浅谈如何提升项目管理执行力,以提高项目管理水平

浅谈如何提升项目管理执行力，以提高项目管理水平

发表时间：2019-08-02T10:41:24.780Z 来源：《基层建设》2019年第9期作者：黄自灵[导读] 摘要：施工项目部作为施工企业的派出机构,承载着施工企业展现核心竞争力平台和窗口的作用。

广西建工集团冶金建设有限公司广西柳州 545002摘要：施工项目部作为施工企业的派出机构,承载着施工企业展现核心竞争力平台和窗口的作用。影响项目管理团队执行力的因素很多,如成员对提高执行力认知程度、培育力度、制度流程落实程度、执行意愿、考核激励等。项目部管理团队必须对提高执行力有充分认识,努力加强制度和目标管理,做好沟通及人才培养工作,达到言必信、行必果的执行力,使制定的目标能够转化成实质经济效益和管理成果。

关键词：项目管理；执行力；提高；方法与措施引言

工程项目管理是施工单位经过多年的摸索整理而成一种系统性的管理办法。随着建筑市场的竞争日益激烈，客观上对项目管理措施的要求和其严谨性提出了更高的要求，项目施工管理，需要遵守国家、行业一系列的法律、法规、标准与规范，遵循公司的各项管理制度。提高项目管理的执行力是做好项目管理的关键。笔者试图通过分析工程项目管理中关于执行力存在的问题以及如何提升执行力，对进一步提高工程项目管理水平具有重要意义。

1.执行力的管理效能

执行力就是一个系统、组织、团队或个人对公司的政策、制度、法规和领导决策的执行能力。它是企业竞争力的核心，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。而衡量执行力的标准，对项目而言就是在预定的时间内完成项目的战略目标。要提高项目内部的执行力，不仅要提高从上到下的每一个人的执行力，而且要提高每一个部门的整体执行力。当然执行力所要求的是自上而下的执行。领导者是第一执行力，树立领导威信是前提。中层管理者是第二执行力，增强责任心是关键。基层员工是最终执行力，执行质量直接关系成果的质量。

2.执行力不强的表现形式

2.1规章制度形同虚设，日常工作不能按时完成。少数员工在日常工作、生活、学习中对自己要求不严格。同时又缺乏相关监督机构对其进行监督考察并进行奖罚。导致规章制度形同虚设，导致工作质量下降，违章现象屡有发生。

2.2 有工作计划，但总不能按时完成。产生这种现象的基本分为两种情况：第一种情况是计划的制定不切实际，计划执行人觉得完成计划根本不可能，导致计划形同虚设，这种计划其实和没计划是一样的。第二种情况，计划符合当前进度，计划执行者分工合作明确的话，完全能按时完成工作，但是领导者没有详细分工，执行者内部没有对计划进行分析，导致在计划执行时，工作相互衔接不上。

2.3 部门或队部管理人员管理责任意识不强，不能够有效检查、监督、落实工作任务完成情况。

2.4 个别岗位人员执行意识差，只求效率，不讲质量。

2.5 部门之间衔接工作缺乏信息交流，经常产生推诿扯皮现象。

3.影响项目内部执行力的环节和原因

3.1管理制度和岗位职责不健全、不完善

管理制度没有根据公司的发展步伐和日常管理经验及时予以完善，贯彻，传达到每位在职员工，使每位在职员工都能够知道和了解规章制度中的条款要求，增强企业文化知识；没有针对不同的岗位制定出符合本岗位职能的岗位职责，指导和约束在岗人员的行为规范；

3.2工作流程不明确不详细

针对每个岗位和工作环节没有制定出相应的工作流程，致使岗位执行人员工作行为不规范，没有工作压力感和责任感；

3.3管理人员的执行力差、责任心不强

管理人员的业务知识不能满足岗位要求，个人责任心、积极性不强，对工作目标和工作质量要求不高，工作具有一定的随意性，敷衍性，不能够认识到工作岗位的竞争性和危机感；

3.4 绩效考核和奖罚措施实行不彻底

没能有效的制定和实行绩效考核办法和奖罚措施，致使员工产生在其岗尽其责，岗位工资固定，干多干少一样收入的心态。日常工作中思想散漫，态度不积极，不能把工作做精做细。

3.5 监督检查机制不完善

没有建立健全监督检查机制，使每项工作完成的时间、质量、过程中存在的问题不能及时得到信息反馈，造成了工作任务执行效率低下、质量粗糙的现象。

3.6缺乏沟通

我们在企业管理中经常遇到以下情况：为什么执行命令和任务的结果与当初设计的不一样？通常的原因是：执行过程中，执行者遇到困难，他又不能通过方便、快捷的渠道和领导沟通，只好按照自己的理解和方式去解决问题。俗话说，“失之毫厘，差以千里”。执行者处理问题的方式，也许和主管的想法大相径庭，最后执行走样，就是不可避免的。

3.7内部资源利用不合理

我们说对于我们任何组织来说，内部资源是有限的，然而在执行任务的过程中，不可避免的会有多个执行任务的团体或者个人需要使用这些资源。例如：我们工程项目在施工过程中经常出现的问题是：某机械停在工地一上午，没有人使用。下午好几个地方都在等用这台机械，严重影响工程的施工效率。同样对于别的资源也是，经常会有资源局部过剩和相对短缺现场产生，是不是我们真的缺资源，这就需要我们项目管理人员去仔细斟酌。

4.提高项目执行力的方法和措施

4.1不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责

只有不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责，并及时贯彻、传达给所有项目管理人员，让大家都知道和了解其内容，才能够使管理者在日常工作和生活中有章可循，自觉地遵守管理规章制度和岗位职责要求，约束自己的日常行为规范；

4.2提高管理人员素质，增强项目执行力意识

项目管理者应具备良好的协调组织能力，能积极的参与内、外部多层人员协调沟通，能调节整个项目部团队的气氛。遇到关键或疑难问题时，能够分析问题，项目经理引导并培养项目成员自我解决问题的能力，使每个项目管理者知道，项目的成功离不开好的执行力，当项目的计划或目标确定后，执行力就变得极其关键。

通过开展“劳动竞赛”等活动来调动管理者和施工者的积极性，让项目能更好更快的进行。通过竞赛，能让现场人员更有紧迫感，从各方面提高自身的执行力，从而让执行意识深入到现场的施工和管理中去，当面对工期紧、任务重的项目目标时，高效的执行力则凸显的更为明显。

4.3 提高项目管理人员责任心，严格执行项目管理办法

通过营造项目文化，使责任意识成为每个项目管理工作者的内在动力。在执行中项目管理人员严格执行各项管理制度及项目管理办法，明确在管理中该如何执行，执行到什么程度。当结果没有达到预期目标时，认真去了解没有执行到位原因，从而制定切实可行的方案。

4.4有效落实绩效考核办法和奖罚措施

有效落实的奖罚措施也是保证执行的重要条件，否则个人就没有动力为公司做出更大的贡献。

建立制定和实行绩效考核办法和奖罚措施，持续贯彻。通过公平的考核对员工的工作做出公正的评价，收入与绩效挂钩。能者上庸者下。对于员工取得的成绩给予充分的肯定和奖励。才能激发员工的工作积极性。

当然对于我们管理者来说奖罚都是手段，不是目的，所以我们在实行奖罚的过程中应该对受罚的员工和团体提供工作指导，帮助他们改进工作方式，提高工作效率。通过奖罚这种机制我们提高员工内部竞争力。否则持续的受罚不仅会打击员工工作的积极性，也会降低我们整体的竞争力。

4.5建立完善的监督检查机制

建立健全监督检查机制，不仅能使工作任务的完成过程有跟踪反馈，有效保证各项工作任务的执行效果。而且可以通过执行任务的跟踪反馈，优化我们项目管理者制定的计划，使之更合理化、平民化。

4.6构建良好的沟通环境

我们在计划的制定过程中，执行者参加甚少，上下级之间没有良好沟通，执行者对管理者制定的这个计划缺少认同感，那么由此将导致被动执行。员工不是积极、主动地去完成计划，效果自然可向而知！

良好的沟通是执行的基础。我们说“一千个读者就有一千个哈姆雷特”，我们的认识水平因为受观察角度、社会阅历、受教育水平等诸多影响，本身会存在差异，对于同一个工作任务的认识也会存在差异，这就需要我们进行有效的沟通。作为领导者，要通过沟通对下达的命令统一意见；作为执行任务的整体，要不仅通过沟通进行分工合作，他们需要在任务执行中，充分与领导沟通，以便及时对执行方案进行调整，最终使我们的任务能有效执行。

4.7协调内部资源

作为企业也好，项目也罢，我们追求的是保证质量和进度的前提下，企业利润的最大化，我们需要利用最少的资源完成更多的事情，这就需要我们管理者协调使用内部资源，使整个项目运行利益最大化。

总之，提高项目执行力是提高项目质量的根本方法，规范项目制度、理顺项目管理流程是保证提高执行力的有效途径。

参考文献

[1]李世阳.对工程项目细节管理与执行力的思考[J].黑龙江科技信息,2009(24).

[2]尹强,徐鹏,王朝阳.浅谈项目管理执行力[J].项目管理技术2006(01)