综合办公室各项工作的总结和评估,汇报到项目经理处;- 提出改进和优化综合办公室工作的建议,以提高工作效率;- 协助项目经理完成其他行政工作,如办公用品的采购。

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项目部综合办公室工作计划一2021年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升” “人才培养”等重点工作。

二、宣传工作计划理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。

三、档案管理工作计划1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。

四、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。

2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。

六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

七、人才培养工作年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。

二2021年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?定位后开局之年。

行政事务部在2021年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。

现将2021年度工作思路及计划汇报如下:一、整体工作思路2021年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务。

重点抓好几方面落实:一是抓工作完善。

对照工作职责要求和2021年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,打开工作新局面。

二是促能力提升。

办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意。

三是谋全局工作。

2021年,办公室在参谋助手方面展现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。

四是树宣传形象。

在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。

二、重点工作安排计划一是做好党建及纪检监察工作。

1不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广大党员干部职工学先进,促进步;2加强干部队伍建设,建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司发展注入活力;3结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;4不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。

二是做好存量资产盘活工作。

积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司发展后劲,有力保障公司持续稳定健康发展。

三是进一步强化内部管理职能。

根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度,建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。

1通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间互相推诿,致使工作无法正常推进的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力。

2建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。

由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

以此进一步加强公司的约束力。

3进一步加强公司企业文化建设。

在整个公司内部,营造良好的学习氛围,让每一个员工融入到企业文化当中来,培养公司的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,以此进一步加强公司的凝聚力。

三、基础工作安排计划一行政办公工作一是推进公司各项制度出台。

根据目前集团相关制度出台情况,行政事务部计划在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编。

二是公文收发方面。

进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。

坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

三是文秘工作。

文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。

2021年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量。

一是提高文秘人员文字基本功。

组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力,使文字材料水平再上一个新台阶。

四是公章管理工作。

严格执行集团印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

二档案管理工作加强对公司档案工作目标管理,根据《档案法》的具体要求,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。

根据工作需要,及时为公司提供需查阅的文档资料。

三信息宣传工作一是加强与集团办公室的沟通,做好向集团的信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中领先;二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作,行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标,制定奖惩考核措施,不断提高基层信息报送的积极性、及时性,保证公司信息互通有无,左右通畅。

三是抓好网站管理和完善。

加强网站的维护更新,在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,突出网站的政策性、导向性和针对性。

四争先创优工作行政事务部在2021年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机,争取完成年初与公司签订的《经营目标责任书》中获得新的省级荣誉这一工作指标,切实完成创优工作任务。

五后勤管理工作一是车辆管理。

一是积极配合集团办公室做好公车改革工作,按照集团要求妥善安置驾驶员;二是做好公司现有机动车辆的调配和驾驶员的管理工作。

建立健全派车审批制度,加强车辆维保费用审核,定期对驾驶员进行安全教育,确保安全行车管理。

六会议组织安排做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、服务、记录及会后督查等相关工作。

七人力资源工作一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施;二是建立并执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定权属企业的薪酬和绩效考核、激励制度;负责员工职称评定审核工作;三是建立公司培训制度,制定培训计划并组织实施;四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作;五是做好公司退休人员手续办理,做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项社会保险缴纳工作;六是制定员工考核办法和实施标准,制定考核计划并实施具体考核。

八法务工作结合公司业务需求,计划安排法律顾问开展法律知识培训,以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识,避免法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查,并配合法律顾问做好涉诉案件相关工作。

九信访工作公司将以建立健全信访工作长效机制为目标,把制度建设作为基础性工作来抓,积极建立隐患排查、督查督办、信息反馈、信访通报、责任追究等一系列制度,形成一整套应急保障体系,确保各类突发事件及风险隐患得到及时有效处置,在推进信访工作科学化、制度化、规范化上迈出新步伐。

十工会、共青团等工作行政事务部将在2021年的工作中充分利用工会及共青团职能,一是积极组织参与集团定期举行各种集体活动,如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,通过一系列的集体活动,让大家感受到整个集团大家庭的温暖,同时也促进了员工的身心健康;二是工会将以关心员工生活,为员工办好事实事为已任,把关心做到“家”,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难,如员工生日、“六一”儿童节、“三八”妇女节、中秋节和春节等节日慰问和老干部、困难职工慰问工作,将组织的温暖送到职工心坎,切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。

三综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。

为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。

在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。

并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。

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