公司企业法律事务管理制度
公司法律事务管理制度(国有企业适用)
公司法律事务管理制度(国有企业适用)第一章总则本法律事务管理制度(以下简称“本制度”)为公司(以下简称“甲方”)与执行法律事务的法务部门(以下简称“乙方”)订立的合作协议。
第二章法务部门职责和权限1.乙方作为甲方的法务部门,负责协助甲方进行公司法律事务管理工作。
2.乙方的职责包括但不限于:–提供法律咨询和意见;–参与合同谈判、草拟、审查和执行;–处理涉诉事宜,代表甲方进行法律诉讼和仲裁事务;–管理公司法律文档、资料和知识产权;–公司对外法律信函、公告、声明的起草和处理;–监督和评估公司法律风险;–开展法律培训和督促合规。
第三章法律事务流程1.甲方与乙方共同制定法律事务处理流程,并在首次合作前经双方确认。
2.法律事务处理流程应包括但不限于:–甲方发起法律咨询或委托乙方参与某项法律事务;–乙方进行法律调查和分析,出具法律意见;–如需要起草或修改相关文件,乙方进行起草或修改,并通过甲方授权流程获得内部批准;–如需要对外发函或进行代理诉讼,乙方进行代理并及时报告进展情况给甲方;–法律事务处理完成后,乙方对事务进行总结和评估,提出后续建议。
第四章法务保密义务1.乙方应保守甲方的商业秘密和法律事务机密,不得向第三方披露;2.乙方应采取必要措施保护甲方的数据和文件的安全性;3.乙方离职后,应将甲方的相关文件和资料归还给甲方,并删除电子文件的备份。
第五章合作期限和终止1.本制度的合作期限为三年,自双方签署之日起生效;2.如一方违反合同条款,经对方提出书面通知并在合理期限内未改正,对方有权终止本制度。
第六章争议解决因本制度引起的争议,双方应友好协商解决;如协商不成,应提交所在地人民法院诉讼解决。
第七章其他条款本制度未尽事宜,双方可协商补充或签署额外协议。
第八章合同的变更和解释对本制度的任何变更和解释,需经双方协商一致并以书面形式进行。
第九章生效和备案本制度经双方签字盖章后生效,并备案于甲方。
附件列表1.甲方与乙方合作框架协议2.法务部门人员名单及职责分工3.法律事务处理流程图4.公司保密协议5.公司数据和文件安全管理规定法律名词解释1.甲方:指公司名称,特指国有企业。
公司法律事务管理办法三篇
公司法律事务管理办法三篇篇一:法律事务管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。
第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。
第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。
第四条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章组织机构第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。
总法律顾问履行下列职责:(一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;(三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构;(四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度;(五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议;(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。
法律事务机构履行下列职责:(一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见;(二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度;(三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判;(四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务;(五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动;(六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导;(七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
公司法务部管理制度三篇
公司法务部管理制度三篇篇一:公司法务部管理制度1、目的为规范企业法律事务管理,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特根据本企业的具体情况制度本制度。
2、范围适用于集团内部法务事务的处理3.法务人员(部)职责:3.1完善、健全企业法务管理体系,指导、协调企业法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性,确保公司的权益不受损害,以达到公司利益最大化和风险的最小化。
3.2起草、审核企业中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
3.3起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
3.4制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
3.5参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。
3.6代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护企业权益。
3.7保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
3.8其他法律事务。
4.企业法律事务工作程序4.1企业法律事务管理4.1.1企业法务人员(部)根据企业的实际情况制定相应的制度,如:合同制度、工作制度等。
4.1.2企业在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门须告知法务人员(部),由法务人员(部)进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。
如需要企业出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员(部)根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三到七日内出具书面法律意见书。
1.3.法律事务管理制度
深圳市建业建筑工程有限公司法律事务管理制度第一章总则第一条为加强深圳市建业建筑工程有限公司(以下简称公司)法律事务管理与服务,防范和化解公司经营中的法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属单位的法律事务管理。
第三条本制度所称法律事务是指公司及所属单位的诉讼、仲裁、合同评审等事务。
第二章法律事务部的职责第四条法律事务部对综合管理中心总经理负责,对分管法律事务的公司副总经理负责。
第五条法律事务部的主要职责:一、负责公司合同评审,提出法律修改意见,规避法律风险;二、负责公司法律案件的起诉、应诉等诉讼、仲裁工作;三、参与、协助所属单位处理法律纠纷;四、负责督促公司法律顾问、外聘律师按照合同开展工作,负责与法律顾问、外聘律师的联络、配合;五、每年总结法律纠纷案例汇编;六、完成领导交代的其他工作。
第三章法律风险防范和案件处理第六条法律事务部做好合同评审工作,对合同进行审查、提出法律意见、建议。
(评审流程见附表)第七条公司所属各单位应严格履约,并督促合同对方履约。
对于合同对方未按合同履约等情况,所属各单位应积极通过催告函、协商调解、签署补充协议等形式解决纠纷,避免法律纠纷演变成法律诉讼。
如经协商、调解无法解决的,或已明确表明要诉讼的,公司所属单位应及时向公司上报,采取诉讼手段,保障建筑工程优先受偿权。
第八条法律案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或可能引起诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
法律事务部具体处理、协助经办律师处理法律案件。
处理流程包括:一、诉讼前期公司所属单位可将无法协调解决的法律纠纷移交法律事务部。
法律事务部将纠纷提交公司管理层决定是否采取诉讼手段、是否委托外聘律师。
公司一旦决定采取诉讼手段,法律事务部及时收集诉讼资料、办理诉讼前准备工作。
二、诉讼阶段(一)立案阶段:准备证据材料、诉讼文书、办理立案手续。
(二)一审阶段:联系人员应诉,参与法院庭审。
与法院经办人员协调,争取有利于公司判决,并将判决结果及时上报公司分管领导。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度1. 简介公司法律事务管理制度是公司为了规范和有效处理公司内外发生的各类法律事务而制定的系统性管理规定。
本制度旨在保障公司的合法权益,规避风险,提高公司的法律合规水平,确保公司的稳定经营。
2. 法律事务管理的重要性合理的法律事务管理可以帮助公司规避各类法律风险,确保公司在经营过程中遵守法律法规,保护公司的声誉和财产安全。
同时,建立有效的法律事务管理制度也可以提升公司内部的法律意识,加强团队的法律遵从性。
3. 法律事务管理制度的内容3.1 法律事务管理责任部门公司应当设立专门的法务部门或法律事务管理部门,负责公司的法律事务管理工作。
该部门应当由专业的法律人员组成,负责制定公司的法律政策和规定,指导公司各部门在法律事务方面的工作。
3.2 法律事务管理流程公司应当建立完善的法律事务管理流程,包括法律事务的发现、评估、处理和归档等环节。
各部门应当按照流程规定,及时报告可能存在的法律风险,并加强与法务部门的沟通协作,共同应对各类法律挑战。
3.3 法律事务风险评估与防范公司应当定期进行法律事务风险评估,识别和评估可能存在的法律风险,并采取有效的措施加以防范和控制。
同时,公司还应当及时了解并遵守相关的法律法规,确保公司的合法权益。
3.4 法律事务危机处理公司应当建立健全的法律事务危机处理机制,包括建立应急预案、成立应急处理团队、开展危机应对演练等。
在法律事务危机发生时,公司应当迅速采取有效措施,避免危机扩大,保护公司的合法权益。
3.5 法律知识培训与宣传公司应当定期组织员工参加法律知识培训,提高员工的法律意识和法律素养。
同时,公司还应当加强法律宣传工作,使员工充分了解并遵守相关的法律法规,避免因法律问题造成的损失。
4. 法律事务管理制度的执行4.1 法律事务管理制度的推行公司应当将法律事务管理制度纳入公司的管理体系中,明确责任部门和执行人员,并建立相应的监督检查机制,确保制度的有效实施。
公司企业法律管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业法律事务管理,提高公司法律风险防范能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司法律事务的决策、执行、监督和反馈等各个环节。
第三条公司法律事务管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 规范管理,依法办事;3. 科学决策,高效执行;4. 诚实守信,公平公正。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律事务的管理工作。
第五条法律事务部的主要职责:1. 起草、审核公司重大合同、协议等法律文件;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 指导、监督各部门依法履行职责,防范法律风险;4. 处理公司对外法律纠纷;5. 负责公司法律培训和法律宣传;6. 负责公司知识产权保护和合规性审查;7. 执行公司其他法律事务。
第三章法律文件的制定与审核第六条公司重大合同、协议等法律文件的制定,应当由法律事务部牵头,相关部门配合。
第七条法律文件的制定应当符合以下要求:1. 符合国家法律法规和政策;2. 体现公司利益,维护公司合法权益;3. 语言表述准确、规范;4. 格式统一,易于理解。
第八条法律文件的审核应当遵循以下程序:1. 法律事务部对法律文件进行初步审核;2. 提交公司法律顾问或外部法律顾问审核;3. 经审核通过的法律文件,由公司法定代表人或授权负责人签署。
第四章法律风险防范第九条公司各部门在开展业务活动时,应当遵守法律法规,严格执行公司规章制度,防范法律风险。
第十条法律事务部应当对以下事项进行法律风险防范:1. 重大经营决策;2. 合同签订、履行;3. 资产处置;4. 知识产权保护;5. 人力资源管理等。
第十一条法律风险防范措施:1. 建立健全法律风险防范机制;2. 加强法律培训,提高员工法律意识;3. 完善合同管理制度,规范合同签订、履行;4. 加强知识产权保护,维护公司合法权益;5. 严格执行规章制度,规范员工行为。
公司企业法律事务管理制度
公司企业法律事务管理制度第一章总则第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX及各部室车间、子公司,以下简称公司。
第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。
第二章规章制度管理第五条公司经由过程树立和完善规章制度,增强公司规章制度的管理工作,树立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推进公司法制化管理,促进依法治企。
第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于施行的原则。
第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
1第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。
第九条公司办公室和法律事务部对草拟部分报送的制定公司规章制度年度工程表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订打算书,报请公司总司理核准,作为公司规章制度年度打算。
第十条对因情况变化已列入年度打算而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度打算的,由公司办公室和法律事务部与草拟部分协商,经公总司理核准后撤消或增长该工程立项。
第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。
公司规章制度--公司法律事务管理制度
****公司法律事务管理制度第一章总则第一条为了加强****有限公司(以下简称“公司”)法律事务管理,防范和化解经营中的法律风险,更好地发挥公司法务管理人员在参与公司决策、经营、管理、预防和处理各种法律事务方面的作用,建立程序化、制度化、规范化的法律事务处理程序,根据国家有关法律法规的相关要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于****及其全资子公司。
第三条本制度所称法律事务包括非诉讼法律事务管理、诉讼案件法律事务管理及其他相关事务。
第四条管理职责(一)董事会有就任何诉讼、仲裁或其他争议达成和解的职权;(二)首席执行官及分管领导审核主动诉讼及被动诉讼事项;(三)风控部负责公司法律事务管理相关工作;(四)总经办参与公司诉讼事项管理相关工作;(五)相关业务部门及时提交诉讼事项,配合开展法律事务工作。
第二章非诉讼法律事务管理第五条非诉讼法律事务,主要是指诉讼法律事务以外的不通过诉讼或仲裁方式处理的法律事务。
本制度所称非诉讼法律事务包括但不限于:公司规章制度的制定和修改、公司对外合同的合法性审查、公司重大经营决策及日常法律咨询等法律事务。
第六条法务参与公司规章制度的审核,对规章制度的合规性进行审核。
第七条法务参与公司合同的审核,对合同的合规性和存在的法律风险进行审核。
第八条本制度所称重大经营决策,是指包括但不限于涉及企业合并、分立、破产、解散、增减资本、制定章程、重组改制、企业上市、股权收购/转让、资产收购/转让/租赁、投融资、对外担保等对企业经营发展有重大影响的经营管理决策。
公司重大经营决策应当进行法律审核论证。
在发生重大经营决策时,法务全面深入了解重大经营决策的相关情况、出具法律审核意见。
第九条法务可通过法律咨询的方式,协调处理公司的法律咨询事务,以促使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。
业务经办部门应积极了解情况并与纠纷对方当事人协商,将纠纷情况说明、相关资料等提交法务审核,以便于及时、有效地采取应对措施。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度是指公司为了规范和管理公司的法律事务,确保公司合规运营而制定和实施的一系列规章制度和流程。
1. 法律事务管理部门设置:公司应设立专门的法务部门或委派专职法务负责人,负责公司的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理职责:明确法务部门的职责和权责,包括但不限于协助管理层制定和修订公司的法律政策和制度、提供法律咨询
和风险评估、代表公司处理法律纠纷等。
3. 合规与风险管理:制定公司的合规管理制度,包括风险识别、风险评估和控制措施,并建立健全的合规培训和内部举报机制。
4. 合同管理制度:规定公司的合同管理流程和程序,明确合同的签订、变更和终止的权限和流程。
5. 知识产权管理:确保公司的知识产权的合法保护和维护,包括申请、维护和保护知识产权的流程和管理制度。
6. 法律风险预防和应对机制:建立法律事务风险防控体系,包括风险预警、法律纠纷应对等,保障公司的合法权益。
7. 外部法律服务管理:规定与外部律师事务所的合作方式和程序,包括委托事项、费用结算、评估律师的资格等。
8. 法律文件和档案管理:规定法务部门应建立和管理公司的法律文件和档案,确保其完整、准确和安全。
以上仅为公司法律事务管理制度的一些基本内容,实际操作中还需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司法律事务管理制度范文
公司法律事务管理制度范文公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务管理行为,维护公司合法权益,提高公司法律风险管理水平,制定本制度。
第二条公司法律事务管理制度适用于公司内部全体员工,包括公司经营管理、合同管理、知识产权管理、劳动人事管理等法律事务的管理和风险控制。
第三条公司法律事务管理应遵循合法、规范、安全、诚信的原则,确保公司合法权益和可持续发展。
第四条公司法律事务部门是公司法律事务管理的核心部门,负责监督、协调、指导公司各级部门开展法律事务,维护公司合法权益。
第二章组织体系第五条公司设立法律事务部门,负责公司法律事务的组织、协调、监督和指导工作。
第六条法律事务部门应有足够的人员和资金支持,配备专业的法律人员,确保公司法律事务管理工作的有效实施。
第七条公司各级部门应设立法律事务管理岗位,配备专职法律事务管理人员,负责各自部门的法律事务管理。
第八条公司各级部门应建立法律事务管理小组,包括专兼职法律顾问、法务专员等,负责本部门的法律事务工作。
第九条公司应建立法律事务管理网络,建立公司法律事务管理信息系统,方便各级部门之间的信息共享和沟通。
第三章工作职责第十条法律事务部门的职责包括:(一)负责制定公司法律事务管理制度和规章制度,组织实施和监督执行。
(二)负责公司法律事务的咨询、预案制定、合同审查、纠纷解决等工作。
(三)负责公司法律文书的起草、审查、签署和存档工作。
(四)负责公司法律风险的评估、监测和预警,及时报告和处理法律风险。
(五)负责公司法律外部事务的对接和协调工作,与外部律师事务所、政府机构等建立良好的合作关系。
第十一条公司各级部门的法律事务管理岗位的职责包括:(一)负责本部门的法律事务管理工作,包括合同管理、知识产权管理、劳动人事管理等。
(二)参与本部门的立项、决策、执行过程,提供法律咨询和支持。
(三)负责本部门的合同起草、审查、签署等工作,确保合法合规。
(四)负责本部门法律纠纷的预防和解决工作,及时上报和处理法律风险。
2024年公司法务管理制度范文(三篇)
2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度一、前言公司法律事务管理制度是为了规范公司内部法律事务的处理流程、明确法律事务处理责任与权限、提高公司法律风险管理能力而制定的管理制度。
本制度的目的在于确保公司在法律事务处理中能够依法合规、防范风险、提高效率,有效维护公司的合法权益。
二、制度范围本制度适用于公司全体员工,包括公司高层管理层、中层管理层、一线员工及临时工。
三、法律事务管理责任1.公司董事会负有最终法律事务管理责任,对公司法律风险承担主体责任。
2.公司设立法务部门,负责协助董事会对公司法律事务进行管理和监督,具体职责包括:-制定公司法律事务管理政策、制度与规范;-参与公司重大法律事务的谈判与决策,确保法律合规;-同各部门合作,参与公司内部法律培训与教育;-监督并协助落实公司法律事务管理制度和规范。
四、法律事务管理流程1.风险评估与识别:公司各部门应定期对各项法律风险进行评估和识别,及时通报法务部门并制定风险防控措施。
2.法律事务处理授权:除非情况特殊,公司员工不得擅自处理与公司利益相关的法律事务,必须按照制度规定的程序进行授权。
3.处理流程:-接收事务:法务部门接收并登记公司内部员工提出的法律事务处理申请。
-分配处理:根据需要,法务部门将事务分配给相应的法务专业人员进行处理。
-调查研究:法务专业人员对涉及的问题进行研究调查,收集相关证据、资料。
-提供建议:法务专业人员根据调查研究结果,给出法律建议和风险评估报告,供决策者参考。
-决策与授权:公司决策者根据法务建议和风险评估报告,做出最终决策并予以授权。
-实施与监督:根据决策结果,公司法务部门或所委派的律师对法律事务进行实施与监督。
五、法律事务管理工具和报告1.法律风险清单:法务部门根据公司实际情况,制定法律风险清单,明确公司涉及的各类法律风险。
2.风险报告:法务部门根据实际情况,编写相应的风险报告,及时向公司董事会和管理层报告并提供法律建议。
3.内部培训材料:法务部门可根据需要,制定法律相关培训材料,定期开展内部培训,提高员工的法律风险意识和法律知识水平。
公司法律事务管理制度通知
公司法律事务管理制度通知尊敬的全体员工:为了规范公司内部法律事务管理工作,维护公司利益,提高公司整体法律风险防范能力,经公司领导团队研究决定,特制定《公司法律事务管理制度》,现将有关要求通知如下:一、制度目的公司法律事务管理制度是为了规范公司内部法律事务工作的开展,明确各部门法律职责,确保公司经营活动合法合规,有效防范法律风险,保护公司利益。
二、法律事务管理机构公司设立法律事务管理部门,负责公司法律事务管理工作的组织、协调和监督,具体职责包括:1. 制定法律事务管理制度,明确各部门法律职责;2. 监督公司经营活动是否符合相关法律法规;3. 及时向公司领导层报告法律风险和处理情况;4. 协助公司各部门处理法律事务相关问题。
三、法律事务管理工作内容1. 各部门法律岗位设立及职责划分各部门应设立法律岗位,明确法律岗位人员的职责范围和工作内容,保证公司法律事务管理工作的顺利进行。
各部门法律岗位人员应:(1)了解并熟悉相关法律法规,推动公司员工遵守法律制度;(2)协助公司处理法律诉讼案件和涉诉事项;(3)协助公司处理法律文书草拟和合同审核等事务;(4)参与法律风险评估和风险防范工作。
2. 法律培训公司应定期组织法律培训,提高公司员工法律意识和法律素养,加强法律风险防范和合规管理能力。
法律培训内容包括但不限于:(1)国家法律法规;(2)公司内部法律制度;(3)案例分析和实操操作。
3. 法律风险评估公司应建立健全法律风险评估机制,全面排查公司可能存在的法律风险隐患,采取相应措施予以预防和化解。
法律风险评估主要内容包括:(1)公司业务活动可能涉及的法律风险;(2)公司合同和协议可能存在的法律风险;(3)公司员工可能面临的法律风险。
四、法律事务管理制度执行公司各级领导及全体员工应切实履行法律事务管理制度规定,加强法律意识,依法经营,防范法律风险。
公司法律事务管理部门将对法律事务管理制度的执行情况进行监督和检查,对违反制度规定的行为给予相应处理。
公司企业法务管理制度
一、总则第一条为规范公司法律事务管理工作,提高公司法律风险防范能力,维护公司合法权益,促进公司健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司、分公司等所有涉及法律事务的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司法律事务管理工作合法、合规。
(二)预防为主:加强法律风险防范,将法律风险控制在萌芽状态。
(三)专业高效:提高法律事务管理人员的专业素质,确保法律事务处理高效、准确。
二、职责分工第四条公司设立法务部,负责公司法律事务管理工作。
第五条法务部的主要职责:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(二)起草、审核、管理公司各类合同、协议、文件等法律文件;(三)对公司经营活动中涉及的法律问题进行咨询和解答;(四)代理公司参加诉讼、仲裁等活动;(五)负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;(六)组织开展公司法律知识培训、宣传等活动。
第六条各部门、子公司、分公司在法律事务管理方面的职责:(一)严格遵守国家法律法规,自觉维护公司合法权益;(二)积极配合法务部开展法律事务管理工作;(三)在开展业务过程中,主动识别和防范法律风险;(四)及时向法务部报告涉及法律事务的事项。
三、法律风险防范第七条公司建立健全法律风险防范机制,包括:(一)制定公司法律风险管理制度;(二)建立健全合同管理制度;(三)加强对公司知识产权的保护;(四)开展法律风险自查、评估和预警;(五)建立法律风险应对机制。
第八条法务部对公司的法律风险进行定期评估,并提出防范措施,确保公司法律风险得到有效控制。
四、培训与考核第九条公司定期组织法律知识培训,提高员工法律风险防范意识。
第十条法务部对各部门、子公司、分公司的法律事务管理工作进行考核,考核结果纳入部门、子公司、分公司绩效考核体系。
五、附则第十一条本制度由公司法务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
企业法律事务管理制度
企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理,保障企业的合法权益,促进企业的稳健进展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。
三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队,负责供给法律咨询服务,并就企业涉及的法律风险进行评估。
2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。
3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门,并与其共同订立相应的风险防控措施。
3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度,确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。
2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务,并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。
3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新,并确保文件的存档安全牢靠。
3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划,对全体员工进行定期培训,提高员工的法律意识和风险防控本领。
2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。
3.企业职能部门应定期评估培训的效果,针对性地调整培训内容和形式。
3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程,对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理,并确保企业合法权益的保护。
2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行,必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。
3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况,并共同商讨解决方案。
3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准,并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。
2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。
3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据,对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。
公司企业法律事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下统称“公司”)。
第三条公司应遵循依法治企的原则,提高全体员工的法律意识,强化法律风险防范,确保公司经营活动的合法性。
第四条公司法律事务管理包括但不限于以下内容:投资融资、公司重组、资产处置、债权债务、诉讼仲裁、合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、外聘律师、法律咨询等。
第二章管理机构和职责第五条公司设立法务部,作为公司法律事务的归口管理部门,对总经理负责,在总经理领导下负责法律事务管理工作。
第六条法务部人员应具备以下条件:(一)具有国家司法考试或律师资格证书;(二)熟悉公司法、合同法、劳动法等相关法律法规;(三)具备良好的职业道德和敬业精神。
第七条法务部履行以下职责:(一)负责公司法律事务的咨询、审核、监督和指导;(二)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(三)处理公司内部及外部法律纠纷;(四)组织法律培训和宣传活动;(五)建立健全公司法律事务管理制度;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法律事务管理流程第八条公司法律事务管理实行责任人制度,具体流程如下:(一)提出法律事务申请:各部门或员工在涉及法律事务时,应向法务部提出申请,明确法律事务内容、涉及范围、处理要求等。
(二)法务部审核:法务部对申请事项进行审核,提出处理意见。
(三)总经理审批:法务部将审核意见提交总经理审批。
(四)组织实施:经总经理审批同意后,法务部负责组织实施。
(五)监督与反馈:法务部对法律事务处理过程进行监督,确保各项措施落实到位,并及时向总经理汇报处理结果。
第四章法律风险防范第九条公司应建立健全法律风险防范机制,具体措施如下:(一)加强对公司内部员工的法律法规培训,提高法律意识;(二)在签订合同、对外合作、投资融资等经营活动中,严格执行法律审核制度;(三)对合同、协议等法律文件进行规范化管理,确保法律文件的有效性;(四)加强对公司内部管理制度、操作流程的合规性审查,确保公司经营活动的合法性。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的法律事务管理工作,提高公司的法律风险管理水平,保障公司合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工、领导干部及外聘人员。
第三条基本原则公司法律事务管理应遵从以下基本原则:1.法律合规原则:依法合规经营,遵守国家法律法规和政策规定;2.风险防范原则:及时发现和排出法律风险;3.协作搭配原则:各部门相互搭配,共同推动法律事务管理工作;4.程序规范原则:依照规定程序处理法律事务。
第二章法律事务管理组织第四条法律事务管理部门公司设立法律事务管理部门,负责公司的法律事务管理工作。
具体职责如下:1.审查、起草和修改公司的合同、文件、文书等法律文件;2.供应法律咨询服务,解答公司内部人员的法律问题;3.监督和帮助公司各部门开展法律事务管理工作;4.参加并供应法律看法和引导,确保公司的每项业务活动符合法律法规;5.组织开展公司内部法律培训,提高全体员工的法律意识。
第五条法律顾问公司可以聘请专业的法律顾问为公司供应法律咨询和服务。
法律顾问的职责包含但不限于:1.供应法律咨询、看法和建议;2.参加公司合同的谈判和起草工作;3.代表公司处理法律纠纷和诉讼事务;4.参加公司重点决策,供应法律风险评估和预警。
第三章法律事务管理流程第六条合同管理公司合同管理应遵从以下流程:1.合同签订前,由相关部门向法律事务管理部门提交合同草案,由法律顾问审核合同法律风险;2.法律事务管理部门对合同进行审核,提出修改看法,确保合同的合法性和合规性;3.经过修改完善后,合同由法律事务管理部门和相关部门共同签署;4.合同一经签署,相关部门执行合同内容,并定期进行合同履行情况的检查。
第七条诉讼和仲裁管理当公司涉及诉讼和仲裁事务时,应依照以下流程进行管理:1.发现或接到与公司有关的诉讼或仲裁通知后,相关部门应立刻将通知转交给法律事务管理部门;2.法律事务管理部门组织相关部门进行案情调查,分析法律风险和可能的措施;3.依据初步调查结果,法律事务管理部门依据公司利益作出决策,确定是否举证和解或进行仲裁;4.法律事务管理部门与法律顾问一起准备相关法律文件,并代表公司进行法律诉讼或仲裁程序。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度一、总则为规范公司法律事务管理工作,维护公司合法权益,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本法律事务管理制度。
二、组织机构公司法律事务管理工作由公司法律事务部门负责,设有法律事务主管领导,统一协调公司各部门的法律事务工作。
三、职责分工1. 领导班子及全员上下结合、积极参与公司法律事务工作,加强公司法律风险防范。
2. 根据公司经营情况和法律环境的变化,进行法律环境识别和法律风险评估,及时向公司领导提出法律建议。
3. 针对各项经营活动,制定制度和规范,明确岗位职责,加强对公司内部员工的法律教育和培训,提高员工法律意识。
4. 对涉及公司法律事务的合同、文书等进行审核,确保合法合规。
5. 建立健全公司内部法律事务管理档案,保留必要的法律文件。
6. 与公司业务部门及外部律师事务所等建立合作关系,建立公司内部法律资源库。
7. 定期组织法律风险分析会议,及时发现和解决法律问题。
8. 定期向公司领导和董事会提交法律事务工作报告。
四、法律事务管理流程1. 收集信息:定期收集和整理公司内外部法律信息,及时掌握法律变化。
2. 分析评估:对公司涉及的法律事务进行分析评估,制定应对方案。
3. 合规审核:对公司合同、文书等进行法律合规审核。
4. 风险预警:发现和解决法律风险,防范诉讼风险。
5. 紧急处理:对突发法律事件进行紧急处理,保障公司利益。
6. 档案管理:建立完善公司法律事务档案管理制度,保留必要的法律文件。
五、法律培训公司法律事务部门应定期组织公司内部员工的法律培训活动,提高员工的法律意识和法律能力。
六、监督检查公司领导应对公司法律事务管理工作进行监督和检查,确保公司法律事务管理制度的有效实施。
七、法律风险应对公司法律事务部门应建立健全法律风险应对机制,对发现的法律风险及时进行应对,避免对公司经营活动的不利影响。
八、附则本法律事务管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要进行修改,应经公司领导批准。
以上为公司法律事务管理制度的内容,公司法律事务部门应按照以上要求认真执行,确保公司的合法合规运营。
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公司企业法律事务
管理制度
公司企业法律事务管理制度
第一章总则
第一条为适应市场经济发展的需要,依法保护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及公司经营发展的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司,以下简称公司。
第三条公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,直属公司总经理和总法律顾问领导,作为公司在法律方面的参谋和助手,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。
第二章规章制度管理
第五条公司经过建立和完善规章制度,加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,规范公司规章制度制定程序,推动公司法制化管理,促进依法治企。
第六条规章制度的制定(含修改和废止,下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。
第七条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
第八条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度年度项目表,向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。
第九条公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请公司总经理批准,作为公司规章制度年度计划。
第十条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司办公室和法律事务部与起草部门协商,经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。
第十一条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。
对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草。
第十二条规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。
第十三条规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容:
(一)规章制度草案的名称;
(二)制定规章制度的必要性;
(三)制定规章制度的依据、宗旨;
(四)起草部门和起草责任人的组成;
(五)规章制度草案的适用范围;
(六)负责规章制度实施的部门;
(七)规章制度草案及说明书;
(八)拟实施日期;
第十四条法律事务部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查:
(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;
(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;
(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
第十五条规章制度在起草过程中,应当广泛听取员工代表的意见,并应组织公司有关部门就以下内容进行论证和征求意见:
(一)规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求; (二)规章制度是否符合本公司实际;
(三)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;
(四)对规章制度可预见性效果提出不同意见;
(五)对规章制度可行性的意见。
听取和征求意见能够采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第十六条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法律事务部出具审查意见,然后,由公司办公室报请总经理审议批准后实施;或由总经理组织召开办公会议审议批准后实施;或由公司总经理委托的分管副总经理审议批准后实施。
第十七条经审议批准的规章制度,由公司办公室进行文字审修,经文字审修后印刷、发布。
第十八条规章制度部分条款被文字修改或者废止的,必须公布新的规章制度。
第十九条规章制度打印成文后,应转送一份给法律事务部登记备案。
第二十条公司办公室和法律事务部必须定期对公司的规章制度进行整理汇编。
第二十一条公司制定的规章制度颁布实施前,应采用公告、相关人员签收或传达学习等方式予以公布。
第三章合同管理。