法律事务管理制度
法律事务管理制度
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法律事务管理制度依法治国,建设社会主义法治国家就是要确立法律在社会生活中的至上地位,但是对于法律权威性从何而来,学者们却是见仁见智,始终无法达成一种共识。
下面由店铺为大家整理的法律事务管理制度,希望大家喜欢。
法律事务管理制度第一条管理办法概述为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及规范公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》及相关法律,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条管理办法适用范围1、公司对外签订的所有买卖合同,均适用本管理办法。
2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲裁等。
3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。
4、公司法务部部门工作职责规定的其他法律事务。
第三条合同法律事务管理规定1、合同的起草:一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括主体、标的(指货物),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约,由经办人按合同纸上的要求填写;货物的数量、价格必须在合同中注明,不得在合同货物一栏写“详见报价单”等字样。
严禁口头协议和非正规书面形式。
任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询。
2、合同的签订:签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
3、授权委托:公司实行法定代表人授权委托制度,签订重要合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。
4、前期调查:经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效身份证件,验明公司营业执照,了解其公司基本情况,审查对方经办人是否有签订合同的代理权限,审查对方提供的上述资料真实性与合法性,并与合同一起交营运部审查。
5、合同印章:批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。
公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。
法律事务所日常管理制度
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第一章总则第一条为了规范法律事务所的日常管理,提高工作效率,确保法律服务质量,根据国家相关法律法规,结合本所实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体员工,包括合伙人、律师、助理、行政人员等。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、严谨细致、高效务实的原则。
第二章组织架构第四条本所设立管理委员会,负责制定和修改本制度,监督本制度的实施,协调解决日常管理工作中的重大问题。
第五条本所设立各部门,包括业务部、财务部、行政部等,各部门负责具体事务的组织实施。
第三章工作制度第六条工作时间与休息(一)本所实行五天工作制,每周工作40小时。
(二)员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
(三)员工请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
(四)休息日和法定节假日按国家规定执行。
第七条工作纪律(一)员工应遵守国家法律法规,遵守职业道德,维护本所形象。
(二)员工应尊重领导,团结同事,互相帮助,共同进步。
(三)员工应爱护公物,节约用水、用电,维护办公环境。
(四)员工应保持通讯畅通,及时处理工作事务。
第八条业务规范(一)律师应严格遵守《律师法》及相关法律法规,依法执业。
(二)律师应注重案件质量,提高办案效率,为客户提供优质服务。
(三)律师应保守客户秘密,不得泄露客户信息。
(四)律师应积极参加专业培训,提高自身业务水平。
第九条文件管理(一)本所文件实行分类归档,确保文件完整、准确、安全。
(二)员工应妥善保管个人文件,不得随意丢弃、泄露。
(三)文件借阅需经部门负责人批准,归还时及时办理手续。
第十条财务管理(一)本所财务工作应严格按照国家财务制度执行。
(二)员工应遵守财务纪律,不得挪用、侵占公款。
(三)财务报销需提供正规发票,经部门负责人审核后,报财务部审批。
第四章奖励与处罚第十一条奖励(一)对工作表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
(二)对提出合理化建议,为事务所发展作出贡献的员工,给予奖励。
第十二条处罚(一)对违反本制度规定,造成不良影响的员工,给予警告、记过、降职等处罚。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度法律事务管理制度1. 引言法律事务管理制度是指组织内部建立和实施一套规范和管理法律事务的制度。
随着企业的发展和法律环境的复杂化,建立一个完善的法律事务管理制度对于保护企业合法权益、规避风险、提高管理效率具有重要意义。
2. 目标和原则2.1 目标法律事务管理制度的目标是确保企业在法律事务上的合规性,保护企业合法权益,规避潜在风险,提高企业的管理效能。
2.2 原则在制定和执行法律事务管理制度时,应遵循以下原则:合规性原则:遵守国家法律法规,确保企业的经营活动合法合规。
透明度原则:建立透明的法律事务管理制度,确保信息的及时公开和传递。
风险管理原则:识别、评估和控制法律风险,规避潜在法律纠纷。
知识共享原则:促进法律知识的共享和传承,提高整体法律管理水平。
3. 组织和职责3.1 建立法律部门为了保证法律事务管理的专业化和有效性,应建立专门的法律部门或设立法律事务管理岗位,负责法律事务的管理和协调。
3.2 法律事务管理团队组织法律事务管理团队,由具备法律专业背景和丰富经验的成员组成,负责法律事务的运作、咨询和培训等工作。
3.3 职责分工明确法律事务管理工作的职责分工,包括但不限于以下几个方面:法律合规:负责监督、检查和推动企业各项经营活动的合规性。
法律风险评估:负责评估潜在法律风险,并提出相应的管理措施。
合同管理:负责审核、修订和管理与第三方签订的各类合同。
诉讼事务:负责组织和协调诉讼事务,代表企业出庭应诉。
法律培训:负责组织和实施法律培训,提高员工的法律意识和业务素质。
4. 程序和流程4.1 事务处理流程建立法律事务处理流程,明确事务的处理程序、责任人和时间节点,确保事务能够按时、高效地处理。
4.2 知识管理和共享建立法律知识库,记录和整理企业的法律文书、案例和问题解决经验,便于团队成员之间的知识共享和传承。
4.3 风险预警机制建立风险预警机制,及时了解和评估潜在的法律风险,制定相应的措施加以控制和规避。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度引言:在当今社会中,法律事务管理制度是组织中必不可少的一部分。
该制度的目的是帮助组织管理其法律事务,确保其在法律框架内运营,并遵守国家和地区的法律要求。
本文将详细介绍法律事务管理制度的重要性、构建步骤以及实施方法,并探讨其对组织运营的影响。
一、法律事务管理制度的重要性法律事务管理制度在组织中扮演着重要的角色。
首先,该制度有助于组织建立稳定的法律框架,保护组织免受法律纷争的困扰。
其次,通过建立规范的合规程序,法律事务管理制度可以帮助组织遵守适用的法律和法规,降低法律风险和潜在的法律问题。
此外,该制度还可以提高组织对法律事务的监督和控制能力,进一步提高组织的合法性和合规性。
二、构建法律事务管理制度的步骤构建一个健全的法律事务管理制度需要经过以下步骤:1.风险评估:通过评估组织所面临的法律风险,确定建立法律事务管理制度的必要性和紧迫性。
这一步骤需要全面审查组织的业务活动,并与国家和地区的法律要求相对照,发现潜在的风险和问题。
2.制定政策和程序:根据风险评估的结果,制定相应的政策和程序来规范组织的法律事务。
这些政策和程序应该明确规定组织成员的责任和义务,并提供明确的行动指南,以确保组织在法律框架内运营。
3.培训和教育:为组织成员提供相关的培训和教育,使他们能够理解和遵守法律事务管理制度。
培训和教育应该包括组织内部的规章制度、相关法律法规以及如何应对潜在的法律问题。
4.监督和控制:建立有效的监督和控制机制,以确保法律事务管理制度的执行。
这包括定期的审核和检查,以及对违反制度规定的行为进行惩罚。
三、实施法律事务管理制度的方法实施法律事务管理制度需要采取一系列方法和措施:1.建立内部法律团队:组织应该建立一个专门的法律团队,负责制定和执行法律事务管理制度。
这个团队应该由具备法律背景和经验的专业人员组成,可以为组织提供法律咨询和支持。
2.与外部律师团队合作:组织可以与外部律师团队建立合作关系,以获取更专业的法律支持。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度作为一个组织内部的管理体系,旨在规范和管理法律事务的开展,确保法律风险得到有效控制,并为组织提供法律咨询和支持。
本文将探讨法律事务管理制度的重要性和关键要素。
二、法律事务管理制度的背景随着现代社会的发展,法律事务的复杂性和风险性不断增加,对组织而言,合规和风险管理是非常重要的事项。
建立健全的法律事务管理制度是组织应对法律风险的重要保障。
三、法律事务管理制度的重要性1. 提供法律合规指引法律事务管理制度明确规定了组织内部的法律合规要求和流程,为员工提供了明确的行为准则和规范,帮助组织合规经营。
2. 防范法律风险通过法律事务管理制度的健全和执行,能够帮助组织识别、评估和控制潜在的法律风险,减少法律纠纷的可能性,保护组织利益。
3. 提供法律支持和咨询法律事务管理制度为组织内部提供了相应的法律支持和咨询渠道,促进法律意识的提升和法律知识的传播,确保法律事务能够得到及时妥善处理。
四、法律事务管理制度的关键要素1. 法律合规政策组织应根据行业特点和内外部环境,在法律事务管理制度中明确法律合规政策的基本原则和目标,确保与法律相符。
2. 内部控制和监督组织应建立健全的内控机制,制定明确的法律事务管理权限和职责分工,加强对法律事务的监督和评估。
3. 法律风险评估和预警建立有效的风险管理机制,及时识别和评估法律风险,并制定相应的应对措施,避免法律风险对组织产生严重影响。
4. 法律培训和教育组织应加强对员工的法律培训和教育,提升员工的法律意识和法律素养,减少因法律知识不足而引发的问题。
5. 法律事务信息管理建立完善的法律事务信息管理系统,包括法律文件、合同和纠纷案件的管理,确保信息的完整性和可追溯性。
六、结论法律事务管理制度对于组织合规和风险管理至关重要,通过制度的建立和执行,可以为组织提供全面的法律支持和咨询,确保组织法律风险得到有效控制。
组织应根据自身情况,建立符合实际的法律事务管理制度,并不断完善和提升,以适应不断变化的法律环境。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度
法律事务管理制度是指一个组织或机构建立和实施的一套规范和程序,用于管理和处理与法律相关的事务。
这些事务可能涉及诉讼、合同、知识产权、劳动法、合规等多个领域。
1. 法律事务管理政策:组织应制定明确的法律事务管理政策,明确法律事务管理的目标和原则,并确保员工能够了解和遵守这些政策。
2. 法律事务管理程序:组织应建立一套明确的法律事务管理程序,包括识别、评估、处理和监控法律事务的步骤和流程。
这些程序应确保及时发现和解决法律问题,防止法律纠纷的发生。
3. 法律事务管理团队:组织应组建专业的法律事务管理团队,负责处理和管理与法律相关的事务。
这个团队应包括有经验的法律专业人士,例如律师和法务经理。
4. 法律培训和意识:组织应不断提供法律培训和教育,使员工
了解法律法规和组织的法律政策,提高员工对法律事务的意识和理解。
5. 法律风险管理:组织应建立法律风险管理机制,包括识别潜
在的法律风险、评估风险的严重性和可能性,并采取适当的措施来
降低风险和预防法律纠纷的发生。
6. 法律事务记录和归档:组织应建立完善的法律事务记录和归
档系统,以便及时获取和审查相关文件和信息,并保留必要的法律
文件和证据。
7. 法律合规审查:组织应定期进行法律合规审查,评估组织是
否符合相关法律法规,并及时调整和完善法律事务管理制度。
,一个有效的法律事务管理制度可以帮助组织降低法律风险、
提高合规性,并保护其合法权益。
这需要组织在制度建设、团队培
养和培训意识等方面做出努力,确保法律事务得到妥善管理和处理。
公司法律事务管理制度
![公司法律事务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ac510b5ea31614791711cc7931b765ce05087aea.png)
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度一、前言在现代商业社会中,公司法律事务的重要性不可忽视。
为了规范公司的法律事务管理,保障公司的合法权益,制定公司法律事务管理制度变得至关重要。
本文旨在介绍公司法律事务管理制度的内容和实施方法,以期为公司提供参考。
二、公司法律事务管理制度的范围公司法律事务管理制度主要包括以下内容:1. 法律事务管理制度的目的和依据2. 法律事务管理部门设置及职责分工3. 法律事务管理流程4. 法律事务风险评估与防范5. 法律事务文件管理6. 法律事务管理制度的执行与监督7. 法律事务管理制度的修订与完善三、法律事务管理制度的目的和依据公司法律事务管理制度的制定旨在规范公司的法律事务活动,提高公司法律风险防范和解决能力,保护公司的合法权益,维护公司的商业声誉。
制定法律事务管理制度的依据主要包括有关法律法规、公司章程和经营管理制度等。
四、法律事务管理部门设置及职责分工公司应设立专门的法律事务管理部门,并明确部门的职责分工。
法律事务管理部门的主要职责包括:负责公司法律风险的评估和防范协助公司各部门处理法律事务相关工作起草和审核公司的法律文件提供法律咨询和培训等五、法律事务管理流程公司应建立健全的法律事务管理流程,明确各环节的责任和程序。
常见的法律事务管理流程包括:1. 法律事务申报流程2. 法律事务审核流程3. 法律事务危机处理流程4. 法律事务报告流程六、法律事务风险评估与防范公司应定期进行法律风险评估,发现并及时解决潜在的法律风险。
建立法律事务风险防范机制,加强对关键领域的法律规范和监管,有效降低公司的法律风险。
七、法律事务文件管理公司应建立完善的法律事务文件管理制度,确保法律文件的准确记录、保存和归档。
合理规范法律文件的处理流程,以便在需要时迅速查阅和使用。
八、法律事务管理制度的执行与监督公司需建立法律事务管理制度的执行和监督机制,明确各级责任人的职责,并定期进行法律事务管理制度的执行情况检查和评估,确保制度的有效落实。
法律事务办管理制度
![法律事务办管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0ba5ebb2aff8941ea76e58fafab069dc502247bf.png)
法律事务办管理制度一、总则法律事务办是指企业内部专职或临时负责处理企业法律事务的部门。
法律事务办必须遵守国家法律法规,协助企业各部门开展各项法律事务管理工作,维护企业的合法权益。
为了规范法律事务办的运作,提高工作效率,特制定《法律事务办管理制度》。
二、组织架构法律事务办设主任一名,由企业法务总监或法务主管兼任,直接向企业领导属下。
配备法律顾问若干人,参与处理企业日常法律事务。
法律事务办还可以根据工作需要,设立办事处,分工协作。
三、主要职责1. 为企业提供法律咨询,协助企业各部门合法经营发展。
2. 审核企业各项合同、协议,保障企业利益。
3. 监督企业员工合法经营,协助企业处理涉及诉讼或仲裁事务。
4. 负责制定企业法律合规政策,保证企业合法经营。
5. 参与企业合并收购、外商投资等业务,保障合法权益。
6. 培训企业员工法律意识,提高员工法律素养。
四、法律事务办管理1. 法律事务办必须严格遵守国家法律法规,维护企业合法利益,不得有违法行为。
2. 法律事务办要协助相关部门及时处理法律事务,提供法律咨询服务。
3. 法律事务办要发布公司内部法律法规,推行法律风险管理。
4. 法律事务办要与相关职能部门密切合作,定期进行法律事务工作报告。
5. 法律事务办要定期举办法律知识培训,提高员工法律素养。
五、法律文件管理1. 法律事务办要建立法律文件档案管理制度,保障法律文件的安全性。
2. 法律文件应当严格按照规定进行存储、归档,避免丢失或损坏。
3. 法律文件的使用应当经过审核,保证文件使用的合法性和准确性。
六、责任追究1. 法律事务办必须严格遵守国家法律法规,对于其职责范围内的法律事务出现的问题,应当负起相应的责任。
2. 一旦发现法律事务办工作出现问题,应当立即启动整改程序,对相关人员进行追责,并做好法律风险防范。
3. 法律事务办必须保证工作的准确性和及时性,否则应当承担相应责任。
七、法律事务办的权利1. 法律事务办有权制定企业内部合规政策、法律文件,对公司进行法律政策的监察和检查。
企业法律事务管理制度
![企业法律事务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a90ed48d88eb172ded630b1c59eef8c75fbf953f.png)
企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理,保障企业的合法权益,促进企业的稳健进展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。
三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队,负责供给法律咨询服务,并就企业涉及的法律风险进行评估。
2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。
3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门,并与其共同订立相应的风险防控措施。
3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度,确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。
2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务,并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。
3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新,并确保文件的存档安全牢靠。
3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划,对全体员工进行定期培训,提高员工的法律意识和风险防控本领。
2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。
3.企业职能部门应定期评估培训的效果,针对性地调整培训内容和形式。
3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程,对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理,并确保企业合法权益的保护。
2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行,必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。
3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况,并共同商讨解决方案。
3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准,并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。
2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。
3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据,对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。
公司法律事务管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,依据相关法律、法规和公司有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下统称为“公司”)。
第三条公司员工应不断学习法律知识,强化法律意识,提高法律素质,增强以法律手段维护公司合法权益的能力。
第四条公司在遵守法律的前提下开展经营活动,不得违反法律规定。
要自觉遵守法律,探索运用法律管理企业的方法与途径,逐步实现依法治企的目标。
第二章管理机构和职责第五条公司设立法务部,作为本制度项下法律事务的归口管理部门。
法务部对总经理负责,在总经理领导下管理或承办法律事务。
第六条法务部人员应通过国家司法考试或持有律师资格证书,具备相应的法律专业素质。
第七条法务部履行以下法律事务管理职责:(一)制定公司法律事务管理规划和年度工作计划;(二)负责公司法律文件的起草、审核、修改和报批工作;(三)参与公司重大经营决策,为决策提供法律意见;(四)处理公司合同纠纷、诉讼仲裁等法律事务;(五)对公司内部规章制度进行合法性审查;(六)组织开展公司法律培训、宣传教育活动;(七)处理公司其他法律事务。
第八条法务部人员享有以下权利:(一)对违反法律、法规和公司规章制度的行为,有权提出意见和建议;(二)对涉及公司法律事务的重大决策,有权要求提供法律依据和咨询意见;(三)对法律事务处理过程中遇到的问题,有权向上级领导报告并提出解决方案。
第九条法务人员应履行以下义务:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;(三)公正、客观、严谨地处理法律事务;(四)积极完成上级领导交办的工作任务;(五)不断学习法律知识,提高法律素质。
第三章法律事务管理流程第十条公司法律事务管理实行责任人制度。
涉及法律事务的项目,由项目负责人或相关部门负责人担任法律事务责任人。
第十一条法律事务责任人应按照以下流程处理法律事务:(一)收集整理相关法律资料,进行初步分析;(二)与法务部沟通,确定法律意见;(三)根据法律意见,制定解决方案;(四)提交公司领导审批;(五)执行解决方案,并跟踪处理结果。
法律事务管理制度
![法律事务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/83498a3b30b765ce0508763231126edb6f1a76cb.png)
法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了有效管理和规范组织内部的法律事务,确保合规运营而制定的一系列规章制度和流程。
随着企业的发展和法律环境的不断变化,建立一套科学完善的法律事务管理制度对于企业的长期稳定发展具有重要意义。
本文将就法律事务管理制度的必要性、主要内容和实施方法进行分析。
二、必要性1. 法律合规风险防范在复杂多变的法律环境中,企业往往面临着各种法律合规风险,如合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等。
通过建立法律事务管理制度,可以从源头上识别和预防法律风险,降低企业面临的法律纠纷风险。
2. 统一法律事务管理标准企业内部有不同部门、不同职能的员工,他们在处理法律事务时往往存在着各自的规章制度和处理方式。
建立法律事务管理制度能够统一法律事务管理标准,提高内部协作效率,减少重复工作。
3. 提升法律意识和素养通过制度化的法律事务管理,可以促进企业员工的法律意识和法律素养的提高。
员工能够清楚了解企业的法律责任和义务,提高对法律风险的敏感性,避免因法律知识匮乏而导致的错误决策。
三、主要内容1. 法律事务管理机构设立根据企业规模和法律事务的具体情况,可以设立专门的法律事务管理部门或委托外部律师事务所来负责公司的法律事务管理。
2. 法律事务管理相关制度包括企业合同管理制度、知识产权保护制度、劳动法规制度、公司法务部门管理制度等。
每一项制度都应包含明确的责任分工、流程和标准,确保法律事务能够得到及时、高效地处理。
3. 法律事务知识培训为了保证员工能够正确理解和遵守各项法律事务管理制度,企业应定期组织法律知识培训,提高员工的法律意识和素养。
4. 法律事务风险排查与预防定期开展法律事务风险排查,识别企业可能存在的法律风险点,并制定相应的防范措施,以确保企业法律事务的合规性和稳定性。
5. 法律事务管理流程和绩效评估建立法律事务管理的流程,明确各环节的责任人和时间节点,并对法律事务管理工作进行定期评估,及时发现问题并进行修正。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度一、法律事务管理制度的必要性1.有助于提高企业的法律意识。
法律事务管理制度明确了企业员工在工作中应遵守的法律规定和相关程序,通过培训和教育,提高员工的法律意识,避免违法行为的发生。
2.有助于预防和控制企业的法律风险。
法律事务管理制度通过制定明确的流程和责任分工,保证企业在合法合规经营方面进行全面管理,预防和控制法律风险。
3.有助于保护企业的合法权益。
法律事务管理制度确保企业利益得到法律保护,如依法合理采取维权措施、处理纠纷等,保护企业的合法权益和声誉。
二、法律事务管理制度的基本内容1.法律服务机构的设立和职责。
制度应明确公司内部法律服务机构的设立、职责和权益,包括法务部门的组织结构、人员配备和工作职责等。
2.法律事务处理程序。
制度应包括针对法律事务处理的具体程序和要求,如案件登记、受理、分派、调查取证、提起诉讼等流程,以及法律事务的处理规范和标准等。
3.法律风险评估和预警机制。
制度应包括对企业法律风险进行评估和预警的机制,明确进行法律风险评估的主体、方法和周期,并及时汇报法律风险情况,建立法律风险预警机制。
4.法律培训和教育。
制度应规定企业对员工进行法律培训和教育的要求,包括法律知识的普及、常识的宣传、操作规程的培训等,提高员工的法律素质和自律能力。
5.法律文书管理。
制度应规定企业内部法律文书的管理要求,包括法律文件的保存、归档、传递和销毁等流程和标准,确保法律文书的有效性和可追溯性。
6.法律合规审核与监督。
制度应规定公司内部进行法律合规审核与监督的机制和方法,明确法务部门或委员会职责,以及审核程序和依据,防止违法和违规行为。
三、法律事务管理制度的贯彻执行1.内部宣贯。
公司内部应通过多种方式宣贯法律事务管理制度,包括在公司内部刊物刊发制度文件、召开制度解读会等,确保制度的知晓和理解。
2.监督问责。
公司应设立相关岗位或委员会负责监督法律事务管理制度的执行,制度执行不到位或违反制度的,要进行相应的问责。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度概述法律事务管理制度,是指一套规范和管理法律事务的制度和流程。
在现代社会中,各个企事业单位都需要处理大量的法律事务,例如合同签订、诉讼案件处理、知识产权保护等。
为了确保法律事务的准确、高效处理,建立一套科学的法律事务管理制度显得尤为重要。
一、法律事务管理的目标和原则1. 目标法律事务管理的目标是确保法律事务的合规性、高效性和风险控制。
法律事务管理应当以企事业单位的利益为核心,旨在保护企事业单位的合法权益,减少法律风险,并提高法律事务处理效率。
2. 原则(1)合规原则法律事务管理应遵循国家法律法规,确保企事业单位的行为符合法律和行政法规的要求。
同时,也要充分了解和遵守各业务领域的专门法律法规,保证业务操作的合规性。
(2)高效原则法律事务管理应注重效率,合理分工、明确职责,确保法律事务能够及时准确地得到处理。
通过科学的流程设计和信息化手段的应用,提高工作效率,减少冗余和重复劳动。
(3)风险控制原则法律事务管理应注重风险控制,根据企事业单位的实际情况,制定相应的风险评估和防控措施。
采取必要的预防措施,防止潜在的法律风险,及时应对实际发生的法律纠纷和诉讼案件。
二、法律事务管理制度的内容1. 组织机构法律事务管理应设立专门的法律事务部门或委托专业的法律顾问机构承担相关职责。
该部门或机构应有一名具备法律专业背景和执业资格的负责人,并配备一支专业的法律团队。
2. 流程和程序法律事务管理应设计合理的流程和程序,明确不同类型法律事务的处理流程,并规定每个环节的具体责任人和时限要求。
流程和程序应符合企事业单位的实际运作情况,既能满足各个环节的需求,又能保证高效和规范的处理。
3. 合同管理合同是企事业单位日常经营中最常见的法律事务之一。
法律事务管理制度应包括合同的管理流程、合同订立的授权权限、合同模板的设计和审批等内容。
同时,还应明确合同的履行和变更、解除的程序和要求。
4. 诉讼案件处理当企事业单位卷入诉讼案件时,需要有相应的处理程序和策略。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度法律事务管理制度一、概述法律事务管理制度是指组织内部建立的用于规范和管理法律事务活动的一系列规章制度。
在当今复杂多变的法律环境下,建立健全的法律事务管理制度对于组织的发展和合规经营至关重要。
二、制度体系1. 法律事务管理机构设立合规部门负责法律事务管理,由专业律师和合规专员组成。
管理机构主要负责全面监督、指导和协调组织内的法律事务。
2. 法律事务流程制定明确的法律事务处理流程,包括合同审核、法律风险评估、争议解决等各个环节。
指导员工在日常工作中遵循法律规定,规避法律风险。
3. 外部法律服务建立与律师事务所等外部法律服务机构的合作关系,以获取专业法律咨询和支持。
三、制度运行1. 培训教育组织法律知识培训,提高员工的法律素养和风险意识。
组织模拟法律问题案例讨论,加深员工对法律事务的理解和运用能力。
2. 纪律管理设立法律合规纪律,对违反法律事务管理制度的行为进行惩罚。
建立举报渠道,保障员工合法权益,维护公司法律形象。
四、实施效果1. 风险防范有效管理法律风险,降低遭受法律诉讼的概率。
避免由于法律事务处理不当而导致的经济损失和声誉风险。
2. 合规经营促进公司合规经营,增强与政府和社会的良好合作关系。
建立法律事务管理制度的信誉,并提高企业形象和竞争力。
五、总结法律事务管理制度是组织合规经营的关键保障,只有建立完善的法律事务管理制度,才能有效管理法律风险,保障企业的持续发展和稳定经营。
希望企业能重视法律事务管理制度的建设,不断完善和优化,以应对复杂多变的法律环境挑战。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了规范和管理法律事务工作,确保组织内部法律事务的高效运作而制定的一系列规章制度和操作流程。
本文将从组织法律事务的重要性、法律事务管理制度的目标和原则、制度的具体内容以及实施与监督等方面进行探讨。
二、组织法律事务的重要性组织法律事务是每个组织都必须面对的重要任务。
合理有效的法律事务管理可以帮助组织及时应对法律风险,保护组织的合法权益。
同时,良好的法律事务管理还能提高组织的经营效率,增强组织的竞争力。
三、法律事务管理制度的目标和原则1. 目标(1)确保法律事务的合规性:制定明确的工作流程和规范,确保组织内部的法律事务在法律框架内进行,遵守法律法规。
(2)提高法律事务的效率:通过规范的流程和制度,提高法律事务的处理效率,减少时间和资源的浪费。
(3)降低法律风险:建立风险评估机制,及时发现和应对法律风险,降低组织面临的法律风险。
2. 原则(1)全面性:制度应覆盖组织内各个环节的法律事务,确保全面管理。
(2)科学性:制度应基于对组织内部法律事务工作的深入了解和分析,具备科学性和可操作性。
(3)灵活性:制度应具备一定的灵活性,能够适应组织内部的变化和外部环境的变化。
四、法律事务管理制度的具体内容1. 组织架构和职责分工明确法律事务管理部门的组织架构和职责分工,确保各个职能部门的合作与协调。
2. 法律事务处理流程建立法律事务处理的标准流程,包括案件接收、调查与研究、法律意见给出、法律文书起草等环节,确保事务的有序进行。
3. 法律风险评估与防控建立法律风险评估机制,定期对组织内部的法律风险进行评估和分析,并采取相应的防控措施。
4. 法律知识培训与宣传加强对组织成员的法律知识培训和宣传,提高组织成员的法律素养和风险意识。
五、实施与监督1. 实施制度的实施需要全员参与,各个职能部门要积极履行自己的职责,确保制度的有效实施。
2. 监督建立监督机制,对法律事务管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行改进。
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法律事务管理制度一、引言在当今复杂多变的商业环境和社会环境中,法律事务的管理对于企业、组织乃至个人都至关重要。
一套健全、有效的法律事务管理制度不仅能够预防和化解法律风险,还能保障合法权益,促进各项事务的顺利开展。
二、管理目标与原则(一)管理目标1、确保各项活动符合法律法规的要求,避免违法违规行为的发生。
2、及时、有效地应对和处理各类法律纠纷,最大限度地减少损失。
3、为决策提供可靠的法律支持和建议,促进业务的稳健发展。
(二)管理原则1、合法性原则:所有管理活动必须严格遵守法律法规。
2、预防为主原则:通过完善制度、规范流程等措施,预防法律风险的发生。
3、全面性原则:涵盖所有可能涉及法律事务的领域和环节。
4、协同合作原则:法律事务管理部门与其他部门密切协作,形成合力。
三、管理机构与职责(一)设立专门的法律事务管理部门负责统筹、协调和处理各类法律事务,包括合同审核、纠纷处理、法律咨询等。
(二)明确各部门的法律事务职责1、业务部门:在开展业务活动中,识别和反馈法律问题,配合法律事务部门的工作。
2、财务部门:参与涉及财务相关的法律事务处理,提供财务数据支持。
3、人力资源部门:处理劳动用工等方面的法律事务。
四、合同管理(一)合同的起草与审核1、明确合同起草的规范和要求,确保合同条款的完整性和合法性。
2、建立严格的合同审核流程,由法律事务部门和相关业务部门共同审核。
(二)合同的签订与履行1、按照规定的权限和程序签订合同。
2、对合同履行情况进行跟踪和监督,及时发现并解决问题。
(三)合同档案管理建立专门的合同档案,对合同原件及相关资料进行妥善保存,便于查询和使用。
五、法律纠纷处理(一)纠纷的监测与报告建立有效的监测机制,及时发现可能引发法律纠纷的事项,并按规定报告。
(二)纠纷处理策略的制定根据纠纷的性质、影响等因素,制定合理的处理策略,包括协商解决、仲裁或诉讼等。
(三)纠纷处理的实施与跟踪由专门的团队负责实施处理方案,并对处理过程和结果进行跟踪和评估。
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法律事务管理制度法律事务管理制度是指企业或机构为了有效管理和规范法律事务处理流程而制定的一系列规章制度和工作程序。
该制度旨在保证企业或机构在法律事务处理过程中遵守法律法规,确保企业或机构的合法权益和社会形象。
首先,法律事务管理制度需要明确法律事务的定义和范围。
对于涉及法律事务的领域和范畴,如合同审批、知识产权保护、劳动纠纷处理等,制度需要明确相关政策、法规和法律规定,确保法律事务的处理符合相关法律要求和规定。
其次,法律事务管理制度应该规定法律事务处理的流程和程序。
包括法律事务的申报、审批、执行等环节,明确各环节的责任人和权限,从而确保法律事务的合规性和及时性。
同时,制度还应规定相关流程需要进行相应的文书记录和归档,以备后续查阅和审计使用。
第三,法律事务管理制度需要制定相应的人员培训和管理措施。
企业或机构应为法律事务处理人员提供相关法律知识和业务培训,提高其法律事务处理的专业能力。
此外,制度还应规定法律事务处理人员必须保持与法律事务相关的法律法规知识的更新和学习,确保其法律事务处理的准确性和及时性。
第四,法律事务管理制度还应规定法律事务的监督和反馈机制。
通过建立监督机构和设置监督岗位,对法律事务的执行情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
同时,制度还应规定投诉处理机制,对于涉及法律事务处理的投诉和意见,能够进行及时处理并给予反馈。
最后,法律事务管理制度还应明确违反规定的责任和处罚。
对于违反法律事务管理制度的行为,制度要规定相应的纪律处分措施,如警告、记过、降职、辞退等,以及可能的法律责任追究。
总之,法律事务管理制度是企业或机构规范法律事务处理的重要保障和管理工具。
通过明确定义和范围、规定流程和程序、进行人员培训和管理、建立监督和反馈机制以及明确责任和处罚,能够有效保障企业或机构在法律事务处理中的合规性和高效性。
法律事务管理制度的实施和落实,不仅是企业或机构合规经营的基础,也是维护企业或机构合法权益和社会形象的重要手段。
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法律事务管理制度
目录
1. 法律事务管理制度概述
1.1 什么是法律事务管理制度
1.2 法律事务管理制度的重要性
1.3 法律事务管理制度的目的
2. 法律事务管理制度的建立和实施
2.1 建立法律事务管理制度的步骤
2.2 实施法律事务管理制度的关键因素
2.3 如何评估和监督法律事务管理制度的有效性
3. 法律事务管理制度的优势和挑战
3.1 优势:提高运营效率和合规性
3.2 挑战:员工培训和制度执行
4. 法律事务管理制度的持续改进
4.1 持续改进的必要性
4.2 如何有效地进行法律事务管理制度的改进
4.3 成功案例分享
5. 总结和展望
---
1.1 什么是法律事务管理制度
法律事务管理制度是组织内部为了管理和处理所有与法律相关的
事务而建立的一套规范和流程。
它涵盖了法律风险管理、合规性管理、合同管理、诉讼管理等方面,旨在规范组织内部各类法律事务的处理
流程,确保合规性和风险控制。
1.2 法律事务管理制度的重要性
一个完善的法律事务管理制度对于任何组织来说都至关重要。
它
可以帮助组织提高风险防范意识,减少法律风险发生的可能性,保护
组织的合法权益。
同时,法律事务管理制度还可以提高工作效率,降低成本,增强组织对法律事务的掌控能力,确保组织遵守相关法律法规。
1.3 法律事务管理制度的目的
建立法律事务管理制度的最终目的是为了保障组织运营的合法性和稳定性,同时降低组织面临的法律风险。
通过建立规范的流程和制度,组织可以更好地应对各类法律事务,提高应对突发法律事件的能力,确保组织的可持续发展。
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法律事务管理制度作为一个现代社会,法律事务管理制度对于维护社会秩序和公正司法起着至关重要的作用。
在这篇文章中,我们将详细分析和说明法律事务管理制度的各个方面。
一、法律事务管理制度的概念法律事务管理制度是指国家、社区或企业等组织所建立的一套规范和程序,用于管理和处理与法律相关的事务。
这些事务可能涉及合同管理、知识产权保护、纠纷解决、法律顾问服务等。
通过建立科学、高效的法律事务管理制度,可有效提高法律事务的管理质量和效率,保障权益的平等和公正。
二、法律事务管理制度的重要性1. 维护社会秩序和公正司法法律事务管理制度不仅是一个国家正常运作的基石,也是维护社会秩序和公正司法的重要手段。
通过制定明确的法律和规章制度,以及建立相应的机构和程序,可以有效管理和解决涉及法律的事务,确保社会公平和正义。
2. 保护个人合法权益法律事务管理制度的另一个重要目标是保护个人合法权益。
通过规范合同管理、确保知识产权的合法享有、提供法律顾问服务等途径,可以保护个人的财产、隐私和人身安全等权益。
3. 促进经济发展和社会稳定法律事务管理制度有助于促进经济发展和社会稳定。
在商业合同管理中,规定明确的法律事项可以降低交易风险,促进商业合作;警惕合同纠纷的管理可以提高交易安全性和信誉度。
此外,通过有效管理知识产权和严格保护知识产权,可以鼓励创新和技术进步,推动经济社会的可持续发展。
三、法律事务管理制度的主要内容1. 合同管理合同是法律事务管理制度的核心内容之一。
在合同管理中,需要明确合同的签订、履行、解除等流程和要求。
同时,还需要规定违约责任和争议解决机制等,以防止合同纠纷的发生和合同权益的损害。
2. 知识产权保护知识产权保护是法律事务管理制度的重要组成部分。
通过建立适应不同国家和地区的知识产权保护法律体系,加强对知识产权的监管和维护,可以激励创新、保障创意成果的合法权益,推动经济的创新和发展。
3. 纠纷解决纠纷解决是法律事务管理制度中极为重要的环节。
法律事务管理制度
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法律事务管理制度一、引言法律事务管理制度是指为了规范和管理企业的法律事务工作而建立的一套具体规则和程序。
合理的法律事务管理制度对于企业的法律合规、风险防控和维护企业利益具有重要意义。
本文将从法律事务管理制度的重要性、建立的原则以及关键内容等方面进行阐述。
二、法律事务管理制度的重要性1. 法律合规法律事务管理制度的建立有助于企业实现法律合规。
在竞争激烈、法律环境复杂的商业社会中,企业应当遵守国家法律法规以及相关行业规范,合规经营。
通过建立完善的法律事务管理制度,企业能够将法律合规意识贯穿于各个业务环节,降低违法风险,保护企业自身利益。
2. 风险防控法律事务管理制度有助于企业进行风险防控。
在商业运营中,企业面临着各种各样的法律风险,如合同纠纷、知识产权侵权、劳动纠纷等。
通过建立严谨的法律事务管理制度,企业能够及时识别、评估和应对风险,减少损失,保护企业正常运营。
3. 维护企业利益法律事务管理制度能够帮助企业维护自身的利益。
制定完善的合同管理、知识产权保护、法律风险提示等制度,有利于企业在商业合作中明确权益,防范泄漏、侵权等损害。
同时,合理的法律事务管理制度还能为企业提供有效的法律支持和保护,维护企业在市场竞争中的地位。
三、法律事务管理制度的建立原则1. 法律合规原则法律事务管理制度的建立应符合国家法律法规,以及相关行业规范。
制定的制度文件应当准确、全面地体现法律要求,确保企业的经营活动在法律框架内进行。
2. 制度科学合理原则法律事务管理制度应当科学合理、切实可行。
制度的建立应当充分考虑企业的实际情况和特点,避免过度繁琐或过于宽泛,保持制度的可操作性和实施性。
3. 监督与完善原则法律事务管理制度的建立应当与有效的监督机制相结合。
企业内部应设立专门的法律事务管理部门或委员会,负责制度的实施、监督和评估,及时发现问题并进行修订和完善。
四、法律事务管理制度的关键内容1. 法律风险识别与应对建立完善的法律风险识别与应对机制,识别和评估企业可能面临的法律风险,及时采取相应的防范和应对措施。
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新疆国统管道股份有限公司法律事务管理制度(2008年9月6日第三届董事会第八次临时会议修订)第一部分合同管理办法第二部分授权事务管理办法第三部分担保管理办法第四部分其他第一部分合同管理办法第一章总则第一条为适应公司业务发展需要,完善公司合同管理,避免或减少合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间签订各类合同,按本办法规定执行。
第三条签订和履行合同应遵循合法、自愿、平等、公平和诚实信用原则。
第四条公司对合同管理实行“统一领导、分级管理、业务归口”原则。
第二章合同的归口管理第五条公司实行合同归口管理,根据各部门职责确定合同的归口管理部门。
第六条归口管理部门作为经办单位负责合同的谈判、起草、签订和管理工作。
第三章合同的签订要求第七条公司与公司以外法人、其他组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系,必须订立书面合同。
第八条签订合同应根据需要进行法律可行性、经济可行性和技术可行性的研究。
第九条签订合同要做到当事人具有签约资格,意思表示真实,内容合法可行,主要条款完备,权利义务对等,文字表达准确,手续完备。
合同的内容一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住址;(二)标的(货物、劳务、工程等);(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
第十条签订合同应当进行会签。
经办单位主管领导及会签单位代表必须在会签单上签署意见并签字,方可报请公司领导批准。
第十一条公司合同由公司法定代表人或其授权的代理人签署,公司法定代表人签订合同时应持《法定代表人身份证明书》(附件一);代理人签订合同时应持《法人授权委托书》(附件二)。
《法人授权委托书》应加盖公司行政公章和公司法定代表人签字或盖章方为有效。
代理人必须在授权范围及期限内正确行使代理权,禁止越权代理。
代理人订立合同必须贯彻“一事一授权”原则。
第十二条公司各部门签订合同应遵守合同归口管理制度。
超出本部门职责范围而又需由其签订的合同应事先经公司领导批准。
第十三条公司不具备法人资格的各部门不得以自己的名义签订合同。
第十四条签订合同应查验对方的《企业法人营业执照》、《营业执照》及其他有关资料,确认其具备合同主体资格。
签订合同应查验对方签约代表的《法定代表人证明书》或《法人授权委托书》、《负责人证明书》和其他有关身份证明文件,确认其代表资格或代理资格,不得与无代表权或无代理权的人签约,也不得签订超越经营范围的合同。
对仅有单位介绍信和个人工作证的,不得与之签约。
对以上文件和证明材料应互换原件或复印件,作为合同的附件。
第十五条合同应加盖合同专用章,超过一页的应加盖骑缝章。
合同各方的签约代表须亲笔签字,不得复写(印)或以私章代替签字。
第四章合同的签订程序第十六条资信调查:经办单位应全面、充分考察合同对方的基本情况和履约能力。
第十七条合同的谈判:经办单位组织合同谈判,并应通知有关单位参加。
第十八条合同的起草:经办单位起草合同时,原则上采用国家有关主管机关印发的示范合同文本,没有示范合同文本的,可结合实际情况自行制作合同。
经办单位应对合同进行编号。
第十九条合同的会签及审核:根据合同的具体情况,合同一般由经办单位、项目主管部门、财务管理部门、董事办公室等单位会签,会签后由公司领导按照相应权限签署审核意见(附件三:《合同会签审核单》)。
以下事项,应由会签单位会签、董事会办公室审查,按照《公司章程》和公司相应规定审核批准后,报公司领导签署审核意见,方可签订合同:(一)对外投资;(二)收购或出售资产;(三)资产抵押;(四)对外担保(含子公司担保);(五)委托理财;(六)关联交易;(七)融资合同;(八)不动产买卖合同、土地使用权出让、转让合同;(九)涉外(含涉台、港、澳)合同。
(十)标的额为300万元以上或占公司最近一期经审计净资产值5%以上的其他各类合同。
无合同和合同未按规定会签的,公司各级财务部门应拒绝付款。
第二十条重大合同应由公司法律顾问会签意见并出具出面法律意见书。
重大合同系指本制度第十九条所列事项,以及按照其他规定属于重大合同的范畴。
第二十一条合同的授权委托:经办单位签订合同前,代理人须持《合同会签审核单》,根据法定代表人的明确授权意见,到董事会办公室开取《法人授权委托书》(附件二),以获得签订合同的代理资格。
第二十二条合同的签字盖章:合同经会签后,由法定代表人或代理人亲笔签字,经办部门持《合同会签审核单》,并到董事会办公室备案并加盖公司合同专用章。
公司作为担保人的担保合同由公司法定代表人签署。
第二十三条合同的存档:合同经各方当事人签字盖章后,经办单位应将合同会签单、合同文本及与合同有关的材料存档,并分别报送董事会办公室、财务部备案。
第五章合同的履行第二十四条遵守国家的法律、行政法规签订的合同,自成立时生效。
法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。
对有效合同,公司予以承认,其相应权利义务由公司享有和承担。
第二十五条经办单位应依约履行已生效的合同,并通知有关单位协助履行,有关单位有义务根据合同和经办单位的要求协助履行合同。
合同副本应送协助履行单位。
经办单位应主动督促对方履行合同,维护公司权益。
第二十六条合同履行期间出现公司违约情况时,经办单位应主动与对方协商处理,除依法可以免除责任外,须及时将违约原因及采取的补救措施等情况报告董事会办公室及公司领导。
第二十七条合同生效后,当对方不履行合同或不完全履行合同时,经办单位应催促对方履行,并于知道对方违约之日起30日内收集证据报董事会办公室及公司领导,特殊情况下应立即报告董事会办公室及公司领导并采取措施。
第六章合同的变更和解除第二十八条在合同履行期间,需要变更或解除合同的,应依法办理。
变更和解除合同,应采用书面形式,并按本制度办理会签手续。
变更和解除合同,未按照本制度办理会签手续的,财务部有权拒绝付款。
第二十九条凡发生下列情况之一者,允许解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合同期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
第三十条解除合同依法应当办理批准、登记等手续的依照规定办理。
第七章合同专用章的管理第三十一条董事会办公室统一管理公司的合同专用章。
第三十二条合同未经会签不得盖章。
各部门不得以行政公章代替合同专用章。
个别合同确需加盖公司行政公章的,应经董事会办公室同意并按规定办理用印手续;私自加盖行政公章代替合同专用章的,责任由经办部门及主管领导自负。
合同专用章不得外借。
第三十三条董事会办公室应建立合同专用章使用登记制度,按规定使用合同专用章,防止合同专用章丢失和被盗用。
违规使用合同专用章造成损失的,追究责任人的责任。
第八章管理和监督第三十四条各单位主管领导和业务人员应认真学习国家有关合同的法律、法规,增强法律意识,提高业务水平。
第三十五条有合同业务的单位应当明确人员专管或兼管本单位的合同工作。
第三十六条各单位必须建立合同档案制度,对合同及其附件、谈判笔录、交往信函、电报电传和其他一切有关书面材料及封存样品,应妥善保存,保持合同有关材料的系统性、完整性。
第三十七条公司外聘法律顾问对合同的合法性和条款完备性进行审查。
第九章争议的解决第三十八条合同发生纠纷时,当事人可以通过协商或者调解解决。
当事人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成的,可以依据合同中的仲裁条款或者事后达成的书面仲裁协议,向仲裁机构申请仲裁,仲裁机构的裁决是终局的。
当事人没有在合同中订立仲裁条款,事后又没有达成书面协议的,可以向人民法院起诉。
仲裁条款应订明仲裁范围,仲裁机关名称及仲裁裁决是终局的等内容。
第三十九条合同争议申请仲裁或诉讼的期限依照相关法律规定。
第二部分授权事务管理办法为规范公司的授权行为,根据有关法律法规,制定本规定。
一、公司的经营活动由法定代表人及其授权代理人以公司的名义进行,公司对代理人在授权权限内的代理行为承担责任。
二、代理人的代理权限由法定代表人根据法律法规及公司章程规定并以授权委托书等书面形式授予。
三、公司原则上采用统一格式的《法人授权委托书》,授权委托书应写明授权事项、授权权限、授权期限等。
四、公司各部门和人员根据业务需要向董事会办公室申请公司授权,董事会办公室审核后,由法定代表人签字或加盖法定代表人私章后开具授权委托书。
所有授权委托书均应保留存根备查。
五、未取得授权委托书的公司人员为公司利益,在紧急或必要的情况下实施了代理行为,应在事后及时向公司汇报,并补办有关手续。
六、公司授权事务的经办人员应认真负责,严格把关。
法定代表人出差在外地的,应当和法定代表人取得联系,征得其同意,并作好电话记录;和法定代表人无法联系的,应向其他公司领导汇报,商讨解决办法并做好会议记录。
第三部分对外担保管理办法第一章总则第一条为规范新疆国统管道股份有限公司(以下简称“公司”)对外担保管理工作,严格控制对外担保产生的债务风险,保护公司、全体股东及其他利益相关人的合法权益,根据《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国担保法》(以下简称《担保法》)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上市规则》)等相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称对外担保系指公司以第三人身份为债务人对债权人所负的债务提供担保,当债务人不履行债务时,由公司按照约定履行债务或承担责任的行为。
担保形式包括保证、抵押或质押。
第三条公司对外担保管理实行多层审核制度,所涉及的公司有关部门包括:1、财务负责人及其下属财务部为公司对外担保的初审及日常管理部门,负责受理及初审所有被担保人提交的担保申请以及对外担保的日常管理和持续风险控制;2、董事会秘书负责公司对外担保的合规性复核及信息披露,组织履行董事会或者股东大会的审批程序并进行信息披露。
第四条本办法所称“对外担保”,包括公司对控股子公司的担保;所称“公司及其控股子公司的对外担保总额”包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和。
公司对外担保由公司统一管理,未经公司董事会或者股东大会批准,公司及控股子公司不得对外提供担保,不得相互提供担保。
第二章公司对外担保应当遵守的规定第五条公司控股股东及其他关联方不得强制公司为他人提供担保。
第六条公司对外担保必须经董事会或股东大会审议。