社团部工作职责及要求

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学院团委社团工作部岗位职责

学院团委社团工作部岗位职责

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社团部工作内容

社团部工作内容

社团部工作内容第一篇:社团部工作内容社团部工作内容一、常规工作内容会议方面:1、每周召开一次部门例会。

2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。

3、每周召开各社团舍长或主要负责人会议,交流活动心得。

二、学生会社团部活动宣传报道方面:1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。

2、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学。

3、向准备申请社团的同学发放社团申请表三、协助团委、学生会的工作方面:1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。

积极配合学校及系内开展的各项活动。

2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。

定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。

四、社团建设方面:社团部的工作重心都回放在社团建设方面。

社团部将会牵头建立社团,充分把同学的在社团方面的兴趣调动起来。

五、文档整理方面:1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片等);2、建立、更新社团部各社团成员档案。

六、关于学校活动方面:1、听从团委领导老师的统一指挥、调度及安排。

2、积极配合团委各部门的工作。

第二篇:社团部工作安排社团部—协会第一次会议一、社团部—协会关系:1、前提:管理—被管理。

2、工作方式:团结协作、共同完成。

3、发展方向:携手并进、共谋发展。

二、日常工作安排:1、四大协会工作总方针:互相了解、互相渗透、团结一致,共同参与。

2、社团部-协会高层定期会议制度(每月一次)3、协会每月至少开一次内部会议,主管常委需到会参与。

4、养成上“文件管理系统”习惯三、下学期工作安排:1、各协会的详细的招新策划(传单—彩印200元左右、下宿舍宣讲......)2、下学期各活动的经费预算(详细)3、开学将由社团部主办,举行四大协会去年一年活动的成果展。

社联各部门职责

社联各部门职责

社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。

学生会社团部职责

学生会社团部职责

学生会社团部职责一、学生会1.1 常规工作学生会的职责主要是代表全体学生对校方进行沟通和联系,努力为学生提供更好的学习和生活条件。

在日常工作中,学生会需要做出以下方面的工作:1.1.1 学生代表学生会的代表需要代表全体学生向校方反映学生们的意见和建议,促进校方和学生之间的有效沟通和交流。

1.1.2 倡导公平学生会需要积极倡导公平和正义,为学生维护合法权益,推动学生事务的公开和透明。

1.1.3 组织管理学生会需要承担一定的组织管理职责,包括组织和协调各类活动,宣传和推广学生们的经验和技能,培养学生们的领导才能和管理能力。

1.1.4 协调服务学生会需要与其他部门和组织积极协调,促进学校的各项服务和事务的高效运作,最大程度上为学生带来便利和舒适。

1.2 特殊工作在学生会的职责范围内,还有一些特殊的工作需要承担:1.2.1 助学贷款学生会需要对助学贷款的收集、审核、贷款和回收等工作进行管理和协调,确保贷款的顺利进行和最终取得成功。

1.2.2 学生会选举学生会选举是学生会最重要的工作之一,需要制定和实施选举程序,确保选举的公正性和合法性。

1.2.3 学生会活动学生会还需要组织和协调许多活动,如学生节、书法比赛、科技竞赛和志愿者活动等,帮助学生充实生活、提高素质和培养兴趣。

二、社团部2.1 常规工作社团部是学校中最活跃和多样化的部门之一,其职责主要包括:2.1.1 组织招新社团部需要制定和实施招新计划,宣传和推广社团的意义和价值,吸引更多的学生加入社团。

2.1.2 组织活动社团部需要组织和协调各类活动,如学术讲座、文艺比赛、体育赛事和社会实践等,帮助学生扩展视野和增加经验。

2.1.3 培训导师社团部需要对导师进行有针对性的培训和管理,提高导师的素质和能力,帮助其更好地引导学生。

2.1.4 建立接触社团部需要积极与学校和社会各界建立联系,促进校内校外社团及其成员之间的交流和合作。

2.2 特殊工作在社团部的职责范围内,还有一些特殊的工作需要承担:2.2.1 社团管理社团部需要对社团的管理和监督进行极其关键的工作,防止违规现象的出现,并确保社团的正常运营。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责主席团主席:1、全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2、及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4、主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5、指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6、审核、确定各部部长及成员;7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席:1、协助主席开展各项工作;2、定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3、完成主席交办的各项任务;4、及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划;2、全面负责、组织开展策划部的各项工作;3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意;5、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;6、对各社团举办活动的策划书进行核查,指导;对大型活动的策划进行评优工作。

纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作,及时收集并撰写通讯稿,以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集,编辑,出版。

财务部:1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);4、监督好每次社团活动的经费开支;5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】社团部工作职责及要求社团部工作职责1、负责指导和管理本系各社团开展工作;2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题;3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。

工作要求:一、例会制度通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。

1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。

2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。

4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

二、工作制度1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。

负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。

2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。

3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。

4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。

5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。

三、奖惩制度根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

社团部工作职责

社团部工作职责

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社团部工作职责
1、以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动,提高大学生业余生活质量,拓展大家的课外知识;组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献,为大家提供展示自我的平台。

2、社团的成立与考核:由社团人力资源部管理,主要任务是社团成立申请表与解散申请表的处理,在申请社团的各个环节进行指导与辅助;实时统计内部人员空余时间,做工作人员安排;对社团进行考核,社团组织的活动以及工作表现情况进行总结与评估。

3、社团的成员与活动;由社团办公室进行管理,收集并保管社团成员的信息,负责通知各类事项;收集社团的活动策划和总结等各类文件;策划并组织活动,并进行活动总结。

4、社团的宣传与招新:由社团宣传部晋信管理,负责部门资料汇总,根据文稿和图片进行排版汇总;负责协助社团出展板宣传以及社团宣传工作,以及招新期间的协助;与学院、学校各涉及社团管理的部门联系,做对外宣传。

5、社团的经费与活动:社团实践部负责财务工作,在外协商取得赞助;社团所写的活动策划由实践部进行审核,然后是资金的发放。

6、社团部将会每个周进行社团部内部的例会,每个月将进行社团负责人例会。

2。

社团组织部的主要职责

社团组织部的主要职责

社团组织部的主要职责
社团组织部是学校社团管理的重要部门,其主要职责是负责学校社团的管理、指导和服务工作。

以下是社团组织部的主要职责。

一、社团管理
社团组织部根据学校的指导方针和管理制度,对社团进行注册、审核、备案和注销等管理工作。

在社团注册时,社团组织部要求社团提交注册申请书和社团章程,并审核是否符合学校规定。

社团组织部还要对社团的活动进行监督和检查,确保社团活动符合法律法规和校园文化建设的要求。

二、社团指导
社团组织部要为社团提供指导和帮助。

在社团活动的策划和组织中,社团组织部要为社团提供相关的指导和建议,帮助社团解决遇到的问题。

社团组织部还要为社团提供必要的培训和学习机会,提高社团成员的管理和组织能力,促进社团的发展和成长。

三、社团服务
社团组织部要为社团提供必要的服务和支持,包括场地、设备、物资和财务等方面的支持。

社团组织部还要为社团举办各种活动提供必要的协助和服务,促进社团活动的顺利开展。

同时,社团组织部
还要为社团成员提供必要的咨询和帮助,解决其在社团活动中遇到的问题。

四、社团评优
社团组织部要对社团进行评优工作,通过评优来鼓励和激励社团的发展和成长。

社团组织部可以根据社团的活动情况、成员贡献等方面的考核,评选出优秀社团和优秀社团成员,并给予相应的表彰和奖励。

社团组织部是学校社团管理的重要部门,其主要职责是社团管理、社团指导、社团服务和社团评优。

通过社团组织部的工作,可以促进社团的发展和成长,提高社团成员的组织和管理能力,促进校园文化建设的发展。

学生会社团部的主要职责

学生会社团部的主要职责

学生会社团部的主要职责学生会是学校中一个十分重要的组织,负责协调学生事务,维护学生权益,促进学生发展。

而社团部作为学生会的一个重要部门,承担着管理和指导学校社团的职责。

本文将从以下几个方面介绍学生会社团部的主要职责。

一、招募和管理社团学生会社团部的首要职责之一就是招募和管理学校的各类社团。

社团是学生自我发展的重要平台,能够提供学生展示自己特长和兴趣的机会。

社团部要负责宣传社团招募信息,帮助学生了解各类社团的特点和活动内容,并协助学生选择适合自己的社团。

同时,社团部还需要对社团进行管理,包括审核社团申请、组织社团培训、监督社团活动等,确保社团的正常运行和发展。

二、组织和推广社团活动社团活动是学校丰富校园文化生活的重要组成部分,也是学生展示自己才艺和能力的重要平台。

学生会社团部负责组织和推广各类社团活动,包括比赛、展览、演出等。

社团部要与各个社团密切合作,协助社团策划和组织活动,提供必要的场地和物资支持,确保活动的顺利进行。

同时,社团部还要负责宣传和推广社团活动,吸引更多的同学参与,提高活动的影响力和知名度。

三、培训和指导社团成员为了提高社团成员的组织能力和领导水平,学生会社团部需要对社团成员进行培训和指导。

社团部要定期组织各类培训活动,包括组织能力培训、领导力培训、沟通技巧培训等,提升社团成员的综合素质。

同时,社团部还要指导社团成员的日常工作,帮助他们解决遇到的问题,提供必要的支持和帮助,确保社团活动的顺利开展。

四、协调学生会和其他部门的工作学生会社团部作为学生会的一个重要部门,需要与其他部门密切合作,共同协调学生会的工作。

社团部要与学生会各个部门保持良好的沟通和协作,共同制定学生会的工作计划和目标,并协调各个部门的工作进展。

同时,社团部还需要与学校相关部门保持紧密联系,协调社团活动的场地、时间和资源,确保社团活动的顺利进行。

学生会社团部作为学生会的一个重要部门,承担着招募和管理社团、组织和推广社团活动、培训和指导社团成员以及协调学生会和其他部门的工作等职责。

社团管理部的工作职责及章程

社团管理部的工作职责及章程

社团管理部的工作职责章程第一章总则第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。

第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。

第三条**学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。

1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督;2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间;3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质;4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。

第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。

第五条社团分校、系两级。

校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。

第六条社联会的基本职责:1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报;2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作;3、负责监督各社团的活动开展情况;4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰;5、负责协调社团同学校各职能部门的关系;6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。

第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。

社团部的主要工作

社团部的主要工作

社团部的主要工作
社团部
属于一种学校内部的官方组织,一般隶属于团委或者学生会。

主要工作是负责社团与学校之间的沟通,和传达官方指示给学生社团。

社团部为每一位社团人提供一个展示自我,展示社团风采,经营社团,与更多社团人一起交流和分享的平台!
可以根据不同学生不同的兴趣爱好加入不同的社团。

社团部主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。

监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。

协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。

社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。

指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。

1。

社团部部门职责

社团部部门职责

社团部部门职责
一、社团工作基本职责
1、明确各社团性质、基本组织结构和常规活动、特色活动。

2、明确各社团近期活动,审核策划方案和监督执行。

3、了解社团在过去一年中组织的活动,以及活动的收效和不足。

4、对社团部及各社团的工作不足进行整改和调节,提高整体工作
效率。

5、调动各社团的积极性,使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。

二、监督和帮助社团内部组织结构建设
1、社团内部部门设置是否合理。

2、部门分工是否明确。

3、部门之间协调合作是否到位。

4、部门主管是否负责并且有能力胜任。

三、社团活动以及发展方向
1、是否有常规活动。

2、是否有特色活动。

3、活动收效如何以及不足之处。

4、社团是否有与其他社团的合作活动。

5、社团是否具有与其他院校同类社团交流的资质和机会。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

1、负责对个学生社团的成立、变更、注销进行审批、登记和备案。

2、负责每年度社团的注册工作和审查工作。

3、负责社团工作计划、各类总结等文件资料的收集、归档工作。

4、全面负责审议社团的工作计划及工作总结,进行社团的年度考核,并对各社团进行评比、表彰。

5、负责协调各学生社团同学院部门的关系。

6、负责社团活动的指导、管理。

7、负责指导社团联合会对社团进行日常管理。

(一)办公室主任办公室主任为社联首席执行官。

其职责为:1)全权负责贯彻执行会员代表大会、主席团会议通过决议;2)全权负责每学期社团注册,以及社长联系变更登记工作;3)有权代表社联签发非行政性文件或函件;4)负责组织办公室起草、编辑活动策划书、总结书以及各类文件;5)负责制定社联各大部门办事制度,并提交主席团审议;6)经主席团授权负责组织办公室干部起草社团联合会章程并提交主席团审议;7)负责社团信息资料管理建档、归档和档案管理;8)负责组织社联办公室干部旁听记录大型会议、活动以及建档工作;9)负责学生部长级干部培训;10)领导、管理社联各大部门,总揽各部门大权;11)有权召开并主持社联部门大会以及分管社团部门大会;12)具体负责社联各部门以及分管各社团部门运行;13)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;14)监督社团和社联各部门的工作以及大会决议和相关文件要求、指示的执行情况;15)准备本届经费预算与决算并提交主席团审议;16)管理组织贴吧、微博、QQ以及网页;17)定期向主席团汇报工作;18)协助主席团履行职责;19)认真完成主席团交办或委托的其他事务;20)行使主席团赋予的其他职权。

(二)办公室副主任1)协助主任履行其职责;2)协助主任筹备所分管部门会议;3)负责决议、文件要求的具体贯彻执行;4)负责各类文件具体起草;5)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;6)定期向主任汇报工作;7)受主席团或办公室主任委托或授权处理其他事务;财政部财政部负责组织财物管理和检查。

社团部的主要工作内容

社团部的主要工作内容

社团部的主要工作内容社团部的主要工作内容社团部是学校中非常重要的一个部门,负责管理和协调学校内各种社团活动。

在这个部门中,有许多不同的职责和工作内容。

以下是社团部的主要工作内容:一、社团管理1. 社团立项审核:负责审核学生提交的新社团申请,判断是否符合学校规定,并决定是否批准成立。

2. 社团注册管理:负责管理已经成立的社团,包括审核和更新社团信息、维护社团档案等。

3. 社团评估考核:定期对各个社团进行评估考核,对表现优秀的给予奖励和支持,对表现不佳的进行指导和帮助。

4. 社团活动监督:监督各个社团活动的组织和开展情况,确保安全和合法性。

二、活动策划与组织1. 活动策划:与各个社团合作,制定年度计划、季度计划等,并提供指导和建议。

2. 活动组织:协助各个社团组织活动,并提供必要的场地、设备和资源支持。

3. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括设计海报、发布通知等。

4. 活动后续:跟进活动的后续工作,包括撰写总结、统计数据等。

三、社团培训与指导1. 社团干部培训:为社团干部提供必要的培训和指导,帮助他们更好地组织和管理社团活动。

2. 社团成员培训:针对不同类型的社团成员,提供不同形式的培训和指导,帮助他们提高技能和素质。

3. 社团指导:为各个社团提供必要的指导和建议,帮助他们解决遇到的问题和难题。

四、资源整合与管理1. 资源整合:协调学校内外部门资源,为各个社团提供必要的场地、设备和物资支持。

2. 资源管理:对学校内外部门资源进行管理,并保证其正常使用。

五、其他工作1. 社团节日庆祝活动策划:负责学校各类节日庆祝活动的策划和组织工作。

2. 学生志愿者招募与培训:负责学生志愿者的招募和培训工作。

3. 社团文化建设:负责社团文化建设工作,包括制定社团章程、组织社团文化活动等。

总结以上是社团部的主要工作内容,可以看出,社团部是一个非常重要的部门,其职责和工作内容非常丰富多样。

希望社团部的同学们能够充分发挥自己的优势,为学校内各个社团提供更好的支持和服务。

社团管理部职责

社团管理部职责

社团管理部职责1. 简介社团管理部是一个负责协调和管理大学社团的部门。

社团是大学生学习和成长的重要组成部分,社团管理部的职责是为学生社团提供必要的支持和指导,促进社团的发展和运作。

2. 负责内容社团管理部的主要职责可以归纳为以下几个方面:2.1 社团注册和审批社团管理部负责管理大学社团的注册和审批过程。

在学期开始之前,社团需要向社团管理部提交注册申请,并提供有关社团的基本信息、规章制度等。

社团管理部根据一定的标准和程序对注册申请进行审批,并决定是否批准新社团的成立。

2.2 活动支持和指导社团活动是社团的重要组成部分,社团管理部负责为社团的活动提供支持和指导。

社团可以向社团管理部申请资金、场地、物资等资源,社团管理部会根据社团的需要和资金情况进行评估,并提供必要的支持。

此外,社团管理部还可以为社团活动提供活动策划、活动安全管理等方面的指导。

2.3 社团管理和评估社团管理部负责对社团进行日常管理和评估。

社团管理部会定期与社团负责人进行沟通和交流,了解社团的运作情况、困难和需求,并提供必要的帮助和支持。

社团管理部还会对社团的组织架构、运作情况、成果等进行评估,根据评估结果对社团进行激励和奖励,或者提出改进意见和建议。

2.4 培训和交流活动社团管理部负责组织和举办社团负责人的培训和交流活动。

培训活动可以包括社团管理知识、活动策划和组织、团队合作等方面的内容,旨在提高社团负责人的管理水平和能力。

交流活动可以为社团负责人提供相互学习和交流的机会,促进经验和资源的共享。

2.5 社团宣传和推广社团管理部负责社团的宣传和推广工作。

社团管理部可以利用学校的官方渠道,如校园电视台、校园广播、学校网站等,向全校师生宣传社团的活动和成果。

此外,社团管理部还可以组织社团展览、文化活动等宣传推广的活动,提高社团的知名度和影响力。

3. 工作流程社团管理部的工作流程可以按照以下几个步骤进行:3.1 社团注册和审批流程1.社团填写注册申请表,并提交给社团管理部;2.社团管理部审核注册申请,包括对社团的基本信息、规章制度等进行审查; 3.社团管理部决定是否批准社团注册; 4.社团在注册成功后,可以正式开始活动。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责社团部本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。

其工作职责是:1、负责全校学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作,并报请学校有关部门备案。

2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理。

3、组织开展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

4、定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学和社会服务。

5、规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求,深入实际调查研究,积极提出社团工作的意见和建议。

7、指导学生社团做好外联工作,积极争取社会各界对社团活动的赞助。

同时对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查,发现问题及时处理。

8、根据校团委授权,组织开展一定的校际社团文化工作交流。

9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。

建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。

10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动,在校团委领导下积极创新社团活动模式。

11、定期向校团委汇报工作,重大事情提交团委办公会讨论;完成学院交办的其他工作。

二、团委社团部机构设置社团工作部人员分组分工;通过部门人员意愿,能力考评等方式,加入到社团工作部各个小组展开工作策划组组长1名组员5人主要负责各类活动的策划,统筹活动。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责
社团管理部,顾名思义,是一个联络社团,管理且帮助社团的一个部门。

我们的工作,主要是对接每个社团,监督他们的情况,同时也帮助他们举办活动,增强各个社团间的联系。

1、负责社团部的管理工作:部长需要具备一定的管理能力,维持整个社团的管理运作。

2、负责传达团学联精神,审批布置并宏观管理社团财务工作及主题活动:部长起到了一个沟通的作用,有效的向部员传达学校方面的要求。

3、负责管理并支配社团经费:部长管理着整合社团的经费支出。

4、负责社团内部组织建设:社团内部的组织构成需要部长根据具体情况制定。

5、负责通过考核审查,竞聘,参与社团内部组织建设:部长需要组织部员进行各项活动的审查和竞选。

6、负责参与社团部后备力量的培养与举荐:部长需要为下一届管理人员做人才储备工作。

社团管理部具体负责学生社团的日常管理,服务工作和文化活动,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。

曾多次承办省级大型活动及各类品牌活
动。

日常负责新社团的筹备、创立等相关业务;定期组织召开社团工作讨论会,提升学生社团的交流联系,为社团发展提供建设性的意见。

社团执行部岗位职责

社团执行部岗位职责

社团执行部岗位职责社团执行部是负责组织和协调一个社团内部事务的关键部门,其成员需要具备领导能力、组织能力和沟通能力。

社团执行部的职责相对复杂,其中最为重要的职责包括活动策划、成员管理、财务管理和外联合作等方面。

首先,社团执行部的主要职责之一是活动策划。

他们负责制定社团的活动计划,并组织策划和推进各类活动的实施。

活动策划包括确定活动的内容、形式、时间和地点,并制定相应的预算。

在活动策划过程中,他们需要与其他部门进行沟通合作,确保活动能够按照计划顺利进行。

其次,社团执行部需要负责成员管理。

他们负责招募新成员,并对现有成员进行管理和培训。

他们需要组织招新宣传活动,并通过面试等方式选拔合适的成员。

此外,他们还需要及时与成员沟通,了解成员的意见和需求,并为成员提供支持和帮助。

财务管理也是社团执行部的重要职责之一。

他们负责社团的财务规划、预算编制和资金管理。

他们需要制定合理的预算方案,确保社团的经费能够合理利用,并定期进行财务报告和审计。

此外,他们还需要与学校和其他部门进行沟通,争取经费支持,为社团的发展提供稳定的资金保障。

此外,社团执行部还需要负责外联合作。

他们需要与其他社团、学校、企业等进行合作,争取资源和支持。

他们需要建立良好的关系网络,开展合作项目,并组织跨部门活动。

外联合作对于社团的发展和影响力的提升具有重要意义,因此社团执行部需要具备良好的协调和沟通能力。

除了以上职责,社团执行部还需要处理一些常规事务,如会议组织、文件管理、信息发布等等。

他们需要制定会议议程,组织会议,记录会议纪要,并确保相关文件和信息的有效管理和传递。

总而言之,社团执行部是社团内部管理与运营的核心部门,他们承担着活动策划、成员管理、财务管理和外联合作等重要职责。

他们需要具备领导能力、组织能力和沟通能力,并协调各个部门的工作,为社团的发展和运营提供全方位的支持。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。

组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。

办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。

学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。

记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;4、协助其他部门开展各项协会工作。

外联部:1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);5、协会其他部门开展各项协会工作。

宣传部:1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;4、负责书画类信息的发布以及宣传;5、协助其他部门开展各项协会工作。

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社团部工作职责及要求
社团部工作职责
1、负责指导和管理本系各社团开展工作;
2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题;
3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。

工作要求:
一、例会制度
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。

1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。

2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。

4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

二、工作制度
1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。

负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。

2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。

3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。

4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。

5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。

三、奖惩制度
根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

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